排版及校对规则【通用】

公文校对 篇一

公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把好公文质量关的有效手段。

一、校对程序

1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应委托他人代校,不得因此延误校对时间。

2、负责校对人员接到校对通知后,应尽快取回校样,并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。

3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上,作进一步校对,主要检查前次校出的差错是否全部改正,并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期,初校、二校可连续进行,经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少,亦可在同一校样上进行三校。

4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后,校对人员应作最后一次通读核对,把差错消灭在付印之前。

5、重要文件的最后校对,由拟稿单位的领导同志负责。

6、部印刷室胶印的部发文,付印前由办公厅文书处在三校的基础上,作最后校对,签字后方可付印。

7、为确保质量,文件在封发前要作最后校核,对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责,部发文由办公厅文书处负责,发现错漏通知承办人及时改正。

—1—

二、校对基本要求

校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准,掌握校对方法,严格按原稿进行校对。校对中应做到:

1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字,以及标点符号、字体字号等差错。

2、检查版式是否符合要求,标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确,位置是否恰当。

3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等,是否按照已公布的标准书写。

5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出,但不得自以为是,擅自改动。如涉及内容改动,应报签发人批准。

6、校对中的校对引线不可交叉,并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚,所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。

三、校对基本方法

校对时,原稿、校样要看清记准,眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜;遇有较长句子,在分次读完后,再复读一遍。校对一般采用以下四种方法:

—2—

1、读校法。即一个人读原稿,一个人看校样,然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚,速度要均匀,音调要有节奏,同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神,对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。

2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方,校样放在右前方。先看原稿,后看校样。用左手指着原稿,右手握笔指着校样,看——句原稿,校一句校样,双手双目并用,眼、手、脑紧密配合,边看边默读。因故中断校对,要作记号。

3、折校法。把原稿放在桌上:把校样轻折—卜用手压在 原稿上,逐字逐行对齐对准原稿,做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时,左手压住校样不动,右手持笔改正:.

4、看校法。是校对工作的最后一道工序.对整个校对质量起着最后把关作用,在初校、二校无误的情况下,离开原稿认真默读一遍,如有疑问,再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。

—3—

文章校对格式 篇二

一、校对内容:

1、文字表述(语句通顺与否、错别字等)

2、文章格式

二、文章格式的校对

1、文章标题,用三号,宋体,加粗,副标题,用小三号宋体,加粗

2、文章内容中主标题(一级标题),用四号,黑体,加粗

3、文章二级标题,用小四号,宋体,加粗

4、内容其他内容:用小四号,宋体

5、行间距,用1.5倍

三、文章注释

1、校对注释内容,同主文,用小五字体,宋体,英文除外

2、文章用脚注,用①、②、③表示,每页重新编号

附:注释格式:

(一)著作类

①谭兵著:《中国仲裁制度研究》,法律出版社1995年版,第65页。

②杨贤坤、邓伟平主编:《澳门法律研究》,中山大学出版社1997年版,第178页。

(二)论文类

①余先予、朱世强:“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”,载《***治与法律》1998年第6期,第72页。

(三)文集[chayi5]类

①杜颖:“论商品化权”,载梁慧星主编:《民商***丛》第13期,法律出版社2000年版,第23页。

(四)译作类

①[英]梅因著:《古代法》,沈景一译,商务印书馆1984年版,第102页。

(五)报纸类

①蒋集跃:“裁判文书改革刻不容缓”,载《人民法院报》1999年6月5日第5版。

(六)辞书类

①《辞海》,上海辞书出版社1979年版,第932页。

(七)外文类

从该文种注释习惯。

四、作者介绍

作者部分校对参考已出版《仲裁研究》,只写明学历,职称,工作单位。

1、稿件字数一般控制在5000-10000字,请以电子邮件方式投稿,附寄打印稿一份。

2、来稿请注明作者姓名、单位、职称(或职务)、学位、研究方向、联系电话、通讯地址、邮***编码、E-mail等,便于沟通。

3、来稿须有200字以内的内容提要和3-8个关键词,并将标题、内容提要、关键词的英文翻译附于文末,注释应当符合本刊注释体例。

4、本编辑部有权对来稿作适当修改,稿件一经采用,将向作者发出用稿通知。来稿恕不退回,请自留底稿。

5、本编辑部将在收到稿件之日起两个月内回复,若在两个月内未收到回复,作者可自行处理。

6、本刊反对抄袭,来稿文责自负,请勿一稿多投,一经发现将不予刊用和支付稿酬。

gzzcw@是我们投稿邮箱

排版及校对规则 篇三

排版规则

1、纸张统一采用A3横版。

2、除诗歌外正文采用方正报宋、宋体或楷体,方便来回传送修改。3.每段开头必须空两格。4.每行第一个字不能是标点符号。5.***片不能有水印。

6、标准字号统一为11号,可根据情况从9~12调整。

7、标题可以随意使用字体,但不能影响阅读。(使用繁体或部分手写体需慎重)

8、***片尽可能契合文章,版面不要留过多的空白。

9、报纸整体至少要有轮机校园特色的文章或新闻。诗歌等文学文体,每种文体最多一篇。

10、排版时要注意各种***片,边框的对齐问题。使其在同一条线上。11.若一个版面文章未排完,需要接到下一版面。不可直接出现在下一版面的开头左上角。应在新版面下半版接文,并标注上接第几版。12.***片和文章的位置关系要合理。同一篇文章的***片大小尽量统一。13.***片尽量不改变原始比例,避免失真。

14、文章标题、作者、正文各占一个文本框。方便布局与移动。15.如文章或标题出现在***片上,不能选颜色较深的***片,避免影响阅读。如必须使用该***片,则调整其亮度直至不产生违和感。

校对规则

1、版面整体充实,布局整齐,没有大片空白。2.***片无水印。3.字体不影响阅读。4.段落开头空两格。5.每行首字不是标点。

6、文章中无错字别字,语句通顺,无错误的标点符号运用,断句合适。7.文章中没有出现多种字体、字号。

以上就是记得网为大家整理的3篇《排版及校对规则》,希望对您的写作有所帮助,更多范文样本、模板格式尽在记得网。

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