办公室主任述职报告

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。以下内容是记得网为您带来的3篇《办公室主任述职报告》,希望能为您的思路提供一些参考。

办公室主任的述职报告 篇一

20XX年,我带领办公室全体员工全面强化执行文化、提高办事效率、增强专业技能、精细综合管理、优化人力架构,充当好公司的信息部、领导的参谋部、员工的后勤部的角色,创造性的开展工作,努力为公司顺利发展打基础。现将一年来的履职情况汇报如下:

一是围绕公司中心工作、领导意***,创造内外部和谐发展环境。通过部门晨会、培训会等形式增强了员工的综合素质、专业技能,当好管理者和执行者的角色。开展深层调研,实行了对县级分公司考评制度,为领导决策提供依据,此做法被作为一项基础管理工作先进经验在全省系统推广。积极协调公关,融洽外部关系,主要与对公司发展影响较大的三方面关系处得较为融洽:市县两级分公司与当地主管部门;与新闻媒体;与各级***、***府的关系,以取得有力支持和帮助。同时,为公司争得荣誉,公司获得20XX年度省级文明单位等多项荣誉称号,促进了精神文明建设,打造了和顺的外部环境。

二是坚持管理制度落地,确保了行***后勤服务到位、支撑有力。坚持完善后勤保障相关规章制度及监督检查办法,狠抓执行力的提高,公司治安保卫、消防安全、水电消防空调电梯等设备的维护、办公场所保洁、办公用品及小额固定资产、车队、县分营业厅及办公楼维修、装修工程等方面的管理工作良好有序开展。

加强内控,节约开支,积极建设节约型企业。主要在提高资产利用率、抓好节约用电、坚持节约用水、加强车辆管理、减少低耗品开支、节约通信费用、预算成本控制等六个方面,强化实施消耗定量、费用定额,坚持节约办公、节俭办事,力促形成节约的长效工作机制。营业厅设计、用料、招标等压缩报价,水、电安装等项目自购材料由公司物业人员自行施工,保证了施工质量、节省了施工费用。小型固定资产购置经市场调查后招标采购,保证了产品质量、售后服务,又保证了较低的采购价格。职工餐厅顺利建成投入使用,满足了员工用餐需求,同时,完成公司部分接待任务。组织举办了“庆祝成立六周年暨国庆节联欢晚会”,协办“圣诞联谊酒会”。

强化安全保卫,确保安全生产。两处通信综合楼的治安保卫及消防安全工作有序开展,全年无安全事故。

加大车辆管理力度,为公司运营提供大力支持。在多部车辆支援经营一线的情况下,通过合理调度,保证了通信建设、运行维护用车的需要。通过联合会诊制度,降低了维修成本;车辆例行保养在公司内进行,保证了车辆保养的强制性,提高了车辆的运行寿命。

三是精益求精,文牍、档案工作顺利进展。积极推动信息化工作,公文收发全部转到mss管理信息系统运行,提高了公文流转速度和办文效率,节约了大量办公耗材。档案管理工作得到加强、提高,公司获得“省XX年度开发利用档案信息资源成果奖三等奖”一项,晋升为“省档案管理考核一级先进单位”,使档案管理一年一个台阶,一年一次飞跃,大大加快了向制度化、规范化、科学化建设轨道迈进的步伐。

20XX年,我将主要在以下四方面努力做好办公室各项工作:

一是加强制度建设,强化工作责任,树立全新的服务意识,确保各项工作快速、高效、规范运转。

二是严把公文质量,加强宣传工作,加快信息的传递和交流,为公司健康发展营造良好的舆论环境。

三是重视安全生产,居安思危,警钟长鸣,严格安全责任制,千方百计为生产经营、为基层单位和广大员工创造一个安全的工作环境。

四是严格内控管理,控制费用支出,提高补给速度,做好行***后勤支撑保障工作。

综合办公室主任述职报告 篇二

按照局***的安排,我主持办公室和信息中心工作。一年来,在局***的正确领导下,在各兄弟单位的力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了局***和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务。这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的。

一、精益求精,文工作准确及时

机关文工作是办公室工作的一个重要方面。一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙***务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”。半年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份,达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定。在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用。

二、积极主动,宣传报道成绩显著

三、精心安排,切实搞好后勤服务工作

今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节约、提高效率”的原则,做了量的工作。我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻,有的楼道取暖效果不好,因此后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自已所能,及时解决问题。尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和xx同事一起,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境。车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要。

四、健全制度,使办公室工作走向制度化、规范化

“办公室工作无小事”,从印章使用、文档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度。为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了家的积极性,又增强了家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一起,十几次跑淄博、去滨州,制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评。

五、从严要求,切实提高自身素质版权所有

办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩。但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注。作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加县局组织的各项***治业务学习,同时,还通过成人高考,参加了山东学法学系本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自己对办公室工作的认识,不断增强自己干好办公室工作的责任观念和奉献意识。

在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩。这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广干部职工的理解和支持。无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助,这是办公室及我本人做好工作协调的关键。

在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗,车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误。在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立“100-1等于零”观念,进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自已的贡献。

办公室主任述职报告 篇三

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

20xx年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:

一、主要工作职责

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:

(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;

(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。

二、自身存在不足

(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;

(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;

(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。

三、下一步工作打算

在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:

(一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;

(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;

(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。

最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。

以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。

以上就是记得网为大家整理的3篇《办公室主任述职报告》,能够给予您一定的参考与启发,是记得网的价值所在。

办公室主任述职报告

转载请注明出处学文网 » 办公室主任述职报告

学习

手术室的实习总结(优秀)

阅读(15)

时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,相信你一定有很多值得分享的收获,一起好好小结过去这段努力的时间吧。那么要如何写呢?下面是精心为大家整理的3篇《手术室的实习总结》,希望能为您的思路提供一些参考。手术室实习心得体会篇一时间

学习

大学学期的自我总结【最新】

阅读(23)

本文为您介绍大学学期的自我总结【最新】,内容包括大二上半学期的自我总结,大学学期个人小结怎么写。总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不如

学习

雨雪天气应急预案精选

阅读(22)

本文为您介绍雨雪天气应急预案精选,内容包括雨雪天气应急预案通用15篇,雨雪天气应急预案怎么写。在现实生活或工作学习中,有时会面对自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏等突发事件,为了控制事故的发展,就不得不需要事先制定应急预案

学习

雨雪天气应急预案优秀

阅读(14)

本文为您介绍雨雪天气应急预案优秀,内容包括雨雪天气应急预案文件范文,雨雪天气应急预案表格。在日常的学习、工作、生活中,难免会突发一些事故,为了避免事情往更坏的方向发展,就不得不需要事先制定应急预案。那么编制应急预案需要注意哪些

学习

述职报告(通用)

阅读(19)

本文为您介绍述职报告(通用),内容包括述职报告通用范文,新任校长述职报告美篇。在人们越来越注重自身素养的今天,报告的使用成为日常生活的常态,其在写作上具有一定的窍门。那么,报告到底怎么写才合适呢?这次漂亮的为亲带来了9篇《述职报告》,

学习

大学生个人学期总结

阅读(19)

本文为您介绍大学生个人学期总结,内容包括大学生学期总结200字,大学生学期总结。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。总结的过程就是勤于思索的过程,提高自己能力的过程,对自己工作失误个正确的认识过程,勇于承认错误,形成批评与自我批评的

学习

雨雪天气安全的应急预案【优秀】

阅读(18)

本文为您介绍雨雪天气安全的应急预案【优秀】,内容包括雨雪恶劣天气应急预案范文,雨雪天气应急预案精选6篇。在生活、工作和学习中,有时会面对自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏等突发事件,为了控制事故的发展,很有必要提前准备一

学习

安全隐患检查总结【通用】

阅读(22)

本文为您介绍安全隐患检查总结【通用】,内容包括安全隐患排查总结怎么写,关于安全隐患的总结报告。在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?记得

学习

公司员工辞职申请书优秀

阅读(19)

本文为您介绍公司员工辞职申请书优秀,内容包括保洁员工辞职申请书范文,饭店员工辞职申请书。在法律不断完善的社会中,用到申请书的地方很多,利用申请书我们可以表达自己的愿望和诉求。那么一般申请书是怎么写的呢?下面是精心为大家整理的9

学习

中华优秀传统文化进校园活动方案

阅读(19)

本文为您介绍中华优秀传统文化进校园活动方案,内容包括中华传统文化进校园活动方案,小学中华优秀传统文化活动方案。“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式

学习

心理自我成长分析报告

阅读(18)

本文为您介绍心理自我成长分析报告,内容包括自我心理成长,心理自我成长报告800字。在生活中,报告不再是罕见的东西,报告具有语言陈述性的特点。在写之前,可以先参考范文,以下是人见人爱的分享的3篇《心理自我成长分析报告》,希望可以启发、帮

学习

工程管理实习报告

阅读(18)

本文为您介绍工程管理实习报告,内容包括实习报告100篇万能电子,工程管理实习报告总结2000字。工程管理实习是为学生把4年所学到的理论知识与生产实践相结合提供途径,为学生适应社会提供实践的机会。记得网的精心为您带来了5篇《工程管理

学习

离职感谢信通用

阅读(22)

本文为您介绍离职感谢信通用,内容包括写给离职员工的感谢信,离职后写给领导的感谢信。在当下社会,感谢信使用的频率越来越高,在写作上,感谢信具有一定的要求。我们该怎么写感谢信呢?下面是记得网整理的10篇《离职感谢信》,亲的肯定与分享是对

学习

实习日志 实习日志通用版【最新】

阅读(19)

一天的生活不知不觉间结束了,我们对人和事情也有了新的看法,是时候静下心来好好写写日记了。日记你想好怎么写了吗?这次漂亮的为亲带来了7篇《实习日志实习日志100篇通用版》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。实习日志篇一06月16日

学习

述职报告(通用)

阅读(19)

本文为您介绍述职报告(通用),内容包括述职报告通用范文,新任校长述职报告美篇。在人们越来越注重自身素养的今天,报告的使用成为日常生活的常态,其在写作上具有一定的窍门。那么,报告到底怎么写才合适呢?这次漂亮的为亲带来了9篇《述职报告》,

学习

2023述职报告个人总结简短

阅读(13)

本文为您介绍2023述职报告个人总结简短,内容包括个人述职报告2023代写,2023年个人述职报告模板。2023述职报告个人总结简短(精品8篇)2023述职报告个人总结简短要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的2023述职报告个人总

学习

银行个人述职报告总结怎么写

阅读(22)

本文为您介绍银行个人述职报告总结怎么写,内容包括银行述职述廉报告2022最新完整版,银行述职报告总结。银行个人述职报告总结怎么写(精选3篇)银行个人述职报告总结怎么写要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的银行个人

学习

个人述职报告优秀

阅读(20)

本文为您介绍个人述职报告优秀,内容包括个人述职报告汇总10篇,宣传委员个人述职报告。随着人们自身素质提升,越来越多人会去使用报告,报告包含标题、正文、结尾等。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是精心为大家整理的5篇《个人述职报

学习

述职报告开头语最新

阅读(18)

本文为您介绍述职报告开头语最新,内容包括述职报告开头句,三年述职报告开头怎样写。述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,读书破万卷下笔如有神,以下内容是记得网为您带来的8篇《述

学习

德能勤绩廉述职报告(精彩)

阅读(16)

本文为您介绍德能勤绩廉述职报告(精彩),内容包括德能勤绩廉个人述职200字,干部德能勤绩廉五个方面述职。随着个人素质的提升,报告的用途越来越大,报告根据用途的不同也有着不同的类型。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是记得网为大伙儿带

学习

年度述职报告【优秀】

阅读(19)

本文为您介绍年度述职报告【优秀】,内容包括2021年度述职报告,年度述职述廉个人报告。述职报告是陈述总结自身工作情况的重要环节,对后续的工作调整与学习有着十分重要的作用。记得网为您精心收集了3篇《年度述职报告》,希望可以启发、帮

学习

幼儿园园长述职报告【最新】

阅读(20)

本文为您介绍幼儿园园长述职报告【最新】,内容包括幼儿园后勤园长述职报告,幼儿园教学园长述职报告ppt。光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份述职报告。那么应当如何写述职报