办公自动化快捷键

办公自动化快捷键

我们在使用电脑办公的过程中,往往需要同时操作多个(种)应用;如果每次只是依靠鼠标点击,往往操作起来很慢、不方便甚至会浪费很多时间,从而影响工作效率。以下是整理的办公自动化快捷键,希望对大家有所帮助。

办公自动化快捷键

Ctrl 快捷键

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口大小

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视***菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

CTRL+O 打开

CTRL+P 打印

CTRL+A 全选

CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)

CTRL+G/H 查找/替换;

CTRL+N 全文删除;

CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);

CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);

CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);

CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作

CTRL+J 两端对齐(操作同上)

CTRL+E 居中(操作同上)

CTRL+R 右对齐(操作同上)

CTRL+K 插入超链接

CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作

Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。

Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。

Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。

Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。

Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+T:增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。

Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:将剪贴板中的文本或***片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:关闭当前文档。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到。

Ctrl+End:快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+J:文本两端对齐

Ctrl+L:文本左对齐

Ctrl+Q:段落重置

Ctrl+W:关闭当前文档

Ctrl+Y:重复上一操作

Ctrl+~:打开中文输入法的“***造词”功能。

Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

快捷键及作用:

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

办公软件常用快捷键介绍

Word篇

Ctrl+A 选定整篇文档

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+D 改变字符格式

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+F 查找

Ctrl+G 定位

Ctrl+H 替换

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+N 新建空白文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+P 打印

Ctrl+Q 取稍段落格式

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+S 另存为

Ctrl+T 创建景挂缩进

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+W 关闭保存文档

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+Z 撤销上一操作

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+0 在段前添加一个行距

Ctrl+l 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

Ctrl+Backspace 删除左侧一个单词

Ctrl+Delete 删除右侧一个单词

Ctrl+Shift+↑ 段首

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Shift+↑ 上一行

Shift+Home 行首

Shift+End 行尾

Excel篇

CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入

CTRL+A 在公式中键入函数名后,显示公式选项板

CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号

CTRL+C 复制选定区域

CTRL+X 剪切选定区域

CTRL+V 粘贴选定区域:

CTRL+B 应用或取消字体加粗格式

CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式

CTRL+U 应用或取消下划线格式

CTRL+5 应用或取消删除线格式

DELETE 清除选定区域的内容

CTRL+ 连字符删除选定区域

CTRL+Z 撤消最后一次操作

CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格

CTRL+SPACEBAR 选定整列

SHIFT+SPACEBAR 选定整行

CTRL+A 选定整个工作表

CTRL+HOME 移动到工作表的开头

CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格

SHIFT+F5 显示“查找”对话框:

SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作:

CTRL+P 显示“打印”对话框:

SHIFT+F11 插入新工作表:

F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作:

CTRL+D 向下填充:

CTRL+R 向右填充:

CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式

CTRL+SHIFT+& 应用外边框

CTRL+SHIFT+_ 删除外边框

CTRL+9 隐藏行

CTRL+SHIFT+( 左括号取消隐藏行

CTRL+0(零) 隐藏列

CTRL+SHIFT+) 右括号取消隐藏列

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