办公工作类型
办公工作类型
办公工作主要有以下记录类:
① 资料、文件、情报的收发与传递
作为一个办公室,它必须时时与资料、文件、情报等信息打交道。因此,这些信息的收发和交换是办公活动中最基本的工作。如接受上级指示,向上级汇报工作,向下级发布命令,向外界进行宣传,接受群众来访,作报台,发消息均属此范围之列。
②文档管理
在办公活动中,一般需要保存一些资料以供工作之需。如上级规定、市场动态、年终小结、月报表、季报表及年度报表等。又如人事档案、设备清单、生产指标完成情况,甚至个人病历、纳税、违反交通规则等情况均须登记在案。这些信息均以文档形式存放于办公室,供需要时查阅。对文档的管理包括存放、分类、更新、检索等,其中大量的工作是存放和检索等。
③信息处理
这是办公室中的主要工作。信息处理包括事务性的加工处理,转换性的加工处理,决策性的加工处理和应变性的加工处理。
办公工作类型
一、会计
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。包括建立会计人员岗位责任制度、运用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表,管理会计档案,会计交接等方面的工作。
二、出纳
出纳员的工作是进行财务交易结算,公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易,公司在业务发展中将有各种各样的财务交易,出纳员可以帮助公司清理财务交易数据,建立清算制度,同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失。
三、文员
文员的工作主要是负责办接听或者转接电话,有来访人员时需要接待一下,其次是做好办公室档案的收集和整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议记录;负责公司文件、信件、报刊杂志的分发;负责收发传真;负责办公室仓库的保管,做好公司出入口登记工作。
四、人事
人事工作指的是人力资源管理,工作主要包括人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块。人员担任着公司的重要职务,一般负责公司人事工作部门的被称为人事部或者是人力资源部。
五、网络管理
网络管理员主要的工作是在网络上操作系统、网络数据库、网络设备、网络管理、网络安全和应用开发等方面,并且还要拥有扎实的理论知识和应用技能。