学籍档案可以拆开吗
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是为大家整理学籍档案可以拆开相关内容,文章希望大家喜欢!
学籍档案可以拆开吗
不可以拆开的。
1、档案一旦被开封,档案材料的真实性就无法得到保证
如果学校帮助重新密封盖章,学校也要承担一定的风险。因此,大多数学校都不愿意帮助毕业生重新封存被打开的档案。但你也可以选择先向学校申请,解释档案开封的原因,并联系辅导员帮助处理问题,看看有没有解决办法。
2、档案与人们的生活息息相关
档案对每一个人来说都是很重要的,它记录了我们所有的在学校和在工作时期的经历。它将伴随我们的一生,并与我们的个人生活和工作密切相关。当个人档案遇到问题时,我们应该先解决问题,而不是把它留在自己的手中置之不理。
如果学校不愿意受理,也可以寻求有权管理人事档案的第三方机构的帮助。在对档案中材料的真实性进行核实后,审核无误可以重新加盖公章并重新密封,以便可以正常地进行文件的存储和转移。
3、档案的用处非常之多
在公务员考试、事业单位编制、进入国有企业、落户、***审、职称评定等重要事件中,都要使用到档案。不能再次密封的档案会变成无效状态。因此,即使手头有档案,但没有进行正常的归档和存储也无法作为依据。
档案拆开了怎么办?
1、档案拆开,资料完好
如果档案只是被拆开,里面的资料是完好的。这种情况可以联系发放档案的学校,让学校老师重新审核档案材料,再进行装袋、密封、盖章。密封盖章之后千万不要再将档案放在自己手上了,应该将自己的档案放在有档案保管权限的单位进行托管。
如果自己单位有档案管理权限的,那可以向单位申请将档案托管到工作单位。
如果自己单位没有档案保管权限的,可以让学校老师以学校的名义将档案转递到户籍地的人才中心或者工作地的人才中心。如果学校不愿意帮你转递的话,那可以找服务机构,委托机构帮你把档案托管到人才中心,因为人才中心是不接收个人存档的。
2、档案拆开,资料丢失
如果是档案拆开了,里面的资料有丢失的。这种情况需要去联系原就读的学校补办丢失的材料。一般情况下都是需要先提交补办申请,然后学校才会给我们出具遗失证明。再带着这份遗失证明和身份证、毕业证等资料去档案馆补办学籍材料,将自己的学籍资料复印出来。在学校复印出来的资料都是要盖章的,否则就没有法律意义了。最后学校会审查这些补办的资料,没问题后就会把资料装在新的学籍档案袋里面,再贴上密封条盖上骑缝章。
PS:由于每个学校补办要求不完全相同,建议大家先去学校咨询一下,然后再去办理补办手续档案补办完后也要记得把档案进行托管,档案托管手续同上。