招生电话沟通流程
其实,咨询师的工作没有想象中的复杂,当然也不是看起来的拨号、问好那么简单。作为一名合格的咨询师或者校长,要想咨询工作效果好,转化率高,你需要有专门的咨询方案,也就是“标准话术”。下面是为大家收集关于招生电话沟通流程模板,欢迎借鉴参考。
第一步:开场白——阐述来电意***
电话外呼开场白有很多的形式,主要是阐述来电的目的,激发家长想听的欲望,并且有助于电话的正常进行。尽量用简短且明了的电话话术。
你好!我是XX学校的X老师!给您打这个电话是想跟您沟通一下您孩子的学习情况,看是否可以在他学习方面给他提供一些帮助。
第二步:沟通交流——询问顾客信息
收集了解孩子的信息,姓名、年级、学校、学习成绩、学习习惯、班级排名、课外补***历、理想学校……等,通过与对方的沟通,将相关信息记录并进行一个浅层的引导,探视家长对课外辅导的需求度。
谢谢,X先生/女士,现在您孩子,在XXX学上XX年级是吗?
他这次考试考的怎么样?
那他有没有注意力不集中(厌学、逆反心理、偏科、考试忧虑)的问题呢?
第三步:引导分析——激发话题
如发现家长有对孩子辅导的一个需求后,开始进入深一步的分析,从孩子日常学习情况、两代沟通、教育心理学、学校教育情况……树立自己的专业形象。
XX家长您刚刚说您孩子的情况其实在这个年龄段是一个通***,(针对厌学、注意力不集中、逆反心理……详细分解),像这种情况我见过很多,只要适当的疏导、沟通就会有改善的。
第四步:异议解答——顾客问题回应
家长会适当的问一些关于个性化的学习辅导机构的问题,这个时候需要进行一个比较模糊的定义,在电话的过程中适当的回答,引发家长来学校的想法。
其实,孩子出现这种情况,家长也是有责任的,所以现在要想让孩子改变,必须自己先改变,像我一般都是这样建议家长的,要多注意与孩子的交流方式多鼓励,少责备……
第五步:进行邀约——面对面咨询
主动邀约家长到辅导机构来做咨询和享受服务,确定日期和时间。
XX家长,刚才和您聊了很多,对您孩子有个初步的了解,如果要找到切实可行的办法解决孩子的问题,我得更详细全面地了解您孩子的情况,您可以把孩子带过来,我为孩子好好分析诊断一下,分析一下孩子的智力、非智力因素。这样我们就能……
注意:1、在外呼过程中不谈三大内容:不谈产品、不谈价格、不谈制度(优惠);只谈提供的服务,重点围绕孩子的问题。
2、电话沟通过程中,注重交流,禁忌频繁的灌输个性化辅导。
3、注重的语言表达的连贯性,避免答非所问,不断的绕圈。
4、思路缜密,目的性强。
作为一名咨询师,除了保持热情的服务态度,整洁的着装,更多的还是加强对自身的内在修炼,学习咨询知识与应对技巧,提升工作效率与招生转化率。
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