会议流程策划方案通用

会议流程策划方案（通用10篇）

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要提前准备好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么你有了解过方案吗？下面是为大家收集的会议流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议流程策划方案 1

一、 会议时间：

20xx年7月15日10：00-11：00

二、 会议地点：

二楼办公室

三、 参会人员：

xxx

四、 会议主持：

张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

（1） 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

（2） 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的'问题。

（3） 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

（4） 会场还要对***台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实好***台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

（5） 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

（6） 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是***台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行***人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些***片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行***接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议流程策划方案 2

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

xxx

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8：30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行***人员清点到场人数，准备会议开始；

9：00—9：10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9：10-9：20 大会进行第二项在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9：20—10：20 大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

10：20-10：40 大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

10：40-12：00 大会进行第五项

技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行***服务部xx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xx的总结和规划（20分钟） 12：00-14：00午餐

14：00- 18：00会议进行第六项

项目发展中心xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六）

9：00-10：30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的'总结，进行述职报告准备；顺序为

项目开发部xx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

10：30- 11：00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

11：00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行***服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

会议流程策划方案 3

一、培训背景：

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的：

作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日

四、培训地点：

软件楼四楼报告厅

五、特邀培训老师：

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

六、培训对象：

理学院团委干事、20xx级班团委代表、20xx级的班团委

七、主办部门：

理学院团委；承办部门：分团委组织部

八、学生负责人：

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

九、培训内容：

1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；

2、学生与上任干部工作交接问题；

3、新老干部交流会

十、培训方式：

主题讲座；理论学习；交流讨论

十一、大会事项：

1、前期准备：

（1）会前通知；

（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

（3）申请报告厅的.使用权，并于培训前一天布置会场；

（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程：

（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

（3）特邀老师展开主题讲座；

（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

3、培训后期：

（1）清理会场，做好清洁工作；

（2）与会人员递交会后心得。

（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则：

（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算：

1、宣传单及签到表等所需打印费：10元

2、横幅及彩照：150元

3、矿泉水及话筒电池等：20元

共计：180元

会议流程策划方案 4

（一） 活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二） 会议时间：

20xx年6月30日

（三） 会议地点：

一楼报告厅

（四） 活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五） 活动目的：

让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六） 活动目标：

1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的.形象。

4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七） 时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议流程策划方案 5

一、会议时间：

20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：

城区***府第二会议室

三、参加人员：

（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导；

（二）城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位******主要领导；

（三）各乡（镇）***书记、乡（镇）长；

（四）城区规模口企业各1名主要负责人（由经贸局负责通知并报名单给两办）。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

（一）x月x日上午

1、温达勤书记讲话；

2、黄宁区长讲话；

3、传达全区20xx年的`年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）；

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。（表格、书面）

（二）x月x日下午

分组讨论（具体见分组讨论安排）

五、其他事项：

（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建***副主任负责；黄宁区长讲话稿由***府办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由***府办张春喜副主任负责。

（二）城区机关后勤服务中心负责制挂会标（会标：南宁市邕宁区20xx年的年中工作会议）、会场布置、会议签到、材料发放等工作；

（三）传达全区20xx年的年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由***府办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责；邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到***府办张春喜副主任。

（四）城区***府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议流程策划方案 6

为深入贯彻***的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的.工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市***府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年xx月xx日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副市长xx、市***府副秘书长xx（2人）；

（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市***协教科文卫委、市直机关工委、市财***局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民***局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区***府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市***府副秘书长xxx

（一）市xx局局长、***组书记xx做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市***府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局***组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（四）参会领导安排***台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位***，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）、300元x35=10500元（系统先进及省市先进）

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

共计：45000元

会议流程策划方案 7

一、时间：

待定

二、地点：

待定

三、主题：

团队在我心中

四、组织形式：

本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的.参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励

宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自xx队的队员xxx。今天我演讲的题目是：xxxxx”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

3、奖励办法：xxx。

五、会前准备：

1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6、8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（***书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机

2、会场布置：条幅提前悬挂；***台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

六、会议流程：

1、5：15会场布置完毕。

2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

4、5：45 领导致词并宣布总结会开始

5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

8、7：25公司领导做总结点评

9、7：30填写问卷，会议结束

七、人员保障：

1、评委xx位

2、主持人1位

3、计分员1位（立人学校人员）

4、音响师1位

5、摄影师1位

八、附件：

《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》

会议流程策划方案 8

一、时间：

20xx年11月21日20：00

二、地点：

内蒙古财经学院2楼报告厅

三、参加人员：

xx老师xx老师

商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员

商务学院个班的班委会成员

四、主持人：

xxx、xxx

五、会议流程：

1.主持人介绍各位来宾、领导

2.主持人宣布会议开始

3.参会领导讲话

4.第三届学生会***发言（每人3-5分钟）

5.第四届学生会***发言（每人3-5分钟）

6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）

7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求

8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见

9.安排新学期开学初的工作安排

10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。

11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，

第四届商务学院团总支、学会会集体合影

六、工作分配：

办公室：

1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤

商务学院团总支、学生会内蒙古财经学院

2.向领导发邀请函

3.做好会议记录

4.做好会后总作总结

5.桌签的搬运，矿泉水的准备

6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员

7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定

学习部：

负责布置会场大会后的清洁工作

女生部：

礼仪

纪检部：

在大会前清点各班人数体育部：配合组织部维持大会秩序文艺部：主持人

组织部：

维持大会秩序

宣传部：

1.大会前期的宣传

2.负责会议条幅、彩喷的制作

大学生服务中心：

1.协助生活部进行会前会场的人布置

2.帮助生活部做会后现场的清理

院报编辑部：

做会议方面的专题报道

社会实践部：

做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查

七、前期准备：

1、会场申请：二楼报告厅

2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）

3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）

4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。

5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。

6、场地布置：

（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）

（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）

（3）提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）

（4）座位安排：

a.领导坐在中间第一排、第三届***团成员坐在中间第一排

b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子

c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的.做最外面的位子

d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐

7、会场纪律

到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈

8、安排照相人员（由学生会办公室负责）

相机准备两个，电量充足，准备备用电池

八、会后处理：

会后清理会场，使其恢复原样。

九、大会注意事项：

1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议

无关的事。特殊情况需请假。

2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。

3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。

4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。

5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。

会议流程策划方案 9

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

大声喧哗。

（三）态度

（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

（4）解释问题有礼有节。

（四）纪律

（1）会议服务前不吃异味食品。

（2）不在会议期间使用电话。

（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

（4）严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8。5*15。11cm，并使用两面三角名牌架摆放。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的'清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；

如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

具体细节：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。

⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。

⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

12、准备工作的检查

会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察***台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人

员要站立行注目礼，不准随意走动。

6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

三、会议结束阶段

1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。）

7、关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。

四、会后服务总结

每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。

会议流程策划方案 10

（一）活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

（二）会议时间：

20xx年6月30日

（三）会议地点：

一楼报告厅

（四）活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

（五）活动目的：

让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

（六）活动目标：

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

（七）时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。

08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

相关知识

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的'注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

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