会议工作报告基础知识及写作要点

会议工作报告基础知识及写作要点

会议工作报告是代表整个组织或机关回顾总结工作、实析研究形势、部署任务时使用的文件,有的会议工作报告需要提请大会审议批准。下面是为你带来的会议工作报告基础知识及写作要点,欢迎阅读。

1.会议工作报告概述

会议工作报告是一种会议文件,通常是各级机关的主要领导,代表各级***的组织、人民团体、行***机关和代表大会向全局性大型代表会议所作的正式的、郑重的讲话。

会议工作报告是代表整个组织或机关回顾总结工作、实析研究形势、部署任务时使用的文件,有的会议工作报告需要提请大会审议批准。

会议工作报告根据其性质和内容,又有“筹备工作报告”和“届时工作报告”等区分,但“筹备工作报告”多是报告大型会议的组织和准备情况,不是对全局工作的总结和部署,不能与“会议工作报告”相提并论。

2.会议工作报告写作要点:

会议工作报告的结构,通常由标题、题下签署、正文三部分构成:

(1)标题

通常由会议名称与文种类别(工作报告)组成,有的则直接写工作范围加上文种类别(报告),如《***府工作报告》。也可以用概括报告主要内容的词句作标题,或者用概括报告主要内容与号召性词句作正标题,另用一个由会议名称与文种类别组成的副标题与之配合。

(2)题下签署

标题下要标明报告时间和报告人姓名,但这只是表示报告人是报告的法定作者。

(3)正文

一般包括三部分内容:开头、主体和结尾。开头之前要顶格写称呼,开头要简要地说明会议的性质、任务、意义或者缘由等。主体部分通常要先总结前段工作,包括成绩与存在的问题;其次根据***和***府的总任务或者是上级的要求,分析形势、提出今后的方针与任务;再接着提出完成任务所应采取的措施、办法等。结尾部分一般为强调意义、表明决心、发出号召等;如果属于提请会议  审议的报告,要以“以上报告,请各位代表(或委员)审议”之类的话作结语。

由于会议工作报告的容量较大,正文的写作一般分成若干小标题或子目来写,使之条理清楚。

会议工作报告的写作要求是:中心思想明确,重点突出,论点和论据要有机统一,力求内容充实,切忌空洞。

结构

1、标题

工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。

2、正文

工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。

3、结语

工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事项的。

报告特点

1、语言的陈述性

工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。

2、行文的单向性

工作报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。

3、成文的事后性

工作报告是在事情做完或发生以后,向上级作出汇报,是事后或事中行文。

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