做个好主管的方法
无论在学习、工作或是生活中,大家或多或少都知道主管职位吧,下面是收集整理的做个好主管的方法,希望对大家有所帮助。
做个好主管的方法 1
分配任务的能力
主管接受的是一个团队的任务,必须学会分配,这样才能让自己轻松,也能最大限度保证工作。不同的主管分配工作的方法不同,比如我分配工作,会事先设定分配原则,以便做到公平公正。
分配任务并不是简单拆分,一是尽可能要做到公平,这样大家才不容易有怨言,才会好好干。二是要合理,公平不等于平分,能力有高低,个人有特长,用人就是用其长。三是协做协调,需要多人共同完成的,要选对成员,这对提高效率非常重要,还有问题处理机制等等。
分配任务是主管的首要技能,从实际中多悟,就会越来越轻松。
监控措施
监控是保证工作如期顺利完成的工具,不管您的员工自律性多强,多么努力,在工作中也有可能因碰到难题使工作进度变缓,也有可能会出现工作失误,因此必须学会监控措施来保障。
监控措施主要是节点控制,选择合适的节点,通过流转单,反馈表等等进行管控,通过中间固定沟通机制或任务跟进机制对工作进度掌控。
注意,监控不是为了处罚,是为解决问题,及时处理存在的不确定性,以便保证工作任务进度。
激励方法
很多人一说到激励就会想到奖金,实际激励方法很多。奖金虽然重要,但也不要把我们的员工想象成只认钱,每个人都是有情感的。
作为主管最重要的是对自己的成员要肯定,只有批评没有肯定谁能受得了?
好的激励就是让大家愿意去完成这件事。一是不要让主管成为阻力,而是成为动力,二是让大家有好的感觉。
上面三项技能做好了,主管的工作就好做多了。
做个好主管的方法 2
专业能力
在企业里面,主管级别的管理者,很多都是从基层岗位做起,这个层级一般也是刚好会比普通员工高一到两个级别,那么作为一个基层的部门主管,更多的是执行来自中高层管理的决定,工作的特点是执行为主,那么作为主管必须掌握一定的专业知识和专业能力。
专业能力的来源一是自己过往的基层岗位经验,和其他管理经验;二是从一些书籍、培训等方面学习而来;三是通过实际工中获得,可以向你的上级、同事、下属去学习,"不耻下问"是每一个主管所需要具备的一个态度。
管理能力
作为一个管理者,很多主管都希望自己一下子能够拥有很强的管理能力,但在实际工作中会现在,在这个层级的管理能力使用和专业能力是相对的,主管级别是管理能力要求相对较少,专业能力要求相对较高,当然当我们职位越来越高时,管理能力要求就会越高。
最多的就是来自于我们日常的工作。我们需要不断地反思,在日常的工作中,你做出来的决策存在哪些风险,又有哪些好处,经常回顾自己的工作,总结自己的工作。
沟通能力
部门主管作为以执行为主的管理层,我们需要懂得如何沟通,这里包括我们该如何对上级部门沟通,对上沟通是为了更好地领会中高层管理的指导;对于你的上级,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
如何向你下级和同事沟通,对下沟通是为了更好地执行工作;部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。
同时我们还要懂得如何跨部门沟通,跨部门沟通是为了更好地配合工作,沟通的目的是在于解决问题,部门主管需要把问题的出发点设定这公司的利益,部门的利益要服务公司的利益。
判断能力
作为一个偏执行,又需要管理的岗位,在工作中有没有判断能力非常地重要。上级领导下达的任务和指导,跟实际的工作中会出现偏差,这个时候需要体现主管的判断能力和修正能力;下属在执行的时候容易把方向搞偏,这个时候需要主管有判断能力及时对下属进行辅导和修正。
在工作中,不管大事、小事,这些事情该怎么做,如何做,又该谁来做,作为一个主管需要有一个清晰的判断,很多时候部门主管的能力体现就是在工作判断能力的体现。
企业里面部门主管需要涉及的方面比较多,需要具备的能力远远不止提到的这几个,我们在职场主想要越走越远,越走越顺,需要我们不断地提升自己。