学文网大学开学活动方案集锦11篇
为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么我们该怎么去写方案呢？下面是为大家收集的大学开学活动方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大学开学活动方案 1
一、活动名称：
xx大学xx学院20xx级开学典礼
二、活动背景、目的：
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、活动主题：
拥抱大学时代成就栋梁之才
四、活动时间：
（待定）
五、活动地点：
xx大学学生会堂
六、活动对象：
xx大学人文学院全体同学
七、活动主办方：
xx大学人文学院
活动协办方：
xx大学人文学院团委、学生会
八、赛会组委会
组委会组长：
副组长：
下设部门：
运行部：负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。
成员：
负责人：
技术部：负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。
成员：
负责人：
后勤部：购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。
成员：
（负责人：
九、活动流程：
1、与会人员的确定：确认当日能到场参加领导，列出领导席及嘉宾席就坐人员，并确认发言领导（负责人：）
2、主持人：从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持，并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲（负责人：）；
3、相关稿件的确定：主持人稿件又主持人自行确定，短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定；
4、短片的拍摄：在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访（负责人：）（短片的剪辑及配音（负责人：）；
5、主持人与专职技术员磨合（负责人：）
6、资料收集整理及培训工作（负责人：）；
7、礼仪生的挑选、联系、跟进工作（负责人：）；
8、横幅的制作和张挂（负责人：）；
9、开场、结尾及比赛期间PPT的制作（负责人：）；
10、用品搬运（负责人：）
11、当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置（负责人：）；
12、与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进（负责人：）；
13、全场执勤人员的就位（负责人：）；
14、催场工作（负责人：）；
15、灯光、音响设备的.操作与监控：灯光、音响设备的全程监控，做好道具、麦克风的传递工作（负责人：）；
16、、晚会结束后各项收拾工作的安排（负责人：）；
17、投影器材的归还（负责人：）；
18、活动纪念册的制作（负责人：）；
19、总结工作（负责人：）。
大学开学活动方案 2
一、活动背景
xx职业学院信息技术工程系将于20xx年秋季迎来又一届新生。开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的环境。对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要。
二、活动目的
20xx年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划。是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的`楷模作用不容忽视大学开学典礼活动策划大学开学典礼活动策划。号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力。让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。 活动对象：信息技术工程学院全体师生
三、活动时间：
9月1号
四、活动地点：
食堂四楼
五、活动前期准备
1、确定新生代表，并准备发言稿。
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿。
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
6、确定大会PPT流程制作
六、活动流程安排
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言（10分钟左右）
6、新生代表做发言（10分钟左右）
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
七、活动任务安排
1、校***团负责大会总体安排。
2、书记处负责大会主持安排。
3、秘书处负责学生会成员签到及大会记录。
4、活动宣传由组织部通知到各班级
5、活动由宣传部负责拍摄、宣传大学开学典礼活动策划策划书。
6、纪检部负责会场纪律和会场执勤。
7、生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁。
8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作。
八、活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品：桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒
大学开学活动方案 3
活动背景:
一年，可以收获友情;一年，我们可以得到爱情;第一年，我们从别人称呼里的学弟学妹渐渐成长为学长学姐。大一，我们熟悉彼此青涩的笑脸，我们有福同享有难同当，密不可分。三年后，有的人收获知识，有的人一无所得，感慨万千。大四了，就算只是棵平凡的树木，它都会在年轮上挣扎着画上一个圈，以此来自己走过的年华。为了更好的策划我们今后的学习与生活，我们决定开展新学期里以“人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光”为的!
活动主题：
人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光。
活动形式：
通过PPT和文字演示、带动、表演感化来促进大家的积极性。
活动对象：
全体同学班主任
活动时间：
20xx年9月
活动地点：
教室
活动流程：
一、前期筹备工作：
1、确定场地确定时间做好预算
2、节目准备(希望各寝室能有人进行表演)，同学，布置任务并讲明具体要求;
3、召集班委及相关工作开会，分配任务;
二、流程及节目说明：
1、各位同学准时到场;
2、主持人出场，讲一段开场白，介绍班会目的;
3、各位同学自由发挥，分享自己在假期的心得与体会;
4、新学期的目标与方向;
5、节目：各个班委对班里同学进行疏导，有才艺的同学，我们可以鼓励他参加表演。
班会节目与游戏环节：
三、后期：
开会总结本次活动，全班同学共同进行反思和活动的'思想总结。
四、活动意义
通过本次的活动，启发同学们认识到学习的重要性，从大一大二大三的日常生活、学习环境、为人处事等方面总结经验，启发同学们在新学期努力学习，多读书，多思考，融入社会，培养一种有责任、有目标、乐观积极的生活态度。
大学开学活动方案 4
20xx年本科新生训练营由各学院根据学校的安排和学院自身的情况，在学院自定的时间内安排以下必须举办的活动，同时尽量安排建议举办的活动，以确保新生训练营的教育效果。
一、在学院自定的时间内，学院必须安排的活动有：
1、学院迎新大会：介绍学院的特色，开展专业思想教育，讲解学校相关管理规定;
2、学院名师第一课;
3、新生之夜：由学院组织举办新生之夜活动。
4、班级建设：进行班集体建设，新生班级建设时请选出班委，便于新生班干部培训会的开展;介绍各项新生训练营比赛规则;
5、《大学***策及学生事务服务介绍》讲座(校本部由学校集体安排)：介绍我校学生事务管理及服务各项内容，帮助学生了解学校奖学、助学、交换生等***策及各项管理规定;
6、《新生心理适应及情绪管理》讲座(校本部由学校集体安排)：帮助新生掌握情绪调节的方法，尽快适应大学的学习与生活;
7、《理财管理》讲座;
8、学院或班级创意造型比赛;
9、走访学生宿舍和宿舍内务检查;
10、***书馆网络视频教学及***答题：学生可自行登录***书馆网页完成，完成后方能开通***书借阅权限;
11、网络安全教育：学生可自行登录网页进行学习;
12、岭南文化考察活动：学院根据自身的情况组织新生外出进行一次半天的岭南文化考察活动，学校将为每位新生提供20元的交通经费，请于9月30日前完成考察活动;
13、拔河比赛、跳大绳比赛;
14、班服与口号设计比赛;
15、“给即将毕业的自己写一封信”评选活动;
16、学习理解《学子铭》征文比赛;
其中14-16项比赛将安排在校歌演绎合唱现场进行最后的'评比表彰。
二、在学院自定的时间内，根据学院自身情况建议安排的活动有：
1、学院新生及家长见面会;
2、《实验室操作与安全》讲座;
3、《时间管理》讲座;
4、《学生创新创业意识培养》讲座(校本部由学校集体安排);
5、《大学学习方法与技巧》讲座;
6、《人际关系与大学生活》讲座(校本部由学校集体安排);
7、《大学生涯规划》讲座;
8、学院校园定向越野比赛：学院根据所在校区的校园情况安排新生进行学院级定向越野比赛，并选拔优秀的队伍参加所在校区的校级比赛;
9、学长朋辈分享会：选拔优秀学长与新生见面座谈，分享学习、生活经验，带领新生熟悉校园环境，为新生提供各方面的资讯;
10、班级联谊会;
11、荧光夜跑;
12、参观校史馆：学院自行与校史馆联系参观时间;
13、参观心理健康教育中心：学院自行与心理健康教育中心联系参观时间。
大学开学活动方案 5
【活动目的】
教育科学学院今年迎来了272名新生，为加强新生对本专业的了解，让任课教师对本班学生有一个初步的熟悉，也为了让他们对今后的.大学生活有一个更合理的安排，特举办本次座谈会。旨在加强我院师生的感情。
【参加人员】
教育科学学院全体教师及20xx级全体新生
【活动时间】
xx月xx日
【活动地点】
***书馆一楼报告厅
【活动流程】
第一部分
开学典礼
一、由主持人宣布在前台就座的各位领导和老师
二、主持人宣布仪式开始
三、奏国歌
四、院领导致辞：教育科学学院院长、xx教授
五、教师代表讲话：教育系老师、王博士
六、老生代表讲话：xx级公管班、赵同学
七、新生代表讲话：xx级心理班、孙同学
八、奏校歌
九、主持人宣布仪式结束，各班分组座谈
第二部分
分班座谈
每个系分别按照会场PPT上安排的位置进行就座。
各系人数：心理学40人；教育学43人；学前教育50人；公管139人。
第三部分
全体教师就餐
第四部分
教育科学学院欢迎20xx级新生晚会
大学开学活动方案 6
为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学教育工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。
一、组织领导
学院成立20xx年迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、时间安排：
接新生时间：20xx年9月5日、6日早6：00—晚19：00
入学教育时间：20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作点
第一接待点：***书馆前排球场
第二接待点：三公寓（女）、四公寓（男）
四、任务分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科办统一安排
2、其他时间工作安排
9月2日上午准备好备品、桌椅；工作表格清点制作完毕
9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿
9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕
下午前一副桌椅、伞搭放完毕
下午1点30开始接待
9月5、6日
早6：00—晚4：30迎新
晚4：30以后舍委会值班，安排此时间段新生住宿
大学开学活动方案 7
活动主题
践行校园“十礼”弘扬中华美德
活动目的
1、通过本次活动，营造浓厚的开学气氛；
2、全校师生明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取；
3、为认真践行校园“十礼”、弘扬中华传统美德的活动营造一个良好的开端、
活动时间
20xx年xx月xx日（星期）上午8：30
活动准备
1、培训主持人（负责确定具体人员和安排时间进行培训、8月30号上午审查）
训练升旗手（负责选拔升旗手进行训练、8月30号上午审查）
2、摄影xxx，舞台幕布xxx，调试音响设备及出旗音乐、升旗音乐、欢迎新同学的背景音乐的准备xx，
3、教师返校时德育处就开学典礼相关事宜对班主任和副班主任进行培训、
4、各班练习喊欢迎新同学的'（欢迎新同学，携手创辉煌）
5、校医务室准备好药箱及防暑药、（地点：新大楼门厅）
活动要求
1、教师、学生情绪饱满、精神振奋，学生穿夏季校服，佩带好红领巾及队干部标志、
2、学生按时按班级依次入场，遵守会议纪律、（班主任站在队伍的右前方，副班主任站在队伍的左后方、）班主任在会前加强本班在开学典礼期间的安全、纪律、文明礼貌等教育、
活动议程
1、开场白之后介绍与会领导
2、升旗仪式
3、欢迎新同学（播放背景音乐，齐）
4、新生代表发言（由韦科乐负责确定人员、审查讲话稿、对发言人进行培训）
5、介绍新老师（新教师代表发言）
6、教师宣誓（新教师站在舞台上，其余老师在下面）
7、大队委宣读倡议书（陈姣负责确定发言人、对发言人进行辅导）
8、校长致词
9、到会领导发言
10、结束语
大学开学活动方案 8
一、时间
开学典礼：20xx年xx月xx日晚18：00
迎新晚会：20xx年xx月xx日晚19：00
二、活动地点：
***书馆门前
三、会场布置：
(1)舞台(效果***)
1、在***书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。
2、学校***台背景采用异型对开拼接技术，两旁设***案电脑灯和ac效果灯，烘托气氛。
3、开学典礼阶段，学校***台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、 学校***台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。
5、学校***台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。学校***台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、 台口设置冷烟花，瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用***案效果灯12个和3组ac效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个par灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设h架，四头灯4个。
5、在距***台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在***台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，***功放peak反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用led及彩幕条***形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称***形，直接安装。
(6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电，保证最大负载250kw，数码硅箱放在***台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9：00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排
五、流程
1、工作人员8：00到场布置会场。
2、11：00前划出会场区域及观众坐席。
3、12：00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。
9、全体起立，唱国歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会***发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。
19、领导退席后，撤去***台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后，此期间看台人员入场。19：00晚会正式开始。
21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、***书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，***台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。
3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。
5、协调***门，安抚姚村居民，防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。
3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席
4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报
5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障,应急医疗保障
6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。
7、基建处：电力保障，场地提供。
8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表
9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会
八、预案
如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。
大学开学活动方案 9
活动背景
xx职业学院信息技术工程系将于20xx年秋季迎来又一届新生、开学典礼是新生入学必不可少的仪式，一个好的开始既可让学生感到我院正规、严谨的办学态度，也能让学生快速地融入我院的学习氛围当中，更可以让学生亲自感受大学校园里美丽的.环境、对于新入学的学生来说，开学典礼尤显重要、
活动目的
20xx年的开学典礼，是新生入学中的一个重要环节，该计划涉及新生对学院的认识，将会给新生带来思想上的重大影，同时，开学典礼也是最快捷、最有效的宣传学院发展渠道，公布新学期计划、是优秀毕业生和优秀学员给新生交流经验的很好机会、毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视大学开学典礼活动策划大学开学典礼活动策划、号召新生向师哥、师姐学习，更能激发学生学习的动力、让新一届学生树立远大理想，同时也使大二学生明白自己今后的发展方向，懂得这学期的重要性。
活动对象
信息技术工程学院全体师生
活动时间
9月xx号
活动地点
食堂四楼
活动前期准备
1、确定新生代表，并准备发言稿。
2、确定开学典礼主持人，由主持人准备发言稿
3、确定老生发言人，由学生准备发言稿、
4、确定发言的任课教师代表，请教师准备发言稿
5、确定与会领导名单与发言领导名单，制作领导座位牌
6、确定大会PPT流程制作
活动流程安排
1、主持人致词
2、齐唱《中华人民共和国国歌》
3、学院院长致词
4、辅导员代表致词
5、老生代表做发言（10分钟左右）
6、新生代表做发言（10分钟左右）
7、科任老师代表发言
8、齐唱《国际歌》
9、领导作总结
活动任务安排
1、学校***团负责大会总体安排、负责人：
2、书记处负责大会主持安排、负责人：
3、秘书处负责学生会成员签到及大会记录、负责人：
4、活动宣传由组织部通知到各班级负责人：
5、活动由宣传部负责拍摄、宣传大学开学典礼活动策划策划书、负责人：
6、纪检部负责会场纪律和会场执勤、负责人：
7、生活部和体育部负责布置会场、活动后会场清洁、负责人：
8、学习部负责发言人员名单安排和PPT制作、负责人：
9、各部门新干事辅助各项活动安排、
活动细节问题
1、各班班长负责人员签到
2、会场禁止随意走动，大声喧哗
3、各班人员准时到达会场
4、各班班干部积极配合学生会各部门工作
活动所需物品
桌椅、水、纸杯、红桌布，系旗、话筒
大学开学活动方案 10
一、活动主题：
我与贸院共奋进。
二、活动目的：
开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、活动对象：
工商管理系20xx级春季全体学生
四、活动组织单位：
1、主办单位：工商管理系分团委
2、承办单位：工商管理系团委办公室
五、活动时间、地点：
1、活动时间：20xx年4月
2、活动地点：博雅厅
六、前期准备：
1、联系邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场；
2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼；
3、开学典礼时间:（待定）
4、开学典礼场地（待定）的预借；
5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、15级春季全体新生；
6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片)；
7、开学典礼场地布置；
（以上工作由系秘书处负责统筹安排）
七、活动流程：
1、介绍参加开学典礼的'领导和老师（系领导、辅导员）
2、观看学院、工商管理系视频介绍
3、请纪孝清主任介绍我院总体概况
4、请系辅导员介绍各专业情况（工商管理、市场营销、电子商务、会计等）
5、请老生代表xx同学发言
6、请20xx级春季新生代表xx同学发言
7、请王棋源书记讲话
8、开学典礼结束
八、后期工作：
1、在场干事留下清理场地。
2、确保点灯及电子设备的关闭。
3、归还物品。
九、注意事项：
1、新生提前十五分钟入场。
2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性，将手机调制关机或震动状态。
大学开学活动方案 11
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在***训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
一、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
二、活动主题：
我与祖国共奋进
三、活动时间：
20xx年9月25日晚19:00
四、活动地点：
足球场
五、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
六、活动主办单位：
院学工处 院团委
活动协办单位：
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
七、总负责人：
院团委老师
八、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
九、活动具体流程：
十、具体工作分配：
(一) 、节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)
③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④、 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
⑥、彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2、剧务：
①、 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②、 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二)、现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)
①、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②、礼仪人员8名、培训等
③、现场秩序安排及青志的协调安排、确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
⑤、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑥、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑦、会后领导离席安全等
(三)、 舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：(具体以广播台策划为主)
1、舞台：
①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的'归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
(四)、文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
(五)、总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十一、应急措施：
1、天气应急方案：
(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十二、经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
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