学校校服采购管理制度范本精选

学校校服采购管理制度范本

小学生统一着装是加强学生思想品德教育、增强学生集体荣誉感、培养学生团队意识的重要举措.校服质量关系学生的健康成长。下面是为大家收集整理的学校校服采购管理制度范本（精选13篇），希望对大家有帮助！

学校校服采购管理制度范本1

为了确保杨浦高级中学学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，现就加强本校学生校服管理制定如下制度：

一、规范校服采购管理

1、充分发挥家长委员会的作用，与家长委员会共同商定本校学生是否穿着校服；学校选择质量保障体系健全、产品质量优良、社会信誉好的企业采购校服。

2、学校与校服生产企业签订本市统一的校服采购合同，及时将校服采购情况与家长委员会沟通，并在学校公示栏或者网站公示校服采购情况，自觉接受家长的监督。同时，将校服采购合同向区县***门备案。校服采购合同格式文本由市教委会同市工商局制定的版本。

3、学校选择的校服生产企业凭校服采购合同，主动向各区县质量技监部门申报。质量技监部门应当加强对校服生产企业的质量监督。

二、完善校服价格管理

根据市教委会同市物价局、市财***局按照国家有关规定，制定并公布学校校服的价格。具体价格由学校在充分听取家长委员会意见后与校服生产企业合同约定，并按照学生自愿和非营利原则据实收取，不得加收其他任何费用。

三、建立校服双重送检制度

1、校服生产企业应当在每批次校服出厂前，按照国家标准要求，将一定数量校服送法定检验机构进行检验。送达学校的校服，其质量标识应当完整齐全，并有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告。学校在接收校服时，认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。

2、学校应当主动将校服抽样送检，检验合格后，发放给学生使用。

四、建立问题校服退赔和惩处机制

1、一旦发现采购的校服有质量问题，学校应当立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜，并向上级***门汇报。同时，向质量技监部门举报。

2、学校工作人员在校服采购过程中，存在违反采购程序、收取回扣等违法违规行为的，由学校行***处理。

3、校服生产企业如使用劣质原料生产校服，或者销售质量不合格校服的，由质量技监部门或工商部门依法查处，情节严重的，吊销营业执照；涉嫌构成犯罪的，依法移送公安机关处理。

学校校服采购管理制度范本2

优质、合体、美观、舒适的校服是培育校园文化的重要载体，是培养团队意识、传播平等精*的有益尝试。依据《***工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》文件精*为指导，对我区中小学校服管理工作具体操作制定如下细则。

学校层面

1、订购校服是学生的自愿行为，学校不得以任何理由和任何方式要求学生必须订购，对没有订购校服的学生不得加以歧视和讽刺。

2、学校应在深入论证和与家长委员会充分沟通的基础上确定是否采购校服，采购权在家委会，学校受家委会委托负责具体采购、采购工作。

3、征订和采购等各环节相应材料要全部存档备查，各种信息披露必须公开透明，并及时作出公示，如家委会会议商讨记录、采购合同、生产企业相关资质文本、检测报告等等。

4、“明标识”、“双送检”制度是校服管理的核心工作，学校必须以对每个学生高度负责的态度严把安全质量关，不得有丝毫懈怠。

5、每批次校服进校，学校必须认真验收，只有在获取了厂家提供的由法定检验机构出具的本批次产品成衣（非布料）质量检验合格报告和具备成衣合格标识后方可接收，并及时抽样送上海市质量监督检验技术研究院，完成学校第二次送检工作。在未获取检验合格报告之前，任何人都不得擅自下发校服于学生。此为校服管理工作的高压线，学校不得以任何理由不进行二次送检，也不得委托供应商***送检。

5、以《上海市校服采购合同》（2013版））为范本，规范合同签署，对合同内容和条文原则上不得作随意删减和添加，未尽事宜可续签补充协议。同时也要求学校网上***合同版本，把握签署主动权。

6、学校应合理安排校服征订各环节启动时间，把控时间节点，对年度内所需订购的各类校服做到心中有数，统筹规划。每批次校服到校的确切时间必须在合同文本中有清晰表述以保障学生的切身利益。

7、校服采购合同一年一签，以利于学校对生产企业有较为全面审视，决定下年度是否继续合作。自此细则颁布之日起，必须杜绝一签多年现象的发生。

8、学校应设立学生校服专管员，作为一项常规工作，各校应及时将采购合同与检验报告向主管教育行***部门备案。

9、积极配合上级主管部门妥善处理学生家长的投诉信访和问题反映，主动联系，诚恳反馈，确保给家长满意答复，力求问题圆满解决。对于生产企业违约误时和产品存在质量问题的，学校应及时与其进行交涉，并做好退回、更换、赔偿等事宜。

10、因违反操作规范而造成不良影响和后果的，将问责相关责任人并作通报。涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

主管部门层面

1、教育局安全管理中心为校服管理工作主管部门，成立领导小组，设专人具体负责区内中小学校服监管工作。

2、建立一校一档，完善校服管理工作备案制度，每月向市教委上报有关报表，及时完成上海市校服管理平台上的问题校服处置汇报，保持与上级主管部门良好的信息沟通。

3、通过座谈、走访学校、联系家长、现场考察企业等方式，了解校服生产、销售、监管、使用等情况。

4、处理学生家长信访投诉事件，解释相关文件和***策精*，督促学校制定具体解决方案，妥善处置，避免造成不良社会影响。

5、建立回访制度，了解投诉事件处理结果和落实情况，帮助和指导学校进一步完善校服管理工作的操作流程和规范。

6、建立与市场监管部门的沟通机制，加强对校服供货企业的日常监督检查，督促企业落实产品质量主体责任。

7、牵头学校和质监部门做好每学年度末一次“守信用讲诚信重服务生产企业”评选工作，评选结果作网上公示，以供学校和学生家委会参考采购。

8、会同学校和质监部门做好两学年度一次面向全社会的“美丽校服添风采”优秀校服展和评选工作，评选结果作网上发布，以供学校和学生家委会参考采购。（以上两次评选的具体办法和细则另行制定）

供货企业层面

1、供货企业应严格执行国家相关标准要求组织生产。在与采购学校签订的合同“执行现行国家标准”一栏中必须写明：GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888—2015《中小学生校服》等国家标准。其中GB/T31888—2015《中小学生校服》是第一个专门针对中小学生校服的综合性国家标准，所有校服生产企业都要遵守。

2、与采购学校的合同一年一签，不得以几年之内不调价等理由误导学校一签多年。自此细则颁布之日起，一签多年的采购合同主管部门将不予认可。

3、严格遵守合同约定，确保供货及时。因误时而造成的退回、赔偿等损失自负。

4、确保每批次每套校服标识清晰完备，法定机构出具的检验报告每项指标合格通过。无标识、无检验报告的一律被视为问题校服学校将作拒收处理。

5、配合学校进一步加强和完善售后服务，对于学生试穿不合身等情况，尽力做好更换服务。

6主动配合教育行***主管部门做好学生家长投诉信访事件处置工作。因安全质量问题而造成较大社会反响的，主管部门将责令校方终止合同执行，必要时提起司法诉讼。

学校校服采购管理制度范本3

为进一步规范我校校服采购及管理工作，确保校服品质，发挥校服育人和审美功能，保障我校中小学生健康成长，根据***、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）及合肥市质量技术监督局、合肥市教育局《关于开展全市学生服“双送检”制度落实情况专项检查的通知》（合质发〔2018〕79号）、区教体局《关于进一步加强中小学生校服管理工作的通知》等文件精*，结合我校实际，特制定小庙中学校服采购工作制度：

一、采购校服前提

1、按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。

2、在通过本校统一穿着校服决定后，成立由校方代表、家委会、教师代表、学生代表、学生家长代表组成的校服采购工作组。

二、采购校服程序

1、遴选校服生产企业

校服采购工作组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。

2、公开竞价，签订合同

学校通过公开竞争（招投标或询价等）的方式，向有生产资质、产品社会信誉高、质量优良、价格合理的厂家采购校服。选定校服生产厂家后要与他们签订供货合同，必须根据采购价格实支实收，不得加收校服价格以外的其他任何费用。

3、公示采购情况

校服采购过程中的相关信息（采购流程、校服款式、采购价格、质量标准、生产厂家等）要在学校公示栏或者网站进行公示，自觉接受学生、家长、社会的监督。

4、交付验收

学校要严格做好校服的接收与查验工作，认真落实校服“双送检”制度，确保接收的校服符合质量标准和合同要求，保障学生穿着安全。在接收校服时，要认真查验由质量监督部门出具的该批校服的质量检验合格证书、检验报告和校服标识等材料，并按规定从中抽样送到法定检验机构进行检验。校服“双送检”合格后，方可发放给学生使用。学校一旦发现采购的校服有质量问题，必须立即停止使用，及时与生产企业交涉，依照校服采购合同约定，办理退赔等事宜。对问题校服要及时向区教育体育局汇报，同时向质量监督部门举报。

5、资料存档报备

校服采购各环节相应资料要全部存档备查，同时要将会议纪要、征求意见情况及采购合同等向区教育体育局电教馆进行备案。在校服采购过程中，相关工作人员未履行职责，存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，一经查实将依法依规处理。

学校校服采购管理制度范本4

为确保中小学生校服质量安全，保障广大中小学生的切身利益，根据《上海市***府办公厅转发市教委等六部门关于加强本市中小学生校服管理的若干意见的通知》（沪府办发﹝2013﹞10号）、《上海市教育委员会关于落实本市中小学生校服管理若干意见有关事项的通知》（沪教委基﹝2013﹞43号）、《黄浦区教育局关于加强中小学生校服管理工作的通知》等相关文件要求，制定本校学生校服采购、穿着制度。

一、发挥家委会作用，强化学校责任

1、建立由分管德育校长牵头、德育处、总务处组成的校服管理工作小组，对校服质量监控负责，设立校服专管员负责具体发放、补定事宜。

2、在校服订购前，我校听取家委会意见，家委会同意后，组织实施。会同学校家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。与信誉好的生产企业签订校服采购合同，主动接受家长监督，及时在学校网站、公告栏公示校服采购情况。

3、发挥学校家长委员会监督作用，学校积极配合家委会相关工作。家委会通过座谈会、问卷等形式，听取学生、家长对校服质量、款式、价格，以及校服穿着制度等方面的意见，学校接受家委会提出的改进建议，发挥校服穿着制度在学校教育中应有的作用。

二、规范学校校服采购程序

1、学校通过综合比较，选择产品质量高、信誉好的校服生产企业，经家委会审核、同意后，按照市工商行***管理局、市教委发布的校服采购格式合同，与校服生产企业签订合同。校服合同价格应在市教委、市物价局、市财***局制定并公布的学校代办校服价格范围内。

2、学校要将合同复印件及时报区教育局后勤中心备案。并督促校服生产企业尽快到区质量技监部门申报。

3、学校将校服样衣保留，作为验收校服款式、面料、颜色等的依据。

三、做好学生校服“双送检”工作

1、学校接收校服时，严格查验生产企业名称标识、面辅料成分标识、洗涤标识、规格型号标识、校名标标识等是否齐全，是否有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告，是否与样衣标准一致、外包装及货品有无破损等。质量标识不齐全、与样衣标准不一致、外包装及货品有破损的，按照合同约定处理。校服生产企业未能出具校服质量检验报告的，学校拒收。

2、学校在收到订购校服后，将按照同一面料抽检1套校服的要求，及时将校服送市纤检所检验。检验合格后，学校在学校网站上公开校服质量检验报告，再将校服发放给学生。学生校服送检费用由学校在公用经费中列支，不向学生另行收取。

3、学校发现校服生产企业采购伪劣面辅料加工校服，对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，将与校服生产企业交涉赔偿，将相关情况报区教育局，并向质量技监部门报案处置。

学校校服采购管理制度范本5

为规范校服管理，保障学生健康成长，根据***、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的'意见》（教基一〔2015〕3号）精*，结合我区实际，现就进一步加强校服管理工作通知如下。

一、严格遵守校服采购的基本原则

优质、合体、美观、舒适的校服是培育校园文化的重要载体，是培养团队意识、传播平等精*的有效方式，统一着装上学是家长、学生的普遍需求。校服采购须遵守以下原则：

（一）质量第一。

招标采购须采购有校服生产资质的厂家，要在合同中标明校服执行标准，校服安全与质量须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，严禁采购质量不达标的校服。各校可以与我区易地搬迁安置点扶贫车间加强业务合作。

（二）家长自愿。

广泛征求家长意见，发挥家长委员会的功能，切实做好校服征订意愿收集工作，严禁强制统一采购。

（三）相对稳定。校服款式一经采购要保持相对稳定，减少家长重复支出，严禁短时间内更换颜色和款式。

二、严格规范校服采购管理

（一）设计标准。

要广泛征求家长、教师、学生的意见，要召开家委会、职工代表会、校务会讨论确定。校服的颜色、款式要符合学生的年龄特点，款式要美观大方，要与学校文化协调统一，彰显学校校徽等文化符号。

（二）学段及套数。

城区直属学校、镇中、镇小及镇属初中学校原则上要统一校服；公、民办幼儿园、职校、镇属其他学校、民办学校根据当地居民经济收入状况，征求家长同意后可统一采购；各学段起始年级及小学四年级可统一订购，其他年级学生若校服陈旧、破损、短小需要重新更换的，由家长自行更换。统一采购校服原则上为春秋装、夏装各一套（有条件的学校可征订一套冬装）。学校开展各种活动，未经家长同意，不得以班级为单位订购服装，参加区级及以上活动，确需统一服装的，须经组织活动单位负责人同意并报教育局教育工程和设备采购股备案方可订购。教职工可以在学校有社会资助或捐赠，并符合捐赠方意愿的情况下，统一订购工作服。

（三）价格标准及费用支付。

幼儿园、小学、初中夏装、春秋装、冬装分别不超过100元、140元、240元；高中、职校夏装、春秋装、冬装分别不超过120元、150元、300元。学校在服务性收费中如收取了校服费，则必须进行抵扣；教职工工作服经费一律不得从财***拨款中支付。

（四）采购流程。

在核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等信息的基础上，按照成立领导小组、征求意见、集中讨论、确定订购、招标采购、中标公示（中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格等）、备案登记（局教育工程和设备采购股、计财股）的流程规范开展工作。

三、加强校服监管工作

（一）加强管理。

区教育局将联合市场监督管理部门每年对校服订购情况开展核实督查。局基础教育股负责对学校校服设计进行指导，牵头协调做好核实督查工作；教育工程和设备采购股负责校服采购流程的监督管理；计财股负责校服费的标准、收支的审查管理；学校负责对校服质量的把关。

（二）强化督查。

区教育局每年组织督查组对学校校服征订开展督查，发现学校、工作人员在校服采购过程中未认真履职，存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，将严肃依法处理。强化关爱，对家庭特别贫困的学生，******子女、孤儿、残疾儿童等特殊学生，学校要根据实际情况，采取多种措施由厂家无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。

学校校服采购管理制度范本6

为了确保学生校服质量安全，保障学生的切身利益，现就加强学校学生校服采购制定如下规定：

一、规范校服采购管理

（一）学校充分发挥家长委员会的作用，与家长委员会共同制定校服穿着制度。学校选择质量保障体系健全、产品质量优良、社会信誉好的企业采购校服。

（二）学校与校服生产企业签订本市统一的校服采购合同，及时将校服采购情况与家长委员会沟通，并在学校公示栏或者网站公示校服采购情况，自觉接受家长的监督。同时，将校服采购合同向区县***门备案。

二、完善校服价格管理

（三）校服价格由学校在充分听取家长委员会意见后与校服生产企业合同约定，并按照学生自愿和非营利原则据实收取，不加收其他任何费用。

三、建立校服送检制度

（四）我校在接收校服时，应当认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。

（五）我校采取将校服抽样送检制度，检验合格后，才可发放给学生使用。

四、杜绝向“黑名单”企业采购校服

（六）学校关注质量技监部门向社会公布的对出现严重质量问题的校服生产企业的“黑名单”，决不向列入“黑名单”的生产企业采购校服。

五、建立问题校服退赔和惩处机制

（七）一旦发现采购的校服有质量问题，学校立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜，并向上级***门汇报。同时，向质量技监部门举报，质量技监部门应当依法查处。

学校校服采购管理制度范本7

1、学校集体决策

（1）每年秋季开学前，将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

（2）按照校服着装规范和管理要求，合理确定采购需求（包括款式、套数、件数、价格区间等），制定工作方案。启动征集校服采购意向。

（3）校服采购每3年一个时段（即小学1—3年级、4—6年级），分时段在起始年级采购。毕业年级不组织采购校服。

2、征集采购意向

（1）按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否采购校服（确定采购校服应征得2/3以上家长同意）：

（2）学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

3、组建采购组织

学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服采购组织，负责采购、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。

4、发布采购需求

在区教育局指导下，联合发布招标信息并实施招标活动。

5、确定供货企业

（1）对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度；

（2）根据学校在校学生人数选取合理比例的学生、教师、家长代表共同组成评定组，评定组人数不得少于学校人数的30%（1000人以上的学校不少于300人），其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%

（3）组织对师生和家长进行校园文化、服装专业基础知识、着装礼仪等方面的宣导、培训；

（4）组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明：

（5）优先采用综合评分法，由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

6、公示采购结果

（1）票选结束后，学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日；

（2）公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同

7、签订采购合同

由学校与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用；

8、校服检查验收

校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，并抽取不同批次和样式的校服套（件）留样封存。

9、售后服务监督

（1）采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务；

（2）定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作后续采购的依据。

10、资料存档备案

（1）采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查；

（2）及时向教育行***主管部门备案采购合同，主动接受相关部门监督。

学校校服采购管理制度范本8

一、采购前提

1．按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。

2．在通过本校统一穿着校服决定后，成立由学校领导、教师代表、学生及学生家长代表组成的校服采购管理领导小组。

二、采购程序

1．遴选校服生产企业

校服采购管理领导小组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。

2．签订合同

按照校服采购合同进行签订。校服合同价格在市教育局、市物价局、市财***局制定并公布的学校代办校服价格范围内。

3．公示采购情况

学校将采购情况与家长委员会沟通，学校将通过公示栏、网站或家长会等形式公示采购情况。

4．交付验收

学校在收到生产企业提供的校服后，同时向企业收取由质检部门出具的该批次校服抽样检测的合格报告。

5．学校送检

学校在收到校服生产企业的校服后，第一时间将该批次校服抽样送至质检部门进行检测。待检验合格后再发给学生校服，完成整个采购工作。

6.封存留样

校服留样要备两份，一份必须用塑料袋密封储存，以备检验机构抽检，一份便于对照质量款式是否一致，是否存在以次充好现象。

学校校服采购管理制度范本9

校服采购可采取学校自行采购，或委托第三方法人机构代为采购。采购金额超过200万元的，应采用公开招标的方式采购。如果委托第三方法人机构代为采购的，可自行选择一间有资质的***公司进行采购。如果实行自行采购，具体的要求和制度如下：

一、校服供应商的选定

（一）制定学校的校服需求信息，建立校服采购的管理程序。

（二）公开学校的校服需求信息，由校服供应商自由参与竞价。参与竞价的供应商必须有3家以上。供应商应提供以下材料：

1、资格文件，包括：营业执照及法人身份证的复印件、企业在职人员一览表、近3年的财务报告；

2、投标意向书及报价材料；

3、质量承诺书；

4、服务承诺书；

5、校服样板（每种款式可提供一套）；

6、质量检验合格报告；

7、其他相关资料。

注：服务承诺除常规内容外还应包括以下2点：

1、对花都区中小学校在册的特困户子女、******子女、孤儿、残疾学生的校服费按学校要求给予全免或者部分减免。

2、退费条款：

（1）在收到校服前，由于学生的原因中途退学，供应商应无条件全额退款；（2）在验收货物后一定时间内（如15天内），由于学生的原因中途退学，可退还全新未被洗涤过的校服，供应商应无条件全额退款。

（三）公开展示校服的样板、价格、质量指标等信息，让学生及家长参观了解，展示期3-5天。

（四）校服供应商的选定。学校应成立以学校、家长委员会为主体，校监会代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的评选小组，通过投票等方式确定校服的样式及校服供应商。

（五）公示。公示的内容包括：校服采购的相关流程、质量标准、采购价格、校服检验合格报告、中标企业的信息等。公示时间不少于5个工作日。

（六）合同的签订。按照《广州市中小学校服管理办法》的精*，合同期建议为3年，同时与供应商签署廉洁合同。（学校可与供应商协商设立履约保证金条款，学校收取供应商一定的金钱作为押金，一般在1-10万之间，作为履行合同的保证）

二、校服款的收取。

按照《广州市中小学校服管理办法》的要求，校服款可由校服供应商直接收取，也可由学校代为收取。如果由校服供应商直接收取的，供应商应向学生开出相应金额的销售发票。如果由学校代为收取的，学校应向学生开出相应金额的《广东省行***事业单位资金往来结算票据》，校服款存入基本户，并以代收代支款的形式入账。

三、上述资料要求一式三份，教育局一份、教办一份、学校一份留存备查。

学校校服采购管理制度范本10

截至2021年10月12日，上一轮校服中标供应商供货服务期已满。根据《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号），结合今年出台的《如皋市教育系统采购管理办法（试行）》（皋教发〔2021〕20号）要求，现将今后全市中小学生校服规范采购工作要求明确如下：

一、总体要求

（一）遵循科学决策和规范组织的原则。学校应在深入论证和与家长委员会充分沟通的基础上确定是否采购校服。学校是校服采购工作的主体。学校要建立以学校和家长委员会为主体，学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购组织，负责具体采购、采购工作。各学校校服管理工作实行校长负责制，校长负责本校校服管理工作的组织与实施；学校监委会加强对校服采购、采购、质量等监督。

（二）遵循自愿购买和勤俭节约的原则。校服设计应考虑本地气候、青少年身体特点、校园文化、学校各类活动需要等因素，充分发挥校服德育载体、管理抓手作用。校服款式一经选定应保持相对稳定，以减轻家长经济负担。确定采购校服的学校，要遵循学生自愿购买的原则，不得强制推广。考虑到我市群众的经济承受能力，一般为小学一四年级、初一、高一各订购一次，条件暂不具备的可酌减。对原建档立卡家庭子女（含脱贫不稳定家庭）、城乡最低生活保障家庭子女、农村特困救助供养学生、困境儿童（含孤儿）、残疾儿童、******或因公牺牲***人和警察子女、特困职工家庭子女、边缘易致贫户子女等特殊困难学生，实行减免***策，免除收费的学生人数原则上城区学校控制在2%以内，乡村学校控制在4%以内。

（三）遵循公开采购和公平竞争的原则。校服采购必须在教育局采购领导小组、工作小组指导下，根据***府采购法律法规和《如皋市教育系统采购管理办法（试行）》（皋教发〔2021〕20号）、《如皋市教育系统采购工作实施细则（试行）》（皋教财〔2021〕9号）要求执行，由教育局采购工作小组负责管理。招标前须报局勤工办备案。采购公告、成交公告、合同公告等在如皋市***府采购网上商城、如皋教育信息网进行公示，主动接受全体学生、家长和社会监督。

（四）遵循及时备案和规范存档的原则。各校应当将采购各环节相应材料全部存档备查。及时将校服成交通知书、采购合同及质量检测报告等资料向勤工办备案（见附件2）。勤工办及时收集、登记和保管全市中小学生校服采购情况。

二、规范流程

（一）准备阶段。

采购校服的学校成立校服委员会，切实做好校服采购意愿搜集工作，充分体现学生自愿购买校服的原则。校服采购家长意见书、校服委员会会议记录、校长办公会会议记录、特困生名单、如皋市中小学（幼儿园）校服采购报备表（见附件1）报教育局勤工办备案。

（二）采购阶段。

学校在***府采购网上商城申报采购计划，提供采购需求和采购方案，经教育局采购工作小组审核通过后，根据《如皋市教育系统采购工作实施细则》规定的流程，实施采购工作。采购单位及时与成交供应商签订采购合同，采购合同必须明确供需双方的权利和义务，以及违约责任。

（三）生产阶段。

学校校服在合同中标明校服执行标准。生产企业应严格执行国家相关标准要求组织生产。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。采购单位做好校服从原材料到产成品的全过程质量跟踪和监督，并对原辅材料质量检测报告、合格证、出厂证明、采购发票等材料建好台账。

（四）验收阶段。

校服供应和验收实行“明标识”制度。各单位采购的校服，要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。学校在接受校服时，应当认真进行检查验收，验收内容包括数量、规格、质检报告、外观质量、质量标识等，并做好记录。对不合格的产品学校予以拒收，所有损失由供货单位承担。学校可结合实际，实行“双送检”制度，将一定数量校服送南通市纤维检验所检验，检验费用不得向家长收取。学校要留存3至5套校服，积极配合教育、质检、市场监管等部门对校服质量的监督抽查、***检查。

（五）货款支付。

校服费用由学校统一代收，向学生开具财***票据，开具票据时注明项目和标准，资金及时缴入市财***专户，实行收支两条线管理，并按规定办理票据核销手续。货款一律转账支付给成交供应商，不得委托支付给其他单位和个人。严禁使用“白条收据”，严禁账外循环，严禁截留、挪用和坐收坐支。

（六）后期管理。

校服供应结束后一个月内，学校校服采购台账资料（见附件2），向教育局勤工办上报备案。

三、严肃纪律

（一）供应商履约评价将作为供应商诚信度评价的重要依据，教育局采购工作小组将定期汇总供应商履约评价情况，中标后不及时签订合同或不认真履行合同义务的，将报教育局采购领导小组，将其纳入教育系统采购失信名单，视情节，取消一年以上投标资格；涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

（二）学校未履行好职责，存在违反程序、不公开招标、自行购买、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，将严肃追究责任，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

（三）幼儿园参照执行。

本通知自发布之日起执行。

附件：1．如皋市中小学（幼儿园）校服采购报备表

2．如皋市中小学（幼儿园）校服采购报备材料目录

学校校服采购管理制度范本11

一、采购前提

1．按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。

2．在通过本校统一穿着校服决定后，成立由学校领导、教师代表、学生家长代表组成的校服采购管理领导小组。

二、采购程序

1．遴选校服生产企业

校服采购管理领导小组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。

2．签订合同

按照上海市统一校服采购合同进行签订。校服合同价格严格按照沪价费【20xx】13号文执行。

3．公示采购情况

学校将采购情况与家长委员会沟通，学校将通过公示栏、校园网站或家长会等形式公示采购情况。

4．交付验收

学校在收到生产企业提供的校服后，同时向企业收取由质检部门出具的该批次校服抽样检测的合格报告。

5．学校送检

学校在收到校服生产企业的校服后，第一时间将该批次校服抽样送至质检部门进行检测。待检验合格后再发给学生校服，完成整个采购工作。采购各环节相应材料要全部存档备查，同时要将采购合同向主管教育行***部门备案。

三、校服售后

学校采购校服一经发现质量问题，要立即与生产企业进行交涉，依照采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔事宜，并向主管教育行***部门报告，同时向质监部门反映。

学校校服采购管理制度范本12

为贯彻落实山东省教育厅关于《山东省中小学学生装工作管理办法（暂行）的通知》（鲁教办字[20xx]17号）的文件精*，进一步加强学生校服采购管理工作，确保学生校服质量安全，切实维护学生和家长的利益，特制定如下校服采购管理制度。

一、校服采购前提

1.本着“积极稳妥，量力而行”的原则，坚持在学生、家长自愿的基础上，通过召开家长委员会会议，共同商定本校学生是否穿着校服。

2.在通过本校学生统一穿着校服的决定后，成立由学校领导、教师代表、学生及家长代表组成的校服采购管理领导小组。

3.由校服采购管理领导小组共同制定校服穿着制度和校服采购管理制度。

二、校服采购程序

1.遴选校服生产企业

校服招投标工作开展前必须在校园网进行公示，时间不少于一周，参与招投标的厂家不得少于3家，同时积极邀请同级纪委监察、财务审计、学生管理等多部门参与，尤其是要发挥好学校家长委员会的作用。原则上在山东省教育厅批复的济南市学生装定点生产企业中进行招标采购。校服采购管理领导小组本着“公开、公正、公平”的原则对校服生产企业资格进行审查，选择质量保障体系健全、产品质量优良、社会信誉好的企业采购校服。要求生产企业提供以下材料：企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证。招投标工作结束后还需在相应网站上进行公示，接受质询，时间不得少于一周。学校绝对不向列入“黑名单”的校服生产企业采购校服。

2.签订合同

与校服生产企业签订统一的校服采购合同，同时，将校服采购合同向市***门备案。校服价格严格按照山东省物价局、山东省教育厅《转发国家发展改革委***关于规范中小学服务性收费和代收费管理有关问题的通知》（鲁价费发[20xx]74号）要求执行。向在校学生收取学生装费，必须坚持非营利原则，据实结算，多退少不补。在学校有关部门的监督下，由校服生产企业直接收取。

3.公示采购情况

学校将采购情况与家长委员会沟通后，通过公示栏、学校网站或者家长会等形式公示采购情况。主动接受学生、家长和社会的监督，增强工作的透明度。

4.交付验收

校服生产企业应当在每批次校服出厂前，按照国家标准要求，将一定数量校服送法定检验机构进行检验。送达学校的校服，其质量标识应当完整齐全，并有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告。学校在接收校服时，应当认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。

5.学校送检

学校在收到企业生产的校服后，及时将该批次校服随机抽样送至质监部门进行检测，检验合格后再统一发放给学生。

三、建立问题校服退赔和惩处机制

一旦发现采购的校服有质量问题，学校立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜，并向上级***门汇报，向质监部门举报。

学校校服采购管理制度范本13

第一章总则

第一条为进一步加强学生校服采购管理，规范采购程序，强化质量监管，保障学生身心健康，现结合我区实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于七星关区城区各中小学校。

第二章监督管理

第三条七星关区教育科技局成立以基教股、计财股、会计核算中心、监察室负责人共同参与的校服采购监督小组，对城区中小学校服采购全程进行监管。城区中小学校校服采购严格实行报备报批制度，其中采购金额10万元（含10万）以上的，由学校或中心校（教育服务中心）按程序向区教育科技局基教股提交采购报告（校长审核签字加盖单位公章；中心校校长审核签字加盖单位公章），批复同意后，方可采购，严禁未经批准擅自组织采购；采购金额10万元以下的，由学校自行组织采购，但需向基教股报备，报备应提交的资料为三家以上询价记录、有效的供货单位营业执照、组织机构代码证、生产经营许可证、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书）。

第四条城区中小学校校服采购本着家长自愿原则，成立以学校校长任组长的校服监管领导小组和家长委员会，共同确定校服的款式、材料、颜色、质量等，全面负责询价、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

第五条严格执行收费标准，根据《毕节地区物价局毕节地区教育局毕节地区财***局关于规范我区城市 义务教育阶段服务性收费和代收费等有关问题的紧急通知》（毕地价费〔20xx〕19号）文件规定，小学校服费20元/生/学期（三年购买一次），即小学每次采购校服采购价不超过120元，采购年级为一年级、四年级；初中校服费25元/生/学期，即初中每次采购校服采购价不超过150元，采购年级为七年级；普通高中、中职学校校服费参照初中标准执行。严禁在一年级、四年级、七年级之外的其他年级组织采购校服，对中途个别学生因校服丢失、损坏不能穿等，确需补充校服的，严格落实报备制，即由学校向基教股报备需补充的数量、补充的原因等，严禁任何学校以任何形式违规购买校服，严禁打着家长委员会的旗号在一年级、四年级、七年级之外收取校服费购买校服，严禁高于规定价格收取费用组织学生购买校服。要严格执行校财局管收支两条线财务管理规定，所收取的校服费必须第一时间全额上交区教育会计核算中心，严禁任何学校私设小金库。

第六条校服采购要做到物美价廉，必须选择证照齐全且具有生产能力、信誉度高的校服生产厂家作为合作商，重点扶持七星关区招商引资校服生产厂家或企业。

第七条城区中小学校服采购严格按照校财局管规定，严格落实报批报审制度，每次采购需成立3人以上的询价小组进行市场询价，并索取有效的营业执照、组织机构代码证、生产经营许可证、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书等资质。

第八条严格执行校服采购合同制度。每次校服采购学校须与供货方签订合同，合同约定含规格、数量、价格、质量、供货时间、运输、税金、售后服务等内容，确保规范运作。验收时要成立有相关监督部门参与的验收小组，实地查验有效的质检报告，确保质量合格。

第九条城区中小学校每次校服采购均须与供货方签定《健康安全协议》，确保所供应的校服健康、安全，若因校服原因引发的健康事故，供货方承担一切责任。

第十条严格落实校服信息公开制度。采购程序、价格信息、供货厂家等情况必须向学生和家长公开。

第三章考核管理

第十一条中心校（教育服务中心）主任、学校校长是第一责任人，相关人员要严守国家法律、法规和廉洁自律各项规定，对于违规违纪的，纪委***门介入调查，一经查实，严肃处理。

第四章附则

第十二条本办法自公布之日起施行，解释权属七星关区教育科技局。

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