学文网关于印章使用管理的通知
现如今，需要使用通知的场合越来越多，通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。那么，怎么去写通知呢？下面是帮大家整理的关于印章使用管理的通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章使用管理方法
为进一步规范市***府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管
印章实行分类，2人以上共同管理。市***府***组、市***府办公室***组、市***府印章（含钢印）、市***府办公室印章，由市***府办公室文电科保管；市***府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市***府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市***府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用
各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市***府***组和市***府办公室***组印章，由市***府***组书记或书记委托副书记和市***府办公室***组书记审批，文电科负责登记、办理；
（二）使用市***府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；
（三）使用市***府办公室印章，必须由市***府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；
（四）使用市***府领导印章，由市***府领导本人同意，有关科室专人负责办理；
（五）市***府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。所属科室印章不得对外使用。
（六）市***府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市***府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理
（一）永城市人民***府便函（指未编号、用市***府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市***府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市***府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。文电科负责办理，并登记和留存领导批示，重要的需存档。
（二）永城市人民***府办公室便函（指未编号、用办公室信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市***府办公室名义同有关单位联系工作时使用，须经市***府办公室主任批准。文电科负责办理，并登记和留存领导批示，重要的需存档。
（三）紧急情况下，有关领导不能即时审批的，应与领导取得联系，说明情况，征得领导同意后，可委托其他领导代批或事后补签。
（四）印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经市***府办公室主任签字同意后，方可用章，并注明仅限于某项事务用途。
（五）合同、协议及报送的文字材料中涉及重要事项的必须由市长审批，涉及法律法规的须经市***府法制办审核或组织研究形成结论并签字。
四、用印登记
建立印章使用登记簿，详细登记日期、内容、份数、承办单位、承办人、签发领导等内容。各单位工作用印由相应单位履行正式手续并登记后方可盖章。文电科负责登记簿的保管工作，并永久存档。
五、严肃印章管理纪律
严禁携带印章外出。紧急情况下，须经市***府办公室主任批准后由2人携带保管。离开办公室须将印章封存完好，确保印章安全，用后即回归正常保管状态。
印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
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