机要科岗位职责以及工作内容有哪些通用

机要科岗位职责以及工作内容有哪些(通用12篇)

在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是精心整理的机要科岗位职责以及工作内容有哪些,希望对大家有所帮助。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 1

1、在学校保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等;

2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用,负责校内各单位印章的审核与刻制;

3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的'收文办理工作,按照保密规定,做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;

4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作;

5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;

6、负责学校***刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;

7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;

8、负责协助做好对口支援联络工作;

9、完成领导交办的其他工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 2

一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作;

二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作;

三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作;

四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育工作;

五、加强保密工作规章制度的.建设和检查,督促落实保密工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作;

六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作;

七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作;

八、负责校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全校的保密工作;

九、完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 3

一、负责各类机要文、电的领取、签收、登记、传阅、催办、索还、归档、销毁等工作;

二、负责所经管国家秘密载体的安全保密及管理、清退工作;

三、负责学校自制文件的编号、用印、存档、查阅工作;

四、负责学校印章、领导签字章及学院介绍信的管理和使用;

五、负责内部刊物的管理、分发和销毁工作;

六、负责为重要会议提供需要的文件与资料;

七、协助相关科室做好***务平台的`建设与管理工作;

八、参与学校承担的省级及以上命题、考试、阅卷的保密工作。

九、完成领导交办的其他工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 4

1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;

2、组织好***委员文件的传阅以及***领导批示后文件的送阅、送办、催办工作,负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;

3、起草或复核以***、***办名义发出的各类公文及有关文稿;

4、负责安排和落实***的'工作日程、学习和重要活动;

5、按照保密法规和文管制度,做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;

6、负责机要档案的查询工作;

7、负责***、***书记、***办印章的管理及登记工作;

8、做好医院思想***治教育的具体工作,认真执行***思想***治教育、医德医风教育计划和做好***治学习安排,并定期进行督促检查;

9、积极配合其他科室的工作,完成领导交办的其他工作任务。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 5

一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好***会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的`交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室***、行***印章,负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子***务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 6

1、负责学院电子***务网的使用和管理工作。

2、负责院******办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的`协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 7

1.负责上级******机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

3.负责征订、签收、分发、传阅学校***及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

5.负责机要专网的`开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

11.完成领导交办的其他事项。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 8

一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。

二、负责***向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。

三、负责***和***部门的`文件传阅及发放工作。

四、负责***各种会议、学习和活动的通知工作。

五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

六、负责***办公室每年一次的文档归档工作,做好办公室内勤事务。

七、做好***领导和***办负责人交办的工作及其他机要事宜。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 9

1.负责公司往来公文的`收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

6.完成领导交办的其他工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 10

1、负责***办公室行***事务工作,做好***办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好***各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责***各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担***重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类***文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校***、***办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校***部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全,资料《机要秘书岗位职责》。

6、负责***办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的'收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 11

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作,机要秘书岗位职责。

2、负责密码电报的`领取、清退、处理工作。

3、负责***内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责***、***办公室、保密委员会公章和***书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责***、***办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

机要科岗位职责以及工作内容有哪些 12

一、负责机要文件和***系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。

二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的'编号登记工作。

三、负责学校***印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。

四、负责接发与校***工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。

五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

八、协助领导做好***系统来信来访的接待工作。

九、办公室内勤工作。

十、完成领导交办的其他工作。

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