学文网一、引言
鼠标和键盘是计算机中最常用的输入设备，两者相互配合能得心应手地完成工作。单独用键盘来完成相应的操作，是对一般用户的新挑战，同时，键盘作为最基本的输入设备，也是人机交互的一个主要媒介，那么，在word 2007字处理软件中，用户如何在无鼠标前提下，完成一些常用的文档编辑操作呢？AIt键会轻松地帮你解决这个问题。
二、AIt键简介
AIt键又名替换键、更改键，在键盘上位于空格键的两侧，一左一右两个。此键大多数情况下与其他键组合使用，例如，执行Ctrl+AIt+Del成为“热启动”，可以关闭运行程序；执行AIt+某个字母键可以激活某个菜单项等。在没有鼠标的情况下，使用AIt键可以很容易地打开软件的菜单。
三、AIt键的应用举例
（一）AIt键在word 2007字处理软件中的应用
Microsoft Office 2007为AIt键赋予了新的很实用的功能，现就office办公软件系列中的典型代表word 2007为例来介绍AIt键的使用。
在word 2007界面按下AIt键，用键盘操作快捷菜单选项条（2003中是菜单）功能被激活。此时，word 2007功能区的选项卡、office按钮上都会出现一个英文字母；而快速访问工具栏中的每个按钮下方都会出现一个数字，如***1.1所示。此时，按字母或数字键，就会打开相应的命令。例如：按下H键，会打开“开始”，选项卡的相关逻辑组，如***1.2所示。此时打开的操作界面依然属于word功能区，那么它的每个命令下方还会出现字母和数字，不过这次不只会出现单个的字母或数字，还有字母和数字的组合，通常为两个字符，两个都是字母或者一个字母一个数字（一般字母在前，数字在后）。此时，按字母或数字，再按第二个字母或数字，就会启动相应的命令。例如：字体颜色按钮下方出现两个字母的组合FC，按下FC就会打开颜色下拉式列表框，从而进行字符颜色的设置。这样，用户就可以通过使用AIt键放弃鼠标，单纯利用键盘来完成常见的文档操作。1.利用AIt键完成文档中字符基本格式的设置。
实现过程如下：（1）在word 2007界面下，按下AIt键，此时会出现如***1.1的界面，字符基本格式的设置我们主要用到的是“开始”选项卡，所以按下H键，会打开如***1.2的界面。（2）字符基本格式的设置可以使用“字体”对话框一次性的完成操作，所以需要按下“字体”逻辑组下方的字母组合“FN”，打开“字体”对话框。（3）打开“字体”对话框，我们对这个对话框就非常熟悉了，此时通过“Tab”键和“shift”键以及方向键的配合使用就可以完成相应的操作。
注意：在对话框中，按顺序进行操作时，需要按下Tab键；如果反向操作需要使用“shift+Tab”。下拉式列表框中选项的选择需借助上、下方向键。
2.利用AIt键完成文档中段落基本格式的设置。
实现过程如下：（1）在word 2007界面下，按AIt键，此时会出现如***1.1的界面，段落基本格式的设置我们主要用到的是“开始’’选项卡，所以按下H键，会打开如***1.2的界面按下中。（2）段落基本格式的设置可以使用“段落”对话框一次性的完成操作，所以需要按下“段落”逻辑组下方的字母组合“PG”，打开“段落”对话框。（3）打开“段落”对话框，我们对这个对话框就非常熟悉了，此时通过“Tab”键和“shift”键以及方向键的配合使用就可以完成相应的操作。
3.利用AIt键完成文档中表格的创建。
实现过程如下：（1）在word 2007界面下，按下AIt键，此时会出现如***1.1的界面，段落基本格式的设置我们主要用到的是“插入”，选项卡，所以按下N键，会打开如***1.2的界面按下中。（2）按下T键，打开与插入表格操作相关的快捷菜单，此时按下1键，打开“插入表格”对话框，进行行数和列数的设置。
4、利用AIt键完成打印前文档页面的设置。
实现过程如下：（1）在word 2007界面下，按下AIt键，此时会出现如***1.1的界面，页面设置主要用到的是“页面布局”选项卡，所以按下P键，会打开如***1.2的界面按下中。（2）按下SP键，打开“页面设置”对话框，进行页边距、纸张等选项的设置。
（二）AIt键在WindowsXP窗口中的应用。
1.截取所需***像
在日常的计算机操作中，当屏幕上出现了精美的画面或者是所需的***像时，某些用户可能会为如何截取***像而发愁。如果所要截取的***像时包含桌面背景在内的***像时，直接按下截取屏幕键“Printscreen”键即可将***像复制到剪贴板，此时，用户只需将***像粘贴到画***程序中，进行保存就能获得所需的***像；如果所要的***像时一个窗口或对话框，需要先将其转换为活动状态，然后按下“AIt+Printscreen”，截取活动的***像。
四、小结
通过AIt键，用键盘完成了原来需要键盘紧密配合才能轻松完成的工作，它使用户在鼠标发生故障或没有鼠标的前提下也能正常工作，提高了特殊环境下用户对计算机的掌握能力，提高了用户的办公效率。
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