学文网电子厂采购工作计划第1篇
关键词：矸石电厂；物资采购；管理模式；电厂建设；资金投入 文献标识码：A
中***分类号：F407 文章编号：1009-2374（2016）22-0175-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.086
矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入，但是电厂采购的所需物品很多且很杂，物资需求的量很大而且需求的时间也不一定，因此既要保证电厂的正确物资需求，保证库存，又要降低电厂的成本，需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划，采用合适的物资采购模式相当重要。
1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义
物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容，扮演着非常重要的角色，而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指，为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应，其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资，这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本，提高服务性能。总之，物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。
2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题
2.1 电厂设备材料的选择标准不一
不同的电厂，其运作的情况也各不相同，尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异，所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的，生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本，也需要满足各个电厂设备运作情况的不同，这些不仅物资采购管理人员需要注意，同时也给供货商提出了难题。
2.2 采购的管理机制分配不科学
在采购的过程中，一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要，如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费，也会使电力企业增加成本，所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解，制定科学合理的采购管理机制。
2.3 物资采购的模式选择不够恰当
在物资采购的过程中，如果没有明确的标准，受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好，那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生，这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之，物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。
3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则
3.1 坚持集中统一、归口管理的原则
矸石电厂在物资采购管理的过程中，所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则，这有助于专业化的管理职能充分发挥作用，有机地结合采购业务与采购管理，物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作，促进电厂内外关系的协调和沟通。另外，在采购业务管理的过程中，直接责任人的划分是非常重要的，矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责，一旦出现物资采购问题，责任人必须承担相应的责任。
3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则
为了尽可能地降低采购成本，矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制，每一类的产品要保证一定的数量，经考察后确定供货商，这样才能掌握采购的主动权。另外，在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则，参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题：首先，采购的供货商要尽可能优质选择，这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性；其次，尽可能降低或避免各种形式的制定采购，例如使用指定、技术指定、设计指定等；再次，要严格防范供货商出具虚假信息，骗取订货合同等欺诈行为；最后，最好向厂家直接采购，减少采购中间环节，缩短采购的流程。
3.3 坚持以人为本的原则
矸石电厂在管理物资采购的过程中，要重点突出人的地位，所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中，在完成采购任务的同时，应当培养一批道德素质高，并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才，建立和储备专业合格的采购人才队伍，为电力企业的长远发展做打算。
4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施
4.1 制定科学合理的物资采购计划
矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题，要改变最初计划的制定，采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标，甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划，管理者需要从矸石电厂的实际出发，在头脑中对采购计划有清晰的认识，根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要，及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等，实际上采购的计划并不是绝对固定的，制定采购计划要立足于电厂的实际情况，安排要提早，做到未雨绸缪，与采购相关的各种预案应该
前置。
4.2 根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购
首先，对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备，需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购，尽量避免在商那里进货，除非是原生产商不直接销售的时候，才可以从商那里购买；其次，矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式，招标采购的时候要以零部件的金额为基础，进行竞争性谈判，进行多方的比价降低进货成本，为电厂节约成本争取最大的利益；最后，对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式，根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式，向专业的商或者是集成商进行采购。
4.3 积极实行招标采购
矸石电厂的采购中，如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行，对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解，首先，对于供应商来说，要选择经验多、历史信誉好的，可以进行实地考察来确定供应商；其次，对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注，甚至可以将要求体现在招标文件当中，在满足上述的前提条件下，选择价格较为低廉的供货商。
5 矸石电厂物资采购管理模式探讨
5.1 提高物资采购人员的素质和水平
物资采购工作都是通过人来完成的，因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性，物资采购人员的选择必须要有针对性，要选择责任心强、专业能力强的人员，及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外，矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训，使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之，矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。
5.2 增加物资采购的监督约束机制
在管理采购的过程中，实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作，这样有助于规避和降低采购风险，矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制，增强人与人之间的监督力度，使物资采购工作可以保质保量的完成。另外，矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制，***监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。
5.3 进行物资采购的市场调研
加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研，调研活动要以自己的电厂作为主体，其他电厂作为辅助，可以采用多种方式来进行，例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动，从各个岗位各个部门入手，不仅要包括普通员工，还要涉及管理阶层，分析原有资料与搜集到的资料，并对其加以利用，对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外，同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考，其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考，其目的就是在今后遇到类似问题的时候，可以及时做出应对。
5.4 采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量
根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作，物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购，但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同，开展比价或订单的采购，物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量，尽量减少备货和仓储的成本，降低造价，为电厂赢取更多的利润。
5.5 采用电子招标投标的采购方式
随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用，当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作，另外，采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点，例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等，但网上竞价采购对网络技术的要求比较高，而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习，对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握，因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式，成为未来招标投标的发展趋势。
5.6 采购模式的补充
矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作，例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来，属于非常规采购模式，出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购，以解电力企业的燃眉之急，虽然矸石电厂可以采取紧急采购，但是物资采购管理人员还是要做好规划，提前安排，降低紧急采购出现的频率。
6 结语
矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购，随着经济的快速发展，矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要，物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本，又可以提高电厂的竞争，因此，矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。
参考文献
[1] 罗庆伟.电厂物资采购管理模式探讨[J].山东工业技
术，2014，（20）.
[2] 曲佳妮.基于B/S的企业物流管理系统设计与实现
[D].吉林大学，2015.
[3] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大
电子厂采购工作计划第2篇
随着我国电厂数量的逐渐增加，以及电能使用需求的增加，使得电厂市场的竞争力逐渐增加。而电厂的运行，也离不开物资的采购，以及相应的管理，导致其对于电厂运行中的物资采购管理逐渐的看重。同时目前我国物资采购管理工作的展开并不是特别很理想，并不能起到降低成本的效果；而科学规范的物资采购管理，不仅有效的保证了电厂库存的需求，同时也能达到最佳降低成本的效果，更好的提高了电厂的市场竞争力。
2目前我国电厂物资采购管理的现状
2.1物资使用标准的不同
由于不同电厂运行的规模、机组不同、物质使用标准不同，所以电厂在物资选择上就要按照电厂运行的实际需求进行标准的确定，同时企业本着经济和符合标准的原则进行物资采购；但实际上很多电厂只注重的成本，保证不了电厂运行实际所需的物资标准，对此不统一的物资选择标准，对于各个电厂的物资采购带来了一定的影响。
2.2缺乏科学的采购管理机制
物资采购是一项***的工作，同时也是一项综合性的工作，需要各个部门的密切配合，将实际所需的物资如实的上报，再有采购人员结合市场价格，对于其进行合理的分配，从而有效的避免财务损失情况；但是目前我国各个电厂对于其分配并不是很合理，甚至出现了严重浪费的情况，使得电厂的正常生产受到影响。同时很多的电厂并不重注提前采购计划的重要性，导致其管理分配机制不科学，很多必需采购的物资得不很好的成本把控。
3强化电厂物资采购管理的对策
3.1完善采购管理体系
1）制定物资采购计划性。物资采购计划的制定，以及计划制定的合理性，对于成本的控制，以及可持续化发展的目标实现，都会产生影响，对此需求部门需要明确采购的物资种类、数量以及设备的故障率、检修的周期等进行仔细分析和整理，同时也要考虑到突况等物资的使用，然后整体性的规划制定采购计划；物资采购计划的制定也应当是动态性的，根据实际情况和生产需要所变化的，只有做好准备才能做到万无一失，为采购管理体系的完善奠定基础。2）采用集约化、招标采购的形式。物资采购流程的改变，对于物资成本的控制，以及管理体系的完善也是非常重要的；尤其是对于一些安全性相对较高的设备、供应商缺乏的物资来说，最好是从原生产商进行采购，同时再保证物资质量、使用标准的基础上，可以采用竞价的形式进行采购，尽量减少物资采购成本的增加；而招标采购的形式额也是目前常用的一种采购形式，这就需要商务人员，对于生产商和供应商进行详细的了解，做好是与经常合作的商家进行合作，不仅可以保证其物资的安全、质量，同时也能保证其价格的合理性；在进行招标时，除了要注意商家的信誉、经验等，同时也要相应的提出售后等一系列的条件，从而真正的实现物资采购管理的目的。
3.2强化物资管理模式
1）加强采购人员的专业技能。人力资源是企业发展的基础组织，对于企业的发展有着积极促进的作用，但是目前我国电厂的物资采购人员，所具备的采购知识技能，并不能保证采购的合理化、科学化以及先进化，对此加强采购人员的专业素质非常必要；首先对于采购岗位的人员，要选用具有一定的责任心和专业知识的工作人员；加强对于岗位人员的监督和检查，及时发现并处理的事情发生；同时也要根据实际的情况，对于采购人员进行合理的培训，也可以请有关的专家进行借助指导，使其快速的提升物资采购人员的专业素质和采购技能，为了电厂的稳定发展奠定良好的基础。2）优化监督机制。为了更好的保证电厂的稳定运行和生产，离不开各种物资的采购和支持，对此加强并实施好采购管理是非常必要，使其可以有效的在定价和采购环节，更好的规避采购的风险；而加强优化监督机制，是其中重要的环节，实施时可以将监督的任务交给工作人员的头上，采购举报奖励的制度，使其工作人员可以互相的监督，同时也要设定专门的监督管理部门，保证物资采购管理落到实处，使其优秀的采购管理团队，更好的完成物资采购管理的目标。3）加强市场调研。在进行电厂的物资采购时，首先要根据实际的情况，确定物资采购的数量和种类等，制定完善并合理的规划。规划的制定，是需要企业各个部门的相互配合的，不论是基础工作岗位的人员，或是管理层面的人员，都要针对以往的采购资料，物资供应的时间周期，供应商物资生产的实际能力，市场行业的变动等。在进行物资采购管理时，可以借鉴其他电厂的采购规划。同时也要对于采购管理工程中会出现的问题进行预防，真正的做到安全第一、预防第一生产原则。4）合理制定采购方式和数量。在进行物资采购环节，首先要确定的就是物资采购的数量，而采购数量的确定，可以根据电厂物资库存的数量进行估算；然后以此为基础，制定合理的采购方式规划，针对于目前几种物资采购方式，都可以与供应商。签订合理的协议，采购价格对比的形式进行采购，这样不仅可以有效的降低物价和成本，同时也能充分使用的供应商的库存量，最到相互最大受益的合作结果。5）采盈网上竞价的模式。随着电子商务的逐渐普及，电厂物资采购管理也逐渐的向着信息化的趋势迈进，但是网上竞价的采购管理模式，要完全按照《电子招标投标办法》的相关规定进行实施。网上竞价这种招标采购的形式，具有一定的安全性和时效性等优势，但是网上竞价形式的使用和操作，给电厂和供应商都带来了一定的难度，有效这种采购管理模式的发展，对此增加该种采购管理模式的操作培训是非常有必要的，使其有效的发展电厂和供应商之间的合作关系。
4结论
综上所述，通过对于运行核电电厂的物资采购管理分析，发现物资采购管理是一项综合性较强的工作，合理、科学的实施，更有利于电厂的稳定运行和成本降低，但是我国目前电厂物资采购管理仍存在很多的问题。要想有效的落实采购管理，提高电厂的市场竞争力，就要采用合理的采购方式，加强物资的采购管理，才更好的做到电厂的可持续发展，有效的促进我国社会经济的稳定发展。
作者:娄强 王哲 单位:中核核电运行管理有限公司
参考文献
[1]张贤明.电厂物资采购管理模式探讨[J].现代营销：学苑版，2013（10）：30-31.
电子厂采购工作计划第3篇
关键词：电厂；物资采购；模式管理
电厂正常所需物资采购品类繁多，产品需求数量较大但物资需求时间存在不确定因素多，既要保证电厂正常物资需求，保证合适的库存，又需降低企业成本，物资采购采用合适采购模式则相当重要。要保障企业的可持续发展，如何在最低的成本、最佳的服务上达到最佳利润，这是现阶段电厂物资采购管理所必须要考虑的问题。
一、电厂物资采购
（一）物资采购是电厂物资管理的重要环节，是企业管理的重要组成部分
物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应，包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行***后勤所需物资材料等等，都需要物资采购进行计划、协调和组织。物资采购和供应所要达到的最佳效果就是，在成本上尽量最低，但是在服务上却要尽力最高。尤其是在电厂中，企业物资采购在直接支出中占有相当大份额，是电厂物资管理非常重要的环节，是企业管理重要组成部分。
（二）电厂物资管理的现状和问题
1.设备材料选择标准不统一
各个电厂在各自的运作习惯和标准上都有着或细微或巨大的差别，那么这些不同就决定了各个电厂选择的材料标准就有可能不同。如何在低成本的基础上保障达到电厂最需要的物资，这不仅给采购人员，同时也给生产厂家造成了极大的不便。
2.采购管理机制分配不科学
制定科学合理的采购计划和份额是一件极其重要的事情，若是分配不够科学的话，则可能导致最终采购的结果出现浪费的现象，甚至大大增加了成本，降低企业利润。所以必须结合电厂的实际情况，对电厂的需求有一个透彻清楚的了解，并且和各部门密切合作，进行科学合理的安排和计划。
3.采购模式选择不够恰当
由于标准需求不明确，管理分配机制等方面原因，未能做提前规划采用合适采购方式，经常出现非计划采购内容造成紧急采购，很难做到灵活控制和把握成本，实现企业可持续发展的目标。
（三）改进物资采购业务的流程，完善管理体系
1.制定科学合理的采购计划
要改进物资采购方面的问题，首先要改变最初计划的制订。具有一个合理科学的采购计划，才有可能达到预期目标甚至高于预期。要制定合理的采购计划，采购者必须要有一个清晰的认识，要根据电厂的实际需求、生产设备故障率、设备寿期及规划的检修、试验周期，甚至根据一些突发状况来进行随时的调整，不能一成不变，要随时关注企业动向及工程需要，从实际出发，提早安排，做好预案，未雨绸缪。
2.根据采购需求和整合需求进行集约化采购
对于电力生产有直接重大影响相关重要设备，设备安全等级较高，供货来源单一的物资，宜考虑从原生产商或原设备供货商处直接采购，当原生产商不直接销售时才可从其直接渠道的商处直接采购。
对于所需的标准件或可通用零部件原则上采用竞争性采购办法，根据标的金额采用招标采购、竞争性谈判采购、比价采购等。
对于品种多、单项价值低的物资应按类别分别打包，可根据金额大小与企业长期合作供应资源分别采用招标、竞争性谈判采购、比价采购等方式向商或专业集成经销商采购。
3.积极实行招标采购
对具备招标采购的大型材料和满足招标采购条件的物质采购是可以首选通过招标进行的，对于有意向参与采购的供应商和产品供应厂家应该有一个详尽的了解和调查。首先对于供应商，要求具备足够的经验，历史信誉上佳记录良好，也可以通过实地考察及和曾经合作过的电厂进行了解再来决定同时还要关注其提供的产品的质量以及售后服务问题、信誉问题，可以在招标文件提出相应要求，对于评标办法，应明确制定好采购技术参数需求，在满足需求前提下首选价低者，有利于控制成本。
（四）电厂物资采购管理模式探讨
1.提高采购人员的水平和素质
采购人员的水平和素质会极大地影响到物资采购完成的科学性和合理性，要选用工作责任心和专业能力强的工作人员，及时剔除不负责任、出卖电厂利益等这类低素质人员。可以适当进行技能和职业责任感培训，提高他们对企业的责任心和归属感，要求采购人员必须认真负责，专业的完成每一次采购工作。
2.增加监督约束机制
采购管理可以采购询价、定价与采购岗位分离，规避采购风险，采购结果决策可以采用多人制，几人互相监督合作，力求形成一个最佳采购管理团队，保质保量地进行最后计划的实行。监督方面可以设置***监督岗位进行专门监督工作。
3.进行物资采购的市场调研
这个调研活动以本企业为主，其他电厂为辅助。方式可以是问卷调查、实地查看、结合以往数据等等方式。首先立足自身的具体问题，从各部门入手，从普通工作人员到管理阶层逐次上升，利用搜集到的资料再结合历史资料，以及产品的供货周期、供应商的生产能力和供货意向、市场整体产销行情，结合电厂自身需求，计划和安排综合制定采购计划。另外参考同类型其他电厂物资需求和计划，完善采购管理，通过借鉴其他电厂经验从中预测到未来可能要遇到的问题，以便防患于未然。
4.采用合适采购方式和采购量
根据电厂实际需求和评估设置好企业库存数量，及时统筹安排，了解市场明确需求，才可采用合适的采购方式。无论是采用竞争性采购、还是非竞争性采购，可以考虑与供应商签订长期框架协议，开展比价或订单采购，充分利用供应商库存量，减少备货和仓储成本，降低造价。
5.采用电子招标投标方式采购
随着电子商务应用的深化，《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》，自2013年5月1日起施行，电力物资采购网络竞价机制变得可行，完全具备法律层面保障，成为一种新型的招标采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点，但网上竞价的实施需要网络技术上的支持，加强信息、安全等方面管理。但目前电厂和价格供应商均需要进行学习培训，掌握网上竞价的具体实施和操作方法，双方积极参与到网上竞价中来。总体来说，电子招标投标方式是未来招投标发展趋势。
6.采购模式补充
紧急采购为非常规采购模式，是正常采购的有益补充。如抢险、救灾，对电厂设备安全、生产安全急需或严重制约电厂经济运行的物资采购仍可采取紧急采购，满足企业急需，但需要尽可能提前做好计划安排，尽可能减少急需采购。
二、结论
电厂的生产离不开物资采购和管理，随着社会的不断发展，电厂的物资采购管理会变得越来越重要，甚至影响到电厂的市场竞争力。科学合理的电厂物资采购管理不仅能够降低成本，还能有效提高企业的竞争力和利润。所以应该及早重视起来，采用合适采购方式，达到成本最低，服务最优，满足企业正常生产和行***后勤物资需求。通过实际操作运行后发现问题积累经验解决问题，实现企业科学发展和可持续发展。
参考文献：
[1]核电工程合同管理.山东核电有限公司
电子厂采购工作计划第4篇
坑口电厂的物资管理包括燃料、设备、备品备件、材料和办公用品等。由于坑口电厂靠近煤炭资源，燃料采购管理自成体系，设备在基建期已经完成安装调试，办公用品等其他物资占总成本费用少，本文重点研究坑口电厂备品备件管理。目前，坑口电厂的物资管理水平处于快速发展阶段，自身不断积累管理经验，同时也引进其他电厂的先进管理经验。具体现状如下:已经引进物资管理信息系统。大部分坑口电厂已经完成了物资管理的初步信息化，分别引进了ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系统ManagementInformationSystem)等信息系统，实现物资管理电子化办公，步入信息管理自动化阶段。管理制度、流程完善。物资管理作为电厂管理的一部分，延续了电厂管理严谨、严格的管理风格，物资管理各项规章制度健全，包括物资管理整个流程———从计划申请、采购订货、领导审批、入库验收、仓库保管到最后出库领用，此外还包括物资盘点、报废处理等各项工作。保证按需采购，及时完成采购计划。电厂管理将确保安全生产作为全厂管理的首要工作，为了防止非计划停电事故发生，保证发电机组安全运行，电厂运行维修人员会根据日常巡检情况提交备品备件采购计划，物资部会严格执行采购计划，并且确保采购产品的质量。坑口电厂物资管理水平已经有了很大提升，但是在管理过程中暴露了一系列问题。本文作者走访了山西的一些坑口电厂，将各个电厂出现的一些典型问题进行整理归纳，具体如下所示:①信息系统不符合实际需求。
信息系统使用出现了一些问题，比如:系统设计不适应电厂物资管理需求、系统流程与管理流程不相符、信息系统急需进行更新和升级等。具体情况如物资数据库只能实现基本的出入库记录功能，查询功能不完善，缺少分析功能等情况。②物资采购计划不准确。发电机组设备在运行时有完整外壳包装，设备运行人员只能根据经验判断设备运行情况，估计哪些部位零件磨损严重，根据主观判断结果提交采购计划。另外，如果设备需要进行技术改造或者大型检修，通常需要根据技术改造需要和检修情况提前提交物资采购计划并完成物资采购工作。之后，在技术改造或大型检修过程中，有时会出现提前已经采购的零件不需要更换，但是一些没有采购的零件需要更换的情况，所以要立即追加物资采购，这种类型的采购通常是走紧急采购流程，紧急采购需要的费用一般大于正常采购。③审批流程缓慢，审批周期长。由于坑口电厂多数由煤炭企业投资建设，企业管理粗放、计划性差。很多企业虽然制定了物资审批流程，但是没有限制审批时间，经常出现物资采购因为分管领导不及时签字而不能进行采购的情况，完成审批流程少则2周，多则3～5个月，大大延长了采购周期。由于备品备件不能及时采购，这也可能导致生产部门重复提交采购计划。
物资库存占用大量资金。坑口电厂属于发电企业，为了确保电力生产安全稳定，需要一定量的备品备件。根据本文作者调研情况，以两台60万机组为例，正常情况下需要准备价值三千万到四千万的备品备件，某些物资管理落后的电厂备品备件库存达到七千万到八千万。⑤物资管理账实不符。由于审批流程缓慢，物资需求紧急，物资部只能先进行物资采购，在审批流程没有完成的情况下物资不能进行入库管理，物资出库也不能无法登记。这种情况连续多次发生会导致库存管理混乱，库存账实不符。⑥物资管理专业人才缺乏。坑口电厂管理人员大多数来自煤炭企业，管理人员的专业水平有限。即使有些企业招收物流管理相关专业的大学毕业生，即使理论知识丰富，但是他们缺乏实践经验，不了解电厂管理实际，不能立马解决物资管理出现的问题。
2坑口电厂物资管理的改进策略
①更新物资管理信息系统。大部分坑口电厂的物资管理信息系统需要更新和升级，以物资计划为基础，成本控制为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询、分析一体化的闭环管理过程，具体应该包括计划管理、审批管理、谈判管理、合同管理、仓库管理、物资盘点和统计分析等功能，同时兼顾坑口电厂的经营管理职能，充分满足坑口电厂对物资管理的基本要求。②提高物资采购计划准确性，从源头上降低库存。各坑口电厂将物资采购计划作为预算管理的一部分，执行费用控制管理。电厂执行年度预算管控，将年度指标分解为季度指标、月度指标，生产部门根据运行情况制定月度采购计划，物资采购费用必须控制在指标范围之内。③限定审批期限。物资管理部门重新梳理、简化审批流程，确定审批期限，自动短信提醒领导完成审批工作，对逾期未完成审批工作的领导进行考核。④降低库存。通过提高物资采购计划准确性、缩短审批周期、规范库存管理等手段全面提高物资管理效率，降低库存，加快物资资金周转速度。⑤重新盘点物资，保证库存管理账实相符。对仓库物资定期盘点，对账实不符的情况及时核查，并逐步消除这种情况。另外，杜绝物资出入库不进行信息录入的情况，保证每一件出入库备品备件都已录入数据库，便于库存查询。⑥加强专业培训。对物资管理人员进行定期培训，提高他们的职业技能。用“走出去”和“引进来”相结合的方式，即鼓励职工出去向先进电厂学习，也将物资管理专业人才请进电厂给职工开展培训工作。物资管理采用新老职工合作管理模式，老职工负责将工作经验教给新职工，新职工负责给老职工宣传物资管理先进的管理理念。
3小结
电子厂采购工作计划第5篇
关键词：电煤；采购；决策；运筹学；线性规划；非线性规划
中***分类号：F224.31文献标识码：A文章编号：2095-8412（2017）01-159-05
引言
燃煤火力发电是我国的主要发电方式。燃煤机组（其中所用的煤被称为电煤）占我国各类发电装机总容量的70%以上，而煤炭成本又占燃煤发电企业全部成本的60%～80%，因此国内各大发电集团十分重视管理工作，先后建立了覆盖煤炭采购、验收、存储、耗用、结算、成本核算等关键环节的燃料管理信息系统。
随着管理精益化水平的提高，系统从最初的业务流程审批运转逐步向更高级的信息管理决策支持演进，占企业成本最大的煤炭采购环节越来越成为辅助决策的热门研究课题。
笔者立足于所从事的发电企业燃料管理工作，并参与的燃料管理信息系统研发，本文从采购决策一般原则入手，基于运筹学中的运输问题模型，引入一种适用性广泛的混合模型作为采购决策的辅助工具。
1采购计划制定与决策建模
1.1计划制定
国内大型发电集团的煤炭采购合同大致分为两种：一种是与大型煤炭企业签订的年度长协合同，年初确定数量，价格固定或随价格指数调整；另一种是与中小供应商签订的市场采购合同，一般是一月一签，价格随行就市。
发电集团每月编制采购计划，根据各电厂发电量计划、煤炭库存、当月可供应量等因素确定市场采购来源和数量。由于不同煤矿的煤炭品种、价格不一，运输方式和运距差异较大，每组煤矿、电厂组合（以下简称“供需组合”）的采购成本也各不相同，因此需要调整每组供需组合的供应量，寻找最优采购方案，尽可能降低整个集团的总采购成本。年度合同在每个月的发运量一般可由合同双方协商调整，因此也经常参与优化。
1.2建模支撑决策
依照采购计划寻找最优方案的过程就是电煤采购决策。这一过程不能仅靠经验，而须辅以科学手段——建模方法。模型主要有两种基本类型，本质区别在于约束条件不同。
一类是以掺配为约束，以成本最低为目标。约束条件是每个电厂（机组）对煤炭质量指标的要求，主要用于电厂煤炭掺配掺烧的指导。这类模型的缺点有三方面：一是未把不同供需组合的成本差异考虑在内，二是可能没有可行解，三是约束方程组中涉及加权平均运算，系非线性规划，计算量大，所以更多用于单一电厂的决策。另一类是以供需为约束，以成本最低为目标。约束条件是满足各电厂需求，并且不突破每个煤矿的供应能力。适用于所属电厂数量多、煤炭来源广泛的大型发电集团决策，可以参照运筹学的运输问题进行建模。
2基于运输问题模型的采购决策
2.1模型建立
运输问题是运筹学范畴的物资调拨及与其相似的一类问题，一般采用线性规划方法求解，虽然决策变量多，但约束方程组形式简单。将其应用到上述介绍的电煤采购决策，可建立模型。
模型表述：某发电集团可从m个煤矿采购煤炭，管理n个燃煤电厂；ai为第i个煤矿的最大供应能力，bj为第j个电厂的需求量（i=1，2，…，m；j=1，2，…，n；（i，j）代表一对供需组合）；从第i个煤矿到第j个电厂的采购成本为cij，且所有采购成本已知；
2.2模型数据预处理
模型数据来源于企业管理信息系统或电子表格，使用前需进行以下预处理：
（1）电厂、煤矿的概念界定。电厂是指在一定范围内进行煤炭采购的燃煤发电厂，不包括完全坑口电厂和一些矸石电厂，因为其煤炭来源十分固定，一般无需调整进煤结构。煤矿可以是生产煤炭的矿井、集团公司，也可以是从事煤炭贸易的中间商。在现实情形下，一个煤矿可以提供多个煤种（或品种）的煤炭，一个电厂也可能需要不同煤种（或品种）的煤炭，供不同机组直接使用或掺配后使用。这种情况下，仅需将一个煤矿可供应的煤炭（或电厂需求的煤炭）大致分类，在模型中使用多个煤矿（或多个电厂）代表不同类别的煤炭供应（或需求）；
（2）若要避免将不符合电厂要求的煤种（或品种）配置给电厂，仅需将相应煤矿供应该电厂的采购成本设为一个较大数值[1]88；
（3）模型中的xij、ai、bj统一使用标煤量，cij使用标煤单价。煤炭是非标准化的大宗物资，即使是同一煤矿的同一品种，也存在发热量的差异。因此供应量、采购成本统一折算为标准煤（7000大卡/千克）下的数量和成本；
（4）确定采购成本cij。根据文献[2]第二章第五条，模型所涵盖的采购成本包括：
①采购价款。指电厂采购煤炭发票账单上列明的价款，一般指车板价；
②运费。指自电煤合同发站运至电厂到达站（或码头）前所发生的支出；
③中转场所杂费。使用中转场所发生的费用；
④运输损耗。按国家或合同约定，由电厂所承担的运输过程中数量、发热量的损失。
为不干扰决策，应剔除与进煤数量无关的电厂侧固定费用（FC），如：包干给铁路部门的服务费、专用线维护费用等。这是与企业会计成本核算范畴下的采购成本有明显区别之處。为剔除各环节费用、税率差异的影响，电厂可进行增值税抵扣，采购成本应还原至不含增值税的状态。如：若电厂与煤矿实行的是到厂一票结算（结算的煤炭价格是在电厂交货时的价格，包含17%的增值税），直接从结算价格中减去增值税即可；如果实行的是两票或多票结算（煤款发票上所列的价格是在煤矿或其他场所交货的价格，后续运输环节的费用单独开发票结算），则需分别减去每一环节的增值税（交通运输业的增值税率为11%，物流辅助服务为6%），然后再相加。具体有两部分：①对于以往月份已向该电厂供煤的煤矿。建议以电厂核算的该煤矿以往月份的入厂标煤单价为基础，根据煤炭市场或合同约定，预测当月的入厂标煤单价，然后剔除电厂侧固定费用，并还原至不含税的状态；
②对于以往月份没有供煤，或供煤时间久远，不具参考性的煤矿。可以以该煤矿供应电厂周边其他单位的到厂价格为依据进行测算，或以该煤矿的出矿价加上运输费用和运输损耗测算。这时应注意把运输费用按照不同的增值税率还原至不含税的状态，再与不含税的出矿价相加，得到“采购成本”。
2.3模型求解
尽管运输问题模型结构简单，可用表上作业法求解，然而大型发电企业通常拥有数十座燃煤电厂，有众多煤炭供应商可供选择，导致运算量庞大（约束方程有m+n个，决策变量有m×n个），故利用工具求解更为适合。较常用的工具包括Excel、WinQSB、MATLAB、Lingo等。MATLAB和Lingo等工具功能丰富，支持非线性规划，脚本语言灵活简便，适合根据企业需求开发工具包[3，4]。然而限于篇幅，仅以Excel为例进行说明[5]172，步骤如下：
（1）将采购成本导出为一m行n列的表格（对应矩阵C）；
（2）准备一m行n列的区域放置决策变量表（对应矩阵X，暂时空白）。在X的右侧对每一行求和（各煤矿的供应量），在X的下侧对每一列求和（各电厂的采购量）。再导入煤矿供应能力，放在每行之和的右侧，导入电厂需求量，放在每列之和的下側；
（3）在某单元格中定义目标函数Z为矩阵C与矩阵X的内积。
（4）使用Excel的规划求解功能进行求解，目标函数、约束条件等见2.1节；
（5）开始求解，得到Z的最小值，以及对应的决策变量X的取值。若有必要，检查和调整结果。
2.4模型及电煤应用案例
以一个5煤矿4电厂模型为例，求解前的数据准备如***1所示。其中给出了计算公式，计算前对应单元格均为空白。由于第5煤矿的煤炭不符合第4电厂的要求，所以将这一对采购成本设为一较大数值（99999）。
使用Excel的规划求解功能设置求解参数，如***2所示。
求解后，得到整个集团的最低采购成本约为7.47亿元，采购结构如表2所示。
无论采用何种规划求解工具，均需预先构造采购成本矩阵C。在企业信息系统的关系型数据库或电子表格中，电厂、供应商、采购成本多在同一行或同一列，与矩阵C的结构不同，所以通常编写程序，从数据库导出数据或从电子表格提取数据。在Excel中，也可先按照“电厂”一列进行分类汇总，然后从每个电厂的“采购成本”列中复制，逐列填入矩阵C。
3模型完善构想
使用工具进行规划求解后，可以根据具体需要，迭代改进约束条件和目标函数，构建更符合企业实际情况和阶段经营目标的模型。譬如：为部分电厂加入2.1节中所提到的掺配掺烧约束条件，在控制计算复杂度的同时，也满足部分电厂的掺配需求，或为电厂对某个煤矿的采购数量增加上限或下限。
当煤矿的最大供应能力无法满足全部电厂需求，或煤价上涨推动采购成本上升，造成可经济采购的资源量不足时，“每个电厂的需求恰好得到满足”这一前提不再成立，这时需要对模型进行较大改进：
（1）约束条件。应把每个电厂的总采购量等于需求量的约束条件完全去掉，或仅约束采购量的取值区间。与电厂沟通，尽量去掉不必要的其他约束条件；
（2）目标函数。由于煤炭资源稀缺，故需在电厂间分配有限资源，分配目标应是发电集团利润最大化。这时既要考虑采购成本，又要考虑每个电厂的收益能力差异（由发电机组煤耗、上网电价等因素所决定）。目标函数改进为：
其中，pj是第j个电厂使用每一单位数量的标准煤可带来的边际收益；pj-cij是第j个电厂从第i个煤矿采购每一单位数量的标准煤可带来的边际贡献。
如果各电厂股权结构不同，为了使归属于发电集团的利润最大化，目标函数改进为：
其中，tj是发电集团在第j个电厂的股权比例（0≤tj≤1）。
4结束语
电子厂采购工作计划第6篇
服务用户满意，离不开“务实奉献”的工作作风
在大庆炼化公司“四精”工作理念中，精心工作是基础。把困难当挑战，把要求当习惯，能有这样的团队，就会无坚不摧，勇往直前。“脚踏实地、埋头苦干、狠抓落实、以企为家”，这是做好工作的前提保证。作为服务性很强的窗口单位，我来电子商务部1年多的时间，感觉到在这支采购队伍身上也有着这种品质。在聚合物扩能工程建设中，电子商务部几乎所有员工都主动放弃节假日，很少有人能够正点上下班的，但却听不到他们的怨言，无时无刻听到的总是关于业务上的事情。为了确保工期，电子商务部实行采购物资全程跟踪策略，提出了“对交货时间有问题的厂家派专人驻厂催货”的工作方式，累计到生产厂家催货8人次，累计驻厂催货64天。在困难面前，电子商务部的老同志起到了率先垂范的作用。如：庆营主体材料因太钢生产计划的改变，8月9日才到货，封头在大连旋压时旋压机损坏，推延10天，而且设备在运输过程中超宽，运输时间长，都影响了到货期。快要退居二线的老同志庄传清主动请缨，带队驻厂催货小组，克服旅途劳累、水土不服等困难，不分白天黑夜，督促制造厂家控制好每个生产环节和生产力量，帮助厂家科学调整生产计划，坚持与厂家一起在现场督造。在催货的10天内入厂催货86次，最终将所催交的设备（催化剂储罐1台，催化剂卸料罐2台）分别提前3天、10天和15天到货。主要负责工程建设的协调及通报物资到货情况、到货物资的核对及验收、组织指导供应商物资安装服务和现场问题组织整改等工作的采购一科科长于涛每天往返于施工现场和部门之间，现场会往往是下班以后才开，他几乎没有一天正点下班的。哪怕是在安装设备室一个焊点开了，他都要亲临现场，联系厂家及时服务。电子商务部在面临着3年一次的装置大检修、二期聚丙烯建设物资采购和ERP系统物资采购与仓储模块上线的巨大压力时，员工在筹备大检修和基建项目物资采购的同时，ERP系统物资采购与仓储模块上线前的大量准备工作要做。想要保证系统上线后物资采购操作顺畅，首先要做的就是规范物资编码。23万条编码修改后录入系统，工作量是可想而知的。计划采购员们在对操作还不是很熟练的情况下，边学习，边录入编码。无论是早上6点多钟，还是午夜10点多钟，都能看到他们在微机前忙碌的身影。不休假，不给单位提困难，把用户放在心上，已经成为了他们工作的一种习惯，这个团队也赢得了用户的满意评价。
提高工作效率，离不开“团结协作”的工作理念
“众人拾柴火焰高”是人所共知的道理。如何树立共同的责任、目标与任务，协调平衡好各项工作，是企业中每一个部门所面临的一个课题。“目标一致、顾全大局、戮力同心、互帮互助”，这几个词道出了“团结协作”的真谛。电子商务部作为物资采购部门，是物流管理的一个环节，工作性质要求物资人要有很好的对内对外协调合作能力，这样才能保证工作效率的提高。对于电子商务部，对外要与供应商、公司其他部门、用户联系，对内涉及******之间、科室之间、员工之间的互助协作。以采购一科科长于涛为代表的部门员工在聚合物扩能工程建设中很好地做到了对外的合作互助。每天几乎近百次的与工程管理部、规划计划处、设计院、工程质量监督站、工程造价部、聚合物一厂、供应商在设计、采购、施工、生产、技术等方面互通有无，沟通、协调的方式方法都有分有寸，得到了公司的充分认可。综合科副科长、ERP系统物资采购与仓储模块小组组长麻洪***与各科室长就流程问题，经常坐到一起研讨，科室之间的沟通促进了业务理顺，使ERP系统操作更贴近公司物资采购现状，便于ERP系统上线后物资采购的操作。同时他还邀请专家，为业务员们提供与专家共同探讨的机会。大庆炼化公司电子商务部是一个团结的集体。******领导做到分工不分家，在聚合物扩能工程建设中由于人员少，行***领导忙不开的情况下，书记主动分忧与科室长共同讨论解决物资不能及时到货的问题，并亲自到供货厂家现场监造，为出差在外的行***领导解决了燃眉之急。由于年龄的不同，掌握新技术的能力不同，在ERP系统物资采购与仓储模块操作学习中，掌握理解快的同事在百忙之中总会抽出时间手把手教授其他同事操作要领；在物资编码导入ERP系统时间紧、任务重的情况下，同事之间互相帮助，遇到问题大家一起思考解决。领导和员工同桌用餐，往往是就餐时间成了相互交付工作、解决问题的交流时间。浓厚的团结协作氛围，才保证了多年来无论面临怎样的采购任务重、需求工期紧的困境，电子商务部都做到了物资采购供应的及时准确。其实，我认为，领悟体会“扩能精神”并不需要过多理论的累述和华丽辞藻的修饰，在我们的身边，只要你用心去观察，大庆炼化公司发展的过程、部门间工作的配合、普通员工岗位上的行为，都能使我们从中学习、践行“扩能精神”。
本文作者：孟岩枫工作单位：大庆炼化公司电子商务部
电子厂采购工作计划第7篇
关键词：火力发电厂；经营管理；物资采购；企业成本
中***分类号：F406.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）05-0023-03
随着电力体制改革不断深化，发电企业逐渐由纯粹的生产型企业向生产经营型企业转变，降本节支、节能降耗成为企业管理的主题。为了进一步降低成本，取得竞争优势，企业想方设法开源节流，不断通过管理手段降低经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关，采购是发生成本最大的领域。因此，采购成本的控制是企业的重要工作。
1 嵩屿电厂概述
厦门嵩屿电厂由厦门华夏国际电力发展有限公司投资建设，一期、二期工程共安装四台30 万kW亚临界燃煤发电机组。电厂采用脱硫、脱硝、高效除尘、封闭煤罐等多项先进技术，确保增产减污，不断提高环保水平。嵩屿电厂属于资金密集和设备依赖型企业，总投资额大，资产总额达到近50亿元，每年消耗物资近0.7亿元（其中不包括燃料成本），物资消耗量极大。物资管理成为在企业产供销中占有着重要的地位，这对企业的物资管理提出更高的要求，如何按质按量提供生产所需的各种物资；如何以最小的物资储备来达到最佳的供货状态；如何避免物资积压及缺料；如何合理组织供应，加强资金周转，保证生产活动的正常运行；如何降低库存资金占用，成为企业物资管理需要解决的问题。
2 采购成本控制
火力发电厂企业是技术密集和资金密集型的企业，同时也是关系国计民生的基础产业。随着管理现代化的不断推进，火电厂的管理变革也不断加深。如何运用现代化的手段加强采购管理，开源节流，考验着每家火电企业。因此，加强采购管理，实现成本控制高效和精细化，是提高企业经营效益的必然选择。
2.1 建立全面预算管理体系
全面预算是指在管理中，对与企业存续相产在的经营活动、投资活动和财务活动的未来情况进行预算并控制的管理行为及其制度安排。全面预算既包括对与企业生产经营活动有直接联系的活动的预算；也包括与企业生产经营活动有间接联系的活动的预算，既企业的所有费用支出和取得的效果都必须纳入预算管理。其基本功能，归纳起来大致有以下四个方面。
2.1.1 确立目标
编制预算，实质上是根据企业的经营目标与发展规划制定近期（预算期）各项活动的具体目标。通过目标的建立，引导企业的各项活动按预定的轨道运行。
2.1.2 整合资源
通过编制预算，可以使企业围绕既定目标有效地整合资金、技术、物资、市场渠道等各种资源，以取得最大的经济效益。
2.1.3 沟通信息
预算管理过程，是企业各层次、各部门信息互相传达的过程。全面预算管理为企业内部各种管理信息的沟通提供了正式和有效的途径，有助于上下互动、左右协调，提高企业的运作效率。
2.1.4 评价业绩
各项预算数据提供了评实绩的客观标准。通过预算与实绩的差异分析，还有助于发现经营和管理的薄弱环节，从而改进未来工作。
嵩屿电厂建立全面预算管理体系，该体系涵盖了公司生产、经营的各个环节，是利用预算对公司各部门、各种财务和非财务资源进行计划、分配、控制和考评，以便有效地组织和协调公司生活经营活动，完成既定的经营目标。
嵩屿电厂采用两级预算管理模式（即“公司――责任中心”模式）和预算归口管理模式相结合的方式。
公司设立全面预算管理委员会（简称预委会），由总经理负责，相关公司领导参加。预委会负责公司预算的制度管理、目标制定、审核上报、经公司董事会、股东会批准后组织实施、执行监控、考核评价及全面协调等工作。预委会下设预算管理办公室（简称预算办），由预算办主任负责，相关部门预算管理人员参加。预算办具体负责全面预算的组织编制、分解执行、分析调整、考核建议和制度修订等工作。预算办主任由分管预算工作的公司领导担任。
按照管理职能划分和授权，发电部、设备部、燃料部等三个生产部门为生产费用预算责任中心，对预算指标承担直接管理责任。
公司实行零基预算法，最初是由美国德州仪器公利于20世纪70年代创建，它对企业每年预算收支的规模进行重新审查和安排，而不考虑基期的实际支出水平，一切从实际需要与可能出发，即以零为起点测算预算年度预算收支指标。它与传统基数法相比，强调从头开始，从根本上分析研究所需项目和每一项目支出的成本利效益，以此确定预算收支安排和规模，并技最优效果编制预算收支计划。
实现全面预算后，生产部门每一笔支出都应有预算，而预算每年编制一次，并实行刚性要求，原则上不轻意调整，这应让生产部门对物资请购需求十分重视，不乱花钱，成本意识立马提高。
全面预算管理与新建立的物资管理系统无缝对接，有效地监督物资采购、领用情况，实现了全面监督。
2.2 建立物资管理系统，提高信息化水平
电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一人系统、完整的架构。该架构需要根据不同企业的具体情况，从企业的业务需求出发，以服务于企业发展战略为目标，结合同类企业信息化建设最佳实践经验和信息技术发展趋势加以构建。先进的信息系统可以规范管理采购流程、提高采购效率、降低采购管理成本和采购价格，使储备资金大幅度下降，满足生产需要的可能性增大，对产品和服务有更广泛的挑选余地。
嵩屿电厂开发建立IFS物资管理系统，该系统集成了物资管理包括：物资计划、物资采购、仓储管理和统计分析等四项主要功能。物资管理系统还与企业其他资源管理系统的预算管理、设备管理、财务管理密切衔接，它以维护、技改工程、大修理工程、生产与非生产建筑维修等物资需求为驱动，对各种所需物资及工器具的订购、储备、使用进行计划、组织和控制，其核心思想及总体目标是以最小物流成本库存，为生产提供最大的保障。
嵩屿电厂启用物资管理系统后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 请购计划与全面预算管理密切关联
生产等需求部门，提出物资请购时，首先要有预算费用，没有预算费用的计划无法进入流程。通过严把入口关，使需求部门充分重视预算管理，所有物资预算不断精细化。
2.2.2 库存优先原则，领料及库存台账全面信息化
电厂物资管理系统按照库存优先原则进行建设。需求部门的请购计划单代替领料单，即物资计划人不用去查询所需的物资是否存在库存，统一只填写物资计划单，审批通过后。采购部门应优先对物资库存进行平衡，如库存有的，直接生成领用通知，对库存没有或数量不够的则生成采购计划，等采购物资入库后自动生成领用通知，所有的物资领料将不再审批，减化了流程，提高工作效率。同时因领料不再审批，就要求领导在审批物资计划单时更加慎重，能有效地减少库存。
在做库存平衡和入库时，系统会将对应的物资自动锁定给计划人，即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况，只有当计划人自动将锁定的物资解锁，才能供别人使用。
2.2.3 物流编码唯一性，使物资管理规范有序
物资管理系统统一进行物资编码。计划单中如有新物资，计划人不用编写物资编码，只需要填写新物资详细的规格型号及预估价，通过审批后，采购部门要再次确认该物资是否在物资库中存在，如存在，则替换，如确实不存在，则为新物资进行编码，这样可确保物资编码的规范性、唯一性。
2.2.4 采购过程全记录
物资管理系统统推行采购过程全记录，包括计划接受、发出询价、各供应商报价信息、提交审批意见、中标通知书、合同管理、发票匹配及付款记录。
通过采购全过程记录，使物资管理更具公充性和科学性，也为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础。
采购过程特别是供应商传真报价信息管控十分严格。公司指定传真机接收报价，报价单由专人接收并在系统内录入报价金额，采购员在报价截止时间之前或报价未全部录入完毕前，在系统内是看不到报价信息的。即使录入员自己，在保存后也不能再修改价格，如果确实是录错了，必须由更高一级权限的人员来修改。确保了报价流程的公平公正。
2.3 建立采购平台，明确库存控制职责
嵩屿电厂总结现有部门机构职责设置利弊，提出打造物资采购平台的新机构设置，强有力地保障采购提效工作，新的机构设置使物资采购管理与预算管理体系、成本控制体系能够完全融合。
公司将物资采购部***运作，主要职责是采购管理，并由公司总经理直接分管，强化采购管理的重要性。公司物资仓库管理从物资采购部剥离，划入设备部负责。因设备部负责全厂设备的维护、检修，是最大的物资需求部门。仓库划转后，库存管理职责也调整为由设备部负责。
通过库存管理职责的理顺，设备部门充分履行起库存控制职责，一方面鼓励员工修旧利废，延长设备使用寿命，对一些设备尽量采用返修方式重复利用，不断降低成本；另一方面，公司库存水平设定日均2 000万元的限额，设备部按此进行库存控制，实际执行下来成效显著。
企业建立备品储备定额管理办法，物资储备定额包括备品配件储备定额、常规物资储备定额。
企业通过推行备品储备定额，实施最低库存的科学储备，避免了物资库存的盲目性，既提高保障服务水平，满足抢修需求，又减少不必要物资积压，减少资金成本。
2.4 建立立体采购方法体系，实现企业利益最大化
嵩屿电厂将物资采购部门确定为成本控制中心，由原来部门服务保障职能深化为成本控制中心是一项十分有意义的变革。根据ABC分类控制法，即作业成本法，采购人员依据物料的重要程度不同，对其进行分类，分别进行不同的成本控制，将采购成本控制的重点放在重要的物料上。为此，物资采购部门也建立立体全方位的采购方法体系，有效降低采购成本。
2.4.1 招标采购
嵩屿电厂将物资单项合同估算价在50万元人民币及以上的全部纳入招投标范围，该标准高于国投招投标法相关规定，目的就是要通过公开招标降低采购成本。企业成立招标工作委员会，负责招标工作的领导、协调，确保招标工作的有序进行。企业聘请律师事务所参与招标文件审核，确保依法依规、公平公正。同时，指定监察岗位专人对招标工作进行全程监督。
2.4.2 电子采购
嵩屿电厂经过考察确定电子采购平台为晨砻采购网。晨砻采购网成立于2000年，作为专业的第三方电子商务交易与服务提供商，从供应链上核心企业的网上采购环节入手，为采购方会员提供网上招投标、询比价、供应商黑名单管理、采购异常分析以及闲置物资处理于一体的服务，满足企业内部物资采购精细化管理需求；为供应商会员提供集网上投标、网上报价、信息服务。晨砻网现有采购方94家，供应商7 394家；年度平台交易额达95亿元人民币。
同时，嵩屿电厂开发了晨砻采购平台与IFS物资管理系统接口，实现物资管理系统直接询价、自动搜集网上报价的功能。
电子采购活动开展以来，一方面更充分地平台竞价，使采购成本不断降低；另一方面，通过采购平台，发掘潜在供应商。
2.4.3 定点供货采购
嵩屿电厂统计低值易耗品约7 300项，该类物资一般金额小。为提高采购效率，企业确定采用定点供货方式进行采购，即与供应商确定年度供货协议，该协议明确供货品种、价格，电厂根据需求可随时通知供应商供货，随后按实结算。
定点供货协议的签订由物资采购部门开展。采购部门根据当年工作计划安排提出定点供应物资范围，向合格供应商发出询价书。根据各供应商的报价书进行分析，组织定点合同谈判。原则上由总体报价合理最低的供应商中标。
2.4.4 牌价采购方式
嵩屿电厂对于汽车用油等严格实行地区统一价的物资材料，实行牌价方式采购，由采购人员按需求计划先行安排采购。
企业也把麦德龙卖场作为牌价采购对象，采购人员可以按照卖场售价直接下达采购订单。
牌价方式采购，十分高效，符合实际，便于操作。
2.4.5 询价议标采购方式
除以上几种采购方式之外物资采购均询价议标方式采购，这也是物资采购中常用的方法。嵩屿电厂确定的询价议标采购原则为，一是发标、收标、定标三分离；二是货比多家、合理低价、最优选用。
采购员编制询价单向议标或拟询价的供应商发出标准格式的《询价单》，进行询价；若有必要，附上技术规范书、***纸、项目要求。
采购部门设有报价专用传真机，由非采购员担任的专人负责接收并在物资管理系统中录入报价。对于供应商的报价经系统整理后，生成报价单。有效报价少于三家的，应了解报价单位不足的原因，视情况若有必要，扩大询价范围再次进行询价。采购员应深入分析各单位报价，如认为供应商的最低报价仍高于可接受范围，开展议价，或再次组织询价。
3 降低采购成本措施应用效果
厦门嵩屿电厂在总结原有采购管理不足基础上，多管齐下，强调采购成本优先，建立全面预算管理体系，开发物资管理系统，梳理管理职责，树立生产经营一盘棋思想，实现精细化管理，降本节支成效显示，主要体现在以下几个方面。
3.1 企业思想观念得到更新
企业观念得以改变，“生产中经营，经营中生产”的经营理念得到全面贯彻执行。通过推行全面预算管理体系，员工成本意识大幅增强，做事要先编工作计划，考虑工作计划先编制成本预算。
3.2 采购管理得到重视，应有作用得到发挥
通过管理职责的调整，强化采购贡献率，激发了物资采购管理部门的潜能，各级采购人员想方设法降低采购成本，购买适用可靠的备品备件，有效降低采购成本。
3.3 企业与供应商合作步入双赢通道
企业建立供应商准入与评价体系，通过优胜劣汰，对优质供应商在付款方面给予更高的效率级别，充分激发了供应商活力。企业在一些重要物资方面，选派技术人员深入供应商生产现场进行现场验收，进行技术交流，向供应商提出现场需求。供应商也不定期组织技术专家来企业进行技术培训。企业与供应商的良性互动，实现双赢。
4 结 语
由于电力生产的特殊性，火电企业对生产系统的高效安全运转十分重视。通过剖析嵩屿电厂物资采购管理过程，我们可以清晰地看到，生产与经营结合，管理提升的紧迫性和重要性。
随着电力全面市场化，火电企业竞争将十分激烈，如何提高企业竞争力，提高企业经营效益，就需要向管理要效益，尤其是向采购管理要效益。一套好的采购管理体系，可以让企业高效、可靠地运转，创造的经济效益和社会效益十分明显、可观。
参考文献：
[1] 崔凌霄.采购管理实务[M].天津：天津大学出版社，2010.
[2] 郑文礼.管理信息系统[M].福建：厦门大学出版社，1996.