项目阶段性总结

项目阶段性总结第1篇

二0__年_月,我市被确定为全国首批“以园为本教研制度建设”103个项目基地之一,市直和四县区的_所省级实验(示范)幼儿园成为该项目的基地幼儿园。为贯彻落实全国“以园为本教研制度建设”项目启动会议精神,确保我市“以园为本教研制度建设”项目的顺利实施,8月底,市教育局组织召开了全市“以园为本教研制度建设”项目启动会议。通过启动会议,使各项目县区和基地园充分认识和深入了解了实施此项目的内涵、目标和意义。在此基础上,各项目县区和基地园紧密结合各自实际制定了项目实施方案,建立健全了工作保障机制,开展了一系列扎实有效的研究工作。

一、主要工作

(一)成立了项目领导小组,保障项目的实施。各项目县区和基地园纷纷成立了以分管局长或幼儿园园长为组长的园本教研制度建设领导小组,明确职责,落实责任,形成良好的园本研究氛围,有效保障了项目的实施。

(二)广泛进行了调研,确保项目研究的实效性。在项目实施之初,各项目县区和基地园分别就各自实际,对当前幼儿园园本教研现状进行了广泛深入的调研,找出了存在的问题,明确了研究方向,理清了研究思路,制定出了更加切实可行的研究方案。如:河口区实验幼儿园利用自评、互评、家长问卷等形式,对本园教师队伍素质现状、当前幼儿教育活动中存在的主要问题、幼儿园教研现状等进行了深入调研,确立了基于现代管理理论和课程改革理论进行思考,努力寻求教师整体素质提高的相关培训内容、骨干教师素质形成的有效途径和管理的有效运行机制;利津县第一实验幼儿园开展了“园本教研集思广益活动”,向幼儿园全体教职工发放了调查问卷,广泛征求大家的建议和意见,最后制定出本园的研究方案和工作计划。___市海河幼儿园在总结反思的基础上,把区角活动、幼儿膳食作为第一阶段研究重点,通过调查问卷、会议研讨、实地察看等方式,寻找真问题,认真研究解决问题的策略,并组织实施,取得了较好的成效。

(三)建立健全了规章制度,保证各项工作的有序进行。各项目基地根据各自实际,建立健全了相关的规章制度,使以园为本教研制度建设项目的实施做到了有章可循,规范了园本教研活动的开展,为幼儿园全员参与项目研究提供了保证。如利津县利津镇中心幼儿园在广泛听取教职工意见的基础上,制定了合理的、有利于促进幼儿园园本教研工作的规章制度:教学常规管理制度、教研科研奖励制度、教科研成果交流、汇报制度、教职工培训制度等等。这些制度为实施园本教研提供了一个行动参照体系,使得园本教研工作有章可循、有规可依。

(四)加强了培训学习,提升每一位研究者的专业素养。提高研究者的专业理论素养和研究意识是实施课题研究的关键所在。因此,各基地园都努力拓展培训渠道,加大了培训力度,努力提高每一位研究者的专业素养和研究意识。如:利津县第二实验幼儿园通过内引外联、实施名师带动工程等多项举措加大培训力度;广饶县大王镇中心幼儿园采取了集中培训和分散培训相结合,全员培训和岗位培训相结合的方式,引领教师成长。

二、取得的工作成效

(一)个性化的园本教研模式正在形成。经过半年的行动研究,各项目基地在项目实施的过程中逐渐形成了具有本园特色的的园本教研模式。如市实验幼儿园初步探索出了一条“实践——讨论——内化——行为”的园本教研模式;广饶县实验幼儿园在半年的行动研究过程中逐渐清晰了园本教研活动的开展脉络,初步形成了边学习、边策划、边实践、边研究、边验证、边反思、边改进的链条式教研模式。

(二)上下联动的教研网络体系初步建立。自课题实施以来,各项目县区广泛宣传发动,在当地营造起了开展“以园为本教研制度建设”的良好氛围,同时,依托具有我市特色的“三动”模式,初步建立起了全体参与,互惠共享的研究机制。如垦利县教育局构建了以县托幼办负总责,实验基地园为实验带动园,乡镇中心幼儿园全体参与的园本教研网络,旨在以项目基地园为龙头,辐射带动乡镇中心幼儿园,推动当地学前教育事业的均衡发展、共同提高。

三、今后的工作建议

一是健全工作长效机制。开展以园为本教研制度建设项目研究,要求以教育行***部门牵头,从地域特点出发,在区域范围内整体推进园本教研工作,形成一种制度和文化。我们在推动以园为本教研制度建设工作过程中,要建立健全各项工作长效机制,充分发挥好教育行***部门在工作规划、教师培训、过程监控、资源统筹及督导评估等方面的组织、指导和管理作用,保障以园为本教研制度建设项目的有效开展。

二是加强专业引领。以园为本教研制度建设的项目研究是一项专业性很强的工作,它不是一般意义上的课题研究。项目的研究过程是专业研究人员与教师合作共建、协同研究的过程。因此,各项目基地园应结合本园实际,聘请各自的首席专家顾问,定期邀请他们到园参与 教育教学研讨活动、指导工作、举办讲座等。专家的介入能够为我们的项目实施带来新的信息和新的理论支持,为教师走进学术前沿、寻觅新思路、新知识、新技术提供机会,更有效地帮助我们推动以园为本教研制度建设项目研究。

目前,我市已有部分项目基地园聘请了本园的首席专家,制定了指导计划,并且有计划、有步骤地开始参与幼儿园的教研工作。如,广饶县实验幼儿园聘请了省教科所助理研究员、《当代教育科学》编辑一室主任刘延梅担任首席专家,与其建立了定期指导工作的合作关系。市实验幼儿园邀请了山东师范大学的向海英教授担任本园的首席专家,并举办了一期《健康教育》的专题讲座。

三是强化市域内的合作交流。我们要充分利用各种资源,在全市范围内积极开展“以园为本教研制度建设”项目实施的合作与交流。首先,幼儿园应立足实际,组织教师开展多种形式的教学研究活动,打破时空限制,鼓励教师之间及时或定时交流研讨,互相帮助、互相学习,共同成长,从而提高教学研究的实效性。其次,要积极开展园际间的交流与合作,协作共进、资源共享。定期或不定期开展交流、研究、切磋等活动,或者充分利用网络资源优势进行合作与交流,各项目基地园还要制定本园首席专家实地指导方案,并上报市县项目组,以利于资源共享,在市域范围内最大限度地发挥规模优势、人才资源优势,推动我市“以园为本教研制度建设”项目向纵深发展,在全市范围内营造一种互助交流、共同进步的良好局面。

我市的“园本教研博客”已于20__年9月份正式开通运行,为大家提供了一个经验交流、资源共享的平台;利津县也广泛宣传发动,托幼办、幼儿园、教师纷纷在各大网站上注册开通了自己的学前教育博客,构建起了利津县的园本教研博客群,实现了真正意义上的无缝隙交流。希望其他县区、乡镇及幼儿园积极创建自己的博客群,并且及时各自在园本教研方面所做的工作及取得的经验做法,以及开展“以园为本教研制度建设”项目的活动情况、经验体会等,以供大家分享与交流。

四是完善激励机制。积极建立促进园本教研活动深入发展的激励机制和保障机制,尊重和保护教师进行多种形式教学研究的积极性和创造性,增强教师的探究信心,促进教师专业化成长。加强对以园为本教研制度建设项目督查考核的力度,制定适宜的评价指标,形成良好的研究氛围。对于涌现出来的园本教研活动的鲜活经验,以多种不同方式及式加以宣传和推广,用点上的成功来推动面上的工作,促进具有我市特色的园本教研文化的不断形成。项目实施期间,市里将每年组织一次经验交流和评选表彰活动,总结交流经验,评选在项目实施过程中涌现出的先进单位和个人。

五是做好阶段性总结和资料的收集与整理工作。

项目阶段性总结第2篇

一、开展“学校体育、艺术2+1项目”所采取的主要措施

1、制定了《天大附小“学校体育、艺术2+1项目”实施方案》

根据教育局的有关要求,XX年2月我们制定了《天大附小“学校体育、艺术2+1项目”实施方案》,我们根据我校的实际情况,对实施“学校体育、艺术2+1项目”的指导思想、具体目标、主要措施、实施步骤等都提出了具体的要求,《方案》要求从XX年4月—2008年9月开展阶段,面对全校同学开展工作。

2、健全了管理体系,强化了目标管理

实施“学校体育、艺术2+1项目”是学校体育、艺术改革,全面推进素质教育,培养高素质人才的需要,为全面推进“学校体育、艺术2+1项目”工作的全面实施,我校自XX年开始把“项目”纳入到各班目标考核中,这一措施有力的促进了工作的开展,各班和全体教师都把“2+1项目”做为推进素质教育的一项重要工作来抓,总体做到了有组织、有领导、有计划、有要求、有措施,一把手负总责,分管领导具体抓,各部门分工负责,把责任落实到人。

3、加强师资队伍建设,不断提高师资水平

实施“2+1项目”是以提高体育、艺术教师的业务水平和教学能力为先导的,因此加强师资队伍建设是我市全面实施“学校体育、艺术2+1项目”的关键,我们采取多种形式、多渠道加大体育、艺术教育师资的建设力度:一是提高教师认识水平的;二是强化业务能力培训,努力提高体育、艺术教师的文化、业务素质;三发挥教育科研先导作用,在全体教师中开展专项2+1项目教育科研活动。

二、工作中取得的成绩

通过实施“学校体育、艺术2+1项目”,特别是把实施“学校体育、艺术2+1项目”与学校体育、艺术教育课程和教学改革,与广泛深入的开展课外文体活动结合起来,有力的促进了全校体育、艺术教育工作的开展,主要表现在以下几个方面。

1、提高了各位老师和广大同学对学校体育、艺术教育工作的认识

自实施“2+1项目”以来,我们通过宣传、组织培训,督导检查等措施,不仅促进了体育、艺术教育工作的开展,而且提高广大教师对学校体育、艺术教育工作的认识,转变了观念,切实把学校体育、艺术教育工作作为全面实施素质教育的切入点和突破口,全面落实德智体美全面发展的教育方针,寓教育于“项目”之中,使每名学生都能受到良好的体育、艺术教育。

2、增加了投入,改善了学校体育、艺术教育硬件建设

为促进我校体育、艺术教育工作的开展,全面实施“学校体育、艺术2+1项目”,我校增加了学校体育、艺术教育的投入,购置或自制体育、艺术器材,组织体育、艺术活动的经费达 元,目前基本达到开展活动的硬件要求

3、师资队伍建设得到了加强

几个月来,我们充分2+1工程这一有力契机,努力造就一支合格的体音美教师队伍,在区里教研活动的基础上,积极开展有计划的体音美教师培训工作,校内培训体音美教师10余次。为全面开展“学校体育、艺术2+1项目”创造了有力的条件。

4、积极开展课外文体活动

实施“学校体育、艺术2+1项目”课堂教学是基础,广泛开展课外、校外体育艺术活动是课堂教学的延伸和补充,我们在开足、开齐、上好体育、音乐、美术课的同时,以体育学科和课外活动为突破口,带动学校艺术学科课外活动的开展,形成了相互渗透、相互促进、共同发展的良好课外文体活动新局面,我学校共有常年坚持训练的体育运动队、艺术团(队)3个,各种兴趣小组10余个。并且在不久前在区运动会和艺术比赛中取得了优秀的成绩。

5.学生的参与率大幅度提高。

自开展2+1工程以来,学生面貌有了很大改善,纷纷选择了自己或喜欢或擅长的项目,整体素质明显提高。处处可以看到学生刻度练习的身影,可以体验到同学们积极参与的热情。各班都涌现出了几个“特长生”在协助老师,使班级水平共同上台阶。

以上是我校“2+1项目”开展以来的总结,工作取得了一定的成绩,也存在许多不足,在今后的工作中一定继续努力,创造性的开展工作,扎实做好“学校体育、艺术2+1项目”工作,把我校体育、艺术教育工作再推上一个新台阶。

项目阶段性总结第3篇

   一、开展“学校体育、艺术2+1项目”所采取的主要措施

   1、制定了《天大附小“学校体育、艺术2+1项目”实施方案》

   根据教育局的有关要求,XX年2月我们制定了《天大附小“学校体育、艺术2+1项目”实施方案》,我们根据我校的实际情况,对实施“学校体育、艺术2+1项目”的指导思想、具体目标、主要措施、实施步骤等都提出了具体的要求,《方案》要求从XX年4月—2008年9月开展阶段,面对全校同学开展工作。

   2、健全了管理体系,强化了目标管理

   实施“学校体育、艺术2+1项目”是学校体育、艺术改革,全面推进素质教育,培养高素质人才的需要,为全面推进“学校体育、艺术2+1项目”工作的全面实施,我校自XX年开始把“项目”纳入到各班目标考核中,这一措施有力的促进了工作的开展,各班和全体教师都把“2+1项目”做为推进素质教育的一项重要工作来抓,总体做到了有组织、有领导、有计划、有要求、有措施,一把手负总责,分管领导具体抓,各部门分工负责,把责任落实到人。

   3、加强师资队伍建设,不断提高师资水平

   实施“2+1项目”是以提高体育、艺术教师的业务水平和教学能力为先导的,因此加强师资队伍建设是我市全面实施“学校体育、艺术2+1项目”的关键,我们采取多种形式、多渠道加大体育、艺术教育师资的建设力度:一是提高教师认识水平的;二是强化业务能力培训,努力提高体育、艺术教师的文化、业务素质;三发挥教育科研先导作用,在全体教师中开展专项2+1项目教育科研活动。

   二、工作中取得的成绩

   通过实施“学校体育、艺术2+1项目”,特别是把实施“学校体育、艺术2+1项目”与学校体育、艺术教育课程和教学改革,与广泛深入的开展课外文体活动结合起来,有力的促进了全校体育、艺术教育工作的开展,主要表现在以下几个方面。

   1、提高了各位老师和广大同学对学校体育、艺术教育工作的认识

   自实施“2+1项目”以来,我们通过宣传、组织培训,督导检查等措施,不仅促进了体育、艺术教育工作的开展,而且提高广大教师对学校体育、艺术教育工作的认识,转变了观念,切实把学校体育、艺术教育工作作为全面实施素质教育的切入点和突破口,全面落实德智体美全面发展的教育方针,寓教育于“项目”之中,使每名学生都能受到良好的体育、艺术教育。

   2、增加了投入,改善了学校体育、艺术教育硬件建设

   为促进我校体育、艺术教育工作的开展,全面实施“学校体育、艺术2+1项目”,我校增加了学校体育、艺术教育的投入,购置或自制体育、艺术器材,组织体育、艺术活动的经费达 元,目前基本达到开展活动的硬件要求

   3、师资队伍建设得到了加强

   几个月来,我们充分2+1工程这一有力契机,努力造就一支合格的体音美教师队伍,在区里教研活动的基础上,积极开展有计划的体音美教师培训工作,校内培训体音美教师10余次。为全面开展“学校体育、艺术2+1项目”创造了有力的条件。

   4、积极开展课外文体活动

   实施“学校体育、艺术2+1项目”课堂教学是基础,广泛开展课外、校外体育艺术活动是课堂教学的延伸和补充,我们在开足、开齐、上好体育、音乐、美术课的同时,以体育学科和课外活动为突破口,带动学校艺术学科课外活动的开展,形成了相互渗透、相互促进、共同发展的良好课外文体活动新局面,我学校共有常年坚持训练的体育运动队、艺术团(队)3个,各种兴趣小组10余个。并且在不久前在区运动会和艺术比赛中取得了优秀的成绩。

   5.学生的参与率大幅度提高。

   自开展2+1工程以来,学生面貌有了很大改善,纷纷选择了自己或喜欢或擅长的项目,整体素质明显提高。处处可以看到学生刻度练习的身影,可以体验到同学们积极参与的热情。各班都涌现出了几个“特长生”在协助老师,使班级水平共同上台阶。

   以上是我校“2+1项目”开展以来的总结,工作取得了一定的成绩,也存在许多不足,在今后的工作中一定继续努力,创造性的开展工作,扎实做好“学校体育、艺术2+1项目”工作,把我校体育、艺术教育工作再推上一个新台阶。

项目阶段性总结第4篇

项目部现有55人,其中,中共***员5人,预备***员2人。

二、***组织工作开展具体情况

1、支部大会共召开了3次。

第1次,支部4月3日组织召开了***支部大会,通报一季度考核情况,查找问题,提出整改方案;学习公司四会精神、宣贯《中铁二十三局第四工程有限公司***关于开展***史学习教育的工作方案》、《中铁二十三局集团公司***关于开展***史学习教育的工作方案》文件精神。

第2次,支部6月1日组织召开***支部大会,讨论推荐公司“优秀***员”事宜。

第3次,支部8月3日组织召开***支部大会,讨论接收同志为中共预备***员的决议。

2、***小组会共召开了7次。

第1次,支部1月11日下午19:00时,召开***小组会议。议程:学***章***规、系列讲话、做合格***员。

第2次,支部2月21日下午19:00时,召开***小组会议。议程:学习社会主义核心价值体系基本内容。

第3次,支部3月15日下午19:00时,召开***小组会议。议程:学习***的路线、方针、***策。

第4次,支部4月27日下午19:00时,召开***小组会议。一是在***史学习教育动员大会上的重要讲话,二是听取何远明同志的思想汇报。

第5次,支部5月28日下午19:00时,召开***小组会议。一是学习中共中央印发《通知》在全***开展***史学习教育,二是听取了两名同志的思想汇报。

第6次,支部6月14日下午19:00时,召开***小组会议。一是学习股份公司***史学习教育工作方案,二是听取了同志的思想汇报。

第7次,支部7月14日下午19:00时,项目召开***小组会议。听取同志的思想汇报。

3、支部书记上***课共5次

3月30日,项目***支部召集全体***员上***课学习:如何加强***员干部***性修养

4月27日,项目***支部召集全体***员上***课学习:在***史学习教育动员大会上的讲话、学习新民主主义***时期历史、学习社会主义***和建设时期历史。

5月28日,项目***支部召集全体***员上***课学习:《新时代中国特色社会主义思想学习问答》的通知、***史学习教育领导小组部署开展“我为群众办实事”实践活动、学习改革开放新时期历史。

6月15日,项目***支部召集全体***员上***课学习:中办印发《通知》庆祝中国***成立100周年组织开展“永远跟***走”群众性主题宣传活动、学习***的十八大以来的历史。

6月30日,项目***支部召集全体***员上***课:《学***史、守初心、担使命》主题***课

(三)开展***史学习教育

项目***支部将学习***史与学习新中国史、社会主义发展史相贯通,系统组织开展各项***史学习教育,教育引导***员干部学***史、悟思想、办实事、开新局。在组织学习中,积极引导***员干部牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,做***治上的明白人,思想上的先行者。项目***支部组织全体***员学习了在***史学习教育动员大会上的讲话精神、《论中国******史》、《***、***、***、***关于中国***历史论述摘要》、《新时代中国特色社会主义思想学习问答》、《中国***简史》、以及在庆祝中国***成立100周年大会上的重要讲话精神等,通过认真开展“两学一做”学习教育,领导干部带头交流,积极引导***员同志在学习中加强自身***性修养,努力将学习成果转化为思想觉悟、细化工作思路,更好服务于项目部。

2、开展专题学习教育

项目***支部结合生产工作和学习实际,科学合理安排专题学习,创新学习交流形式,通过中心组学习、***史知识竞赛等方式,深入开展专题学习研讨。在开展集中***史学习的同时,项目部***支部要求全体***员充分利用空余时间学习***史,扩宽知识面。

积极推动***史学习教育走深走实,结合“我为群众办实事”主题活动,切实把学习成效转化为民服务动力,将办实事融入到日常工作中。

3、开展特色实践活动。

项目阶段性总结第5篇

1、土地平整工程:

1.1土地平整173.58万m³

1.2土地翻耕184.68hm

2、农田水利工程

2.1新打机电井86(眼)

2.2井房89(座)

2.3管道134249.2(米)

2.4给水栓1656(个)

2.5涵管44(座)

2.6斗沟18046.3(米)

2.7农沟35670(米)

2.8排水井89(座)

2.9高压线路22400(米)

2.10低压线路18800(米)

3、田间道路工程。

3.1新建田间道路13275(米)

3.2改建田间道路3545(米)

3.3新建生产路26190(米)

3.4改建生产路1950(米)

4、 农田防护林工程

4.1乔木栽植7.46(万株)

5、 设备购置

5.1水泵89(台套)

5.2变压器45(台)

5.3高压线22400(米)

5.4低压线18800(米)

二、监理组织机构

1、公司派驻项目区监理部承担该项目的监理工作。

项目阶段性总结第6篇

论文摘要:在实际软件项目管理中,阶段性的收尾管理工作往往不被大家重视,其实阶段管理收尾工作也是非常重要的。本文从阶段评审,文档记录等方面来阐述软件项目管理中阶段收尾管理的重要性

随着计算机和信息产业的发展软件产品的规模也是越来越庞大,随着软件规模的扩大软件人员的增加软件项目管理的复杂性增大,各个软件企业都意识到将项目管理的理念引入到软件开发活动中开始对开发过程进行有效的管理又所谓“it项目管理”或“软件项目管理’软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量的顺利完成而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。随着软件开发规模及开发队伍的逐渐增大软件开发活动不再是像过去的几个开发人员就可解决的事情,它需要使用开发规范或开发流程控制来约束每个开发人员、测试人员和维护人员的工作.以保证每个项目组成员按开发计划及进度准时、保质完成自己的任务。软件项目管理的各个过程主要包括二需求管理范围管理任务分解规模估算成本管理进度计划质量计划配置管理计划,风险计划文档管理团队建设,跟踪控制收尾管理项目结束。项目收尾管理作为项目结束前的最后管理工作也显得及其重要一般包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是项目管理人员与客户对照合同一项项的核对审核是否完成了合同所要求的内容是否达到合同所提出的指标或条件也就是我们通常所讲的客户验收管理收尾就是对于项目组内部把做好的项目文档、代码、与客户交流的文件等归档保存对项目中遇到的问题及解决方法、有效的创新技术进行及时地总结,对外宣称项目结束转入维护期把相关的产品说明及技术文档转到维护组。

    一、阶段收尾管理

    软件项目结束的状态:

    1.正常结束。2提前结束3延期结束4暂停。5取消(因变更或不可完成)。软件开发是一项复杂的系统工程牵涉到各方面的因素在实际工作中经常会出现各种各样的问题甚至面临失败。而如何总结、分析失败的原因得出有益的教训.这对一个公司来说则是今后项目中取得成功的关键。

    以前会听说过这样的项目:客户验收后项目活动就随之收场,项目资料没有认真归纳总结不是束之高阁就是缺失不全但是当新项目启动时.面对新的项目问题项目组成员才发现:其实这类问题以前也遇到过,但是却无法找到相应的解决方案资料只好再投入人力、时间甚至金钱来重新经历一遍为什么相同的问题会重复出现,究其根源是因为缺少项目总结也就是说没有做好项目收尾工作。那么是不是我们只能等到项目结束或收尾时才能开始进行项目总结文档保存的工作呢:当然不是在软件项目管理的各个阶段我们都可以做收尾管理工作,也就是阶段收尾管理工作。

    二、阶段收尾管理的重要性

    在实际软件项目管理中.阶段性的收尾管理过程和工作往往不被大家重视其实阶段性的收尾管理工作也是非常重要的。阶段收尾管理工作的重要性主要体现在如下几个方面:

    1进度管理中的里程碑每个项目都是由若干个相对***的任务链组成的软件项目也是如此。只有在任何一条任务链都已经优化的基础上才可能进行系统的全面的优化因此保证每条任务链的效率是整个项目进度完成的前提和基础.只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。那么我们在里程碑点都来做些什么呢:

    在计划好的阶段管理工作中.收集项目的最新信息和数据.并将这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的阶段效率,进度是提前了还是落后了,成本是在控制中还是超支了?质量是否符合要求。客户对阶段工作结果满意么,及时总结经验与教训.同时及时发现项目存在的或潜在的问题以便近早采取纠正措施这就是阶段管理工作中的收尾管理,所以说阶段收尾管理是进度中的里程碑是整个项目进度优化的前提和基础。

项目阶段性总结第7篇

[关键词] 软件项目管理 收尾管理 阶段管理

随着计算机和信息产业的发展,软件产品的规模也是越来越庞大,随着软件规模的扩大,软件人员的增加,软件项目管理的复杂性增大,各个软件企业都意识到将项目管理的理念引入到软件开发活动中,开始对开发过程进行有效的管理,又所谓“IT项目管理”或“软件项目管理”。软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量的顺利完成而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。随着软件开发规模及开发队伍的逐渐增大,软件开发活动不再是像过去的几个开发人员就可解决的事情,它需要使用开发规范或开发流程控制来约束每个开发人员、测试人员和维护人员的工作,以保证每个项目组成员按开发计划及进度准时、保质完成自己的任务。软件项目管理的各个过程主要包括:需求管理,范围管理,任务分解,规模估算,成本管理,进度计划,质量计划,配置管理计划,风险计划,文档管理,团队建设,跟踪控制,收尾管理,项目结束。项目收尾管理作为项目结束前的最后管理工作也显得及其重要,一般包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是项目管理人员与客户对照合同一项项的核对,审核是否完成了合同所要求的内容,是否达到合同所提出的指标或条件,也就是我们通常所讲的客户验收;管理收尾就是对于项目组内部,把做好的项目文档、代码、与客户交流的文件等归档保存,对项目中遇到的问题及解决方法、有效的创新技术进行及时地总结,对外宣称项目结束,转入维护期,把相关的产品说明及技术文档转到维护组。

一、阶段收尾管理

软件项目结束的状态:

1.正常结束。2.提前结束。3.延期结束。4.暂停。5.取消(因变更或不可完成)。软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至面临失败。而如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,这对一个公司来说,则是今后项目中取得成功的关键。

以前会听说过这样的项目:客户验收后,项目活动就随之收场,项目资料没有认真归纳总结,不是束之高阁就是缺失不全。但是当新项目启动时,面对新的项目问题,项目组成员才发现:其实这类问题以前也遇到过,但是却无法找到相应的解决方案资料,只好再投入人力、时间甚至金钱来重新经历一遍!为什么相同的问题会重复出现?究其根源,是因为缺少项目总结,也就是说没有做好项目收尾工作。那么是不是我们只能等到项目结束或收尾时才能开始进行项目总结、文档保存的工作呢?当然不是。在软件项目管理的各个阶段,我们都可以做收尾管理工作,也就是阶段收尾管理工作。

二、阶段收尾管理的重要性

在实际软件项目管理中,阶段性的收尾管理过程和工作往往不被大家重视,其实阶段性的收尾管理工作也是非常重要的。阶段收尾管理工作的重要性主要体现在如下几个方面:

1.进度管理中的里程碑。每个项目都是由若干个相对***的任务链组成的,软件项目也是如此。只有在任何一条任务链都已经优化的基础上,才可能进行系统的全面的优化,因此,保证每条任务链的效率是整个项目进度完成的前提和基础,只要能保证里程碑事件的按时完成,整个项目的进度也就有了保障。那么我们在里程碑点都来做些什么呢?

在计划好的阶段管理工作中,收集项目的最新信息和数据,并将这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的阶段效率,进度是提前了还是落后了?成本是在控制中还是超支了?质量是否符合要求?客户对阶段工作结果满意么?及时总结经验与教训,同时及时发现项目存在的或潜在的问题,以便近早采取纠正措施,这就是阶段管理工作中的收尾管理,所以说阶段收尾管理是进度中的里程碑,是整个项目进度优化的前提和基础。

2.沟通管理中的契机。沟通是保持项目顺利进行的剂。与传统项目相比,软件项目具有较高的技术含量和较大的风险。参与软件项目建设的用户并不都是软件开发专家,他们具有丰富的业务经验,但是很少能了解软件开发的技术,随着项目工作进程的深入,就会有许多新的问题出现,与客户的及时有效沟通更显得尤为重要。软件项目是客户和用户共同面对的项目,只有双方的积极参与才能促进项目的成功,而只有进行有效的项目沟通管理才能确保用户的积极参与。一个阶段的项目工作完成后,与客户一起就前一段时间的工作进行总结和检查是十分必要的。一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,及时统计、分析客户对项目的意见,为下一阶段工作的顺利进行提供了保障。另一方面有些因工作繁忙未能及时签署的文件,也尽快找客户给予签字确认。当双方出现纠纷时,只有双方签字的文字记录才是最有用、最有说服力的证据。

3.收尾管理的基础。一个项目阶段的工作刚完成时,项目组成员都保留着最新的阶段记录,如阶段文档或最新的代码版本,这个时候收集起来是非常容易的。时间久了,随着人员的变动或者项目的需求变更,有些项目成员可能离开了项目组,那时再去收集他们保存的文档资料就非常困难了,甚至有些记录永远也找不到了。好多大的软件开发项目跨几年的时间,项目经理可能已经换了几任,客户的项目主管也换了几位,最后项目收尾管理时的文档收集、总结的工作,就是在阶段收尾管理的基础上来确保每个阶段的文档、资料都能按时完整地保存、归档。只有阶段管理收尾提供的数据信息越真实、越准确,才能保证在项目最终收尾时客观评定项目的绩效,总结的经验教训和文档资料才有真正借鉴的价值。总而言之,作为一个好的项目经理,一定要重视进度中的里程碑事件,抓住与客户沟通的契机,做好项目阶段工作的总结收尾工作。如何做好这些工作呢?也就是要做好项目阶段管理收尾工作。阶段收尾管理工作是保证项目成功的重要管理手段,它和项目的其他工作一样,应该纳入项目计划并按计划落实。

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