总经理助理岗位工作职责
随着社会一步步向前发展,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是整理的总经理助理岗位工作职责,欢迎大家分享。
总经理助理岗位工作职责1
1、协助总经理处理公司日常工作,制定工作计划,执行工作任务;
2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作;
3、负责总经理交办工作的督办、协调、落实;
4、给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。
5、作为公司核心管理层人员的培养储备为原则,对于岗位人选的工作经验以业务、运营、供应链等方向为主优先。
总经理助理岗位工作职责2
1、熟悉电商公司运营,了解相关流程,有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验
2、及时收集各部门重要报表,核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责公司重要来宾的接待安排,及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
总经理助理岗位工作职责3
1、负责协助总经理对各职能部门进行沟通,协调公司各部门工作。
2、负责协助总经理推进工作计划的实施,组织、筹备公司相关工作会议。
3、跟踪公司经营目标达成情况,对相关数据进行搜集、分析。
4、撰写项目相关合同、文书文案和其他正式文件。
5、负责答复员工或客户等相关法律服务的咨询。
6、在总经理领导下,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务,负责总经理日常工作安排和提醒。
7、积极协调配合公司项目的跟进、拜访等工作。
8、了解本行业市场状况,做好行业数据搜集,为公司运营及战略提供依据。
9、协助总经理处理日常工作和行程的安排,重要客人定期拜访。
10、总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位工作职责4
1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;
2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;
3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;
4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。
总经理助理岗位工作职责5
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与***府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2 、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
总经理助理岗位工作职责6
总经理助理工作职责
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理岗位工作职责7
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。
3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。
4、负责与***府部门对接,或接待相关单位来访考察工作
总经理助理岗位工作职责8
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事務;、
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、***府机构等对外部门]建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、 PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
10、负责公司接待管理工作,包括日常接待、大型会议接待、参观人员接待等;
11、制订和完善客户接待流程和标准;
12、制订接待人员培训方案,定期对接待人员和部门人员进行服务礼仪培训;
总经理助理岗位工作职责9
1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、支持:全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;
3、主要工作内容:协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅,起到上传下达的作用;
4、沟通协助:协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实,协助制定工作计划,并对各部门的运作与团队进行管理,协调统筹与各部门之间的日常工作关系;
5、文化协助:协助副总经理进行公司文化建设、战略规划,配合其他部门开展文化建设相关工作;
6、会议管理:收集、分析分管部门运营管理相关问题,负责公司高层会议的组织、记录,做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况;
7、临时事件:完成总经理交办的其他相关工作。
总经理助理岗位工作职责10
1、协助总经理落实公司股东会、董事会的各项决议;
2、协助总经理全面主持公司的日常经营和管理工作;
3、积极推动公司各项主营业务和投资板块的业务活动,参与公司投资项目的尽调、考察等;
4、审定公司内部管理和基本管理制度,检查、督导、催办各部门的工作;
5、协助处理突发事件、应急事件,参与制作应急方案;
6、负责对外关系维护及与相关部门的对接工作;
7、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务;
8、负责初审公司内部机构设置方案、定岗定编方案、绩效考核方案、薪酬方案;
9、负责公司中高层以下人员的任免,授权内财务事项的处理;
10、组织初步审定公司的年度财务预算、决算方案;
11、负责公司团队建设、企业文化建设、员工思想建设、对外宣传;
12、参与审定公司工资奖金分配方案并组织实施;
13、符合条件的情况下,有资格参与公司的投资并享受分红;
14、完成公司交办的其他工作。
总经理助理岗位工作职责11
1、合理安排总经理的`日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
总经理助理岗位工作职责12
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(***府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理岗位工作职责13
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
总经理助理岗位工作职责14
1、负责协助总经理处理日常事务:
2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络,协调跟进相关工作进度;
3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进,重要客户接待安排;
4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理,会议决议内容的跟进落实;
5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;
总经理助理岗位工作职责15
1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;
2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;
3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;
4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;
5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;
6、临时交办的其他事项。
总经理助理岗位工作职责16
1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责保管使用企业***章和介绍信。
5、负责公文的撰写。
6、负责客户的的接待、参观工作。
7、负责部分行***及人力资源工作。
8、领导交代的其他工作。
总经理助理岗位工作职责17
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、完成会客预约安排及重要客人的接待,维系客户关系;
3、学习并协助总经理完成项目管理、商务谈判与业务流程;
4、完成总经理安排的其他工作。
总经理助理岗位工作职责18
1、负责总经理办公室的日常整理工作;
2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写;
3、协助做好文件档案管理工作,负责各类文件起草、拟定、修改工作;
4、负责做好会务安排,重要客户的接待工作;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位工作职责19
1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划(投资方案);
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的方案;
4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
5、决定公司内部管理机构设置方案;
6、拟订公司的基本管理制度;
7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工,确定报酬事项;
8、加强对各部门的监管;
9、认真搞好***府各职能部门的协调工作。
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