学籍档案如何补办
在平时,我们应该妥善处理,包括保管好自己的人事档案。正常情况下,我们的档案由人才交流中心或工作单位的人事部门保管。以下是为大家整理学籍档案如何补办相关内容,文章希望大家喜欢!
补办档案的过程
1、在毕业生确认档案丢失后,首先学生要以书面形式申请补齐毕业生档案,并按规定的格式书写,同时要写明丢失档案的真实原因和具体丢失日期。书面形式申请写完后,应交给原辅导员和原学院签字,并加盖学院公章。
2、接收学生档案的单位还应出具证明,证明毕业生档案未被接收或丢失,并注明毕业生档案因工作需要应重新补办。
3、将准备好的材料提交给毕业学校的教育和工业部审查。审核通过后,《毕业生登记表》的副本将提交给填写该文件的毕业生。毕业生需如实填写表格内容,其基本个人信息应完整填写。毕业生自己需要去学校的相关部门复印他们的学生证和成绩单,然后加盖学校的公章。
4、下一步是去高中和大学补办档案。完成申请后,学校老师会告诉我们该做什么。我们只需要耐心完成所有的材料。此外,如果一些小合伙人有工作经验,他们需要去他们工作过的地方,并出具就业证明、工资单和其他能够证明他们工作经验的材料。相关材料重新发放后,我们可以放入袋中审核并加盖公章,最后密封存放在相应的地方。
重新补办档案的注意事项
当一个人自己的档案丢失需要重新补办时,总会去一些部门和地方机构办事。例如,如果一个人的高中记录丢失了,我们需要弥补的是去一个人的高中毕业机构。如果我们的大学记录或文凭丢失了,我们需要去我们毕业的学校。如果我们的工作档案丢失了,我们需要去的地方是我们以前的工作单位。因此,确认您的文件是否符合要求和有效取决于您要填写的位置是否正确。不要盲目相信没有合法利益的组织。
毕业后,毕业生朋友们必须保管好自己的档案和毕业证书。当我们工作时,这些材料是非常有用的。如果我们不能很好地保存它们,我们将在需要它们的时候失去立足之地。
档案补办后托管到哪里?
1、在私人企业或外资企业工作的,可以将补办好的档案托管到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人员的档案,可以将档案托管在户籍地的人才中心。户籍地可以长期存档,日后使用档案也方便。
2、在国企或事业单位工作,可以将补办好的档案托管在工作单位,因为体制内的工作单位是具备人是管理权的,档案保存在工作单位,可以更方便升职加薪、评职称、计算工龄等。
好了,档案补办的相关内容就介绍到这儿,大家抓紧时间去补办吧!如果还有档案相关的疑问,可以在评论区留言或私信帮帮团。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关***策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。