亚伟速录机录入技巧
所谓录入技巧,是软件提供给使用者灵活掌握的一些非必需的规则,如果经过努力掌握了这些规则,就可以在机械性录入过程中加入大脑的干预,使一些错误不发生,这样就提高了录入的正确性,使后期校对工作可以相对轻松一些。下面是为大家整理的亚伟速录机录入技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。
亚伟中文速录机采用亚伟拼音,所记录的是汉语的语音信息,经过电脑软件进行处理后才能变成汉字。在从“音”到“字”的转换过程中,有一系列十分复杂的问题对电脑来说是相当困难的,因此,这个转换本身,就目前的水平而言还不可能做得非常完善。
由于上述原因,在使用亚伟中文速录机进行录入的过程中,必然会产生一些同音字词的问题,我们完全可以通过校对进行修改。同时,软件也从另外一个角度提供了一种解决方案——录入技巧。
录入技巧包括定字、特定码、略码以及选择同音字词。
定字的全称叫做“连词消字定字”,也叫“消码”(即“使用消字定字方法的亚伟码”)。这是最常用、最简单、最灵活的技巧。方法是先造词,再删去其中一个字,报留下需要录入的字。所造的词必须满足以下条件:
1、高频或略码。
2、包含需要录入的字。
3、双音词(极少用到三音词)。
举例:“张”字,可用击打“张三”,消去右手的“三”,“张”字上屏。
特定码是对某些高频字词在亚伟拼音的基础上进行特殊编码,使其具有唯一性,在录入过程中直接上屏,不参与智能捆绑。由于特定码都是出现频率很高的字词,因此可以在很大程度上离散同音字词,提高准确性。
特定码包括中文小写数字特定码(11个)、中文大写数字特定码(11个)、中文数词特定码(2个)、高频单音词特定码(432个)和后置成分双音词特定码(11个)等。
高频单音词特定码是通过左手击打功能码“X”、“W”或“XW”,同时右手并击音节码实现的。每个音节最多特定3个高频单音词。
拓展:亚伟速录八大技巧
1、软件捆绑法
亚伟速录系统采用了先进的字词捆绑技术,多数词语可由软件识别,无需选择,如“世纪末”,击打“XZ:GI”,提示行显示“实际”,继续击打“MO”,则捆绑为“世纪末”。
2、汉字特定法
此法即采用汉字特定码将文章中出现的单音字词进行特定,使其不参与捆绑,从而提高准确率,如“有证据”的“有”需用“X:IOE”进行特定,否则会被捆绑为“邮***局”。
3、以词定字法
这是亚伟速录技术特有的方法,即将要特定的汉字组成一个双音词通过删除其中一个字,而留下另一个字的方法,实现特定。
如“布”,没有特定码,又需要准确击打时,则可先击打“布置”一词,删除“置”(右手W)而留下“布”。
4、以字定词法
这是用双音词中的某个字再组词来特定双音词的方法,如“市集”这个词,在重码提示行的第二页,选择起来不方便,就可以用“市”组一个词“市场”来确定“市集”。
规则如下:
双音词中用作组词的那的字的音节码用GWU或GWE代替,如果使用双音词中的第一个字组词,用“GWU”代替;如果使用双音词中第二个字组词,用“GWE”代替。
“市集”的`录入方法如下:
A、击打“XZ:GI”(“市集”的音节码)。
B、击打“GWU:BZNO”(组词为“市场”,由于“市”是“市集”的第一个字,所以用“GWU”代替“市”的编码。)
屏幕上即显示“市集”。
5、使用略码
由于略码是唯一确定的,出现频率高,没有重码,并且击打简单,所以合理地使用略码可以大大提高录入的准确性。
6、拆打法
速录机最大的有时就是并击,但是由于软件的自动捆绑,会把一些由单音词构成的词语捆绑成双音词,因此在个别情况下需要进行拆打处理。
即将两个字分别单打,左右手均可,但是一般按照并击的方法,左手打第一个字,右手打第二个字。
如“人的”,如并击则为“认得”;由于“人”和“的”都是高频,因此拆开单打即可准确显示为“人的”。
7、在提示行中选择
有时一些常用词语不在提示行中的第一位,但是在前十位,又没有略码,均可直接选择(对部分词语甚至应该记住它在提示行中的位置)。
由于频繁地在重码提示行进行选择会严重影响记录的速度,容易丢话,使记录不完整、不准确,因此,应尽量先使用其他技巧对同音字词进行处理。
实际上,速录员在正常工作中,这种方法的使用并不多,既使使用,都是记住了常用词语的位置直接进行“选择”操作,根本不看提示行;或是遇到人名、地名、专业术语中非常不好处理的字词时才看一下提示行(进行选择),有时干脆就留给后期校对再处理。
8、后期校对
这里的“后期”不是指记录完毕后,而是在记录的同时,利用讲话人发言的空隙,迅速调用“同音字词查找替换窗口”进行替换。
一般情况下,需要首先迅速移动光标,然后进行替换。有时需要利用两个空隙(第一个空隙时移动光标,第二个空隙时进行替换)。