学文网学院迎新活动方案（通用10篇）
为了确保工作或事情顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？下面是帮大家整理的学院迎新活动方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
学院迎新活动方案 1
1、引言：
夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，xx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
2、活动背景及意义：
作为xx大学的未来--20xx年历史的xx大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20xx年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
3、活动的内容与形式：
晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了xx大学的精神与气质。
4、晚会场地：
xx大学xx校区旧教学楼门口
5、晚会时间：
20xx年x月xx或xx日下午19：00-21：30
6、晚会主题：
"萌芽"20xx年xx大学迎新晚会
7、主办：
xx大学xx校区校学生会(面向全校师生)
8、晚会器材：
调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
9、晚会需要：
幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
10、宣传形式:
1、播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的`每一个角落。
2、海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
3、通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各***训方阵进行讲解。
4、以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
晚会流程：
1、首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生***训期间进行选拔主持人活动)
2、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18-20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生***训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2--3个节目包含了***训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)
3、节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
邀请嘉宾:
1、学校领导
2、新生各方队
3、教官
4、新生班主任
5、各学院领导老师代表
晚会节目可选形式:
1、歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)
2、戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)
3、舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)
4、乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)
5、朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)
6、合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)
7、走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)
8、武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)
晚会注意事项：
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。
3、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
4、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5、晚会当天的警戒线一定要严密。
6、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7、注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9、晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10、注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
学院迎新活动方案 2
一、活动背景
为扎实做好迎新工作，充分展现百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。根据学校要求，学生工作部特开展以“喜迎新生，家校情深”为主题的系列迎新活动。
二、活动目的
（一）通过迎新活动，指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等，并以此促进新生从准大学生到大学生的转化，确保每位新生圆满入学。
（二）迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴，让新生进一步感受苏护之美。
（三）让学生和家长增进对学校的了解，增进对学校的情感，提高新生报到率。
三、迎新主题：
“喜迎新生，家校情深”
四、活动时间
新生入学阶段
五、活动内容
（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
（二）报到日接待——接待工作、家长会
（三）入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会
六、具体实施
（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信
1、班主任与家长建立联系
责任人：班主任
时间点：9月7日——9月16日
班主任与家长就以下几项内容进行沟通：
（1）学生出行方式、到校时间
（2）对学校的了解程度
（3）期待学校能提供何种服务
（4）家庭经济情况，家庭是否有困难，班主任有针对性的介绍资助***策
班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络，并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通，打消家长的顾虑，保证学生顺利入学。（可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题）
2、致新生家长的一封信
责任人：班主任
时间点：9月7日——9月16日
班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信，感谢家长对孩子的成长所倾注的心血，希望家长一如继往地对孩子加强教育，期望家长支持理解协助学校工作。（可参考附件2中的内容）
（二）报到日接待——接待工作、家长会
1、接待工作
责任人：学工部牵头，团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。
时间点：9月17日
按照“认真、热情、周到、安全、高效”的'工作原则做好入学日的接待工作。
（1）接站：站点迎新设在淮安火车站（淮安汽车北站）、淮安汽车总站、淮安汽车南站。
①若汽车从淮安火车站（淮安汽车北站）出发，车上有黄河路校区的学生，则途径黄河路校区再前往大学城校区。
②若汽车从淮安汽车总站出发，则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。
③若汽车从淮安汽车南站出发，车上有黄河路校区的学生，则先前往大学城校区，再中转到黄河路校区。
④家长返回车站的站点设在学校大门口，家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。
（2）入学流程***（详见新生入学手册）
2、家长会
责任人：系主任、班主任
时间点：9月18日上午
根据家长人数的多少灵活处理，若家长人数较多，则以班级为单位开家长会，若家长人数较少，则以系为单位，召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解，让家长对学校放心，让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。
（1）播放学校宣传片
（2）介绍xxxx职业学院基本情况
（3）分享教育孩子的经验和感悟，提出对家长的一些要求
（4）家长提问环节
（三）入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会
1、新生慰问
责任人：院系领导、班主任、辅导员
时间点：9月18日——10月18日（入学后的适应阶段和***训期）
院系领导、班主任、辅导员三走进，走进校园、走进宿舍、走进课堂，对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况，了解学生的学习情况，了解学生是否有困难，了解学生对学校的诉求，了解学生的***训情况和感受；鼓励学生多与老师同学沟通，鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员，鼓励学生在***训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活，让学生尽快融入xxxx学院大家庭，让学生真正爱上这个大家庭。
2、迎新暨中秋晚会
责任人：团委牵头，各系配合
时间点：9月28日左右
通过迎新暨中秋晚会的举办，一方面来展现我院的精神风貌，展现我院的学子风采，使新生体味大学生活，使新生融入大学生活；另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。
各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会（传统节日晚会或民族节日晚会），让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来，尽快的建立情感的联系，为后续工作的开展打下良好的基础。
学院迎新活动方案 3
20xx年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放***训服装。16日***训开始，29日开学典礼及***训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领，遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20xx年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：
组 长：
副组长：
成 员：
三、工作流程
（一）工作站点设置：
1、学校于北区***书馆一楼大厅设置集中报到点；南区不集中报到，由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续；南区在***书馆门前主干道侧设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
（二）工作时间：
1、集中报到点：07：30—xx：30；
2、报到引导站：07：00—22：30；
3、新生接站点：06：30—21：30。
（三）车辆行驶路线：
1、北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校；
2、南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕***书馆从一环路出校。
四、具体分工
（一）校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜；
2、迎新车辆租赁、安排及调度；
3、筹备、落实开学典礼及***训汇报演练。
（二）学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；
2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南；
3、集中报到点统筹安排；
4、绿色通道及生源地助学贷款办理；
5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选；
6、学生突发事件处理；
7、负责三家通信运营商在新生报到期间（9月13、14日）的管理及协调工作。
（三）团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作；
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
（四）教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务；
2、开学典礼上教师发言人选的确定；
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
（五）宣传部
1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等；
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放；
3、媒体统筹、联络等相关工作。
（六）后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作；
2、伙食供应保障；
3、电子门钥登记及入住办理；
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
（七）总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备（桌椅、饮用水等）；
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作；
3、开学典礼彩旗布置等。
（八）财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
（九）保卫处
1、迎新安全工作预案；
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作；
3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的'秩序维护；
5、新生***训活动的组织安排。
（十）监察审计处
1、工作纪律和收费监督；
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
（十一）各学院
1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月11日17：00前报学生处备案；
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造（要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一），负责本学院新生报到点的设置（要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置），负责新生引导站的人员及相关工作安排；
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续；
4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；
5、组织实施本学院新生入学教育：
（1）入学教育内容：详见《入学教育》大纲；
（2）要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作（具体课程编排另行通知）。
五、其他：
1、户籍关系、***团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；
2、按照国家***策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作；
3、开学典礼及***训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在9月29日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全；
4、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。
学院迎新活动方案 4
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：
人文学院迎新晚会
三、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的`沟通交流。
五、活动时间：
10月
六、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
1、xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
口目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或***书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
学院迎新活动方案 5
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了***训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一、活动安排
1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称：新动启程
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位:
6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
1、项目组:
2、工作人员顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长：
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的.嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单
(见附录)
五、资金预算
(见附录)
六、应急控制
(见附录)
学院迎新活动方案 6
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间：
20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活动地点：
经法报告厅
三、活动主题：
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象：
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义：
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系，在以后的`工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。
六、活动流程：
⑴前期准备：
1、活动总策划：经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）
5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）
6、设备租借：经济论坛
7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）
8、节目顺序编排：羽毛球协会
9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复
10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助
⑵活动开展：
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；
2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；
4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；
5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程：
1、会员及嘉宾入场；
2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；
3、乐队表演开场秀；
4、主持人上场致辞，晚会正式开始；
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；
6、晚会结束后清理会场；
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项：
1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；
4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；
⑸突发事件处理：
1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；
4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算：
1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；
2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；
3、话筒，音响等设备租借，预计300元；
总计：400元
主办方：共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支
学院迎新活动方案 7
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、***训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生***、团员数量，做好***、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在***训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在***训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）***事训练
新生***训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生***训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的'思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1、校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2、宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2)有相关人员分发“校园一卡通”；
3)领取一份“致家长的一封信”；
4)向新生说明报道期间的注意事项。
学院迎新活动方案 8
一、指导思想：
根据20xx年我院的迎新工作要以“热烈 、有序、 和谐、 平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组：
为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组：
组 长：
副组长：
成 员：全体辅导员及专业教师
辅导员总协调：院办公室
三、基本情况：
（一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。
（二）报到地点：第一教学楼120教室。
（三）新生预计报到人数：429人
（四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。
四、前期准备：
（一）协调与布置任务
1.制定迎新工作方案： 8月27日，负责部门：院办
2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的准备工作。
五、总体方案：
（一）报到流程（略）按学院的报到流程。
（二）具体安排（包括负责人）
1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。 （负责人：赵青梅）
2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）
3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。
5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会）
6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上 岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅）
7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（***员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生***员）
8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）
9.专业介绍工作。（负责人：李xx及专业教师）
10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘xx） 参加人：刘xx、赵xx、王x、周xx、马xx和2013级新生辅导员助理、学生会干部。
11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。
12.协助有关部门完成临时交办任务，
13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。
14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。
15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。
16.组织新生学习整理内务，9月2日晚自习。
17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。
18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新***书馆大厅。
19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。
20.做院迎新工作人员联系卡。
六、工作要求：
（一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工 作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行；
（二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情 服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好 “引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的'态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课；
（三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的 接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，全院迎新工作人员要提高警 惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处（电话：xx）。
学院迎新活动方案 9
一、工作目标
为了确保20xx年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为20xx年9月5日（周二）上午9：00—下午17：00
1、各迎新接待点（9月4日10：00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10：00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14：00—17：00；
9月5日（周二）9：00—12：30、13：30—17：00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10：00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：第二食堂二楼
各系迎新接待点：第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
***群事务部：迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意***（标明各迎新点位置）。
财务部：负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的`场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。校园的安全保卫，夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：保障迎新网络正常工作。
各系：负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《20xx级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿者数量报学生工作部（团委）文超处。将需要统一制作的喷绘（2张/系）等内容报***群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人：李xx，联系电话：xx
学院迎新活动方案 10
一、活动时间
20xx年9月2日-9日
二、招募对象
商务英语学院全体在校学生
三、招募人数
10-20人（根据具体情况考虑）
四、招募条件
以自愿报名为主，吃苦耐劳、乐于奉献、热情大方，有志愿者经历或曾担任团学干部、干事者优先。
五、活动流程
（一）宣传报名
1、以短信形式通知各班班长，在各班做出口头宣传。
2、将报名表挂至辅导员及各班长空间，有意愿的.同学自行前去***并打印填写，填写后上交班长，班长于9月4日前将报名表交至辅导员处。
3、将志愿者招募信息在我院网站上公布。
4、报名时间：9月2日-3日
（二）选拔审核
1、时间：9月4日
2、地点：B栋602会议室
3、由辅导员和学生会干部对面试人员的报名表进行审核，审核结束后确定入选同学名单，短信或电话通知入选同学并制作入选同学的信息电子档案。
（三）公示
9月5日张榜公示入选志愿者名单
（四）志愿者培训
9月5日-9日对志愿者进行集中培训
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