总经理业务助理的岗位职责通用

总经理业务助理的岗位职责(通用20篇)

在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是帮大家整理的总经理业务助理的岗位职责,希望能够帮助到大家。

总经理业务助理的岗位职责 1

1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

7、 协调与各部门的'合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;

10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;

12、 完成领导临时交办的各项任务。

总经理业务助理的岗位职责 2

1、贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成LNG采购与销售任务。

2、跟进合同进程,完成LNG销售指标,全额及时回收销货款。

3、积极拓展市场,对LNG零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

4、负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

5、收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

6、根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

7、拟定市场促销计划并跟踪实施。

8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的.问题与困难。出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有或单位妥善解决。

9、完成主管领导交办的其它工作。

总经理业务助理的岗位职责 3

岗位职责:

1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。

2、负责公司业务合同等文件资料的.管理,归类、整理、建档和保管。

3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

6、负责维护公司网络宣传与电商平台。

7、完成业务负责人临时交办的其他任务。

任职资格:

1、品行端正,踏实稳定。

2、具备较高职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。

3、具有良好的沟通协调能力和市场分析能力。

4、市场营销类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。

5、两年及以上市场营销类、统计管理类等相关工作经验,有厂商企业销售助理、业务支持、统计管理等类工作经验者优先。

6、具备一定网络操作知识与经验,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL在数据分析中的各项函数与使用。

总经理业务助理的岗位职责 4

1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;

2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;

3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的`问题;

4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;

5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

总经理业务助理的岗位职责 5

1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;

2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;

3、完成寄样和寄样跟踪;

4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;

5、完成上级交办的'其他事宜并主动汇报进展和结论;

总经理业务助理的岗位职责 6

1、负责公司相关业务合同草拟、签订工作。

2、负责公司商务函件、报告等的草拟工作。

3、负责公司经营业务统计、核对、结算工作。

4、负责公司业务日常汇报工作。

5、协助其他部门负责站点建设工作。

总经理业务助理的岗位职责 7

1、负责北京区域的销售管理工作。

2、详细了解所辖区域市场,确定在当地的`市场目标。

3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪;并在合同执行过程中认真跟进,同各部门进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

4、执行公司规定的销售***策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

5、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

6、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。

总经理业务助理的岗位职责 8

1、协助业务员和区域经理做好助理工作,为公司赢取更多的订单;

2、维护和服务好公司分配的老客户;

3、对成交后的合同及时订舱、单据确认、客户回款登记等;

4、对寄给客户的样品,参数审核,拍照留底,及时寄送;

5、协助对应业务员负责区域的'展会的样品整理;

6、公司安排的其他工作。

总经理业务助理的岗位职责 9

1.收集客户信息,分析客户需求,发现其中存在的商机,并进行产品推广;

2.积极收集行业信息;

3.确保良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款,维系良好的客户关系,确保客户满意度;

4.以提高客户满意度,及公司订单、销售额、利润为目标,针对每一个客户制定最适合的销售策略并开展影响活动,以此来强化与客户之间的.关系;

5.负责在大宗销售中,制定销售、定价和谈判策略,并协调平衡各部门利益,达成整体的一致,从而促成交易;

6.发现和处理产品销售进程中出现的问题,通过与客户进行沟通协调确保尽快解决问题;

7.在出现客户重大投诉等紧急事件时,与客户进行及时沟通联络,维护和修补关系,并通过个人影响力有效解决问题;

总经理业务助理的岗位职责 10

(1)根据客户需求制作PI、订单说明;

(2)订单资料整理及跟踪;

(3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》;

(4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员;

(5)订单金额、出货货款及额外费用登记。

总经理业务助理的岗位职责 11

1、负责国外贸易订单的谈判,及公司资料的编译

2、根据外贸订单的要求及时协调安排生产,并跟进生产进度

3、负责在国外各大网站发布公司产品信息

4、通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商,落实长期有效的.订单

总经理业务助理的岗位职责 12

1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作;

2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;

3、辅助外贸业务员完成公司规定的`销售目标的达成;

4、跟踪订单并***完成整个工作流程;

5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;

6、联系工厂处理货物的打样、出货等事宜,及时准确的向客户反映情况;

7、协调本部门和其他部门的工作联络。

总经理业务助理的岗位职责 13

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、协助业务员做好回款、开票工作

总经理业务助理的岗位职责 14

1、协助业务员维护新老海外买家,保持良好的关系,顺畅的.沟通;

2、 协助业务员处理订单,确保产品符合客户要求,以及顺利及时的完成;

3、 订单细节管理与跟进、汇总;

4、 完成业务经理交办的其他工作。

总经理业务助理的岗位职责 15

1、协助外贸业务对接客户,为客户提供售前售后服务;

2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;

3、联系货代订舱、出货、提单核对,以及联系拖车、报关等事宜;

4、协助业务厂内及广交会的'客户接待工作。

总经理业务助理的岗位职责 16

1、订单的收编以及整理下达的订单价格,要求和交期,与生产管理协调所有订单交期?

2、及时完成当天的`工作任务,做好报表

3、负责参与生产跟踪、发货、现场监装,协调工厂需求;协助主管做好其他外贸事宜。

4、负责交接审核、报关、结算、服务等工作、负责外购产品跟踪,催货,安排发货;

5、完成部门经理交代的其它工作

总经理业务助理的岗位职责 17

1、协助客户经理开展集团客户业务工单办理;

2、对客户提交资料进行审核、整理、归档;

3、核对客户经理实物工单填写规范性及完整性;

4、对实物工单内容与系统资料进行核查,确保每一项无误;

5、核查相关审批单的内容与客户经理需求是否一致,审批流程是否完成。

总经理业务助理的岗位职责 18

1:协助总经理联系海外供货商,沟通产品开发,生产,出货等事宜。

2:根据销售情况,制定调整采购计划。

3:维护好与海外供货商的关系。

4:安排货物国际物流事宜,包括海运,空运等。

5:协助处理报关报检事宜,包括相关法规,***策和操作流程的掌握,以及与报关行的沟通等。

总经理业务助理的'岗位职责 19

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和合同拟定;

2、做好发票申请、核对、邮寄、送货单等单据的跟踪对接工作以及合同等单据的.整理、归档;

3、建立客户数据库,及时、准确地完成各渠道销售数据的统计及货物运输的跟踪;

4、协助产品商务洽谈、资质资料提交严格;

5、完成领导交代的其他任务。

总经理业务助理的岗位职责 20

1、负责对处理客户询价,合同确立,安排发货,物流跟踪,文件资料起草。

2、与客户以及供应商进行项目对接,确保项目可以顺利和稳定的进行。

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的`其它事务性工作。

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