职场成功人士的时间管理法则

职场成功人士的时间管理法则

职场人要学会合理管理自己的时间,做好安排。今天给大家带来的是职场成功人士的时间管理法则介绍,欢迎大家阅读。

职场成功人士的时间管理法则

一、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议:将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

二、降低切换频率

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。

但部分人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。

比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……

如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。

高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。

三、明确任务目的

由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。

比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。

职场必修法则

一、不要害怕刚入职的困难

人在职场都会遇到各种各样的困难,特别是在刚入职的那段时间,这个也不懂,那个也不会。你要做的,就是无惧这些困难,不在困难面前低头,尽自己所能付出努力,慢慢地做事情会更加容易,也更容易获得事业上的成功。

二、不被关注时,调整心态,厚积薄发

初入职场的人经常被安排无足轻重的工作,接受无端的批评、指责,或是充当“替罪羊”角色,而得不到关注、赏识或是提拔。

这个时候,你不能自暴自弃,只有调整好自己的心态,改变心中原来的一些想法,才能更好地适应环境。

每个人都希望工作如鱼得水、一帆风顺,但没有谁会白白送给你这一切,只有忍辱负重、坚韧不屈,并不断努力,才有可能获得事业上的成功。

三、专注做自己的工作

认准了自己的事业,就确定一个长远目标,执着追求,在循序渐进中慢慢向成功靠近。别羡慕别人的成果,别怕艰辛,下些苦功夫,专精在一个领域。几年后,你就是这个领域的专家。

四、虚心听取别人意见

当局者迷,旁观者清。多听取他人的意见对你没有害处。保持谦虚的心态,常把自己放在最低的位置,细心地听取他人意见,保持谦虚的品质,能帮你在职场中有所作为。

五、适当质疑,不要一味相信权威

人微言轻,人贵言重。我们普遍认为,权威人士的可信度更高,因而盲目崇拜和相信他们。但还要承认一点,人无完人,太过追随权威人士的观点会阻碍自身的发展。倒不如带着自己的思考,用质疑的眼光对身边的问题进行关注,也许会得到一个不一样的未来。

六、适度发泄自己

工作中,我们难免会因不如意的事情情绪低落,但要学会适当倾诉、合理发泄,这能够将心中滋生的负面情绪扼杀在摇篮中,进而激发工作的热情,更好地投入工作。

新员工的职场法则

1.出来乍到要学会谦虚

职场新秀最忌讳的就是未看清形势就贸然行动,证明自己虽然重要,但保存实力更为明智。还未看清职场的形式走向就跃跃欲试,要是一旦失败,就不仅仅是一次小小的失败而已,会让上司同事觉得你是一个自负并且没有足够能力的人。

2.理解公司的企业文化

每个公司都有它独特的信仰、观点和态度,这是一个长期慢慢形成的。刚入公司你需要认真的去发现研究这些重要的企业文化。公司的企业文化通常来源 于高层领导者的信仰和理念,反映了他们对于管理、客户服务、员工的价值和金钱等的观点和看法。所以熟悉企业的文化对你今后的职场生活是非常有用的。

3.领会公司的成文和不成文的规章制度

员工手册上会有公司的成文规章制度,但是每个公司都少不了一些不成文的小原则。虽然是不成文的,但也是至关重要的,属于大家心知肚明的“小秘 密”,知道这些“秘密”的最好的办法就是去问你的同事。偶尔在午餐时喝了啤酒或者白酒会导致被辞退吗?因为流感而需要请3天以上的***假时,必须有医生的*** 假条吗?或者咳嗽到了怎样严重的程度才能让老板确信你真的生***了?所有的这些你必须事先弄清楚,而不能靠你的直觉。

4.请假要三思

作为一个新员工,你要需要树立一个好的形象―――你在很投入地工作。对于很多外企来说,从你一开始工作,你就有权享受休假,但不少公司还是希望你在工作半年或者一年之后再休假。认真投入工作的职员绝对上司老板非常喜欢的职员。

5.人际关系

刚进公司,除了自身拥有过硬的实力外,“菜鸟”还得学会审时度势,处理好各种人际关系。刚进公司对很多事情都不熟悉,如果这时有一个熟悉公司的 同事来告诉你应该注意的事情,绝对会让你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人会来帮助你,哪怕只是为你说上一句话,也会对你益处良多。

时间管理的职场法则

1、列任务清单

改掉拖延症,不妨从列任务清单开始。

你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了,当你将完成的任务从清单上划掉的时候,那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。

2、规划日程表

当你正在准备某个考试,或者一些较为复杂的工作项目时,规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候,你所面对的工作或学习任务就 被分成了若干个比较容易管理的部分,每个部分都有各自需要的时间,这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。

3、动手去做

其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做,但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,赶紧动手去做吧。

4、寻找合适的时间

如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话,那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话,可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后,或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。

5、找个同伴帮助你

如果你无论做什么都无法摆脱拖延症,那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然,并不是说要你的朋友来监督你,因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友,自己现在有个任务要完成,那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度,也许你就会有进行下去的动力了。

6、你需要鼓励

如果在做自己总想逃避的事情的时候,能获得别人的鼓励,那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌,或者是我们觉得自己并不能胜任,这个时候不妨让别人来给你一些鼓励,让激励的话推动你前进吧。

7、遵守纪律

避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然,要做到这一点不太容易,但是真的很好用,尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况,那么不妨试试看,让这件事成为你日常生活的一部分吧。

8、给自己一些奖励

如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的,那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜欢的动画片。

9、决心

有的时候,下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧,然后一直保持下去,直到结束为止。

10、专心致志

试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务,然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精*的问题——不要去想乱七八糟的事情,将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。

时间管理的黄金法则

1、分清事情的轻重缓急

不是说很急的事情我们就一定马上去做,我们要抓住最重要的事情。这样,我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位。

2、尽力将琐事集中起来

根据著名的80/20法则,许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。

3、注重效果

有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向,导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向,注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

4、高效行动

高效率的行动是节约时间的有利武器,做事如果拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快,高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

5、灵活、机动,能控制突发事件

突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了,当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究,以便能更好地控制它。

6、不要盲目乐观,对小事也要有足够的重视

有些人总认为自己能力很出众,完成一个任务是很轻松的事情,但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。对时间的预算,我们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事,事情往往都是说起容易做起难的,要对即将处理的问题有充分的认识。

7、要有果断决策的能力

很多人之所以比别人落后,原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决!时机是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住时机,过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

8、做事之前要充分、精心准备

麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的,但他们总是能取得令人满意的成绩,这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓:“知己知彼,百战不殆”,我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻,当然行动起来就会快捷得多

9、善于团队合作

没有完美的个人,只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷,能使我们更快、更好地完成手中的任务。

10、善于授权

当你处在一定的领导位置的时候,你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累*还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了,这样你才能挑得起、走得动,否则你只会被压垮,既浪费时间还不能把事情作好。

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