文秘工作职责是什么

文秘工作职责是什么(通用8篇)

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。那么文秘工作职责有哪些的呢?下面是整理的相关内容,欢迎阅读参考!

文秘工作职责是什么 篇1

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇***、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县***代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

九、负责全县***系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责是什么 篇2

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责是什么 篇3

一、承办院******领导的指示和决定,负责院******工作报告和各种文件的起草工作。

二、负责完成上级组织交办的各项工作。

三、起草、协调、送审、印发院******组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

五、检查院属各部门执行院******会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。

七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想***治工作。

十、负责全院的财产物资及行***后勤管理工作。

十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

十二、办理******领导交办的其它事项和工作。

文秘工作职责是什么 篇4

一、文件服务

[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

[工作要点]

在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的'发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

对各部门、各单位主送区***府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区***府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

及时收发、呈送和清退阅批文件。

对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

[基本职责]做好区***府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

[工作要点]

对区***府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

做好会议记录。

根据领导指示,负责整理会议纪要。

了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

了解掌握区***府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

每周一上午酒店要求报送的区***府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

每半年和年终,联系人员应将区***府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区***府综合材料。

凡秘书科送区***府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

四、接待服务

协助领导处理群众来信来访。

做好公务来访接待工作。

负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

[基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。

[工作要点]

在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

为领导提供计算机信息查询服务。

秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

计算机应用必须严格遵照有关规定。

六、后勤服务

[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区***府酒店主任同意后方可购买。

文秘工作职责是什么 篇5

一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、***策和各项工作部署,刻苦钻研理论及业务知识,不断提高自身综合素质,充分发挥“以文辅***”作用。

二、精心准备各类会议材料,认真做好分口文书处理工作。根据《国家行***机关公文处理办法》,起草和审核以县***府、县***府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

三、负责做好县***府全体会议、专项问题会议和县***府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作,协助县***府领导同志落实好各项会议决定的事项。

四、负责做好县***府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

五、联系县***府各部门的工作,掌握有关经济和社会发展动态,收集整理信息,组织开展调查研究,综合分析各类情况,为县***府领导当好参谋和助手。

六、按照“首问负责制”的要求,根据分级归口负责办理的原则,耐心热情、积极主动地做好群众信访工作,及时配合县***府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作,协助县***府领导同志处理好突发事件和重大事故。

七、负责编辑《宁***通报》。

八、完成县***府和县***府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

文秘工作职责是什么 篇6

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行***工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘工作职责是什么 篇7

(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行***事务及文秘工作;

(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

(4)做好各种会议的记录及会务工作;

(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

(6)做好来访接待工作;

(7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

(8)负责***领导办公用品的采购和供应工作;

(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘工作职责是什么 篇8

1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。

2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;

5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

7、负责学校综合性事务、种类接待安排;

8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

文秘工作职责是什么

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