学文网摘 要：一直以来工程档案管理工作都是整个工程项目中的工作难点，因为工程档案管理直接关系到整个工程，与国计民生息息相关。如果不做好工程档案管理，一旦工程出现质量问题引起大的安全事故，将会带来巨大的损失，因此必须引起对工程档案管理重视，加大管理力度，在管理中发现问题，有针对性的去解决问题，真正提升工程档案管理质量。文章主要就当前我国工程建设中档案管理工作存在的问题进行分析，探讨如何提升工程档案管理质量。
关键词：工程档案；问题；应对策略
对于建筑施工企业来说，工程档案管理工作能够充分、全面的反映工程项目建设的过程，是企业实际建设运用过程中必不可少的一个板块，不仅在工程开展之前能够为工程施工方案的制定提供参考，还对施工过程中的质量监管、工程结束之后的维护与管理工作有着不可小觑的作用。但是在对工程档案进行管理过程中，企业虽然已经积累了一定的工程管理经验，取得了一定的成绩，却依然存在相当多的问题，需要不断进行内部工作审查，及时发现问题，有针对性的去解决问题，提高工程档案管理的效率。
1 要重视工程项目档案管理工作中存在的问题
工程档案管理是一项系统的复杂工作，能否得到切实有效开展关系到档案管理工作的健康稳定发展，直接影响到工程档案管理的科学有效性。但是我国建筑企业在工程档案管理方面积累的经验并不丰富，在具体的管理过程中还存在很多问题。
1.1 建筑工程企业档案管理人才缺乏
当前我国建筑企业负责工程档案管理工作的人员大多并不具备有专业的档案管理基础，甚至都没有经过一定的档案管理培训，缺乏实际工作经验，普遍性的表现出素质参差不齐、档案管理水平低的问题。在部分企业中，由于对工程档案管理工作的不重视，甚至并没有配备有专门负责档案管理的工作人员，而是由企业人员跨部门进行兼职，能够肩负起信息化建设大背景下的档案管理工作的人才非常少。而人才的缺失又使得工程档案管理工作人员工作量大、压力也大。
1.2 建筑工程企业档案管理制度不够完善
无论是国家层面对工程档案管理相关的法律法规建设还是企业自身的档案管理制度建设都存在一定的漏洞，无法对档案管理进行规范引导。此外对现有的档案管理制度的落实情况也明显表现出执行力不到位的情况。
1.3 建筑工程企业在档案管理上资金投入不足
工程档案管理工作自身并不能产生经济效益，主要依靠企业进行资金预算投入才能确保工作正常开展，而企业由于对工程管理认知存在偏差以及出于减少企业生产成本的考虑，使得工程档案管理工作陷入资金投入不足的窘境。
1.4 建筑工程企业相关领导人员档案管理意识薄弱
对于建筑企业来说，工程质量决定了企业的生存根基，因此很多企业领导人将更多的注意力放在工程施工质量管理问题上，对工程档案管理并没有很深刻的认识，将其划为可有可无的工作，只看到了有预算投入却没有实际效益。在这种思想的影响下，工程档案管理工作很难得到有效开展，甚至连工程开展后工程资料的收集整理都成了问题，极大地阻碍了工程档案管理的发展。
2 建筑工程档案管理策略探析
2.1 强化企业领导，高度重视档案管理
工程档案管理工作是根据领导的决策与方针开展的，很大程度上与企业领导是否重视有着密切的关系，强化企业领导，高度重视企业档案管理工作，这是提升工程档案管理工作效率的前提。因此要想做好工程档案管理工作必然离不开领导的支持，需要加强建筑工程企业对工程档案管理的重视。对于企业领导来说，需要抛弃过去落后的档案管理方式，充分认识到工程档案管理对整个工程管理中的重要意义，重视工程档案管理工作的开展。以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。
2.2 加强档案管理人才培养，制定企业档案管理标准和规范
工程档案管理工作归根到底需要通过人和制度来完成，因此在具体工作过程中，企业需要一边加强专业档案管理人才的培养，加大对工程档案管理的预算投入，从技术、资金等方面支持工程档案管理队伍建设，档案管理人员自身需要不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加企业组织的专业技能培训以及行业交流，及时转变过去陈旧的档案管理理念，根据市场的变化进行档案管理观念的调整；一边在企业内进行工程档案管理规范与规则制定，成立工程档案管理专项管理机构负责相关工作，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得企业工程档案管理工作有章可循，全面推动工程档案管理工作的常规化。
2.3 加强工程档案管理信息化建设
计算机网络的不断发展与推广影响到社会各行各业的发展，建筑施工企业也不例外，在工程档案管理过程中充分借助计算机网络技术能够全面推动档案管理工作的信息化发展，全面落实信息化建设，提升工程档案管理的效率。首先企业需要做好基本的档案管理信息化设施建设，根据企业自身工程档案管理实际情况引进或者开发档案管理信息系统，开发相关管理软件，提升企业档案管理信息化水平，为工程档案管理信息化建设打好基础；其次企业还可以借助信息化技术对工程档案管理工作进行有效监管，组建对档案管理工作情况管理与监督的平台，定期对工程档案管理工作进行考核评价，建立科学合理的工作激励与约束机制，全面提升档案管理效率。
2.4 增强工程档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业的工程档案管理工作会受到非常多的因素影响，存在一定的风险性，因此在实际工作中，工程档案管理部门需要加强工程档案管理工作的风险防范意识，做好安全保护工作，提高企业档案安全性，这是科学高效开展工程档案管理的重要环节。具体工作可以从以下几方面开展：一是要会做好档案整理，企业对现有的所有工程档案进行综合整理，制定好档案清单，一条一条、一项一项进行分类编目，这样才能够对档案资料进行优化配置，更好的实现工程档案的使用价值；二是做好档案管理工作，一般来说建筑企业中存在的档案资料数量庞大，内容复杂，需要开展专项管理，为了安全，可以对重要的档案资料进行信息备份，采用不同的方式进行保管，避免因为意外出现资料丢失；三是对现存的档案管理编制方法进行创新改进。进行档案管理必然离不开档案管理编制方法，而科学合理的档案管理编制方法才能确保工程管理工作得到更好地开展。
工程档案建设工作最直观的反映了工程的整体建设情况，是对工程质量进行衡量的一大参考依据，是推动社会建设进一步发展的重要手段，有必要重视工程档案管理的重要性，加强管理力度。我国建筑工程施工企业开展工程档案管理也存在了相当长一段时间，但是依然存在很多管理漏洞，在一定程度上影响了工程档案作用的发挥，制约了工程档案管理工作的有序开展。我国建筑工程施工企业有必要深入对建筑工程档案管理现状进行研究，及时发现当前工程档案管理实践中存在的各类问题，不断对工程档案管理策略进行创新型调整，号召工程各方责任主体以及相关工作人员有效重视，相互之间积极配合，制定具体的实施方案，将与工程档案管理相关的规章制度落到实处，使得工程档案管理工作得到健康有序的发展，为我国工程档案管理水平的提升做出努力。
参考文献
[1]王雁.浅析建筑档案管理重要性及措施[J].中国新技术新产品，2011（7）：244.
[2]黄燕.建筑工程档案管理之我见[J].城市建设理论研究（电子版），2012（3）.
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