学文网信息化工作交流材料例1
##市国土资源局申请一级域名：，先期租用800m的空间，通过主机托管，使网站更加高效稳定。我局专门设立网站管理员，对内协调各业务科室，对外协调网站服务部门，使我局网站最终作到架构合理、网页美观、协调一致、功能完善、便民利民。
目前我局的电子***务主要是基于我局的城镇地籍信息系统土地登记工作。为推进依法行***和***务公开,我局全力推行电子***务系统,实现了阳光行***、程序行***。在办证大厅,墙上有电子大屏幕进行***务公开。大厅内设有一台触摸查询屏。在填单区,存放有各种《办事指南》,指南上有查询电话及查询***,依靠现代技术,实现了全方位的***务公开。
二、建成了##湾城区地籍数据库信息系统
投资近200万元建成了##湾城区地籍数据库信息系统，今后将逐步实现全市各区***府所在地的全覆盖。从二七年七月开始全国范围内的土地利用现状调查工作，具体到我市主要是两个方面的内容，即：1:1万土地利用现状调查与1:1000城镇地籍调查，并在以上调查的基础上构建土地利用现状数据库与城镇地籍信息库。该项目的完成为我市土地使用制度改革，土地定级估价，企事业单位清产核资，房改售房，城市建设提供了可靠的依据，发挥了巨大的社会效益和经济效益。
但随着城市建设和国民经济的发展，城市土地的变更日益频繁，传统的管理方式已难以满足现代城市发展对土地管理的要求，同时社会科学水平的进步和信息时代的来临，也要求土地管理更进一步向力度、深度和广度方向发展。为适应土地管理的需要，实现地籍管理现代化、科学化和规范化，建立地籍信息系统是必不可少的技术保证，因此，我局在20__年委托内蒙古乔泰国土勘测技术有限公司首先对##湾区进行了全面的地籍变更调查，共完成调查区面积29.5平方公里，调查4个街道135个街坊，21545宗地，14063户楼房分割登记；建立了##湾区四等gps控制网，控制面积63平方公里，从而建立起了完善的##市##湾区地籍管理信息系统。通过近二年的运行，发现系统运行稳定，能够完成土地登记和日常地籍管理工作，使##湾区地籍管理水平更上一个新的台阶，更好地服务于社会，促进当地经济发展。
信息化工作交流材料例2
一、概况
近年来，运用先进的信息化技术开展工程造价管理已成为广东省交通系统开展行业监管的重要抓手。目前，广东省造价管理部门研发的“广东省公路工程造价综合管理系统”实现了各阶段造价数据的集成与共享，为在全省推行公路工程全过程一体化造价管理体系提供了高效的信息化手段。
广东省公路工程材料价格信息管理系统是“广东省公路工程造价综合管理系统”的重要组成部分，为整个综合管理系统实现计价依据标准化及信息化提供基础模型和软件功能实现的途径，为公路造价全过程一体化管理体系的推广落实在材料价格管理方面提供了有效手段。材料价格信息管理系统研究的材料价格信息的采集、地市省两级定价、价格的、料场的管理、信息员的管理方面的内容，涉及交通建设工程材料价格管理业务的全过程，构成了造价管理的主要环节--计价依据信息化管理的基础，并为造价数据的历史积累提供了来源。
二、管理系统研究背景及意义
广东省交通造价管理部门通过十多年来不断实践，创新性地构建起一套覆盖公路工程建设各阶段的全过程一体化管理体系。这一体系基于实现公路投资效益最大化、强化投资过程控制、规范、监督公路资金使用等方面具有重大意义。随着现代管理技术的革新和进步，为确保该体系设计的目标实现，利用先进的信息技术显得尤为重要。作为公路工程造价信息化管理的重要基础，计价依据管理是公路造价管理的基石，规范最初的价格数据来源意义重大。准确确定公路建设工程所需消耗的人工、材料、机械价格，是公路工程计价最基本、最重要的环节。工程计价涉及的材料种类繁多，受市场、地区、运输方式影响较大，如何准确又高效地确定材料的实时市场价格，并由此核算出工程造价，是全过程造价管理标准化和信息化中至关重要的关键性节点之一。因此，对公路工程材料信息管理系统的研究，具有重要的现实意义。
三、管理系统研究的总体思路
在建立公路工程全过程一体化造价管理体系之初，我们就将“以行业标准、技术规范和有关规定为参考基准”作为所有相关信息管理系统研究及应用的指导思想。这一原则贯穿在材料价格信息管理系统的研究过程中，保证系统的标准化、规范化和可扩展性。
关于材料价格信息管理研究的总体思路，归纳为以下三点：
1.以造价数据库为基础。
只有积累了大量的、不同时期的造价历史数据信息，才可能对造价数据分析与归纳，探索工程造价变化规律，编制技术经济指标，预测造价变化的走势，辅助造价决策，最终实现科学合理确定和有效控制工程造价。因此建立海量存储的造价数据库，是公路工程造价管理信息化的基础，更是材料价格可追溯、可对比的前提。
2.以动态造价管理为核心。
以往采集技术落后、信息交流滞后、定价周期长，而材价是最易受市场价值因素波动影响的信息，必须加以动态化管理。
3.以确保准确定价为服务目标。
对公路工程建设项目进行建设各阶段的造价审查，是省级造价管理部门日常最主要的管理工作。在审查过程中，以构成造价的最基本单元——人工、材料、机械价格为根本，借助信息化计算工具，准确核定估算、概算、预算、合同价、结算以及决算价格，材料价格信息管理系统应为此提供最便利、最准确的渠道，最终形成管理系统所需的项目历史造价数据，进而形成贯穿过程始终的数据链，为丰富造价数据库提供持续的数据输入。
四、管理系统主要功能及应用
从业务流程的实际需求出发，将系统研究的主要功能划分为一个编码库、信息的采集、定价、三环节，料场信息和信息员两项管理，共六个方面。
1.主要功能结构***。
2.系统各模块主要功能。
3.系统的应用。
材料价格信息管理系统已于2013年投入使用，截止到2015年底系统中已建立四大类共400多个部颁统一的主要材料代码库，按系统规则建立了1200多个广东省材料编码库，信息员权限台帐。广东省各地市的信息员每月通过系统采集材料价信息，地市管理单位网上完成本行***区域送审材料价格审核并上报。目前为止通过系统收到采集上报信息共30期(月度)，每期约2000多个材料价信息。根据规定的统计方法，系统可以自动计算出信息价，定价人员根据原始资料、历史数据、价格曲线等因素综合给出建议价，提交审核后。并建立了广东省300多个石场，200多个砂场的地方材料分布情况，建立各地市砂石料场的分布***，信息管理人员定时更新采集的料场信息。在电子地***上(见***2)显示材料生产料场(厂)的分布，生产年限，产品品种和规格，实现数字地***化处理、动态更新机制。
五、系统应用效益评价
材料价格信息系统的投入使用，实现了材料价格信息化，提升了信息的及时性、可靠性和准确性。为有关单位在工程计价中实时提供依据，更为项目造价审批提供了决策参考。投入使用以来，功能不断地完善，体现了广东交通建设工程管理特色，实现了材料价格信息管理的标准化、智能化、信息化，并得到应用检验，在一定程度上节省了人力、物力和财力，在诸多方面取得了较好的效果。
(1)广东省地域宽、地方材料分布广，地区差异性大，通过管理系统，将分散在广东省各地区、各在建项目资料集中在平台管理，实现信息共享，满足各方使用者需求。系统对原始数据、数据处理均有迹可循，确保材料价格信息确定的可追溯性。不同管理者可通过系统查阅，信息价的构成一目了然，提高了定价的合理性和科学性，增强了管理的效率与准确性。系统的统计分析、汇总等功能，与原来的工作进度相比，提升近50%的效率。利用信息技术极大提高了工作质量和工作效率。
(2)系统建立的材料分类编码库，对各种材料不同的规格进行分类。对材料采集、上报、进行统一规范化管理，为材料信息价格分析、定价的准确性及管理有重要的意义。
(3)地方材料地理信息分布***有利于构建我省砂石料场地理和价格信息网络，解决地方材料，特别是砂石材料因运距造成的价格差异，也大大节省了调查单位对于路线周边地区路用地材的调查时间和费用。通过对不同地区地材的主要性能的分析，确定在材料性能相近的情况下，对比不同的材料供应场地中材料的费用情况，提出材料运输的最短路径，节省了材料运输的费用和时间。
信息化工作交流材料例3
纸张材料支出是出版社生产成本中的重要部分，而随着对信息化手段的不断重视，其在出版社管理中的应用也越来越广泛。通过信息化手段构建出版社纸张材料管理系统，具有高效率、精细化和财务一体化的优势，不仅实现了对纸张材料利用的全面实时跟踪管理，同时也有效的实现了纸张材料的循环利用，节省成本，提高了工作效率。
一、出版社纸张材料信息化管理体系构建的主要内容
出版社纸张材料的利用存在着数量大，种类繁多等特点，在传统的管理模式下，一般是由财务部门负责按照纸张材料的业务类型进行管理，而通常在出版部门是按照纸张的类型（平板纸、卷筒纸等）来进行管理的，所以这就造成了一定的矛盾。一般来说，纸张材料的查询十分困难，同时手工台账和流转记录的保存也十分困难，容易损失或者丢失，这给出版社纸张材料管理造成了多方面的困难，所以寻求新的管理体系迫在眉睫。
构建信息化的出版社纸张材料管理体系主体是两个部分，分别是出版部和财务部，其主要职责是：一方面负责对出版社纸张材料管理办法进行制定、检查和实施，另一方面负责对各个参与单位和参与人员进行监督和管理。
建立出版社纸张材料管理系统的架构主要由3个系统、4个层面、5个模型组成。包括网络系统、存储系统、主机系统；数据层、物理层、应用层、支撑层；数据支撑模型、物理支撑模型、应用管理模型、决策管理模型和应用支撑模型。
在具体的操作过程中，要对各个不同的纸张进行分类，且设置不同的数字代码以便实现数字化、信息化的管理。一般的，出版社纸张材料的管理体系主要可以分为三个板块，即纸张材料入库管理、移交管理、出库管理。分别管理着材料的入库、调配和出库。
二、出版社纸张材料信息化管理体系的操作流程
出版社纸张材料的信息化管理体系就是实现对库存的纸张进行实时的管理和监控，具体的分为三大板块，即材料入库管理、材料移交管理和材料出库管理，此外还有材料其他管理。具体的操作流程如下
（一）材料入库管理
首先，需要对各种不同的纸张材料进行分类，确认是否需要入库。对于无需入库的另行处理，对于需要入库的则分别进行代码设置，以便于后续操作。具体在纸张材料入库中可以分为预计入库和实际入库，预计入库指的是对已经确定了纸张品种、数量和金额的纸张但是尚未收到发票的进行提前预登记，等待后期审核后再进行直接入库。因为预计入库的纸张材料是已经确定的需要入库的，所以通过提前预登记能够及时的反应纸张采购的业务，而且在材料经过预计入库后会直接录入系统，等待审核后直接入库，这样操作更加方便快捷。实际入库是指对实际的已经收到发票的纸张材料直接入库。对于实际入库的和预计入库纸张材料，出版部门都需要开具入库单，便于后期管理。需要指出的是，财务部门原来开具的预计入库单在纸张材料入库后需要取消，然后重新开具实际入库单，否则实际入库单预计入库单的差额将影响到纸张库存。且上述过程必须保证每天更新，以及一个月进行一次核对检查，防止出现错误。具体的路程***如***1。
（二）材料移交管理
纸张材料移交是根据实际生产需要，纸张材料在印刷厂和库房、以及不同的印刷厂之间进行移交和调配。由于材料的移交只是在各个库存之间进行变化，本身纸张材料的总库存不变，所以只需要出版部门进行操作管理即可，同样需要出版部门开具移交单，且需要在系统进行实时管理、监督。具体操作流程见***2。
（三）材料出库管理
纸张材料出库指的是实际生产过程中，需要将纸张材料从库房调配给印刷厂使用。这同时关系到财务部门和出版部门，具体的包括出库纸张数量、类型和金额都需要开具体的出库单，并且在通过审核过后才可以进行出库。每月月底需要有财务部门编制纸张出库凭证，实时管理纸张材料在财务账上的金额，具体流程如***3所示。
（四）材料其他管理
除了上述管理之外，还包括对纸张材料的借入借出管理、备用启用管理等管理项目，同样需要相应的管理系统进行管理。
总结
随着信息化技术手段在各个领域的广泛应用，其所表现出的快捷性、灵活性越来越被重视。对于出版社来说，探讨信息化的新手段实现高效率、精细化和财务一体化的纸张材料管理具有重要意义，本文通过对信息化的出版社纸张管理中的参与主体、系统构架和管理流程进行分析，具体的介绍构建信息化出版社纸张材料管理体系的内容。从材料入库管理、材料移交管理和材料出库管理三大板块详细的介绍了信息化纸张材料管理体系的操作流程。为实现高效率、精细化和财务一体化的出版社纸张材料管理提供了理论指导。
参考文献：
[1]张波，于志东，赵红秀，张裕科，王猛，孔娟娟，郑华. 以信息化手段构建财务报告体系的实践[A]. .2012煤炭企业管理现代化创新成果集（上）[C].：，2013：8.
[2]李世波，崔诗彬，刘坤，杨智杰. 材料循环利用闭合管理信息化系统的构建[J]. 煤炭经济研究，2013，06：64-67.
[3]聂兆伟，刘菊青，黄振勇，韩清娥. 利用信息化手段形成科研生产“一本计划”管理[J]. 航天工业管理，2010，07：4-11.
信息化工作交流材料例4
一、工程造价管理内容
工程造价管理，其基本内容就是八个字，即“合理确定，有效控制”。合理确定即要求工程造价的确定具有科学性、先进性、合理性；有效控制就是建立控制工程造价的责任制，投资主管单位、建设单位要对造价控制负责。
那么，怎样才能作好造价管理工作呢?笔着认为，必须大力加强造价信息管理工作。首先，作好造价资料的调查与收集工作；其次，在此基础上进行整理、加工、。要以建设材料价格信息、调价系数、***策法规信息为基础，逐步增加造价资料分析、编制新的施工及预算定额、各类经济指标、人工机械租赁价格信息等，这是做好造价管理的重要基础工作。缺乏造价信息资料，造价管理就像无米之炊。同时，必须强化信息的时效性，做到及时、快速。
二、河北省公路工程造价信息网站简介
要想实现信息的快速传递，建立网站是其实现的最佳方式。充分利用互联网技术，在互联网上进行信息交流、传递、，实现信息资源共享。
河北省公路工程造价信息网站的建立，基本上解决了传统的信息交流方式存在的信息形式单一、传递速度慢、信息量小的不足，全方位地为河北省交通(公路)行业各级领导及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、中介咨询机构等部门提供公路工程造价信息服务。
本网站租用中国电信河北银河网服务器，采用两栏框架式网页结构，把一个网页分为两大块，左框为网页标题，右框为网页内容，形成提纲式结构，并且充分利用网络数据库，把大量造价信息存储于其中，方便用户浏览、查询。目前暂开辟了以下十大栏目：
(1)最新动态——主要报导省内外交通行业重要会议情况，造价从业人员资格培训考试及成绩，省交通厅动态及站内业务消息；
(2)定额信息——介绍近几年省站查定、编制、的河北省公路工程补充预算定额，完善修订后的河北省公路工程施工定额及新制定的河北省公路工程养护施工、预算定额；
(3)公路材料运输单价信息——刊登我省11个市的各月公路工程材料(包括主要材料、地方材料、其他材料）价格、公路分等级货物运输单价，大中型建材企业产品品种、规格、最新价格、动向；
(4)公路造价文件***策信息——摘登我省近5年执行的公路造价管理有关文件、***策、法规；
(5)综合造价信息——主要我省建安上涨指数、各种造价经济指标；
(6)企业资信信息——对外介绍省内从事公路工程施工单位、科研单位、设计单位的资质、工作业绩、最新成果，大中型建树企业新产品；
(7)新材料新工艺设备——紧密结合我省公路建设实际，介绍公路工程中应用的新材料、成熟的新工艺、涌现的新设备；
(8)公路造价研究与探索——刊登我省及外省有关造价管理的新观点、交流新经验、探讨新措施；
(9)本省造价人员监管信息———我省造价管理从业人员甲、乙级合格人员名单及有关注册造价工程师资质管理文件、法规；
(10)外省造价文件指标资料———摘登外省公路工程概预算编制补充规定、高速公路单位公里投资对比、造价指标资料。
三、造价信息的收集
我站曾于1999年7月组建了河北省公路工程价格信息员网络，各市定额管理部门均建立了市县两级信息员网络，有力地促进了公路工程材料价格的调查与提供工作，为省厅及公路局和有关单位提供了许多有益的造价信息资料。但是，随着公路建设飞速发展及市场经济的不断完善，原有的方式已明显不适应发展的要求，必须进行改革。
(1)加强信息员的管理，提高信息员的素质经过近两年信息员网络的运行，我们发现确实存在一定的问题。如：有的信息员提供信息不及时、失真等，为此，我站于今年6月1日了《河北省公路工程造价资料收集与管理暂行规定》，对信息员提出要求如下：熟悉公路工程基本建设方针、***策、公路工程经济工作；热爱信息工作且具有较强的事业心和责任感；最好具有五年以上工程实践经验。同时，对信息员加强管理，实行省市二级管理。省站负责管理各市定额部门及厅直单位信息员，各市定额部门负责管理本市市直及各县单位信息员。同时对信息员也提出奖惩措施。
(2)扩大信息收集范围，利用信息更好地为造价管理服务
随着科学技术进步，新材料新技术新工艺不断涌现，这就要求我们必须适应新形势，研究新问题，走出新路子。以往我们仅限于公路工程材料价格的调查及上涨指数的测算与。今后随着河北省公路工程造价信息网站的开通，就必须大力扩大造价信息的内容。在必须作好公路工程材料价格的调查与的基础上，加强对建设项目招标信息、项目造价资料(征地拆迁单价、三新资料、结算价、造价上涨情况等)、公路货运市场运输价格、设备价格及定额和费用标准执行中的问题与建议的收集、整理、工作。
(3)拓宽造价资料的收集渠道
为了确保造价信息的全面、真实、可靠，我们目前主要采用以下三种渠道：首先，对原各市省管信息员进行强化管理，目前各市定额管理部门价格信息员网络已基本形成。各信息员每双月向省站报送所收集的造价资料，经审核后在网站，实行信息资源共享；其次，大力加强与省内 有关单位横向协作调查收集；最后，省站积极参与有关造价管理工作以便获取造价资料。
信息化工作交流材料例5
***学院已有十多年的办学历程，属于民办性质，是高等教育的重要组成部分，其教职工采用聘用制的用人机制。按照***办公厅《关于加强民办高校规范管理引导民办高等教育健康发展的通知》（[2006]101号）：“各地***府人事部门所属人才交流服务机构负责管理民办高校教师的人事档案。”***学院教职工人事档案绝大多数托管在学院所在地人才交流服务中心。***学院人事档案工作虽然取得了很大的发展，但尚有许多不足的地方，这里面既有***学院自身存在的问题，也有人才交流服务中心和社会环境方面的问题。
为使人事档案更好地为***学院规划、预测和制定人才培养计划提供准确的信息，为考察、任用人才提供参考依据，同时也为维护和保障教职工的个人权利提供法律凭据，笔者根据多年在人事部门工作的经历，提出一些看法和措施。
一、***学院人事档案中存在的问题
1.人事档案管理制度不够完善
由于***学院普遍办学历史短，工作重点是学科建设、学风建设等教学工作，教职工人事档案建设目前还是处于边缘化的地位，没有引起学院足够的重视，没有把档案工作放在应有的位置，人员、经费、管理还不十分到位，档案管理制度没有做到规范化、制度化。***学院人事部门没有完善的归档制度和章程，人才交流服务中心档案部门又缺乏有效的控制和制约机制，使得人事档案的收集、归档、保存等制度得不到落实，不能适应***学院对人才队伍的考察选拔、规划预测、开发利用等工作的需要。
2.人事档案材料记载不连续、缺乏完整性
***学院聘用的大多数是青年教职工，有些教职工毕业后到外企、私企等没有人事档案管理权的单位工作了几年，由于这些企业本身人事档案意识就非常的薄弱，存在“人档分离”的现象，没有对职工相关材料进行归档，造成了档案里没有对其毕业后工作的工龄、业绩、职务、职称等经历进行延续的记载，无法体现其工作业绩和技能水平，致使其到学院工作后工资福利待遇、职务聘任或职称评定等人事管理工作受到影响。
3.人事部门对人事档案收集、鉴定等日常管理不到位
***学院人事部门一般不配备专职的人事档案管理人员。兼职的档案管理人员对档案工作精力投入不足，大多没有经过专业的档案知识培训，对人事档案的鉴别特别是档案价值的鉴别缺乏专业的档案知识，致使该归档的材料没有归档，不该归档的却归档，导致人事档案比较混乱，材料缺失或不够准确。
***学院广大教职工对人事档案归档内容、管理范围更是缺乏了解，不会主动向人事部门提供个人材料，导致符合归档范围的人事档案材料收集不全，常造成教职工在校工作期间形成诸如年度考核、职务提拔材料、取得专业技术职称资格材料、工资调整材料、后续教育取得的学历学位材料、入***材料、科研成果、著作、论文、与用人单位签订的劳动合同等体现个人经历和水平的重要人事信息档案材料缺失。由于收集、归档工作不扎实，反映教职工教学工作、科研成就和个人专业特点的原始材料不全或遗失，将导致教职工部分历史经历产生空白的严重后果。
4.***学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）之间的矛盾
***学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）在空间上有一定的距离，空间上的距离使两者之间产生了矛盾。
其一，***学院与人才交流服务中心档案管理部门缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门是人事档案的管理机构，应对***学院的档案工作进行指导和检查，但由于在空间上有一定的距离，单位之间的联系非常少，缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门被动地等待***学院上交档案，由于没有建立完善的档案材料移交制度。***学院有许多应当及时归档的材料比如学历的变化等，往往不能及时归档，甚至不能保证一年归一次档，不利于人事档案的及时更新。
其二，档案管理与利用产生矛盾。由于空间的距离和档案管理技术的落后，人才交流服务中心档案管理部门无法为***学院提供及时、方便的档案利用。人事档案的最终目的在于利用，而人才交流服务中心目前开展人事档案的服务只限于收集、整理、保管、转递、开具档案证明等，并且是原始的手工管理，对信息的查询依旧是人工查找档案实体，没有应用现代化的信息技术管理，工作量大，效率低。***学院需要利用教职工档案时，凭单位联系函到人才交流服务中心档案部门办理，远距离的、频繁的来回查询，对学院来说既低效又花太多的精力。人才交流服务中心档案管理部门只是被动的存档管理，不能对委托的***学院提供主动的、个性化的服务，在人才选拔、培养、开发及预测上无法为***学院提供高质量的服务。
二、改进的意见和措施
1.***学院人事档案科学化、制度化、规范化建设
***学院领导要重视人事档案工作，人事档案是人才开发的重要资源，是个人经历、思想品德、工作能力、职务、职称等方面的真实再现，是发现人才、选拔人才的重要依据，在***学院发展中处于基础性的地位。
***学院要做好教职工人事档案工作，可根据***学院自身的情况，以《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》及《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》等法律法规为依据，制定出适应***学院特征的、具有可操作性的、科学合理的、规范的人事档案管理制度，使档案管理部门和管理人员的工作职责明确，这样人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有规可依，既维护了档案工作的真实性和严肃性，又让***学院的人事档案工作走上科学化、制度化、规范化和现代化的轨道。
2.加强人事档案宣传力度，提高教职工的档案意识
***学院人事部门应在每年的工作计划中把加强档案建设放在重要的位置，充分利用宣传橱窗、学院刊物、网站等多种媒体对教职工进行档案知识的宣传，提高教职工的档案意识，了解人事档案制度及条例，了解哪些材料应归档，使教职工自觉地配合人事部门及时做好档案材料的收集、归档工作。
经过不断的宣传教育，使档案意识深入教职工心中，化为自觉的行为，为人事档案工作打下坚实的群众基础，使档案工作走上良性发展轨道。
3.加强***学院与人才交流服务中心档案管理部门的联系与沟通
人事档案工作需要依靠***学院与人才交流服务中心档案管理部门共同协作才能做好。笔者从事多年的***学院人事档案工作，人才交流服务中心档案管理部门从来没有联系过***学院，没有就档案工作进行过交流、讨论，只是坐等***学院上交档案。***学院与人才交流服务中心档案管理部门每年应定期联系，召开工作会议，就人事档案工作中出现的问题进行研究与探讨，互相交流经验，共同把档案工作做好。
4.加强人事档案管理队伍的建设
档案管理人员的素质，专业水平的高低，直接关系到***学院档案事业的发展前景，因此，建立一支高水平的管理队伍就显得十分重要。
由于***学院的人事档案托管在人才交流服务中心，所以档案管理队伍的建设必须包括人才交流服务中心和***学院二支队伍。
人才交流服务中心档案管理专业队伍建设，必须高起点、高要求。这支队伍应具有较高的综合素质，精通档案学知识，熟悉档案管理的***策和法规，树立全心全意为***学院档案托管人员服务的思想。随着档案信息化建设的发展，档案管理人员必须加强信息技术的培训，使他们成为既掌握档案管理专业知识又懂得信息技术的复合型档案管理专业人员。
另一支队伍建设是***学院人事部门档案管理人员。首先，***学院应充分重视这支队伍的建设，在人员配备上，最好配有专职的档案人员。即使是兼职的档案管理人员，也应保证他们有充足的精力放在档案管理工作上。其次，应加强档案法律法规和档案业务知识的培训，提高他们的业务水平，才能保证档案收集、整理的质量。
这两支队伍的建设是相辅相成的，人才交流服务中心档案管理人员应主动地深入到各***学院档案管理工作中去，做好业务指导工作，一方面使***学院档案归档工作做到正确、完整、规范；另一方面，人才交流服务中心档案管理人员在业务指导的过程中会发现新情况、新问题，在解决问题的过程中促使他们不断地提高自己的业务水平；第三方面，这给双方提供了一个思想沟通、工作协商、信息反馈的平台，通过双方的互动协作把档案工作做得更好。
5.加强人事档案信息化建设
***学院在人事管理工作中随时需要查阅、利用教职工档案信息，以便对教职工作出及时、正确的评价。若人才交流服务中心档案管理部门仍然使用传统的服务方式，需要***学院派人前来查阅档案，则费力费时，很难满足***学院人事管理的需要，这也使人事档案的利用价值受到限制。档案管理部门应当与时俱进，采用现代化的管理手段和技术，利用信息技术，把传统纸质的人事档案，制作成数字化的人事档案信息库，使人才交流服务中心、***学院可以通过网络对人事档案信息库进行及时更新、查阅，实现远距离地对人事档案信息库进行动态管理和维护，省时省力，这样可极大提高人事档案利用价值。因此，加强人事档案信息化建设，开发人事档案管理软件，建立人事档案信息库，将是***学院与人才交流服务中心档案管理部门共同努力的方向和目标。
参考文献
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信息化工作交流材料例6
二、以计算机为"教材"，拓展语文学习内容。通过网络，可以使世界各地的各种语文资源与现行语文教材或紧密结合，或遥相呼应，最大限度地拓展语文学习内容，使语文教材更多元化、立体化。
三、以计算机为"工具"，拓展语文学习方式。计算机可以作为"资料搜集工具"，构建"研究性学习"方式；作为"学科中介工具"，构建"综合性学习"方式；作为"沟通交际工具"，构建"交互性学习"方式，引发语文学习方式的革新，使学生更好地适应和驾驭全新的语文学习情境，形成丰厚的语文素养和较强的创新、实践能力。
[关键词] 信息技术、语文教育、一体化、宽泛的课堂、多元化的教材、新型的学习工具、新型的学习方式 、研究性学习、综合性学习、交互性学习。
信息技术的现代化，为语文教育的发展提供了一个前所未有的机遇，语文教育即将出现一个前所未有的巨变。随着信息技术与语文教育互相交互、互相整合的"一体化"历程的逐步深入，展现在世人面前的将是一个浩瀚而又绚丽的前景。下面，笔者试就信息技术与语文教育一体化的前景进行粗略地描绘，并借此说明如何科学地认识和把握信息技术在语文教育中的作用以及对语文教育变革的方向，促进语文教育尽快走出纯粹的"计算机辅助教学"的误区，加快信息技术与语文教育的"一体化"进程。
一、以计算机为"课堂"，拓展语文的学习领域
信息技术与语文教育的一体化，必然打破传统语文课堂的封闭围墙，把语文教育带入到一个无限广阔而又全新的领域，在时间上，在空间上，甚至连课堂的主体都将是无限的宽泛。在这个信息技术与语文教育高度一体化的天地中，课堂将是一个被无限拓展的无比宽泛的概念。
1、课堂时空的宽泛--时时是课堂，处处是课堂。传统语文课堂非常封闭，其地点是固定的，仅仅极限于某一班级；时间也是固定的，只有区区每周几节。信息技术与语文教育的一体化，突破了时空的限制，通过互联网，可以随时随地进行语文学习和实践，运用语文去交流和勾通。可以说哪里有计算机，哪里就有语文课堂；只要一开机，就可以"上课"--进行网上阅读、网上作文、网上交际等语文学习与实践活动，真是时时是课堂，处处是课堂。
2、课堂主体的宽泛--人人是教师，人人是学生。传统语文课堂，其主体仅仅是一位教师加几十位学生，不但数量是固定的，师生关系也是绝对的，师是师，生是生，泾渭分明。信息技术与语文教育一体化以后，学生通过网络，就可以很便捷地进入世界各地的各式各样的"语文课堂"，去接受世界各地语文老师甚至其他非语文老师的远程语文教育，在这样的语文课堂里，一个学生所面对的是多数量、多元化的教师，他所获得的语文教育也必将是多数量、多元化的；同时，通过网络，学生还可以把自己的语文知识传授给他人（周边人与远程人、熟悉人与陌生人），可以指导他人进行语文学习，自己摇身一变，又是一个地地道道的"语文教师"，具有了"学生"与"教师"双重身份。在这种"人人是教师，人人是学生"的语文课堂里，教与学不断交互和整合，带来的必将是教学相长的不断深化，课堂中每个主体语文素养的不断提高。
二、以计算机为"教材"，拓展语文的学习内容
信息技术与语文教育的一体化，必然引发语文教材的变革，不但在语文教材的编排上将增加信息技术与语文学习、实践活动相结合的内容与形式，使语文教材更容易吸纳信息技术的精华，更富于时代性和现代化；而且，信息技术在语文学习中的广泛运用，可以通过网络，使世界各地的各种语文资源与现行语文教材或紧密结合，或遥相呼应，最大限度地拓展语文学习内容，突破教材的极限，弥补教材的缺陷，改变当前教材单一、内容狭窄的状况，使语文教材更富于针对性、实效性和多元化、立体化。
1、离心发散拓展式。这是以课内语文教材为中心，抓住某一结合点（知识点、情感点、内容交叉点等），设计一些课前、课后运用信息技术进行资料搜集、网上阅读与交流等发散性、拓展性实践活动，以求把网络上的语文资源充实到现行语文教材中，使语文教材丰满起来，完善起来，把小小的语文教材拓展到无限广大，把薄薄的语文教材充实得厚厚的，使教材更富于立体化、多元化，更富于时代性、针对性、实效性。
2、向心聚敛呼应式。这是引导学生以网上语文资源为教材，通过信息技术进行广泛的网上阅读、网上作文、网上交流等网上语文实践，丰富学生的语文素养，以求通过这种百川汇海的形式，把网上的语文资源向学生的语文素养聚敛汇集，并与课内语文教材相呼应，相补充，相促进，共同对学生进行博大的语文教育。
三、以计算机为"工具"，拓展语文的学习方式
信息技术与语文教育一体化的不断深入，语文课堂和语文教材的无限宽泛，以及计算机作为一种学习工具逐步被学生所掌握，最终必然呼唤并促使语文学习方式的革新。而且也只有学习方式的不断革新，才能更好地适应和驾驭信息技术与语文教育不断一体化的语文学习情境，获得最佳的学习效果，形成丰厚的语文素养和较强的创新实践能力。
1、作为"资料搜集工具"，构建"研究性"学习方式。未来的社会是知识化的社会，是创新的社会。必须重视专题性、探究性的研究意识和能力的培养，重视创新型、研究型人才的培养。必须想方设法把孩子的眼光引向无边无际的知识的海洋，教会孩子怎样思考问题，面对陌生领域，知道到哪里去寻找他所需要的知识，并学会怎样运用这些知识去组合，去创新，去回答他所要回答的问题。这种"研究性学习"也正是现代语文教育的重要任务之一。在信息技术与语文教育的一体化中，计算机因具有快捷而又强大的信息搜索能力、存贮能力和处理能力，必将成为学生"研究性学习"的最佳的资料搜集和存贮处理工具。同时以下几种以计算机为工具的资料搜集、处理、存贮方法将是"研究性学习"中的重要学习方式：①"任务驱动式搜寻法"，即按照"提出搜索任务（分析研究课题，明确要求、范围、问题实质等）确定检查标志（所需文献的类目、关键词、作者姓名、发表日期等）选定检索工具（"搜狐"等搜索器）输入检索途径（资料来源途径、内容途径、作者途径、类号途径等）查找原始文献资料（浏览、筛选、摘录、整理）"的程序进行搜寻查阅资料；②"自由浏览式搜寻法"，即按照"上网阅读寻找资料（用找标题、中心句、关键段等方法搜集）摘录"的程序进行快速浏览，搜寻查阅文献，选取所需资料；③"分类***存贮法"，即指导学生对资料进行***，并对获得的大量信息进行分类、整序、编码、建立索引等存贮处理，使***的资料系统化、简明化，便于进一步查阅；④"资料处理利用法"，如运用计算机技术进行资料的剪切、移动、复制、引用等文字处理方法。
信息化工作交流材料例7
伴随着市场经济的发展以及我国加入WTO,我国企业面临着前所未有的竞争和压力,为了在激烈的市场竞争中求得生存和获得竞争优势,我国企业积极通过企业信息化的手段来提高企业的管理水平,提高自己的社会影响力,降低管理成本。随着Internet在人们生活中的普及应用,以及电子商务技术的发展,很多企业积极建立自己的电子交易平台,通过电子交易来完成自己与外部供应商及客户之间的交易活动。
进入21世纪以来,我国以西山、神华、大同等为代表的一批资源条件好、规模大,有一定影响力的煤炭主体,以资本为纽带,通过兼并、联合、重组,组建了跨地区经营、主业突出、实力雄厚、核心竞争力强的大型煤炭企业集团,成为我国21世纪参与全球煤炭企业市场竞争的主体企业。同时,为了规范煤炭企业的生产管理秩序和保护自然环境,国家出台了一系列针对中小煤炭企业开采的管理措施,这一切都加剧了我国中小煤炭企业参与市场竞争的压力。
一、中小煤炭企业市场竞争力薄弱的原因分析
在市场竞争环境下,与国有煤业集团相比,我国中小煤炭企业具有很大的劣势,其主要体现在:
1.规模小,社会影响力差。煤炭企业属于基础性能源产业,长期以来,我国煤业集团形成了固定的原材料采购渠道和煤产品销售渠道,在社会生产、生活中占有举足轻重的地位,与大的原材料供应商和煤产品客户建有长期的、相对固定的买卖关系。而我国的中小煤炭企业由于规模小,产量有限,开采时间短,资金有限等原因,在社会上没有相对固定的供应商和客户,社会影响力相对较差。
2.生产管理水平落后,生产资源浪费严重。我国煤业集团由于资金雄厚,建矿时间长,拥有一批有经验的企业管理人才和技术人才,矿井有现代化的生产设备,企业机构设置合理有效,煤炭生产能在经济有效的环境下进行。而我国中小煤炭企业由于建矿时间短,规模小,很难留住高素质的管理人才和技术人才,矿井经常没有稳定的管理团队和技术团队,矿井机构建设灵活,生产设备落后,煤炭生产秩序较差,造成人力、物力和财大的很大浪费。
3.企业物流业管理水平落后。煤业集团由于资金雄厚,建矿时间长,在长期的原材料采购以及煤产品销售过程中形成了合理、高效的供应链路,企业物流产业化,大大节约了企业的营销费用。而中小煤炭企业由于资金力量薄弱,建矿时间相对较短,没有固定的采购和销售模式,原材料的采购和煤产品的销售随意性很大,没有形成合理的供应链和良好的物流环境,造成了企业资金和人力的浪费,影响了企业的声誉。
4.信息化程度低。目前,我国煤业集团几乎都建有自己的局域网络,而且通过专线接入了互联网,在煤业集团下属生产矿井建有生产监测系统、财务管理系统、物资管理系统等计算机应用软件,有些煤业集团已经开始通过互联网自己的营销信息,开始尝试借助互联网来实现企业电子商务交易活动。而我国中小煤炭企业由于资金有限,技术人员欠缺,管理水平低,导致信息化建设程度很低,中小煤炭企业很少有组建自己矿井局域网的,也很少有矿井使用计算机管理信息系统来实现矿井管理的,计算机只是企业用来打字、制表的工具,没有与当前企业管理信息化的环境很好地接轨。
我国中小煤炭企业要想在市场竞争的大环境中提高自己的竞争力,就必须提高自己的管理水平,节约成本,借助信息化手段,走科技兴企的新路子。
二、中小煤炭企业电子交易平台构建分析
从目前我国中小煤炭企业的现状来看,要短时间内实现企业内部的信息化明显是不现实的,但由于煤炭企业属于地下开采业,其产品有区别于其他企业的特性,事实上我国的中小煤炭企业是以地理位置相对集中的煤炭企业群 的形式存在的,所以可以考虑在不涉及各中小煤炭企业管理机构变动的情况下实现煤炭企业群整体某一工作流程的信息化。
如果在这一煤炭企业群建立一个电子交易平台,各中小煤炭企业的原材料采购,以及煤产品的销售就可以通过这一电子交易平台来实现。由于各中小煤炭企业职工文化素质较低,信息管理人员相对紧缺,可以考虑在中小煤炭企业群成立一个信息管理中心,由这一信息管理中心来维护这一电子交易平台。为了有效地对各中小煤炭企业的原材料需求及煤产品的销售信息进行管理,各企业需要配备一台电脑,并通过Internet与信息管理中心的电子交易平台相连,同时由信息管理中心给各中小煤炭企业设一名信息管理员,各企业的信息管理员负责使用各企业的电脑通过Internet向信息管理中心的电子交易平台各企业原材料及煤产品的营销信息。这样外部原材料供应商和煤产品需求客户可以通过这一电子交易平台及时地了解该中小煤炭企业群内各企业的营销信息。
通过以上分析,在中小煤炭企业群中搭建的电子交易平台物理环境将包括:各企业用于营销信息的电脑,信息管理中心用于搭建电子交易平台的服务器阵列、交换机、路由器、防火墙等,以及其他所有可能用到的硬件设备。其物理结构***如***1所示。
由于中小煤炭企业员工文化素质相对比较低,现行网络安全隐患很多而针对网络安全的防范措施不利,所以在中小煤炭企业群所建立的电子交易平台可以采用企业与供应商或客户之间通过网上签订合同,网下付款的方式来实现整个交易过程。
为了有效地对中小煤炭企业群内各煤炭企业进行管理,各企业需要通过Internet在信息管理中心所搭建的电子交易平台进行注册,由信息管理中心给各企业分配的信息管理员以会员的身份登录电子交易平台以对本企业的营销信息完成、修改、删除等工作。信息管理中心有关人员对电子交易平台的整体布局进行维护。在中小煤炭企业群建立电子交易平台将会大大提高中小煤炭企业的核心竞争力,主要表现在:
1.简化与供应商和客户之间的联络,减少各企业的营销成本。网络可以拉近人与人之间的距离,简化交易流程,缩短联系和交易的时间,通过电子交易平台供应商和客户可以随时了解中小煤炭企业群内各企业的原材料需求情况和煤产品的供应情况。
2.可以方便供应商和客户与中小煤炭企业群内各企业之间的比较营销,搞活市场机制。通过电子交易平台供应商可以更方便地了解各企业的信誉、原材料需求数量等;客户也可以通过这一平台随时了解各企业煤产品供应数量、型号、价格等信息,实现比较营销。
3.可以方便各中小煤炭企业联合起来通过电子交易平台与供应商和客户之间实现统一采购和统一销售。各企业可以将自己的原材料需求能力与煤产品的供应能力联合起来,统一寻找供应商或客户,扩大整体在市场上的影响力。
4.可以方便各中小煤炭企业寻找潜在的供应商和客户。通过互联网全国各地的供应商和客户都可以了解中小煤炭企业群内各企业的原材料需求情况和煤产品销售情况,方便中小煤炭企业群内各企业寻找新的合作伙伴。
5.可以促使中小煤炭企业获得与煤业集团同等的竞争环境。在互联网环境中,中小煤炭企业的煤产品将会与煤业集团的煤产品同时在网络环境中出售,可以避免传统营销环境下由于中小煤炭企业规模小而在营销过程中被歧视现象的发生。
三、相关物流问题
目前,我国中小煤炭企业的原材料采购一般由企业自己与供应商签订订货合同后由供应商进行供应或通过企业自己的运输工具进行原材料的运输;煤产品的销售一般在企业与客户签订销售合同后由企业自己将煤产品运送到客户处或者由客户自己将煤产品运走。这样每个企业都设有一支庞大的运输队伍,而每个企业运输队伍的利用率却不是很高,造成了企业资源的浪费。
在中小煤炭企业群建立电子交易平台以后,各煤炭企业可能联合起来统一进行原材料的采购或者统一进行煤产品的销售,所以可以考虑在中小煤炭企业群成立一个物流配送中心,物流配送中心的工具是用于为中小煤炭企业进行原材料运输或为客户运送煤产品的车辆。由于物流配送中心可以通过信息管理中心的电子交易平台实时了解中小煤炭企业群各企业的营销情况,同时可以随时与各企业及其供应商和客户进行联系,所以由物流配送中心来集中统一承担原材料或者煤产品的运输可以大大降低各企业的经营成本。
在中小煤炭企业群建立电子交易平台后,由物流配送中心对各企业进行原材料配送的物流过程如***2所示。
由***2可知,中小煤炭企业群物流配送中心承担着煤炭企业群内煤炭企业联合统一向供应商采购原材料的配送,也承担着各煤炭企业单独向供应商采购原材料的配送工作。
在中小煤炭企业群建立电子交易平台后,由物流配送中心承担对客户煤产品的运输工作。其配送的物流过程如***3所示。
由***3可知,中小煤炭企业群物流配送中心承担着煤炭企业群内煤炭企业联合统一向客户销售煤产品的运输,也承担着各煤炭企业单独向客户销售煤产品的运输工作。
四、后记
目前,由于中小煤炭企业管理水平相对落后,管理层次参差不齐,在短时间之内实现中小煤炭企业群电子交易的构想可能还不太现实,但随着电子交易在我国的迅速发展,煤炭企业管理水平的不断提高,相信这一天很快就会来临。
参考文献:
[1]段建***:煤炭企业电子商务发展策略探析[J].中国科技信息,2005年第19期
信息化工作交流材料例8
信息时代网络资源在人们生活中起着越来越重要的作用，正以其惊人的速度改变着人们的工作方式、学习方式、思维方式、交往方式，同时对传统的教育模式也带来了巨大的冲击。国际互联网作为世界上最大信息库，为人们获取信息、处理加工和交流信息提供了方便的工具，也为英语教学和学习开辟了有效的途径。英语作为全球第一通用语言充当着信息时代人类跨国界，跨文化交流的首要工具，网络使得英语教学者、学习者能够跨越国界限制，同英美国家人士及其他国家的语言学习者用英语交流思想；网络为教师与学生提供了取之不尽、用之不竭教育信息资源，增加了教师之间、师生之间、生生之间的互相交流、学习的机会，丰富了英语教学的内容，扩大了英语教学的空间，优化了英语教学。本文拟根据教学实践的体验，谈谈网络在英语教学中的应用。
一、网络资源在英语教学中得以应用的优势
1、网络资源有助于提高教师自身素质和促进相互交流
网络已经将人类教育带进了“电子教育”时代，在新时代背景下，英语教师要有与时代相符的全新教学理念和终身学习观，在教学中要学会使用计算机及网络信息资源，利用它们提高自身英语素质和促进教师间的交流、改进教学方法和手段、提高教学水平。通过网络，如电子邮件微信等形式，可交流教学体会，传递教学信息，探讨教学中出现的新问题、新动向；可参加讨论，就教学中的疑问、困惑向同行请教，互相切磋英语知识及教学经验；也可以与国外同行交流，了解国外英语教学动态。网络也为师生的课外交流提供了便利的条件，缩短了师生之间的距离，利用电子邮件等，可以向学生传递各类教学信息，如：文字、***片、声像等材料，这种相互传递是对课堂教学活动的延伸，使学生在课堂上的学习情况及时得到反馈。对于学生提出的问题，有些可亲自答复；有些则可用平时在网上收集的文章中找出相关文章，发给学生，既节省时间，又满足了学生之需；有时还可采取群发的方法，解决不同学生的共性问题。网络就像纽带将教师与教师、教师与学生紧密的联系起来，促进了相互间的了解和交流，增进了相互间的友谊。
2、网络资源有助于丰富备课资源和课堂教学
国际互联网是人类至今最大的信息库，储存有最丰富的信息资料，取之不尽、用之不竭。网络上的教学网站、教学网页、电子***书馆、电子论坛、电子杂志等网络资源提供了大量的文字、***片、声像、动画等教学素材，还展现了一些我们未曾涉及、未曾料想的领域。以前，教师备课时，除了工具书外，就在***书馆查阅资料，而***书馆藏书量是有限的，有些教学资料查不到，影响了教学效果。而现在备课时，首先会打开电脑上网，利用网上的共享资源，收集合适的教学材料，满足备课之需，充实自己的教学。另外，网上还有很多面向学生的资源，为学生提供了充分的、多渠道的、可理解性的语言素材，这些资源多出自英语本族人之手，使学生有机会接触真实的语言环境，感受鲜活、自然生动的语言材料。在课堂上选用些网上生动直观的画面、丰富的音频和视频材料又给学生以感性和理性的认识，使他们全方位地感受到英语国的社会和文化背景知识，***文并茂的声象信息刺激，调动了视觉和听觉，使学生把文中的词和句与事物和情景在脑中了直接的接受，强化了吸取新知识的能力，增强了的语感及对词汇语句的认知能力，因此在教学中使用一些可弥补教材的内容，可使课堂教学更丰富更生动。
3、网络资源有助于促进学生自主学习和合作学习
信息技术与课程整合的目标是要改变传统的以教师为中心的教学模式，***文声并茂的媒体课件不仅能激发学生的学习兴趣，还能帮学生理解听读资料的意思，有助于学生自主学习。著名心理学家赤瑞特拉的心理实验表明，学生在学习的过程中既能看到又能听到，再通过自己的语言表达出来不仅有利于知识的获取，而且有利于知识的保持。在网络环境下进行英语教学，就是要利用网络资源促进学生的自主学习，而教师只需精心设计网络课件，然后向学生明示一下学习任务，并给出学习方法的指导，剩下的大部分时间交给学生进行自主学习，教师只是教学过程的组织者、指导者、促进者。使用校园网络资源，为互动式学习创设了交流、信息共享、合作学习的环境，教师给学生布置任务，让学生分合作学习，最后教师向全班学生展示合作的成果，并由学生参评。合作学习让学生从个体封闭学习和认知中走出，学会合作分享，开发了学生的潜能，展示了学生的个性。
4、网络资源有助于实现因材施教
英语课程要面向全体学生，注重素质教育，每个人的性格、能力等心理因素是不同的，对信息的获取、加工与处理也存在着差异，只有因材施教，才能真正做到面向全体学生。传统的课堂教学很难实现好中差兼顾，而应用网络教学，教师可以设计分层次的任务，学生根据自身需要进行选择，进行人机互动，教师在宏观调控中发现问题，个别辅导，全体学生达到“下保底，上不封顶”的学习效果，从而全面提高教学效率。例如，在词汇教学时，先让学生自己跟着课件听、跟读、模仿语音语调，借助画面理解词义，根据自己的需要选择听读的遍数，然后设置不同层次的检测，好学生拼写出单词，中等生听音选词，后进生看词、听音圈出单词。在扩展、巩固词汇环节设置多个难易程度不同的资源，学生根据自己的情况选择相应的扩展资料，让每个学生都有所收获与发展。
二、利用网络资源优化英语教学
1、利用网络资源提高学生的听说能力
现在***英语广播和影视节目等网络听力资源非常丰富，而且大多可以进行***或点播。在进行听力教学时，教师可组织学生通过网络收听BBC、VOA等英语广播节目，从这些网站上学生可以收听到最新的时事新闻，中外影视网站上一些简单的英文动画片，学生既可欣赏其中优美的情节，又提高了英语听力水平。同时教师可以直接从网上***与课程有关的听力材料和配套练习，作必要的修改后提供给学生进行训练。除了课堂训练，还应引导学生在课后利用网络资源自主地进行听力训练，如培养学生通过网络收听、收看英语节目的兴趣和习惯，提高学生的英语听力水平。口语教学是英语教学中的一个难题，很多学生怕出错不敢开口，在多媒体技术和网络的帮助下，教师可组织课件材料，把知识信息适度输入给学生来组织课堂教学，例如利用网络信息给学生放一段视听资料后，把学生分成小组进行竞赛，如复述材料，提出问题进行讨论、解决，或是让学生演绎材料进行情景会话。另外，网络的发展为口语教学提供了广阔而真实的空间，例如，在网上聊天室交流，交谈双方都没有心理压力，交流起来更加主动、流畅，在交流过程中就会走出羞于开口、自卑的阴影、认识到自身的价值和潜力。同时，学生还可以有机会和国外说英语人士直接交谈，学到地道的语音语调，提高自己的听力和口语表达能力。
2、利用网络资源提高学生的阅读能力
学生获取丰富语言知识和材料的一个重要的途径就是阅读。只有通过阅读， 才能获得更大量、更广泛、更高层次的信息，才能更全面深刻地了解英语语言的特点，了解英美人的文化习俗；也只有通过阅读，才能使外语环境不太好的中国人获得充分使用英语的机会，并为听、说、写等能力的提高打下坚实的基础。科学与技术的迅猛发展使人们越来越多地依赖于电子读物以及网络，网络上所使用的语言大多为英语，从而使网络信息成为英语阅读材料的一种重要来源，成为外语教学的一部分， 而与课堂教学相辅相成、紧密相连的。教师通过引导学生利用网络上的资源，使阅读课堂教学得以优化，从而扩大学生的词汇量，帮助学生了解英语国家的文化背景，更利于对英语材料有透彻的理解。但要注意仔细选材，既要满足学生的求知欲，又不会因难度太高使学生从心理上感到惧怕；网络上一些信息材料可直接用，有些需要通过教师的筛选修改和完善，使之符合教学需求，为课堂教学服务，使课堂气氛更加生动，增加学生的参与意识，激发学生的浓厚兴趣，拓展学生的知识面，从而真正提高阅读能力。
3、利用网络资源提高学生的写作能力
传统的英语写作训练方法比较单调乏味，教师一般让学生就某一话题或情景进行写作，很难激发学生的写作兴趣。而网络资源的应用，使英语写作变得生动有趣，丰富多彩。电子邮件微信QQ等的出现，缩短了交流的时间和距离。教师可以让班级同学之间用电子邮件等进行写作交流，也可通过笔友网站，指导学生结交国内外笔友，让学生在交流中不断地提高自己的英语写作水平。网上写作实验室也是提高学生英语写作能力的有效资源，它们为读者提供写作的资料和样稿。但在以网络和多媒体为支撑的教学模式下，教师首先要充分利用教材提供的各种资源：光盘、磁带、网站及课本中的文字资料，为学生创设一种信息的环境，让学生运用信息技能进行自主学习。再在这个过程中，利用学生对网络的兴趣，激发他们的写作积极性，使学生始终处于主动探索、主动思考、主动选择和运用信息工具与信息资源来获取信息、信息，有利于提高学生的写作能力。
三、网络资源英语教学应注意的几个问题
1、要有网络操作技术。网络化的教学对教师素质有了更高的要求，教师的备课不仅是教科书，还要有获取信息的计算机和网络操作技术和能力，具备必要的网络素养，才能成为网络教学的组织者和帮助者。
2、忌喧宾夺主。网络资源是为教材、教学服务的，现教材多为教学经验丰富的教育教学专家编写而成的，符合学生的学习认知规律，在使用网络资源时，不能替代教材的地位。
3、忌无目的滥用。网络资源良莠不齐，放任学生在网络世界中漫游，就会在网络探寻中迷失方向，教师指导学生善用网络资源，分清真假美丑，明辨是非。
总之，随着网络及教育信息技术的普及必将引起教学方式及教育理念的变革。教育教学网络化向教师提出了严峻地挑战，教师首先要掌握大量的教学资源，同时帮助学生建立掌握资源的有效策略，包括利用网络、***书馆等检索教学资源。我们必须树立终身学习观以提高自身素质，勤于思考，勇于实践，充分利用网络信息资源营造英语学习环境、提高英语教学质量，优化教学过程，培养学生英语语言应用能力和自主学习能力以提高他们的综合素质。
【参考文献】
[1]祝智庭.网络教育应用教程[M].北京师范大学出版社，2001.
信息化工作交流材料例9
工程项目物流较为复杂，需要原材料供应商、制造商、供应商、业主、设计商、承包商、分包商等各企业间的高度协同。因此，分析与研究工程项目物流管理框架模型，对于提高工程项目的管理效率，促进我国建筑业的健康发展具有积极的意义。
2 工程项目物流
工程项目物流的实践正在发展，形式多种多样。迄今为止，国内外专家学者们分别对工程项目物流进行定义，但并没有形成一个统一或者被广泛使用的定义。
2.1工程项目物流的定义
A.Agapiou5认为工程项目物流指从原材料的获取到最终成为完工的建筑物一部分的物料流。JeanlucGuffond16和FredBorgesdaSilvei7认为工程项目物流指施工所需各种资源(原材料、产品、设备、
劳动力、技术以及相关信息）的流动，且在此过程中确保这些资源在正确的时间和正确的位置被用来进行生产。显而易见，这些定义都过于零散，不全面。
通过综合已有专家、学者的定义，本文认为，工程项目物流指施工现场所有物料、构配件、设备等的采购、运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等全过程。包括从原材料供应商向生产商提供原材料，生产商向供应商提供建筑材料，供应商向工程承包商提供订购的材料以及材料在现场被运送到施工地点等过程。工程项目物流管理指通过施工活动之前及其过程中的计划、组织、指挥控制活动，寻求在合适的时间、正确的位置、以低廉的成本和较高的质量保证:物料供应、存储、加工处理;计划控制;现场基础设施和设备位置；见场物料管理;以及所有与物流和服务流有关的信息管理。
2.2工程项目物流的特征
相对于传统物流，从结构和功能角度来讲，工程项目物流主要具有如下特点：
(1) 是汇聚型的物流。它是一个单向、汇聚型的物流。所有的材料、设备最终被运送到建筑现场，建造成最终产品185。因而，通常只有材料流入物流却无产品流出物流。
(2) 物流计划不确定性大。工程项目生产过程和运输过程的不均匀性，使资源的需求和供应不均匀。资源的品种和使用量在施工过程中大幅度起伏。这些因素使得建设体系不允许所有材料和构件定期供应。
(3) 不易确定库存和作业层材料。通常情况下，到达现场的材料按事先的布置堆放，并没有在任何系统中登记。有些施工现场，虽然有电子表格记录，但往往由于人工处理滞后于材料移动而有缺陷19Jo建筑工程施工期间，不同工种、不同工序的生产、加工几乎在同一施工现场完成，统计作业层材料情况也异常复杂。
另外，工程项目物流还具有约束性和一次性，其过程协调环节多、复杂，仓储成本高等特点。
3工程项目物流管理框架模型
***2描述了工程项目物流管理的模型框架。工程项目物流的汇聚性特点决定现场物流是整个物流的核心。且工程项目物流中原材料供应商向生产商提供原材料，生产商向供应商提供建筑物料这两个阶段的管理与传统物流管理相似。因此，本文将此部分省略。
Agapiou15]建立的物流管理框架模型包括材料协调员，供应计划，需求计划，卸载计划四部分。SvenBertelsen等14J引入JIT的概念，采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划这两个层级的物流计划方法，控制建筑现场的物流管理。笔者认为这些模型或者不符合工程项目物流的特点，不能紧密结合整个物流的流程;或者只反映了某一部分，不全面。特点决定管理模式，本文认为工程项目物流管理框架应主要包括以下六方面。
3.1业主、设计商和承包商的三重角色
物流为工程项目的施工服务，始于设计，终于工程现场安装。工程设计处于物流流程的开端，是物流的确定性因素。工程项目管理贯穿物流管理，同时也是物流的目标。因此，在物流过程中设计商、承包商和业主具有重要的作用。在建设全过程中，他们任何一方都扮演着三个不同的角色:供应者、过程处理者和客户。如***2所示。业主是设计商的客户，为设计商提供必要的信息和要求。通过设计商为他提供的服务，业主审核设计方案和材料需求计划，为承包商提供材料规格等信息。在此过程中，承包商成为设计商的客户，通过设计商的计划和要求，进行施工，为业主提供满意的建筑设施。
为保证工程按期完成设计商、承包商和业主必须高度协同分析在各个环节上的物流信息，合理制定和调节物料需求计划。
3.2物料需求计划
SvenBertelsen采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划。本文认为这种方法不适合实际运作。建筑工程的进度计划一般分为总进度计划、单项工程进度计划、年(季）进度计划、月进度计划、周进度计划、日施工计划。故本文采用三个层级的物料需求计划方法，即供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。
供应计划指整个项目所需材料、构配件等的计划交付日期，且包括对与每一个供应商材料协调的详细说明。此计划在详细设计阶段制定，并且要详述材料属于哪一个单独工序。制定计划时，设计师、承包商和供应商必须密切合作。因此，要求供应商在设计阶段就进行参与。
需求计划是供应计划的详细版本预测近期所需物料，由所有分包商合作草拟。在施工阶段，承包商、供应商、物流管理小组等有关人员举行材料控制周例会。各方代表要识别提前三周的材料供应，确定提前两周的精确需求，对提前一周的材料供应提出申请，并根据周预测分解以识别每天的材料需求。在下次例会中，根据施工进度以及现场材料的实际情况，依次提出后续的材料申请。必要时，采取纠正措施。
曰耗物料交付计划是对需求计划的补充，仅交付第二天所需的材料。在日耗物料交付计划中采用“组合单元”的概念11(0。一个组合单元就是一包材料，指在建筑现场某一位置、某一工种、一项作业所需材料的集合。因此，日耗物料交付计划就被分成很多个单元。某一组合单元计划由相应材料供应商与材料协调员协力制定。承包商详细说明组合单元数量、材料类型、供应商、接收的承包商，以及计划规定的交付时间、运输方法、交付所需设备和包装细节。由于包括单元的描述及其计划交付日期等所有的细节，承包商也可以在早期向供应商下订单。
供应商按不同的订单和作业及工作区域进行包装，按正确的顺序将组合单元装到准备好的集装箱内。同时为每一组合单元规定一个特定的号码以便识别。单元交付应尽量靠近工作区域。在整个项目材料交付过程中，最好雇用某些固定的司机装货和交付，使他们熟悉现场布置的变化，选择最好的卸货顺序。同时，要求任何错误被立刻、直接反馈给有关各方。因此，必须与供应商建立密切的合作关系。
3.3库存在工程项目建设过程中准确确定库存非常复杂。文章借鉴制造业先进的管理技术通过跟踪现场仓库收到的材料和从仓库支出的材料建立材料库存信息。跟踪技术要求所有的材料交付都配备一个识别码，贴在交付的材料上。当材料到达或者从仓库取出时，这些识别码用一个跟踪系统来登记。然后，跟踪软件将识别码、库存地点和时间传送到跟踪
数据库。如***3所示。同时建立信息反馈系统。由于此库存数据库建立在跟踪进货、出货基础上，还可以从中获得以下信息:某项作业所需各种物料的位置;某一特定位置的物料;某一次所发货物的位置以及材料在某一特定位置的停留时间。
3.4作业层物料流跟踪系统
由于有些材料直接交付到施工地点，理清库存时，也要确定作业层的材料。因此，要求在材料和作业之间也要有链接。本文引入材料清单（B0M)来解决此问题。一项作业所需材料可以被认为是该任务材料清单(BOM)。例如，某项目作业的B0M如***4所示。将所需信息输入库存信息跟踪系统构成完整的库存信息。
反过来，如果提供了所有作业材料的信息，可以决定项目作业的材料约束。***5表示某一单项工程周计划各项作业及其各自材料之间的链接。当项目作业具备了材料信息，可以发现那些仍然具有材料约束的作业，并且将它们重新计划至往后的日期，同时修改材料需求计划。
3.5供应商的主动交付
本文将物料需求计划分为供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。通过早期参与设计过程及局域网，供应商会清楚地看到这三种计划，因而了解即将交付的材料需求。因此，他们可以主动通知项目有关管理人员可能的交付问题，且根据已经发现的材料问题，调整生产计划。此方法使供应商可以被赋予按时交付现场每一作业所需材料的责任。
对主动交付，我们采用项目管理中常用的参数一时间缓冲器，来确保某项作业所需材料不会耽误施工。这样，供应商有了材料需求计划，按照缓冲天数进行交付。如***6某一单项工程周计划。假定项目的时间缓冲器为2天，某供应商交付钢筋所需时间是两天，另一供应商交付砖的时间是一天。则对周五的作业，钢筋供应商应该在作业开始前四天发货，砖供应商则应提前三天发货。
3.6专门的物流管理小组
鉴于工程项目物流管理的复杂性，本文指出指定一个专门的物流管理小组经营整个物流的运作，作为现场建设管理的一部分。这个专门的物流管理小组由所有参与工程项目企业的高级管理代表组成，或者称为委员会。此委员会审视整个物流管理过程，解决不可避免的冲突。委员会制定每天的运作计划，提供所需材料，协调单个承包商的工作，跟踪与供应商的合作。其主要责任如下1451:
①准备现场计划，指示交付地点；
②组织计划材料交付的周例会；
③参与且帮助定义“组合单元’，确定需求；
④检查交付到现场的物料；
⑤与材料供应商保持每天碰头，监控材料的交付；
⑥协调普通材料处理设施的使用；
⑦评价供应计划的变更。若确实需要变更材料供应，采取相应措施；
⑧组织收集和归还可再度使用的材料；
⑨浪费处理；
信息化工作交流材料例10
(一) 制订采购计划
需求计划一部分来源于企业生产计划，另一部分来源于仓库补充库存。企业一般在年末制订明年一年或半年的生产目标，采购员根据生产计划预计原材料和辅助材料的需求量制订月份采购计划。生产分厂车间向仓库提交领料单，保管员根据领料单发放物资，如发现库存现有物资不足，或预计仓库会出现缺料，则列出缺料清单，并提交给相应科室采购员。
(二) 签订采购合同
采购员根据制订的采购计划选择潜在供应商，对多家供应商询价，通过多次讨价还价的沟通，从中选出比较满意的供应商，并与之签订采购合同，采购合同先后经过主管领导的多次审批，通过后开始生效。
(三) 物资到货入库
供应商根据合同一次或多次供货。供应商持合同送货到厂，通过仓库或质检部门的验收入库，记到货清单，如质量或数量出现异议，则通过采购部门和供应商进行协商，做异议处理。保管员把到货清单做登账处理，如果到货日期在合同有效期内且到货数量不超过合同订货数量，则登人到货账；否则拒绝登账，需要协商处理。
(四) 财务采购结算财务部门在收到供应商的发票后，对照质检部门的验收报告和采购部门送来的采购合同，核对三者的数量是否一致，并核对合同价格与发票价格是否相符，相符则审批付款：价格或数量如有出入，则不予以结算。
二、钢铁企业传统采购流程存在的问题
(一) 缺乏战略采购理念，未区分差异性采购策略钢铁企业目前主要采取招标采购方式，与供应商之间的关系大多是短期交易和合作，尚未建立起系统、稳定的供应商信息库。而且针对所有物料均采用统一的流程作业，没有根据物料细分进行采购活动，因此。不论何种物料均要通过繁琐的供应商发现、供应商考察、供应商谈判、供应商矛盾纠纷等工作，给企业造成了巨大浪费。通常这种短期的交易关系不利于产品价格优惠、产品质量稳定、产品供应及时性等，也不利于战略供应商关系的建立和培育。
(二) 生产与采购部门脱节，占用大量流动资金与预测和物料需求结合不紧，采购具有盲目性。即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。目前企业生产方式是订单驱动，以销定产，但采购还是传统的以补充库存为主的采购模式，而不是完全由生产驱动的采购模式。生产部门提供给采购部门的生产计划是月份甚至半年的粗略计划，参考意义不大，因此只能靠保持足够的安全库存，以免缺料，必然造成大的库存量、高额度的储备资金和过大的库存管理费用支出。
(三) 采购行为不规范，缺乏制约采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有按职位进行合理分工，采购行为规范缺乏制约，透明度不够。供应商的选择和合同的签订都由采购员完成，在供应商的选择上，其主观性、随意性较大，而且采购过程中可能受利益驱动，发生暗箱操作，出现舍好求次、舍近求远的情况。
(四) 信息不能共享，质量控制不透明
由于组织之间信息私有化，未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。无法准确跟踪采购情况，包括请购单处理、采购凭证处理、询价报价单处理、运输处理、收货处理、质量控制等。企业将采购的重点放在价格的谈判上，对质量和交货期等一般通过事后把关的办法进行控制，相互的生产组织过程和有关质量控制活动不透明，由此必然会导致采购部门对采购物资质量控制的难度增加，投入大量的精力和时间，支付各种应酬、征询费用和其他开支，造成管理费用居高不下。
(五) 钢铁企业现行的经济业务流程与会计业务流程完全分离与割裂由于物资采购部门与财务部门的业务流程衔接不好，因此难以控制好物资流向与相应的资金流向统一；财务部门在收到供应商的发票后，对照质检部门的验收报告和采购部门送来的采购合同，只有当三者完全一致时才给供应商付款，花费大量的时间在处理这三者之间的不吻合上，从而造成了人员、资金和时间的很大浪费，无法及时为供应商服务，有时造成与供应商的误会，影响供应商的供货积极性，给企业造成损失；另外，从钢铁企业传统业务流程分析中可知，在采购业务结束后，财务部门才对其进行账务处理，会计核算严重滞后于经济业务，从而降低了会计信息的及时性，满足不了决策者对实时会计信息的需求。
三、基于价值链的钢铁企业采购环节业务流程设计
(一) 基本思路价值链是指企业为了生产有价值的产品或劳务给顾客而发生的一系列在顾客看来有价值的活动。对钢铁企业来说，价值链的基本活动包括物料的采购、存储、物料的配送、钢铁的冶炼、钢材的轧制、产品的市场营销及服务；辅助活动包括企业基础设施、人力资源管理、技术开发。价值链的各种联系是降低单个价值活动的成本及最终成本的重要因素，而价值链的各个环节创新则是企业竞争优势的来源。价值链的观点为采购流程优化提供了分析工具。对采购活动来说，采购价值可以说是基于时间和质量的一种竞争，因此为节约采购成本，我们要尽量减少采购价值链中各环节的费用，改进一些环节，甚至省略某些不必要的环节来节约成本，全面减少时间、人力和物力的浪费。同时，借助EfuP信息技术，为钢铁企业业务流程重组提供了有力的技术支撑和保障。
(1)面向企业的业务流程、核算作业，优化价值链。作业是构成业务流程的基本单元，是消耗资源、形成价值的根本所在。会计业务流程重组的主要内容就在于收集作业数据，运用作业成本法核算产品获利率、顾客获利率，评价供应商绩效、流程绩效，同时通过资源动因、作业动因的分析，加强对流程的管理，最终实现对价值链的优化，增强企业的竞争优势。
(2)结合企业的经济业务流程进行重组。经济业务是会计信息系统的信息源，经济业务流程重组必然会改变原有的业务数据传递路径，要求进行会计业务流程重组与之相配合来实现会计与业务的一体化；另一方面，会计业务流程重组目的之一就是不断地改进经济业务流程，优化流程结构，提高工作效率，而且只有依靠会计人员与业务人员的合作与努力，才能围绕经济业务流程进行过程控制。
(3)常规性的信息处理工作由作业层的员工处理。在许多企业，会计被视为一项专业性、保密性很强的工作，业务部门必须将
业务数据集中于会计部门处理。随着IT的运用和员工素质的提高，一部分常规性的信息处理工作可交由作业层的员工来完成。
(4)整体最优原则。会计业务流程重组不是对原有流程的修补，不是追求单个环节或作业的优化，而是强调会计整体的最优，它要求从全局出发，甄别会计本身流程的增值与非增值作业，消除本位主义，到顺整个流程。
(5)成本效益原则。成本效益的权衡是流程重组所要考虑的经济因素。如作业的划分不是越细越好，一项作业也并非只包含一项任务，从资源――作业――产品或服务的分配不是越精确越好，而是要考虑到管理的实际需要和所带来的收益能否大于实施成本。
(二) 采购环节业务流程重组供应商价值链是企业价值链的源头，也是降低企业结构化成本的关键环节。建立钢铁行业交互、透明、高效的供应价值链系统能够有效地减少存货资金占用、加速资金周转、提高生产效率和企业应变能力，从而使整个价值链系统的综合成本低于竞争对手，以建立起低成本的竞争优势。目前，钢铁行业已充分认识到供应商管理的重要性，大多数企业正在或即将采取供应链管理，所谓供应链管理就是围绕核心企业，通过信息手段，对供应各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用，形成采购与供应商的全部供应过程的功能整体。供应商价值链在钢铁企业现行的会计管理模式中主要表现在采购和应付款方面，供应商信息(如名称、地址、账户、价格、交易数量、金额及余额)仅在应付款和存货模块中得以反映，这种模式已不能满足钢铁企业供应管理的需要。
在充分考虑钢铁企业与供应商建立价值链战略联盟合作伙伴关系的基础上，以原材料采购为例，对钢铁企业的常规采购业务流程进行优化设计。***1代表钢铁企业与上游供应商价值链关系的业务流程***。
(1)选择供应商。此项作业包括供应商信息库的建立和供应商的最终确定。一是基于价值链理念的供应管理首先应摒弃传统的招标采购方式而转向战略采购，战略采购的实施必须首先建立供应商信息库，信息库的资料主要有三种来源：采购管理人员所录入的已发生业务往来的供应商相关信息，如采购历史数据、询价历史数据、交货历史数据等；按照供应商评估标准通过互联网所收集到的供应商；通过招标方式所吸引的供应商。采购人员记录新增供应商的有关信息，及时更新供应商信息库。系统自动生成按照综合分数排列的最佳供应商序列表，或生成某种物料供应商的序列表，并编制供应商代码以便查询。二是采购人员、工程人员综合考虑库存情况、销售订单信息、生产任务安排等因素产生采购计划，按照供应商评估系统所设定的标准诸如价格、质量、交货、服务等。在供应商信息库中挑选符合要求的供应商。在此过程中，系统将与作业有关的资源耗费、作业人员、作业时间、作业对象等信息记录下来，并驱动成本管理模块。
(2)制作采购单。该项作业的执行有两种情况：一是企业选择的供应商与其属于非合作伙伴关系，该项作业包括采购单的填写、审核及发出等非增值作业。被授权的采购人员通过系统终端了解生产流程中的生产任务安排与存货库存情况，填写采购单，流程管理人员对采购单相关信息如申请采购的存货数量、类型等进行审核后向供应商发出采购申请。二是企业选择的供应商与其属于战略联盟伙伴关系，因为企业已授权建立战略联盟关系的供应商了解本企业与之相关的生产任务单，所以此项作业即刻转移给相关供应商。在此过程中，系统维护采购单以便复查，记录作业人员、作业时间等信息，并驱动成本管理模块。
(3)验收承付。被授权的验收人员接收来自供应商的物资材料进行入库前的验收，与系统终端的采购单进行核对和对照已拟定的物资材料质量标准，若核对相符，则在终端提交验收单；若核对不符则驱动退货程序，将物资材料退回供应商，或者与供应商协商作折让处理。根据企业与供应商的关系等级和采购单规定的付款方式，驱动相应的付款程序，同时系统驱动账务处理程序生成凭证并转入相关的明细账和总账，更新应付账款明细账。系统对已实现的采购单做出相应的标识，记录验收作业所涉及的作业人员、作业时间、作业对象等信息，驱动成本管理模块。及时将该作业成本分配到作业对象以正确核算材料成本。流程管理人员将交易和验收情况录入供应商信息库，以便核算供应商行为所带来的成本。
(4)搬运入库。物资材料验收合格后交由搬运人员搬运入库。仓库保管员核对入库材料与验收单相关项目(如材料数量、品种、规格等)，标记已入库的采购单，系统记录作业人员(包括搬运人员、仓库保管员)、作业时间、作业对象、原材料入库情况、作业过程中人为因素造成的材料损耗等信息，驱动成本管理模块，及时核算和反映材料成本、责任成本和作业效率。
(5)款项结算。财务人员收到供应商开具的发票后与采购单、验收单进行核对，若核对无误则开出结算凭证提交银行办理结算。或通过网上银行直接支付，结清货款后，财务人员对采购单做出标记，表明款项已付。若核对不符则应将该信息反馈供应商，及时查明原因。系统驱动账务处理程序，自动生成会计凭证，更新存货――原材料明细账、银行存款日记账、应付账款明细账、应交税费明细账。由于财务人员的作业覆盖企业业务流程的全过程，对其以作业对象进行费用分配并不合理，所以暂不纳入成本管理模块的管理内容，但因为财务人员进行正确、及时的款项结算是维系企业与供应商战略联盟关系、保证双方建立“高效、互动”价值链系统的重要因素，因此应记录财务人员的作业时间来评价其工作效率，作为绩效评价的非财务信息，该作业也构成了企业价值链上的一项增值作业。
四、设计效果评价
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