进度计划格式篇1
关键词:工程项目;进度计划;空间模型
1引言
在大型工程项目进度计划管理中,主要使用甘特***、单代号网络***、单代号时标网络***、双代号网络***、双代号时标网络***等工具。甘特***最大的不便之处是一维表格,往往一个项目的分解表很长,占用很多纸张***面空间,不能一目了然。单代号网络***和单代号时标网络***以及双代号网络***和双代号时标网络***虽然以***形化表示,但难以表格化。而在大型工程项目管理实践中大量使用各种表格,这就阻碍了它们在项目管理中的应用。
2大型工程项目进度计划基本原理分为以下两种
2.1多级计划
大型工程项目进度计划一般使用三级管理计划。第一级为项目总进度计划,一级计划一般称为里程碑计划,一般反映重要的形象进度控制点。第二级为项目各阶段进度计划,二级计划分为指导性计划与控制性计划,其中指导性计划由业主工程部门编制,其编制依据是里程碑计划及项目的投资与单位工程的轻重缓急编制,第三级为各承包单位的实施进度计划。三级进度计划是由承包商根据二级控制性计划编制,反映承包商对所承包项目内容的总体安排。而四级计划则是三级计划的作业实施计划,是对三级计划的进一步分解,通常用滚动计划。滚动计划是在同一个计划上,在一个固定的时间,根据输入的实际进度,推算将来的进度。而每一次提交审批的,都是从这个计划内,抽取部份内容更新后提交。《年滚动计划》就是每年提交整个计划。《季滚动计划》就是每季提交数据日期后180天的推算。《月滚动计划》就是每月提交数据日期前30天的进度和数据日期后90天的推算。《周滚动计划》就是每周提交数据日期前7天的进度和数据日期后35天的推算。
2.2 多层计划
多层计划的编制是在里程碑计划完成之后,由各个应用单位编制自己的基于里程碑计划的***计划,由业主项目控制部汇总后形成。它是自上而下编制的计划,由下而上地汇总实际进度。多层计划是由参与各方共同编制完成的,各个利益不同的参与方,分别编制自己的计划,而业主(或业主的项目管理单位)对该计划进行平衡。
由此,我们可将项目目标分成多级层叠、多维分解结构系统:项目总目标大目标小目标阶段合同包步骤工序……成百、上千、上万个工序和步骤。这些众多的工作均是以时间为测量尺,以逻辑关系或组织关系的前后顺序编排而成。按照以上思维方式,我们可以将项目进度计划管理,建立成一个多层、多维管理工作模型
3.1工程项目结构分解的新形式
工程项目结构分解是将项目行为系统分解成相互***、相互影响、相互关联的工程活动,国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构。
3.2 基于WBS二维矩阵分解表的进度计划模型
将上述矩阵表中各单元放在进度计划网络***中,按工序的逻辑顺序连接,再辅以时间坐标,就形成一般意义上的单代号时标网络***:横向是每个技术系统的实施过程各阶段,纵向是项目每个阶段中并行工作着的各技术系统。而且,此***亦符合日常的工作安排――即从***的横向看,项目各系统专业均有一个实施过程,比如建筑、结构、机电、装修等技术系统均有设计、招投标、施工、验收等实施过程,从***的纵向看,项目的设计、招投标、施工、验收的每个实施过程均有项目各技术系统的人员在并行工作。
在该时标网络***中,各单元项被放置在时间坐标中,则其承载数据也就随之被放置在时间坐标中,进而随这得到有时间坐标的人员计划、***纸计划、材料计划、设备计划、场地计划、资金计划、机械计划、施工计划、验收计划等。我们可以按照矩阵表的纵横两方向进行统计,进而可以得到有时间坐标的设计、招投标、施工等各阶段计划,或者有时间坐标的项目各技术系统的分包实施计划,其中包括各技术系统的设计、招投标、施工等工作。
4 大型工程项目多层进度计划的空间模型
4.1多层进度计划的空间实现
在实践中,大型工程项目进度计划仅用一个二维矩阵难以表示清楚。如果将前述的二维矩阵视为各层进度计划的表现形式,则多层计划可以视为一张张表格集合并相互嵌套。可以引进电子表格EXCEL的表现模式,将三维的项目模型,用各表格嵌套的表现和计算模式,进行项目管理。即一个项目进度计划为一个工作簿,簿中有许多工作表,其中第一张表为项目总进度计划表,以后的表为各阶段多层进度计划表或各承包单位的实施进度计划表;而且各表格中的单元格可以相互关联数据,以实现大型工程项目进度计划分级多层管理的目的。
4.2 多层进度计划的空间模型
建筑设计的过程是用二维平面***来表现三维建筑物的过程(目前也可以在电脑上用动画形式表现建筑物的三维空间)。在用二维纸张表现三维建筑物时,一般将建筑物分解为数个楼层、然后是各楼层平面、再者是楼层平面中的各建筑要素平面***。然后,根据此模式与需求分别编制平面***、立剖面***、大样***。参照上述建筑施工***的表现模式,可以将大型工程项目进度计划层次视为“楼层”,将项目实施过程与项目技术系统组成的二维矩阵表视为各“楼层平面***”,将项目管理各要素视为楼层平面***中的“各要素”。如此,组成了一个四维空间模型,如***2。所以,可以用二维表格来分别表现多维项目管理模型的各个侧面,并可以建立项目各管理层的进度矩阵计划,相当于上述多层进度计划模式,还可以按剖切面的方式建立项目各阶段的进度计划,或建立项目各专业系统的跨阶段工作过程进度计划。同样,还可以针对项目中各工作包建立详细工作步骤,建立并下发工作任务单。各《工作任务单》的各要素可以向各工作包汇总,再向各项目阶段汇总或向项目各专业系统汇总,再向项目各管理层次汇总,最后汇总成项目总状态数据,例如,最终汇总为项目的技术总状态、总工期、总投资、资源总需求等。
5 结论
结合单时标网络***建立WBS二维矩阵分解表,并在此基础上提出大型工程项目多级进度计划空间模型,这样既发挥了单代号网络***或双代号网络***的优势,并克服了WBS无表格化的缺陷,同时解决了多层进度计划模式问题,以期提高大型工程项目管理信息化效率。
参考文献:APPENDIX ,REFERENCES
[1]成虎 工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2001.6
进度计划格式篇2
关键词:工程管理;建筑工程;成本控制;质量控制;进度控制
随着我国经济的稳定快速发展,我国的建筑业也取得了突破性的成绩。建筑工程管理在建筑业发展过程中起着非常重要的作用,因此对建筑工程管理的质量要求也越来越高。建筑工程管理主要涉及的控制因素,即进度控制、质量控制、成本控制三种。
(一)建筑工程管理中的进度控制
为了实现合同上已经明确的任务、目标等,必须要对建筑工程管理进行进度控制,即必须遵守合同规定,在规定时间达到相应进度,促使工程能够按预先计划顺利完工。建筑工程管理的进度控制主要是在工程的建设过程中实施,它应该包括下面几个内容:第一,建筑工程实施前制定进度计划。第二,建筑工程实施过程中实施进度计划,值得注意的是,这个过程中必须按照施工前的进度计划实施。工程施工进度计划主要是指施工前对整个建筑工程的难易度、工程施工方式或者手段以及对工程质量的要求进行总体分析而确定的计划目标、计划内容。建筑工程管理的进度控制是建筑工程实施中的一个重要环节,进度控制一般通过对计划工期与实际工期进行比较而执行任务的。
进度控制一般是通过下面两个方式进行的:第一,通过横道***来计划施工进度及检查施工状况。横道***计划方式主要包括网络计划、横道计划两种形式。关于计划的实施是在计划上报业主审批后方能进行,同时工程实施必须认真严格地依进度计划进行,计划必须非常细化,并且要编制每个月的作业进度计划以及工程施工任务表,每项任务、每个计划都应贯彻落实到班组,让他们安排到位,认真处理好人力和资金、物资的调配工作。施工阶段必须时不时地进行检查,并且认真发现和记录可能对进度有影响的问题,了解施工的现实情况,采取有效的措施处理好施工中的问题,确保工程能严格依进度计划进行。第二,进行网络***计划检查。在建筑工程施工过程中,时常会出现计划调整,这也具有周期性,在进度控制过程中,一般存在着四阶段循环,也就是进度计划制定- 进度计划的执行-进度计划的检查-进度计划的调整,其后又开始一个新的循环。建筑工程进度控制倾向于对网络计划的利用来进行进度计划纠偏调整,通常采用的方法就是“工期成本”优化模式,即一旦发现工程进度落后于计划时,在对赶工成本以及压缩工期可能性的考虑后,有计划地将那些成本最低的工序进行压缩,从而实现进度计划的目标,也在最大程度上保证了对成本费用节约。
(二)建筑工程管理中的质量控制
随着管理科学全面发展以及计算机技术被广泛应用,建筑工程管理的质量要求也变得越来越高。在建筑工程建设的过程中,要进行有效而良性的质量控制,首先,应对质量管理的内涵和步骤有一个清晰的了解。通过对“设备、人员、物料、环境、工艺”五要素理论的研究以及对工程整个过程的分析,依照建筑工程的特征,而建立一个质量管理体系及其执行标准。其次,应该加强对建筑工程质量的全程监督管理,配备质量控制人员。在质量控制人员中引进奖惩机制、激励机制、竞争机制,而提高质量控制人员的工作质量,最终能促使工程质量的提高。
工程管理中的质量控制包括:(1)原材料的质量。建筑工程管理应该严格把握建筑材料的质量,应该认真执行“三把关,四检验”的原则,即原料供应人员、技术检验人员、操作人员的三把关和规格、品种、质量、数量的四检验;(2)操作工人的质量。建筑工程中,手工操作所占的比例最大。由于没有一个完善的技工培训体系,现在的建筑工程操作员工的技术水平很低,这对建筑工程质量的提高影响很大。因此,质量控制应该加强操作工人的培训,促使他们严格按照技术标准的要求,严格控制操作失误。从而保证工程的有效、准时完工;(3)施工工艺的质量。建筑工程中,工艺的水平的高低对工程质量有着直接的影响,所以必须完善施工工艺的质量控制,使工程严格按照预先制定的工艺标准,加大对工艺执行的检验力度;(4)施工工序的质量。建筑工程过程中,每道施工工作都有着一定的工序,加强施工工序的质量控制主要是为了查找实际施工与计划施工的偏差以及分析出对工程施工质量的一些影响因素,并采取有效的措施进行消除,从而将工序质量控制在可观的水平上,让所有的工序都有质量保障。因此,施工工序的质量控制对工程质量有着关键的作用。
(三)建筑工程管理中的成本控制
建筑工程几个阶段都涉及到成本控制,特别是施工阶段,而对建筑工程施工成本进行有效控制对建筑企业来说有着积极的意义。建筑工程的施工成本就是指建筑企业在完成工程所有任务而发生的各项费用的总和。建筑工程的成本控制就是指工程实施中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值,以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制。建筑工程的成本控制应该遵守动态控制原则。建筑工程控制中的动态控制原则是指在对施工过程中所支出的费用进行复核、检查时对其进行严格的成本控制,进行差错纠偏,将成本控制在计划可接受范围内。
建筑工程的成本控制可以采取很多措施,其模式应该包括制定成本计划、执行成本计划、成本计划的即时调整,通过此模式来确保成本计划的即时、全面、有效的执行。建筑工程的成本控制应该优先采取技术措施,不同的工程施工方案将会导致工期的不同以及施工机械选用的不同,从而所耗费的费用支出也就各异,所以在施工方案制定过程中应该具体考虑工程的性质、规模、难易程度等,同时制定出好几个方案进行比较后才确定最有效的那个方案。而且,应该极可能的引进最新、最先进的工程技术或工艺,及时的调整工程设计和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行经济承包责任制,将工程项目的成本计划采取分包的措施进行分解,将每个计划贯彻落实到每个部门甚至班组,工程项目实施过程中,应制定有效的成本控制规章制度,让每个部门或者班组对材料费、人工费、机械费等费用支出进行严格的控制。从而确保工程项目计划成本目标的实。同时,在成本控制过程中应该遵循一个“全过程”控制的原则。也就是说工程成本必须伴随着工程进度而实施,对整个工程过程实施控制,而制造出低成本的工程项目。
(四)结束语
综上所述,工程项目的控制因素包括进度控制、质量控制、成本控制三种,控制因素自始至终贯穿于整个工程项目的综合性管理工作,有一定的难度。只有做好了工程管理中的“三控”,工程质量才能得到保障,经济效益也能得到最大体现。
参考文献
[1]邓学才.施工组织设计的编制与实施[M].北京:中国建材出版社,2000.
[2]杜翠玲.浅谈建筑工程施工中存在的问题及建议[J].中国城市经济,2010,(07).
[3]李锋.建筑工程施工管理的探讨[J].建材技术与应用,2010,(05).
[4]孙玉华.浅谈建筑工程施工管理[J].价值工程,2010,(16).
摘要:建筑工程本身是一个复杂而庞大的系统工程,而建筑工程的管理在建筑工程中起到了无以伦比的作用。建筑工程管理不仅能够使复杂的系统工程简单有序的进行,而且还能够保证工程质量及企业效益,因此这对我国建筑工程管理的质量要求也越来越高。文章主要从建筑业工程管理的进度控制、质量控制、成本控制三个因素来分析和探讨建筑工程管理。
关键词:工程管理;建筑工程;成本控制;质量控制;进度控制
随着我国经济的稳定快速发展,我国的建筑业也取得了突破性的成绩。建筑工程管理在建筑业发展过程中起着非常重要的作用,因此对建筑工程管理的质量要求也越来越高。建筑工程管理主要涉及的控制因素,即进度控制、质量控制、成本控制三种。
(一)建筑工程管理中的进度控制
为了实现合同上已经明确的任务、目标等,必须要对建筑工程管理进行进度控制,即必须遵守合同规定,在规定时间达到相应进度,促使工程能够按预先计划顺利完工。建筑工程管理的进度控制主要是在工程的建设过程中实施,它应该包括下面几个内容:第一,建筑工程实施前制定进度计划。第二,建筑工程实施过程中实施进度计划,值得注意的是,这个过程中必须按照施工前的进度计划实施。工程施工进度计划主要是指施工前对整个建筑工程的难易度、工程施工方式或者手段以及对工程质量的要求进行总体分析而确定的计划目标、计划内容。建筑工程管理的进度控制是建筑工程实施中的一个重要环节,进度控制一般通过对计划工期与实际工期进行比较而执行任务的。
进度控制一般是通过下面两个方式进行的:第一,通过横道***来计划施工进度及检查施工状况。横道***计划方式主要包括网络计划、横道计划两种形式。关于计划的实施是在计划上报业主审批后方能进行,同时工程实施必须认真严格地依进度计划进行,计划必须非常细化,并且要编制每个月的作业进度计划以及工程施工任务表,每项任务、每个计划都应贯彻落实到班组,让他们安排到位,认真处理好人力和资金、物资的调配工作。施工阶段必须时不时地进行检查,并且认真发现和记录可能对进度有影响的问题,了解施工的现实情况,采取有效的措施处理好施工中的问题,确保工程能严格依进度计划进行。第二,进行网络***计划检查。在建筑工程施工过程中,时常会出现计划调整,这也具有周期性,在进度控制过程中,一般存在着四阶段循环,也就是进度计划制定- 进度计划的执行-进度计划的检查-进度计划的调整,其后又开始一个新的循环。建筑工程进度控制倾向于对网络计划的利用来进行进度计划纠偏调整,通常采用的方法就是“工期成本”优化模式,即一旦发现工程进度落后于计划时,在对赶工成本以及压缩工期可能性的考虑后,有计划地将那些成本最低的工序进行压缩,从而实现进度计划的目标,也在最大程度上保证了对成本费用节约。
(二)建筑工程管理中的质量控制
随着管理科学全面发展以及计算机技术被广泛应用,建筑工程管理的质量要求也变得越来越高。在建筑工程建设的过程中,要进行有效而良性的质量控制,首先,应对质量管理的内涵和步骤有一个清晰的了解。通过对“设备、人员、物料、环境、工艺”五要素理论的研究以及对工程整个过程的分析,依照建筑工程的特征,而建立一个质量管理体系及其执行标准。其次,应该加强对建筑工程质量的全程监督管理,配备质量控制人员。在质量控制人员中引进奖惩机制、激励机制、竞争机制,而提高质量控制人员的工作质量,最终能促使工程质量的提高。
工程管理中的质量控制包括:(1)原材料的质量。建筑工程管理应该严格把握建筑材料的质量,应该认真执行“三把关,四检验”的原则,即原料供应人员、技术检验人员、操作人员的三把关和规格、品种、质量、数量的四检验;(2)操作工人的质量。建筑工程中,手工操作所占的比例最大。由于没有一个完善的技工培训体系,现在的建筑工程操作员工的技术水平很低,这对建筑工程质量的提高影响很大。因此,质量控制应该加强操作工人的培训,促使他们严格按照技术标准的要求,严格控制操作失误。从而保证工程的有效、准时完工;(3)施工工艺的质量。建筑工程中,工艺的水平的高低对工程质量有着直接的影响,所以必须完善施工工艺的质量控制,使工程严格按照预先制定的工艺标准,加大对工艺执行的检验力度;(4)施工工序的质量。建筑工程过程中,每道施工工作都有着一定的工序,加强施工工序的质量控制主要是为了查找实际施工与计划施工的偏差以及分析出对工程施工质量的一些影响因素,并采取有效的措施进行消除,从而将工序质量控制在可观的水平上,让所有的工序都有质量保障。因此,施工工序的质量控制对工程质量有着关键的作用。
(三)建筑工程管理中的成本控制
建筑工程几个阶段都涉及到成本控制,特别是施工阶段,而对建筑工程施工成本进行有效控制对建筑企业来说有着积极的意义。建筑工程的施工成本就是指建筑企业在完成工程所有任务而发生的各项费用的总和。建筑工程的成本控制就是指工程实施中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值,以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制。建筑工程的成本控制应该遵守动态控制原则。建筑工程控制中的动态控制原则是指在对施工过程中所支出的费用进行复核、检查时对其进行严格的成本控制,进行差错纠偏,将成本控制在计划可接受范围内。
建筑工程的成本控制可以采取很多措施,其模式应该包括制定成本计划、执行成本计划、成本计划的即时调整,通过此模式来确保成本计划的即时、全面、有效的执行。建筑工程的成本控制应该优先采取技术措施,不同的工程施工方案将会导致工期的不同以及施工机械选用的不同,从而所耗费的费用支出也就各异,所以在施工方案制定过程中应该具体考虑工程的性质、规模、难易程度等,同时制定出好几个方案进行比较后才确定最有效的那个方案。而且,应该极可能的引进最新、最先进的工程技术或工艺,及时的调整工程设计和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行经济承包责任制,将工程项目的成本计划采取分包的措施进行分解,将每个计划贯彻落实到每个部门甚至班组,工程项目实施过程中,应制定有效的成本控制规章制度,让每个部门或者班组对材料费、人工费、机械费等费用支出进行严格的控制。从而确保工程项目计划成本目标的实。同时,在成本控制过程中应该遵循一个“全过程”控制的原则。也就是说工程成本必须伴随着工程进度而实施,对整个工程过程实施控制,而制造出低成本的工程项目。
(四)结束语
综上所述,工程项目的控制因素包括进度控制、质量控制、成本控制三种,控制因素自始至终贯穿于整个工程项目的综合性管理工作,有一定的难度。只有做好了工程管理中的“三控”,工程质量才能得到保障,经济效益也能得到最大体现。
参考文献
[1]邓学才.施工组织设计的编制与实施[M].北京:中国建材出版社,2000.
[2]杜翠玲.浅谈建筑工程施工中存在的问题及建议[J].中国城市经济,2010,(07).
[3]李锋.建筑工程施工管理的探讨[J].建材技术与应用,2010,(05).
进度计划格式篇3
关键词:物资需求计划;审批筛选策略;自动分类模型
中***分类号:F253.3 文献标识码:A
0引言
物资需求计划是整个供应链的龙头与驱动,是连接客户需求和采购管理的桥梁,及时准确的需求计划能确保物资及时供应,最优化订货批量和降低库存成本。当前,随着“三集五大”的建设,物资集约化向纵深发展,公司建设统一坚强智能电网的物资供应任务异常繁重,进一步深化物资供应体系建设,从物资需求计划源头入手,加强物资资源统筹协调能力、提高物资供应保障水平,是当前物资部门最迫切的任务。
本文在现有物资计划管理工作的基础上,分析物资需求与采购计划的历史数据,研究物资需求计划审核的策略,对需求计划退回原因进行归类并制定相应措施,加快物资需求计划的审核速度,提高物资需求计划审核效率;同时建立物资需求计划采购方式的自动分类模型,推动物资计划管理的效率与水平的同步提升。
1物资需求计划管理现状
天津公司物资需求计划管理经过近几年的建设,正逐渐从粗放型管理向精细化管理、从分散式管理向集中式管理过渡,并取得了一定的成效。
天津公司物资需求计划由需求单位/部门需求人员提报,经本单位/部门领导审批完成后,报送至物资部门,物资人员对物资需求日期、交货地点、预算价格等信息的准确性和合理性进行判断,无误后根据招标目录、协议库存目录、超市化采购目录等信息确定采购方式,开展后继采购过程。在执行过程中发现,需求计划退回率较高,业务人员对管理节点无宏观认识,需求计划处理不及时,采购方式确定人工干预较多等问题。
2整体研究思路
针对天津公司在物资需求计划管理方面存在的问题,通过对天津公司物资需求计划历史数据进行统计分析,利用数据挖掘技术和自动分类技术,在物资需求计划审批和采购方式的自动分类两个方面进行研究和探索,建立物资需求计划审批筛选策略和采购方式自动分类模型,并将此研究成果应用到实际业务当中,从而减轻人工工作强度,弱化人工干预因素,提高物资需求计划管理的自动化水平和科学性。
本次研究采用SEMMA方***进行研究。
Sample─数据取样
本次研究的样本数据来自于天津公司2011年和2012年采购申请数据以及采购申请状态数据。其中采购申请条目数26万余条,采购申请状态条目数130万余条。经过格式标准化、异常数据清除、重复数据清除和错误数据纠正等数据清理处理后,得出有效采购申请20万余条,采购申请状态105万余条。
Explore─数据特征探索、分析和预处理
本次分析主要从物资需求计划的凭证类型、项目类型、电压等级、物料类别、退回原因、采购周期等维度进行研究,找出物资需求计划提报过程中的规律性,为物资需求计划提报审批筛选和采购方式的自动甄别提供依据。
Modify─问题明确化、数据调整和技术选择
通过上一步的分析和预处理,找出关键影响因素。进一步明确问题所在,量化关键因素,通过散点***、敏感性分析等方法,找出各因素之间的关系。
Model─模型的研发、知识的发现
模型的研发是本次研究的核心,通过对历史数据的挖掘,找出隐藏的有价值的信息,运用回归分析建立物资需求计划审批筛选策略模型和采购方式自动分类模型。
Assess─模型和知识的综合解释和评价
通过物资需求计划审批筛选策略模型能在采购计划审核节点,自动筛选出不合格的采购需求计划,提出处理建议,提高物资采购标准执行率、物资需求计划报送准确率。甄别不合格采购申请,经筛查后退回项目单位。
2.2物资需求计划审批筛选策略
为了找出物资需求计划退回的原因,我们对2011年及2012年采购申请状态日志明细表进行了统计抽样。2011-2012年采购申请状态日志总计1305642条,为保证抽取数据的质量,先排除了退回原因为空的数据,非空样本空间为228660条,为保证数据的客观性,我们采用随机抽样的方式,抽取比例为10%,共计22676条数据,为保证数据的真实性,特对数据进行了规范化修正,经修整后,得出规范化的数据11991条。
本次研究主要着眼于技术规范、物料编码、技术规范ID、参考价格、需求数量、交货方式和联系方式的原因分析,根据退回原因的性质,可将这些退回原因分为三类:完整性、准确性和合理性。
物资需求计划的完整性主要是指物料需求计划所需要素/信息是否完整,以支撑后继的采购工作及履约协调工作。常见的由于完整性不够而造成的需求计划退回原因包括:未填写联系方式、未填写交货地址、未挂接技术规范ID等。
物资需求计划的准确性主要是指需求计划中的物资是否为实际业务所需物资,提高需求计划的准确性是确保工程按期进行和预防库存积压的有效手段。常见的由于准确性造成的需求计划退回原因包括:物料编码选择错误、技术规范书不规范等。
物资需求计划的合理性主要是指需求计划中的相关需求是否能满足采购要求,需考虑外部市场及内部招标批次安排等因素,确保采购的可操作性。常见的由于合理性造成的需求计划退回原因包括:需求数量、参考价格和交货时间等。
2.3采购方式自动分类模型
目前天津公司主要采用的采购方式为:招标采购、询价采购、超市化采购和协议库存采购等几种采购方式。
招标采购
招标采购是指采购方作为招标方,提出招标物资的技术条件,按照招标流程从采购项目准备、招标公告、开标、投标、评标和受标的环节,确定中标供应商,直至最后签订供货合同。
通过招标采购方式,采购方一般可以获得很合理的价格和优惠的产品供应条件,同时也可以保证采购项目竞争的公平性。
招标采购主要适用于价值比较大,价格有较大弹性和有特殊需求技术条件的物资或服务采购,是国网公司较为普遍使用的采购方式。
询价采购
询价采购,是指询价小组(由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二)根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商向其发出询价单让其报价,由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础上进行比较,并确定最优供应商的一种采购方式。
适用于对合同价值较低且价格弹性不大的标准化货物或服务的采购。
超市化采购
超市化采购是指通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成企业内部电子化超市采购平台,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。
通过超市化采购方式,可以将日常零星的采购业务进行统一、集中、规范化管理,增加谈判砝码,产生规模化效应,有效降低采购成本。
目前国网主要适应于超市化采购的物资主要包括办公用品和运维物资。
协议库存
协议库存是指根据未来一定时间内物资采购需求的预测数量,统一物资技术和商务采购标准,通过招标或法律法规允许的其他采购方式,确定多个供应商,并以协议形式将单价、数量、总价、有效期等予以确定。在实际项目物资需求提出后,与供应商签订采购供货单的采购组织形式。
协议库存采购可以有效整合采购资源,提高招标采购效率和电网投资效益。对工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资纳入协议库存采购范围比较适合。
协议库存采购有特定的适用物资范围。根据协议库存的特点及各网省公司的实践经验,对比分析适用于协议库存采购的物资特性,建议符合以下条件的物资即可以协议库存的方式进行采购:
物资技术标准统一
年度有固定且较大的需求数量
需求频度高,响应时间较短
通过数据分析,可以发现采购申请退回的原因中,采购方式错误占有相当大的比重,约占39%。由此建立采购方式自动决策模型,为采购方式的选择提供系统支持能有效的减少物资需求提报错误的发生,增进物资采购效率。
***1:采购方式自动决策模型
为建立采购方式自动决策模型,必须先进一步分析采购方式的决定因素,为此我们对2011年及2012年的采购申请数据进行了分析,为方便研究,特做如下假设:
采购方式,“1”表示招标采购,“2”表示协议库存采购,“3”表示询价采购,“4”表示超市化采购。我们选取凭证类型、物料类型、需求数量、参考单价、金额作为变量因素,通过统计,得出各种变量因素同采购方式的关系如下列各***所示:
***2:采购方式与凭证类型关系******3:采购方式与物料类型关系***
***4:采购方式与采购数量关系*** ***5:采购方式与金额关系***
通过分析发现,物料类型、采购数量和金额是影响采购方式的关键因素,明确此关系后,我们选择非线性回归运算,得出如下关系式:
FS= [2+3SL+6SL2+JE+7JE2]
FS:代表采购方式,取值范围[1,2,3,4]
SL:代表数量
JE:代表金额
3研究成果与实际业务的结合
3.1采购申请自动甄别
物资需求计划审批筛选策略能在采购计划审核节点,自动筛选出不合格的采购需求计划,提出处理建议,提高物资采购标准执行率、物资需求计划报送准确率。甄别不合格采购申请,经筛查后退回项目单位。
通过对物资需求计划退回原因的分析,我们发现因为数据不规范造成退回占整个退回数据的比例为18%,因此为提高物资需求计划的准确率,我们有必要制定一套物资需求计划提报规范,涉及的数据包括交货地址、联系电话、技术条件、退回原因等数据。通过数据的规范,并将规范的规则固化到系统中,对实际业务数据进行规范性校验,可以规避因不规范的数据填报造成的采购申请退回,从而提高需求计划提报效率。同时数据的规范化,特别是退回原因的规范,可以为未来的数据分析提供高质量的元数据,为物资需求计划管理的循序优化殷实数据。
对于不是数据规范性问题造成的采购申请,可以从数据完整性、物料编码、需求数量、参考价格和交货期等五个方面进行甄别。
数据完整性。主要涉及的问题包括交货地址、联系方式、技术条件和技术规范ID号。对于项目类采购,在系统中可以通过项目WBS编号和实际申请人的历史采购交货地址数据对新增采购申请进行校验,并给出交货地址的审核建议;对于非项目采购,可以通过成本中心和实际申请人,对新增采购申请进行校验,并给出交货地址的审核建议。联系方式主要和实际申请人有关,可根据提报的采购申请的实际申请人对联系方式进行校验,并给出联系方式的审核建议。技术条件和技术规范ID涉及的敏感性因素有项目WBS编号、电压等级和物料类型,可根据这三个敏感性因素进行校验,同时还必须对技术规范的审核状态进行校验,只有经过审核的技术规范,才能挂接到物资需求计划,同时系统给出参考的技术规范ID号。
物料编码。是否选择正确的物料编码对采购执行效率和库存周转水平影响深远,错误的物料编码有可能导致采购错误的物料,进而有可能影响项目的进度和质量。影响物料编码的因素有项目类型、电压等级和技术条件等。系统可根据这三个因素对物料编码的正确性进行校验,并给出可能的物料编码建议。
非标物料,应确定哪些情况使用标准物料,哪些情况使用未标物料,哪些情况使用非标物料。制定相应的物料使用规范,根据规范进行提报。
周转物料,制定周转物资替代规则,确定哪些物资存在周转物资,并要求按周转物资进行提报。
需求数量。影响需求数量的因素有项目WBS编号、电压等级、投资规模、技术条件和物料编码等。系统可根据这些因素推算出物料总的需求量,并统计已采购量,由此计算出仍需采购数量。以此作为校验的数据基础,为本次采购数据给出合理建议。
参考价格。由于很多电力物资都受到铜、铝等期货市场的影响,因此我们参照协议库存的方式,建立价格联动机制,以对期货市场的价格进行动态响应。通过对历史数据的分析,参考价格主要对物料编码存在关联关系,可将历史采购平均价和最后一次采购价格作为参考。
交货期。可建立可视化的采购进度跟踪平台,当然这必须以完善采购提前期数据库为基础,对于已发生的采购业务,通过历史采购数据,计算出物资的平均采购周期;对于没有发生采购业务,但有相同类型或者相同厂家的物资,可采用类比估算,估算出该物资的采购周期;而对于没有发生采购业务,同时也没有相近物资发生采购业务的物资,可以根据专家判断、供应商问答等方式,采购三点估算的方法进行人工估算。
3.2采购方式分类决策
采购方式自动分类模型能自动对提报的物资需求计划进行分类决策,提出采购方式建议,提高计划采购方式分配的效率,减少人为干预的可能性,提高采购决策的科学性、公开性、及时性。同时采购方式的分类决策,有利于提高库存物资周转率、战略加工物资使用率和协议库存利用率。
根据第2章的分析,采购方式的分类决策首先考虑国网招标目录、自主招标目录、协议库存目录和超市化采购目录等采购方式指导性目录,在此基础上,系统根据物料类型、需求数量、参考单价、金额等因素,运用模型算法,提出调整建议,给采购方式决策人员进行参考。
4结语
4.1提高了计划管理业务处理效率
通过审批策略的自动判断,提高计划管理的业务处理效率,减少了人为因素的影响,降低实际业务人员的工作强度,同时缩短物资需求计划采购方式的判断时间,提高物资计划管理的水平。
4.2提升了计划分配效率
通过给出采购分配方式建议,使业务人员在面对采购方式决策时更有依据,提高工作效率,从而减少整个计划提报环节的处理时间,为企业降低采购成本和风险,提高经济效益。
参考文献:
《物资需求计划审批筛选策略及采购方式的自动分类模型与应用研究项目方案》 普迅电力
《基于电力物资供应体系建设的物资采购计划管理研究》 普迅电力
《数据挖掘教程》 李保坤、张丽娟编著西南财经大学出版社
《SAS数据挖掘与分析》周爽、阮桂海等编著清华大学出版社
《数据仓库与数据挖掘的原理及应用》 李志刚高等教育出版社
进度计划格式篇4
关键词:建筑工程; 工程管理; 控制因素;
前言
工程项目的控制因素:进度控制、质量控制、成本控制,自始至终贯穿于整个工程项目的综合性管理工作,也是难度很高的管理工作。做好了工程管理中的这三大控制,工程质量自然会完善起来,建筑工程的经济效应自然会好起来。百年大计,质量第一”。工程施工项目管理中,我们要站在企业生存与发展的高度来认识工程质量的重大意义,坚持“以质取胜”的经营战略,科学管理,规范施工,以此推动企业拓宽市场,赢得市场,谋求更大发展。
一、进度控制
建筑工程管理进行进度控制主要是为了达到合同上确定的任务、目标,即必须遵从合同的规定,在规定的时间达到相应的进度,促使工程能够按预先计划顺利完工。建筑工程管理的进度控制主要是在工程的建设过程中实施,它应该包括下面几个内容或者说职责:1)建筑工程实施前制定进度计划;2)建筑工程实施过程中实施进度计划,这个过程中必须按照施工前的进度计划实施。工程施工进度计划主要是指施工前对整个建筑工程的难易度、工程施工方式或者手段以及对工程质量的要求进行总体分析而确定的计划目标、计划内容。建筑工程管理的进度控制是建筑工程实施中的一个重要环节,进度控制一般通过对计划工期与实际工期进行比较而执行任务的。
进度控制一般是通过下面两个方式进行的:首先,通过横道***来计划施工进度及检查施工状况。横道***计划方式主要包括两种形式,即网络计划、横道计划。关于计划的实施是在计划上报业主审批后方能进行,同时工程实施必须认真严格地依进度计划进行,计划必须非常细化,并且要编制每个月的作业进度计划以及工程施工任务表,每项任务、每个计划都应贯彻落实到班组,让他们安排到位,认真处理好人力和资金、物资的调配工作。施工阶段必须时不时地进行检查,并且认真发现和记录可能对进度有影响的问题,了解施工的现实情况,采取有效的措施处理好施工中的问题,确保工程能严格依进度计划进行。其次,进行网络***计划检查。在建筑工程施工过程中,时常会出现计划的调整,这也具有周期性,在进度控制过程中,一般存在着四阶段循环,也就是进度计划制定-进度计划的执行-进度计划的检查-进度计划的调整,其后又开始一个新的循环。建筑工程进度控制倾向于对网络计划的利用来进行进度计划纠偏调整,通常采用的方法就是“工期成本”优化模式,即一旦发现工程进度落后于计划时,在对赶工成本以及压缩工期可能性的考虑后,有计划地将那些成本最低的工序进行压缩,从而实现进度计划的目标,也保证了成本费用的最低。
二、质量控制
随着管理科学的发展,计算机的广泛应用,建筑工程管理的质量要求也变得越来越高。建筑工程管理中的质量控制是工程管理的第二个因素。建筑工程建设过程中,要进行有效的良性的质量控制,首先,应该对质量管理的内涵和步骤有一个清晰的了解。通过对“设备、人员、物料、环境、工艺”五要素理论的研究以及对工程整个过程的分析,依照建筑工程的特征,而建立一个质量管理体系及其执行标准。其次,应该加强对建筑工程质量的全程监督管理,配备质量控制人员。在质量控制人员中引进奖惩机制、激励机制、竞争机制,而提高质量控制人员的工作质量,最终能促使工程质量的提高。工程质量控制具体操作中应该包括以下几个内容:
1)原材料的质量。建筑工程管理应该严格把握建筑材料的质量,应该认真执行“三把关,四检验”的原则,也就是:原料供应人员、技术检验人员、操作人员的三把关和规格、品种、质量、数量的四检验;
2)操作工人的质量。建筑工程中,手工操作所占的比例最大。由于没有一个完善的技工培训体系,现在的建筑工程操作员工的技术水平很低,这对建筑工程质量的提高影响很大。因此,质量控制应该加强操作工人的培训,促使他们严格按照技术标准的要求,严格控制操作失误。从而保证工程的有效、准时完工;
3)施工工艺的质量。建筑工程中,工艺的水平的高低对工程质量有着直接的影响,所以必须完善施工工艺的质量控制,使工程严格按照预先制定的工艺标准,加大对工艺执行的检验力度;
4)施工工序的质量。建筑工程过程中,每一道施工工作都有着一定的工序,加强施工工序的质量控制主要是为了查找实际施工与计划施工的偏差以及分析出对工程施工质量的一些影响因素,并采取有效的措施进行消除,从而将工序质量控制在可观的水平上,让所有的工序都有质量保障。因此,施工工序的质量控制对工程质量有着关键的作用。
三、成本控制
建筑工程施工都要花费一定的成本,对建筑工程施工的成本进行有效控制对建筑企业来说是其进行施工的最积极目标。建筑工程的施工成本就是指建筑企业在完成工程所有任务而发生的各项费用的总和。建筑工程的成本控制就是指工程实施中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值,以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制。建筑工程的成本控制应该遵守动态控制原则。建筑工程控制中的动态控制原则是指在对施工过程中所支出的费用进行复核、检查时对其进行严格的成本控制,进行差错纠偏,将成本控制在计划可接受范围内。
建筑工程的成本控制一般采取的措施如下:建筑工程的成本控制应该包括制定成本计划、执行成本计划、成本计划的即时调整,通过这套模式,从而确保成本计划的即时、全面、有效的执行。建筑工程的成本控制应该优先采取技术措施,不同的工程施工方案将会导致工期的不同以及施工机械选用的不同,从而所耗费的费用支出也就各异,所以在施工方案制定过程中应该具体考虑工程的性质、规模、难易程度等,同时制定出好几个方案进行比较后才确定最有效的那个方案。而且,应该极可能的引进最新、最先进的工程技术或工艺,及时的调整工程设计和工程方案,最大努力地促使材料成本、人工成本的最低化;最后,推行经济承包责任制,将工程项目的成本计划采取分包的措施进行分解,将每个计划贯彻落实到每个部门甚至班组,工程项目实施过程中,应制定有效的成本控制规章制度,让每个部门或者班组对材料费、人工费、机械费等费用支出进行严格的控制。从而确保工程项目计划成本目标的实。同时,在成本控制过程中应该遵循一个“全过程”控制的原则。也就是说工程成本必须伴随着工程进度而实施,对整个工程过程实施控制,而制造出低成本的工程项目。
进度计划格式篇5
关键词:核电项目;土建工程;进度款支付
Abstract: The progress of the project payment of this thesis focuses on the problem of nuclear power projects in civil engineering, and introduces the main construction progress payments, including payments according to the node and according to the actual engineering quantity to pay, analyses the advantages and disadvantages of different methods, finally puts forward relevant suggestions for improvement.
Keywords: nuclear power project; construction project; progress payment
中***分类号:TM623文献标识码:A文章编号:
前言:核电工程项目现场建安合同管理主要包括:合同管理(如:争议处理;索赔处理;变更处理等)、工程审核(如:签证、变更审核;零星委托审核;报价、预(结)算审核等)和工程款审核支付。由此可见,工程款审核支付是建安合同管理的重要组成部分。合理、高效地开展工程款审核支付工作,有利于协调费用与进度的匹配关系,提高资金的使用价值,对确保在建工程顺利进行有着重要作用。本文主要研究核电项目土建工程的进度款支付问题,介绍了主要的支付方式,分析了不同方式的利弊,提出了相关的改进建议。
1、概念
核电项目土建工程的进度款支付方式主要包括以下两种:(1)按节点支付;(2)按实际完成工程量支付。
1.1 按节点支付
按节点支付,指工程进度款依据资金使用计划,按节点形象进度完成情况进行支付。合同签订后,承包商依据合同价款、进度计划和施工方案等编制资金使用计划,资金使用计划上每个节点对应着相应的形象进度、完成时间和支付金额。发包商对承包商上报的资金使用计划从合理性、可行性等方面进行审查。最终,双方商定资金使用计划,将其作为合同附件用以指导工程进度款的支付工作。之后,发包商按照资金使用计划约定的完成时间对相应
节点的进度、质量情况进行考核,并依据考核结果支付工程进度款。
1.2 按实际完成工程量支付
按实际完成工程量支付,指工程进度款依据当期实际完成的工程量进行支付。子项开工时,承包商收到施工***纸,向发包商上报施工***纸预算书。发包商对承包商上报的施工***纸预算书进行审核。最终,发包商审定施工***纸预算书,并将审定价格作为合同暂定价用以指导工程进度款的支付工作。之后,发包商对工程实体的进度、质量情况进行考核,并依据考核结果和审定的施工***纸预算书支付工程进度款。
2、利弊
核电项目土建工程施工合同通常采用“固定总价+ 暂定价格”的计价模式。采用固定总价计价模式的子项通常被称为“总包子项”,主要包括核岛、常规岛及常规岛BOP 子项。除发生合同所列调价情况外,合同价格固定不变。总包子项合计价格占工程总造价比例大。采用暂定价格计价模式的子项通常被称为“非总包子项”,主要包括其余BOP 子项。合同价格在合同签订时为无或暂定值。非总包子项采用据实结算方式,其中工程量依据施工***纸、工程变更单(含设计变更单)计算,单价套用合同附件——工程量清单计价表或地方、专业定额。非总包子项合计价格占工程总造价比例小。
2.1 按节点支付利弊
对于总包子项,除发生合同所列调价情况外,合同价格固定不变,故发包商和承包商可以依据合同价格、进度计划和施工方案等编制资金使用计划,确定支付节点。因此,总包子项的工程进度款支付通常采用按节点支付方式。按节点支付,节点考核简单,只需考核相应的形象进度是否进度完成、质量合格;节点金额确定,无需再计算相应的工程量、套用清单单价或定额单价。由此可见,按节点支付简单易操作。作为合同附件的资金使用计划通常先于工程开工拟定。随着工程施工进展,可能发生实际施工进度与资金使用计划不符或工程发生重大变更的情况,这易造成实际完成工程量与按节点支付的工程款偏离,影响资金使用价值。例如:某核电工程PX 泵房土建工程的节点划分参考另一相似电厂,实际施工进度却与参考电厂存在较大差别,这就使其实际施工进度与资金使用计划不符。截止到2010 年6 月,该核电工程PX 泵房土建工程无对应节点的已完工程量价值约1000 万元,给承包商造成了巨大的资金压力。综上所述,按节点支付通常用于总包子项的工程进度款支付,优点在于简单易操作,缺点在于可能产生已完工程量与已付工程款偏离。
2.2 按实际完成工程量支付利弊
对于非总包子项,合同价格在合同签订时为无或暂定值,故发包商和承包商无法据此编制资金使用计划和确定支付节点。因此,非总包子项的工程进度款支付通常采用按实际完成
工程量支付方式。
按实际完成工程量支付,发包商考核工程实体的进度、质量,依据施工***纸计算进度完成且质量合格的工程量,依据合同约定套用清单单价或定额单价,计算当期应付工程进度款数额。由此可见,按实际完成工程量支付使得已完工程量与已付工程款较贴合。然而,工程实体的考核无法与施工***纸预算书的分部分项完全对应,这就使得发包商与承包商需协商解决分歧。另外,占工程总造价比例小的非总包子项因实际完成工程量的计算、清单单价或定额单价的套用产生了较大的审核工作量。综上所述,按实际完成工程量支付通常用于非总包子项的工程进度款支付,优点在于已完工程量与已付工程款较贴合,缺点在于产生了较大的审核工作量。
3、建议
按节点支付可能产生已完工程量与已付工程款偏离;按实际完成工程量支付产生较大的工程进度款审核工作量。据此,本文提出如下建议:
3.1 转化方式
对于非总包子项,建议将施工***纸预算书审定价格作为合同暂定价,据此编制资金使用计划,从而将原先的按实际完成工程量支付转为按节点支付。这样既减少审核的工作量,避免发、承包双方产生分歧;又督促承包商按时上报预算和发包商及时审核预算。另外,在承包商收到完整的施工***纸、编制施工***纸预算书到发包商审核施工***纸预算书、编制资金使用计划的过程中,资金使用计划未签发,缺少支付依据,开工子项的工程进度款无法支付,建议在子项开工的当月和次月,分别支付一定比例的预付款以推动工程进展。工程预付款的扣回时间和扣回比例建议任选以下两种方案之一:
3.1.1 依据当期应付工程进度款的一定比例扣回预付款,直至预付款扣完为止。如:依据当期应付工程进度款的20% 扣回预付款。
3.1.2 依据累计支付金额占审定预算价的比例扣回预付款,直至预付款扣完为止。如:累计支付金额达到审定预算价的20% 时,扣回预付款的30%。依据上述方式支付和扣回工程预付款,可以避免以下两种情况的发生:
(1)避免工程预付款的超前支付,影响资金的使用价值。非总包子项主要为其余BOP子项,工程进度不在关键路径上,可调余地大。若合同约定子项在开工前X 个月可申请支付一次工程预付款,开工日期以发包商签发的进度计划为准。那么,若实际开工日期远远滞后于进度计划,这就造成了工程预付款的超前支付。
(2)避免工程预付款的扣回不及时,扣回金额不足。若合同约定子项开工后,在第N期工程进度款支付时开始扣回预付款,分M次扣完。那么,这就意味着该子项的工程进度款支付期最小为(N+M-1)期。然而,某些子项工期较短,无需(N+M-1)期即完工。这就造成工程预付款的扣回不及时。另外,若某些子项在前(N-1)期时累计支付金额较大,若从第N期开始扣回工程预付款,则剩余的工程进度款不足以扣完预付款。
3.2 定期纠偏
为了充分发挥工程款支付对工程进度的推动作用且预防工程款的冒支,建议在合同文本中约定:对于合同范围内每一子项工程进度款的支付,当子项工程进度款累计支付金额达到子项合同价格或者预算价的约25%、50% 和75% 时,发包方有权根据剩余合同价款及未完工程量调整对后续工程款的支付。依据上述方式定期纠偏,有利于:
3.2.1 实现工程款支付的全过程管理,25%、50% 和75%分别针对工程款支付的前、中、后期。
3.2.2 避免资金使用计划遭遇问题随时调整的可能,保证了资金使用计划作为合同附件的严肃性。
3.2.3 赋予发包商操作的灵活性。发包商就某子项定期征求各部门意见,如无需调整后续工程款支付,则保留原资金使用计划;反之则修改资金使用计划。
总结:
本本文主要研究核电项目土建工程的进度款支付问题,介绍了主要的支付方式,分析了不同方式的利弊。按节点支付通常用于总包子项的工程进度款支付,优点在于简单易操作,缺点在于可能产生已完工程量与已付工程款偏离;按实际完成工程量支付通常用于非总包子项的工程进度款支付,优点在于已完工程量与已付工程款较贴合,缺点在于发、承包商可能产生分歧,工程款审核工作量较大。针对以上两种工程进度款支付方式的缺点,本文建议:
(1)对于非总包子项,建议将施工***纸预算书审定价格作为合同暂定价,据此编制资金使用计划,从而将原先的按实际完成工程量支付转为按节点支付。
(2)对于合同范围内每一子项工程进度款的支付,建议当子项工程进度款累计支付金额达到一定比例时,发包方有权根据剩余合同价款及未完工程量调整对后续工程款的支付。
进度计划格式篇6
关键词:场地平整;方格网法;计算方法;土方量
中***分类号: V552 文献标识码: A 文章编号:
引言
在土地开发整理以及建筑场地平整土石方施工工程中,方格网法是一种最简单同时也是最为实用的计算方法之一。这些工程中的土石方量的计算是否精准,直接关系到工程施工成本,如若出现偏差将导致工程成本的增加,因此在进行土方量计算的过程中,需要掌握好相关的计算方法,确保计算的精准性。
1、方格网法计算土方量的原理
方格网法是土方量计算的基本方法,很大部分的场地平整土方量计算仍然基于方格网法计算原理进行手工、半手工或计算机软件计算,且很大部分土方计算软件在数字高程模型建模时仍然使用基于格网的表面建模。它的基本原理是:在需要计算的范围内按一定的间距绘好方格网,以设计高程面作为土方计算底面,根据地形***上高程点或等高线内插出各方格顶点的高程,分别计算出各方格的土方量,然后将全部方格内土方量累加起来得到总土方量。
方格网法通常适用于平坦及高差不太大、地形比较平缓的地区。方格网法的基本原理是将要平整的项目区场地,根据地形复杂程度、地形***比例尺以及精度要求划分成边长为10m~50m的方格,在水平面上形成方格网,分别测出各方格网4个顶点的高程,根据地面高程和设计高程计算各个格网挖填深度及土方量,最后汇总格网挖填土方量和边坡土方量,即为场地平整总土方量。
2、计算方法及改进
方格网法计算公式很多,用不同的计算公式,工作方案和程序便不一样。一般用水准测量或三角高程测量方法,测出方格网点的标高,计算方格网的平均标高H及面积S,平均标高H平均可按下述几种方法计算:1)算术平均法。将格网的4个角点高程相加求和,除以点的总数即为平均标高。2)加权平均法。如果将每个方格的4个角点高程取平均即得该方格的平均高程,那各方格的平均高程加在一起,除以方格数,即为该方格网的加权平均高程。如***1所示,整个区域4个角A,B,C,D的高程在计算中只用了1次,边上各点的高程用了2次,而网格内各点的高程都用了4次。各网点在计算平均高程使用时的次数即为该点的权。加权平均高程等于各网点的权乘以该点的高程的总和,除以各点权的总和:
式中:H平均为各方格网点的加权平均值;Hi为各方格网点高程;Pi为各方格网点的权;n为方格网点的个数。
***1格网点数据
实际作业时,计算填挖方量平衡的设计高程的计算式为:
H设=(∑H角点×1+∑H边点×2+∑H拐点×3+∑H中点×4)/4N(2)
式中:N为方格总数。
在实际工作中如何制出填挖分界线(零线)的位置是利用方格网法计算工程量的关键,通常采用***解法可以绘制。方法是:在相邻角点用相同比例标出h1、h2值,连接两端点交方格边线即得零点的位置,见***1。
***2零点位置***
之后可以计算各方格顶点的填充高度(即施工高度)及土方量。
方格网法的计算,一般可以通过南方测绘软件计算和按照一些公式手工计算,用南方CASS软件计算固然精度相对较高,它主要考虑的是插值时的精度,这由牵涉到很多因素,本文只对手工计算方法进行研究与改进。手工计算可以节省很多时间,但是存在计算不精确的问题,因此提出了对该方法改进。
公式(3)是传统的手工计算方法,A为方格面积,从公式中可看出,只需要知道小方格网的面积和挖填高度就可以计算出个方格网中土方开挖与回填量,因此计算起来简捷、快速。
公式(4)为改进后的土方量计算公式,Ni为n边形的边数,Si为n边形的面积,i=1,2,3,4……。
公式(4)的推导的基本思想是:方格内挖或填方量近似等于被零线分割成挖方或填方的***形面积乘以该面积上所包括角点、零点的高度值。
格网法外业工作量大,测点可能受地形限制;优点是:直观、易懂、计算简单;但由于每点高程的权不一样,边界点、格网交叉点、格网线上点、格网中间点不能分别确权,故计算精度较差。若要提高计算精度,可适当减小方格网的尺寸,但相应的外业工作量也会加大。大面积的土石方估算常用该法,适用于地形起伏较小、坡度变化平缓的场地。
3、规则四边形的计算
土方计算以三角锥为基础进行土方量计算,将方格按n种方式划分成多个三角锥,所有三角锥土方量之和按n取平均值即为该方格的土方量。如四边形的方格有两种划分方式。
沿对角线划分方格,分成两个三角锥,分别对三角锥进行零线划分,得到三角锥及四棱锥(还有一种情况是没有零线,只得到一个三角锥,即原来的三角锥),再分别计算锥体体积。
例:
假设需要计算的方格为20×20,详细的高差数据如下***所示:
上***的方格,当对角点连接起来划分等腰直角三角形时有两种划分方法,分别如下***所示:
(a) (b)
当进行计算的时候这两种情况都需要考虑,即首先计算(a)种划分方法的填方量Va(填)及挖方量Va(挖),再计算(b)种划分方法的填方量Vb(填)及挖方量Vb(挖),该方格的填方量V(填)=[Va(填)+Vb(填)]/2,方格的挖方量V(挖)=[Va(挖)+Vb(挖)]/2
计算(a)种情况下的土方量:
找到各个边上的零点,绘制出零线,如下***所示:
Va(填)=V锥1+V楔2
Va(挖)=V楔1+V锥2
计算(b)种情况下的土方量:
找到各个边上的零点,绘制出零线,如下***所示:
Vb(填)=V楔1+V锥2
Vb(挖)=V锥1+V楔2
此方格的土方量为:
V(填)=[Va(填)+Vb(填)]/2=66.06
V(挖)=[Va(挖)+Vb(挖)]/2=46.06
经过验算,软件的土方计算结果与手工计算结果完全一致。
4、不规则方格土方量计算
如下***,五边形的方格以1号点为起始点划分成三个三角形,然后采用三角锥体积计算公式计算每个三角锥的体积,体积累加即为方格的土方量。分别以1、2、3、4和5号点为起始点切分五边形,计算方格土方量,最后取平均值即为方格的土方量。
土方三角锥体积计算公式:
三角锥底三角形的三个顶点p1,p2,p3
1)计算三角形的面积;
2)根据三角形的三个顶点计算平面方程:Z=aX+bY+c;
3)取三个顶点的X、Y的平均数,并计算该点的Z值;
4)底面积乘以Z值即为三角锥的体积。
场区土方量的计算方法,有“四角棱柱体法”和“三角棱柱体法”。
5、四角棱柱体法
5.1 方格为全填或全挖时,***如下所示:体积公式根据中断面法的近似公式推导出来的,
体积公式根据中断面法的近似公式推导出来的,公式如下:
5.2 方格为部分是挖方、部分是填方,***如下所示:
体积计算公式为:
四角棱柱体计算方法简便,但当方格中地形不为平面时误差较大。
6、二、三角棱柱体法
沿地形等高线将每个方格的对角点连接起来划分为两个等腰直角三角形。根据各角点施工高度符号的不同,零线(即方格边上施工高度为零、不填不挖的点的连线)可能将三角形划分为两种情况:①三角形全部为挖方或全部为填方②三角形部分填方部分挖方。
三角棱柱体法的计算公式是根据立体几何体积计算公式推导出来的,比较精确。
6.1 方格为全填全挖时,***如下所示:
计算公式:
6.2 方格为部分填方部分挖方,***如下所示:
由于零线将三角形划分成底面积为三角形的锥体和底面积为四边形的楔体。
锥体的体积计算公式:
用四方棱柱体法和三角棱柱体法计算所得的土方体积是不相同的,根据理论分析,有时相对误差可达到33%或更大。因此,在场区竖向规划中应该用三角棱柱体法。软件采用第二种方法即三角棱柱体法进行计算的。
结束语
土方量计算是工程项目中最为基本的工作之一,也是项目的关键工作,虽然过程比较复杂,但相对于传统的手工计算方法在准确度更高,也可以提高计算的效率。
参考文献
进度计划格式篇7
关键词: 水下结构; 声学无限元; 声介质; 声辐射; 球壳
中***分类号: TB532文献标志码: B
0引言
随着现代潜艇隐身技术的发展,带肋圆柱壳体作为潜艇的典型结构形式,其在无限介质中的流固耦合振动和声辐射问题日益成为研究的热点.采用仿真分析的方式研究水下结构声辐射问题可节省大量的试验费用,是当前的主要研究方法.
一般来说,水下结构的振动声学分析方法主要有解析法和数值法2类.解析法只适用于计算少数具有正交曲面的弹性结构(如球面和圆柱面等结构)的辐射场.采用解析法求解复杂结构的声学问题很困难,因此对于一般形状的物体应采用数值法进行求解.目前,声辐射的数值法很多基于模态叠加法,由于高频模态较为密集且结构模态阻尼难以准确测量,因此直接法求解结构声辐射有很多优势.商德江[1]提出首先在有限元中计算模型在激励力作用下的流固耦合动力响应,再利用结构表面的位移作为边界元的边界条件,计算声学物理量的计算方法.姚雄亮等[2]将ANSYS与Sysnoise相结合对双层壳体水下振动和声辐射进行仿真分析,认为利用2种软件相结合的方法对水下复杂结构的振动和声辐射进行数值计算完全可行.缪旭弘等[3]通过Abaqus和声固耦合算法对双层圆柱壳的水下噪声辐射特性进行计算和分析,计算值与实验数据吻合较好.以上方法均采用声学无限元或边界阻抗技术的处理方式实现无限大流场,一般需要建立足够大的水体模型来满足声学边界条件,水体单元需要涵盖到声压分析位置,或者使用Sysnoise软件求解任意远场点的声压.
Abaqus具有较强的建模与计算分析能力,但在声学后处理方面稍显薄弱.本文提出一种在Abaqus中直接完成辐射声场仿真的方法,利用弹性球壳的解析解算例验证不同建模方式时声辐射结果的正确性.结果表明:Abaqus中的无限元技术可以采用较小流场进行水下结构振动分析,求解得到的任意远场点的声辐射结果精度满足分析要求.
1理论背景
1.1有限元方程
有限元对模型进行分析是通过对模型进行离散后求解波动方程和运动方程实现的.在流固耦合面上,结构振动会产生流体负载,而声压同时对结构产生附加力,所以必须同时计算结构动力方程和流体域的波动方程,用统一的矩阵形式表示为Ms
ρRf 0
Mf u¨
p¨+ Cs
0 0
Cf u・
p・+ Ks
0 -Rf
Kfu
p=Fs
0(1)式中:Ms为结构质量矩阵;Ks为结构刚度矩阵;Cs为结构阻尼矩阵;Mf为流体质量矩阵;Kf为流体刚度矩阵;Cf为声阻尼矩阵,Rf为流固面上的耦合矩阵;ρ为流体介质密度;u和p为节点的位移和声压向量;Fs为结构的载荷向量.用式(1)可以同时得到流固面上的位移和声压值.
1.2无限流场模拟
声波在有限流场中传播时,由于边界阻抗的存在,在流场的边界必然存在声波的反射.采用声学无限元技术后,由声学介质组成的流场能够满足在流场无穷远边界上的Sommerfield辐射条件lim rr∞(pr+jkp)=0(2)2有限元建模
2.1网格划分
有限元分析中的网格划分好坏直接关系到模型计算的准确性.根据波动理论,单元长度的细化标准为在一个弯曲波波长内要有4个以上单元.板的弯曲波波长近似计算公式为r=δ212(1-μ2)(3)
λB=2πrCB/f(4)式中:r为板的惯性半径;δ为板厚;μ为泊松比;λB为弯曲波波长;CB为弯曲波波速;f为计算频率上限.为适应计算数据的分布特点,应在结构不同部位采用疏密变化的网格.
流体网格应保证每个声波波长内网格数量大于6个,同时流体与结构耦合面网格尺寸应与结构保持一致,水体单元采用声学单元模拟.
2.2声学无限元技术建模
声学无限元技术要求在结构中设置参考点作为声场分析的原点,一般应将无限元设置成外凸形状.在Abaqus中可以利用“skin”在水体外边界上定义无限元,并赋予“acoustic infinite”属性.在网格划分时采用相应的声学无限元单元,即完成无限元边界定义.结构表面与水体的接触面用关键字“TIE”实现,使用该关键字可以使水体与结构表面始终保持接触状态而不分离.[4]
2.3场点声压计算
通过声场分析插件“acousticVisualization”可将无限元的声压计算结果拓展到任意远球壳声场上[5],目前仅支持基于直接法的稳态声振耦合计算结果文件,且结果文件中必须包含声学无限单元的法向矢量INFN,基于参考点的无限单元半径INFR和无限单元的压力系数PINF的输出结果.
3仿真方法验证
采用受法向简谐点集中力作用的弹性球壳在无限大流体中的结构声辐射作为考核算例,具体流体结构参数如下:球壳半径为0.5 m;球壳壁厚为0.001 m;球壳体密度为7 800 kg/m3;弹性模量为210 GPa;泊松比为0.3;损耗因子为0.02;流体密度为1 025 kg/m3;流体声速为1 500 m/s.
无限大流体中球壳的声辐射解析式为
p(r,θ,t)=-ρω2∞n=0Unrh(2)n(kr)kdh(2)n(x)dxx=kR・
Pn(cos θ)eiωt(5)
式中:Unr为球壳法向振动位移的n号简正模的振幅;r为球壳半径;Pn()为n阶勒让德多项式;h(2)n()为第二类球汉克尔函数.
应用Abaqus程序计算流场辐射声压,两者相比较,考核计算方法和计算程序的正确性.
计算场点处的声源级(换算成距球心1 m处的声压级)Lp=20lgp(r,θ)1×10-6+20lg r(6)式中:(r,θ)为场点在以球心为原点的球坐标系中的坐标,见***1.
*** 1球壳和坐标系
Fig.1Spherical shell and coordinate system
对该模型进行有限元建模,采用结构化有限元网格划分方法,结构网格和水体网格分别为四边形和六面体单元.根据式(2)和(3)求得本模型在400 Hz时的弯曲波波长为0.16 m.取一个波长内8个节点,即结构网格尺寸为0.02 m,共9 126个结构单元.水体厚度为0.02 m,网格尺寸为0.02 m,水体为1层单元,共28 087个声学单元和9 360个声学无限元单元,见***2.数值结果与解析结果的声源级比较见***3.各子***中2条曲线均几乎完全重合(微小差异是由于网格划分等数值离散引起的),说明本文所述的有限元加无限元的计算方法和计算程序是正确的.
*** 2结构化有限元网格
Fig.2Structured finite element mesh
a)r=100,θ=π/2b)r=100,θ=0c)r=1,θ=π/2d)r=1,θ=0*** 3声源级比较
Fig.3Acoustic source level comparisons
在实际问题仿真过程中,结构和水体模型往往难以划分结构化网格,且在声学无限单元中,无限方向上(参考点与无限元节点射线方向)的声场变化是通过一组包含10个9阶多项式的函数给出的[5],在水体模型网格缩小后无限单元是影响计算速度的主要因素.对2种不同流场网格划分方式进行结果对比:网格1直接采用四面体网格,由细到粗过渡,内层网格尺寸为0.02 m,外层网格尺寸为0.04 m,共5 320个声学无限元单元;网格2将流体网格分为2部分,与结构接触部分采用四面体网格,在流体边界外侧采用结构化网格,且网格由内至外逐渐变粗,内层网格尺寸为0.02 m,外层网格尺寸为0.04 m,共2 946个声学无限单元.这2种网格划分方式均可明显减少无限元网格的数量.有限元模型见***4,数值仿真结果见***5.由此可知:采用网格1和2的划分方法,计算结果与解析解吻合仍然较好;100 m处声场计算结果中网格2划分方法精度要优于网格1划分方法,且这2种网格划分的计算时间都远低于结构化网格划分方式.因此,在分析复杂结构工程问题时建议采用网格2的网格划分方式.
a)网格1b)网格2*** 4不规则网格划分
Fig.4Irregular mesh
a)r=100,θ=π/2b)r=100,θ=0c)r=1,θ=πd)r=1,θ=0*** 5非规则网格声源级比较
Fig.5Comparisons of acoustic source level with irregular mesh
4细长结构声辐射分析
水下潜器如潜艇、鱼雷等一般为细长结构,采用有限元法进行声辐射分析时如果建立球形水体,水体部分会形成大量的网格,导致有限元法对硬件要求极高且计算频率上限较低.采用前文仿真方法,针对球壳结构模型建立圆柱水体求解结构声辐射.
水体边界与结构最小距离为0.04 m,水体有限元网格尺寸为0.02 m,与结构网格尺寸一致,采用结构化网格自动划分方式,网格见***6.根据无限元分析结果进行后处理,进一步拓展到1和100 m处声场声压见***7,分析结果见***8.有限元分析结果与理论结果吻合较好,说明这种求解方法对水体形状无特殊要求,因此计算细长结构声辐射时仅需建立完全包裹结构的圆柱水体单元.*** 6圆柱形水体网格
Fig.6Cylindrical mesh of water*** 7f=100 Hz时,r=1 m处声场声压云***,dB
Fig.7Sound field pressure contour at r=1 m while
f=100 Hz, dB
a)r=100,θ=π/2b)r=100,θ=0c)r=1,θ=πd)r=1,θ=0*** 8圆柱水体网格声源级比较
Fig.8Comparisons of acoustic source level of cylindrical mesh of water
5结论
提出一种在Abaqus中有限元加无限元直接计算流固耦合结构声辐射的仿真方法,采用直接法进行稳态响应计算,能够求解任意距离处的声场分布,通过算例验证计算方法和计算程序的正确性,并给出提高计算效率的网格划分策略,得出以下结论.
1)该法在Abaqus中可完成任意距离的声辐射计算,计算过程简化,结果精度满足分析要求.
2)采用有限元加无限元的方法可以大幅度缩小流场,采用恰当的网格划分方法可以大大提高计算效率,特别有利于细长型水下结构的计算,降低硬件资源需求.参考文献:
[1]商德江. 复杂弹性壳体水下结构振动和声场特性研究[D]. 哈尔滨: 哈尔滨工程大学, 1999.
进度计划格式篇8
关键词:台阶式溢洪道;数值模拟;压强场分布;速度场分布
中***分类号:O241文献标识码: A
前言
自从美国上静水坝运用台阶式溢洪道进行泄洪消能以来,台阶式溢洪道以良好的消能效果被广泛应用。近年来中国学者对台阶式溢流坝进行了较为深入的研究,田嘉宁【1】在通过水力模型实验对台阶式溢洪道进行了较为系统的研究,提出台阶溢洪道水流分为跌落、过渡和滑行水流三种流态,并得到在坡度为(5.7°-60°)的各流况状态下,台阶段的消能率与泄槽坡度、来流量成反比,与相对坝高高度成正比;陈群【2】通过运用实验和数值模拟对台阶溢洪道进行了研究,采用水气两相流VOF模型和紊流数学模型,得到台阶溢流坝面的流场和压力场,和实验结果吻合比较理想;郑阿漫【3】对台阶式溢流坝与掺气分流墩联合运用的水力特性进行了研究;赵庆【4】利用模型实验对台阶段和消力池不设反弧段连接进行了研究,结果表明台阶段和消力池无反弧连接可使消力池水跃消能率提高至60%以上,使临界水跃跃后断面平均流速消减到跃前断面平均流速的10%左右;田忠、许唯临等【5】通过实验和数值模拟分析了“V”型台阶的消能特性。
虽然台阶溢洪道有诸多优点,但随着单宽流量增加而消能率降低,台阶式溢洪道的使用范围大大减小,且台阶内的空化问题比较突出。前人的研究主要针对台阶的尺寸、坡度、流态型式等问题,并未对台阶的体型进行分析研究。现对台阶式溢洪道在水平面呈“V”型和“一”型的两种布置型式,采用商业软件Fluent对其进行模拟计算,对“V”型台阶溢洪道进行三维紊流数值模拟,而“一”型台阶溢洪道在水平方向没有形状上的改变,为了简化模型,对其进行二维计算,分析两者水力特性的不同。
1数学模型
台阶式溢洪道水流属于带有复杂自由表面的紊流,采用两相流VOF法和双方程紊流模型进行模拟计算,基本方程如下:
连续性方程:
(1)
动量方程:
(2)
方程:
(3)
方程:
(4)
式中,和分别为体积加权平均的密度和分子粘性系数,即和是体积分数的函数,而不是常数。它们可由下式求得:
(5)
(6)
式中,为水的体积分数,和分别为水的密度和分子粘性系数,和分别为空气的密度和分子粘性系数。
为紊流粘性系数,它由紊动能k和紊动能耗散率求得,
(7)
式中,为经验常数,取0.09。
和分别为和的紊流普朗特数,,。
和为方程中的常数,,。
G为平均速度梯度引起的紊动能产生项,它由下式定义:
(8)
2台阶式溢洪道体型设计
文中以某一溢流面板坝为原型进行改进计算,原溢流面为光滑面,在此改进为两种不同型式的台阶式溢洪道:“一”型台阶式溢洪道和“V”型台阶式溢洪道,设计坝高为71.8m,溢洪道高度为68m,上下坝坡均为1:1.4,溢流堰采用与坝体上下边坡相切的圆型堰,其流量系数高于一般的宽顶堰【6】,台阶高度分为两种布置型式:“一”型台阶式溢洪道为了平稳水流,采用由一组小台阶(0.3m,0.6m,0.9m,1.2m)组成的过渡台阶过渡到1.5m,下游不设反弧段,如***1。
***1 “一”型台阶溢流坝剖面***
Fig 1 section map of“一”style stepped spillways
“V”型台阶式溢洪道的台阶高度均为2.1m,直接与溢流堰相连不设过渡台阶,下游同样不设反弧段,计算区域与“一”型台阶式溢洪道相同,如***2。
***2 “V”型台阶式溢洪道示意
Fig 2 “V” style stepped spillways map
3计算区域的离散
采用非结构网格和结构网格相结合来离散计算区域。非结构网格运用比较灵活,能够对台阶式溢洪道这种比较复杂的边界进行合理划分。对比较关心的区域如台阶溢流坝附近尤其台阶式溢流坝凹角内部的旋涡流场是数值模拟最重要之处,这里的网格一定要尽量划分细密,否则计算的结果不理想;而对自由水面以上的气体流场可以划分的稍疏一些,这样不仅能够得到合理的结果,而且能减少计算时间。本文对流场进行分块划分,采用四边型单元对气体流场及大坝上游比较规则的区域和对台阶附近进行处理后采用结构网格划分,对余下计算区域用非结构格划分,最小网格单元为0.2m,最大网格单元为1m。如***3-4。
***3“一”型台阶网格划分示意******4“一”型台阶局部放大示意***
Fig 3 “一” stepped spillways grid mapFig 4 “一” style stepped spillways drawing of partial enlargement
对“V”型台阶计算用非结构四面体单元进行网格划分,最小网格单元为0.2m,最大网格单元为1m。如***5-6。
***5“V”型台阶网格划分示意******6“V”型台阶局部放大示意***
Fig 5 “V” stepped spillways grid mapFig 6 “V” style stepped spillways drawing of partial enlargement
4边界条件和初始条件
由于“一”型台阶溢流坝流场在宽度方向形状不变,因此可取单位宽度来进行计算,可简化为二维计算;而“V”型台阶由于体型的原因必须用三维模型来模拟计算。***1为“一”型台阶计算区域的边界,为了减少计算时间,上游库区只取一部分,入口断面设在坝体上游距坝约97.85m处,由上面的气体入口和下面水入口两部分组成,堰上水深由经验公式计算得到,水入口设为速度入口边界,上游气体入口均定义为压力入口边界,即气体边界处的压力为0,大坝下游出口边界设置为压力出口边界。坝面和库区的固壁边界均定义为无滑移边界条件,对粘性底层用标准壁面函数来处理。对“V”型台阶的边界条件和“一”型台阶类似处理。
为了和真实情况尽量相似,在流场初始化时对计算得到水面高度以下的区域设置水的体积分数为1,这样,水面以下全部充满水,其余计算区域水的体积分数设为0,即全为空气。
5 数值算法
因为台阶式溢流坝的流场属于非定常流,所以本文对压力-速度的耦合采用PISO算法进行计算,压强计算采用PRESTO!格式进行计算,体积分数采用QUICK格式进行计算,其余采用默认设置。
6计算结果及分析
进度计划格式篇9
关键词:采购审计;材料价格;微机管理;规范管理
21世纪的今天,计算机的应用已经普及到各行各业。对于我们刚转型为民营的发电企业物资采购的采购过程、账目审计应用计算机管理也势在必行,这样才能更好地满足于采购工作时效性的要求,使物资采购工作有序、高效地进行,从而真正实现了“阳光采购”。
一、本公司物资采购审计应用计算机参与管理前,物资采购审计事项及管理模式
1.审计所购材料是否有采购计划,是否与订货合同一致,是否与验收入库单相符,各项签字手续是否完备;
2.审查发票上的数据计算是否准确无误,增值税、运输发票使用的税率是否符合国家税收***策;
3.审查采购价格是否异常,是否符合当前的市场行情;
4.对经审查价格过高的材料品种手工编制“高价采购与低价采购损失情况对比分析表”,以便进一步分析处理;
5.根据“分析表”提供的涨价幅度和损失金额,进行市场调查分析,作出处理。属于市场行情变化引起的合理涨价,可以办理审计签证手续;属于不合理涨价的,通知采购主管及采购人员与供货单位交涉,进行调价处理或退货处理,属于采购人员的违纪行为,移交纪检部门进行处理;
6.办理审计签证手续;
7.汇总计算一定时期内物资采购实际价总成本、计划价总成本、价差额等;
8.手工编制材料采购审计报表,做出审计报告。Www.133229.Com
二、本公司实现计算机参与物资采购审计的必要性
1.随着市场经济的逐步健全,我公司的物资供应渠道发生了重大变化,生产所需的材料由原来的短缺经济时代转变为多渠道的市场采购,其采购价格随着供求关系的变化、进货渠道的不同以及市场行情的波动而出现较大的差异。在对材料采购价格合理性进行审核时,要求审计人员必须全面掌握各种材料的市场价格信息,而就我公司生产所需的各种材料而言,配件大到成台套设备,小到螺丝帽,有近万种,单靠人的记忆力是无法准确掌握的,是手工无法解决的问题,这就要求运用现代化的共进帮助审计人员快速、全面地掌握各种材料的价格信息。
2.在材料采购审计工作中,需要审查所购材料是否有采购计划,数量、品种、规格型号是否与进货合同一致,审查来货发票、运费结算单等结算凭证中的数据计算是否正确,需要对每个数据进行复核求证,需要做好审查记录并定期对记录中的采购信息及数据进行分析,这些工作在手工操作方式下,存在着工作量大、工作效率低、准确性差甚至出现人为的估算等问题,不能满足现代审计工作时效性的要求,必须运用计算机加以解决。
3.我们企业目前已基本构建了计算机管理办公自动化雏形,先后应用了《财务管理系统》《办公自动化管理系统》《劳资管理子系统》等一系列应用软件,已形成局域网,《远方通用物资管理系统》将为实现物资采购审计提供了必要的基础。
三、物资采购审核计算机辅助系统应具备的功能
1.账务处理功能。包括计算机采购计划、合同、出入库、库存、统计分析、核算、报表管理。
物资管理系统包括物资采购计划管理、合同管理、出入库管理、库存管理、核算、统计分析、报表管理。计划的编制通过计算机录入方式将经生产技术部确认后各生产部门年度、季度、当月生产需求采购计划输入《远方通用物资管理系统购》,通过系统自动核对现有库存量和库存高限量,通过程序设定的“计划采购数量-(库存量-库存最高限量)”自动生成物资采购计划表,然后审核人员可通过一批审核或逐一审核后产生采购计划表。这样避免了在手工操作方式下,存在着工作量大、工作效率低、准确性差等问题。
来货发票和仓库收料单上的物资名称、规格型号、数量、价格、供货单位、采购人等有关信息按照一定的数据格式录入到物资管理系统中(物资名称、规格型号只需输入物资编码就可自动显示),这项工作是取得市场价格信息的重要途径之一,也是汇总采购量、计算价差率、计算加权平均实际进价的基础,也是进行信息查询、进行价格合理性判断的基础。将月度采购计划录入计划管理的数据库中,是为了日常办理物资采购审计,自动核对计划,同时也可得到采购计划平衡表,采购计划完成情况一目了然,可及时发现工作中存在的缺陷。
汇总计算是对《物资管理系统》中贮存的数据按不同的标志进行分类汇总,如某种物资一定时期内的采购数量、实际价格、加权平均进货单价、计划价、材料价差额等。通过计算分析综合价差率可以考核材料采购成本的升降情况,评价采购过程的经济效益。通过计算分类价差率和各类物资采购量在全部采购量中所占的比重,进一步分析影响综合价差率变化的重要因素,找出物资采购审计工作的重点。按采购员、供货单位为标志进行分类汇总计算,通过价格水平的比较,可以评价采购人员的工作业绩,可以为选择可靠的供货单位提供依据。从而可避免人情采购或幕后交易,真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公开”的采购原则。
根据《物资管理系统》中的采购审计明细账,月度分类汇总分析报表,高价采购与低价采购损失情况对比分析表,物资价格目录表等资料,从中得出结论,写出准确的审计报告,给公司主管领导传递准确的信息,以便领导层做出有效的决策。
2.信息管理功能。主要包括价格信息查询、采购计划情况执行查询、月采购情况查询、月分类采购情况查询、按供货单位查询、按采购员查询、高价采购与低价采购对比情况查询等内容。其中价格信息查询是核心内容,通过查询将近期内某种材料每次进货的价格信息进行对比,为价格审计提供可靠的依据。
3.辅助决策功能。主要包括自动核对计划;自动审查购货发票上的数计算是否正确,对采购价格的合理性进行审查分析,并自动生成“高低价格损失情况对比分析表”等功能。
四、如何利用计算机实现上述功能
1.我公司应用的《物资管理系统》基本流程设计
利用计算机进行物资采购统计、审计,内容涵盖物资需求计划制订,采购计划制作,物资出入库管理,购销合同管理,物资核算,物资分析全过程。各模块之间有机结合,通过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多口径进行物资统计和审计,可自动生成企业所需的物资统计报表和审计分析报表。
系统的初始设置全部采用自定义式,出入库记账方式可自由选择,提供了计划价、先进先出、后进先出、加权平均、个别分批五种计价方式,可根据实际情况选用。对照我公司的实际情况,我们选用了加权平均的计价方式。
计划、合同管理用于对物资采购和耗用进行规划和控制,以达到满足生产,保证日常库存需要,减少盲目采购,尽量减少库存资金占用和进行合理的采购物资分配的目的。
2.如何实现计算机自动审计
计算机审计的过程就是在物资出入库工作时将采购合同号或采购计划号填入“入库类单据”中的“采购合同”、“采购计划”显示框中,按照发票明细和仓库收料表将物资代码(每个物品均有唯一的物资代码)填入相应的位置,将数量和来票金额录入,最后按“结单”按钮,不符合采购计划部分将会出现提示,可选择结单或放弃,如结单在后续的审计过程中将出现不良记录。如发票来货是成批计划,则按“计划填单”或“合同填单”按钮即可,如有差错,则不良记录也同样被记录下来。实际采购量小于计划采购量,或实际采购量大于计划采购量,屏幕上也出现提示,由出入库工作人汇报审计人员,审计人员根据具体情况做出相应的措施。
购货发票数据计算正确性的审查。某种材料在通过有无采购计划和订货合的审查后,系统要自动进行数据正确性的校验。对于发票中出现任何一种差错,系统都要给出误差金额的提示,并留下不良记录。在每录入一张“出入库单”记录后,系统还应自动计算出每种材料的计划价格总额,材料价差额和材料价差率,以便对材料的验收入库情况进行审查。如果屏幕显示的计划价格总额与验收入库单上的计划价总额不符,则说明在材料的验收方面存在错误,可能是数据计算错误,也可能是任意改变了计划单价,还可能是仓库保管员确实未收到足够数量的材料,这要由审计人员进一步调查分析处理,对于验收单上填写错误的要退回更正。对于供货方未发够货物的要追索欠发的货物。对于材料价差率太高的,审计人员要注意审查其购货价格是否合乎市场行情。
价格合理性的审查。某种材料通过了以上各种审查后,系统还要对其价格的合理性自动进行审查。以上几种审查都有严格的标准和固定的计算公式,具有确定性,从而可找出价格差异的原因。
物资管理系统在对已录入计算机的购货凭证进行自动审查的过程中,如果在采购计划、订货合同、发票数据、价格方面任何一项发现了错误,都发出相应提示信息,管理人员在查明原因并的到审计人员核准后做出相应的处理。同时,物资管理系统对相应的记录做出特殊的标记。在后续的统计报表中出现相应不良数据,以便审计人员写出正确的审计报告。每一个系统操作人员的权限均是固定的,互不干涉,不能修改其他系统管理人员所录入的数据,从而保证了数据的真实、有效性。
五、应用计算机进行物资采购审计的好处
物资采购工作工作要求审计人员善于发现问题、分析问题、解决问题,而运用计算机进行材料采购审计就是要让计算机帮助审计人员快速发现问题,然后由审计人员进行分析,加以解决,从而真正更好地服务于“阳光采购”。
1.为企业物资采购审计人员及时提供物资价格信息,使对物资采购价格的审计更加全面、有据、有力,并有效地堵塞漏洞。
2.有利于严格把握采购价格关,从而降低采购成本。
进度计划格式篇10
2001年7月参加工作后,__先后在__供电公司调度通信中心的电力调度员、自动装置管理专责、保护整定专责、方式计划专责等岗位上的学习锻炼,全面掌握了__电网的运行方式、保护装置运行情况、安全自动装置的配置情况、大工业用户、重要用户及居民用户用电情况,通过对__电网进行计算分析,全面掌握了__电网的运行机理,为胜任方式计划室组长岗位的工作打下了坚实的理论基础。
在方式计划室组长的岗位上,肩负着电网检修安全的重任,电网检修又同时会对用户的供电安全与可靠性造成影响。为了在保证电网安全的同时,尽量使用户不停电、少停电,方式计划室与运维检修部门及市场营销部门密切配合,编制好电网检修计划,并严格按照电网检修计划安排电网检修工作,为避免停电检修对用户造成重大影响,严格落实提前7天告知用户的规定。在编制电网日检修调度计划时,与检修申请单位及变电运行人员进行检修工作票核对,核实检修设备状态,确保电网设备日检修停电申请、日停电计划安排与检修工作票三统一,保证检修期间人身、电网及设备的安全,避免因设备检修安排不当造成电网故障范围扩大。
随着工业用户及居民生活用电需求的增长,供电公司会按照电网建设里程碑计划,建设新的用电设备,为新用电设备投产接入电网,必然造成现有电力设备部分停运,会造成电网供电可靠性降低。
为保证电力新设备接入期间,电网的安全稳定运行及对用户的安全可靠供电,方式计划室编制了详实的新设备启动试运行调度措施,详细规定了新设备接入电网的操作步骤及注意事项,并进行电网潮流及稳定分析计算,制订了详实的电网运行方式安排,提出新设备试运行期间电网运行中存在的危险点,并做出事故处理预案,保障了新设备接入电网前后电网的安全稳定运行及对电力用户的安全、可靠供电。
继电保护定值整定工作是方式计划室的一项重要工作,多年来,__供电公司保护定值审批一直坚持着计算、校核、审核、批准、执行、回执、归档等闭环式管理,其中计算、校核工作由方式计划室不同的成员担任并定期进行轮换,保证定值整定的正确性,审核、批准分别由公司运维部及公司领导进行,执行及回执由继电保护施工人员负责,归档由继电保护定值整定人员负责。整个定值流转环节通过oms系统上线流转。
__在2006年到2008年负责保护整定工作,期间省公司保护处下放了220千伏电网的保护整定权,在保护整定权下放过程中,他积极应对,努力学习220千伏设备保护整定知识,并到省公司多次进行220千伏整定工作实践锻炼,在继电保护整定权下放考核中取得了突出的成绩并得到了省公司的认可,__供电公司成为首批220千伏保护整定权下放的二个供电公司之一。
每年夏季和冬季,是电网负荷的高峰期,由于__电网仍处在高速发展阶段,网架结构还不够完善,在夏季、冬季大负荷期间局部地区仍然存在着供电缺口。
为了保证__电网平稳度夏、度冬,__所在的方式计划室提前收集资料,对__电网夏季、冬季用电负荷进行预测,并根据负荷预测情况进行__电网发供电平衡分析及__电网潮流稳定分析计算,找出电网运行存在的薄弱环节,对公司度夏、度冬前的基建、技改大修计划安排进行指导,根据计算结果合理安排各110千伏变电站供电方式,对110千伏容载比较低的县供电区提出建设指导意见,对电网存在的薄弱环节提出合理建议。
在省公司220千伏设备调度操作权下放地调后,从2008年起,__连续七年参加了省公司年度方式集中计算,参与编制了《开商电网开环研究报告》、《2010、2011年__区域电网动态稳定分析报告》、《2010、2011年500千伏变电站严重故障校核分析报告》、《2010-2015年各年度__电网220kv变电站严重故障校核分析报告》、《2008-2015年各年度开商电网计算分析报告》。在省公司运行方式处多年来的指导帮助下,__带领__供电公司运行方式人员熟练地掌握了__220千伏电网的运行机理,并能够***地进行220千伏设备检修安全稳定校核,在操作权下放后,继续保持了220千伏电网的安全稳定运行局面。
为确保__电网安全、稳定运行,调度部门每年要编制电网年度运行方式,__作为主要负责人编制了2007-2015年各年度的《__电网年度运行方式》,在年度方式中对上年电网运行情况进行总结,对次年电网运行状况进行预测。对电网的安全、稳定等技术问题做出明确的规定,对电网运行方式进行详细说明,对电网存在地问题及薄弱环节提出预控措施,对次年的基建、大修工程的建设投产时序提出合理建议。
方式计划室肩负着保证电网安全运行基础工作的重要职责,对人员的业务水平有着较高的要求,近年来由于人员变化较快,新进人员较多,培训工作显得尤为重要。方式计划室的培训格式不拘一格,在个人业务自学及讲座培训的基础上,更加重视的是成员的实际操作训练,在工作中主要采用的是监护工作培训法,即让新