项目会计工作计划10篇

项目会计工作计划篇1

 2018年,项目工作处在计生协会领导带领下,认真学习贯彻***的以及、******对计生协会工作的重要指示批示精神,紧紧围绕年度安排,以生育关怀项目为抓手,扎实工作,取得了良好成效。

     一、总体概述

(一)出台3份文件

    1、1月,为规范和加强xx市计生小额贷款贴息资金管理,与市财***局联合出台《xx市计生小额贷款贴息资金管理补充办法》,进一步明确了帮扶对象和资金性质,扩大扶助覆盖面,有力推进计生小额贷款贴息工作;

2、8月,为顺应新形势新要求,进一步规范运作程序,经会长办公会认真研究,印发新修订的《xx市xxxx基金会“生育关怀——紧急救助”资金管理使用办法》,扩大了救助对象范围,规范了申请审批流程,提高了救助资金标准,简化了资金下拨方式,有效提升了及时救助的效果;

3、12月,为适应项目管理需要,加强市级专项资金使用管理,牵头与***门联合出台《xx市市级生育关怀行动和“六项重点任务”专项资金管理实施办法》,规范项目资金使用程序,提高资金使用效益。

   (二)牵头召开5场会议

    1、3月,为推动形成“大联合、大关怀”的工作格局,召开2018年生育关怀行动领导小组成员单位工作会议。会上,xx副市长做部署讲话,生育关怀领导小组成员单位领导踊跃发言,座谈会气氛生动而活跃;

2、3月,为督促各县(市)区完成年度目标任务,召开xx市2018年为民办实事——困难家庭房屋修缮项目帮扶工作部署会。会议传达市人大常务委员会“2018年为民办实事项目座谈会”精神并学习《关于明确xx市2018年为民办实事——困难家庭房屋修缮帮扶工作年度目标任务的通知》(xxx〔2018〕14号),加强组织领导,统一思想认识,并要求各县(市)区计生协会严格按照序时进度完成任务;

3、6月,为督促各县(市)区计生协会完成全年项目任务,不断提升协会工作水平,召开2018年上半年项目工作推进会。会议认真组织学习项目工作相关文件,听取各县(市)区计生协会2018年以来开展计生困难家庭房屋修缮、市级小额贷款贴息、幸福工程项目帮扶情况和下一阶段项目工作计划的汇报,会领导出席会议并对下半年项目工作做了部署和安排;

4、8月,与市人寿保险公司联合召开2018年“生育关怀•xx助学”学子暨实习生座谈会,部分xx助学学子就大学学习心得和实***历进行了汇报,他们情真意切的发言充满了对xx助学项目和对实***历的感激之情。不仅为困难学子解决了燃眉之急,更使这一活动成为关注民生、关爱学子的暖心工程;

5、9月,在三个处室密切配合下,成功召开幸福工程在xxxx周年工作座谈会,获得幸福工程全国组委会、幸福工程省组委会的高度认可,得到全社会的广泛关注。

    (三)组织7次活动

    1、4月,组织各县(市)区计生协会赴xx、xx两市学习交流xx保险工作经验,并提出符合我市实际的计生保险项目工作经验;

2、4-6月,结合我市实际,积极开展“第二十二届母亲节暨幸福工程救助计生困难母亲活动日”系列主题活动,激发致富信心,颂扬奉献精神,提升品牌影响;

3、7-8月,与各县市区人寿保险公司联合开展2018年“生育关怀•xx助学”学子实习实践活动,进一步帮助困难学子增加暑期收入,增长社会经验,提升综合素质;

4、7月中旬,与市xxx联合开展房屋修缮项目中期专项督查调研,规范项目工作,确保项目按照序时进度完成;

5、8月下旬,举行2018年“生育关怀•xx助学”资助金发放仪式,通过宣传报道,切实提升“生育关怀•xx助学”活动社会影响力;

6、10月中旬-11月初,抽查计生困难户房屋修缮情况和专项督查调研中存在问题整改落实情况,认真抓好项目验收结算及收尾工作;

7、11月中旬-12月,同xxx处、xx处一起围绕年终工作开展专项调研,认真总结各县(市)区项目工作经验,了解各县(市)区全年工作完成情况,发现存在问题,研究对策措施。

(四)落实2笔捐赠

1、7月,经xxx等领导积极争取,项目处做好跟踪落实工作并认真制定实施方案,xxx集团300万元捐款;

10月下旬,在xxx会长与xxx董事长达成初步意向的基础上,项目处多次电访并登门拜访xxxxx中学校长,就下一步帮扶计生困难学子读高中事项做了具体沟通。xxx董事长应允2019年起从全市范围选送50名困难学子进入福清德旺中学学习,学杂费、食宿费由xx中学奖助学基金会承担,后续工作正在继续沟通联系;

2、10月,与中国人寿保险股份有限公司xx分公司签订《捐赠协议书》,市xxx基金会接受中国人寿保险股份有限公司xxx分公司15万元捐赠款,用于生育关怀行动项目帮扶。

二、具体项目完成情况

(一)元旦春节走访慰问活动

市xxx、市xxxxx基金会共同出资60万对全市600户特殊家庭、困难家庭和在生活中遇到困难的基层工作者进行慰问,会领导班子分别带队深入乡镇村居,亲切慰问计生困难户。各县(市)区也根据各地实际情况扩大帮扶面,广泛开展送温暖系列活动。

(二)为民办实事——为困难家庭房屋修缮项目

积极响应中央“住有所居”的号召,认真开展计生困难家庭房屋修缮项目。2018年,困难家庭房屋修缮工作继续被列为市委、市***府为民办实事项目。通过召开项目推进会、组织调研督查、严格验收结算等形式推促项目按照序时进度开展,进一步严格修缮对象的审查,对2017年—2018年的371户修缮对象购房情况进行全市比对以及各县(市)区交叉比对核查,及时发现问题并积极抓好整改工作,9月即全面完成全年101户计生困难家庭房屋修缮任务,市县两级共出资324.6万修缮资金,其中市级资金129.6万元。

整改审计中存在的问题,追回2016年5户房屋修缮违规发放补助款10万元,2户家庭重复发放房屋修缮补助款0.4万元。整改“唯一住房”核查比对中存在的问题,追回2016、2017年5户不是“唯一住房”修缮对象补助款12.2万元。

为了进一步提高保障和改善民生水平,努力开展2016年以来“为民办实事-计生困难家庭房屋修缮”帮扶对象继续补助事宜项目,为102户计生困难家庭房屋修缮帮扶对象购置基本生活必需品,人口福利基金会出资近45万元,进一步改善他们的居家生活条件。

(三)第22届母亲节暨幸福工程救助贫困母亲活动

4-6月,市xxxx、市xxxx基金会联合开展“第二十二届母亲节暨幸福工程救助计生困难母亲活动日”系列主题活动。

市xxx、市xxxx基金会积极开展母亲节慰问计生困难母亲活动,出资30万元,慰问300位计生贫困母亲。各县(市)区全年投入幸福工程项目资金919万元,帮扶294位计生困难母亲发展生产。

为了响应“健康xx”战略,5月8日、29日分别在xx市、xx县举行妇科病免费筛查***和“关爱xxxx健康——眼健康筛查义诊”启动仪式,xxxxx医院和xxxx医院积极配合在各县(市)区部分乡镇、街道开展义诊筛查活动。活动期间,共有6620名群众参加了筛查和***。

(四)闽都助学活动

响应中央“学有所教”的号召,2018年“生育关怀·xxx助学”活动投入资金28.5万元,共资助57名当年考取高校的计生困难家庭学子,连续4年给予每位计生困难学子每学年5000元的资助,每位受助学子四年大学期间将得到2万元的资助金。

7月,与市人寿保险公司联合开展“生育关怀•xxx助学”实习活动,筛选10名在读xxx助学对象到市人寿保险公司实习,并召开座谈会交流学习心得和实习感受。

8月,召开2018年“生育关怀•xx助学”资助金发放仪式。仪式上,与市人寿保险公司签订生育关怀项目框架协议,内容包含市人寿保险公司捐赠生育关怀赞助金、每年为闽都助学受助学生提供实习机会等,3名受助大学生代表在会上发言,并向18名受助大学生代表颁发了资助金和书包。

(五)紧急救助

顺应新形势需要,经过多次研究讨论修改,于8月将新修订的紧急救助管理办法下达给县区。此次新的管理办法扩大了救助对象范围,由原来的“独生子女”扩大到“计划生育困难家庭”;规范了申请审批流程,提高了救助资金标准,由原来的“每笔最高不超过5000元”提高到“每笔5000-10000元,特殊情况可补助到30000元”;简化了资金下拨方式,改为直接发放到救助对象个人。

2018年市本级紧急救助计生困难家庭61户,发放救助金45万元。

(六)计生保险

为切实维护广大计生家庭利益,增强计生家庭抵御风险能力,各县(市)区开展了意外伤害险、大病医疗险(住院护理津贴)等保险,共为40125户计生家庭投保,投保资金达417.733万元,有效推进了计生家庭意外伤害保险工作深入发展,增强了计生家庭获得感和幸福感。

三、项目展示

(一)隆重召开幸福工程在xxx20周年工作座谈会

9月26日,省计生协会领导,市四套班子分管领导,市计生协会四届理事会以来会长、副会长共21位副厅级以上领导参加了座谈会,各生育关怀成员单位分管领导、县(市)区协会领导、项目负责人、乡镇街道协会代表、幸福母亲代表和会员代表共计160多人参加了会议。省计生协、市委领导对我市幸福工程二十年来所取得的成绩给予了肯定,会议实况在全国组委会网站、省计生协网站、幸福工程省组委会刊物、xx日报、xx晚报刊登,xx市电视台播出。

10月30日至11月2日,省计生协会举办全省幸福工程及项目工作业务培训班,在会上播放xx市幸福工程二十周年宣传片。

11月5日至9日,xx市计生协会组织三个县(市)区计生协会赴渝参加全国“创建幸福家庭活动—致富发展”项目培训班。会上,幸福工程全国组委会专门安排课程播放xx市幸福工程二十周年宣传片,交流环节中还安排我市介绍了幸福工程在福州20周年座谈会的召开情况。

(二)《精心打造“幸福工程”,努力构建和谐社会》入选《福州市改革开放四十周年典型案例》汇编

精心撰写的幸福工程典型案例《精心打造“幸福工程”,努力构建和谐社会》一文得到市委办公厅和市委改革办的肯定,入选《xx市改革开放四十周年典型案例》汇编。

四、存在不足

在生育关怀项目工作开展中,我们还存在一些困难和问题,主要有:一是随着生育***策调整及项目工作任务繁重,项目工作队伍还不能完全适应工作的需要,并且乡镇(街道)一线工作人员力量薄弱,项目任务完成和工作报表填报与规范标准要求还有差距。二是计生协处在转型期,基层项目工作开展困难,幸福工程项目资金回收难,小额贷款对象锐减,基层对帮扶对象困难标准界定存在顾虑,破解问题的对策措施方法不多。三是生育关怀各类典型培育提升、宣传推广的力度有待提升。

五、2019年工作计划

(一)认真执行年度生育关怀专项资金预算,开展好幸福工程、房屋修缮、两节慰问、母亲节慰问、闽都助学等项目工作,其中幸福工程拟投入5000万,房屋修缮拟投入30万,两节慰问拟投入200万,母亲节拟投入100万,闽都助学拟投入53.5万。

1、精心组织2019年元旦、春节走访慰问活动。出资200万元对全市1000户计生特殊家庭,独生子女户、农村二女户中的低保、特困家庭进行慰问,每户2000元。

2、认真开展2019年母亲节走访慰问活动。预计出资100万元对全市1000户计生特殊家庭以及独生子女户、农村二女户中的低保、特困家庭中的母亲进行慰问,每户1000元。

3、持续做好xx助学工作,2019年预计总共投入53.5万元,共资助107名对象。其中,57名为2018年续助对象,每名5000元,预计投入28.5万元。2019年计划资助50名户籍为市辖内,考取本科院校并享受低保、特困或因遭受重大疾病或者其他意外导致家庭困难的独生子女户和农村二女户子女,每名5000元,预计投入25万元。

与xx集团联合开展助学活动,选送50名优秀计生困难家庭子女到xxxxx中学就读高中,学杂费、食宿费由xx中学奖助学基金会出资。

4、落实《关于印发<计生家庭意外伤害保险业务合作协议>的通知》和《xx省人民***府办公厅转发省卫健委等部门关于进一步加强计划生育特殊家庭扶助关怀工作意见的通知》精神,有效推进计生家庭意外伤害保险和计生特殊家庭住院护理险工作。

5、认真贯彻执行由省民***厅、卫健委、医保局、计生协、慈善总会等五部门联合印发的《xx省贫困唇腭裂患者医疗救助项目实施方案》的通知要求,做好唇腭裂预防知识和相关***策宣传。

(二)规范管理,增强项目工作队伍业务能力,扎实推进项目开展。

1、拟于3月召开2019年全市生育关怀行动领导小组成员单位工作会议,进一步推动形成大联合、大关怀的工作格局。

项目会计工作计划篇2

关键词:科技计划项目;档案;信息资源;管理

中***分类号:G271 文献标识码:A

收录日期:2014年2月27日

实施国家科技计划项目是我国***府支持重大科技研发活动的主要形式,是推动我国科技进步、提升我国自主创新能力的重大举措,科技计划项目也正在以前所未有的方式与经济、社会、环境等诸多因素更加紧密地结合在一起。科技计划项目档案作为记录科技计划项目实施过程的资料,是重要的科技信息储备资源,加强科技计划项目档案资源的管理,是发挥科技计划项目档案信息资源的前提条件,也是进一步提升科技管理工作水平,完善科技档案管理体系的重要途径。

一、科技计划项目档案资源管理工作的重要性

科技计划项目档案是科技档案的重要组成部分,开展科技计划项目档案管理工作的研究,是为了获得理论和技术方法成果,促进科技计划项目档案管理工作不断进步。同时,科技计划项目档案管理工作也是国家科学技术管理工作和国家档案事业的一个重要环节,也是建设和发展科技档案事业的重要部分。

(一)有利于增强各部门的科技计划项目档案管理意识。科技计划项目档案记载和反映了科技计划项目科学研究活动的全部过程和具体成果,是项目科研人员的劳动成果和智慧的结晶。科技计划项目档案归档材料一般包括研究课题的可行性论证材料、申请立项材料、立项后各阶段的试验原始记录材料、最后的总结报告、成果报告、成果鉴定、成果推广示范和反馈信息材料等。加强科技计划项目档案资源的管理,有利于建立健全科技计划项目档案管理体系,及时查缺补漏,完善科技计划项目档案各环节的工作内容,增强各部门和科技计划项目承担者的科技计划项目档案管理意识,从源头上保证项目档案的完备性。

(二)科技计划项目档案是科技计划管理的重要内容。从科技计划管理的角度看,加强科技计划项目档案资源管理,强化并拓展了科技计划项目管理链条上项目的验收工作内容,有利于积累和丰富科技档案资源,也强调了科技计划管理工作中的科技计划项目档案管理工作的重要性。

(三)科技计划项目档案是国家科技计划管理的依据。科技计划项目档案是在科技计划项目立项、实施、结题验收和成果转化整个过程中产生的,是科技计划项目执行过程中的真实记录和可靠的信息来源。因而,它为科技计划项目的全生命周期管理提供了及时、准确、全面的信息,成为对国家科技计划执行、管理、监测、评价的重要依据。完整、真实的科技计划项目档案信息将有助于加强对科技计划项目全过程管理科学性、准确性。

(四)科技计划项目档案易于规范,对科技档案管理具有较强的示范性。科技计划项目是围绕一个具体研究目标,展开的相对***的科研活动,从申请立项、项目研发到项目验收是一个完整的科技过程。而且,项目研究目的明确、研究范围清楚、研究过程容易区别等特点,使科技计划项目档案管理相对单纯,具有良好的过程控制与实施的条件。而且,科技计划项目管理与其他科研管理的共性多、密切相关,便于其他科技档案工作借鉴,具有较强的示范性。

(五)发挥科技计划项目档案信息价值的重要保障。随着经济和社会各项事业的发展,在科技研发过程中,档案信息资源的管理、开发、利用已经引起社会各界的高度关注,档案信息资源已经成为重要的战略资源。科技计划项目档案记录了科技计划项目实施的完整过程,包含有大量有价值的科技信息。做好科技计划项目档案的管理工作,才能充分发挥科技计划项目档案潜在的科技信息价值和社会经济效益,为进一步支撑国家科技发展提供重要支撑。

二、科技计划项目档案资源管理中存在的突出问题

由于我国***府层面没有专门的科技计划项目档案管理部门和相关的法规,导致科技计划项目档案管理问题突出。

(一)科技计划项目档案管理体系不健全。目前,我国对科技计划项目档案的管理主要是依托科技计划项目管理的组织架构来实现的。各类科技计划项目档案分类、分部门管理,不同的科技计划项目有不同的档案管理办法,国家层面没有出台统一的国家科技计划项目管理办法,未建立完善的科技计划项目档案管理体系。实际上对各类科技计划项目的档案采取的是“***收集、各自管理”的方式。地方***府中,北京市和天津市的科学技术委员会已经出台了科技计划项目档案管理的指导性文件,北京市科学技术委员会还建立了专门的科技计划项目档案馆,专门管理北京市各类科技计划项目档案资源。

(二)科技计划项目档案的归档意识淡薄。科技计划项目档案的收集归档是当前各部门科研档案管理工作中存在的突出问题。首先,各科技计划项目承担单位对项目档案的管理工作重视不足。一些项目承担单位没有专门负责科技计划项目档案的部门和工作人员,导致在整个项目实施过程中对档案的收集管理工作给予足够的重视。其次,在科技计划项目研究过程中,多数科研工作者重视从事科学研究,重视科研成果的发表与奖励申报,对项目档案资料的整理和积累重视程度明显不足。许多科研工作者认为科技计划项目档案归档是科技档案管理部门的工作,与自己从事的科研工作无关紧要。有些科研工作者为了研究团队的荣誉和利益,再加上管理部门的缺位,很多项目档案资料被科研人员当作个人资源保管,甚至寻找各种借口拒绝归档。这给国家科技计划项目档案的收集和归档工作带来很大困难。

由于上述问题的普遍存在,严重影响了科技计划项目档案的完整性、系统性。

(三)科技计划项目档案管理模式落后。由于管理体系不健全,各方面的投入和支持力度不够,导致当前科技计划项目档案管理主要局限于科技计划项目档案实体的收集、加工整理、保管,而对科技计划项目档案的信息化管理相对薄弱,导致大量的科技计划项目档案资源没有实现信息化,这也严重约束了档案资源的开发利用。

(四)定密范围不准确,影响了知识产权效益的发挥。在科技计划项目档案的管理过程中,把科技计划项目档案保护与利用对立起来的问题十分普遍。过分强调科技计划项目档案的技术性,担心项目档案的开发利用会泄漏技术秘密,导致定密范围扩大。把本可以公开利用的科技计划项目档案加以保密,应该解密的科技计划项目档案没有及时解密,把科技计划项目档案长期搁置在库房而不充分开发利用,这样不仅造成了科技计划项目档案在管理和利用过程的知识产权流失现象,也导致项目档案保障知识产权的凭证作用得不到实现,影响了科技计划项目档案作为一种有价值的科技资源的开发利用。

三、加强科技计划项目档案资源管理的建议

健全科技计划项目档案管理体系,是科学地管理科技计划项目档案,保证及时、有效地提供科技计划项目档案信息的关键。

(一)健全科技计划项目档案管理制度。制度建设是科技计划项目档案工作走向规范化、科学化的重要保障。首先,宏观层面上,国家科技管理部门应建立专门的国家科技计划档案管理部门,专门负责科技计划项目档案的管理工作,指导各相关部门的科技计划项目档案管理工作,出台专门的法律、法规;其次,科技计划项目档案管理部门应在上级科技主管部门及科技档案工作主管部门领导下,依据《档案法》和有关科技计划项目管理办法,结合科技计划项目实施和科技计划项目档案管理工作实际需要,针对性的出台《国家科技计划项目档案管理办法》及《国家科技计划项目档案管理办法实施细则》,明确科技计划项目档案的归档范围、归档时间、归档要求,确定责任单位、责任人范围。

为确保科技计划项目材料完整归档,项目课题组和科技计划项目档案管理部门应各尽其责,完善科技计划项目档案的收集制度。实行课题组归档责任制,科技计划项目课题组负责人要在课题组成员中指定人员负责科研档案的收集和管理工作,按照科研工作程序,确保科研各阶段成果材料的完整性。明确在科技计划项目结题验收环节,科技计划项目档案归档的完整性将作为一个重要的考察因素,待与科技计划项目相关的所有档案资料按规定归档完毕,经科技计划档案管理部门验收合格并出具相关证明材料后,整个项目的结题验收工作才算完成。否则不能核准一个科技计划项目的结题验收工作,并追究相关单位和负责人的责任。

科技管理部门负责科技计划项目档案归档工作的人员,应严格按照国家各相关部门制定的科技计划项目档案管理制度认真履行岗位职责,加强对科技计划项目的跟踪管理,确保各课题组分散形成的科技计划项目档案资料及时、完整地移交科技计划项目档案管理部门。

(二)开展专题培训,加强科技计划项目档案管理工作的系统性

第一,针对项目承担单位和科研人员进行培训。各级科技管理部门要配合科技计划项目档案管理部门组织项目承担单位和科研人员进行专题培训,让项目承担单位和科研人员明确自己在整个项目档案管理过程中所应承担的责任和义务,加强科技计划项目承担单位和科研人员的归档意识。

第二,针对项目档案管理人员进行培训。专业的科技计划项目档案管理人才是实现项目档案科学化、规范化管理的核心要素。国家科技管理部门应举办国家科技计划项目档案管理人员专题培训,强调科技计划项目档案在收集、整理、开发利用等环节的特殊要求,提升科技计划项目档案工作人员的专业水平。通过培训逐步建立一支业务水平高、档案管理意识强、能够掌握开发科技计划项目档案先进技术的专业管理人才队伍,提升项目档案管理水平,优化科技计划项目档案管理模式。

(三)加强科技计划项目档案的科学化管理。科技计划项目档案工作的科学化是实现项目档案管理标准化、规范化和现代化的基础。随着信息技术、多媒体技术的快速发展,特别是计算机的广泛应用,使项目档案工作由传统手工操作朝着自动化方向迈进了一大步。科学化是科技计划项目档案工作科学管理的重要手段,将有利于在科技计划项目档案资源管理中形成一系列的科学化的管理制度。

科技计划项目档案管理的科学化,主要是国家通过制定和实施各项科技计划项目档案管理标准,使科技计划项目档案工作有统一的规范,以便采用现代化科学技术手段,逐步提高科技计划项目档案管理的标准化、规范化和项目档案开发利用的现代化水平,为科研工作者迅速、准确地提供科技信息。

科技计划项目档案部门提供的不只是纸质档案,还有大量的电子文档。科技计划项目档案工作者要具备能够对档案信息进行数字化处理,能够快速收集信息,安全保护信息和及时准确提供信息的能力。广、快、精、准是信息化社会的科研工作对科技计划项目档案信息需求的基本特点,为满足这一需求,在很大程度上还必须借助于先进的技术手段。运用先进技术手段管理科技计划项目档案是实现科技计划项目档案科学管理的必然趋势。

(四)科学、合理地确定科技计划项目档案的秘密等级。科技计划项目档案管理部门对科技计划项目档案进行保管并提供利用时,档案管理人员要对整理好的科技计划项目档案进行严格的分类。在实际管理工作中,科技计划项目档案管理人员严格划清项目档案中非密档案与档案界限,再根据其不同特征和开放程度,对不同级别、不同需求的利用者确定与之相适应的利用范围,制定相应的管理办法。结合实际,划分“绝密”、“机密”、“秘密”等不同的密级,明确规定使用范围。的科技计划项目档案都应加盖密级标记,以便与一般档案区别开来,列入控制使用的范围。同时,对超过规定保密期限的,按照相关规定,及时做好科技计划项目档案的降密和解密工作,最大限度地提供可利用的科技计划项目档案资源,从而使科技计划项目档案在后期的开发利用过程中,既能充分体现它的科技信息价值,又能防止密级档案泄密事件的发生。

四、结语

国家科技计划项目对于推动国民经济发展和国家科技进步发挥着重大作用,科技计划项目档案具有能够及时保存科技信息的优势。为此,必须高度重视国家科技计划项目档案资源的管理工作,加强国家科技信息资源的积累,为我国科学技术发展提供完整、可靠的信息资源。同时,必须清楚整个科技计划项目档案资源的管理工作涉及到国家科技管理部门、科技计划实施单位和相关科研人员,要做好国家科技计划项目档案的管理工作,不仅需要国家科技主管部门给予高度重视,更需要科技计划项目的各管理和实施主体的共同参与和支持。

主要参考文献:

[1]刘春泽,宋宇.关于科技计划项目档案若干问题的思考[J].改革与开放,2011.8.

[2]毛羽丰.关于进一步做好科技计划项目档案管理工作的探讨[J].中国集体经济,2012.3.63.

[3]安小米.我国科技计划项目档案管理研究[J].山西档案,2007.4.

项目会计工作计划篇3

关键词:审计;审计项目;计划管理;有效对策;

中***分类号:F123.1 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-01-00-01

审计项目计划管理是落实审计战略规划、提高审计效率、整合审计资源、编制项目审计计划的关键,审计项目计划管理为审计工作开展创造了有利条件。但目前我国审计项目计划管理是否能够发挥真正职能令人堪忧,审计项目计划管理现状不容观。造成这种现象的主要原因是:审计项目计划管理工作中缺乏审计项目计划管理制度、项目计划管理工作落实随意性大、计划编制程序过于简单、工作人员自身素质参差不齐,缺少审计项目计划管理计划和策略。

一、加强审计项目计划管理的重要性

目前我国的审计分为***府审计与社会审计,其本质都是对企业经济活动、资产、负债、损益进行审计监督。审计不仅起着查找问题、揭示问题的作用,最主要的是通过审计,达到预防经济问题、经济犯罪的目的。审计具有一定威慑作用,审计基本职能就是监督。审计项目计划管理对审计工作的开展有着至关重要的意义,审计项目计划管理是保障审计工作顺利开展的重要手段。审计项目计划管理是审计机关对审计项目计划的编制、协调、调整、检查、考虑的总称。只有在审计项目计划的安排下审计工作才能有条不紊的开展下去,才能顺利完成,加强审计项目计划管理意义重大。

二、审计项目计划管理中存在的主要问题

(一)重视度不够。经过调查发现很多审计机关对审计项目计划管理并不重视,缺乏对审计项目计划管理的认识和理解。重视程度直接关系着审计项目计划管理的质量和执行力。由于缺乏重视导致审计项目计划管理工作开展中方式比较粗放,随意性较大,对审计项目计划没有深入的研究和分析,审计项目计划管理仅走形式,这最终导致了一些审计项目的被迫终止。另一方面,审计项目计划管理工作人员自身缺乏相关管理经验和技能,工作中没有制定详细的计划和策略,也使得审计项目计划管理职能发挥并不理想。

(二)缺乏相关管理制度。导致审计项目计划管理工作人员在工作中随意性较大的主要原因就是缺乏制度的约束,缺乏相关管理制度是审计项目计划管理工作中比较突出的问题,少了制度的规范,审计项目计划管理的有效性就很难得到保障。并且没有相关制度审计项目计划管理工作人员在工作中时常表现出缺乏责任心,得过且过,应付了事的现象,这使得审计项目计划管理工作多只是做表面功夫。制度是保障审计项目计划管理工作顺利开展的基础,更是审计项目计划管理落实的重要依据。

(三)缺少信息化技术的应用。通过调查发现很多审计机关在审计项目计划管理工作中依然停留在传统的工作方式上,并没有很好的对现代信息技术进行利用,甚至一部分审计项目计划管理工作人员缺乏计算机、信息化认识[1]。传统审计项目计划管理工作方式效率低、效果差,审计项目计划管理职能很难得到最大化的发挥。二十一世纪是一个信息时代,计算机技术、网络技术、通信技术被应用到各个领域,计算机网络将整个世界连接了起来,实现了信息资源共享,无纸化办公、自动化办公、科学分析等等[2]。

三、新时期加强审计项目计划管理的有效对策

(一)提高对审计项目计划管理的重视。随着我国经济水平的不断提高,审计在经济活动中的地位越来越高,加强审计项目计划管理势在必行。审计项目计划管理对审计工作开展有着重要影响,加强审计项目计划管理具有一定的必要性,必须正确认识新时期加强审计项目计划管理的重要性和必然性[3]。另一方面,加强对审计项目计划管理工作人员的培训和教育,提高工作人员综合素质,强化审计项目计划管理理论知识和技能,真实有效提高审计项目计划管理水平。

(二)完善审计项目计划管理制度。完善审计项目计划管理制度,是提升审计项目计划管理水平的主要途径。想要将审计项目计划管理工作有效的落实,必须制定完善的审计项目计划管理制度。俗话说:“无规矩不成方圆”,缺少制度很多事情都很难开展,只有在制度的硬性规范下,才能保障审计项目计划管理工作开展的流畅性和有效性。此外,除了要构建审计项目计划管理制度外,还应形成审计项目计划管理监督机制,对审计项目计划管理工作的开展进行监督,以此确保审计项目计划管理工作的实施力度和科学性,从而促进审计项目计划管理工作的开展,完善制度是提升审计项目计划管理水平的重要手段。

(三)强化对现代化技术的应用。随着计算机技术、网络技术、信息技术的高度普及,审计项目计划管理工作中融入现代化技术已经是一个不可逆转的趋势。想要保障审计项目计划管理的先进性,以便应对千变万化的审计工作,必须加强审计项目计划管理工作中对现代化信息技术的应用。利用现代化信息技术武装自己,从而提高审计项目计划管理效率,从根本上提高审计项目计划管理水平,将审计项目计划管理工作落到实处。

(四)制定审计项目计划管理详细计划。计划制定时应以年为单位,通过制定年度计划来规划一整年审计工作的开展。详细的年度审计项目计划管理计划能够起到明确审计项目计划管理工作目的,提高审计项目计划管理工作效率的重要作用。另一方面,详细的年度计划可以为审计项目计划管理工作提供导向和依据,让工作进行的有条不紊,工作进度也将得到更好的掌控,这样才更有利于审计工作的顺利完成。在制定年度计划时,应明确规定年度总任务、季度任务、月任务、工作目标、审计策略及方案。以避免缺少计划的规范,审计项目计划管理工作中出现无从下手、过于随意性现象的发生。想要保障审计项目计划管理工作有效性,切实改变审计项目计划管理现状,必须要制定审计项目计划管理工作年度计划。

四、结束语

加强审计项目计划管理是目前我国审计工作发展中的首要任务,加强审计项目计划管理才能保障各项审计工作的顺利完成,使审计在经济发展中发挥积极作用。

参考文献:

[1]王佳玉.加强审计项目计划管理的思考与实践[J].湖北师范学院,2012,13(11):119-124.

项目会计工作计划篇4

【关键词】红沿河;核电站;日常运行;大修切换;管理方法;综述

0 引言

随着核电机组的增多,机组日常运行与大修切换的频率和次数也随之增多,在日常、大修计划组织机构分属不同部门的核电站中,这种切换会带来一定的管理移交问题。本文根据工作经验,对这种切换的管理方法进行了总结和建议。

1 日常转大修项目的选取范围划分,确定交接对象

根据核电站工作的性质,主要分为定期试验,纠正性维修和预防性维修。要保证项目交接的完整性,必须同时兼顾到上述所有种类的工作。机组日常运行的管理单位是日常生产管理项目组,大修期间的管理单位是大修项目组,所以交接的各单位的接口一定要明确。设想可以按照以下方法逐步有序实施。

日常发现的缺陷或者日常预防性维修/定期试验工作,如对机组核安全及发电能力无立即影响的,可按照下述原则转大修执行:

1)日常无检修窗口,必须停机停堆才能处理的工作。

2)需降功率处理但日常无合适降功率窗口的工作。

3)日常处理风险较高的活动,可结合大修主隔离、检修窗口安排以降低风险的工作。

4)经相关专业评价对设备安全性、可靠性无即时影响,日常处理产生核安全设备不可用或潜在核安全设备不可用风险,大修非功率运行模式下可避免产生核安全设备不可用的工作。

5)日常处理有高放射性风险或会大量产生高放射性废物,大修有合适窗口可结合安排降低整体放射性及三废风险的工作。

6)与机组状态相关,只能在非功率运行模式下才能执行的工作。

7)公用机组机可转大修工作范围原则上由双方商议确定。

8)对于预防性维修项目,经调整后计划日期落在大修期间的项目,考虑设备切换等原因,如果安排到日常,调整裕度超过25%,将转大修。

9)部分预防性维修项目有明确的检修期限要求(考虑季节、天气因素、如防冻、防汛项目),如果日常调整将会违反管理程序对检修期限的要求,可考虑转大修。

10)对于定期试验项目,经调整后计划日期落在大修期间且需要执行的项目,转大修。

11)主工作已转大修的配合性工作。

12)其他日常执行有特殊风险或困难,根据大修具体情况经双方评价认为大修执行风险度较低的工作。

2 日常和大修之间的定期试验交接

2.1 定期试验由日常生产管理项目组过渡到大修项目组流程

1)机组大修开始前1个月,定期试验工程师根据日常年度试验计划筛选出计划安排时间点落在大修期间的日常短周期定期试验项目,编制《日常与大修交接期间定期试验过渡计划》草稿。

2)计划工程师将《日常与大修交接期间定期试验过渡计划》草稿发给运行处、核安全处、大修处、相关执行处定期试验负责人审查,并组织会议讨论确定《日常与大修交接期间定期试验过渡计划》。

3)计划工程师编写会议纪要(《日常与大修交接期间定期试验过渡计划》作为会议纪要附件),由运行处和核安全处定期试验负责人进行校核,生产计划处长和大修经理进行审查,日常生产管理项目组经理和主管大修的维修部经理批准。

4)根据批准的《日常与大修交接期间定期试验过渡计划》,计划工程师调整日常生产计划;大修计划工程师调整大修计划。

2.2 定期试验由大修项目组过渡到日常生产管理项目组流程

1)机组大修重新启动到热停堆平台时,日常生产计划部门负责定期试验管理的计划工程师清理定期试验的执行情况,编制《大修与日常交接期间定期试验过渡计划》草稿。

2)日常生产计划部门计划工程师将《大修与日常交接期间定期试验过渡计划》草稿发给运行处、核安全处、大修处、相关执行处定期试验负责人审查,并组织会议讨论确定《大修与日常交接期间定期试验过渡计划》。

3)日常生产计划部门计划工程师编写会议纪要(《大修与日常交接期间定期试验过渡计划》为会议纪要附件),由运行处和核安全处定期试验负责人进行校核,发电日常生产计划部门处长和大修经理进行审查,日常生产管理项目组经理和主管大修的维修部经理批准。

4)根据批准的《大修与日常交接期间定期试验过渡计划》,日常生产计划部门计划工程师调整日常生产计划;大修计划工程师调整大修计划。

3 日常和大修之间的预防性维修交接

3.1 日常预防性维修项目转大修流程

1)大修开始前1个月,日常生产计划部门从年度计划中筛选计划安排时间点落在大修期间的日常预防性维修项目,制作清单发给执行处、运行处、核安全处、大修处,同时收集反馈意见。

2)日常生产计划部门根据反馈意见制定日常预防性维修项目将转大修的初步方案,召集相关部门讨论,确定日常预防性维修项目转大修的正式方案。

3)日常生产计划部门根据确定的日常预防性维修项目转大修的正式方案编写会议纪要,经日常生产计划部门长批准后,发送到相关部门执行。

3.2 日常预防性维修项目转大修的执行与跟踪

1)各执行处根据大修工作包准备流程准备日常预防性维修转大修项目,准备好的许可申请提交给大修计划。

2)大修计划将日常预防性维修转大修项目纳入大修计划。

3)大修结束后,在大修项目组向日常生产管理项目组交接报告中反馈日常预防性维修项目转大修的执行情况。

4 日常和大修之间的纠正性维修交接

4.1 日常纠正性维修转大修流程

1)大修前8个月左右开始,每月进行一次日常纠正性维修转大修会议。

2)日常生产计划部门每个月清理拟转大修的纠正性维修清单,发给运行处、核安全处、大修处、设备管理处、相关执行处审查。

3)日常生产计划部门根据审查反馈意见,调整拟转大修的纠正性维修清单,组织讨论,确定日常纠正性维修转大修清单。

4)大修开始前1个月,日常纠正性工作票每周与大修交接一次;大修开始前1周,日常纠正性工作票每天与大修交接一次,交接由日常计划工程师和大修计划工程师沟通和协调后完成。

4.2 日常纠正性维修转大修的执行与跟踪

1)日常生产计划部门根据会议纪要确定的日常纠正性维修转大修清单将工单准备状态,并将所有移交工单的开工条件由“日常”改为“大修”。

2)各执行处根据大修工作包准备流程重新准备日常纠正性维修转大修项目,准备好的许可申请提交给大修计划。

3)大修计划将日常纠正性维修转大修项目纳入大修计划。

4)大修结束后,在大修项目组向日常生产管理项目组交接报告中反馈移交项目的执行情况。

5 机组由日常生产管理项目组向大修项目组交接会议

在完成上述前期工作之后,最终需要一个出口,对上述成果进行最终的交接,并对交接中存在的问题进行澄清,可以组织一次双方交接的出口会议来实现。机组大修解列前约3天(具体时间由两个项目组确定)由日常生产管理项目组移交给大修项目组管理,并由日常生产管理项目组提交一份交接报告。

5.1 交接报告准备

1)在机组由日常生产管理项目组向大修项目组交接会开始前,由日常生产计划部门组织、准备交接报告。

2)相关处根据要求提交材料给日常生产计划部门。需提交的材料和负责处如下:

(a)机组移交概述――日常生产计划部门

(b)大修预检计划及执行情况――日常生产计划部门

(c)日常转大修工作票清单――日常生产计划部门

(d)日常未完成工作票清单及状况――日常生产计划部门

(e)机组现有的临时控制变更清单及状况――仪控处

(f)机组现有的临时系统装置清单及状况――机械处

(g)机组不符合项状况清单――系统设备处

(h)机组带压堵漏清单及状况――机械处

(i)未关闭许可票的清单及状况――运行处

(j)运行关注问题及相应工作票情况――运行处

(k)日常生产管理项目组关注的需要在大修中处理的重点项目――系统设备处

3)日常生产计划部门根据收集的材料,编写移交报告草稿,并将移交报告草稿发给日常生产管理项目组经理、大修经理、维修经理、运行处、设备管理处、大修处和相关执行处审查。

4)日常生产计划部门日常生产计划部门根据审查反馈的意见修改移交报告,完成正式移交报告的编写。

5)正式移交报告在移交会后走电子流程完成签字和分发。

5.2 交接会议管理

1)为了保证日常生产日计划和大修日计划的平稳过渡,以及日常生产计划会和大修计划会的平稳交接,日常生产管理项目组向大修项目组交接会一般要求安排在上午进行;

2)交接会议参与部门和人员规定如下

(a)会议主持人:日常生产管理项目组经理或其指定的负责人。

(b)与会部门和人员:运行处、发电日常生产计划部门、核安全处、设备管理处、大修处、仪表处、静止机械处、维修经理、大修经理及大修指挥部相关成员。

3)交接会议的主要议程

(a)发电日常生产计划部门计划工程师介绍移交报告概述。

(b)与会人对交接报告内容提出询问和澄清;针对交接报告的复杂疑难问题由日常生产管理项目组经理指定人员跟踪解决。

(c)日常生产管理项目组经理与大修经理签署机组责任移交书。

4)交接会议后的行动

(a)日常生产管理项目组通知:移交机组新产生的通知单请求条件填写大修轮次;移交机组准备好的工单递交给大修计划人员;明确移交机组日常日计划执行的截止时间。

(b)大修指挥部发出通知,启动大修计划会,出版大修计划,移交机组执行大修计划。

(c)机组责任移交后,日常生产计划部门计划工程师和大修计划工程师对日常与大修间相互影响的工作保持沟通与协调。

以上就是移交过程和需要注意事项的综述。

项目会计工作计划篇5

1.1从实际出发,不断的完善电网建设管理体系电网建设项目投资计划必须要保证从实际出发,而要切合实际的进行,必须要不断的完善电网建设管理体系,这样才能确保投资计划的执行力度,尤其是电网建设项目工程工作量较大、专业知识较强,如果没有一个完善的管理体系的话,那么,电网建设项目的投资计划也很难顺利的开展。首先,要保证电力建设项目投资计划也与电网建设的实际情况相符,并对其项目的年度计划进行合理的安排,同时,还要将年度计划细分为季度计划、月计划,这样可以有效的避免年度计划出现资产堆积、集中支付工程款的现象,有效的提高项目投资计划的效率。其次,要做好电网项目建设的前期准备工作,如,施工进度控制、工作计划部署、***纸交付等,将前期工作准备完备之后再施工。第三,要做好施工环节的管理,主要对施工过程进行监督、跟踪、检查等,要保证每个施工环节都能在有效的监督下严格按照规范要求来施工,当然,施工过程会涉及到多个部门,要协调好各个部门之间的工作关系,这样才能保证电网项目建设的各个环节质量满足整体的建设目标要求。第四,在电网建设项目施工的过程中,要定期召开电网建设工程协调会议,会议内容主要针对项目施工过程中遇到的问题、困难等进行商讨,并给予合理的解决方案,避免对电网建设项目投资计划造成一定的影响。第五,要明确电网项目建设过程中负责人的职权,并根据实际情况对各项工作进行严格的考核,同时与奖罚机制建立直接的联系,一旦发现问题,要对相应的负责人给予一定的处罚,对表现较为突出的人员要给予一定的物质以及精神上的奖励,确保电网建设项目投资计划的执行力度,提高电网建设的质量[2]。例如,Q市在对该市西部地区的电网建设项目投资计划的过程中,通过完善项目管理体系来提高整体项目的投资管理,并将各个环节的职责分配到部门以及个人,具体项目管理体系如***1所示。

1.2与规划融合,编制合理的电网建设项目投资计划电网建设项目的投资计划不能过于***,要与规划融合并编制合理的电网建设项目投资计划,这样才能进一步保证电网建设规划目标得到有效的落实。首先,电网建设项目投资计划是一项综合性、***策性、专业性较强的项目工程,在编制的过程中,要将经济效益作为年度总投资计划的中心,尤其是要考虑到经济的增加值,这是很多投资计划都会忽视的一项重要因素,对整体投资计划有着极大的影响,同时,还要对实际的情况进行充分的论证,对整体投资计划进行综合性的测算,这样才能保证投资规划在详细的预算和计划之下进行有效的融合。其次,要对电网建设项目投资计划进行合理的分配,尤其是对各个环节要进行投资比重的调整,电力企业还应协调好各个部门之间的关系,同时,要将各个部门的专家抽调出来,针对电网建设项目投资计划组成专业组,对项目进行全面的论证,打好项目投资计划实施的基础,进一步确保电网建设项目投资计划的有效性、规范性。

1.3加强对电网建设项目投资计划的成本控制电网建设项目投资计划中涉及到的投资环节,在投资的过程中也经常出现大的投资得不到相应的回报,其中也有很多投资资金不知去向,还经常发现采用质量不合格的设备、材料来施工,对电力企业造成极大的经济损失,因此,应加强对电网建设项目投资计划的成本控制。首先,要根据电网建设的实际环境,确保电网建设管理符合一定的逻辑性,对工程进行有计划、有组织、有审查的施工,合理分配施工资源,一方面要提高人力的利用效率,另一方面要提高物力的利用效率,严格把好材料、设备的质量关,避免不合格材料投入使用,保证资金花费的合理,减少一些不必要的成本,进一步提高对电网建设项目投资计划的成本控制效率。其次,要充分利用现代化管理手段,对电网建设项目进行管理,要确保电网建设投资计划有序的进行,将经济效益最大化,进一步确保投资成本的利用率,坚决杜绝出现超出概算的现象发生。

2结束语

项目会计工作计划篇6

【关键词】进度控制原理

1 施工项目进度控制概述

1.1 施工项目进度控制的概念

施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出切合实际的最优秀的施工进度计划,在执行该计划的施工过程中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的总目标是确保施工项目的既定目标工期的实现,或者在保证施工质量和不因此而增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。

1.2 施工项目进度控制方法、措施和主要任务

1.2.1 施工项目进度控制方法

施工项目进度控制方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。

1.2.2 施工项目进度控制的措施

施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、 经济 措施和信息管理措施等。

组织措施是指落实各层次的进度控制的人员、具体任务和工作责任,建立进度控制的组织系统,按照施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,对影响进度的因素分析和预测。技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法。合同措施是指对协作单位签定施工合同的合同工期与有关进度计划目标相协调。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。信息管理措施是指不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计与计划进度比较,定期地向指定单位报表提供比较报告。

1.2.3 施工项目进度控制的任务

施工项目进度控制的主要任务是编制施工总体进度计划、单位工程施工进度计划、分部分项工程施工进度计划及季度、月 (旬)作业计划,并控制其执行,完成规定的目标。

1.3 影响施工项目进度的因素

由于工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目、工期较长,影响进度因素较多。编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素,使施工进度尽可能按计划进行。其主要影响因素有:

1.3.1 相关单位的影响

施工项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但是建设单位与业主、设计单位、材料设备供应部门、运输部门、水、电供应部门及***府的有关主管部门都可能给施工某些方面造成困难而影响施工进度。

1.3.2 施工条件的变化

施工中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符,如软弱地基以及恶劣的气候、暴雨、高温和洪水等都会对施工进度产生影响、造成临时停工或破坏。

1.3.3 技术失误

采用的技术措施不当,施工中发生技术事故应用新技术、新材料、新结构缺乏经验不能保证质量等都会影响施工进度。

1.3.4 施工组织管理不利

流水施工组织不合理、劳动力和施工机械调配不当、施工平面布置不合理等将会影响施工迸度计划的执行。

1.3.5 意外事件的出现

施工中如果出现意外的事件,如严重 自然 灾害、火灾、重大工程事故、工人罢工等也会影响进度控制。

2 施工项目进度控制原理

2.1 动态控制原理

施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。它是从项目施工开始,实际进度出现了运动的轨迹,也就是计划进入执行的动态。实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原来计划,使两者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并尽量发挥组织管理的作用,使实际工作按计划进行。但是在新的干扰因素作用下,又会产生新的偏差。如此周而复始,进行动态循环控制。

2.2 系统原理

2.2.1 施工项目计划系统

为了对施工项目实行进度计划控制,首先必须编制施工项目的各种进度计划。其中有总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划、季度和月 (旬)作业计划,这些计划组成进度计划系统。计划的编制对象由大到小,计划的内容从粗到细。编制时从总体计划到局部计划,逐层进行控制目标分解,以保证计划控制目标落实。

2.2.2 施工项目进度实施组织系统

施工项目实施全过程的各专业队伍都是遵照计划规定的目标去努力完成一个个任务的。项目经理和劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行严格管理、落实和完成各自的任务。

2.2.3 施工项目进度控制组织系统

为了保证施工项目进度实施还有一个项目进度的检查控制系统。自公司、项目部,一直到作业班组都设立专门职能部门或人员负责统计整理实际施工进度的资料,与计划进度比较分析并进行调整。不同层次人员负有不同进度控制职责,分工协作,形成一个纵横连接的施工项目控制组织系统。

2.3 信息反馈原理

信息反馈是施工项目进度控制的主要环节,施工的实际进度通过信息反馈给基层施工项目进度控制的工作人员,经过对其加工,将信息逐级向上反馈,直到主控制室,主控制室整理统计各方面的信息,经比较分析做出决策,调整进度计划,仍使其符合预定工期目标。

2.4 封闭循环原理

项目的进度计划控制的全过程是计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划。从编制项目施工进度计划开始,经过实施过程中的跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与施工计划进度之间的偏差,找出产生原因和解决办法,确定调整措施,再修改原进度计划,形成一个封闭的循环系统。

2.5 网络 计划技术原理

在施工项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据收集的实际进度信息,比较和分析进度计划,又利用网络计划的工期优化,工期与成本优化和资源优化的理论调整计划。网络计划技术原理是施工项目进度控制的完整的计划管理和分析计算理论基础。

项目会计工作计划篇7

关键词:大型原油储罐、计划进度、进度管理

中***分类号:C93文献标识码: A

一、前言

随着我国国民经济高速增长,石油进口量逐年增加。2004年中国已成为世界上继美国之后的原油第二大进口国,2008年石油净进口量达20067~104t,在国内油品消费量中的所占比例已接近52%。随着对外依存度的提高,为规避潜在的石油供应风险,保障我国中长期石油供应安全,从2003年开始,国家启动原油储备基地建设,企业的商业储备和生产储备也迎来了建设高峰。由于储罐内的原油要根据油品的物理性质和储存环境温度,采用不同的储存方式,以保证油品具有良好的流动性,满足油品向外发运的要求,同时也为了保证原油储罐施工中的质量安全,那就必须要做好施工中的计划进度管理。

二、项目计划管理的分类

工程项目涉及不同的项目参与方,如项目建设单位、设计单位、承建单位、咨询单位、供货单位等。角色不同,进行项目计划管理的出发点和范围也不同,按照工程项目管理的类型及项目参与方,项目计划管理可划分为以下几个类型:

1、建设单位的工程项目计划管理:建设单位制定计划的范围包含项目建设的全过程,主要包括:项目论证、项目计划(立项和设计)、项目实施(施工)、项目竣工验收和项目运营维护五个阶段。

2、设计单位的工程项目计划管理:设计单位的任务是确保设计任务按时完成,其计划管理范围包括方案设计、初步设计和施工***设计三个阶段。

3、承建单位的项目计划管理:承建单位的项目计划由工程项目的承包合同决定,主要指承建单位所承包的工程项目实施计划(如施工单位的项目进度计划),对施工进度计划的控制也是本文论述的重点。

4、工程咨询单位的项目计划管理:工程咨询单位的项目计划内容由委托咨询合同确定,主要指建设单位委托工程咨询单位对项目所承担工作的实施计划,与建设单位的计划管理有一定的类似。

5、供货单位的项目计划管理:供货单位的项目计划的目的是依据供货合同,保证供货进度,其计划管理的范畴主要包括供货的所有环节,如采购、加工制造、运输等。

三、项目各参与方的项目计划要点

1、项目建设进度计划要点

(1)项目建设进度计划的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算。建设单位工程师应根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,建设单位对工期和项目投产时间的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,国家颁布的“建筑安装工程工期定额”,工程地质、水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计工程建设项目的最佳工期。

(2)编制项目建设进度计划,应该了解***府对项目的各项管理审批程序,做到前期计划的合理、准确。

(3)编制项目建设进度计划时,应对项目的发包方目标进行基本构想,只有对项目合同结构进行充分研究和策划,根据工期分析各专业工程及供应物品的进场时间,才能在总进度控制计划中做到不漏项,并确定相应的进场控制点。

2、设计进度计划要点

(1)设计进度计划应根据项目委托设计合同以满足项目建设管理规划的总进度计划要求;

(2)设计项目负责人在编制设计进度计划时,应考虑项目特点并结合设计单位自身力量,,并就计划进行论证;

(3)设计进度计划应分阶段确定:设计准备工作时间目标,初步设计工作目标,施工***设计工作目标;

(4)各阶段时间目标确定时,除要考虑设计工作本身及进行设计修改和评审所花的时间外,还应考虑设计文件报批审查的时间,及建设方的确认周期;

(5)施工***设计时间目标确定时,应考虑设计、招标采购与施工的合理衔接。

3、施工进度计划的编制要点

(1)施工进度计划是为实现项目设定的工期目标,对各项施工过程的施工顺序、起止时间和相互衔接关系所作的统筹策划和安排,也是施工进度控制的依据。因此编制施工进度计划以提高进度控制的质量成为进度控制的关键问题。

(2)施工进度计划的编制,涉及建设工程投资、设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动力组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及建设项目投产的时间要求。对这些综合因素要全面考虑、科学组织、合理安排、统筹兼顾。

4、施工进度计划的有关内容及相关要求

(1)施工总进度计划应根据施工合同、施工进度目标、有关技术经济资料,并按照总体施工部署确定的施工顺序和空间组织等进行编制;施工总进度计划的内容应包括:编制说明,施工总进度计划表,分期实施工程的开、竣工日期、工期一览表等;施工总进度计划宜优先采用网络计划,网络计划应按照国家现行标准《网络计划技术》GB/T 13400.1~3及行业标准《工程网络计划技术规程》JGJ/T 121的要求编制。

(2)单位工程施工进度计划是施工部署在时间上的体现,反映了施工顺序和各个阶段工程进展情况,应均衡协调、科学安排;一般工程的单位工程施工进度计划以画***即可,对工程规模较大、工序比较复杂的工程宜采用网络***表示,通过对各类参数的计算,找出关键线路,选择最优方案。

(3)施工方案中施工进度计划的编制内容全面、安排合理、科学应用,在进度计划中应反映出各施工区段之间的搭接关系、施工期限和开始、结束时间。同时,施工进度计划应能体现和落实总体进度计划的目标控制要求;通过编制分部(分项)工程或专项工程进度计划而体现总进度计划的合理性。

四、原油储罐施工进度控制的基本方法

1、建立进度目标责任制,树立计划就是“法规”的理念,强调目标计划的严肃性。确定各节点工期的考核目标,便于分阶段进行检查考核。

2、分解生产计划,建立分级目标控制体系。以总进度计划为指导做好单项工程计划,在此基础上分解为年度(季)计划,再细化为月、周计划,周计划细化为日计划(一般对施工单位而言),以确保各阶段工期目标和总工期目标的实现。

3、将进度计划层层落实。以月、周计划落实为重点,加强日常调度协调,确保计划按时完成。充分发挥行***管理、思想工作和经济杠杆的作用,把进度责任层层落实到项目各班组和个人,按期进行工期、质量、安全和成本的业绩考核。

4、运用先进技术,科学编制计划。可采用工程项目管理软件编制施工进度计划,并应用软件对进度计划的实施进行全过程的动态跟踪、控制。应用项目管理软件可以对工程的顺利实施起到非常显著的作用。建立科学合理的信息管理与采集制度,保证实际进度与目标进度的比较和分析。

五、原油储罐施工建设单位的项目进度控制

1、建设单位的项目进度控制是指在项目建设过程中按经审批的工程进度计划,采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,以及组织、指导、协调、监督监理单位、承包商及相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划,实施动态管理,直至按设定的工期目标(项目竣工)即按合同约定的工期如期完成,或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成。

2、建设单位进度控制的任务主要是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制项目前期准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度,其计划管理和进度控制贯穿于整个基建工程项目建设的全过程。

3、为使项目建设进度计划得到很好的控制,必须建立进度管理机构,建立完善的信息反馈系统。从施工单位基层的施工计划员和咨询单位基层的监理员开始,通过project、P3等软件,对进度计划的实施细节进行每日跟踪,及时收集设计、采购、施工的进展信息,通过系统性的阶段报告、例会等形式确保整体进度得到有效控制。

4、进度计划要贯彻到位,要保证工程进度款能及时支付。要使施工单位能按预先制定的施工进度计划有条不紊的进行施工,工程进度款必须要跟上,因此,建设单位另一重要任务是做好项目的融资工作。

六、原油储罐施工设计单位项目进度控制

1、为保证设计进度计划的实现,项目设计管负责人应审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行性;

2、设计单位编制的设计进度计划的工作分解应比设计管理负责人编制的设计进度计划多一个层级,以便具有可控性;

3、设计管理负责人应定期检查计划的执行情况,并督促设计单位消除偏差;

4、如设计单位建设意***及需求改变时,在获得项目经理批准后,须对原计划进行调整或修订;

5、为避免审***过程出现较大的反复,影响施工***交付时间,设计管理负责人应根据实际情况建议设计***审单位在初步设计完成后及早介入。

七、原油储罐施工进度控制

1、施工进度控制

(1)分阶段逐步分解

在施工活动中通常是通过对最基础的分部(分项)工程的施工进度控制来保证各个单项(单位)工程进度控制目标的完成,进而实现项目施工进度控制总体目标;因而需要将总体进度计划进行一系列从总体到细部、从高层到基础层次的层层分解,一直分解到在施工现场可以直接调度控制的分部(分项)工程或施工作业过程为止。

(2)组织措施

施工进度管理的组织机构是实现进度计划的组织保证,它既是施工进度计划的实施组织,又是施工进度计划的控制组织,既要承担进度计划实施赋予的生产管理和施工任务,又要承担进度控制目标,对进度控制负责,因此需要严格落实有关管理制度和职责。

(3)建立资源保障体系

合理配置人力、设备、材料和资金等资源,控制关键因素,保证重点工序。根据月、周的生产计划细化各部门的施工资源需求计划,如各工种劳动力需求,施工机械设备配置型号、数量要求,油料、火工品、水泥,钢筋等原材料需求,并及时调配到位,保证工程施工所需。

(4)加强技术保障

制定与进度计划相适应的施工方案,进度计划调整时,同时修订施工方案和有关的技术措施,以保证总进度计划目标的实现。做好技术服务指导工作,加强技术人员的现场巡查,及时发现施工中存在的问题并提出解决处理措施,以确保工程的顺利进行。

(5)建立沟通机制,及时解决施工中的问题

建立信息沟通机制,及时妥善解决施工中出现的各种问题。第一、制定沟通措施和沟通渠道,使用公文或邮件形式定期信息;第二、建立例行沟通例会制度,对工程进度、存在问题、拟采用的解决措施、落实责任人等进行通报或讨论,及时解决工程过程中的各项问题,有效保证工程进度;第三、建立工程的周计划、月计划,旬计划、季度计划制度,通过工程周报、月报等向公司各级领导、各专业部门及时通报工程的进展情况,反映已完成的工作和计划的工作,反映工程部门的配合需求、工程存在问题及解决措施,发挥检查、分析、沟通、共享的作用。

2、妥善处理施工进度与质量、成本的关系

施工进度与质量、投资关系是相互联系的。在项目实施中进度与投资的关系是加快进度往往要增加投资,采取各种赶工措施使工程建设项目及早竣工,尽快发挥工程建设投资的经济效益。而进度与质量的关系是加快进度,因人、机械超强工作造成工人疲劳,机械维修,材料供应紧张,施工条件的改变,可能会影响到工程质量。适度均衡的加快施工进度,可以在计划工期内得到合理的提前,可以保证施工质量。严格控制质量,可以避免返工,进度则会加快。反之则会因返工,造成工期延后,施工成本增加。投资与质量的关系是质量好要增加施工成本,但严格控制质量,可以避免返工,提高了承包商的施工效益,减少建设项目的经常性维护费用,延长工程使用年限,反而降低了投资成本,提高了建设单位的投资效益。工程进度控制管理不应仅局限于考虑施工本身的因素,还应对其他相关环节和相关部门自身因素给予足够的重视。如施工***设计、工程变更、营销策划、开发手续、协作单位等。只有通过对整个项目计划系统的综合有效控制,才能保证工期目标的实现。

八、结束语

原油储罐施工项目计划和进度管理,不只是项目计划和进度,也是项目施工生产过程中综合的管理。这有做好了原油储罐施工项目计划和进度管理,才能带动项目各方面的管理工作,并为计划服务;才能在保证原油储罐施工安全的同时,真正控制好进度计划。

参考文献:

[1]陈章洪,王.建设单位(甲方)代表手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2007

项目会计工作计划篇8

关键词:项目管理;工作阶段;管理过程;出版流程

中***分类号:G230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-02

任何项目都是由实现过程和管理过程构成的。整个项目管理工作是包含各项目阶段的计划、实施、控制等具体管理活动的工作过程。针对出版项目管理,笔者根据出版业的行业特性,以及出版项目实现过程中所面临的各种边界条件,将一个完整的出版项目划分成若干个便于管理的项目阶段,并将这些不同项目阶段的管理活动进一步划分成一系列的具体管理过程[1]。

出版项目管理的目标是要在生成项目产出物——出版物的实现过程中,通过出版项目的管理过程去保障出版项目目标的实现。

一、出版项目的工作阶段划分

分属于不同行业的具体的项目都是根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素来划分成各种不同的项目工作阶段的。对于出版项目,可将其划分为四个主要的工作阶段。

(1)选题与决策阶段

在这一工作阶段中,编辑(或其他项目提出者)通过详细分析相关信息(市场信息、作者信息、专业信息等),提出一个选题(出版项目)的提案,继而对选题进行必要的效益分析、需求分析和识别,然后提出具体的出版项目建议书。在出版项目建议书或选题获得选题审批机构(编辑室、社委会、主管***府机关)批准以后,进一步对出版项目进行可行性分析,草拟出版项目的各种备选方案,分析、权衡和评价这些备选方案的风险情况和损益,最终做出出版项目方案的抉择和出版项目的决策。这一阶段的主要任务是提出选题,定义出版项目和做出出版项目决策。

(2)出版项目计划和设计阶段

在这一工作阶段中,主要工作是对出版项目工作做出全面的设计和规定。选题已经获得审批,项目负责人需要编制各种各样的计划(针对整个出版项目的成本计划、时间进度计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。在编制这些计划的同时,还需要进一步开展必要的出版项目设计工作,全面界定和设计整个出版项目、出版项目各阶段需要开展的工作、有关出版项目产出物的全面要求和规定(包括质量方面的、技术方面的、数量方面、效益方面的等)[2]。

(3)出版项目实施与控制阶段

完成出版项目计划和设计阶段的工作以后,项目团队就可以开始出版项目实施工作,如遴选作者、市场预热、催稿、审读加工、印刷……在出版项目实施的同时还要注意控制工作的实施,确保出版项目实施的结果与出版项目设计与计划的要求与目标相吻合。出版项目实施工作要细化为一系列的具体实施阶段,出版项目控制工作也要进一步划分成出版项目工期、成本、质量等不同的管理控制工作。

(4)出版项目完工与交付阶段

出版项目实施阶段工作的完成并不意味着整个出版项目工作的结束,出版项目还需要日常的维护,包括改错、修订、再版、宣传等。出版项目完工与交付阶段中,首先需要对出版项目进行评估,要对照出版项目选题与决策阶段提出的选题目标,和出版项目计划与设计阶段所提出和制定的标准等,全面检验出版项目工作和出版项目产出物(出版物),看是否与原计划有偏差或者是不符合之处;然后由出版项目的业主(出版项目产出物的所有者——出版社社委会或董事会)进行验收,直至出版项目的业主最终接受出版项目的整个工作和工作结果(出版项目产出物),出版项目才算最终结束。

二、项目选题与决策阶段的工作

项目选题与决策阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:

(1)识别出版项目的机遇与需求

首先要找出为满足什么样的读者需求而要开展一个出版项目。在发现读者需求的基础上,进一步分析该需求并找出满足需求的办法,即提出出版项目的基本设想。在发现需求和提出解决方案的基础上,还需要分析和识别是否存在满足需求,实现设想,从而使出版单位获得发展的机遇和条件。如果该出版项目能够为出版单位带来社会效益和经济效益,并且具备何时得外部环境和机遇,就可着手提出项目提案或项目建议书了。

(2)给出选题报告(项目策划书)

项目定义与决策阶段的第二项任务是给出选题报告。选题报告包括以下内容:选题名称;提出选题的原因、依据及目的;选题价值;选题形成的过程;选题的内容及形式设想;读者对象;拟请的作者;与同类出版物的比较;时间安排;效益预测;市场营销建议;其他方面情况(注意法规、版权等情况的说明)。需要规定和描述对于出版项目工作和出版物的具体要求。这包括具体地给出度量项目工作的任务、绩效、质量、经济效益等方面的指标(如工期、成本),度量项目产出物的数量、质量、科技水平、经济技术效果等方面的具体指标(如印数、质量等)[3]。选题报告中有关出版工作和出版物的具体标准和规定应该是切实可行和能够度量的,这些标准和规定最终也会是检验出版工作和出版物的基准。

(3)开展出版项目可行性研究并做出决策

项目管理要求对任何项目都要进行可行性研究,只是不同项目的可行性研究所要求的研究深度和复杂程度不同而已。出版项目可行性研究的主要内容和工作如下:分析和研究选题报告中所提出的出版项目的必要性、合理性、风险性和可行性,以及分析和评价选题报告中所得出的各种结论,从而做出选题是否立项的初始决策。

选题报告一般是由项目提出者、项目业主或项目负责人完成的,项目的可行性分析与研究者必须对研究的真实性、准确性和可靠性负责。同时项目的可行性分析报告还必须经过选题论证委员会的审批,对于重大选题还必须报送主管部门审批。选题报告审批的过程是一个项目最终决策的过程。选题报告一旦获得审批,那么这一文件就成为今后出版项目投资决策、流程设计、资金筹措、资源配置、实施计划等的依据,同时也是出版项目实施完成后所做的后评估的依据[4]。

三、出版项目计划与设计阶段的工作

出版项目计划与设计阶段所要做的工作主要包括下列几个方面:

(1)制定出版项目集成计划

集成计划的制定是对出版项目总体工作的一种计划安排,是对于各种专项计划的一种集成。出版项目集成计划制定工作的结果是得到一份指导整个项目实施和控制、协调统一的计划文件,以指导整个项目的实施和控制、协调各专项计划与工作、协调和促进利益相关者之间的沟通、界定项目的工作内容、范围和时间、提供绩效度量和项目控制的标准与基线等等。

(2)制定出版项目专项计划

出版项目专项计划的制定是对出版项目各方面具体工作的一种计划安排,是根据出版项目各种不同的目标而制定的各种专业工作或者专项工作的计划。出版项目专项计划制定工作的结果是得到一系列指导项目各专业和专项任务实施、控制与协调的计划文件,以指导出版项目某个专业或专项工作的实施与控制,协调专业工作或专项工作各个方面的利益和沟通,明确和界定出版项目的专业或专项工作的内容、范围和时间,提供度量专业或专项工作绩效和项目控制的标准和基准等等。

(3)出版物的设计和规定

出版物的设计和规定工作不仅仅是对出版物的物理描述,还包括对于出版物的技术设计,实施方案设计、技术规范要求设计等方面的工作。这些工作对出版物从技术、质量、数量、效益等做出了全面的要求和规定。

(4)出版项目工作的对外发包与合同订立

出版项目的工作需要外包商和供应商的写作,如在初审、校对、排版、印刷等阶段,通常会涉及到工作的外包,另外,还有与作者签订合同。这些工作都属于计划安排的范畴,所以它被划分在这一阶段。

四、出版项目实施与控制阶段的工作

该阶段主要的工作是出版物的生产,以及生产过程中的管理与控制工作,主要包括下述几个方面:

(1)制定出版项目控制标准

出版项目实施与控制阶段的首要任务是出版项目控制标准的制定,这是整个出版项目实施与控制阶段所需各种管理依据和基准的制定工作,包括出版项目质量、进度、成本、资源、人员等项目成功关键要素控制标准的制定。

(2)出版项目实施工作

出版项目实施与控制阶段最主要的工作包括:选择合适的作者撰稿、初审、复审、终审、编辑加工、排版、退修、校对、通读、版式设计、装帧设计、质量检查、印刷、宣传推广等出版生产实施环节[5]。

(3)指挥、调度与协调

出版项目实施中的指挥、调度和协调工作包括以下内容:项目实施任务的指挥调度;项目团队关系的协调;项目工作相关者的协调、项目资源的调配。出版项目的实施是在出版单位各部门、各合作单位(如***文公司、印刷厂、中间商等)的协调下进行的,此项工作的顺利开展意义重大。

(4)出版项目实施工作的绩效评估与报告

出版项目实施绩效评估是指将实施工作的实际结果与项目控制标准进行对照和比较的工作,项目实施绩效评估报告工作是对照项目控制标准,统计、对比、分析和报告项目实施实际情况的工作。出版项目实施工作的绩效评估与报告工作找出了项目实施情况与项目标准之间的偏差,探究造成偏差的原因,并指出纠偏的各种措施,以便项目团队整改[6]。

(5)出版项目实施中的纠偏行动

出版项目实施与控制工作中最重要的管理工作之一是根据出版项目实施工作的绩效评估与报告,采取各种纠偏行动整改偏差,使项目实施工作,保持有序和正确的方向。

五、出版项目的完工与交付阶段

整个出版项目工作最后一个阶段是项目的完工与交付阶段。包括以下内容:

(1)出版项目的完工工作

出版项目的完工工作主要包括各项工作的完结和项目涉及的各种分包合同的终结工作。要按照选题报告也就是项目计划书中的要点对各项工作进行核实和评估,同时完结与校对公司、***文公司等各种分包公司的合作合同,按照合同进行完工和验收工作[7]。

(2)出版项目的交付工作

根据项目管理理论,项目的交付工作包括两个方面:项目产出物的实物验收与交付工作;项目产出物的产权或所有权交付工作。

六、结语

通过基于项目管理理论的工作阶段和管理过程划分,可以将出版工作的运营管理纳入项目管理的轨道,能够提高出版工作的效率和效益,是传统粗放式出版管理向现代精细化管理转变的基础性工作。对传统出版流程进行重新划分和重组,才能更好地展开项目管理,并为后续的组织结构调整和实施打下坚实的基础。

参考文献:

[1]杜林致.***书编辑宜行项目负责制[J].编辑之友,1998(06):31-32.

[2]周小立.关于策划编辑制、项目负责人制和工作室制的思考[J].中国出版,1999(02):22-24.

[3]周奇.“项目责任人”——西方出版社编辑职责的新概念[J].出版发行研究,1999(02):25.

[4]胡永旭.***书项目管理及其应用(一)[J].出版发行研究,2000(10):15-16.

[5]胡永旭.***书项目经理——***书项目管理及其应用(二)[J].出版发行研究,2000(11):15-19.

项目会计工作计划篇9

关键词:进度计划体系,计划定义,编制、检测、预警、纠偏。

中***分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

1.项目进度计划体系

1.1一级计划(项目总体执行计划)

一级计划作为项目最高级别的计划,列出了设计、采购、施工和工程交接的主要活动,以及对项目有重大影响的主要控制点。由建设单位负责编制工作,是供决策层和管理层使用的计划。

1.2二级计划(项目主进度计划)

二级计划是一个总体的、概要性的计划,它在一级计划的指导下,进一步描述各装置内的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。反映了项目各专业的进度计划,由建设单位负责编制。

1.3三级计划(项目控制计划)

三级计划采用关键路径方法进行编制。它在二级计划的框架下,主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系。该计划由承包商编制,建设单位审批,作为承包商进行进度控制的基准计划,满足各分包单位进行日常的计划跟踪、维护、对比、分析、调整和汇报要求。

1.4四级计划(详细进度计划)

四级计划是三级计划的进一步细化,它主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下所有交付物的计划安排。它作为项目进度测量的基础,能够通过工作分解结构(WBS)、按照测量系统要求的向上汇总出项目各级WBS的计划和进度数据。

1.5三周/三月滚动计划

在施工进度管理过程中,为了加强对近期施工计划的控制、明确近期施工任务,需要承包商编制三周/三月滚动计划。它是从四级详细进度计划中通过技术手段过滤出来的计划,描述近期施工内容,与四级详细进度计划不相互矛盾。

1.6专题计划

根据进度计划控制的需要,对于在项目进展过程中出现的需要重点控制的对象,需要承包商编制专门的计划,以便进行重点跟踪及控制。

2.计划定义及工作环境的建立

(1)计划定义包括项目工作的范围、工期、职责的定义、工作结构分解(WBS)、组织结构分解(OBS)、费用分解结构(CBS)、资源、权重等的定义,它是编制进度计划和进行进度控制的基础。

(2)工作环境的建立包括项目的各参与方关于计划执行的组织机构的建立、组织流程的确立等,它是编制计划和进行进度控制的组织保证。项目的各参与方,包括建设单位、承包商都必须在管理组织结构上设立专门的计划及进度控制部门,从人力上和制度上保证计划及进度控制能够顺利、有效、迅速的展开,保证项目的整体目标能够最终实现。

3.进度计划编制

编制进度计划过程中,首先,明确项目的总体目标和任务。其次,依据工期定额,收集同类项目的工程进度作为参考。最后,结合工程难易程度和工程条件的落实情况等,利用计划管理软件(P6V7、PROJECT 2007、梦龙、海文等)制定进度计划。各参与方的职责:

(1)建设单位确定的总体里程碑及关键控制点编制项目一、二级进度计划,经讨论审批后实施;

(2)承包商根据下达的项目一、二级进度计划,编制项目三、四级进度计划即项目详细进度计划,报建设单位(监理单位)审批;

(3)承包商根据项目实施进度计划及资源供应情况,编制项目三周/三月滚动计划,以加强对近期施工计划的控制,明确近期施工任务;

(4)建设单位(监理单位)审查承包商编制的三周/三月滚动计划。

4.进度跟踪、统计

(1)进度跟踪是指对所有计划作业的执行情况的跟踪,定期记录作业的状态,以便为进度统计和计划更新提供依据。

(2)进度统计是指根据收集上来的进度数据、按照科学的统计方法、沿着各种统计路径计算出来的项目总体或者各阶段、各装置、各区域、各专业等的实际进度,以满足项目管理者的不同方面的管理需要。

(3)建设单位负责监督一、二、三级进度计划的监督、控制和实施。

(4)对项目实施进度计划的运行采用以下三种方式进行监测:

1)采用周、月报的形式对进度计划的运行情况进行监测;

2)工程例会、专项计划协调会和现场协调会;

3)进度专项检查、审计与协调管理。

5.偏差分析和趋势预测

依据WBS划分,各作业的计划开始及完成时间,及各作业相应的权重,依据一定的规则,制定项目每月计划完成数据。并根据实际作业的开展进度状况得出实际的进度数据。项目管理软件可以依据相应的权重体系得出计划与实际数据。用上面的方法计算出来的实际进度数据与计划数据相比较,就可以得到当前所比较部位(总体、阶段、装置、区域、专业等)的进度偏差,我们要分析产生这些进度偏差的原因以及这些偏差对以后计划的影响,并对项目的未来趋势进行预测,以便于项目管理层进行决策。

6.纠偏措施和效果评估

当出现进度偏差时,如果进度偏差在较小的范围之内,承包商可以自行采取必要的手段来赶上进度计划;如果进度偏差较大,经过分析其极有可能影响项目重要控制节点的完成,承包商必须采取有效的措施来挽回落后的进度计划,在必要时承包商必须编制赶工计划和措施,并上报建设单位批准。

在实施赶工措施期间,承包商要定期检查赶工措施的执行情况,对赶工措施的效果进行评估,如果所采取的赶工措施无效或效果不大,承包商应立即分析原因并及时采取新的赶工措施对滞后的进度予以补救,直到挽回进度为止。

7.进度计划评审与预警

(1)建设单位根据收集的进度计划运行信息,每周对进度计划执行情况进行评审,分析限制条件、风险因素、资源状况,对进度计划执行情况提出评审报告。

(2)建设单位根据收集的进度计划运行信息,每月对进度计划执行情况进行评审,分析材料供求、土地征用、设计变更等,对进度计划提出改进、调整的报告。

(3)建设单位根据项目一、二级进度计划设置进度控制预警点,当达到预警时,应及时进行协调和处理。

(4)建设单位根据收集的进度计划运行信息,每月对一、二级进度计划进行评审,并责成承包商提出相应改进和调整措施。

8.进度计划调整

(1)承包商根据当期进度计划执行情况,定期对三、四级进度计划进行一次调整,使总体作业计划,在建设单位给定的控制范围之内。调整计划时,必须配备详细的资源说明。

(2)当需要涉及到项目二级计划调整时,承包商向建设单位报告,协调处理措施,以确保项目整体工期目标。

9.进度报告

做好项目管理中的进度管理,使项目的各参与方能够及时、真实、准确的了解项目进度各方面的信息,为进度管理采取有效措施和决策提供充分的依据,项目实行周报、月报制度。

10.进度会议

在建设单位进行进度计划控制过程中,采用进度会议的模式,能够及时的了解项目的进展状况,分析协调解决项目执行过程中出现的问题,下达建设单位的进度管理要求,承包商必须安排指定的人员按时参加建设单位组织的定期的和不定期的进度会议,包括周例会、月例会、季度例会、专题进度会议等,并按进度会议的要求准备相关的汇报材料。

11.进度考核措施

建设单位要组织进度考核,督促承包商积极按确定计划目标的组织生产,保证计划的有效性、严肃性。在项目上设立进度保证金制度。在签定合同时,以合同总额的一定百分数为进度保证金,承包商按计划完成各项作业,全额返还。如因承包商自身原因导致关键里程点延误一个月或进度滞后超过5%时,在支付进度款时将扣除进度保证金,直至赶工追上计划。

9.结束语

项目会计工作计划篇10

【关键词】建设项目 EPC 施工进度 管理要点 工期索赔

一、项目施工进度管理的作用

建设工程项目管理中,施工质量、进度控制和投资是建设项目最重要的内容。对于施工质量,国家注册监理工程师制度的建立,出台了工程的旁站监理和质量责任制,注重施工质量,对于投资控制,因为甲方责任制对于投资的重视已达到一个新的高度,国家已成立注册造价工程师制度;但对于第三方,施工进度管理似乎忽略了。事实上,建设项目的进度管理,是施工管理的重要组成部分,有着特殊的重要地位和作用。

二、计划进度管理体系

总承包国外工程进度管理系统可以大致描述为规划和预测,指挥和指导,控制和目标,即通过目标计划的建立预测项目运行动态,通过项目管理在实际运作过程中的指挥与指导项目的运作,控制工程进度达到预期的目标。

(一)制定全面详细的项目计划

合同签订后,按照合同的要求,编制总承包商自己的进度计划时间表。一般会在合同中给出了一些关键的里程碑节点,这时则需要计划和控制部门按照里程碑节点进行项目各阶段(包括前期阶段建设,设计,采购,施工,启动阶段)的详细计划,确定项目各分部分项工程目标和全部项目完成时间。制定计划的过程也是一个明确工作的范围,具体工作量,资源调集,费用安排。

(二)项目计划的运行

建设项目施工计划一般要分解为四级,计划编制完成后还要甲方的审批,等待甲方批准后方可作为工程目标计划。甲方应发放到各部门和项目部,落实到每个人。对项目运行过程中,项目部的每一个成员都应该知道项目的运行状态,发现并总结影响项目运作问题,一旦发生偏差应及时采取措施修正计划。

(三)项目的协调

总承包项目的协调也是非常重要的,项目的协调程序说明了项目运行过程中项目总承包应与甲方、施工方和各分承包商的沟通及协调方法,明确协调的范围,内容,方法和程序,提高工作效率和协调水平,保证了工程建设的顺利进行。所以,做好与甲方及相关方的协调协作是顺利进行进度计划控制的一个重要条件。

(四)统一协调施工进度,质量及成本

在建设项目中,进度,质量和成本是一组矛盾体。施工进度的加快,就意味着成本的增加并可能出现施工质量风险,所以项目施工进度要求较高。这就要求项目管理部门对项目进度计划进行反复讨论,在加快进度的同时做出优质工程。加快步伐也意味着该项目投产提前,鉴于此,一个运行良好的项目进度控制,将大大提高工程项目的经济效益。

三、施工计划进度管理的要点

国际工程EPC(设计,采购,施工)以合同方式承包商给总承包商是一种常见的国际工程承包合同的形式,这就要求施工企业努力实现自身的从组织管理的全过程实施架构及管理体系的转变,为了适应中国加入WTO的国际工程市场。因为施工计划进度管理是转转的一个重要方面。

(一)进度计划的编制

施工进度计划编制原理可分为以下几个步骤:一是研究***纸及工程量清单,区分的范围和内容,以避免计划编制之前弄错范围;二是分析合同关于工期及进度的条款,将要求一一反映到一级计划中;三是项目工作分解结构建立(WBS),可以参考所做的工程,有经验计划的工程师应根据过去的经验总结出准标准模式。在工作分解中,力求将做到最精细的计划,这对进度计划的跟踪、控制和工程款给付提供参考和依据效益;四是确定各工作的持续时间;五是确定各工作时间的逻辑关系;六是明确标识别关键路径,成为CPM计划;七是检查、调整形成正式的,以后跟踪、控制的基准CPM计划。

(二)计划体系动态跟踪与分析

多层级的计划体系动态跟踪与分析主要包括以下两点:一是自下而上汇总项目的实际进展,二是PDCA循环。所谓PDCA循环,基本过程是制定目标计划定期下发滚动计划定期收集更新实际数据分析报告、明确责任进行优化(如果工程出现重大变更,或承包商原因导致工程严重滞后,可能会制定新的目标计划)定期下发滚动计划……。这是一个动态循环的过程,直到项目结束。

(三)优化调整关键路径

关键路径是每个项目关注的焦点,也是进度重点,计划的重点是在关键路径和关键操作,通过关键路径的优化,缩短建设周期,提高利润的目的。

优化和项目的实际操作的调整主要是通过以下手段或方法实现的关键路径:一是更改关键路径上作业的工作日历分配;二是更改关键路径上的操作之间的逻辑关系,使用逻辑关系交叉可平行作业;三是为作业增加更多资源以缩短工期;四是熟练的工种替代不熟练的工种或使用更先进的设备,或分配额外新的资源;五是对存在超额分配的资源进行资源平衡;六是应用或修改限制条件。

四、项目进度控制及计量方法

(一)项目计划进度控制

项目进度控制是要各部门协同的,使得项目进度按照目标计划时间来运行,运行过程中及时预测和校正出现和已经形成的进度偏差。主要通过以下几个方面来控制工程项目实施过程中的进度:一是绩效审查;二是偏差分析;三是资源平衡。

(二)建设项目施工进度计量措施

建设项目施工进度计量需要的是把所有项目作业要分解到WBS的最低水平。在技术文件登记表的设计工作(TDR)分解每个***和各文件,采购要分解到每个订单,施工作业要分解到工程量清单(BOQ),预调试,调试工作要分解到试运行子系统。

所有的工作必须有一个百分比的权重。在签订合同后,按照不同阶段的费用测算,按比例设计,采购,施工与调试不同阶段的百分比权重并报甲方审批。

作业级的权重百分比,设计和试运阶段由加载的人工时获得采购阶段由订单的费用估算获得,而施工阶段是由工程量清单的费用估算获得。上述工作完成后,我们可以得到整个项目的进度和S曲线,它是整个项目的运作目标值。

(三)赢得值管理

首要任务是做好项目的实施计划,实施到项目管理人员和工人。项目控制的重点是监测和报告工作的范围内项目管理计划的执行,包括进度和成本,以及质量与风险。换句话说,项目控制是保证项目计划的执行并将结果保持在可容忍的范围内的过程。

作为绩效管理方法,EVM(赢值管理)增加了项目管理一些关键的做法,主要用于项目的计划和控制,对目标的测量,分析,预测及报告,用费用和计划完成的数据来评估员工,管理人员和其他关键利益相关者的工作绩效。

五、施工工期索赔分析

建设项目在前期进行控制计划策划时,要做的第一件事就是根据项目合同和甲方的程序文件,建立项目的WBS及CBS结构。确定了WBS结构的项目,便可以开始主进度计划的编制,进度计划经过甲方批复以后即成为项目的目标计划或称基准计划,也是以后进行项目进度计量和工程变更索赔的主要依据。

(一)国际工程工期索赔与P6软件

primaverap6是非常有用的,是国外总承包项目必要的进度控制软件,也是国际工程中索赔意识最高的工具。用作工期索赔时,可以把变更前的进度计划作为参考,把更改内容增加到进度计划中得到一个新的进度计划,它可以在之前和之后的行程变化进行了分析和比较,为项目的工期索赔提供坚实可靠的基础。

(二)FIDIC标准合同条件

FIDIC是国际咨询工程师联合会的法文缩写。FIDIC橘皮书明确要求使用紧前网络技术,意思是不但是工程的施工进度控制,包括索赔均需采用此技术,以说明你的计划、安排和方法处于关键路径,并且影响的工期是非承包商的原因。

(三)工期延长论证和索赔方法

1.事件影响分析法。事件分析方法分为以下二种情况:第一,不考虑关键路径或总浮时,就事论事,某事件造成的影响所导致工程延期的时间即作为工期索赔的时间。这种方法是当前索赔的最常见的方式。

第二,考虑到关键路径,但事件往往不是在基准计划内,这时需要将发生的时间通过逻辑关系加入当前计划系统。

2.基准计划影响分析法。基准计划的分析方法是通过对基准计划完成时间判断事件的影响分析。具体做法是插入在基准计划的活动代表事件的影响,然后重新计算完成时间,两者之间的区别是原进度延误。

3.修订和重建模拟法。项目的变更或发生事件,是根本性的变化或者说以因素比较多,更复杂的。这时,项目开始阶段批准的基准计划不足以或者不能很详细地反映出该变更(或者事件对整个项目的影响),并根据项目的实际情况,修改或重建工程模型,梳理出影响工期关键路径进行索赔。

4.常见的工期延误事件和工期索赔。事实上,导致索赔的原因有很多,不可以完全按照书定式。在不可预测的情况下发生风险事件后,需要立刻写下来,并在规定的时间内(28天)通知甲方。然后提交索赔报告给甲方。承包商在索赔报告中,应该对施工工期的延长、实际工期,理论工期进行详细讨论,解释要的延长工期时间的要求(天)根据。

(四)进度分析方法

1.制定详细的施工进度计划,并经工程师批准后。在正常情况下,承包商命令在工程师发出开工命令内提交详细计划,对于每个单位工程,承包商要在项目施工应提具体的工作计划,作为上述计划的支持和补充。

2.承包商通过实际施工进度计划编制来反映建设项目实际进度。定期填写进度报告,及时整理,统计和分析实际完成的工程量及其累计值,并计算百分比和进度的比较。保持连续,准确,完整的实际进度计划表,及时反映和计划进度表中不同的有关工期、工序及逻辑关系的变化。

3.根据进度实施周期定期分析偏差发生的原因,及时对影响施工进度的因素,辨识潜在的索赔机会,有效的进度控制,降低偏差的发生。通过实际进度表与原计划的简单对比,并不能作为索赔提供有力的支持,因为这种比较往往不能反映出造成延迟的原因。

如果受到气候障碍的影响,客观障碍及其他双方同意的、由变更情况而造成的对工期影响。都单独分离出来加以反映。不仅要反映甲方造成的延误,也要反映承包商造成的延误。这样就能说明没有甲方的延期,承包商本来可以按时完成任务。

六、结语

EPC总承包工程项目进度计划与控制管理是确保项目实现预期的工期目标,对EPC项目寿命周期全过程的各项工作时间进行计划、实施、检查、调整等的一系列工作,施工进度计划和进度控制管理是一项十分重要的工作。

参考文献

[1]王雪青.国际工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2000:85-86.

项目会计工作计划10篇

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