学文网档案移交工作计划第1篇
一、目标任务
依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的***移交接收。2014年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，2011年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。
二、实施步骤
（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。
（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）
（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。
（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）
（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。
（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）
（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。
（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）
（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。
（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）
三、工作要求
（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建部级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。
档案移交工作计划第2篇
《*省人民***府机构改革方案》，并开始实施。为确保省***府机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门档案的归属与流向，经省机构改革工作领导小组同意，现就此次机构改革中所涉及部门的档案处置问题，提出以下意见：
一、档案处置的基本原则根据《中华人民共和国档案法》、中共中央办公厅、***办公厅联合的《机关档案工作条例》和《*省档案工作条例》，现明确档案处置原则如下：
1、机构更名、升格和职能范围扩大的部门，其档案仍留存在本部门。
2、撤销部门的档案，应全部向省档案馆进行移交。对确因工作需要一时不能移交的，经省档案局同意，可先移交档案目录，案卷或实物暂时留存、借用或委托新成立部门代管。
3、部门部分业务或者有关处室整体划入其他部门的，其档案材料原则上不得带入接收部门；如果接收部门需要使用，可以借阅或者复制。
4、撤销或合并的部门，没有办理完毕的文件资料，可以移交给新的部门继续处理，并负责管理保存。
二、机构改革部门档案归属与流向的具体规定
1、省计委、省体改办的主要职能划归新设立的省发展和改革委员会，其档案可分别作为***全宗向新设立的省发展和改革委员会移交，由其管理。其部分职能、处室划归其它部门的，确因工作需要，经原单位同意,其业务档案可于移交前自行复制留存，原件不能分散带走。
2、省企业工委成建制划入省***，其档案可作为***全宗移交省***管理。
3、省对外经济贸易厅全部职能划入省商务厅，其档案可作为***全宗移交省商务厅管理。
4、省计划生育委员会更名为省人口与计划生育委员会，其档案全宗性质不变，由省人口与计划生育委员会管理。
5、省安全生产监督管理局机构改革后为省***府直属机构，其全宗性质未发生变化，档案仍由其管理。
6、省药品监督管理局全部职能划入省食品药品监督管理局，其档案可作为***全宗，由省食品药品监督管理局管理。
7、省经贸委的工作职能将分解到若干个部门中，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交，如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意，将需要部分复制留存。其下属各行业办是原省经贸委全宗不可分割的一部分，其档案也应向省档案馆移交。如工作需要，也可办理借阅手续或于向省档案馆移交前，经原单位同意,自行复制留存。
8、省***府开放办（省招商局），其主要工作职能将分解到新成立的有关部门，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交。如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意,将需要部分复制留存。
9、省劳动厅、财***厅、卫生厅等部门其部分职能划转到新设立部门，其原分管业务形成的档案不得带走，如确因工作需要，经原单位同意,可以自行复制留存。
三、纪律与要求
为确保此次机构改革档案的安全，防止失密、泄密、丢失、流失，特提出以下要求：
1、各撤并单位要明确一名领导同志分管档案处置工作，组织有关人员具体负责档案整理移交工作，保证档案移交处置工作正常进行；档案干部要坚守岗位，忠于职守，加强安全保密，防止档案丢失，做好档案整理移交工作，按有关规定办理档案移交手续,在档案未清理交接完毕之前,档案人员不得离开岗位；对造成机关档案失控、丢失、损毁的要追究单位领导和有关人员的责任。新成立的部门，要明确档案工作的责任部门，配备与工作相适应的工作人员，确保必要的人、财、物条件，落实档案工作的有机衔接。
2、各有关部门应于8月27日前提出本机关档案的归属与流向的具体方案，并汇总本部门档案数量报省档案局（馆），以便省档案局及时开展组织协调和业务指导工作。
档案移交工作计划第3篇
一、机构撤并引起的档案交接工作
（一）机构合并引起的档案交接工作
1.情况概述。以郫县为例，2003年4月，根据2002年郫县机构编制委员会文件要求，郫县卫生防***站和郫县血吸虫病防治站两家基层医疗卫生单位合并新建为郫县疾病预防控制中心。郫县卫生防***站和郫县血吸虫病防治站两家单位的原有档案全部由合并后新建的郫县疾病预防控制中心接收。2010年12月，这两家单位原有档案又由郫县疾病预防控制中心整体移交给郫县卫生局（现郫县卫生和计划生育局，下同）。
2.存在问题。在档案移交过程中，由于这两家单位成立时间较长，形成档案较多，因此在清点过程中耗时较长。档案移交中则主要存在档案分类不够规范的情况，具体表现为文书与实物档案、文书与声像档案、文书与科技档案均未能分开，后三类的档案数量都一并统计在文书档案中，不利于档案的清点、保管和利用工作。
3.对策建议。针对档案分类不够规范的情况，建议负责档案交接工作的人员熟悉并掌握本单位的档案分类方案，随后从档案门类入手，分类别梳理各类档案，如将获县以上荣誉称号奖杯、奖牌、锦旗、证书等的实物类档案，反映本单位重大活动、重要会议、重大事件的照片、录音、录像、光盘等的声像类档案，购置设备、基建项目等的科技类档案，分门别类，与文书档案分开清点、统计后再行移交。
（二）机构撤销引起的档案交接工作
1.情况概述。2010年7月，根据郫县机构编制委员会文件要求，郫县卫生学校撤销。2012年12月，原郫县卫生学校档案全部由原郫县卫生学校移交给郫县卫生局，共计移交档案643卷。
2.存在问题。在档案移交过程中，由于档案数量不多，档案交接工作人员对档案进行了两次清点。档案移交中则主要存在会计档案数目不一致、会计档案保管期限过长的情况，具体体现为档案统计数目与清点数目不一致、保管期限为15年的会计档案实际已经保管23年，不符合档案保管制度要求。
3.对策建议。针对会计档案数目不一致的情况，建议档案交接工作人员细心查看所有档案，逐一清点，仔细核对档案数量；针对会计档案保管期限过长的情况，由于移交中出现保存期为15年的1989年会计档案仍然存在的情况，建议档案交接工作人员熟悉、掌握本单位的档案保管期限，考虑到郫县卫生学校撤销的时间为2010年，因此1995年之前形成的、保管期限为15年的会计档案都应该单独列入待销毁档案，按照档案销毁程序进行销毁。
二、整体入馆引起的档案移交工作
（一）情况概述
2013年5月，由于郫县档案局新馆落成，根据郫县档案局要求，郫县卫生局向郫县档案局整体移交本单位1994―2001年间的档案（1994年之前的档案已移交），共计移交档案513卷。另外，郫县卫生局将4家下属单位（郫县卫生防***站、郫县血吸虫病防治站、郫县卫生学校、郫县爱国卫生运动委员会）此前移交给本单位的档案一并移交给郫县档案局，共计移交档案527卷。
（二）存在问题
在档案移交过程中，由于档案时间跨度较长，移交档案单位、档案数量众多，为档案清点、移交工作带来不少难度。档案移交中主要存在全宗卷较多、档案保管范围划分过细和各单位档案相互交叉的情况，具体体现为将文书档案中的业务类档案又按照不同职能进行了二次划分，不同单位有相同主题的业务档案，容易造成相互混淆。
（三）对策建议
针对全宗卷较多的情况，建议档案移交工作人员在进行移交前先行了解部门组织机构沿革，区分不同单位档案与同一单位不同门类档案；针对档案保管范围划分过细的情况，建议档案移交工作人员熟悉单位内设科室及科室职能，有效把握业务类档案；针对各单位档案相互交叉的情况，建议档案移交工作人员事先熟悉不同单位的档案分类方案，了解各单位组织机构沿革，才能有效区分各单位档案。
三、人员变更引起的档案移交工作
（一）情况概述
《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”[1]在基层医疗卫生机构中，档案人员往往身兼数职，岗位的流动性较高。以笔者所在郫县卫生局为例，2003―2013年10年间，因为岗位变动、主动辞职、适龄生育等多方面原因，从事档案工作人员已有5次变动。县级机构尚且如此，镇级医疗卫生机构情况就更为严重，几乎每年都有镇（街道）卫生院（社区卫生服务中心）出现档案工作人员变动的情况。
（二）存在问题
档案工作人员的相对不稳定，以及档案人员对档案工作的认识不到位，造成基层医疗卫生机构普遍存在档案交接的困难。
（三）对策建议
在基层医疗卫生机构中，档案移交需做到人员、档案、工作“三到位”。
1.人员到位。“档案工作是一项理论性和专业实践性相结合的工作。既是一项基础工作，又是一项专业性很强的工作，这就需要档案管理人员要不断提高业务素质。”[1]
首先，档案工作的特殊性决定档案人员需具备较高的业务素质。当出现档案人员的更换时，基层医疗卫生机构应首先选用责任心强、专业素养高的人员来接任档案工作。
其次，在基层医疗卫生机构档案交接时原档案工作人员在离岗离职前，不应迅速交接，建议认真做好档案移交准备工作，通过“老带新”模式，新接手人员向原档案人员详细了解移交单位的职能范围和档案工作情况，熟悉档案管理制度和档案保管范围，做到业务熟练，保证移交工作的顺利进行。
2.档案到位。“老档案人员退休前没有把应归档的档案文件材料收集齐全并妥善整理并草草交接，往往造成档案材料的积压和损毁，同时把许多问题遗留给后任，以致出现档案数量不符等问题，造成责任不明而无法追究。”[1]
在档案人员进行工作交接时，应将档案数量统计、归档文件目录、单位档案管理机制等内容一并交接，从而实现档案管理的有效衔接与前后一致。建议一是履行手续，全面清理保管档案，做到数目符合；二是对未整理的零散文件材料分类存放、清理排序，做到系统有序。
档案移交工作计划第4篇
上下同心
科技部邓楠副部长看到国家档案局中央档案馆召开中央、国家机关档案工作座谈会布置档案移交工作的报道后，立即向科技部办公厅领导询问档案移交进馆的情况，指示“办公厅一定要按照国家档案局中央档案馆的统一要求，配合做好整理、移交工作”。徐冠华部长亲自听取了办公厅领导关于移交工作的情况汇报。办公厅和计划司的领导强调，科技部的档案记载了***和***对我国科技事业发展高瞻远瞩的决策过程，是半个世纪以来我国广大科技工作者智慧和汗水的结晶，是国家重要的战略信息资源。科技部形成的档案依法向中央档案馆移交，是部科技管理工作中的一项重要内容，是义不容辞的责任。办公厅和计划司的领导同志还亲临现场，查看整理和存放情况，多次听取档案整理移交工作的汇报，并到现场督促检查。档案整理期间，经费、人员、办公室、装具用品都及时到位，为档案移交工作提供了有力保障。部领导还支持与中央档案馆合作建设国家科技奖励项目档案数据库，先期投稿24万元，后又追加30万元，保证了项目的顺利实施和档案移交工作。
领导的重视和支持，极大地鼓舞了科技部档案工作者的责任感和工作热情。这次移交进馆的档案时间跨度长、档案数量大、档案纸质差，给整理工作带来许多困难。特别是由于一些档案长期存放于地下室，在整理档案时，有关人员要将总排架长度为三四百米的档案，用小车一车一车地从地下二层运到地上五层的办公室，整理装订后再运回原处。但参与这项工作的同志不计较个人得失，团结一致，克服困难，加班加点，出色地完成了各自的工作。在有关领导和同志的共同努力下，科技部的档案整理、移交工作历时一年半，终于完成了任务，近年来先后分四批向中央档案馆移交各类档案共计7万余卷。
摸清家底
中国纺织工业协会成立前，先后经历了原纺织工业部、中国纺织总会、国家纺织工业局等变迁，其间，还曾有8年时间与轻工业部合并办公，档案构成复杂。再加上由于在机构改革时，原纺织工业局办公室档案处的工作人员被安排到了新的工作岗位，因此摸清家底，就成了接受档案移交工作的纺织协会办公室综合处有关同志的任务。他们针对工作任务重，人员少，档案业务不熟，办公室工作繁杂的情况，在未正式启动档案工作之前，采取了笨鸟先飞的方法，在不影响正常工作的情况下，开始了边问、边学、边“摸库房家底”的先期准备工作。
他们首先了解各个时期档案的基本情况，然后再对案卷的单位、年代、数量、保管期限及案卷的质量进行查看和统计，对照原目录一一核对。不清楚就电话询问，或将原国家局负责档案工作的同志请回来，进行指导。终于搞清楚：纺织工业部自1949年10月19成立至1969年底，20年共存档案6309卷，但所有卷内目录均未注明文件的形成时间，有的未编页码，有的已破损；1970年至1977年，与轻工业部合并办公，档案由现中国轻工业联合会保管；1978年恢复纺织工业部直至1993年撤销，成立中国纺织总会，1998年又撤销总会成立国家纺织工业局，再到2000年底国家纺织工业局撤销，历经多次机构改革，23年共存档案16035卷，立卷质量参差不齐，存在问题很多，都需重新整理。同时，库房内还保存有财务档案2000余册，需进行鉴定整理的档案2400余卷。另外，还有大量的相关资料和实物档案，都需整理、造册。由于他们先抽空摸清了家底，做到心中有数，所以为后期正式进行整理移交工作打下了较好的基础。
严格标准
中国石油天然气集团公司移交档案鉴定整理工作从2002年11月启动，历时近2年时间。为保证移交档案的质量并按计划进行移交，制定了《移交档案的鉴定办法》、《移交档案整理办法》、《移交档案整理补充规定》、《档案扫描鉴定原则》、《全宗介绍编写规范》等工作标准，同时，还为移交档案整理单位制定了《档案整理保密守则》、《档案安全防火制度》，使移交档案鉴定、整理工作有章可循。同时，明确任务，落实责任，使档案移交工作的每个环节都按计划落实。
2002年5月，办公厅组织召开了档案移交鉴定工作会，向各部门布置鉴定任务，对档案的鉴定工作质量提出要求，同时把四个全宗的130多本档案目录连接上可作鉴定标识的复制件装订成册，分期发送到机关各部门。总部机关共有11个部门49人参加鉴定工作。根据部门的鉴定意见，办公厅文档处还进行了二次鉴定。共筛选出8046卷档案向中央档案馆移交，这些档案基本能够反映新中国石油工业的发展历程。
在移交档案的整理、扫描过程中。由于石油部时期档案形成年代久远和其他历史原因，卷内文件排版格式不一，文件纸张破损、字迹模糊的情况较多，页码编写不准。为保证移交档案的质量，有关部门严格按有关规定，将鉴定移交的档案逐卷、逐页进行整理。重新更换卷皮、填写案卷封皮，编制卷内目录、剔除卷内重份文件，重新编写页码等。所有案卷目录、卷内目录全部用计算机录入并输出，以崭新的面貌、合格的质量向中央档案馆移交。
在移交档案过程中，除严格按照《中央档案馆接收档案标准》进行档案的整理外，还不断总结经验，创新工作方法。为方便掌握档案整理情况，还创建了一套移交档案统计表。主要是《移交档案汇总表》、《保管期限统计表》、《移交档案年度统计表》等不同的表格。内容由年代、档号、总卷数、案卷形成部门、保管期限（永久、长期）等单元组成。这套统计表的重要功能在于任意按照年代、保管期限、形成单位、案卷数量等从纵向、横向不同内容统计出所需要的档案数据，使用起来非常方便。
精心组织
兵器工业档案馆按照国家档案局中央档案馆《移交档案时间安排》，经过两年的辛勤工作，于2004年6月完成了向中央档案馆移交原五机部机关档案的任务。
原五机部机关（含其前身重工业部、二机部、一机部、三机部）自1950年至1982年，共形成档案20388卷。成立了兵器工业总公司后，1993年总公司将这些档案交由兵器工业档案馆保管。1999年7月，兵器工业总公司撤销，成立了中国兵器工业集团公司和中国兵器装备集团公司。
档案移交工作计划第5篇
关键词：项目档案 归档 前期策划
随着企业的发展对档案信息资源的需求日益增大，项目工程档案归档完整性、系统性、准确性已迫在眉捷。因此，项目工程档案归档前期策划已形成趋势。
一、工程项目档案归档前期策划的必要性
随着公司的成立，输变电工程不断增加，工程竣工投运后，大部分工程竣工资料不能保质保量按时移交，主要体现在以下几方面：一是档案管理与项目建设同步进行落实不到位[1]。参建单位只抓工程建设进度，资料编写、收集不及时闭环与工程进度未同步转序，且80%以上工程投运后三个月都未按时移交到档案室，有的拖到投运后一两年才移交，甚至更久；二是移交到档案室的工程资料无法保质保量[2]。因大部分建设单位只抓工程进度，等工程竣工验收时才开始安排人员编写、收集资料，以致资料无法及时、真实准确、齐全移交；三是电子文件的收集难度大。大部分参建单位在资料形成过程中无收集电子版存档的意识，以致移交档案室时为满足移交要求就扫描移交，无形中增加了档案服务器的存储量；四是由于设计、监理、施工单位具有流动性的特点，资料员不固定，档案管理员无法定向指导，以致资料员业务水平提升太慢，主要体现在对资料移交范围不清晰和对档案管理平台系统的使用意识不到位和不熟悉两方面。
为此，通过对公司档案管理现状分析，使公司档案管理工作科学、有序、稳健发展，又能达到事半功倍的效果，为规划电网建设项目档案管理，结合国家电网档案信息管理平台离线录入软件，项目工程档案提前介入，前期归档尤为重要。
二、工程项目档案归档前期策划思路
首先，确定工程项目档案归档前期策划思路：档案管理部门根据建设项目文件归档范围，结合项目具体情况，提前制订项目归档前期策划，明确工程建设各阶段、各类文件收集整理的责任人员、归档时间及整理标准，作为项目各参建单位项目档案工作的依据和指导。
其次，确定归档范围[3]。项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、***表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
再次，明确档案形成进度及要求。项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织体系，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档，做到有序收集、有效管理、同步验收。项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划、日常管理及合同管理[4]。在签订项目设计、施工、监理、采购（招投标）、调试等合同、协议时，应设立专门条款，明确合同相关方提交项目档案的套数、案卷质量、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
此外，明确参建单位各方职责。基建管理部门（单位）落实工程档案管理相关人员的责任。一是对资料从形成、保管、归档整个过程涉及的人员职责进行明确划分，根据国网公司档案管理的规定落实人员的职责，形成奖惩激励制度。项目档案管理要按照“统一领导、分级管理；统一标准、分工负责；统一验收、分责任主体移交；明确期限，及时移交”的原则进行。公司基建部为项目的建设管理单位，公司作为项目法人建设的项目，由公司基建部全权负责项目档案的具体管理工作。项目档案工作按照合同要求实行分工管理，建设管理单位、设计、施工、监理、调试、采购（招标机构）及运行单位均应建立项目档案管理组织体系，将项目档案工作纳入相关领导、相关部门、相关人员的职责范围，按照“谁形成，谁负责”的原则，配备专人完成各自职责范围和合同规定的文件材料的收集、整理、立卷、审核、移交、归档工作。
最后，根据公司项目工程档案的实际情况，重点强调以下薄弱问题。一是工程施工过程中，涉及的资料繁杂，同时数量比较多，要求资料人员在现场收集开箱资料，如合格证、说明书、出厂试验报告等资料时，往往产生遗漏，特别要注意即时开箱即时收集，设备安装借阅厂家资料严格执行借用制度；二是对国网公司新要求收集的资料意识薄弱，如对工程数码照片的收集、整理往往是各个工程参建单位的弱项，加强此项宣传；三是重大建设项目工程意识淡薄，往往不能按相关办法进行资料的监督编写、收集、检查，只按一般工程管理，要求资料员在确定工程资料归档范围时守先要定位工程的规模；四是由于公司是近两年才自行建设220kV电压等级工程，对创优工程档案要求意识很淡薄，基础薄弱，要求资料员加强创优管理工程资料的学习。创优工程必须提前策划，提前要求各参建单位（基建部）组织档案员定期且加强检查次数，以保证各环节资料有序进行。此培训方式实用性强，有效提高了工作效率。
三、系统的实现方式
国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统，具备管理各类档案的功能，能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询，做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统的离线客户端软件，专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器Microsoft Internet Explorer6.0以上，操作系统WINDOWS 2000＼ WINDOWS XP以上。
（一）首先由档案管理员在档案系统平台中创建参与此项目的各参建单位，并给每个参建单位创建至少一名档案数据的录入员，即定义此录入员的登陆用户名和密码。完成此步骤后如果在施工现场具备网络环境则参建单位的录入员可以用上述定义好的用户名密码直接登录档案系统平台进行数据的录入整理，如果不具备则需要用上述的用户名和密码登陆离线客户端软件进行如下所述的操作。档案管理员从档案系统平台中导出自己所需要的XML配置文件，此配置文件中包含相应项目的所有配置信息（项目名称、项目代号、此项目的全部参建单位、此项目所用的整个分类表或归档模版等）[5]。
（二）由档案管理员从系统中导出各参建单位的XML配置文件（文件中包括项目名称、项目代号、该参建单位对应的分类表或归档模版节点、该参建单位登陆的用户名和密码等），并通过网络或存储介质分别发送给各参建的档案录入员。
（三）各参建单位的档案录入员在项目施工现场用得到的用户名和密码登陆离线客户端软件进行该项目本单位职责范围内的档案数据收集整理工作，保证数据收集的完整性和准确性。
（四）各参建单位的档案录入员在项目结束后陆续将本单位收集整理的项目归档数据导出成文件形式，通过网络或存储介质移交给档案管理员，由档案员进行项目归档数据的汇总整合。
（五）由档案管理员将汇总整理好的项目归档数据通过离线客户端软件内提供的功能导入档案系统平台中继而归档进入正式的档案库进行保存。
四、增强资料审核环节
该环节主要增加了竣工档案移交签证书。共分四次审核，由基建部组织、督促各参建单位（部门）向公司办公室（运行单位）移交项目档案和办理移交手续。各参建单位编制移交清册一式二份，交接双方按照移交清册认真核对、逐项交接。交接完毕后，双方在移交清册上签字盖章，公司办公室（运行单位）、移交单位各存一份，以备查考。公司办公室（运行单位）汇总各参建单位的移交清册形成一套本项目完整的档案移交清册存档备查。
其次，要求基建部继续加强落实工程项目档案同步管理问题。一是提前策划，及时执行，采取定期与随时抽查档案相结合的检查方式。基建部定期组织人员对各项目部的资料进行检查，检查内容包括资料的齐全性、准确性。同时，根据工程实施推进的具体情况，在工程转序的各阶段、竣工验收阶段，组织档案人员对工程资料进行检查验收。二是电子文件及时收集、归档。基建部和办公室共同监督各参建单位利用“国家电网档案信息管理平台”及“离线录入系统”的使用情况。
档案移交工作计划第6篇
为了统筹全局，拓展思路，提高我厂档案工作的质量与效率，现制定2020年档案工作方案，作为2020年度档案工作的计划与备忘，确保2020年档案工作按时按质完成。
一、实物档案室改造
由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。
二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作
现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。
三、2019年度档案移交
今年因***病毒***情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待***情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。
四、档案培训工作
为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划***情结束后开展。
五、档案制度修改
此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。
六、档案日活动策划
档案移交工作计划第7篇
为了统筹全局，拓展思路，提高我厂档案工作的质量与效率，现制定2020年档案工作方案，作为2020年度档案工作的计划与备忘，确保2020年档案工作按时按质完成。
一、实物档案室改造
由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。
二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作
现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。
三、2019年度档案移交
今年因***病毒***情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待***情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。
四、档案培训工作
为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划***情结束后开展。
五、档案制度修改
此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。
六、档案日活动策划