学文网档案自查工作总结例1
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我镇及时调整了镇档案管理工作领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容，认真安排部署档案管理工作，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。
二、改善设施，优化环境
切实改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘等要求，优化了档案室的环境。我们先后购置了计算机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。
三、强化学习，依法建档
一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆、小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、民***、司法等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。
二是重视档案人员培训。镇档案工作人员积极参加市档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，***治素质好、责任心强、爱岗敬业。每年都组织民***、司法等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
档案自查工作总结例2
领导重视是抓好“六五”普法工作的关键，是推动“六五”普法工作不断前进的主要手段。今年来，我局领导班子始终把普法依法治理工作纳入了档案工作的重要议事日程。成立了以局长为组长，副局长、纪检组长为副组长，各股室负责人为成员的普法依法治理工作领导小组，切实加强了对档案局普法依法治理工作的领导。落实专人负责普法依法治理工作。年初，认真制订“六五”普法活动计划，确定工作目标，工作措施及工作要求。按照要求坚持定期召开综治工作和普法建设工作例会，安排部署综治和普法建设阶段性工作，研究解决工作中遇到的问题。同时，我们把综治工作和普法工作与创建平安档案结合起来，使我局的综治和普法工作更具丰富内容和实效。形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各股室分工协作，全局职工共同参与的格局，把普法依法治理工作真正落到了实处。年初我局与各股室签订目标责任书，层层落实责任，不定期进行抽查，严格考核，过硬奖惩，确保了普法依法治理工作顺利完成。
二、强化宣传，大造声势
我局充分利用广播、电视、会议、简报、标语和开展法律咨询等多种形式，加大了对普法工作的宣传力度，按照档案“六五”普法规划，制定了各年度普法依法治理工作要点、方案或总结；制订普法制度5个；印发宣传资料1000余份，标语宣传10余条，书写宣传标语2幅；还借“公民法制周”之机，大力宣传档案法律法规，营造了良好的学法用法氛围，推进了档案法制宣传教育的深入开展。
三、以开展创建活动为契机，突出主题，扎实开展普法依法治理工作
紧紧围绕区委、区***府创建“法治”的工作大局，积极开展“法治单位”创建活动。通过这一创建活动，充分调动全局职工参与“法治单位”创建和依法治理的积极性，推动了普法和依法治理工作深入开展。
近年来，档案局结合工作实际，认真抓好干部职工法律知识和业务知识的学习，对《档案法》、《档案法实施办法》、《省〈档案法〉实施办法》、《宪法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《行***诉讼法》、《国家赔偿法》、《合同法》、《国家公务员法》等法律法规，坚持重点学、反复学、学深、学透，以适应新法的要求。一是建立周末学习制度，利用每周五集中学习法律法规，形成制度坚持下来；二是抓集中学习，在干部自学的基础上，请有关法律专家、顾问集中辅导学习，交流心得体会，共同提高，并要求做好学习笔记，由创建办定期或不定期进行检查；三是抓培训教育，积极组织干部职工参加区法建办组织的法律知识培训和考试。
认真学法，自觉守法，依法办事，不仅能提高队伍自身素质，做遵纪守法的模范，而且能增强公民的法律意识。为此，我局开展了多种形式的法制宣传教育和依法治理单位活动，干部职工遵纪守法形成风尚，文化道德素质明显提高，无任何违法违纪现象发生。我局还积极参与区委、区***府、区人大等部门每年部署的法制宣传周、宣传月活动，并采取挂***、标语等形式，广泛宣传法律法规。
档案自查工作总结例3
我局积极成立了依法行***工作领导小组，制定了依法行***工作年度计划和措施，建立并执行行***决策制度、干部学法制度；按照要求制定评议考核办法，责任追究办法和相关配套制度；按要求梳理、公告***依据，并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整；***职责分解到机构、岗位并公布办公电话；组织年度行******评议考核，认真落实行******责任，实施责任追究；制发的规范性文件符合法定权限、程序；有充分的法律、法规、规章作为制定依据；无违法或明显不本文来源：文秘站当内容；按规定向县法制局登记、备案，无因为有违法或不当内容而在登记或备案时被县法制局要求修改现象；***人员亮证***，用语文明规范，没有无合法证件***现象；在规定的权限和范围内依法定程序***，行******决定事实清楚，依据正确；实施***行为或作出决定时，依法向管理相对人交代诉权、复议权或者举报电话、方式；
行******案卷完整、规范；积极履行法定职责，无拖延，推诿等不作为现象；积极履行行******监督职责，耐心妥善处理群众问题，无激发矛盾和引发上访现象；认真组织***人员参加培训学习；依法受理和办理行***复议案件，依法履行行***复议决定，诉讼裁决，行***行为无违法情况；
二、信息公开
成立信息公开领导小组，明确分管领导、机构、职责、人员；将信息公开纳入年度计划，并且经费有保障；积极组织开展信息公开培训学习；按规定编制《指南》、《目录》；建立信息公开的相关制度，定期报送信息，充分利用信息公开网站各类信息，利用自设的设施公开***府信息；按照规定主动公开***府信息，未出现影响社会稳定的信息；更新行***审批事项，明确公布依申请公开的受理机构和程序；设立举报电话、投诉电话（信箱），一年来没有接到举报、投诉；严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。
三、***府信息直通车
成立***府信息直通车领导小组，明确分管领导、机构、人员、职责；有必要的办公条件；将***府直通车工作纳入年度计划，经费有保障，定期分析研究信息直通车；定期对***府直通车工作进行指导和监督；按要求配备了联络员，并实行ab角制，联络员保持在位，保持通信畅通并按首问责任制开展工作；县***府按照《***府信息公开条例》、省***府“四项制度”、和《大理白族自治州***府信息直通车手册》等规定培训联络员，联络员熟悉本单位工作，能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务，群众对服务结果100满意；将***府信息直通车工作与***务服务工作相结合，按时报送直通车工作的相关材料。
档案自查工作总结例4
一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况
1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案***检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底***检查自查报告作为档案工作年底总结。
2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案***检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民***局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。
3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案***检查中发现，只有15％的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录，但不规范，有10％的基层单位有安全检查记录，但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本，但完全按要求作记录的只有50％的单位。
4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。例如，平谷区基层立档单位85％在***会议或机关全体会议上学习过档案法律、法规或有关档案文件，这些单位中，95％会议记录上有记载，98％没有声像记录。平谷区基层立档单位40％组织过档案知识竞赛或答题，但它们只保留试卷或文字记录，全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20％举办过档案展览或展示，它们中有90％文字记录，但全部没有声像记录。
基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因
1、思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。
2、档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
三、解决的方法
1、规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行***管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行***管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件，在本区选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后将在全区全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。
档案自查工作总结例5
一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况
1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案***检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底***检查自查报告作为档案工作年底总结。
2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案***检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民***局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。
3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案***检查中发现，只有15％的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录，但不规范，有10％的基层单位有安全检查记录，但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本，但完全按要求作记录的只有50％的单位。
4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。例如，平谷区基层立档单位85％在***会议或机关全体会议上学习过档案法律、法规或有关档案文件，这些单位中，95％会议记录上有记载，98％没有声像记录。平谷区基层立档单位40％组织过档案知识竞赛或答题，但它们只保留试卷或文字记录，全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20％举办过档案展览或展示，它们中有90％文字记录，但全部没有声像记录。
基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的发展、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。
二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因
1、思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。
2、档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。
4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。
三、解决的方法
1、规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行***管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。
2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着网络的发展，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。
3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行***管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件，在本区选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后将在全区全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。
档案自查工作总结例6
东城区档案馆接收金毓嶂捐赠珍贵档案资料日前市民委副主任、原崇文区***协副***、清皇室后裔金毓嶂再次向东城区档案馆捐赠皇清宗室谱系8册、皇帝25枚玉玺宝谱、郎世宁画作《谷穗》仿真件、“皇弟”溥任日记及刊载反映皇室及其后裔生活的回忆录、口述史等内容的***书、杂志等资料共计127件。
（张金华）
昌平区档案局积极做好水库移民档案管理工作昌平区档案局对水库移民后期扶持档案工作进行监督指导，实地查看水库移民档案，进一步明确水库移民档案的整理规范，确保区域内水库移民档案的齐全完整，积极发挥档案在服务民生、促进和谐的作用。（何继***）
平谷区召开创建全国新农村档案工作示范区总结会近期，平谷区召开创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区总结会，总结创建工作经验，展现创建工作成果，表彰先进人物和事迹，并为进一步促进新农村档案事业取得新发展提出了具体措施。
（平谷区档案局）
朝阳区档案局顺利完成2013年度新农村建设档案测评工作近日，朝阳区档案局对本区新农村建设档案工作进行了全面检查，目前已基本完成。在此项工作结束后，区档案局及时根据检查情况形成了自查报告上报北京市档案局。（戚柏兴）
密云县档案局助力县拆违打非工作密云县档案局开通公建房档案查阅绿色通道，助力拆违打非工作。截止到9月底，县档案局协助各机关单位拆违打非工作，查阅档案102次，提供利用档案85卷，出具证明56份。
（刘静）
丰台区档案局领导到共建单位进行调研近日，丰台区档案局局长谷卫带领有关人员到共建单位王佐镇沙锅村进行调研，并与该村***总支领导就加强新农村建设档案工作和进一步做好共建工作进行了深入研讨。
（王国欣）
石景山区档案馆推出《处历史文化风情展》
9月29日，石景山区档案馆在处公园推出了《档案展现历史档案彰显文化——处历史文化风情展》。展览还将在街道社区巡回展出，展示京西风采，宣传档案文化。（王欢）
顺义区加强农村籍退役士兵档案管理工作顺义区充分利用广播、村务公开栏、张贴公告等形式，大力宣传并入户调查，全面掌握农村籍退役士兵情况，统一建立了管理档案，为农村退役士兵登记统计工作连续性和完整性奠定了基础。（张琳）
海淀区档案局***总支密切联系群众、扶贫帮困送温暖前不久，海淀区档案局***总支联合西三旗街道对其所属8个社区困难家庭进行了走访慰问，把***的温暖和关怀送到群众身边，同时鼓励他们积极克服疾病困难。
（尹哲）
西城区档案馆接待崔永元口述历史节目组近期，崔永元口述历史节目组到西城区档案馆录制节目，区档案馆顾问黄宗汉先生拿着自己捐赠的一份份个人档案讲述了东风电视机厂、修建北京大观园公园、修复湖广会馆和安徽会馆的逸闻趣事。
（西城区档案馆）
房山区档案局开展年度档案行******检查和安全检查房山区档案局决定在全区范围内开展年度档案行******检查和安全检查。此次检查采取单位自查和实地检查相结合的办法，将对66个单位进行抽查。
（冯战莹）
大兴区人大代表视察档案工作前不久，大兴区部分人大代表实地察看了旧宫镇***府档案室，瀛海镇瑞合二村、宏农村拆迁档案管理情况，听取了旧宫镇关于档案管理情况和区档案局关于贯彻、落实《档案法》情况及档案建设发展情况的汇报。
（大兴区档案局）
档案自查工作总结例7
一、加强领导，抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行***管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。
档案自查工作总结例8
【关键词】档案管理质量
一、档案质量管理的含义和特点
档案质量管理就是单位领导档案工作人员以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。它具有以下几个特点:
全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题,不断提高档案质量和档案工作管理水平。
二、建立检查档案管理制度
1.提高检查人员全员档案质量管理意识
提高档案管理的认识是保证检查档案质量的前提。检查档案包括的内容比较多,一般包括:检查准备阶段资料:检查通知书、检查实施方案、检查提纲等;检查实施阶段资料:检查工作底稿及其附件、询问笔录、检查报告、检查报告送达通知、送达回执、被检查单位的书面意见或说明、相关的调研资料等;检查结论及总结资料:检查结论及处理决定、处罚告知书、检查工作总结、检查情况汇总表、有关请示及回复文件等;检查整改资料:入库单、调账凭证复印件及检查问题和管理建议的整改情况等。
检查档案的形成是由每一个环节中的资料汇集而成的,是一项全面、细致的工作。一项检查工作从检查内容的确定,检查方案的制定,检查通知书的下发,检查工作的开展,到检查报告的撰写、处理决定的落实、违纪违规问题的整改等,整个过程都必须有严格的工作规则来制约。因此,提高检查人员全员档案质量管理意识,是做好档案管理工作的前提。
2.全员参与、分工负责,是保证档案质量的重要手段
检查档案质量与业务工作质量紧密相连,统一档案整理、装订工作的规范要求,更能够提高检查人员遵守检查规则的意识,高质量地完成检查工作。实践证明,建立具体检查人员负责档案整理、专职档案管理人员再进行复核的工作制度,是保证检查档案质量的有效方法。检查人员一般对违纪问题比较清楚,掌握检查的整体情况,能够全面、及时的完成从资料取舍到档案整理的一系列工作,既保证检查资料的完整性,又保证其相关性。
3.加强检查档案质量的事中控制与管理,是提高档案质量的制度保障
检查档案的管理水平是随着一定时期检查工作的内容和检查方式的变化以及检查规则制度的完善而逐步提高的。为了能够适应检查工作发展要求,检查档案管理工作重心也应由事后控制与管理转变为事中控制与管理。只有在检查过程中及时发现和解决影响档案质量的问题,加强检查档案质量的事中控制与管理,不断发现、研究和解决新问题,才能不断适应监督检查工作的发展要求,保证检查档案的质量。
4.积极推进信息化进程,是提高档案管理质量的必然要求
随着办公自动化技术的普及,财***检查机关档案管理的现代化显得尤为迫切。利用计算机进行保存、检索、编目、借阅等,不仅能减轻档案工作人员的劳动强度,提高工作效率,还可以节省存放空间。如果采用人工和计算机相结合的方法管理检查档案,则既可以使案卷整齐规范,查找时一目了然,又能够为查阅者提供迅速、准确、快捷的查找方式,有利于提高档案工作质量。
三、完善档案管理自身制度
1.必须牢固树立档案质量意识
档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。
2.建立内部人员的制约机制
要不断提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,建立内部人员的制约机制。良好的***治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的***治思想素质。具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
档案自查工作总结例9
近五年来，主要是贯彻执行国家、省、市档案局的法律、法规及条例、办法，没有自主制定规范性文件，相应也就没有应该清理的文件。
二、五年来***检查情况汇报
1、20__年三、四季度，区档案局与区***府法制办配合组织，对区直机关、各乡镇及重点企事业单位共110个单位贯彻执行《档案法》，加强档案工作目标管理情况，进行了一系列全面检查考核，从检查考核的结果看，其中好的和比较好的有54个单位，占被检单位的49.09%，一般的有42个单位，占38.18%，较差的有14个单位，占12.73%。对检查结果，区档案局和***府法制办联合发文作了通报。对档案工作较差的单位，我局及时发出了档案***监督检查通知书，推动了档案工作的顺利开展。
2、20__年,对照《江苏省档案***检查细则》，有计划有步骤地开展档案***检查活动，在各单位自查的基础上进行抽查，对档案工作搞得较好的单位提请区***府表彰，依法查处违法事件和违法行为，维护档案法律尊严，维护我区档案史料的完整与安全，取得了较好的效果。
3、我局根据机关文书档案立卷归档的要求，每年从六月起，对机关文书档案逐个单位进行检查，并评选立卷质量优胜单位。对检查结果，提请区委办公室进行通报，有力地促进了机关档案工作的开展。
4、通过检查和业务指导，我区已有45个单位档案管理工作分别达到省市级标准化管理水平。
三、档案法制宣传情况
1、利用召开有关会议和档案业务培训的机会认真组织学习《档案法》及《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》，把学法、懂法和遵守档案法律法规作为档案业务培训、提高专兼职档案干部***治素质和业务素质的重要课程。同时，及时贯彻省市档案局制定的档案工作等级评定办法、各类档案管理办法，提高档案管理规范化水平。近五年来，我区共举办档案培训班11期，参训人员450余人次，大大提高了档案人员素质；
2、把国家、省市印发的《档案法》***解、原文以及档案工作法规汇编及时转发至各立档单位，供张贴宣传和学习了解；
3、把学习和贯彻实施“两法”与完善全区档案工作组织措施、规章制度、目标管理、业务建设和监督指导紧密地结合起来，依法督促和指导各立档单位进一步落实好档案工作组织措施，基本形成了以区档案馆和各机关、团体、企事业单位档案室为主体的档案事业管理体系。我们还依法修订了文件材料立卷归档、档案保管、利用、保密、统计、移交、鉴定销毁等规章制度和档案工作岗位责任制并印发给各单位执行；
档案自查工作总结例10
(宋萍萍／编译)
奥运会历史档案在英国国家档案馆网站可查阅
第30届夏季奥林匹克运动会将于7月27日-8月12日在伦敦举行。为此，有关历届奥运会和残奥会的历史文件和***像也首次在英国国家档案馆刚站上对外开放。国家档案馆已带头与中央和地方***府以及体育、文化、媒体和文化遗产等组织合作，以确保2012年伦敦奥运会有关的记录能得到及时保存，这也将揭***家档案馆在未来提供丰富的数字文件的序幕。
(王青／编译)
澳大利亚国家档案馆库房超负荷
近日，澳大利亚国家档案馆已被迫停止接收来自***府部门的机密文件，因为其高安全性库房已经超负荷。据一份调查报告显示，约有长达165公里的本应归档至国家档案馆的***府档案被积压。为解决此问题，联邦议会的公共工程委员会计划租用一个新的库房。新库房将拥有74.2公里标准纸质档案的存储容量以及20.5公里机密档案存储空间，预计将在2031年满负荷。
(宋萍萍／编译)
加拿大逐渐放弃历史史料数字化存档
目前，集中化、综合化、公共化的国家电子存档正在加拿大慢慢失去它的领地。据报道，加拿大国家***书和档案馆(LAC)可能只能保存部分具有代表性的史料电子存档，而新电子档案的收集工作也停滞不前，一些历史文件流落到私人收藏家和收藏公司手中。LAC同时又允许个人借取或者索赔档案的一些碎片，而这个在很大程度上损害了史料数字存档工作的进行。
(张皓月／编译)
韩国国家档案馆公布总统外交礼品清单
近日，韩国国家档案馆总统档案局出版了包含总统在外交活动中收到的礼品清单的《总统目录书》。其中《礼品集》显示，从196i年朴正熙任国家最高委员会委员长时期到卢武铉总统时期，总统在各类外交活动中收到2642件礼品。国家档案馆的总统档案局依据《总统档案管理法》，从1983年起对总统收到的外国***的邀请函件以及在外交活动中收到的礼品都要进行管理，目前共计2891件。
(刘涛／编译)
伊拉克因档案纠纷断绝与美考古合作
近日伊拉克旅游和文物部部长Liwaa Smaisim向美联社透露，由于华盛顿一直未归还伊拉克犹太档案，伊已断绝与美在考古领域的合作。自2003年美国入侵伊拉克以来，档案的归还就一直成为美伊争论的焦点。据悉，这批档案2003年发现于被洪水淹没的巴格达情报中心地下室，包括摩西五经古卷、犹太教律法以及关于犹太社会的***府报告等。对此美方回应称档案目前由美国国家档案与文件署暂时保管并实行数字化。
(槐南／编译)
美国国家档案馆首次举办“第一夫人”诞辰百年展
2012年美国国家档案馆举行了两位杰出“第一夫人”诞辰100周年的纪念活动，展览中展出了Pat Nixon(佩特·尼克松)和Lady Bird Johnson(伯德·约翰逊)成为美国“第一夫人”前的各种档案材料，包括罕见的文件、照片和物品等。今年初秋的第二阶段展览将展出她们在白宫时期的珍贵档案。
(张皓月／编译)
澳大利亚国家档案馆筹备7·6行宪日全国纪念活动
为迎接即将临近的7·6行宪纪念日，澳大利亚国家档案馆将举全国之力在首都堪培拉和各地开展激动人心的系列纪念活动。据悉，悉尼的行宪纪念日论坛、堪培拉的家庭免费开放日、阿德莱德的自由研讨会等活动将悉数登场为节日增添气氛。
(槐南／编译)
(以上资讯由黄霄羽国外档案新闻工作室提供)
山西省积极开展省直单位档案资源普查工作
近日，山西省档案局下发了《关于开展省直单位档案资源普查的通知》。通知强调，各单位要加强领导，抽调得力人员深入其下属单位和内设机构，认真开展档案资源普查工作，真正做到工作细致、内容全面、数据准确。通知指出此次普查的范围是各省直单位及其所属二、三级机构自成立之日起到2011年底的全部档案，其中，已移交到省档案馆的档案不在普查范围之内。要求各省直一级单位(包括二级局)牵头负责普查本单位所属机构档案的基本情况，对尚未进行规范整理的档案，暂以件为单位统计档案数量。凡属1992年以前形成的需要永久保存的档案，应做好移交进馆的准备工作。此次普查结果作为省档案局今后对各单位档案工作考核的依据之一。普查结束后，将对此项工作进行总结评比，通报表彰先进单位和个人。
(山西省档案局 侯建***)
江苏省人大代表视察检查县(市)档案工作
6月18-20日，江苏省人大代表、省人大教科文卫委副主任陈梦娟一行6人组成视察检查组，在省档案局局长谢波等陪同下，对部分县(市)贯彻执行档案法律法规、加强档案工作领导以及档案馆基础设施建设等情况，进行了视察检查。检查组先后召开汇报会，分别听取句容、宝应、金湖、洪泽、盱眙等5县(市)***府专题汇报，并深入实地察看各地档案馆库和了解新馆建设情况。
检查组认为，近年来，在各级******府正确领导下，各地档案部门紧紧围绕******府中心工作，主动服务经济社会发展大局，为推动本地区档案事业加快发展，促进档案工作科学化水平不断提高作出了积极的努力。在档案基础设施建设方面，各地按照全省“十二五”档案事业发展规划要求和档案法律法规有关规定，主动加强宣传推动，争取******府关心支持，大力加强档案馆新馆建设，保障档案事屿经济社会发展相协调，取得了明显成效。
(江苏省档案局 杨益群 本刊江苏通讯员 袁光)
转载请注明出处学文网 » 档案自查工作总结模板