学文网学校档案管理员第1篇
关键词：高校；成教；函授；学籍档案管理
中***分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01
一、我校函授学员学籍档案中存在的问题
1.档案管理人员业务素质不高
高等学校档案人员的素质高低是档案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。
2.档案收集整理不规范
函授学员档案有 一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。
3.档案管理方式和手段落后
函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。我校函授学院一直是采用手工管理的方式，难以适应现代化的信息管理要求。很多学员的学籍资料数据不完整，给学员以后的查找增添了麻烦，直接影响学员的切身利益。有的学员学籍变更材料不清楚，学员在校期间的一切活动严重脱节。有的函授学员成绩总册有成绩，学员卡片又无成绩，有的学员毕业了又缺毕业证编号等等问题。没有现代化的管理就难以开展档案信息的开发和利用，不完整的档案就不能更好的发挥档案的参考和凭证作用。加强计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。
二、提高函授学员学籍管理的措施和建议
1.档案工作是***性、***治性很强的工作。为了适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节标准化和规范化，加强高校档案工作的监督、指导，更好的开发利用档案信息资源，有效的为高校建设服务。必须提高档案管理人员业务素质，档案工作人员要***治上可靠，要有文化水平和一定的专业知识，不仅要学习档案方面的专业知识，管理知识，还要学习自然科学、这会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。档案管理人员要热爱专业，忠于职守，埋头苦干，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不要轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息化管理技能，以适应高校档案信息化建设和发展的需要。
2.建立健全函授学籍管理工作，加强函授学员学籍档案的收集和整理，收集函授学员在学校各项活动中直接形成对学校和这会以及学员有保存价值的各种文***表、声像等不同体裁的材料。立卷归档要清楚，案卷目录和内容一定要相符合，每个环节工作要细化，责任落实到每个人。特别是对“先上车后买票”那部分学员，档案管理人员要对他们备注一份资料，每年补充材料直到学员学籍的完整。函授学员的新生登记表、学员学籍卡片、学生成绩总册、在校花名册、学生学籍变更情况(留级、休学、复学、转学、退学)、学生奖励材料、学生处分材料，以及毕业证明书编号都要清楚记载不得漏缺。完整的学籍才有参考价值和凭证作用。
学校档案管理员第2篇
高校学生***员档案是一个学生***员在校期间***治生活轨迹及参加社会活动的真实记录,是***组织考察和了解一名学生***员***治表现的第一手资料,也是一名学生***员***治生涯的重要组成部分。[1]随着民族地区高校规模的不断扩大,高校学生***员数量的日趋增加,学生***员在校期间所形成的各种相关材料不断增多，这给管理学生***员档案的工作人员带来了很大的压力。要加强对民族地区高校学生***员档案的管理，必须进一步改革学生***员档案管理制度。
1.当前民族地区高校学生***员档案管理方面最常见的问题
长期以来，由于诸多原因民族地区高校学生***员档案未能得到应有的重视，加上管理行为不规范，使学生***员档案材料收集和归档不全，质量不高，不能准确全面地反映高校学生***员的全貌，甚至出现档案等严重问题。
1.1民族地区高校学生***员档案管理人员素质不高，管理意识薄弱
高校学生***员档案是高校档案的一个重要分支，但由于民族地区经济发展比较滞后，教育条件也相对落后，民族地区高校只能以高就业率来吸引新生的眼球，以便广泛招生。这使得部分高校往往只重视教学和财***等其他档案管理工作，对学生***员档案管理工作的重要性认识不足，没有将学生***员档案管理工作提到日常议程。
1.2民族地区高校缺乏学生***员档案管理制度，管理行为不规范
民族地区高校学生***员档案管理不仅普遍存在归档文件材料不齐全问题，而且还存在对已归文件材料缺乏规范化整理问题。[3]究其原因，主要是对学生***员档案管理缺乏重视，缺少学生***员档案管理制度，管理行为不规范。如民族地区部分高校没有设立专门的学生***员档案管理部门，也没有建立学生***员档案管理制度，档案管理经费不足，导致档案收集不齐、文字材料规格不一、书写不规范、遗失等一系列问题，管理体制明显不完善。
1.3民族地区高校档案管理员缺乏档案保护和归档意识
民族地区部分高校档案管理人员缺乏档案保护和归档意识，表现为档案保密制度缺失，档案归档意识不强。例如，在学生***员档案的管理过程中常出现:“个别工作人员、教职工为了工作方便,常没有证明审批手续就要求借用、查阅学生档案,有的档案材料不能及时收集归档”等问题,[4]如果不及时归档，日后档案管理人员自己也难以追忆齐全和保全最原始的学生***员档案资料。
2.常见民族地区高校学生***员档案管理制度改革措施
2.1提高民族地区高校档案工作人员素质,加强档案队伍建设
档案管理水平的高低,关键在于档案管理人员的素质和觉悟。[5]档案管理人员应定期培训，与时俱进,增加档案管理人员的专业知识量和提高管理档案的质量,同时不可忽视思想***治方面的教育,及时了解档案领域的最新发展动态。如掌握计算机的基本操作，加强电子档案的管理等。再者，可以对认真履行工作职责,遵纪守法,积极主动地做好档案工作的优秀管理人员,进行表扬赞美,通过发挥他们的先锋模范带头作用，提高档案管理人员的工作积极性，稳定档案工作队伍。
2.2民族地区高校应制定和完善学生***员档案管理制度。
合理完善的学生***员档案管理制度，是实现档案管理工作规范化的保证。民族地区高校的各院系内部应制定严格管理制度并认真落实，如《高校学生***员档案管理制度》、《高校学生***员档案保管制度》、《高校学生***员档案移交制度》、《高校学生***员档案借阅制度》等,用规章制度规范每位负责人的管理行为,实行规范化的管理,确保学生***员档案各项基础工作落到实处，同时防止档案资料的流失与泄密，保证档案管理工作的顺利高效进行。
2.3民族地区高校应建立切实有效的学生***员档案监管机制。
民族地区高校各院系要加强对学生***员档案资源的监管，从源头抓起，形成切实有效的监管机制。针对民族地区高校学生***员少数民族的民族性质多样及人员多的特点,各院系要明确具体的责任人,档案每到一个地方都要求经手人签字记录,严防作弊,杜绝工作方法上衔接不上的问题，保证档案的真实性和可靠性。
2.4民族地区高校学生***员档案管理应该加强档案保护意识
高校学生***员档案属于机密档案,民族地区高校档案管理人员应规范管理行为，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全与隐私,不得泄露档案内容。如借阅者要严格制定查阅、借阅制度，不得私自复印、拍照、不得在材料上批注、划线、剪裁等。[7]同时加大宣传力度，让学校领导、教师和学生加深对学生***员档案的了解，提高他们的档案管理和保护意识。
总结
学校档案管理员第3篇
[关键词]现代远程教育 档案管理 以人为本 档案数据库
学员档案管理是高校远程教育管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学员的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。而现代远程教育的普及，给学员档案管理带来了难度。
一、现代远程教育及其学员档案
现代远程教育是指学员和教师、学员和教育机构之间主要采用多种媒体手段进行教学和通信联系的教育形式。学员可以不受空间和时间的限制进行学习，受教育者可以扩展到全社会。由于参加现代远程教育的主要对象是成人学员，其在档案管理方面具有流动性、分散性、广泛性、模糊性等特点。
二、现代远程教育学员档案管理存在的问题
现代远程教育由于其兴起时间较短，在学员档案管理方面不存在不少问题。
1.档案管理观念落后
远程教育管理工作者的档案意识淡薄，对学员档案管理工作缺乏正确的认识，导致责任心不强，给学员填写归档材料时不积极主动，材料不完整、不规范等，给学员就业或晋升埋下了隐患。
2.档案管理内容不完善
首先，在现代远程教育下，大多数学校建立的学员档案仍只包括报名表、审核表、入学通知、注册表、花名册、成绩册、学籍卡、学员证、准考证等证件和文字资料，没有形成电子档案。其次，能够反映学员综合素质的各种材料也还未进入归档的范围，比如，学员在校期间，许多评先评优材料应该进入学员档案的没有进入学员档案。又如，因为就业压力较大，某些部门为了学员能顺利就业，一些处分文件就没有进入学员档案。由此，档案材料无法具体地反映学员综合素质。另外，有些学员在填写档案材料时不认真、不仔细，有的字迹潦草且模糊不清、有的不按要求书写，使用圆珠笔，有的项目填写不全、不准确，有的基于连名字都写错或写别名等。这些不符合要求的做法，造成了档案材料质量不高、不规范。
3.档案管理模式陈旧
如今，高校远程教育学员档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。随着远程教育招生人数的扩大，学员档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，层层叠叠的档案管理全都是靠管理人员手工操作完成，致使信息资源得不到充分开发利用，不能为用人单位及时有效地提供所需信息。由于不实行计算机管理档案，就不能使学员档案材料信息化，也就没有开发、利用可谈，档案将成为死档。
4.档案管理队伍薄弱
高校档案管理队伍作为高校学员服务工作的重要组成部分，档案管理队伍的建设未得到应有的重视与加强，高等远程教育这方面的问题更为突出。据调查，由于人力、物力所限，许多学校的办学条件还不能尽如人意，教管人员紧缺，信息技术掌握的还不适应试点工作的要求：有的学校由教师和辅导员兼任学籍档案管理工作，工作头绪多，忙于应付，没有时间也无力探讨研究学籍电子档案工作，有时甚至影响了档案管理工作；有些即便是有专职的学员档案管理人员，也是一个人或者两个人，少数几个档案管理人员根本满足不了高校学员人数激增的现状；同时，即使有专职的档案建设和管理人员，也大多是非专业的档案管理人员，专业知识缺乏。
以上状况与我国高校远程教育发展和社会用人要求相脱离，建立内容丰富、具有个性的学员档案的重要作用迫在眉睫。
转贴于
三、加强现代远程教育学员档案管理的建议
1.树立“以人为本”的档案管理观
以人为本的学员档案管理，就是要从学员的特点或实际出发，从尊重学员的人格和尊严出发、从服务学员的成长成才的过程出发，学员档案管理员工作的方法、手段、规章、措施，对学员讲话的方式技巧等都要体现学员是主体、是与学员档案管理员具有平等人格的服务对象，学员的学习、发展、自尊等需要应当成为学员档案管理员工作的出发点和归宿。以人为本就是要把学员档案管理工作和学员就业、终极价值联系起来，使服务育人真正成为人的教育。
2.完善学员档案内容
从现行管理情况来看，高校远程教育学员档案应包学校对学员的考察、录用、培养、教育和学员德、智、体、美、劳等方面的第一手材料，既要涵盖学员素质的全貌，也要体现当代大学员的时代风貌。学员素质档案内容应分为两大类，一类是学员人事档案，一类是素质拓展档案。这两项内容涉及学员在校期间各方面的记录。
另外，在形式上，学员档案应包括文字档案与电子档案。学员档案还应该按专业、类别分层次建档，有学科、年级等集体档案，也有学员个人档案。学员档案个体化与集体化的相互转变，使学员档案的主体型、多边型、多角型展现在管理者和学员的面前，为促进学习、研究教学、搞好管理提供了快速、便捷。
3.建立远程教育学员档案数据库
网络化已成为时代的主旋律，网络技术的应用更推动了档案事业的发展。档案数据库的建立是网络时代的要求，是实现数字化档案馆一个重要步骤，也为其它门类档案的数字化提供了一种可行的模式。建立学员档案数据库能提高学员档案的管理效率、检索速度和查准率，如果沿用传统的手工目录查询学员的档案已经不能适应当前形势发展的要求。
4.提高档案管理人员素质
档案人员的素质包括职业道德素质与业务素质。职业道德可以概括为：履行职责、保护历史资料、保守机密、周到服务。在业务素质方面，由于设备的现代化、档案种类及载体的多样化，档案管理水平的不断提高，学员档案管理人员除了应具备广博的知识外，还应熟悉并掌握档案学、档案管理学、档案保护技术等专业知识，随着电子文件等多种新型载体的大量出现，要掌握计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进的管理手段，这样才能使学员档案管理从经验管理、科学管理，过渡到现代化管理。
总之，现代远程教育以新的教育形式和特有的优势，向人们展示着强大的生命力和广阔的前景，其办学的开放性、社会性以及基层教学班的分散性和学员对象的差异性给整个档案管理工作提出了新的要求。完善学员档案，正确认识学员档案工作的重要性，真正实现以人为本的管理，对于提高现代远程教育的管理服务水平有着重要意义。
参考文献
［1］王燕.略论以人为本与高校学员档案管理.中国西部科技杂志，2007，（4）.
［2］史淑琴.试论高校远程教育学员学籍档案的管理.科教文汇，2007，（03）.
［3］王键，陈爱.关于建立与管理高校学员档案的思考.大众科技，2006，（2）.
［4］刘美玲.对高校学员档案管理工作的思考.科技情报开发与经济，2005，（14）.
［5］黎瑾，廖少玲.浅谈高校学籍档案管理人员的素质.中华医学实践杂志，2005，（5）.
学校档案管理员第4篇
一、我校函授学员学籍档案中存在的问题
1.档案管理人员业务素质不高
高等学校档案人员的素质高低是档http://案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。
2.档案收集整理不规范
函授学员档案有 一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。
3.档案管理方式和手段落后
函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。我校函授学院一直是采用手工管理的方式，难以适应现代化的信息管理要求。很多学员的学籍资料数据不完整，给学员以后的查找增添了麻烦，直接影响学员的切身利益。有的学员学籍变更材料不清楚，学员在校期间的一切活动严重脱节。有的函授学员成绩总册有成绩，学员卡片又无成绩，有的学员毕业了又缺毕业证编号等等问题。没有现代化的管理就难以开展档案信息的开发和利用，不完整的档案就不能更好的发挥档案的参考和凭证作用。加强计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。
二、提高函授学员学籍管理的措施和建议
1.档案工作是***性、***治性很强的工作。为了适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节标准化和规范化，加强高校档案工作的监督、指导，更好的开发利用档案信息资源，有效的为高校建设服务。必须提高档案管理人员业务素质，档案工作人员要***治上可靠，要有文化水平和一定的专业知识，不仅要学习档案方面的专业知识，管理知识，还要学习自然科学、这会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。档案管理人员要热爱专业，忠于职守，埋头苦干，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不要轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息化管理技能，以适应高校档案信息化建设和发展的需要。
2.建立健全函授学籍管理工作，加强函授学员学籍档案的收集和整理，收集函授学员在学校各项活动中直接形成对学校和这会以及学员有保存价值的各种文***表、声像等不同体裁的材料。立卷归档要清楚，案卷目录和内容一定要相符合，每个环节工作要细化，责任落实到每个人。特别是对“先上车后买票”那部分学员，档案管理人员要对他们备注一份资料，每年补充材料直到学员学籍的完整。函授学员的新生登记表、学员学籍卡片、学生成绩总册、在校花名册、学生学籍变更情况(留级、休学、复学、转学、退学)、学生奖励材料、学生处分材料，以及毕业证明书编号都要清楚记载不得漏缺。完整的学籍才有参考价值和凭证作用。
3.加强档案工作的信息建设，努力实现函授档案从经验管理向科学管理的转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，传统管理向科学化管理的转变，手动检索向自动化检索的转，提高档案管理质量，充分发挥档案在高校教育管理中的作用。
学校档案管理员第5篇
关键词 学校档案管理 档案管理人员 继续教育
中***分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.02.005
Study on Continuing Education for School
Archives Management Personnel
MA Li
（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）
Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.
Key words school archives management; archives management personnel; continuing education
0 引言
继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题，需要对这些问题进行解决，才能提高档案管理人员的综合能力水平。
1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题
1.1 继续教育的目标不够明确
学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练，包括专业知识、技能、思想等多方面的训练，目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平，使其能够不断适应现代档案管理的发展，并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。但是在现实过程中，很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣，对继续教育的考试的重视程度不高，因此继续教育也成为一种形式化的过程，很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。
1.2 继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一
学校档案管理人员的继续教育过程中，基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容，教育教学内容的重复，前沿性和探究性的知识比较缺乏，档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征，信息化以及现代化的程度不够，使得继续教育并没有发挥相应的作用，容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣，从而认为继续教育是个可有可无的过程。此外，继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核，形式比较陈旧和单一，实用性差，缺乏灵活性，会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情，积极性逐渐降低。
1.3 继续教育缺乏相应的评价制度
评价是促进继续教育深入发展的重要措施，当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作，缺乏相应的合理的考核办法和评价制度，导致继续教育实效性较低。当前对档案管理人员的继续教育质量进行评价的方法一般都是通过考试来实现，考试的内容比较单一，而且测试的过程中还缺乏一定的诚信，使得考核的结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平，从而影响了档案管理人员的综合能力水平的提升，不能达到继续教育的预想目标。
2 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析
2.1 对传统的观念进行改变，实现继续教育的目标
当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认识不到位，是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。在继续教育过程中，学校档案管理人员应该要积极地转变观念，树立全新的继续教育的观念，对自己所拥有的各种档案管理知识进行更新，能够对外界的情况进行详细的了解，掌握档案的发展动态，从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。学校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电，促进自身的各种知识的更新和补充，对自身的技巧以及能力进行提升。只有不断提升自己的能力，才能在档案管理体制改革的过程中取得更多的进步，获得更大的成功。提高档案管理人员的综合能力，需要档案管理人员在日常工作中发挥主动性，这就需要他们自己意识到继续教育的重要性，只有充分调动档案管理人员的积极性和主动性，才能使得档案管理人员能够在学习中掌握更多的技巧，从而提升自己的能力水平。
2.2 对继续教育的方法进行革新
学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一是影响继续教育水平的重要原因。在实际的教育过程中，应该要不断加强教育方法的革新，更新教育观念，从而提高自身的能力水平。首先，学校档案管理人员的继续教育应该要充分利用档案管理以及其他领域的资源，比如档案管理与多媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等，利用各种资源之间的有效融合，提高学校档案管理人员的综合能力水平。加强继续教育，不应该只是对档案管理人员进行各种理论知识的教育，更应该要进行各种实践教育，促进实际能力的提高，使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进的技术和管理方法。继续教育不仅要合理地安排学校档案管理人员的进修，还应该要保证档案管理任务得以完成，使得档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学的知识进行实际的档案管理，在实践中使自身的水平得以提升，比如加强信息化档案建设和管理，提高档案管理的质量。
2.3 加强继续教育的评价制度的完善
继续教育的评价制度是否科学合理，对学校档案管理人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。当前的学校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善，因此在教育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现，使得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态不够了解。针对当前存在的问题，应该要加强继续教育的评价体系的建立和完善，利用最终的考试与日常表现考核相结合的方法对继续教育的结果进行评定，使得档案管理人员在学习过程中所取得的进步可以及时地反映出来，尽可能真实地体现学校档案管理人员的真实水平以及综合能力素养，也有助于档案管理人员及时掌握自己的学习动态，知道自己还有哪些知识没有掌握，从而可以有针对性地进行学习，提高自己的档案管理水平和工作效率。
2.4 学校档案管理人员的继续教育要有针对性
学校档案管理人员继续教育机构应该要充分掌握学校档案管理人员的现状、存在的具体问题之后，才能制定相应的培训计划和方法，有针对性地进行教育才能提高教育质量。档案管理人员继续教育应该为学校档案管理人员的能力提升提供更多机会。比如可以组织更多的交流会议，让学校档案管理人员能够参与其中。通过交流讨论，相互学习，借鉴他人好的管理经验和方法，提高档案管理技能;可以邀请更多档案管理领域的专家为学校档案管理人员答疑解惑等，传授先进的和成熟的管理方法和技术，解决他们在档案管理实际中遇到的困难。学校档案管理人员的继续教育应该要针对档案管理的特点，对学校档案管理人员在日常工作过程中出现的问题进行分析和讲解，才能有针对性地进行学习，掌握先进的管理技术和方法，比如加强计算机能力的训练、加强信息技术的使用能力的训练等，使得档案管理人员能够掌握更多先进的技术。同时，还应该要加强档案管理过程中各种先进设备的引进和开发，使得档案管理过程可以变得操作简便，更加快捷和方便，管理效率高。要加强档案管理人员继续教育过程中对熟悉各种设备的使用和操作方法，促进应用能力的提升，使得档案管理人员可以利用各种先进的设备进行档案管理，提高档案管理的效率，尽量不出现差错，有效完成学校档案管理任务。这都是学校档案管理人员继续教育的目的所在。
同时也要加强档案师资队伍管理和档案专业学科建设。专业师资也要定期进行培训，加强自身教育，强化适应时代要求的与时俱进的教育教学观念，在专业教学中使用新方法、新技术。对专业建设要采取摒弃的态度，保留和补充有活力的适应新形势的专业。
2.5 建立档案管理继续教育奖励机制，提倡技术竞争与创新
学校档案管理队伍需要不断补充新生力量，要根据档案管理需要，构建资格证书与继续教育相结合的持续发展模式，不断加强继续教育人员资格认定，把教育证书作为档案管理人员聘任的一个重要条件，促进档案管理人员主动学习。另外，在实际档案管理工作中，要提倡技术竞争和创新，通过定期举行专业技术的比赛，强化专业技术竞争与创新意识，对工作能力强，档案管理效率高的管理人员给予适当奖励，让他们感觉到在继续教育过程中是能够得到好处的，提升他们的学习动力。
3 结语
学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径，是提高档案管理人员综合素养的方法和措施。随着近年来档案管理工作受到的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是档案管理工作中的一个重点。继续教育是针对当前在岗的档案管理人员进行的一种教育，与一般的教育性质有一定区别。在进行教育的过程中还存在一些问题，对此要积极采取相应的措施进行解决，调动档案管理人员在继续教育过程中的主动性和积极性，使得档案管理人员的综合能力水平可以得到相应的提升。
参考文献
[1] 丁玉芝.谈学校档案管理人员的继续教育[J].青海教育，2010（1）：94.
[2] 卢杰.论档案管理人员继续教育的科学性[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2003（3）：136-138.
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[6] 刘萍.新时期高校档案管理人员继续教育的现状及思考[J].现代企业教育，2009（18）：41-42.
学校档案管理员第6篇
一、工作有困难的，应鼓劲
这些档案管理人员大多是刚参加工作或因一些原因刚由别的工作转行从事档案管理工作的，其中部分人员是经验不足，部分是经验和专业知识都缺乏。他们对档案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科学管理方面的知识，档案归类整理要他人协助，这些人员中尤其农村学校居多。对待这些档案管理人员，应鼓劲。将他们扶上马，送一程，了解他们的困难和需要，利用他们对档案管理的新鲜感、好奇心，激发他们的求知欲和责任心，多给予一些学习的机会，让他们能借鉴别人的经验，并融入自身的工作中去。可组织他们参加一些培训班，向一些经验丰富的档案管理员请教，拜师结对，参观一些档案管理工作做得有特色的学校，树立一些榜样，鼓励自学，学会一些管理方面的知识，尽快熟悉和***开展档案管理工作，提升自己的业务能力。然后循序渐进，由把着手做到放手自己做，逐渐从单一的收集档案材料向档案归类、整理装订，电子存档工作过渡。老师的认可和帮助、领导的鼓励和支持，是激起这些档案管理人员积极性的重要因素。
二、思想有情绪的，应提劲
这些档案管理人员有一定的专业素质和管理能力，有些是因工作需要由专业教师转行从事档案管理工作的，与以前自己当教师比较以及和现在一些与自己相当的科任教师比较，工作环境、地位、待遇等相对反差较大，从而不安心工作，得过且过，不求上进，有失落感，认为大材小用。对这些档案管理人员，要和他们交朋友，听他们倾诉，找到思想情绪的根本所在，对症下药，有时领导和同事的几句问候语、鼓励话，就能解开他们的心结。同时注意解决他们的一些实际问题，如在不影响档案管理工作质量的前提下，采用专业教师轮岗或兼课制，缩小档案管理人员与相似教师之间待遇的相对差距，学校评优、职称评定与任课教师一视同仁，使他们感到一个好的档案管理人员同样是学校的人才，同样受人尊敬，通过这些来提升他们的工作干劲。也有个别档案管理人员因受过挫折，产生消极情绪而影响工作，如有一位档案管理员，以前不重视学校档案管理，加上档案管理工作量大任务重，在一次检查评比中，因档案室卫生问题受到批评。这位老师就产生一些想法，工作提不起劲，有关领导知道后就找他谈心，肯定他千方百计收集补充旧档案的成绩，指出他需要加强的方面，并根据实际情况，减轻了他的一些其他的工作量，让他专心从事档案室工作，从而重新提起这位档案管理员的积极性，努力去发扬自己的长处，克服不足之处，使档案室工作上了一个新台阶。档案管理人员思想素质的提高，科任教师的换位思考和理解，领导的关心和协调，是唤起档案管理人员积极性的重要因素。
三、事业型的，要助劲
这类是档案管理人员的多数，他们热爱本职工作，甘当教仆，积极进取，兢兢业业，工作负担重，有的是数十年如一日，将档案室工作视为终身事业，耕耘不止。对这些档案管理骨干，学校更要关心他们，为他们排忧解难，提供展示才华的平台，如，组织他们参加相关培训学习，参与学校教育教学方面的课题研究，在评先、聘用、晋级等问题上主动给予关注和帮助，将档案室工作进行量化，超工作量部分按科任教师的超课时一样对待，落实劳保津贴等来发挥这些档案管理人员的主体作用。如我市一位原来在中学工作的档案管理员，工作一直扎扎实实，任劳任怨，很受师生欢迎，多次评为市优秀档案管理员，但开始由于学历较低，职称上不去，本人一度产生到低一级的学校去任教的想法。学校领导看在眼里，急在心里，一方面通过事业留人，情感留人，鼓励他在干好本职工作的同时努力自学；一方面努力为他争取职称指标，使这位老师破格评上职称。后来这位老师通过自学获大学文凭，学校在职称指标少的情况下，又争取教育局给予专项指标让他评上中级职称，并调入我市的一所省示范性中学继续任档案员。由于工作主动积极和注意全面发展，几年后，这位老师和其他科任教师一样，通过量化计分、公平竞争，评上了中学高级职称，成为我县完全由实验员晋升中学高级教师的范例之一。“士为知己者死”，学校和职能部门对实验室人员的关心，必能引起实验室人员的感恩而产生丰厚的回报。职能部门还可以通过检查评比、树立典型、奖励等方式来推动学校档案室工作，促进学校档案管理工作的正常开展。榜样的力量，教师的帮助，领导的关心，成绩的肯定，***策的落实，一些实际问题的解决，是帮助档案管理人员积极性发挥的重要因素。
四、功成名就的，要发劲
学校档案管理员第7篇
Abstract： The Party member files of college students is an important symbol of the identity of the Party members of college students， is an important basis for recording the development of college student Party members. This paper analyzes a series of problems existing in the file management of college student Party members， and puts forward the effective way of the college students' file management under the new situation.
关键词： 高校；***员档案；档案管理
Key words： colleges and universities；Party member files；file management
中***分类号：D267.6 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）08-0200-02
0 引言
高校学生***员档案真实记录了学生***员的发展情况和思想***治表现[1]，是最直接的原始记录材料，是研究***员过去、现在和将来表现的重要依据。因此，做好高校W生***员档案的管理工作，对强化高校学生***建，确保学生***员健康成长具有重要意义。
1 高校学生***员档案管理存在的问题
1.1 ***员档案管理意识不强，***员发展过程管理缺失
高校学生***员档案管理主要依托学院基层***，***务工作人员或各学生***支部书记。***务工作人员导责任心不一、思想重视程度不足，导致***员档案归档不及时，***员档案管理意识薄弱，尤其是学生***支部书记换届变动大，造成工作交接不到位，学生***员档案的交接不全面。***员发展过程中对入***积极分子、***员（预备***员、正式***员）档案的归档没有实现过程管理和监督，一般到学生***员毕业才移交给班主任与学籍档案并档，学生***员档案的很多问题到毕业才发现。
1.2 毕业生***员档案转接意识差
高校毕业生***员就业多元化日趋明显，******机关、事业单位、国企等单位及本省都能按时转接档案，但部分毕业生***员自主创业、所去就业单位未建立***组织，毕业前未落实工作单位的，这部分***员往往并未及时办理相关手续，造成***员档案丢失，尤其是预备***员未按期转正的现象比较突出。毕业生***员毕业后，工作岗位调整后未及时转接自己的组织关系和***员档案，转接***员档案的意识比较差。
1.3 ***员档案管理信息化管理程度低
高校学生***员档案管理保存仍然以纸质档案为主，信息化管理相对落后，已无法适应新形势下***员档案管理的要求。纸质档案收集、统计、查询等操作花费时间多，效率低、出错几率大，甚至出现发霉、损坏和变质，这些问题的出现促进***员档案信息化。
2 高校学生***员档案管理的途径
针对高校学生***员档案管理过程中存在的3个问题，构建高校学生***员档案管理途径模型（见***1），由加强过程管理、规范档案建档内容、加强毕业生***员管理、信息化建设等4个方面组成。
2.1 增强档案管理意识，加强过程管理
建立以学院***（***书记为第一责任人）、***务工作相关人员（组织员或***务专职工作人员）、支部书记三级档案管理机制。学院***制定学生***员档案管理办法和培训档案管理队伍，增强档案管理工作人员的意识，并对***员档案进行分层管理，即学院安排专门档案室（档案柜）对***员档案进行集中归档，正式***员的档案由学院***统一管理，预备***员由组织员或***务工作人员集中归档，入***积极分子由学生支部书记负责管理，做到发展一批归档一批，并定期组织各学生***支部书记交叉查阅，监督归档是否规范，争取做到“专库、专柜、专人”管理。
2.2 注重学生***员档案建档，规范学生***员档案归档内容
高校学生***员档案归档要遵循“档案袋、档案目录”统一的原则。学生***员档案建档从***员发展流程看，分为入单积极分子、***员（预备***员、***治***员）2个层次，其中入***积极分子的归档材料内容：入***申请书、团员推优表、***课就业证书复印件、入***积极分子考察登记表、思想汇报、列为发展对象征求***外群众意见表、发展对象短期集中培训表和综合性***审材料等；***员的归档材料内容：入***志愿书、预备***员考察登记表、转正申请书、思想汇报、转正前征求***外群众意见表和各级***组织授予的优秀***员、***务工作者的审批表等奖励材料。
2.3 加强毕业生***员档案意识的培养，及时做好***组织关系排查工作
各学生***支部书记在离校前要通过支部大会对毕业生***员进行集中培训，向毕业生***员详细介绍组织关系转接的基本知识和应该注意的问题，增强毕业生***员档案管理的意识。每年10月份各学生***支部要集中排查当年每位毕业生***员的组织关系是否都有接收单位的回执，做到哪个支部转出去的，就由那个支部负责收集追回，回执齐全后，及时上报学院基层***审核和备案。
2.4 加强学生***员档案管理系统的信息化建设
信息技术的发展为加强高校学生***员档案管理提供了机遇，除文字档案以外，声音、***像和视频等多种形式的材料均可以纳入学生***员档案。[2]目前，中共中央组织部信息管理中心研发的“全国***员信息系统（基层版）”信息管理平台为***员档案管理系统实现信息化奠定了基础。高校可以整理各方面资源，推动学生***员档案的信息化管理。一是要加强档案工作人员的培训，通过理论学习与实践相结合，提高其业务素质；二是加大资金投入，在“全国***员信息系统（基层版）”的基础上，结合学校实际，融合校园网、网络办公、教务等网络资源，共享学生***员在学习、实践、心理等传递到学生档案管理系统中，为***员培养发展提供参考依据。
综上所述，通过加强过程管理、规范档案建档内容、加强毕业生***员管理、信息化建设等途径，能有效的监控和管理***员发展的过程，提高***员发展质量，及时归档***员答案，增强毕业生***员档案转接意识，为***员档案的规范化、制度化、信息化的实现奠定基础。
参考文献：
[1]王晓荣.高校学生***员档案管理困境及优化路径探析[J].山西档案，2016（1）：106.