学文网如何提高你的工作效率
在学习、工作或生活中，大家都有工作的经历吧，下面是为大家收集的如何提高你的工作效率，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会
你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源？
2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？
3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
5、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试***影响对方。
在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。
6、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。
7、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：⒈把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2超过20个字就应换行。3如果超过3行必须空行。
8、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。
9、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多，以降低成本?当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。
10、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情：
1）至少每个月询问你的主管：“我做得如何？”尽量提出具体的问题，例如：“老板对于我所排定的进度是否有什么意见？”“我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗？”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。
2）至少每个月询问：“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
11.做好预先准备
在开始工作之前，要做好充分的准备，包括想好工作思路、制定好工作计划、准备好所需的资料和素材、做好与相关人员的沟通等。这样可以避免在工作过程中遇到困难或打断，提高工作的连贯性和效率。就像一位名人说过的那样：“准备是成功之母。”
软件工具推荐：Evernote，一款强大的笔记软件，可以帮助你记录灵感、整理资料、制定计划等。它就像你的第二大脑，让你随时随地都能捕捉和管理信息。
12.制定计划并执行
制定计划是提升工作效率的基础，要根据自己的目标和任务，合理安排时间和优先级，明确每一项工作的内容、步骤、期限和标准。制定好计划后，要按照计划执行，不要拖延或改变计划，除非有特殊情况。计划就像一张地***，指引着你前进的方向和目的地。
软件工具推荐：Todoist，一款简洁易用的待办事项软件，可以帮助你管理日常任务、跟踪进度、设置提醒等。它就像你的个人助理，让你随时随地都能掌控自己的时间和事务。
13.集中精力
集中精力是提升工作效率的关键，要在工作时尽量避免分心或干扰，如关闭不必要的通知、远离电子产品、选择安静的环境等。同时，要学会专注于一件事情，不要同时做多件事情或频繁切换任务，这样会降低工作质量和效率。专注就像一把利剑，劈开了你前进路上的所有障碍。
软件工具推荐：Forest，一款专注管理软件，可以帮助你培养专注习惯、摆脱手机干扰、记录专注时间等。它就像你的专注伙伴，让你在种下一棵树的同时，也种下了成功的种子。
14.工作流程优化
优化工作流程是提升工作效率的方法之一，要根据自己的实际情况，找出工作中的瓶颈和浪费，并寻找解决方案。比如，可以简化复杂的步骤、使用快捷键或模板、利用自动化或外包等方式，减少不必要的时间和精力消耗。优化工作流程就像是给你的工作打了一针强心剂，让你的工作更加轻松和高效。
软件工具推荐：Zapier，一款自动化软件，可以帮助你将不同的应用程序连接起来，实现各种自动化任务。它就像你的工作魔法师，让你用最少的操作，完成最多的事情。
15.学习总结
学习总结是提升工作效率的途径之一，要在完成每一项工作后，及时反思和总结，找出自己的优点和缺点，分析自己的工作方法和效果，学习他人的经验和建议，不断改进和提升自己的工作能力和水平。学习总结就像是给你的工作做了一次检查和修补，让你的工作更加完美和出色。
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16.利用碎片时间
利用碎片时间是提升工作效率的技巧之一，要充分利用每一段空闲的时间，做一些有意义的事情，如阅读、学习、思考、整理等。这样可以提升自己的知识和能力，也可以为下一次工作做好准备。利用碎片时间就像是给你的工作加了一把火，让你的工作更加快速和顺畅。
软件工具推荐：Pocket，一款阅读软件，可以帮助你收藏和阅读感兴趣的文章、视频、网页等。它就像你的个人杂志，让你随时随地都能享受阅读的乐趣。
17.排除干扰
排除干扰是提升工作效率的必要条件，要在工作时尽量减少或消除一切可能影响自己专注的因素，如噪音、温度、光线、气味等。同时，要学会拒绝或推迟一些无关紧要或不紧急的事情，如打电话、发短信、上网、聊天等。排除干扰就像是给你的工作打了一个屏障，让你在一个安静和舒适的环境中专心工作。
软件工具推荐：Focus，一款专注管理软件，可以帮助你屏蔽网站和应用程序的干扰、设置专注时间和休息时间等。它就像你的专注导师，让你在专注的同时，也不忘休息和放松。
18.对抗拖延症
对抗拖延症是提升工作效率的挑战之一，要克服自己的惰性和恐惧，及时开始并完成每一项工作。为了克服拖延症，可以采取以下一些措施：
设定明确和具体的目标，并分解成小步骤；
给自己设定合理的期限，并遵守承诺；
给自己设定奖励和惩罚机制，并执行；
找到一个合适的伙伴或导师，并互相监督和鼓励；
调整自己的心态和情绪，并保持积极和乐观。
对抗拖延症就像是给你的工作打了一针强心剂，让你的工作更加有动力和效果。
软件工具推荐：Beeminder，一款目标管理软件，可以帮助你设定目标、追踪进度、执行奖惩等。它就像你的目标守护者，让你不敢偷懒，也不愿放弃。
19.平和心态
平和心态是提升工作效率的保障之一，要在工作时保持冷静和理智，不要过于紧张或焦虑，也不要过于激动或沮丧。同时，要注重劳逸结合，适当休息和放松，如深呼吸、做运动、听音乐、冥想等。这样可以缓解压力和疲劳，提高工作的愉悦度和效率。
平和心态就像是给你的工作打了一针镇定剂，让你的工作更加稳定和顺利。
软件工具推荐：Headspace，一款冥想软件，可以帮助你放松身心、提升专注力、改善睡眠等。它就像你的冥想导师，让你在忙碌的工作中，也能找到一片宁静和平衡。
20.整洁有序的工作环境
整洁有序的工作环境是提升工作效率的基础之一，要保持自己的办公桌、电脑、文件等工作用品的清洁和整理，避免杂乱无章和找不到东西的情况。同时，要选择一个舒适和适合自己的工作场所，如温度、光线、气流等都要适宜，避免影响自己的工作状态和效率。
整洁有序的工作环境就像是给你的工作打了一针美容剂，让你的工作更加舒适和高效。
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