学文网工程档案管理岗位职责（通用12篇）
现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是收集整理的工程档案管理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
工程档案管理岗位职责 1
职责描述：
1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。
2、负责对移交后的竣工档案资料举行收编归档，编制名目，作好借阅记下及保管。
3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。
4、负责部门内业资料的收集和收拾。
任职要求：
1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历；
2、具有一年以上工作阅历，能熟知建造工程相关的档案资料，认识运用工程类及办公类软件；
3、具备一定的'书写能力，交流协调能力强；
4、具备高度的责任心，仔细细致，耐劳踏实。
工程档案管理岗位职责 2
1）、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作；准时收集、分析市场信息，强化对工程设计、施工资料的现代化管理。
2）、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，按照工作需要，为现场提供准时、有效、适用的资料；准时收集、收拾工程设计、施工各类***纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。
3）、按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作，确保技术资料的真切与完整；掌控施工技术质量资料的归档要求，乐观参加施工生产管理，做好资料的'管理和监控。做好工程***纸的收发和审核，对工程资料和***纸等举行自立组合案卷和归档。
4）、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后准时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
5）、完成上级交办的其他工作目标。
工程档案管理岗位职责 3
职责描述:
(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、***府部门等)，并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;
(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，及时收集整理施工档案，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。
任职要求:
大专以上学历，从事档案管理工作经验2年以上，有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。
工程档案管理岗位职责 4
岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、堆积和立卷工作。
2、根据规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并举行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、收拾全部归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、精确 、快捷提供工程档案资料，满足各方面向工程档案资料的通过需求。
7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案举行预验收。工程竣工后，将全部工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的'其他工作。
任职条件：
1、专业学问与技能：建造、土建专业，有2年以上专业工作阅历。
2、教导水平：高校本科及以上
3、年龄要求：不限
4、个人素养：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素质和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表述能力和资料规整分类能力，可以娴熟掌控和运用电脑完成平时工作。
工程档案管理岗位职责 5
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、***纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的.资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
工程档案管理岗位职责 6
岗位职责：
一、档案体系建设
1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。
2、监督和落实档案管理流程制度的'执行。
二、档案管理
1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。
2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作；严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。
4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。
5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，3年及以上工作经验；
2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验，对档案管理有效改进有自己的见解；
3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求；
4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。
工程档案管理岗位职责 7
岗位职责：
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种***纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的`各种***纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类***纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的***纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅***纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
任职要求：
1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；
2、有在建资料管理、***档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；
3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。
工程档案管理岗位职责 8
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、***策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的.接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理岗位职责 9
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、***策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的'鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行***管理部门举报。
工程档案管理岗位职责 10
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针***策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的`档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
工程档案管理岗位职责 11
1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的`档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
6、完成领导交办的其他任务。
工程档案管理岗位职责 12
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守***和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的'信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
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