浅谈专项审计调查

【摘要】 专项审计调查主要是针对行业、部门、资金等宏观事项中存在的突出问题,在一定范围内展开调查,侧重于提建议、揭隐患,较之一般意义上的审计具有更强的灵活性。本文就专项审计调查的特点、需重点把握的内容等进行探讨,希望能进一步提高专项审计调查的质量,使专项审计调查发挥更好的作用。

【关键词】 审计;专项审计;审计调查

一、专项审计调查与审计之比较

一般意义上的审计是各级审计机关依法对***各部门和地方人民***府及其各部门的财***财务收支,国有的金融机构和企业事业组织的财务收支,以及其他依法应当接受审计的财***财务收支的真实、合法、效益情况进行的审计监督,除必要时需向其他单位和个人调查取证外,很少涉及被审计单位以外的单位或个人,工作内容比较单一,涉及的对象范围比较窄,具有明显的微观性。而专项审计调查则不同,它是审计机关从改善宏观经济调控的角度着眼,依法对与各级人民***府财***收支有关的特定事项或者本级人民***府交办的特定事项进行专项的审计调查,因而它具有特定性。开展专项审计调查,往往要贴紧***府的中心工作、当地的热点问题、群众关心的问题,要讲究时效,同时要求达到一定的数量和覆盖面,以保证调查报告的可信度和说服力,在一定时间内完成任务,出具相当分量的调查报告,否则事过境迁,可能事倍功半,甚至会毫无意义,因而具有较强的时效性。

一般意义上的审计大体要经过编制审计工作计划,进行审前调查,制定审计实施方案,发出审计通知书,就地或报送实施,出具审计报告,征求被审计单位意见,作出审计决定和审计意见。而专项审计调查通知书在审计人员实施审计调查前送达被审计单位即可,并没有提前三天送达的要求,专项审计调查报告既可以征求被审计单位意见,也可以不征求被审计单位意见,具体由专项审计调查组根据工作需要决定,具有较强的灵活性。其灵活性还表现在确定调查项目上,在实际工作中,我们既可以根据日常审计发现的社会经济生活中具有普遍性、典型性、苗头性的问题来确定专项调查项目,也可以根据群众举报提供的线索以及群众关心的热点、难点问题来确定专项审计调查项目。总而言之,审计和专项审计调查,作为两种不同的审计工作方式,各有其特点与优势,审计主要是针对具体单位和项目,侧重于摸清家底,查问题;而专项审计调查则主要是针对行业、部门、资金等宏观事项中存在的突出问题,在一定范围内展开调查,侧重于提建议、揭隐患,具有更强的灵活性,更有利于发挥审计监督的建设,能够在更高层次上发挥审计为建设社会主义市场经济的宏观决策服务的作用。

二、专项审计调查的特点

(一)目标的宏观性

由于专项审计调查是对经济领域中带全局性、普遍性、倾向性的特定事项进行系统调查了解,通过综合分析,向有关部门反映情况、揭露问题、提出解决问题的建议,为领导决策提供依据,为国家、企业宏观调控服务,因此专项审计调查的目标具有宏观性。

(二)范围的广泛性

专项审计调查范围的广泛性主要体现在调查对象的广泛性和资料来源的广泛性两个方面。从对象上看,凡是与被调查事项有关的单位和个人都属于专项审计调查的范围。从资料来源上看,专项审计调查的证明材料既可以是从被调查单位的账册、报表中所收集的会计、统计数据,也可以是用调查走访有关人员等方式所收集的与被调查事项有关的其他资料。

(三)方式的多样性

从严格意义上讲,专项审计调查是审计和调查的有机结合,因此审计人员可以采用多种方式来开展审计调查。专项审计调查既可以是单项调查,也可以是多项调查;既可以是单独的审计调查,也可以结合项目审计开展审计调查;既可以通过审核被调查单位的会计、统计资料进行调查,也可以通过召开座谈会和走访有关单位、个人,以及向有关单位、个人发放审计调查表等方式来进行调查。

(四)作用的时效性

专项审计调查的目的是为上级经济决策提供依据,因此作出审计调查结论和提出审计调查建议必须要在上级有关部门作出决策之前,否则就会错过时机,使审计调查失去了应有的价值。

三、专项审计调查需重点把握的几点内容

(一)要确定好有意义的审计调查选题

加强审计调查是更好地开发审计信息,利用审计成果,落实审计意见,体现审计作用的有效途径。应充分利用审计调查范围广、针对性强、覆盖面大、工作形式灵活等特点,紧紧围绕领导关心、群众关注的热点、难点问题,着眼于宏观管理,注意从***策上、机制上、体制上揭示一些倾向性、普遍性、典型性的问题,要善于站在全局的高度看问题,把握总体概念,反映突出问题,加大分析力度,从标本兼治的角度出发针对性提出审计建议和意见,进而提高审计成果的层次和水平。这好比写论文,确定一个好的选题,等于论文已成功一半,专项审计调查也一样,确定好切入点,就会有的放矢,也可以说调查报告已经成功了一半。在确定好选题的同时,还应该组织调查组成员,针对调查事项,认真学习领会与调查事项有关的法律法规和相关***策,吃透精神,掌握尺度,客观公正,实事求是,同时在调查过程中还要保守国家秘密和被调查单位的商业秘密。

(二)要认真进行审前调查,制定周密、详细、实用的审计实施方案

开展专项审计调查,制定一个切实可行的专项审计调查方案尤为重要。审前调查也可以说是专项审计调查的一个试点,我们可以先确定某个单位,通过填写必要的“审前调查表”等,了解与调查事项有关的基本情况,也可以召开座谈会,请有关负责人介绍等方式,掌握第一手资料。在审前调查的基础上,就调查目标、范围、内容、时间、人员分工等拟定好调查方案,调查步骤和方法还应详细制定,使方案真正作为专项审计调查的工作指南。

(三)要去粗存精,讲究调查成果的转化和运用

专项审计调查能更好地开发审计信息,利用审计成果,落实审计意见,体现审计作用的有效途径。为了给领导和决策部门当好参谋,就必须及时将调查报告再进行提炼,从繁杂的资料中、林林总总的内容里提取出高质量的信息,及时反馈给领导参阅,以引起有关领导的高度重视,及时纠正和解决存在的问题。

总之,审计调查作为对审计事项“查深查透”的有效手段,每一个审计人员都应当熟练掌握,灵活运用。做好审计调查工作,有利于澄清事实,查清真相,减少审计风险,提高审计质量,审计报告的内容也会更加充实,更有分量。

【参考文献】

[1] 董大胜.审计技术方法.中国时代经济出版社,2005.

[2] 审计理论.2007年高级审计师资格考试书籍.

[3] 浅谈如何做好行业体制专项审计调查.中华会计网.

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