MessageSolution邮件归档解决方案

北京易讯思达科技开发有限公司(MessageSolution,Inc)的企业邮件归档系统EEA是一个安全易用经济高效的电子邮件归档存储系统。

目前越来越多的企事业单位意识到有必要对电子邮件进行有效的存储管理,并在需要时迅速查找恢复。而EEA正是这样一套系统,能够以低廉的成本实现获取,恢复需要的历史邮件,满足提高系绕性能和法律方面的需求。作为法规遵从邮件归档应用技术和邮件数据存储管理技术领域的先行者,MessageSolution,hlc使用自主研发的技术以及针对法规遵从邮件归档所设计的架构,把大量的电子邮件迁移到企业邮件归档服务器上,EEA会对归档后的数据进行大比例的压缩,在保证遵从法规的同时,用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出,并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器备份设备也因为存储的数据的减少而变得更容易管理。

目前MessageSolution企业邮件归档管理系统E E A主要为企业用户解决以下四方面问题。

第一,邮件的集中化管理。对企业内部所有员工的邮件进行统一收集、保存、分类、查找等管理。实现企业邮件管理的集中化。

企业邮件往往由各个部门的员工自行管理,邮件管理分散,使用MessageSolution EEA企业邮件归档系统,即可将所有员工处的邮件进行集中、分类并保存,方便企业对邮件的查询、搜索、存档等需求。针对于员工自行管理邮件时,因存储空间限制、硬件设备因意外损坏或员工离职等因素,造成邮件删除、损坏、误操作删除等邮件无法巡回的情况,EEA企业邮件归档系统对所有邮件进行及时、完善的备份,有效避免各种因邮件损毁导致的损失。

第二,对邮件资料进行数据检索。指邮件资源信息查找,利用搜索引擎对公司的所有邮件信息进行方便快速的相关信息查找,包括对邮件“附件”的数据挖掘。

企业经常需要对邮件中大量的重要往来资料,以及附件,进行定向查询、搜索,以往只能靠人工进行,费时费力;使用EEA企业邮件归档系统,即可在几秒钟内实现对指定信息的快速搜索,大大提高工作效率。

第三,对邮件资料进行灾难恢复。即企业内部设备损坏,邮件资料丢失的情况下,立即实现数据恢复和访问。

公司会遇到设备损坏,导致员工已有邮件丢失损坏或无法及时查阅;使用MessageSolution EEA企业邮件归档系统,即可在设备遭到灾难性损坏时,第一时间恢复所有邮件文档并及时查阅。

第四,法规遵从。***、证临会、银监会、保监会及审计署等五部委会联合“中国版萨班尼斯一奥克斯利法案”――《企业内部控制基本规范》。

MessageSolution企业邮件归档系统EEA是业内领先的面向法规遵从的解决方案,可以帮助企业和机构达到法规遵从下的安全和审计标准。使用MessageSolution邮件归档解决方案,让你减轻邮件服务器负担,将部分旧的邮件或是附件,转移到邮件归档软件数据中,并能够提供时时***查询,恢复,并且依据国家法律要求,长期保留,用户可以随时随地通过Web方式进行归档邮件的查询。

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