摘要:本文主要采用计算机网络技术,在设计管理过程中建立设计标准,规范作业流程,改进协作模式。 实现协同设计、同步管理是提高设计工作效率、保证设计质量的有效途径。
关键词:建筑设计;协同设计
Abstract: this paper mainly USES the computer network technology, in the design process of management is to establish a design standard, regulating the work flow, improved cooperation mode. Realize the collaborative design, synchronous management is to improve the design efficiency, and to ensure the quality of design the effective way.
Keywords: architectural design; Collaborative design
中***分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
0引言
一个建筑工程设计的全过程大致可以分为以下几个阶段:投标方案选定、设计方案修改完善和确定、形成初步设计文件、初步设计文件的修改确定、施工***设计过程、施工***成果文件审核批准、成果文件出版归档、施工***变更。采用计算机网络技术,在设计管理过程中协同设计无疑是提高设计工作效率,杜绝设计过程中出错的有效途径。
1计算机协同设计网络的建立
1.1协同设计过程模块
在前期调研的基础上,如某院在 2009 年 2 月,结合工程项目设计管理系统,建立了一套建筑协同设计生产管理信息系统。该系统的核心是基于CAD二维协同设计的项目管理系统。其实质是搭建一个将“设计”与“管理”进行了一体化紧密集成的“协同设计平台”,并围绕设计项目管理过程和各专业间 CAD 协作设计过程开发设计模块及功能。
1.2协同设计过程阶段
我们和专业软件设计院共同研究开发了这套协同设计系统,并制定了软件的培训计划和实施方案。协同设计系统贯穿整个建筑项目设计及设计完成后期修改变更服务的全过程。根据建筑项目设计的流程,主要由以下几个方面分阶段组成。
1.2.1统一设计标准
统一设计标准,是协同设计的第一步。在建筑设计生产过程中如何统一设计标准并有效的长期执行,一直是困扰我们的问题。协同系统的实施全面梳理了各专业基本设计制***标准,并通过系统将标准有效地固定下来,为综合设计能力的提高打下了坚实的基础。
1.2.2规范作业流程,改进设计作业过程
本阶段是提升设计效率的关键。协同系统实施后,使用软件系统将设计过程的步骤及控制管理逻辑固定下来,从项目的开始就遵循规范的策划立项过程,设计过程中的任务管理、版本管理等使设计成果始终受控,提资及校审出***流程和进度约束又强制了质量控制过程。从设计项目全过程管理分析,协同系统完成了项目立项、策划、策划变更、设计作业、提资协同、设计校审、审定批准、出***打印、设计变更、出版、***档成果管理等项目全过程的控制管理,使得设计项目的精细化管理落到实处。
通过建立设计工作平台,协同设计系统为设计人员提供了直观友好的设计作业空间,根据大多数人的设计习惯和协同设计要求,分为 5 个工作区:
①作业区:接收设计工作任务,创建设计文件,开始设计工作;通过共享 / 占用管理完成一人或多人对同一文件的设计;通过自动 / 手动备份完成作业版本管理;
②项目资料区:共享项目各类资料文件,如客户对项目的总体要求,项目的概况描述,客户传真等;
③专业内共享区:访问专业内共享文件,开展专业内协同;
④提资共享区,访问专业间提资文件,开展专业间协同:
⑤成果区,访问成果文件,进行出***打印。在校对审核过程中,协同系统严格执行质量控制过程,对提资流程、校审流程、变更流程进行有效控制,对各流程环节进行审批控制,审批中可以***、浏览各版本流程文件,并可上传反馈文件。
2.2.2减少了设计师重复工作量,提高了工作效率
由于***元的唯一化,避免了低级的重复劳动,提高了工作效率,例如在互提资料时,接受专业所要的***纸信息已经由产品系统自动从提出专业的***纸中提炼好了,不必再去手工处理,既减轻了设计人员工作量,专业间协调更方便,又保证了规范性。如给排水、电气、暖通专业在收到通过系统传来的建筑专业条件***时,原来需要手动删除或关闭的三线尺寸、室内家具布置等***素,已经被程序自动关闭,可直接在该条件***中绘制本专业内容。
1.2.3 改进协作模式,实现专业提资快捷有效为了解决专业间 / 专业内的协作问题,我们尝试过各种方式,常用的协作模式是在服务器上建立共享文件,各专业设计人员在共享目录里手动搜索本专业或其他专业的提资文件,这种方式不仅无法确认提资文件 (各专业间互提设计条件)的有效性,而且,当提资文件发生变更时,也无法有效提醒各协同专业设计人员。协同系统根据预先设定好的***层协作规则以及提资流程,将通过提资审核的有效提资文件主动送至相关专业设计人员,协作时只显示相关专业需要的提资***层信息,并时时监控提资文件,保证其版本的有效性。通过对***层名称、标题、线形、颜色的预先设定,辅以系统提供的***层管理器、设计标准检查器,使得专业间 / 专业内的***层协作变得简单、快捷。
1.2.4 项目全程监控,实时把握***项目的生产情况
领导可以根据项目成果跟踪、项目进度跟踪、策划变更跟踪模块实时把握全院设计项目的方方面面。系统随时提供项目最新的成果信息、变更内容及进度情况,确保项目有条不紊地顺利进行。领导或协同管理员可以监控所有项目所有流程的执行情况,在设计人员出差或外出的情况下,可以受委托进行必要的设计审批工作,保证设计流程的顺利流转,确保设计流程的顺畅。
1.3 建立协同设计网络的硬件要求及应用人员培训
协同设计网络系统对客户端和服务器端的配置 要 求 并 不 高 , 客 户 端 关 键 软 件 为 AUTO-CAD2006及以上版本,这是目前建筑行业设计师应该掌握的基本设计软件。我院根据现有软硬件的配置,无需增加设备即可有效运行这套协同设计系统。在开发和调试软件的同时,我们进行了一次全员培训,并每人配发软件使用和操作手册。
2协同设计网络在项目运行中的体验
如该院协同设计系统从2009 年 2 月份开始实施,同时成立由各专业组成的设计小组在系统中协同设计(提资 / 校审 / 变更)项目策划(WBS 分解)设计知识库(设计成果库)设计标准统一(***层 / 字体 / 打印)专业间 / 内协同提资流程/ ***层协同校审 / 出***流程(签名 / 条形码)设计变更过程(变更原因)策划变更跟踪(进度 / 人员)知识收集 / 查询(项目 / 子项属性)项目进度控制项目质量控制项目综合分析试运行两个设计项目,其他新建项目陆续上线运行,到当年9月,有 10 个大小项目在系统中稳定运行。
2.1规范设计软件,优化专业平台设计分工
在系统试运行过程中,我们将建筑专业两个专业软件(理正和天正)统一为一个;给排水专业三个设计制***软件统一为一个;这样不仅减少了专业内部协作条件***的***层和字体混乱情况,也降低了给其他专业提资的错误率。系统严格规定了各专业在不同的设计阶段互提条件资料的时间和内容,且提资条件均在系统内经过审批放行并存档,这样很大程度地减少了专业间相互扯皮现象。
2.2统一技术措施,优化协同方式
系统运行一年多来,我们越来越深刻体会到网络协同设计的优越性;切实感受到在 2010 年设计业务大量增加后协同设计带来的生产效益和质量效益。
2.2.1减少了设计中的“错、漏、碰、缺”问题
系统将原来设计协同中一些模糊或是得不到有效落实的设计问题合理的固定下来,使得各类信息单元设计单一,一个专业设计内容发生变更后,其他相关专业会及时跟着更新,这在很大程度上可以减少设计中的“错、漏、碰、缺”现象,提高了各专业间的协同设计水平。如电气专业在更新建筑提资文件后,会及时发现建筑隔墙位置变动后的开关、插座需要重新布置;结构专业更新提资文件后,建筑专业能及时检查门窗洞口是否与结构墙体发生碰撞等。
2.2.2减少了设计师重复工作量,提高了工作效率
由于***元的唯一化,避免了低级的重复劳动,提高了工作效率,例如在互提资料时,接受专业所要的***纸信息已经由产品系统自动从提出专业的***纸中提炼好了,不必再去手工处理,既减轻了设计人员工作量,专业间协调更方便,又保证了规范性。如给排水、电气、暖通专业在收到通过系统传来的建筑专业条件***时,原来需要手动删除或关闭的三线尺寸、室内家具布置等***素,已经被程序自动关闭,可直接在该条件***中绘制本专业内容。
2.2.3 便于知识成果的统一搜集、管理、共享与复用
协同设计将原有分散在各设计人员计算机上的设计成果进行统一管理,与服务器即时同步,随时保持设计成果保存于院的服务器上;同时通过建立知识库系统,使得设计成果的知识分类更加精细化和专业化,有利于设计成果的检索共享。
3协同设计,同步管理
将 ISO9001:2008 的过程质量要求融合到了协同设计系统中,不给设计人员增加填表单的工作量,使得 ISO 的执行成为一种自然而然的过程。
4结语
在协同设计实施工程中,我们深刻体会到建立协同工作标准的重要性。应该说,各种软件工具在实现协同设计过程中意义重大,但更重要的是,还要制定一套大家一起工作的规范标准,在技术之外的管理层面,保证协同设计有效执行。和任何信息化流程重组给既有工作习惯带来冲击一样,包含了诸多规范内容的协同设计对设计师、各级负责人也会带来一些不习惯。这也是我们在推动协同设计工作中感触最深的。对于设计项目以及全院的项目管理,协同设计的好处是显而易见的。因为协同设计环境下,设计项目的数据交付能力很强、标准化程度高、质量控制可靠,设计项目进度能够保证,有效落实了项目管理的目标。
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