工程建设项目例1
1.按计划要求投入
控制过程首先从投入开始。一项计划能否顺利地实现,基本条件是能否按计划所要求的人力、材料、设备、机具、方法和信息等进行投入。计划确定的资源数量、质量和投入的时间是保证计划实施的基本条件,也是实现计划目标的基本保障。
2.做好转换过程的控制工作
建设工程项目的实现总是要经由投入到产出的转换过程。正是由于这样的转换,才使投入的人、财、物、方法、信息转变为产出品,如设计***纸、分项(分部)工程、单位工程,最终输出完整的工程项目。在转换过程中,计划的执行往往会受到来自外部环境和内部系统多因素的干扰,造成实际进展情况偏离计划轨道。而这类干扰往往是潜在的,未被人们所预料或人们无法预料的。同时,由于计划本身不可避免地存在着程度不同的问题,因而造成实际输出结果与期望输出结果之间发生偏离。为此,项目管理人员应当做好“转换”过程的控制工作:跟踪了解工程实际进展情况,掌握工程转换的第一手资料,为今后分析偏差原因,确定纠正措施提供可靠依据。同时,对于那些可以及时解决的问题,采取“即时控制”措施,及时纠正偏差,避免“积重难返”。
3.控制的基础工作反馈
反馈是控制的基础工作。对于一项即使认为制定得相当完善的计划,项目管理人员也难以对其运行结果有百分之百的把握。因为在计划的实施过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。每个变化都会对预定目标的实现带来一定的影响。因此,项目管理人员必须在计划与执行之间建立密切的联系,及时捕捉工程进展信息并反馈给控制部门,为控制服务。
为使信息反馈能够有效地配合控制的各项工作,使整个控制过程流畅地进行,需要设计信息反馈系统。它可以根据需要建立信息来源和供应程序,使每个控制和管理部门都能及时获得所需要的信息。
4.对比目标以确定是否偏离
对比是将实际目标成果与计划目标成果相比较,以确定是否有偏离。对比工作首先是收集工程实施成果并加以分类、归纳,形成与计划目标相对应的目标值,以便进行比较。其次是比较结果进行分析,判断实际目标成果是否出现偏离。例如,某网络进度计划在实施过程中,发现其中一项工作比计划要求拖延了一段时间,如果该工作是关键工作,或者虽然不是关键工作,但它拖延的时间超过了项目的总时差,那么这种拖延肯定影响了总计划工期,对此工作必须采取纠偏措施。如果未发生偏离或所发生的偏离属于允许范围之内,则可以继续按原计划实施。
5.取得纠正控制效果
当出现实际目标成果偏离计划目标的情况时,就需要采取措施加以纠正。如果是轻度偏离,通常可采用较简单的措施进行纠偏。如果目标有较大偏离时,则需要改变局部计划才能使计划目标得以实现。如果已经确定的计划目标不能实现,那就需要重新确定目标,然后根据新目标制定新计划,使工程在新的计划状态下运行。当然,最好的纠偏方法是把管理的各项职能结合起来,采取系统的办法。这不仅需要在计划上做文章,还要在组织、人员配备、领导等方面做文章。
项目实施过程的每一次控制循环结束都有可能使工程呈现出一种新的状态,或者是重新修订计划,或者是重新调整目标,使其工程项目在这种新状态下继续开展。
二、工程建设项目目标管理控制的内容
1. 进度控制
工程项目进度控制是指在实现建设项目总目标的过程中,为使工程建设的实际进度符合项目进度计划的要求,使项目按计划要求的时间动用而开展的有关监督管理活动。工程项目进度控制的总目标就是项目最终动用的计划时间,也就是工业项目负荷联动试车成功、民用项目交付使用的计划时间。由此可见,工程项目进度控制是对工程项目从策划与决策开始,经设计与施工,直至竣工验收交付使用为止全过程的控制。
事前控制主要内容是编制或审核项目实施总进度计划。审核项目的阶段性计划。制定或审核材料供应采购计划,寻找出进度控制点,确定完成日期。
事中控制主要是建立反映工程进度情况的日记,进行工程进度检查对比,对有关进度及时计量并进行签证,召开现场进度协调会等。
事后控制当实际进度和计划发生差异时,必须及时制定对策。首先制定保证不突破总工期的对策措施,包括组织措施、技术措施、经济措施等。其次制定总工期突破后的补救措施,然后调整其他计划,建立新的计划,并按其实施。
2.质量控制。
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目总目标的过程中,为满足项目总体质量要求所开展的有关监督管理活动。其任务是通过建立健全有效的质量监督工作体系,认真贯彻检查各种规章制度的执行,随时检查质量目标与实际目标的一致性,来确保项目质量达到预期制定的标准和等级要求。在工程项目的三大目标控制当中,质量控制是主题,项目质量永远是考察和评价项目成功与否的首要方面。
事前控制首先掌握质量控制的技术标准和依据,制定保证质量的各种措施,对承揽项目任务的单位进行资质审查,对涉及项目质量的材料进行验收和控制,对设备进行预检控制,对有关的计划和方案进行审查。
事中控制首先对工艺质量进行控制,然后对工序交接、隐蔽工程检查、设计的变更审核、质量事故的处理、在质量和技术签证等进行控制,对出现违反质量规定的事件、容易形成质量隐患的做法立即采取措施予以制止。建立实施质量日记、现场质量协调会、质量汇报会等制度以了解和掌握质量动态,及时处理质量问题。
事后控制通过项目的阶段验收和竣工验收、技术资料整理、文件档案的建立来实现。
3.投资控制
工程项目投资控制是指整个项目的实施阶段开展管理活动。项目投资费用是由项目合同界定的,因此应在满足项目的使用功能、质量要求和工期要求的前提下,阶段性检查费用的支出状况,控制费用支付不超过规定值,并严格审核设计的修改和工程的变更,实现项目实际投资不超过计划投资。
事前控制主要进行风险预测,采取相应的防范措施。熟悉项目设计***纸与设计要求,分析项目价格构成因素,事前分析费用最容易突破的环节,从而明确投资控制的重点。
事中控制定期检查和对照费用支付情况,定期或不定期对项目费用超支或节约情况做出分析,并提出改进方案,完善信息制度,掌握国家调价范围和幅度。
事后控制审核工程结算书,公正地处理索赔。
三、工程建设项目目标管理的控制措施
为了取得目标控制的理想成果,应从多方面采取措施对项目实施控制。
1、 组织措施
各部门职能人员,要按计划要求监督投入的劳动力、机具、设备、材料,经常到现场巡视、检查运行情况,对工程信息的收集、加工、整理、反馈,发现和预测目标偏差,采取纠正措施等,都需要事先落实控制的组织机构,委任执行人员,授予相应职权,明确任务、权利和责任,制定工作考核标准,并力求使之一体化运行。在控制过程中需要考虑采取的措施有:充实控制机构,挑选与其工作相称的人员;对工作进行考评、评估、改进、挖掘潜在工作能力、加强相互沟通;在控制过程中激励人们以调动和发挥他们实现目标的积极性、创造性;以及培养人员等。
2.技术措施
控制在很大程度上要通过技术来解决问题。为了对项目目标实施有效的控制,要对多个可能的主要技术方案进行技术可行性分析,对各种技术数据进行审核、比较,事先确定设计方案的评选原则,通过科学试验确定新材料、新工艺、新设备、新结构的适用性,对各投标文件中的主要技术方案做必要的论证,对施工组织设计进行审查,并想方设法在整个项目实施阶段寻求节约投资、保障工期和质量的技术措施。为使计划能够达到期望的目标,需要依靠掌握特定技术的人,需要采取一系列有效的技术措施,实现项目目标的有效控制。
3、经济措施
一个工程项目的建成动用,归根结底是一项投资的实现。从项目的提出到项目的实现,始终伴随着资金的筹集和使用工作。无论是对工程造价实施控制,还是对工程质量、进度实施控制,都离不开经济措施。为了理想地实现工程项目目标,项目管理人员要收集工程经济信息和数据,要对各种实现项目的计划进行资源、经济、财务诸方面的可行性分析,要对经常出现的各种设计变更和其他工程变更方案进行技术经济分析,以力求减少对计划目标实现的影响。要对工程概、预算进行审核,要编制资金使用计划,要对工程付款进行审查等。如果项目管理人员在目标控制时忽视了经济措施,不但使工程造价目标难以实现,而且会影响工程质量和进度目标的实现。
工程建设项目例2
工程项目的质量不仅关系到工程的可靠性、适用性、耐久性等,还直接关系到人民群众的生命财产安全。加强建设工程质量管理,保证建设工程质量达到预定的目标,是工程管理的重要任务之一。影响工程质量的主要因素有“人、机械、方法、材料及环境”等五大方面。人的因素是指直接参与到工程建设中的决策人员、管理人员及作业人员,这些直接参与者的质量意识以及质量活动对建设工程质量所造成的直接影响。在我国对从事施工活动的人员实现执业资格注册制度以及管理和作业人员的持证上岗制度。在建设工程质量控制中,“人”是起决定性作用的。所以在建设工程质量控制中要把人作为控制的第一要素,要发挥人的主导作用,充分调动人的积极性,努力提高人员素质。材料的因素包括施工用料和工程材料,还包括各种原材料、成品、半成品、周转性材料和构配件等。材料的质量是建设工程质量的基础,只要材料质量不合格,那么工程质量就不可能合格。所以对建设工程材料的质量控制是保证建设工程质量的重要基础。机械的因素是指各种施工机械、工程设备和施工工器具。施工设备是指工程建设过程中使用的各种机具设备,包括吊装设备、运输设备、计量器具、安全设备和测量仪器等。工程设备是指直接组成工程实体的设备(电梯、消防和环保设备等)。工程设备的质量直接影响到建设工程项目的质量,选择合格的工程设备是工程质量中实质性的一步。方法的因素主要是指施工方法。施工方法包括了施工方案、施工技术、施工工艺等。就建设工程来说,施工技术水平的高低最终决定了建设工程项目质量的优劣。选择先进合理的施工方案对建设工程项目的质量起到明显的影响。环境的因素主要是指在建设工程项目中施工质量管理环境、现场自然环境以及施工作业环境。工程环境的因素对建设工程的影响具有复杂多变和不确定性。对上述影响工程质量的控制,是建设工程质量控制的主要内容。
2进度管理
建设工程项目进度的管理是在项目的实施过程中,为使建设工程项目实际进度和计划进度一致,按照计划的要求对建设工程项目进度进行控制的活动,是工程项目从编制项目建议书开始到保修期结束的全过程的管理控制。在建设工程项目进度管理过程中,不同的参与方有不同的项目管理进度目标。业主方的项目进度管理是针对整个建设工程实施阶段的进度。设计方的项目进度管理是设计委托合同对设计进度的要求。施工方的项目进度管理是施工合同对整个施工工作的进度要求。只有各参与方都对各自进度管理进行控制,才能保证整个项目的进度控制得以保障。建设工程项目的进度需要编制不同深度和不同功能的进度计划,由不同深度构成的进度计划包括了总进度规划,项目子系统进度规划和项目子系统中的单项工程进度计划等。由不同功能构成的进度计划包括控制性进度规划,指导性进度规划以及实施性进度计划。各进度计划系统是相互关联的,在编制和调整进度计划时要注意要注意进度计划之间的联系和协调。建设工程进度计划的控制是一种周期性的循环过程,它包括了四个阶段:编制、执行、检查、纠正。然后再次进行循环。工程进度控制的措施包括组织措施、经济措施、管理措施以及技术措施。其中组织措施是项目进度控制中的关键措施,它是工程项目能否实现的关键。在项目的进度组织措施中,要设立专门的部门和人员进行工程项目的进度控制。项目进度控制的管理措施在我国主要是管理观念的问题。在管理过程中缺乏进度计划系统的观念、缺乏进度计划多方案比较和优选的观念和缺乏动态控制的观念。项目进度控制中的经济措施是最为容易被人们接受的一种措施,它包括了工程资金需求计划、加快进度的奖励计划等。项目的技术措施是选择有利施工进度的设计和施工方案,在项目设计的过程中,不同的设计理念和不同的设计方案都会对工程进度产生不同的影响,为了工程目标的实现,应分析设计技术是否存在影响因素。在项目实施过程中,对项目进度产生直接影响的就是施工方案,在选择施工方案时,不仅要考虑经济合理性和技术先进性,还要分析是否有施工技术影响了施工进度,当施工进度受阻时,有无改变施工方法、施工技术以及施工机械的可能性。
3成本管理
工程成本是指在工程建设过程中产生的全部生产费用总和,它包括消耗的材料、人员的工资、机械的使用费和租赁费等,以及项目组织和管理过程中所产生的全部费用。对工程成本的管理直接决定了项目盈利状况。建设工程项目管理的核心就是成本管理,而目前在我国成本管理却没有健全的制度以及成本控制的依据,也没有有效的进行成本控制。这主要是管理人员成本控制意识淡薄和缺乏权责利相结合的控制和约束机制。我们应该把公司作为工程项目成本管理的中心,负责工程项目合同成本目标的总控制,通过对工程合同总价及单价的分解,调整,给出企业内部价格,制定出成本控制依据。由项目部按照公司所制定的成本控制依据控制成本消耗,进行层层分解,层层把关。工程成本控制应该从以下几个方面进行。
1)优化施工方案。在制定工程施工方案时,要发挥技术人员的积极性,进行集思广益,制定选择出最好的施工方案进行施工。
2)提高劳动生产率。劳动生产率的提高意味着劳动消耗的减少,节约了人工费用,降低工程成本。
工程建设项目例3
工程建设在实施项目管理过程中,设置项目管理组织机构是至关重要的,建立高效的组织体系和组织机构是施工项目管理成功的保证。首先要做好组织准备,建立一个完善的管理队伍,能使项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,使组织系统正常运转,保证完成施工任务。
组织机构能否正常运转,关键在于选择项目经理,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理人选应具备领导才能、***治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念等基本素质。
现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。加强工程建设项目管理,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。
工程建设项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。随着投资规模、领域的扩大,投资来源多样化,工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已从工程项目施工管理扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标,是对质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,做到项目建设与环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。
由于工程项目是一次性的,工程项目管理是各部门工作的最后体现,为此必须利用现代化的管理技术和手段,强化工程项目管理,组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。
1.质量控制
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质,保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺、技术要求,合理选用机械,确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入工程建设中;严把材料检查验收关,正确合理地使用原材料,检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;通过分析、研究、对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。通过指导、督促、检查,为参建各方建立良好的技术、管理和工作环境,为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。
工程项目质量控制工作的重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,制定切实可行的预防措施。使主动控制措施与监督、检查、反馈等被动控制措施有机结合起来,发现问题及时解决,发生偏差及时纠正,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效监督控制之下,确保工程建设质量。
2.进度控制
工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。
在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现,实际进度与计划进度存在一定的偏差。如参与工程建设的人员素质和能力较低,材料供应不及时,机械设备数量不足,建设资金不能及时到位,施工技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新材料、新工艺等。项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。及时将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,采取有效措施消除影响,并采取赶工措施,使实际进度与计划进度保持一致。
组织协调是实现进度控制的有效措施,为有效控制工程项目的进度,必须协调好参建各方的关系,处理参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,投入适当的人力、物力做好联络、联合、调和工作,搞好工程项目的进度控制。
3.投资控制
工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。
工程项目实施过程中,严格按照工程建设合同进行工程结算,严禁超计划结算。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调、统一,反复协调工程质量、进度和投资之间的关系,考虑采取投资控制措施对质量控制、进度控制产生的不利影响,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。
4.合同管理
工程建设项目例4
中***分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
引言
工程项目建设周期长、投资大、协作部门多,而目前包括从立项到竣工结算的全过程、全方位的投资管理还没有完全形成,投资管理中的各个层面有待于进一步完善,从而导致工程投资中损失浪费的现象比较严重。项目施工的工程技术人员往往忽视建设项目工程造价的重要性,认为工造价只是财务、预算人员的任务。在项目施工的过程中,工程技术人员只关注建设项目的工程质量和项目是否能够如期完工,对于建设项目的工程造价管理漠不关心,认为事不关己。建设项目工程造价是一个项目能够顺利完成的前提和保证,如果项目的工程预算做不好,就会严重影响项目的成本管理,容易造成项目成本支出的失控。因此需要加强建设项目工程造价管理研究,提高建设工程项目的工程造价的科学性和有效性,更好的指导项目的成本管理,保证建设工程项目资金的可控性,促进建设工程项目的顺利完成。
一、建设项目工程造价管理的现状
我国的建设项目工程造价管理方法开始于上个世纪中期,经过半个多世纪的发展,建设项目工程造价的方法和制度不断的完善。但我由于我国建设项目工程造价管理起步晚,而且受到计划经济制度的影响较大,建设工程项目造价管理水平还需要进一步的提高。其中主要体现在项目工程造价管理存在区域性和多变性。在建设工程项目造价的宏观管理过程中,管理的制度复杂,管理的工作重复,在管理层之间没有一个有效的沟通协调机制,各种规定不一致。在建设项目工程造价的宏观管理层面上,没有做到从实际出发,制度之间的冲突也较多,这就造成了工程造价管理的混乱。在我国项目的建设过程中,往往会把工程的施工过程作为工程造价管理的重心,重点关注工程的承包造价、生产资料支出和结算等方面的造价,而没有重视在项目的施工前,设计阶段中建设项目工程造价管理的重要性,如果在建设项目的设计阶段,能够做好建设项目的工程造价,可以有效的减小后续工程建设的资金失控问题,同时可以有效的降低建设项目的施工成本。
二、施工企业对所有工程承包项目的造价控制
2.1、有效控制工程变更和现场经济签证
在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效的控制。为防止在施工***设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在***纸会审、设计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。为此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。
2.2、严格审核工程施工***预算
根据施工***设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工***预算。对于预算超出相应概算的施工***设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人沟通,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
2.3、择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价。
在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变配电所安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的总承包。而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的“规定”,由他们总承包变配电系统,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争。
2.4、深入现场,收集和掌握施工有关资料
在工程施工过程,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照***纸察看施工情况,及时与监理、设计、建设单位及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。2.5 施工企业应建立企业定额动态控制工程造价
在目前企业定额尚未普遍建立的条件下,为适应现实需要,第一步应在本行业主管单位和协会的指导和组织下,迅速建立并不断完善工程量清单数据库,包括综合项目及***项目的工程量、综合单价和总价等。组织设计、施工和管理等部门在预算和已完工程数据的基础上对工程量清单进行研究,并做到动态管理,以提高报价的速度和质量;第二步应准确合理做好成本预测,而成本预测是根据实际市场价格和企业定额来合理地确定人工、材料、施工机械等要素的投入与配置,优化组合,合理控制现场费用和施工技术措施费用,最后再根据企业投标策略和企业自身的预期利润,做出最具有竞争的报价的。实际施工过程中,应根据实际施工情况进一步挖掘施工技术水平潜力、改进施工组织设计、提高管理水平等,从而降低施工成本、提高工程项目利润。利用反馈机制经过项目最终评价,从而优化企业定额,达到指导、控制工程造价的目的。 2.6 施工企业应充分发挥注册造价工程师在工程造价控制方面的作用
注册造价工程师是受过特殊训练的专业人士,对建筑成本、价格、财务、法律等均有专门知识,能就初步成本咨询、成本计划;招投标文件的制定及相关承包价格、建筑合约的制定和管理;工程费的预算及成本控制、工程策划及管理,建筑合约的纠纷仲裁,建筑工程保险费损失估值等方面提供广泛服务,要充分发挥他们在工程造价控制方面的作用。 2.7 施工企业应做好工程竣工验收和结算工作
验收和结算是工程造价控制的最后一道环节,也是最重要的环节。熟悉设计要求和验收规范,对工程项目的外观、结构、材料、设备、质量进度进行全面的考核,逐项核对工程量。根据核准的工程量,按照相应的工程计价类别、合适的定额和取费标准,结合***策性的文件,逐项计算工程费用,再根据施工单位的施工资质,合理取费,计算出工程造价。重视工程竣工结算动态控制,建立工程量清单核对备案制度和内部符合制度,及时跟踪检查、监督管理,减少工程量清单中的差错率。严格执行初审终审制度,反复核查,避免重复计价,确保工程造价的正确性和合理性,做好工程竣工验收和结算争取尽早资金到位,提高项目经营效益。
三、提高建设项目工程造价管理水平措施
工程建设项目例5
二、目前的投资控制的方法存在的局限性
目前的投资控制方法对节约使用建设资金,规范建筑市场起到了积极作用,但是在工程建设实施过程的各个环节中,往往是建设、监理、审计、施工相互脱节,管理混乱,缺乏必要的事前预防、事中控制和事后监督的全过程控制手段,在工作实际中投资控制显得被动和滞后,对国家造成的损失浪费,只能是秋后算帐,于事无补,难以挽回。
三、建设项目造价控制克服事后监督的局限性的对策
建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性。
建设项目全过程跟踪审计要求合理确定审计跟踪控制点,实现全过程造价管理
l、重视投资决策阶段工程造价的确控。对建设项目进行投资决策阶段的工程造价研究和论证,作出相对比较准确的工程造价,作出合理的选择,进行工程造价控制。
2、设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有效控制工程造价要求在施工***设计中严密、全面。要求设计部门进一步提高***纸设计的质量和深度,建立比较完善的***纸会审制度,避免因设计***纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。
3、加强施工阶段对工程造价的控制。在施工阶段还要严格控制设计变更。虽然出于建筑工程的复杂性难免出现施工***在会审中或在施工过程中会有这样那样的问题,但要求设计部门严格把关,避免先干后变的状况,也是避免工程造价突破概算,有效控制工程造价的重耍环节。同时加强合同管理,保障发包方与承包方平等互利。
4、做好工程竣工结算工作。重视工程竣工结算工作,应建立工程量核对备案制度和内部复核制度,定期跟踪检查、监督管理。在进行工程竣工结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。
四、建设项目全过程跟踪审计的主要内容
(一)在建设项目开工前阶段,跟踪审计的主要内容主要包括:
1.检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计***审核等文件是否齐全。
2.检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
3.检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。
4.检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。
(二)在建设项目施工阶段,跟踪审计的主要内容包括:
1.检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
2.检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。
3.检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
4.检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。
5.检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。
6.加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
(三)在建设项目竣工验收后,工程结(决)算的审查:
1、工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。
2、材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。
3、审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
五、建设项目跟踪审计的方法:
1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3.要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
(1)在项目施工中,某些单位工程、分部分项工程的施工方法和措施,对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。
(2)对主要的施工管理活动进行审计。目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计。此类审计主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、***纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。
(3)设置施工停审点。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。设置施工停审点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。例如,金属罐内壁的防腐涂料喷涂,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才能达到要求的总厚度,每种涂料对每一遍喷涂厚度都有严格的规定。但是,施工管理和监理往往只注重对涂料总厚度的检验,而忽视对每一遍涂料完成后的验收,而施工单位又常常不按规定的遍数喷涂,有的甚至一遍就达到设计厚度,严重影响了金属罐的使用寿命。同时,由于现行定额中金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数计算的,这种偷工减料是施工单位在防腐工程中牟取暴利一种手段。事后审计对此类问题往往无法查证,只好放行。在防腐涂料喷涂的每道工序间设置审计跟踪点,就可以把此类漏洞堵死。
根据施工过程跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改单、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计纪录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门和单位达成一致的,可用审计底稿和审计整改单的形式提出审计意见和审计决定;对发现的重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计部门应出具正式审计文书包括审计函、审计意见、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。
工程建设项目例6
二、工程项目管理责任
工程项目的管理实行单位领导责任制,镇属工程实行谁分管谁负责,所属单位的工程实行一把手责任制,即项目建设单位负责人对工程项目的各项审批、执行建设程序、项目责任人的选定和工程监理负领导责任。
三、工程项目实施流程
1、实行工程建设项目报批。所有工程项目必须进行报批,填写工程建设项目报告表,镇属项目由分管领导作为该项目第一责任人,经建设规划等相关职能部门及分管领导、主要领导审批同意后进入工程立项实施阶段。镇属事业单位、村、社区居委会项目,由单位一把手作为该项目第一责任人,经镇建设规划等相关职能部门及分管领导、主要领导签批同意后进入工程立项实施阶段。50万元以上的重大项目原则要向三套班子进行通报。工程项目报批表一式六份,建设单位一份,村建办一份,建管所一份,财***所一份,招议标领导小组一份,存档一份。
2、制定工程建设方案。由分管负责人会同建管所、水利站、绿化办等相关职能部门人员到实地进行勘察、制定初步方案[包括(1)***纸设计;(2)预算造价;(3)定额工期;(4)安全质量要求;(5)付款方式等]。50万元以上工程项目原则上需专业设计,50万元以下项目可根据项目情况可由建管所负责设计,并由分管建设的副镇长审核。
3、进行工程招议标。根据预算资金额度,确定招标方式,限额以上工程项目原则上进市有形市场实施,限额以下、2万元以上工程项目,一律由镇招议标领导小组实施。拆迁房拆除工程由镇招议标领导小组会同开发办等相关部门根据事前确定的标的额按照相关规定统一招议标。由项目建设单位填写招议标委托书,并与工程项目报批表一并报镇招议标领导小组。镇招议标小组根据委托书情况,落实具体实施方案。主要步骤为:(1)招议标公告。(2)由招议标领导小组对投标单位进行资格预审,在规定时间内对审查合格的投标人发放招标文件,工程量清单、***纸等相关资料,并要求投标人按照相关规定缴纳一定数量的保证金。(3)按招标文件规定的时间地点开标,对符合要求的标书,由评标委员会按招标文件确定的评标标准和方法进行评审确定中标候选人。镇纪委对整个开标过程按照程序规定进行现场监督。(4)对确定的中标候选人进行公示,公示期限为二个工作日,候选人公示期无异议的,确定为中标人,在七日内向中标人发出中标通知书。(5)投标人未中标的,其保证金在决标后五个工作日内退还;中标人的保证金在工程完工验收后予以退还。
5、签订施工合同。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起十日之内按照招标文件和中标人的投标文件签订项目施工合同。
6、增加工程量确定。施工过程中增加工程量必须由中标人向招标人提出申请,经双方及监理单位签字并报招议标领导小组同意后方能确认。原则上增加量不得超过工程量的5%,超过5%的工程量必须经镇主要领导同意,并报镇招议标领导小组审核认可,必要时要重新招议标。
工程建设项目例7
建筑施工管理水平的高低,最终要体现在建筑产品上,而建筑产品有有效形成取决于项目管理的实施。工程项目管理是建筑施工企业提高经济效益的重要途径,它反映现代建设项目技术复杂复杂,规模庞大对管理提出的要求,它是工程建设全过程的管理。
一、工程项目管理的基本内涵
工程项目管理是以建设工程为对象,以项目经理责任制为核心,以施工***预算中标价为依据,以创优质工程为目标,经济合同为纽带,最终产品的最佳效益为目的,实行从项目开工到竣工验收交付使用的一次性全过程施工生产经营管理,它是由项目经理为责任主体的管理班子,受企业法人代表委托和授权全权组织施工生产诸要素,对于工程项目工期,质量,安全,成本,现场,综合效益进行高效率,有计划的组织协调和管理的一种现代项目管理制度,概括地说,就是根据具体工程项目的情况,按照建筑施工管理规律、程序和方法,对工程项目组织施工,实行全过程管理。
二、工程项目管理的主要特征
工程项目是最为常见也是最为典型的项目类型,是项目管理的重点。它包括前期策划、批复、融资、设计、施工、采购、运行全过程。我们一般说的工程项目管理主要针对建筑施工企业对某一工程项目中标后进行施工阶段包括施工准备、监管控制、组织协调、合同管理、施工结算等全过程的项目管理。它有以下特征:
1、工程项目管理是以某一建设工程项目为对象一次性的施工任务承包管理方式,其生产过程具有明显的单件性,它既不同于工业生产品的大指重复生产过程,又不同于企业或行***管理过程。
2、工程项目管理具有目标明确性,它必须在签订的工程项目合同工期内按规定的预算数量(工作量)和质量标准与目标完成,目标的实现就意味着工程项目建设的终止。
3、工程项目管理具有整体性,在个项目系统是由人、财、物、空间、时间和信息等多种要素组合到一起,因此,有在按工程项目的需要进行各生产要素排列组合时,必须科学、合理并以总体效益的提高为标准。
4、工程项目管理的周期性和成果的不可换加性。一个工程在竞争中标后必须在合同规定的时间内完成;对建筑产品来说,一旦完成,其质量的好坏,尤其是结构质量和设计的缺陷是不可挽回的。
三、工程项目管理的基本职能
1、计划职能。即是把项目活动全过程、全目标都列入计划,通过统一的、动态的计划系统来组织、协调和控制整个项目,使项目协调有序地达到预期目标。
2、组织职能。即建立一个高效率的项目管理体系和组织保证系统,通过合理的职责划分、授权,动用各种规章制度以及合同的签订与实施,确保项目目标的实现。
3、协调职能。项目的协调管理,即是在项目存在的各种结合部或界线之间,对所有的活动及力量进行联结、联合、调和,以实现系统目标的活动。项目经理在协调各种关系特别是主要的人际关系中,应处于核心地位。免费论文。
4、控制职能。项目的控制就是在项目实施的过程中,运用有效的方法和手段,不断分析、决策、反馈,不断调整实际值与计划值之间的偏差,以确保项目总目标的实现。项目控制往往是通过目标的分解、阶段性目标的制定和检验、各种指标定额的执行,以及实施中的反馈与决策来实现的。
四、工程项目管理的主要模式
工程项目管理承包是一种商业行为,交易双方为项目业主和承包商,双方签订承包合同,明确双方各自的权利与义务,承包商为业主完成工程项目的全部或部分项目建设任务,并从项目业主处获取相应的报酬。工程项目管理模式与项目建设目标能否实现、与项目建成后的运行能否取得既定的社会效益和经济效益直接相关。工程项目参与方都有自己的项目管理方式,但影响工程项目进展和效益的主要是业主方的项目管理方式。工程项目管理承包主要有以下几种模式:
1、平行承包模式。平行承包是指项目业主将工程项目的设计、施工和设备材料采购的任务分解后分别发包给若干个设计、施工单位和材料设备供应商,并分别和各个承包商签订合同。各个承包商之间的关系是平行的,他们在工程实施过程中接受业主或业主委托的监理公司的协调和监督。
2、工程项目总承包模式。工程项目总承包模式是指业主在项目立项后,将工程项目的设计、施工、材料和设备采购任务一次性地发包给一个工程项目承包公司,由其负责工程的设计、施工和采购的全部工作,最后向业主交出一个达到动用条件的工程项目。业主和工程承包商签订一份承包合同,称为“交钥匙”、“统包”或“一揽子”合同。按这种模式发包的工程也称为“交钥匙工程”。
3、设计或施工总分包模式。这种模式与工程项目总承包不同,业主将工程项目设计和施工任务分别发包给一个设计承包单位和一个施工承包单位,并分别与设计和施工单位签订承包合同。它是处于工程项目总承包和平行承包之间的一种承包模式。
4、联合体承包模式。联合体是指由多家工程承包公司为了承包某项工程而组成的一次性组织机构。联合体的组建一般遵循一定的原则。免费论文。
5、CM模式。CM模式(Construction Management)是一种特定承包模式和国际公认的名称。免费论文。CM 模式是指 CM 单位接受业主的委托,采用“FastTrack”组织方式来协调设计和进行施工管理的一种承包模式,CM接近于目前我国承包商进行的建设工程施工项目管理。CM 模式的特点是为了缩短工程建设工期,被称为快速路径法中(Fast Track)或阶段发包方式,即设计一部分、招标一部分、施工一部分的方式,实现设计与施工的充分搭接,以缩短整个建设工期。
五、我国工程项目管理的发展方向
建设部基于目前国际上通用的工程项目管理模式有工程总承包和项目管理的发展态势,印发了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业指导意见》,阐述了推行工程总承包和项目管理的重要性和必要性,并按照FIDIC合同文本,明确了工程总承包和项目管理的具体意见,加快我国建设工程项目管理与国际接轨是工程项目管理发展的必然选择。
1、工程总承包。工程总承包是批从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。目前发达国家主要有设计-采购-施工工程总承包(EPC)、交钥匙总承包、设计-施工(D-B)等方式。
2、项目管理。工程项目管理是从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的主要方式有项目管理服务(PM)、项目管理承包(PMC)。
积极推行工程总承包和培育发展项目管理公司,是我国学习推广鲁布革工程项目管理经验进行施工企业项目管理体制改革以来,建设部门为适应市场经济和加入WTO后加快工程项目化管理国际的又一重要举措,培育和发展工程总承包和工程项目管理企业,促进和加快我国建设项目管理与国际接轨和项目组织实施方式的重大改革。《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业指导意见》后,近年来,我国在推进工程总承包和项目管理发展方面,已取得了一定进展,这必将是提高我国建设工程项目管理水平,推动我国建筑业又好又快发展。
参考文献:
[1] 吴涛.工程项目管理研究与应用[M] 中国建筑工业出版社,2004
[2] 朱启鹏.浅议建筑企业的项目管理[J] 中国高新技术企业, 2008年16期
工程建设项目例8
摘 要:建设工程项目的成本的管理是一项非常重要的工作,可以说是贯穿于整个建设工程实施过程始终,加强成本控制观念,进行成本管理,可以为工程项目的实施打下良好基础,为了加强建设工程项目成本控制,本文对我国目前建设工程项目成本管理存在的问题进行了分析,并对其形成原因进行了较为深入地探讨。
关键词 :建设工程;项目管理;成本控制
中***分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0093-01
收稿日期:2014-11-10
作者简介:孙楠(1979-),男,河北省人,本科,天津市海河地产开发有限公司,工程师,经济管理部部长助理。
一、工程项目成本控制的特点
在管理学中,通常会提到管理的几个职能,诸如计划、决策、控制、监督等,其中控制通常是指管理人员按计划标准来衡量所取得的成果,纠正所发生的偏差,以保证计划目标得以实现的管理活动。
工程项目一般占地大、物料体积规模大,建设周期长,对于资金的要求也很高,生产在空间和时间上工序间穿插频繁,人工、材料、机械设备沿水平和垂直方向围绕产品流动。另外,工程项目的建设过程不是一成不变的,会根据一些客观情况的变化或者其他因素随时进行调整,随着项目规模、性质、地理位置的变化,相应的要求建设方案也要跟着变化。有时还会同时受到受各种环境的影响,使项目管理始终活动处于一个动态变化中。
工程项目的这些特点决定了工程项目自身的复杂性,那么随之而来就是工程项目成本管理的复杂性,工程项目管理是一个系统管理的模式,其中必然涉及到很多要素,就是要素管理,同时还受到外部环境和内部因素的影响。基于此,我们认为,工程项目管理中的成本控制就是把工程中需要消耗的总成本费用控制在范围之内,或者说控制在计划之内的管理活动。
二、建设工程项目成本控制中存在的问题
(一)项目经理意识薄弱
在我国的工程项目建设中,绝大部分工程采取的是项目经理负责制度,并以项目经理为中心组建项目部,工程项目就是以项目部为经营的单位进行核算的,但是部分项目经理受制于自身素质,并不具备成本管理的基本意识和知识,这样无疑降低了管理水平,降低了工程的效率。
(二)控制方式存在问题
我国现行建设工程的成本管理的制度一种类似于会计成本核算制度,这是一种对已经发生过的成本进行计算的制度,就控制理论的角度说实际上是一种事后控制。建设工程的成本管理主要是过程管理,建设工程产品具有一次性的特点,因而,应当向事前和事中控制倾斜。而在项目工程的现实运行中,建设项目的施工成本管理很复杂,如果只是对实际发生的成本进行分析和计算,其实用处不大。换句话说,成本的核算应该将施工前后、施工过程等所有的事项都考虑进去,只要这样才能对将要施工和正在施工的工程有帮助。
三、全过程的成本控制
项目的成本管理是贯穿项目管理的全过程中,项目的每一个环节,每一个计划都决定着成本,影响着成本。如果在工程计划中,企业建筑工程计划使用的材料、设备、人工费用等因素配备不合理,成本就将大幅上升。而且,在某些情况下,这种成本的增加是不可逆转的。 所以,企业应该坚持全过程的全面的项目成本控制,将成本控制的工作做细,做到位,每一个环节都把控到位。
随着全面质量管理理念在我国的推广,很多企业也将全面的成本控制结合质量管理在整个工作流程中去进行实践。前提是企业应该质量管理体系为核心,建立完备的管理体系,要做到分工明确,权责明确,任务明确,并紧密合作,除此之外还应建立与之相适应的保障体系,保证管理计划的有效运行。下面咱们再谈谈计划阶段,计划是管理学里面管理职能的第一个职能,计划是所有工作的起始阶段,如果计划做不好,后面的工作开展必受影响,本文所讲的计划就是施工组织设计方案,应该在计划阶段就注意成本的计划编制,细节要细扣,计划编制要细致。光有计划还不行,我们建议施工企业应该有一个计划匹配的时间表,严格按照时间表进行施工,掌控施工进度,时间表中的每一项都有其相应的成本规划,只要掌握了进度,按进度进行,成本自然也就在企业的掌控之中。除此之外,还用有一个非常完整的施工方案来作保证,去和成本计划匹配,施工方案的设计更加复杂,不是本文探讨的范畴,但有一点需要说明,即施工方案的可行性及风险分析都需要用到成本管理的相关知识,可见成本管理的重要性。通过以上分析,我们可以看到全面的成本管理理念是保证项目顺利运行的一个必备要素,这就要求企业应该树立成本管理的理念,建立成本管理体系,全面贯彻实施,为工程的成功进行打下基础。
现代施工企业创造经济效益的一项关键工作就是加强施工企业建设工程项目成本管理,成本管理应该成为一种工作理念而不是形式主义,建设项目的成本管理本身就是一项贯穿施工过程的动态管理工作,完全可以以系统论的观点去看待这项工作。施工企业应当调整固有的管理思路,避免形式主义,或者认为成本管理就是简单的记账或者会计行为,应该动员全员完善成本管理体制,积极采取切实可行的措施,保证工程项目在确保质量过关的同时,还要能够有非常完善的成本管理体系,使工程项目成本水平不断降低,从而提高企业的经济效益,进而推动整个企业成本管理水平和核心竞争力的提高。
参考文献:
[1] 雷胜强.国际工程风险管理与保险[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.
[2] 刘伊生.工程项目进度计划与控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.
工程建设项目例9
中***分类号:F239 文献标识码:A文章编号:
Abstract: the current building project scale expanding increasingly, construction technology is more and more high precision and level. Thus in the construction of the track audit, audit unit managers must have the eye of development, combined with their own development needs, introduced a new instrument practical as soon as possible, in order to improve the construction project of the monitoring tracking audit quality, improve the accuracy of the forensics and scientific, so as to ensure the credibility of the audit results, avoid human error factor, reduce the audit risk.
Keywords: construction projects; Track audit; countermeasures
1 工程建设项目跟踪审计的作用
跟踪审计具有重要的作用:
①可以加强工程全过程的监督和管理,精确地计算工程各阶段耗费,更好地控制和管理工程造价,及时改正和追究监理等其他有关部门在工程建设中造成的差错,促进监理单位各尽职守,确保工程建设工期、质量和安全,提高工程建设水平,争取最佳投资效果。
②涉及的范围和内容广泛是:融管理、绩效、经营、效益等多方面内容为一体的综合性审计。通过实施跟踪审计,既可以纠正工程建设项目审计中长期存在的“九重九轻”现象,又可以促使审计人员转变观念,大胆参与全过程审计,真正发挥审计的作用。
③可以规范施工行为,监督设备和材料使用,节约使用资金,保证工程质量,全面提高工程建设管理水平。
④通过跟踪审计,招投标进行能够事前介入,规范工程建设单位管理行为,从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价、降低工程成本,提高国家投资效益。
2 工程建设项目跟踪审计存在的问题
跟踪审计作为工程建设项目审计的一种全新方式,目前正处于积极的探索和总结阶段,还存在以下几个问题:
①法规制度的刚性约束不强,工程建设项目跟踪审计覆盖面不广。工程建设项目从立项、设计、施工到竣工使用,包括诸多环节,需要相应的法规制度约束,才能确保工程建设的顺利完成。
②操作规程的科学性不强,工程建设项目跟踪审计随意性太大。同一个工程建设项目涉及好几个专业,需要各个专业的审计人员,而工程建设单位不可能有很多审计人员,这就需要有科学的跟踪审计操作规程来约束各专业审计人员。
③审计力量不足及素质较低,工程建设项目跟踪审计目标难以实现。跟踪审计业务涉及的内容多,范围广,工作量大,时间长,工程建设过程复杂。为了实现跟踪审计的目标,必须有足够的审计人员参与其中,同时对审计人员的素质、专业知识有更高的要求:不仅具有较强的***策性,而且要有较宽的知识面和较丰富的业务工作经验;不但要熟悉工程建设管理,而且要有一定的会计、审计、管理知识,还要熟悉有关法律法规,能查找工程建设项目各个管理流程的衔接部位、缺失部位、薄弱环节,提出改进意见及建议并作出评价,以达到审计的目的。
④工程建设单位认识不足,工程建设项目跟踪审计难以深入。很多工程建设单位虽然意识到跟踪审计的必要性和取得的成效,但对跟踪审计具体该深入到什么程度还不是很清楚,基本上要在施工过程中涉及变更内容时才通知跟踪审计来确认一下变更前后的情况,审核一下施工单位所申报的针对变更的价款是否合适。如涉及到特殊专业分包也只是将谈判的结果通知跟踪审计组而已。而针对变更必要性的论证过程,特殊专业需单独分包的谈判过程,则往往是跟踪审计所不知道的,导致跟踪过程难以深入。
⑤跟踪审计存在盲区,工程建设项目跟踪审计问题纠正困难重重。目前,工程建设项目跟踪审计的介入点都是在确定施工单位签订了施工合同之后,而项目前期阶段的立项、可行性研究、方案设计、施工***设计及招投标阶段却是跟踪的盲区,又是工程建设项目的关键环节。如果未作可行性研究匆忙立项,会造成投资决策失误,给经济带来损失。
3 工程建设项目跟踪审计的对策
3.1完善规章
规范工程建设项目跟踪审计行为。应按照《审计机关国家工程建设项目审计准则》和本地工程建设工程造价管理办法的要求,结合本单位实际,建立健全规章制度,例如:审计风险约束机制、审计项目质量责任制、审计工作质量考评体系和奖惩制度,使审计有章可循,严格按照规章制度办事,减少和避免各种错误的发生。
3.2准确定位
抓住工程建设项目跟踪审计重点。在跟踪审计模式下,审计成为工程建设过程中的一个重要的控制环节,工程审计与工程管理交织进行,审计人员频繁地介入工程建设现场进行审计,提出审计建议,供被审计单位纠偏和改进工作。这一操作形式很容易使审计人员偏离正确的定位即监督者的定位,而侵入管理者的职责范围。审计人员一旦越位,同样会犯其他管理者所犯的错误,因跟踪审计而形成的权力制衡机制也就会随之瓦解。为此审计机关必须明确对此加以界定并严格遵守。要恪守《审计法》赋予的监督职能,做到“到位而不越位、不错位”。
工程建设项目跟踪审计涉及到资金、管理控制、管理服务质量、管理责任以及人、财、物等方面。因此,以控制工程建设项目投资为目标的跟踪审计,必须抓住项目实施过程的关键阶段。
一是决策阶段:投资项目可行性研究和审计是决定和影响投资的最重要阶段,在这个阶段要做出关于投资方案、投资实施方向性决策,这个决策不仅要明确回答拟建项目是否应该投资和推荐较好的投资选择,为投资决策提供科学依据,还应是进一步规划、设计和实施工程项目方案指导的原则、框架和基础。重点是审计工程建设的必要性,投资的可行性,贷款的落实情况,后续资金的保障情况,资金的回收期预算情况等。
二是设计阶段:工程设计主要是在方案可行的情况下,对投资所建工程在选址、功能等方面进行具体的设计和确定,这个阶段直接关系到投资概算的确定。对于工程量清单的审计,要求内容必须深化、计算必须细致具体,因为其是以后实行建筑安装工程包干、确定合同价款、进行工程结算、考核工程成本、实行经济核算的依据,也是招投标中评标、确定施工中标单位的依据。
三是招投标阶段:1.审计工程建设是否按规定招投标;2.审计招标的合法性;3.审计招标方式的选择是否适当;4.审计招标信息的方式是否适当;5.审计资格预审工作是否合规、公正;6.审计招标文件是否完备,是否存在隐患;7.审计标底;8.合同审计。此阶段的审计重点是审查项目招投标程序是否合法,招标后公示的时间是否按规定执行,最终中标价格是否符合工程建设工程招投标法的规定,合同条款是否存在不合理的地方等等。
四是施工阶段:在施工阶段审计的关键是对工程变更及签证实行有效控制,对工程进度进行合理的确认,对隐蔽工程要及时进行验收,对材料的价格要经常进行调查。要做到严格审核工程变更,避免投资失控。对签证项目要进行合理确认,避免施工单位和监理部门合伙造假。同时对工程付款进度进行控制,必须严格按照工程的进度进行付款。另外要加强对主要隐蔽工程的跟踪及工程验收的审计,最好取得第一手资料,为以后工程的结算提供依据。对于价格波动较大的材料必须进行经常的市场调查,严格按照市场价格分批进行结算。
五竣工决算阶段:竣工决算是一个工程建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。因此,竣工决算审计主要是对工程量的增减变动进行复核,对材料的单价进行最终确认,对签证项目手续是否完整进行查验,对中标价中的有关费用进行扣减,对行***性收费是否按文件执行等进行查验等等。
3.3整合力量
防范工程建设项目跟踪审计风险。首先,要采取有效措施,迅速提升审计技能。一要有针对性地搞好在职培训,进行多学科的整合,迅速提高在职人员的专业技能。二要适当引进全面的复合型人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。三是聘请合适的中介机构人员,既能弥补审计力量的不足,也有利于优化人才知识结构。其次,应加强审计人员的职业道德工程建设。一要切实落实审计人员“八不准”制度。加强检查考核,严格规范审计人员的执业行为。二要用招投标办法聘请社会中介机构人员。三要建立与跟踪审计配套的跟踪监察制度,探索新的监察机制,加大对跟踪审计的全程监察力度。
3.4提高认识
拓展工程建设项目跟踪审计思路。对建设项目实施跟踪审计,必须认识到建设项目跟踪审计不仅仅是进行最终的结算审计,而是全过程的绩效审计,涉及到建设单位是否建立健全各项内控制度、项目有关单位是否认真履行合同条款、建设资金是否与资金筹集计划或投资进度相衔接等等很多方面的内容。同时也要求我们必须引进运用多样的审计方法。
4 结束语
工程建设项目例10
随着当前工程建设从规划设计、建筑设计、户型设计、建材采用,到功能和质量等方面的要求越来越高,从影响工程造价比较大的设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段来谈谈成本控制的几个方面 :
一、设计阶段
项目成本控制贯穿于项目建设全过程,这一点是毫无疑义的,但是必须重点突出。设计阶段是工程建设项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但影响项目造价的可能性为75%~95%,由此可见,设计的质量直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,从而决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的优化设计,可降低工程造价10%。
1.实行设计招标,择优选择设计单位
积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评标,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型使用功能上开拓创新,在降低工程造价上下功夫。
2.开展限额设计,推广标准设计
限额设计是以项目可行性研究报告的批复所确定的建设规模、建设内容、建设标准为依据,在投资估算限额范围内进行工程设计,以提高投资的经济效益。另外,从业主的角度讲,业主的资金是有限的,他的目的是通过项目建设实现经济效益,设计的任务就是利用业主的有限资金,合理确定工程标准、规模,确保项目的实施完成,保护业主的经济利益。从这个意义上讲限额设计更是业主所关心的。
设计过程中要积极推行限额设计,按照设计程序分阶段层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计直到施工***设计的各个阶段,形成纵向控制;各设计阶段,按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合。
标准设计是根据共同的条件按照通用的原则编制的,是经过一定程序批准的,可供设计单位重复使用,既优质又经济。标准设计能较好地贯彻执行国家的技术经济***策,合理利用能源、资源、材料和设备,并能够缩短设计周期,加快施工进度。因此,采用标准设计一般都能使工程造价低于非标设计的工程造价。
3.采用合同措施,有效控制成本
针对目前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲。笔者认为应在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措。
二、招标投标阶段
1.项目招标过程中的成本控制
工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标开发商选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。因此,要做好招标过程中的成本控制,业主方应注意和加强以下几点:
一是坚持公开、公平、公正的原则,加强对招投标的监督;二是不断提高招标清单的编制质量;制定合理的评标办法,以及提高评标人员的业务素质,切实防止压标或低价抢标;三是严格禁止招标人利用施工企业"找活"心切的特点,人为地要求施工企业压价让利和提出垫资施工等条件;四是控制价科学合理地确定:控制价原则上应使招投标双方都有利可***,达到双赢的目的。在评标过程中,应在合理低价中标的基础上,充分考虑投标单位的社会信誉、资质情况、施工能力、设备状况、业绩等进行综合评定,以便选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位。
2.做好合同的签定工作
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。
三、施工阶段
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。该阶段成本控制的主要工作为:
1、制定先进合理的工程造价控制目标,定期进行工程造价实际值与目标值的比较,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保证工程造价控制目标的实现。
2、材料价格是影响建筑产品成本的重要因素,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。
3、每个工程应在保证质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最合理的方案,以达到资源最佳配置和组织,从而降低工程造价。
4、建设单位要严格控制设计变更,规范设计变更程序,对必须变更的工程要先做出工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签证,发出相应的***纸和说明后,方可发出变更通知,调整原合同确定的工程造价;若遇有重大设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报原批部门或单位批准后方可发出变更通知。
5、加强项目总体管理避免发生索赔。
项目实施过程中要预防承包商索赔事件的发生,这也是控制工程造价的一个方面。就目前工程建设的实际情况而言,业主未能按约定提供相应的施工条件;工程进度款支付滞后;甲方随便指定分包商的施工也很普遍,指定的分包商往往延误工程或质量较差等,是承包商提出索赔的主要原因。因此加强工程的总体管理,规范业主的自身行为,对于控制工程造价将起到非常重要的作用。