学文网财务管理系统篇1
【关键词】计通讯技术 财务管理 信息化
1 引言
随着与管理信息系统相关学科的高速发展，比如计算机应用技术、网络技术以及数据存贮等技术的，这些技术的发展普及使得管理信息系统的使用也迅速普及，为人们的日常生活所使用。财务管理是指在相对一定的整体目标下，对资产的购置（投资），经营中的现今流通（营运资金），资本的流通（筹资）及利润的分配进行管理[3]。财务管理系统用来管理企业财务的收入与支出，可以说是任何单位不可或缺的一部分，它是一个自动化的管理信息系统。它对企业的财务使用计划，财务使用控制，财务使用监督，财务使用复合等多个方面都起到了不可替代的作用。
2 课题研究现状
国外计算机技术、网络技术和数据库技术发展较快，因此促进了分布式管理系统在企业财务管理等工作的应用，经过多年的研究和应用，企业财务管理系统已经得到了较大的改进。2011年，美国哥伦比亚大学的Jeff教授基于B/S架构、JSP技术开发实现了一个功能完善的企业财务管理系统，该系统集成了账套管理、账单管理等功能于一体，实现了财务管理的自动化、实时化等，更好的管理企业财务管理信息。2014年，澳大利亚伍伦贡大学的George等人基于先进的支持向量机、遗传算法等数据挖掘技术开发和实现了一套功能完善的企业财务管理系统，该系统可以采集原始的企业财务管理数据，从中发现企业有价值的财务管理信息，以便能够根据用户需求和偏好为用户推荐新闻。
杨业娟等人分析了现有企业财务管理系统存在的业务流程较多、财务跟踪困难、周转效率较低、财务数据处理不及时和手段落后等问题，在财务管理领域应用过程中引入了JSP技术、数据库技术，构建了新型的财务管理业务流程，开发和实现了性能较高的财务管理系统。
3 当前课题存在的问题
尽管财务管理系统得到了广泛的研究和改进，但是依然存在许多的问题，比如前期开发的的财务管理系统基于单机版系统架构，无法适应现代互联网数据共享的需求；一些财务管理系统的智能程度较弱，没有实现财务智能预警功能，无法确保新闻信息的时效性。
4 财务管理系统设计
一个企事业单位或者公司来讲，其使用者不仅仅是财务部门的人员，还有公司的高层的决策人员往往还需要查询财务状况等，以及公司的工作人员使用财务管理信息系统查询工资等。这样不仅需要在公司的财务部门部署工作站点，在公司高层的办公室，后台管理部门以及相关的方便工作人员查询的地点部署工作站点。
在系统网络拓扑结构的基础上，根据公司的各部门的实际情况，以及实际的业务和数据处理的需求，本文给出了具体的系统内部网络具体的实施拓扑结构***。
在***中，财务管理信息系统中所有相关的数据处理，应用服务等后台功能都在服务器上实现，也就是采用单机集中式处理，每一个部门都可以通过终端机上所安装的web浏览器访问服务器。而对于在公司外部的公司员工来讲，可以通过路由器访问公司的财务数据，系统中将采用统一的良好的用户界面，客户机只需要***客户端的web浏览器插件就行了。
5 总结
本课题首先研究了当前财务管理系统的现状，分析了其不足之处，进而针对问题提出设计理念，通过系统网络拓扑进行剖析财务管理系统的设计方法。
【参考文献】
[1]朱剑明. 基于C#语言的桌面财务管理系统设计与实现[J]. 计算机光盘软件与应用， 2014， （15）：13-15.
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财务管理系统篇2
关键词：预算控制；医院信息系统；数据库
医院财务管理系统是医院信息系统的重要组成部分，及时准确地获取财务数据，监督控制预算的使用，对财务部门和决策层都是非常重要的。但是在实际工作中，很多的医院对财务工作的信息化不够重视，产生了一系列问题。
1主要问题
1.1高度信息化的网络系统和简单落后的财务系统并存随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院已经基本普及。大量的信息化工作覆盖在了医疗方面，如医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS），***像存储与传输系统（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。这些系统极大地提高了临床工作的效率和管理水平。但是财务系统在多数医院只是从以前的手工记账转变到计算机存储打印的方式，并没有真正进入信息化时代。这种状态跟医院高度的信息化形成鲜明的对比，也是对医院现成的内部网络资源的巨大浪费（***1A）。所以，提高财务系统的信息化程度成为医院提高管理水平的必然需求（***1B）。***1财务系统融入HIS系统前后的网络拓扑***（略）注：A：相互***的财务系统和医院信息系统网络；B：财务系统加入医院信息系统网络
1.2严格的预算计划和落后的预算控制手段并存医疗市场的竞争越来越激烈，医院必须合理利用自己的资金，这些都是通过预算来实现的。因为决策层了解预算的重要性，所以每年的预算编制工作十分细致严格。但是在平时的财务工作中，控制手段却并不完善。比如，借款使用的是纸质借条，通过扣除一个固定科目达到借贷平衡，还借款的时候再根据借款使用情况，在借方的预算项目中扣除。这套流程本身并没有什么错误，但是到年底清理所有未还借款的时候，往往发现有的预算项目中剩余的经费已经不够偿还借款，可是经费已经使用了，最后只好想办法填补这些账务。因为一个单位的预算科目可能有上百种，会计凭账本和借条是不能及时发现预算超支的情况的。这样落后的执行手段显然与预算的本来意义相矛盾(见***2A、***2B)。所以必须提供更先进的方法才能够及时反应预算科目的经费情况。
1.3严格的审批和落后的信息反馈并存预算的执行情况对管理监督部门应该是透明的。管理部门应该能随时了解相应预算科目的情况。目前多数医院主要是通过财务部门统计数据形成报表给上级机关，不但给财务部门增加了工作量，而且信息反馈也不能做到十分及时。
2系统总体要求
针对这一系列的问题，在原来的财务系统基础上，新的系统应该达到以下几个方面的要求：借款信息能够随时统计并防止借款因预算用完而无法偿还的情况；预算支出余额不足及时报警；预算科目不同层次统计；实现电子账本，淘汰老式经费本；方便网络查阅预算信息；数据安全。
3系统构架
医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统一般都是运行在***的网络上，与互联网是物理隔离的。比如我院就有两套网络系统，一套是校园网，连接Internet，另一套是HIS网，与校园网是***的。HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到最低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障，而且在HIS系统机房的良好环境下，系统和数据服务器等设备的正常运转也得到良好的保证。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系统是基于ORACLE数据库的，而老的财务管理系统采用的也是ORACLE数据库，因此，开发新的财务管理系统可以充分利用老系统的一些优势功能，不用建立新的数据库实例，只需对表空间进行调整，这样不但可以减轻开发工作，而且因为都是采用ORACLE数据库，对技术人员的管理不会造成额外的压力。在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客户机/服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端计算机的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器/服务器结构，该结构随着Internet技术的兴起，是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过www浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的www浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、javascript等)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护、修改和升级方便［1～4］。根据系统的特点，会计客户端使用人员较少，使用地点固定，输入输出较频繁，且要求数据库反应快，所以采用C/S结构比较合理；而普通用户查询自己的电子账务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。
4系统分析
要使程序设计贴近实际工作，同时还要使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，就必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程***，这样才能把后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率：（1）系统需要录入每个预算科目的预算数目，预算可以在年初加入，也可以根据实际情况在平时进行追加和减少，所有操作都有记录可以查看。（2）每次会计办理报销等手续时，系统能自动计算预算余额，如果余额不够就会报警提醒会计。（3）使用电子借据，把借款和某预算科目绑定起来（见***2C），当每一笔借款借出的同时就冻结绑定预算科目的相同数量的金额，直到还款的时候再自动恢复，这样就避免了借款数目大于预算余额的情况出现。（4）借款可以分批分期偿还，同时系统能够方便地统计借款情况，查看过期未还的借据。（5）系统先计算出所有最细科目的借、贷和可用余额等数据，再依照科目代码的逻辑关系统计各种层次预算的使用情况，并形成报表。（6）会计可以自由定制统计科目，建立统计报表科目模版，方便日后的常规统计工作。（7）普通用户根据自己的账户和密码可以在HIS系统的任何计算机上查询到自己预算使用情况。***2预算使用和借款的示意***（略）注：A：没有借款的预算；B：有借款但是未绑定科目的预算；C：把借款绑定到预算科目后的情况
5系统实现
因为我院HIS系统是***卫一号系统，该系统采用的是Oracle数据库，如果我们选择Oracle数据库，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量，并且该数据库系统的各方面性能非常出色，所以我们这套系统的后台数据库也采用Oracle数据库。虽然Oracle可以在同一台服务器上开多个实例，运行多个数据库。但是考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，我们把系统安装在一立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上，但是通过使用vlan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。PB是强大、灵活的数据库开发工具，尤其适合开发C/S结构的程序。在财务客户端的开发中，大量使用PB的数据窗口技术，这样做可以提高开发效率，使开发人员能够把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系统效果
此系统的开发完全是根据财务部门的要求而来，每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和修改，所以是一套非常实用的系统（见***3）。***3系统部分功能流程示意***（略）除此之外，该系统的结构和软件有很多的优点：（1）财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续，各部门也不再需要使用经费本。把每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款。（2）由于该系统的数据库服务器是接入到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备。（3）使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算，到年底发现预算余额不够还款而超支的情况。（4）可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计，极大地减轻了以往会计手工统计月报表的工作。
7讨论
HIS系统的网络平台上除了可以运行财务系统，还可以运行办公自动化等一系列内部信息化系统，这种优势在很多单位是没有的。因为大部分单位的网络都接入因特网，内部的财务、业务等重要数据考虑到安全因素是不能够接入的。而医院的HIS系统多是专门铺设的网络，跟互联网是物理隔绝的，这就在安全方面有了先天的优势。如果严格控制接入HIS网络的计算机，再加上完整的制度和技术手段，就能够进一步加强内部信息的安全保密性。这也是医院内部相关人员通过HIS网络的计算机查看预算情况和使用磁卡替代传统经费本的物质基础。有的单位已经实现了磁卡替代经费本，但是问题在于没有一个内部的安全的网络环境，不能在计算机上方便地查看自己的经费使用情况，十分的不方便。
因为这个财务系统与医院的HIS系统在同一个网络中，可以把HIS的相关财务软件、药品物资管理软件安装到财务部门的计算机上，方便对资金和物资的统计和管理；同时也为今后实现在财务系统中调用HIS中相应的财务数据，全面实现数字化医院提供了物质基础。
参考文献
1杨莉，杨明远，石锡***.医院应积极推行财务集中管理模式.中华医院管理杂志，2005;21:343-345.
2李增笑，张慧英.医院财务管理目标定位之我见.中华医院管理杂志，2006;22:96-97.
财务管理系统篇3
一、ERP财务系统实施中的影响因素分析
（一）企业文化对ERP财务系统实施的影响分析
企业文化是一个企业在特定的社会环境、经济环境下形成的，成为企业全体成员共同遵循的价值观念、行为准则、共同意识、职业道德素养等的总称。企业文化的创建与完善决定着一个企业的发展环境，如何一个企业发展中缺乏核心理念，那么就像是一个组织没有信仰的宗教。面对如此激烈的竞争环境，企业文化的好坏直接决定着企业竞争力的提升。企业实施ERP系统的主要目的就是希望能够通过现代化的软件程序的方式将企业过去制定的业务流程等固定下来，避免操作的随意性。从而实现企业内控的信息化、过程化管理，尽量减少那种领导一拍脑袋就决定的行为发生。可见，如果在此过程中缺乏上级领导、企业普通员工的配合、理解，就会对ERP系统的实施带来困扰。那么此时的企业文化就会对企业的变革、ERP财务系统的实施产生负面影响。
（二）ERP财务系统内部财务人员面临的挑战
ERP财务系统的而事实，对企业的财务管理人员提出了更高的要求，这种要求已经完全超过了传统的、简单的财务工作层面的要求，更多的是关于技术层面的问题与要求。在企业传统的财务管理系统中，企业的财务人员需要手工录入数据资料，例如：FMIS7.0系统；在ERP财务系统实施后，需要通过企业的物资采购部门的ERP系统将各种凭证进行传输，并自动在财务系统FMIS的融合中形成各种会计凭证。从这项工作的表面上看，似乎那些不懂得财务管理知识的人员也能完成，如果企业的会计人员岗位临时空缺，也可以找别人代替，或者企业可以将会计岗位进行合并。但是，事实真的如此吗？从表面上看，企业的财务人员的工作量、直接处理的业务量的确是减少了，但是，谁又能够保证所有的录入数据是完全正确的呢？可见，企业的财务人员不是没事可做了，而是要做的更多、更复杂、更详细、更规范了。由于不同的因素，财务人员的个人业务能力也不尽相同，随着现代企业对人才的重视与培养，很多财务人员的基本素质、个人素养、职业道德、理论基础、实践经验等都得到了提升，但是，真正懂得会计软件的操作，懂得会计理论与实践相结合、懂得企业经营管理知识、懂得技术研发、懂得生产流程的财务人员几乎是凤毛麟角。
（三）企业内部各职能部门之间的ERP财务系统的权限问题
一般而言，各企业在上线ERP系统基本是由企业的财务部门牵头完成的。为了实现对企业整体资源的合理化配置与优化，提高企业的整体经济效益，为了对企业的经济活动进行系统的、科学的、全面、持续的会计核算与监督，为了为企业的经营决策者提供更有价值的战略参考数据资料，一定要保证ERP财务管理系统的顺利实施。由于ERP系统是建立在企业内部控制制度基础上的，因此，对于不同的职能部门有不同的权限设置。这样做的好处就是没有任何一个部门具有所有的权限，也没有任何一个部门会利用便利条件一手遮天，瞒天过海。但是，这样的结果又带来一个新的问题，在很多情况下，需要不同的职能部门能够提供一些基础性数据、资料，以便在ERP财务系统实施后，企业的财务部门能够进行相关的业务操作。
（四）ERP财务系统运行维护中的问题
ERP财务管理系统的成功运行仅仅是万里长征迈开的第一步，在ERP财务系统运行的开始也就意味着该系统的长期性维护工作的开始。系统运行中维护工作的效果直接影响到该系统的长期使用效果。由于很多员工已经熟悉了原来的管理系统，因此，在改换ERP后很多企业的员工会产生不适应的问题，由于操作界面的复杂性，使得员工在操作室一旦出现错误将无法退回，因此，对于系统中的很多功能员工不敢大胆进行尝试，这也就产生了对系统的畏惧和生疏感。可见，对于ERP系统的维护问题是保证该系统正常运行的基本前提。
二、完善ERP系统的实施，保证企业的成本管理效率的提升
（一）构建完善的网络体系，保证企业成本管理的准确性
ERP财务管理系统的运行是建立在稳定的、完善的数据网络基础上的。因此，企业在ERP财务管理系统运行的同时，必须保证其数据通信网络的稳定性。现代信息技术的高速发展、云计算技术的逐步完善、网络系统的强大支持都为企业ERP财务管理系统的运行提供了保障。ERP系统的建立，其主要目的就在于迅速扩展企业的信息化发展步伐，对于相关的采购、库存、消耗等不同的数据子系统，使其想着纵向、横向的双方向、立体式的范围拓展。因此，完善的ERP系统将为企业的成本管理提供详实的、准确的数据资料，对于企业的全面成本管理与控制有着不可忽略的作用。
（二）转变观念，确立企业成本管理的核心地位
在实施ERP系统后，企业的业务处理、财务处理都集成在一个信息系统中，真正为企业实现了物流、资金流、信息流高度统一，这种现代化的信息系统实现了信息技术与会计学科的完美耦合，大大提高了企业业务处理过程的自动化，使得企业内部信息实现了高度共享。企业的财务部门作为企业经营活动中的总览，其拥有的信息量更为完善，因此，各部门应积极配合企业的财务部门做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，为降低企业成本、提高企业经济利益奠定基础。
（三）提升企业财务人员的综合素质，为企业成本管理创造条件
财务管理系统篇4
一、财务管理理论结构的系统要素
构成财务管理理论结构的系统要素，必须能够简明、客观、系统地反映财务管理实践活动的各个方面，主要包括：①什么是财务与财务管理；②财务管理是如何产生的；③财务管理的目标是什么；④财务管理管什么；⑤如何实现财务管理的目标。这五类问题可以由财务管理的本质、假设、目标、要素、程序和这五个基本理论要素来回答。
1．人们对于财务本质的认识，长期以来形成了三大主流观点：“资金运动论”将财务的本质界定为资金运动的过程和结果；“财务关系论”认为财务的本质是资金运动过程所反映的人与人之间的关系；“资金运动和财务关系论”把前两个观点结合起来，认为财务的本质是在生产经营过程中所形成的经济关系。笔者认为，财务包括财务活动的组织与财务关系的处理，其本质是对本金投入产出活动的组织及其所形成财务关系的处理，但财务关系以财务活动为载体。财务管理是企业为实现既定目标，对生产过程中所需资金的筹集、使用、分配，以及贯穿于全过程的预测、决策、计划、、控制进行全面管理的活动，其核心是对资金及其运动进行有效管理，其本质是一种理。经济学特别是微观经济学是其基础理论指导，学是其思想指导，管是其方***指导。因此本文研究财务管理侧重于财务活动的组织，即财务管理活动方面的研究，以此建立理论体系。
2．财务管理假设说明财务管理的发展基础和产生原因，它是联系财务管理的本质、目标、要素、程序和方法等理论要素的中介。财务管理假设是人们进行财务管理理论演绎的前提，是由若干***假设共同组成的连贯一致的体系，这个体系应该符合合理性、***性、非矛盾性、可检验性等条件。它可按财务管理的空间、时间、环境、行为来构建，包括财务管理主体假设、持续经营假设、有效市场假设和理性理财假设四个一级假设。每个一级假设又可派生一个或多个二级、三级假设，从而形成一个有机的财务假设体系。
财务管理主体假设指财务管理工作应限制在每一个经济上和经营上具有***性的组织之内，它明确了财务管理工作的空间范围，由它可以推导出法人理财主体假设和自主理财假设。持续经营假设指财务管理的主体是持续存在能执行其预计经济活动，除非有证据表明企业将破产或倒闭，否则，应假定企业在可以预见的将来会持续经营下去。由此可派生出理财分期假设。有效市场假设指财务管理活动所依据的金融市场是健全和有效的。在有效的资本市场上，企业需要资金时，能以合理的价格筹集所需资金，企业有闲置资金时，能找到有效的投资方式，企业能从有效市场上获取有用的经济信息。有效市场假设可以派生出的假设是市场公平假设。理性理财假设指财务管理工作者的行为是理性的经济行为，是以追求最大合理效用为目的的。表现在财务决策时，能够权衡收益与成本、收益与风险，从多个备选方案中选择最佳方案，并在方案执行时予以分析和控制，以期最大限度地实现财务管理目标。由它可以推导出资金增值假设、风险厌恶假设和资金再投资假设。
3．财务管理目标说明进行财务管理实践活动所要达到的目的或结果，它是财务管理工作的出发点和归宿。财务管理作为企业管理的组成部分，它的目标从属于企业管理的目标。企业管理的基本目标是提高经济效益，追求经济效益最大化，因此财务管理目标应是提高经济效益或经济效益最大化。但是，提高经济效益或经济效益最大化，作为一种定性要求，缺乏可操作性，不能对其进行计量，需要借助一定的经济指标加以表现。在财务管理的理论和实践中，先后出现的有代表性的具体指标有利润最大化、每股收益最大化、股东财富最大化或企业价值最大化。利润最大化在我国和西方都是流行甚广的观点，但由于它没有反映收益与投入资本的关系，因而不能科学地说明企业经济效益水平的高低，不便于在不同时期、不同企业间进行比较。每股收益最大化是指在一定时间内单位股本所获收益额，它体现了收益与资本投入之间的关系，但未能体现资本投入所面临的风险，因而它也具有局限性。财务管理的目标最后发展为股东财富最大化或企业价值最大化。股东财富最大化或企业价值最大化指标考虑了取得报酬的时间并用货币的时间价值原理进行计量，考虑了风险与报酬的关系和收益与资本投入的关系，是经济发展导致企业经营模式演化的结果，也是财务理论研究逻辑推理的结果，因而它得到了财务管理理论研究者和实务工作者的一致认同。
4．财务管理要素是回答财务管理管什么的问题，也就是解决财务管理工作的问题。财务管理要素是对财务管理对象按经济性质和内容进行的科学分类，财务管理的对象是企业的资金运动，划分为融资、投资和分配三大要素。融资是解决如何取得企业所需要的资金，包括向谁、在什么时候、融通多少资金的问题。企业的资本包括债务资本和权益资本，融资管理也就是对负债和所有者权益的管理。投资是指以收回现金并取得收益为目的而发生的现金流出。企业融资所得款项投资于不同的资产，在形态上表现为首先对固定资产投资，继而对流动资产投资、对金融资产投资、对外投资和对无形资产投资。因此，投资管理实际上是对“资产”这一要素的管理。分配是指在企业利润中，有多少用于企业扩大再生产，有多少分配给不同的利益相关者。分配的基础是利润，而利润是收入与成本费用配比后的结果。因此，分配管理实际上是对收入、费用、利润三个动态会计要素的管理。
5．财务管理的程序和方法，是解决如何实现财务管理目标的问题，是指在财务管理实践中为了实现财务管理目标、规范财务管理活动、履行财务管理职能，而应具备的程序和运用的方法技术。财务管理的程序是财务管理过程中相互配合、紧密联系、有序的管理环节，包括预测、决策、计划、分析、控制五个环节。其中，决策是最重要的环节，包括融资决策、投资决策、分配决策三大内容。财务管理的方法指在财务管理的程序中采用的具体方法和技术，包括财务组织方法、财务预测方法、财务决策方法、财务预算和计划方法、财务分析方法和财务控制、监督、激励方法。
二、财务管理结构的构建
财务管理系统篇5
关键词：ERP环境；公司；财务管理系统
一、ERP系统
ERP系统是企业资源计划系统的简称。ERP系统是在信息技术的基础上，把提高企业资源作为系统化的管理思想，给企业决策层提供决策指导的现代化管理平台。换言之，ERP系统就是把企业的信息数字化，并采用先进的科学技术和管理理念给企业管理层提供现代化企业管理的平台。
ERP系统对企业管理的整个信息系统实行了覆盖，通过把企业供应链管理、财务管理、项目管理、制造资源管理、人力资源管理等环节有机整合，实现了企业业务流程管理和资源管理的一体化。在ERP环境下企业财务管理的核心思想是供应链的管理。由于在ERP系统财务管理中，企业信息资源的共享和企业数据的流畅传递，不仅使企业内部实现了各模块的有效集成，以及生产制造和供应链系统之间的无缝集成，还实现了企业的完整供应链和企业对信息流、物流、现金流的集成管理，因此，把先进的管理理念和信息技术集于一体的ERP系统已经逐步成为现代企业管理的重要基石。
二、A公司财务管理状况与使用的ERP系统
由于企业的发展需求，A公司的生产方向正在逐步多元化，而企业多元化的发展方向必然导致企业传统繁琐的财务管理系统难以跟上节奏，于是企业需要使用ERP系统实行财务管理。目前，A公司使用的ERP系统是由财务软件制造商开发的普通型ERP系统，在长期使用后，企业管理层逐渐发现使用过程中急需解决的诸多问题，并意识到只有有效优化ERP环境下的财务管理策略，才能真正地促进企业提高财务管理的水平和效率。
三、ERP环境下A公司财务管理系统的特征
（一）集成化
集成化是ERP环境下A公司财务管理系统的显著特征。ERP系统把企业的资金流、信息流、物流、人流进行集中管理，通过把企业的生产和销售融为一体，促使财务管理数据一致和精确，从而给企业决策者提供参考依据和指导管理人员实行科学决策。财务报表是企业经营的具体反映，而财务报表来源于不同的业务部门，因此ERP系统的集成化优势，可以及时转化企业的业务信息和加强企业的财务管理。
（二）便捷化
ERP系统处理和管理数据的能力非常强大，使用ERP系统后，企业可以在任何地方应用财务管理信息，其便捷化的优势不仅可以快速处理手工处理中的对账、结账、试算平衡、过账、平行、错账更正等环节，有效减少人工操作，还能承担成本计算、计提折价、存货计价等功能，有效提升财务管理的效率。
（三）多元化
ERP系统在固定资产折旧的方法上，可以使用多种计算方法，例如：年数总和法、直线法、双倍余额递减法，虽然多元化的计算方法使计算结果不相同，但是可以通过对计算结果的比较分析有效完善部门的财务考核和管理。特别是成本核算方面，传统核算的繁琐方法难以适应现代企业的财务管理。
（四）电子化
电子化是现代企业财务管理的必然发展趋势。ERP系统通过对管理信息的电子化储存，可以有效储存会计凭证、财务管理文件、会计报表等资料。在企业财务管理中，ERP系统通过对信息共享程度的提高和信息载体的改变，取代了以记账为核心的传统财务管理理念和方法。
四、ERP环境下A公司财务管理系统问题
（一）企业不够重视ERP系统
由于企业对ERP系统的认识不够充分，导致企业不重视ERP系统的使用，而企业的不重视导致ERP系统在企业财务管理中难以发挥良好效果。很多企业缺乏对ERP系统的整体把握，认为ERP系统只是纯粹的技术问题，这种认识误区将导致重视信息流而忽视物流的不平衡局面。另外，由于很多企业没有充分意识到ERP系统的重要性，因此在实施ERP系统财务管理中，很多企业管理层和领导者往往难以积极参与其中。
（二）财务管理者的业务能力需要提升
企业财务管理中，有些财务人员是半路出家，缺乏专业的财务培训，因此在使用ERP系统时力不从心；有些财务人员年龄较大，无法熟练掌握计算机使用，更别说ERP系统使用。由于企业没有对财务管理人员进行系统的知识培训，导致财务人员的业务能力良莠不齐，而ERP系统无法正常使用和ERP系统与传统财务管理相并存的局面，必然促使ERP系统难以在公司有效运用。
（三）ERP系统个性化需要完善
由于A公司是直接在财务软件公司购买的ERP系统，因此在ERP系统财务管理实际使用中，系统功能和企业业务容易出现不兼容的问题，甚至系统模块中存在A公司根本不需要或者根本没有的模块。这种系统个性化和企业需求的差异将导致某些特定数据无法生成，从而导致在企业财务管理中，部分数据仍然需要传统人力进行计算。
五、ERP环境下A公司财务管理策略
目前，ERP系统在我国企业的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系统中存在很多问题急需解决。例如：A公司在使用ERP系统过程中的问题主要表现为管理层不重视ERP系统、财务人员业务素质有待提升、ERP系统需要完善等。
（一）加强公司对ERP系统的重视
实质上，ERP系统是对企业财务管理的改革，因为通过财务人员的分工合作可以限制财务人员的相关权限，因此企业要加强对ERP系统的重视，不仅财务人员要重视，公司管理层也要重视。只有公司加强了对ERP系统的认识和重视，才能投入更多人力、财力、物力来保证ERP系统具有优良的硬性条件。另外，财务人员还要转变传统的财务管理理念，并主动学习ERP系统知识。
（二）加强财务管理人员的业务能力
ERP系统不仅要求财务人员掌握牢靠的财务技能和财务知识，还要求财务人员具备相关的ERP知识和计算机知识。由于提升财务人员的业务能力可以加强企业的财务管理水平和管理效率，因此企业要对财务人员进行定期的系统培训，培训内容包括财务知识、计算机知识、ERP系统知识，并组织财务人员把理论和实际相结合，从而提高财务人员的管理素质和ERP系统应用能力。
（三）完善ERP系统的个性化
目前国内的中小型公司在使用ERP系统时多是依样照搬，由于没有结合企业的自身情况考虑ERP系统的个性化，导致企业在使用ERP系统进行财务管理的过程中出现很多问题。因此，引进ERP系统时企业要和软件开发商具体沟通，把企业财务管理所需要的模板和业务内容详细告知，使软件开发商开发的ERP系统能更加契合企业需要，不仅如此，企业还要培养专门的技术人员对ERP系统进行定期升级和维护。
参考文献：
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财务管理系统篇6
关键词：财务管理系统；信息化；探析
随着时代的进步和社会的发展，传统的财务管理系统已经不能满足现代高校财务管理的需要。无论是筹集资金管理、预算管理、资金使用管理还是财务监督管理，它们的要求和使用环境都随之发生了变化。在这种时代背景下，新的财务管理系统呼之欲出。
信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。将网络信息技术和财务管理结合起来，从而提高财务管理的效率，并为财务管理的准确性，及时性，集成性提供技术支持。
一、财务管理系统信息化的必要性
1.随着时代的发展，财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作，而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。所以，为了适应新形势的发展要求，保证日常财务管理工作的正常进行，从而实现财务管理工作的最优化，必须引进信息化建设，将信息技术同先进的管理结合起来，实现最大程度的兼容，从而最终有效的提高财务工作的实现。
2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。进入新世纪以来，各高校不断发展，招生人数不断增加。所以，随着高校的扩招和发展，财务工作量也在不断地增加，从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。信息技术在财务工作中的运用，能够有效的提高财务管理，使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。
3.随着社会主义民主制度进程的不断发展，高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。为***府相关部门，社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分，所以在具体的财务管理工作中，一定要保证各类财务信息的准确性，及时性和完整性。利用财务工作的信息化建设，我们可以通过局域网建立管理信息平台，实现学校各个部门财务信息的共享，方便财务工作的进行。另外，财务管理人员可以通过建立相关的财务网络平台，将各种财务信息集中到网络，通过网络实现财务信息公开化，以方便各界人士对财务信息咨询和监督。
二、当前财务管理系统信息化建设出现的问题及解决方法
随着财务管理系统信息化建设的不断发展，在这个磨合期间必然会出现各种各样的问题，这是不可避免的。但是，我们一定要找出这些问题，并加以分析和思考，从中找出解决的方法，使财务管理信息化能够得以正常的进行。
1.财务管理相关人员业务素养不足
财务管理信息化，顾名思义，是要求财务管理人员通过计算机技术和网络技术来处理财务信息。但是信息技术对很多财务管理人员来说都很陌生，尤其是参加工作很久的财务管理人员。没有专业知识的帮助，财务管理信息化就很难顺利进行。针对这个问题，高校应当对相关人员集中培训，让他们都具备一定的计算机操作能力，并且能够熟练的运用相关的软件进行财务信息管理，同时能够对财务管理中出现的问题及时处理。因为信息技术是不断发展的，可以说日新月异，所以在对相关人员培训时，一定要让他们放弃传统观念的束缚，让他们学会自主学习。自主学习就是让他们能够紧跟时代步伐，将最新的信息技术运用到财务管理中去，从而不断加以创新，提高他们的业务素养。
针对技术培训问题，学校可以建立相关的激励机制，从而激发他们学习的主动性和积极性，促进他们学习的动力。在培养老员工的同时，要积极引进专业人才，为财务管理信息化注入新的活力，并为财务管理信息化奠定坚实的人才基础。
2.财务信息安全问题
在财务信息公开化的同时，有些财务信息是机密，是不能够公开的。财务管理信息化后，在财务信息传递的过程中，难免会出现泄密现象，所以财务信息安全问题应引起注意。网络在为我们提供方便的同时也存在着风险，所以在财务管理信息化建设时应当着重加强网络安全。相关部门不仅要在计算机软硬件设备上提高安全性，而且要防止黑客的攻击。另外，要加强计算机的病毒防护工作，对计算机病毒防护应当以以防为主。我们要从技术上不断加强安全控制，例如通过增设防火墙，验证信息，数据加密等方式来保证财务信息安全。
在财务信息安全方面，应当加强财务管理人员自身的安全意识。通过对人员的培训来进行安全教育，严格规章制度。在提高学校教职工网络安全意识的同时，要提高教职工对网络病毒查杀的能力，并使他们充分意识到网络病毒对财务信息安全的危害，尽可能的将财务信息安全防护做到最好。
3.财务系统标准不一致
财务管理不只是针对一个部门，而是针对整个高校的各个部门，有时还会涉及到多个高校的财务。所以在财务系统标准化问题上，一定要统一标准。财务系统标准的不一致会妨碍各个高校或者各个部门之间信息的交流和共享，从而影响整个财务管理工作的正常进行。针对财务系统标准，各高校各部门应当协调一致，制定统一的财务系统标准。在对相关人员进行培训学习时，也应当统一培训内容和方法，以便将来能够统一进行管理，并在工作中能够协调一致。相关的科研单位应当加强对财务系统标准化的研究，以便能够促进数据和管理的共享性、扩展性和系统性，为高校财务管理系统信息化提供技术支持。
4.财务管理制度的改进
随着财务管理信息化的不断推进，传统财务管理制度已经不能适应财务管理的要求。建立高效的新型财务管理制度是财务管理信息化的必然要求。传统的管理有很多不健全的地方，而且很多时候财务管理未能有效地受到制度的约束，管理制度的监察力度不够严格。并且很多制度实用性和操作性较差，在实际的管理中未能有效地发挥其作用。我们应当借鉴外国先进的财务管理制度，实现管理制度的人性化、科学化、系统化和可行化。为财务管理系统信息化提供保证。
5.加强对财务信息的控制和监控
财务管理系统信息化后，相对传统的授权和批准财务管理制度，财务内部控制和监控的范围和重点都发生了变化，针对这种情况，财务管理人员要根据实际情况制定相关的措施。严格的按照财务内部控制制度实施，并根据信息化的特点，将控制的重点转移到信息数据库的控制上，并严格上机人员的使用权限，以及计算机系统之间的连接控制。各个管理岗位应当相互监督，防止意外发生。高校的审计部门也应当与时俱进，根据形式的发展制定相关的规章制度，对财务管理信息进行有效的审计，发现问题的同时找出有效的对策，从而不断优化内部控制系统。
三、财务管理系统信息化建设过程
1.优化管理机制，实现高效内部的资源优化
高校各个部门众多，并且每个部门都有自己的***性，传统财务管理很少加强各个部门之间的联系，将各个部门联系起来。随着财务管理系统信息化的建设，应当逐渐打破各个部门之间的隔膜，从而实现财务信息的资源共享，并按照统一标准进行管理，以确保整个高校财务工作顺利有效的进行。
2.推广多种信息技术
财务管理系统信息化就是通过信息技术与财务管理融合实现的，所以要加大对多种信息技术的学习。在进行财务处理时，不仅仅要学会信息化的数据处理程序、数据储存程序和会计核算方式，而且要运用网络技术将各种财务资源加以整合，并将公开的财务信息到网络上，实现财务信息的公开化，让相关人员能够及时的了解财务信息。
3.通过校园一卡通提高财务管理系统信息化
校园一卡通运用是实现财务管理系统信息化的重要标志之一。它是实现校内身份认证管理和消费结算功能结合为一体的应用管理系统。通过校园一卡通的运用，统一了校内各个部门的管理信息，从而不用再单独的对各部门信息登记录入，大大提高了信息的准确性。校园一卡通的使用将纸币结算变成电子货币结算，从而有效提高了收支的透明性，公开性和及时性，加大了对学校内部流动资金的管理，从而预防各种违规现象的发生。
校园一卡通的使用不仅使资金流动情况透明化，而且有利于财务部门通过对其数据分析来发现问题，并加以有针对性的处理。可以说，校园一卡通的使用大大地推动了财务管理系统信息化的进程，从而加快现代高校财务管理工作的技术创新、制度创新、理念创新和管理创新。
4.完善校园网络建设，提高软硬件设施
校园网络是财务管理系统信息化的基础，也是各个部门之间实现财务信息共享的重要途径，所以加强校园网络建设是重要的前提。如果校园网络不能够实现校内各部门之间的信息数据的交换和传递，不仅会影响到信息的输入和输出，而其整个财务信息的使用都会收到干扰。校园网络不仅要网速快，而且要可利用资源丰富，增加网络的信息服务功能，这样才能有效的保障校内财务管理工作的有效进行。
软件设施方面，学校应当运用先进的防火墙和过滤网等安全技术，从而为财务信息在校内的传递和交流提供安全保障。另外，针对财务信息各种数据的输入、输出、统计和汇总要严格制度，确保财务信息能够安全、准确的保存。
四、结语
总而言之，信息技术的发展不仅为高校的发展提供了新的动力，而且促进了高校财务管理系统的发展，优化了财务管理系统。只有加快高校财务管理系统信息化建设的脚步，才能不断提高财务管理水平，才能加快学校办学进程，最终使学校在新时期下不断的发展。
参考文献：
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财务管理系统篇7
【关键词】 财务管理系统 国际化 网络化 智能化
财务管理是企业管理的核心，是企业实现管理与决策的依据。企业规模和经营范围在不断扩大，企业管理需要在不断深入，企业对财务管理工具——财务管理系统的要求就越来越高。所谓财务管理系统（简称F-MIS），又称财务管理信息系统，是采用先进的管理方法和现代的科学技术，实现业务管理与财务管理一体化，对财务活动进行事前预测，事中监控和事后分析在内的全过程处理，为企业的管理和决策提供信息的管理决策支持系统。财务管理系统是企业信息系统的有机组成部分，与其他部门子系统交换传递信息，以适应于企业的经营控制和管理决策。
1 财务管理系统的现状
目前，我国约70%左右的中小型企业已经实现了财务管理信息化。财务管理系统提高了财务管理水平，信息系统运用电脑处理财务业务，提高了准确性和时效性。现有的系统可以利用对经济数学模型的运算，把定性方法和定量方法有机的结合起来，模拟经费运行及变化规律，预测未来发展趋势，优选投资分配决策方案，为财务管理宏观决策服务。电脑利用磁性介质作为数据资料的储存手段，保证了账簿、表格内容的统一，为财务数据资料的加工储存规范化，标准化提供了保证；网络连接使得下级报表可以直接从网上传到上级，避免了中间繁琐手段，也避免了口径、方式、编号等的差异，从而促进了财务正规化建设。财务管理系统在结构上完全不同于单项核算软件，避免了数据的重复录入，使得财务与业务数据的一致性得到了有效控制；它也不同于部门财务软件，增强了财务管理功能，实现了对物流过程各种业务的管理。同时，财务管理系统也存在一些问题，比如国际与国内的财务体系不同、财务管理功能不完整、适应网络的经营方式能力弱、安全管理不能令人满意、注重预先给定，忽略随即扩充等等这些问题都有待于进一步的完善。
2 财务管理系统的发展趋势
随着国际贸易和国际金融的迅速发展，国际经济交往日益增加，会计的规范领域已经超过国界，形成国际化趋势。国际化就是在可能的范围内，尽量减少国与国之间的差异，通过一定的途径寻求大家认可的一致内容，增加信息的国际化可比性。财务会计制度必将与国际接轨，财务管理系统需适应企业管理的国际化和现代化要求，财务管理系统的国际化是势在必行的发展方向。
在信息时代，企业的生存空间和行为空间都不能脱离网络而存在。跨国企业需要实时监控外地各分支机构、下属子公司的财务状况，甚至需要对其数据进行动态汇总分析等等，它使得企业使用的国际财务管理系统不再是某一分公司的财务部门单独使用，而是跨国企业各子公司协同使用。因此，国际财务管理系统从设计开发到实际应用都应定位在网络环境的基础上。网络化最强大的功能在于实现了实时跟踪性能。即每一笔经济业务的发生都能够立刻反映为经过处理的会计信息，能同步反映企业物流动态，为物流监控提供迅捷及时的信息，同时据以更新自有信息资源，从而实现物流与信息流的互动管理，全面支持电子商务。
跨国企业所要处理的业务纷繁复杂，管理人员所要做出的决策多种多样，海量的业务信息是人工处理所难以胜任的，因此，财务管理系统中必须加入一定的智能化处理功能，才能协助决策人员有效的完成各项管理工作，智能化的财务管理系统是时展的必然产物。
3 健全我国财务管理系统的功能
3.1 投资管理功能
投资是当前企业的重要经济活动，国际化财务管理系统的投资管理应支持对整个企业集团的投资计划和预算，包括从策划到结算的整个投资过程。它应从企业预算管理、拨款申请管理、投资工具管理、自动结算固定资本管理、折旧预测管理这五个方面设计功能模块。完善投资管理功能，使得财务管理系统能够支持整个企业的投资计划和预算，满足国际化发展的需要。
3.2 企业监控能力
企业监控可以在不断实现内部增长和投资目标的同时来优化股东价值。目前财务管理系统的企业监控是不完备的，国际化系统应包括决策信息系统，经营策划模块，合并和利润中心会计等功能模块。通过完备企业监控能力，使得股东价值最大化，更好的为财务管理系统满足于国际化发展服务。
3.3 企业理财能力
企业理财是目前财务管理系统不具备的概念，但是它可使企业获得重大的竞争优势，且可通过有效管理短、中、长期付款流来减少经营风险。实际运营中，会大量涉及各种资金作业，如短期为银行账户余额的监控和集中，中期为应收和应付款计划和预测，以及长期对采购和销售业务的观察等，所有这些都强调不同分部信息的集成性。因此，它包括现金管理功能、企业理财管理功能、贷款管理和市场风险管理。增加企业理财功能，可使得企业获得较大的竞争优势，而且通过有效管理减少经营风险。通过增加企业理财功能，会使财务管理系统更适合国际化的发展。
3.4 适应网络化、智能化的功能
数字经济时代，网络财务是未来财务管理发展的方向。适应网络化发展的功能应包括远程处理、动态核算、集成化管理、安全机制四个方面。而社会的进步和科技的发展，财务管理系统中加入一定的智能化处理功能，使得决策人员更有效地完成各项管理工作。那么，财务管理系统的智能功能应包括智能化业务过滤和处理功能、智能化计划优化功能以及智能化数据分析功能三个方面。
4 结语
随着企业新管理时代的来临，企业的生存环境、经营和管理模型都发生了重大变化，着眼于企业整体的信息化建设，使决策者更加方便、迅速地对瞬息万变的市场情况做出反映，以在激烈的竞争中处于不败之地，完善财务管理系统，是适应新时代的需要，顺应当代经济发展的大潮流。
参考文献：
[1]陈宏明.财务管理系统国际化研究.会计研究，2003（3）.
财务管理系统篇8
随着我国市场经济体制改革的不断完善，我国企业与国际企业间的合作与交流逐年增多，这极大地促进了企业管理的进步和发展，同时也使企业面临着更多的竞争和挑战，在这个过程中企业要想得到扩张和发展就需要不断地调整和完善自身的组织结构和管理模式，从财务管理的角度来看，企业财务的内控系统是企业管理的核心内容之一，需要企业对财务内控系统进行深入研究和分析，以帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文从企业财务管理内控系统的重要性和特点出发，论述了企业财务管理内控系统存在的问题，并详细地分析了企业财务管理内控系统的构建。
1企业财务管理内控系统的重要性
（1）确保资金安全。企业财务管理内控系统能够保障企业财务人员对资金使用的安全性，这是财务管理内控的核心内容之一，如：资金内部周转、工程项目支出、质押或贷款等。内部控制能保证企业在经营和生产中资金的稳定性，并且内部控制还能够对财务管理部门和相关财务人员进行有效的监督和管理，确保资金使用的安全性。
（2）提供决策信息。企业财务内部控制的主要目标是日常企业内部资金的流动，以便所有部门正常地开展工作和活动。而传统的财务管理模式存在很多漏洞和弊端，管理中容易混乱财务信息，并且不能为企业提供相应的决策信息，造成财务管理混乱企业发展无序，长此以往，企业将失去市场和竞争力。财务管理内控系统可以为企业提供科学的信息，并且通过监管避免这些现象的发生。
（3）提升经济效益。财务管理内控系统能够极大地提高企业的效率，主要是从生产活动和经营活动支出上可以减少不必要的浪费，并且能够加速企业内部资金的周转效率，提升企业经营管理的效率，最终达到企业利润的提升。企业财务管理的内部控制可以促进财务管理人员业务水平和管理水平的提升，并且能够促进企业的健康发展。
2企业财务内控的特点
企业财务内控系统能够保证企业内部资金的正常流动，并且还能对企业经营管理活动进行调节、组织、约束等，笔者认为企业财务内控具备以下特点：首先，全面性，财务内控系统能够对企业内部全部的经济活动进行控制，而不是单一的财务主管部门，这就极大地提升了内控系统的权限，并且还能够对资产、生产项目、材料成本、投资等进行监管，体现的内控系统的全面性；其次，潜在性，内控系统具备潜在性，无论是在财务管理中还是在企业经营中，内控系统始终都发挥着监管的作用，但不会凸显出来；最后，常态化，内控系统与管理行为是企业财务工作的重要内容，其与各类的经济活动密不可分，需要定期地进行考核和查验，所以具备常态化的特点。
3企业财务管理内控系统存在的问题
（1）内控系统的管理制度不健全。现阶段，我国多数企业在财务内控管理中缺少科学、系统、完善的控制制度和管理规范，企业自身也没有设置专业的财务内控部门或人员，这极大地限制了内控系统的正常运转。财务内控系统组织结构、制度、规范的不健全造成企业财务管理存在混乱的现象，并且还会引发一些审计问题，使得企业不能够正常地开展财务内控工作，严重的还会影响到企业的正常运转。
（2）财务管理内控系统的信息化水平落后。随着计算机技术和网络技术的发展，企业财务管理已经实现无纸化办工，各企业也引入了相应的财务管理软件，初步实现财务管理的信息化。但由于企业经营方向、市场环境、产业结构、财务人员素质、财务信息存在差异性，导致企业财务内控系统的信息只存在于企业管理的表面，而没有涉及企业发展的决策和监督，这使得财务管理内控系统形同虚设，没有发挥出其自身的特性和价值，造成信息应用水平落后。
（3）财务管理内控监督机制。我国企业正处于转型阶段，产业结构调整下企业改革发展迅猛，面对这种形势，财务管理内控系统还缺乏严格、规范、全面的监督机制，监控过程无序并且力度不足，造成财务管理工作落实不到位，导致企业出现了严重的资源浪费，并且企业有些部门只注重局部利益或眼前利益，而采取推诿、搪塞管理的行为，这也造成各类腐败现象的发生，给企业的内控管理制造了重重障碍。
4企业财务管理内控系统的构建
（1）提升内控意识。企业财务管理内控系统是企业管理的核心内容之一，只有提高财务系统的内控意识，才能够确保内控措施的顺利开展，从而为企业的财务管理提供帮助。因此，笔者认为提升财务内控系统的意识应从企业全员出发，只有这样才能够把内控系统落实到基层，内部控制效果才能够得到完整的体现，进而使企业的效益得到提升。另外，财务内控系统也要以国家颁布的法律法规为基础，在规范企业财务管理的同时，提高企业的竞争力和创造性。
（2）提升财务人员素质。财务管理内控系统需要相应的财务管理人员，这能够确保内控系统工作的正常开展，并且也能够提高财务管理人员的责任心和工作潜力，因此笔者认为需要提高相应财务人员的业务素质、??人素质、道德品质，以确保企业财务信息的真实性和可靠性。企业在对内控人员招聘时应进行严格的选拔，对专业素质高、人品优良的人员要择优录取，不能只考察工作能力，还要注重综合素质和道德品质。
（3）强化监督机制。企业财务内控系统涉及企业管理的各个方面，除了对日常的经营和生产活动进行资金监管外，还要对行***部门和内部审查部门进行有效的监督。强化内部监督机制是为了确保资金的正常使用，同时也体现出企业正常活动的运转，这有助于企业内部控制的效率和效果的提升，从而使企业的经济效益得到提高，确保企业在市场经济环境下得到可持续化发展。
财务管理系统篇9
关键词：大数据；高校；财务管理信息系统
随着信息化技术的高速发展，大数据时代到来也对各个领域产生了不同程度的影响，引发诸多变革。高校财务工作也开始受到大数据时代的影响而产生变化。时代的潮流以及高校内涵建设促进高校会计工作从传统事后核算开始向事前预测、事中控制以及事后分析方向发展，会计职能的中心也开始从核算工作向管理方向转化。基于功能日渐完善、智能化程度加强财务管理信息系统的运用，许多烦琐且重复性强的工作都可以交予计算机完成，财务会计人员可以将大量时间以及精力投放在复杂度更高的财务管理工作之中，重点分析怎样获取财务管理、财务分析所必要的不同类型数据，并合理使用大数据技术与思维针对所获取的不同类型海量数据加以分析以及判断，尽快寻求其中蕴含的价值，为领导合理决策提供更为全面且精确的财务信息数据作为支持。为此，如何将财务管理信息系统运用在日常财务管理工作之中，也成为当前高校管理人员需要关注的重点。
一、运用高校财务管理信息系统的重要性
（一）有助于资源和数据实现共享。大数据技术形成之前，高等院校财务处、教务处以及学生处等不同业务部门均处于彼此***的状态，彼此之间的信息数据也处于互相***的状态，财务处若希望获取其他部门的信息数据，则必须与其他部门之间进行单独联系或是单独收集，且资料一般以纸质的方式呈现，不同部门之间在数据方面也容易产生冲突，所以财务部门需要费时费力针对所有的数据进行分辨以及筛选。大数据技术产生之后，高等院校研发一套包含全校各个业务部门的财务管理系统，同时赋予各个部门对应的操作权限，确认彼此的管理职责，针对信息开展统一整合，并保证所有数据以及文件采用相同的格式，以便财务部门可以直接从系统之中检索以及获取必要的其他部门的信息数据，从而将各个部门串联为一个互联互通的整体，使得数据以及资源可以实现共享。（二）有助于简化财务工作程序。就差旅费保险等常规业务为例，原本的管理模式下，需要有关人员自己前往财务部门进行办理，程序相对复杂，需要耗费大量时间与精力。大数据支持下的财务系统，所有教职工均可以登录对应系统，借由线上操作完成报销工作，程序简单，效率高，流程以及格式统一，整体报销程序也得到简化，更为便捷。不仅如此，系统能够针对大规模数据以及信息予以整合以及归类，并基于此进行批量化的处理，大幅降低了财务部门的工作量。（三）有助于强化预算管理的效率与效果。传统高等院校的预算管理存在两个问题，一方面在预算编制流程中，各个部门预算项目以及金额的申报，彼此***，不能互相联合，财务部门需要负责从中协调工作，所以大费周章，耗费大量时间与精力，且效率不高。另一方面，预算执行流程中，财务部门追踪、监管预算项目的落实状况以及进度，手段较为简单且效率不高，仅注重数据的询问以及收集，而且数据的采集难度较高，且精确性有待提升，预算执行的管理与控制也较为粗糙。在大数据技术的帮助下，财务部门可通过预算系统，要求各个部门在限定的实际范围内，依照统一的格式以及要求，第一时间按照标准提交该部门的预算项目与数额，然后经过逐级的审核、批复，预算编制也更为高效且合理。预算下达之后，落实期间，执行状况以及进度的有关数据也可借由系统及时下情上传，以便财务部门以及有关领导人员明确下级状况，矫正偏差，保证预算工作的顺利开展。
二、大数据背景下高等院校财务管理信息系统存在的问题
（一）财务管理信息系统缺乏足够的支持。对大部分的高等院校而言，建设项目较多，经费往往较为紧张，所以部分高等院校削减在财务管理信息系统建设方面的投入，导致财务管理信息系统缺乏足够的资金作为支持，系统建设标准整体较低，功能也被过分的简化，仅强调了部分常规业务的处理以及财务核算工作，但忽略了预算管理、内部控制、财务分析等关键的财务管理环节，系统本身功能性别弱化，甚至导致财务劵信息系统本身的效用并不能得到更为充分的发挥。（二）缺少建立财务管理系统合格性人才。许多高等院校普遍缺少掌握会计业务，同时也具有优秀财务管理能力，并熟悉掌控互联网技术以及财务管理信息系统运用能力的复合型人才，使得高校在建立以及运用财务管理信息系统过程中，特别是针对业务流程进行梳理、设计系统功能以及操作程序规划等有关系统有效性关键问题方面，既有的财务人员不能提供富有建设性的意见或是建议，参与程度有待提高，无法发挥应有的作用与价值。系统完成建设并投入实际运用之后，财务人员关于系统地掌握以及应用也并不理想，使得系统功能并不能得到充分发挥。（三）财务管理信息系统整合度不高。许多高等院校在应用大数据技术建立财务信息平台过程中，没有针对学校长久发展以及管理进行更为充分的考量，针对各个职能部门业务的处理、信息传输程序也没有予以充分且科学的梳理以及整理，系统普遍处于半封闭状态，开放性与拓展性较差，系统功能有待健全，有关信息数据、信息传输以及共享的及时性以及便利性并不能令人满意，财务管理信息平台需要本身优秀的功能以及作用没有得到充分的发挥。
三、大数据背景下高校财务管理系统建设的对策方案
（一）加大建设力度。高校最高管理层需要充分理解财务管理信息系统构建针对优化以及提高学校财务管理水平而言具有关键的意义与价值，基于对学校事业发展需求的充分考量，最大限度确保建设资金需求，力求构建一个覆盖范围广泛、功能较为完善、信息传输流程、数据共享度较高且方便管理的财务管理信息系统，为高校信息化建设构建一个水准较高的核心平台。积极开展各项工作，强化既有财务人员的培训强度，科学地引入人才，为系统搭建、应用以及管理提供足够的人才支持。（二）健全系统功能。财务管理信息化系统的程序设计、功能建设、风险管控，针对系统价值合理发挥而言至关重要。为此，建设系统期间，需要耗费大量时间与精力理清财务工作程序，认真设计系统功能，关注校内不同项目信息系统的互联互通，同时充分了解数据传输通畅性、信息共享的方便性以及系统风险可控性。基于此建立一个功能完善、运用便利的一体化财务管理信息系统。这一系统需要为校内各个部门与教职工通过线上处理的方法办理有关事项，更为关键的是可以借由会计核算业务的自动化以及规范化处理，以达成财务工作模式自核算型向管理型方向发展的目的。故而，所建立的财务管理信息化系统，需要具有预算管理功能，包括自预算的申请、总结开始，直至预算的下达、落实状况予以即时监管，同时需要具有财务数据统计功能以及分析功能等，并将内部控制置入系统之中，以实现业务程序管理，避免系统风险。（三）针对财务管理信息系统建设对应的微信公众平台。信息化建设之中，许多高校已然构建对应的微信公众服务平台，使得许多师生员工都可以通过手机终端借由互联网办理不同类型事务，使得办事效率得到大幅提高。同构建的财务管理信息系统相匹配，积极构建财务管理微信服务平台，促进***跟踪服务，使得学生在办理缴费信息检索以及费用缴纳、助学金检索与提取，同时教职工明确薪酬发放状况、费用报销状况、项目资金的运用情况，方便且高效，使得财务管理效率以及效果得到提高，节省财务管理所需要投入的成本。（四）强化信息交流内部管控。方便数据之间交换、实现数据的共享，是充分发挥财务管理信息系统功能的基础条件。所以，高校需要保证全校信息化建设工作统一且协调，保证信息系统彼此互相联通极为关键。构建财务管理信息系统期间，需要充分考量同校内其余信息系统的数据沟通问题，借由设定信息登记制度以及信息交换制度，使得信息交换标准得到同意，供应信息交换方案、信息交换接口，更为高效、方便且安全地完成信息数据的传输，以实现信息数据的共享。
随着大数据时代的到来，高校财务工作也受到大数据时代的影响，工作内容开始扩大与延伸，日益增长的信息需求也超过了传统会计界定的范围与会计系统容量。因此，财务管理信息系统在高校财务管理工作中的运用也愈渐广泛，对提高高校财务管理水平，加快高校信息化建设速度而言具有关键意义与价值。因此，高校财务部门需要明确运用高校财务管理信息系统的重要性，通过加大建设力度以及建设对应的微信公众平台等方案，不断健全财务管理信息系统，以更好地应用在财务管理工作之中。
参考文献
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财务管理系统篇10
信息系统以现代信息技术为手段，利用计算机软硬件及其他设备等资源，对业务活动中产生的信息进行采集、存储和处理，完成核算任务，并能提供管理、分析、决策所需信息的系统。
2财务管理信息系统应用中存在的问题
2.1综合型财务人员较少财务管理信息系统的应用，不仅要求财务管理人员掌握财务专业知识和技能还要熟练掌握计算机财务管理信息系统的使用和维护方法。有很多财务人员业务能力很强但计算机软硬件方面的知识比较欠缺，这就造成了信息的不准确性和不安全性。财务人员利用计算机处理财务管理工作时，表现最为突出的三个方面是：①对财务管理软件的使用方法和流程掌握的不够熟练；②对软件的理解含糊，不透彻；③对软件运行过程中出现的问题不能及时解决，导致系统运行不流畅。
2.2财务管理功能较弱，核算功能强财务管理信息系统的发展和应用是在发挥计算机强大的计算功能的基础之上，将财务人员从繁重的算账、对账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强管理功能方面。然而应用财务管理信息系统的企事业单位却存在着财务管理功能较弱，核算功能强的现象。软件的薪资核算、材料核算、资产核算等内容功能较强而具备管理型功能的成本核算、财务数据分析以及资金流管理等内容过于简单功能不完善。
2.3缺乏统一规划和组织协调在财务管理信息系统开发应用中由于统一规划和组织协调方面欠缺，造成信息流通不畅通。有些单位运用财务管理信息系统生成的财务数据不准确、不对称，造成了这些数据不能被有效利用的结果。
2.4档案管理制度不够完善由于有些企业使用财务管理信息系统较晚，没有及时制定财务管理信息系统档案保管人员职责，对财务管理信息系统档案管理的经验欠缺，对财务数据盘的备份管理没有形成规范。
2.5财务信息系统数据安全性由于计算机本身的原因以及软件开发技术的一些缺陷导致财务管理信息系统存在这数据安全的问题，有些不法分子或者黑客会利用技术盗取和非法篡改财务数据，造成数据的不准确。
3完善财务信息系统采取的措施
3.1操作管理操作管理主要是为了创建和实施业务管理制度，规定了操作程序和业务流程。操作控制必须先强调系统应用和管理的规划性；其次，对操作日志重视；第三，强调员工的责任、能力和信赖度。
3.2资源管理硬件资源、软件资源和数据资源是财务信息系统资源管理的三个方面。硬件管理措施通常设备制造商会采用一些新技术把自动检查集成在设备上，无需操作员输入程序或特殊说明。软件资源管理措施视软件情况而定，要想提高软件通用性和会计软件的实用性，需努力使软件开发的工作环境向更高领域发展。数据资源管理把数据库的管理作为重点，在系统中建立保护机制，调用机密文件时通过登录用户名、日期，使用方式等方式对数据进行记录，以备将来查询。
3.3档案管理档案管理主要是确定档案、建立档案管理制度两方面。为确保档案的真实性和可靠性，除了加强磁介质档案保管措施外，还应实施纸质和磁质档案分别保管的办法。
3.4审计控制财务信息系统的发展，不可避免地需要在同一时间进行了计算机审计。除了有必要的法律保护，还要在审计软件开发和审计技术上也有所创新。
3.5加强业务流程控制财务信息系统内部控制的许多方面均体现在业务流程层面上，根据***颁发的《内部会计控制规范———基本规范（试行）》的总体要求，可以按照本自己的业务流程画出相应的业务流程***，找出问题最多和最少的环节，分别把他们设置为重点控制和一般控制。把风险控制融于业务处理的过程中，使其发挥最佳控制实效。
3.6财务管理职能转变（由侧重核算转为侧重管理）随着计算机的普遍使用，财务管理的决策控制职能逐渐加强，采用计算机技术对获取的财务数据进行数据分析和风险评估，通过计算机进行决策控制，做出的决策更加科学合理。
3.7加强网络安全防范意识网络安全意识是保证财务管理信息系统网络安全的重要前提，不要等网络安全事件发生了才有安全意识，要善于运用杀毒软件等保护措施保护好网络不被侵犯。
4总结