学文网库存管理系统篇1
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。
【摘 要】库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
经过分析如此情况，我们使用微软公司的VisualBasic开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是ADO，是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，短期内就可以开发出用户满意的可行系统。
关键字: 库存管理 ADO 面相对象 库存ABC分析
Abstract
Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.
By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time
Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile
第一章 概述
1.1 库存管理的必要性
大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。
1.2 库存分类
企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此，通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：
A类物品：高值──价值占库存总值70-80％的相对少数物品。通常为物品的15-20％。
B类物品：中值──总值占库存总值的15-20％。物品数居中，通常占物品的30-40％。
C类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10％。是物品的大多数，通常占60-70％。
显然，A类物品是关键；如果我们把精力集中于A类物品，使其库存压缩10-50％，就是总库存的相当可观的一笔压缩。
关于ABC分类方法有几条基本法则：
a. 控制的程度：
对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。
对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。
对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。
b.优先级
在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。
对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。
予C类物品以最低优先级。
c.订货过程
对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。
对B类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。
对C类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用MRPII作计划。可以凭业务人员的经验加以控制。
由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。
1.3 库存管理的目标
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
第二章 开发背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套***的库存管理系统来提高企业工作效率， 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。
第三章 系统分析
本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。
3.1进行资料收集
在整个系统分析阶段，我在***书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据，具体如下：
入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，有兴趣者请参考有关类似企业的样本即可。
3.2绘制业务流程***
在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，***3.1是系统入库、出库业务流程***。
3.3用户需求分析
用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。
3.3.1应用程序结构确定
从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器／服务器应用程序结构、客户机／服务器应用程序结构等5种类型。
本库存管理系统就采用了当前最流行的客户机／服务器应用程序结构（即C/S结构），此时，客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。通过对服务功能的分布实现了分工服务。数据存储层放在服务器上，业务处理层和界面表示层放在客户机上，因此又被称为“灵敏的客户机”结构。许多操作可以在本地的客户机上执行，只是当需要数据时，才向服务器发出请求。并使应用程序的处理更接近用户，使整个系统具有较好的性能，可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。由于条件所限，将此系统所有程序都置于一台计算机上，以便调试运行。
3.3.2确定系统开发环境
由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：
网络操作系统：Windows2000；数据库服务器：MicrosoftAccessr2000；
服务器平台：Windows2000；客户机平台：Windows95／98／NT／2000；
前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；数据访问对象：ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。
3.3.3确定系统的功能模块
通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。
第四章 系统设计
4． 1总体设计
4.1.1系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
4.1.2开发设计思想
库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。
仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。
在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：
统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
4.1.3系统功能分析
本系统需要完成的功能主要有以下几点。
库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。
库存管理的各种信息的查询、修改和维护。
设备采购报表的生成。
在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。
企业各个部门的物资需求管理。
操作日志的管理
库存管理系统的使用帮助。
4.2详细设计
4.2.1 系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如***4.1所示的系统功能模块***。
系统模块
a. 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。
b. 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录。
c. 管理员或其他用户可以修改自己的密码。
（2） 入库模块
包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印
（3） 出库模块
包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印
（4） 还库模块
包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印
（5） 需求模块
包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。
通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：
设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。
现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。
设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。
设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。
设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。
设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。
数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R***及其关系描述如下：
数据库逻辑结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。
库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，，每个表格表示数据库中的一个表。
4.3 代码设计
任何库存均可分为如下三类：
A类物品：高值──价值占库存总值70-80％的相对少数物品。通常为物品的15-20％。
B类物品：中值──总值占库存总值的15-20％。物品数居中，通常占物品的30-40％。
C类物品：低值──库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10％。是物品的大多数，通常占60-70％。
4．4 输入输出设计
本系统界面标准Windows形式，键盘输入(也可以用条形码读取)，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，***文并茂。
库存管理系统篇2
关键词：医院医药；仓库库存管理系统；研发与设计
中***分类号：TP311.52
（1）医院进行医药库存管理的重要意义
现在的许多数库管理理论认为库存就是入库所有物质的总和，虽然可以进行一些数库的建设，但是过多的数库建设是不必要的，因为它们既浪费财力也浪费人力，尤其是医院更为如此，因为医院的资金比较紧张。但是，就我国目前医院药品管理来看，我们必须建立医院医药仓库库存管理系统，因为，医院药品的管理问题日益突出，同时，在医院里“时间就是生命”，由于医院尤其是大型医院内的药品数量繁多，为了节约时间，我们也要建立医院医药库存管理。
（2）库存分类
医院库存管理中最最关键的也是最核心的问题就是医院的医院人员如何管理药品库存，而MRPII物料主计划模块采购模块建立计划与控制系统的建立是解决这一问题的主要方式，通过利用这两种方法就可以对库存管理和采购补偿进行较好的管理。我们通过查阅各种资料，我们可以将药品分为以下三类：
一类药品：高值――此类药品的价值占据所有药品的70-80%，大约只有10-15%；对此类药品相关人员要严格控制，属于最优先级；在订货的过程中，这一类药物的采购信息与采购状态是最重要的问题，比较容易忽略，所以我们要更新。
二类药品：中值――此类药品的价值占据所有药品的15-20%，大约有60-70%；对此类药品的控制要做到正常的控制，包括较好的记实与通例的存眷，属于中等优先级，告急时候属于最优先级。在订货的过程中，我们对于二类药物要在一定周期内进行审查。
三类药品：低值――此类药品的价值占据所有药品的比例可以忽略不计，大约有5-10%；对此类药品的控制要进行简洁的控制，如定期进行检查等等，属于最低优先级。在订货的过程中，我们对于三类药物要进行清点处理或者是货点计算。
从以上药品的分类、控制程度、优先级以及订货过程我们可以清楚地意识到医院药品库存管理的重要性。以是，病院药品的库存办理也是病院信息办理体系的主要组成部分。
（3）医院药品管理的主要目的
医院药品管理的主要目的就是对仓库中所有药品、入出库的行为以及数据进行有效的管理，以保证医院药品的流通，使得相关医务人员及时对医院的药品进行监控，从而及早的发现问题，解决问题。
1 开发背景
病院的药品库存办理是十分复杂的。由于医院药品种类繁多，药品订货、药品管理、药品发放的渠道各有差异，所以我们必须要根据目前我国医院药品管理的现状研发一种医院医药仓库库存管理系统。
2 系统分析
本次研发的医院医药仓库库存管理系统主要采用了最常用的管理信息系统开发方法-结构化生命周期法。这一方法主要有四部分：一是医院药品管理系统的调查分析；二是对这一系统进行数据库设计；三是系统界面的设计；四是系统功能的设计。其中第一步是最基础的环节，但是常常会被忽略。
2.1 资料收集
通过查阅相关的资料，搜集到一些数据，可以作为数据库设计的参考，如下：
序号提纲：
（1）病院药品堆栈划分成多少个地区？
（2）每一个药品分区有多少个药品货架？
（3）每一个药品货架上放几层药品？
（4）架子上的每一层放哪几种药品？
（5）医院的药品进行药品编码的方式？
（6）药品仓库医务人员人数有多少？
（7）每天体系处置的入库单数量大约有？
2.2 绘制业务流程***
通过对医院的调查，我们了解到医院药品库存管理系统主要是药品入库与药品出库，绘制出系统药品入库与药品出库的业务流程***。
2.3 确定系统开发环境
由于大多数的医院使用的计算机平开都是基于Windows系统的，为了节省医院的资源，可以确定使用以下开发环境：
网络操作系统：Windows2000；数据库服务器：MicrosoftAccessr2000；服务器平台：Windows2000；客户机平台：Windows XP/2000；前端开发工具：visualBasic6.0。
2.4 体系功能模块的确定
经由对大量数据的研究，笔者确定体系有六个功能模块，主要有系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块（还库业务管理模块）、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。
3 系统的实现
本文软件的开发主要采用以VB和Access2000为基础，进而实现本系统的功能模块功能。其中最为重要的就是出库与入库的程序，而出库与入库的程序较为相似，因此，本文只对出库程序这一块进行进行分析。
3.1 入库模块的实现
Private Sub Command1_Click（ ）医院药品的入库程序
Dim I，J As Integer，STR As String
If Text1.Text=""Or Text2=""Or Combo1.Text="" Or Text4=""Or Text5=""Or Text6=""Or Text7="" Then MsgBox"信息不全，请输入其他信息！"
Exit Sub
Else
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品采购员"）=Text1.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品的编号"）=Text2.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品的入库数量"）=Text3.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品的入库时间"）=Combo1.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品的价格"）=Text4.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"某一药品的供应商家"）=Text5.Text
医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields（"药品供应商的电话"）=Text6.Text
MsgBox"药品已经成功入库！"
End If
End Sub
4 结束语
总而言之，本文主如果经由对医院医药仓库库存管理系统的简略设计来对病院的药品库存办理进行研究，但愿对病院的药品库存办理有一定的作用。
参考文献：
[1]Managing，Information Systems，David L.Anderson[M].北京：清华大学出版社，2012.
[2]E.Winemiller，J.Roff B.Heyman，R.Groom.Visual Basic数据库开发[M].北京：清华大学出版社，2012.
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[4]Gary cornell（美）.VB6从入门道精通[M].北京：北京希望电子出版社，2011.
库存管理系统篇3
关键词：ERP系统；库存管理；物料管理；MRP
中***分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-00-01
一、前言
库存管理包括实际库存处理， 诸如收货、 退货、 计划内和计划外的库存取消、 库存转移、 保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
二、库存管理设计思想
库存管理是物料管理模块的一部分，并完全地与整个后勤系统结成一体。SAP 库存管理系统允许：①按数量和价值管理库存；②计划、输入和检查货物移动；③进行实际盘存。基于物料需求计划确定的需求，物料从外部或内部采购，交货作为收货输入到库存管理中，物料直到提交给客户或永远内部消耗才被保存。
在采购过程中系统确定物料是否需要进行检查操作，如果需要，则需要质量管理模块为该物料初始化检验数据。在收货过程中， 先将物料收至质检库存，待检验完成后，系统自动核对检验数据和质检结果，如果合格，系统将在检验判定时触发由质检库存至非限制使用库存的库存转移业务。
库存管理包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。 在信息系统中对采购订单进行收、 发操作， 系统自动计算库存及收、 发、 存金额， 自动形成收、发、存报表，最为突出的将库存自动汇总与采购申请进行比对，每次使用单位申报计划时， 系统都会自动将计划物料数量和全公司该物料现有库存数量进行对比，给出一个建议采购量，让管理人员在充分了解现有库存状态的情况下，编制出合理的采购计划。
库存管理上线使用以来，为符合业务人员的使用需求，职能部门与开发人员协同开发了侧重点不同的各种报表，开发了库存平衡功能，各级管理人员只需将所报计划选择与相关库存进行对比，系统即可计算出建议采购量，管理人员可根据实际情况考虑是否采用建议采购量作为采购计划，提高了管理人员提取实际采购数量的工作效率。随着我公司 ERP 甩账工作进程，我们又相继开发了材料备件存货情况表和采购仓储配送公司材料收、 发、 存资金汇总表， 并投入使用， 使材料、 备件收、发、存统计工作由手工变为系统自动，大大提高了工作效率。
三、ERP 系统库存管理功能
库存管理功能主要围绕物料的入库与出库操作， 针对不同库存货物的种类和库位分别设置出库、入库和查询操作。
库存管理不仅要做好库存物料的存储和保管工作，而且还要及时与供应商、生产部门、财务部门和客户实时沟通。在 ERP 系统库存管理模块中，为各个职能部门提供了实时库存查询功能，通过查询了解物料过去、现在和将来的库存状态。ERP 系统库存管理模块的主要功能如下：
1.入库操作功能。 无论是原料、 成品和废品， 还是在制品， 在其相应事务处理结束后必须及时入库登录， 入库操作是数据输入的过程。在入库物料输入系统时，操作员必须是有权限的， 操作内容必须是有依据的，系统严格控制没有凭证的随意入库。 因此，入库操作界面打开后需要输入入库物料的相应订单（生产订单、采购订单等）号，相应订单号查核正确后才能输入相应数据。
2.出库操作功能。 在发货事务处理结束后必须及时进行出库操作。 出库操作也是数据输入的过程。
3.物料移库功能。 物料移库是属于内部库位调整， 不涉及到物料耗用和价值的变迁。 因此， 在移库时，指明移出库位编码、移入库位编码和移库物料编码、名称、 规格和数量等相关数据，系统自动更新相应库位物料的数量。移库操作往往是一个物料可以分别存储在多个库位的情况下出现的操作需求。
4.库存状态变更功能。 在库存管理过程中由于各种因素可能会对物料进行状态变更， 如采购到货前的计划库存、（非）限制库存、冻结库存等库存状态。
5.盘点库存调整。在库存管理过程中由于各种因素造成库存物料数量与账面数值不一致， 需要定期或不定期盘点， 当盘点结果与系统账面数值差超过容差时，需要库存量调整，盘点库存量的调整也是一件认真的工作， 不仅要将调整值上报主管理审批，还要自动记入相应财务科目。
四、库存管理中的 MRP 物料需求计划
在 ERP 系统环境下，库存管理不是一个***的功能模块，需要与其他功能模块配合使用，才能发挥其作用。在 ERP 系统环境下，一般以基本 MRP 为起点， 以库存管理为核心，必须具备如下基本条件才能发挥 ERP环境下的库存管理作用。
1.生产计划。 生产计划是 MRP 展开的依据， 没有生产计划的面向销售订单生产方式， 很难做好生产计划的平衡和日常工作的有序性。 生产计划是提高 ERP 系统库存管理系统运行良好的关键之一。
2.完整的物料基本信息。 物料基本数据的完整性直接影响系统运行的正确性， 基础数据一旦发生差错，ERP 系统运行结果将无法使用。
3.物料清单。 实施 ERP 系统下的库存管理功能模块， 必须实施基本 MRP。 在基本系统中将物料分成***需求与相关需求，整理出生产物料清单（BOM），才能使 ERP 系统的基本 MRP 正常运行。
4.明确计划时区。ERP 系统下的库存管理，不仅要记录过去的库存情况和现在的物料库存量，还要按 MRP 原理推算出将来的库存量、可用量，为销售计划提供依据，计划时区是 MRP 展开的重要假设，也 MRP 运行的前提。
5.明确的物料提前期。 MRP 展开的另一个重要数据是物料的提前期， 在 MRP 推算时必须事先确定每个物料的提前期，生产周期和采购周期，才能获得该物料在将来时区的需求量。
五、ERP 系统库存管理功能的优点
通过库存信息共享，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用， 释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。
通过数据实时传输，实现物流、信息流、资金流三流统一，及时掌握物资动态情况，及时调整管理策略。取消了纸质物料收、 发、 存报表， 减轻了库管人员工作， 提高了工作效率， 推进了无纸化办公。
库存管理系统篇4
1.1传统库存管理的特点
传统库存管理是单个企业完全为生产或销售服务，以生产不停顿为目标，主要依靠本企业内管理人员的工作经验与相关历史数据进行分析预测，这种方法只是进行简单的补充库存，保证任何时候仓库不断货。传统库存管理对市场信息反应慢，库存持有成本高，易积压大量库存。传统库存管理把库存分为***需求库存和相关需求库存两种模式。相关需求库存管理采用物料需求计划（MRP）管理，***需求库存采用订货点（EOQ）技术模型管理。在传统库存管理模式下，一般使用ABC分类法、关键因素分析法（CVA法）进行库存控制管理。
1.2CVA法在库存管理方面的运用
CVA法，也叫关键因素分析法（CriticalValueAnalysis，简称CVA），与ABC分类管理法相比具有较强的目的性，可合理进行库存结构调节。
1.3供应链库存管理的特点
供应链管理环境下的库存管理不再是维持生产和销售的措施，而是一种供应链的平衡机制。企业通过供应链库存管理消除管理中的薄弱环节，实现供应链的总体平衡。概括地说，供应链管理环境下的库存管理具有以下特点：
1.3.1供应链库存管理的目标是追求整体最优。
供应链管理环境下的库存管理目标是追求供应链全局库存的最优化。由供应链的整体性和系统性可知，供应链追求的是整个供应链的整体利益。因此，库存管理不应只追求各节点企业单个库存点的成本最低，而是应该协调各个节点企业的库存活动，使整个供应链的库存成本最小化。
1.3.2供应链库存管理需要信息技术做手段。
信息共享为供应链库存控制提供了强有力的支持手段，现代信息技术的发展使供应链库存控制更为有效。要使供应链库存控制取得整体上的效果，就需要增加供应链的信息共享程度，使供应链的各个部门都共享统一的信息。建立在Internet和EDI技术基础上的全球供应链信息系统，为信息传递提供了保证。
1.3.3供应链库存控制策略和库存模型将更加复杂。
传统的库存策略及库存模型，均是只考虑单一库存点即单个企业的效益，而不是从供应链的整体角度分析，因此，没有体现供应链中心化、系统化控制的思想。传统库存策略和库存模型的有关参数与供应链环境下有所不同，供应链库存控制策略及库存模型将更加复杂化。
1.3.4供应链成员之间的关系更加复杂化。
供应链各节点企业间不仅仅是供需关系，而是一种战略协作关系。供应链的库存管理策略主要分为3类：供应商库存管理（VM）I、联合库存管理（JIM）、协同式供应链库存管理（CPFR）。
2铁路机务系统库存管理存在的问题
由于铁路管理体制的不断改革，加上铁路物资系统的多次资源整合和站段内部的生产力布局调整，使得铁路物资系统的库存管理始终处在不断的变化中，这样就给铁路机务系统物资库存管理带来了许多新的问题。
2.1库存储备分散
机务段普遍存在物资储备库存点多面广的特点，站段异地生产车间增加，车间分存库增多，形成段、车间两级库存储备。由于各点机车检修程度不同，各库储存物资占用资金从几万元到几百万元不等，库存储备分散问题十分明显。
2.2库存储备规模大，储备资金周转缓慢
由于储备分散，为确保供应，各点各库往往存在重复备料现象，加之部分计划配置物资采购周期长，在计划提报方面就会考虑增量。物资需求计划有时难以预测，而到库后物资周转缓慢及不确定，都使得库存储备量提升。随着电力机车、大功率机车的投入运用，高价、进口配件使用非常普遍，更加快了库存储备的增长。机务系统库存物资储备达上千万元，甚至几千万元。
2.3库存结构不合理，呆滞料较多
由于生产力布局不断调整，生产任务交替变更，因检修机型的快速变化，造成库存呆滞料不断增加；技术改造、产品升级换代频繁，原来库存储备就会转变为用不上的呆滞物资；采购方式、管理手段、过程组织的不协调，是形成呆滞物资的无形之手；保管不善也是产生呆滞甚至报废的因素之一。历年物资清查表明，总有近40%库存属于此类。
3供应链下铁路机务系统库存管理问题分析
3.1对机务系统供应链库存管理原因分析
机务系统在供应链环境中的库存管理存在较多问题。其中，库存管理部门信息沟通不畅、资源计划（ERP）信息失实、呆滞零部件库存管理不力、缺少科学的绩效考评体系等主要问题原因分析见***1。
3.1.1缺乏共同合作与协调性。
大多数机务段零部件库存都维持在一个较高的水平，库存持有成本压力相当大。同时，因缺少互相合作、沟通，某些呆滞零部件对急需要的机务段来讲，是个“宝”，对不需要的机务段来说却是“草”。由此可见，机务系统加强内部沟通及供应链上各企业共同协作，对零部件库存管理与控制十分重要。
3.1.2过多库存量造成库存持有成本上升。
库存持有成本主要指一段时间内，存储或持有商品而产生的成本，库存量越大持有成本越高。呆滞件中大多数是一些老款机型的零部件，这都大大提高了机务系统的库存持有成本。
3.1.3库存预测的不确定性。
首先，市场供应的不确定性导致预测不确定性因素的存在，造成物资需求预算不准确。由于配件的种类和不同规格型号数量多，储备量完全是靠车间和物资部门根据工作经验来确定，科学程度不够。有些技术含量高的零部件都是从国外运进国内，在供应链的上游存在一系列不确定性，运输问题、供货商的生产能力、宏观环境因素的影响等造成了供货的不稳定，进而导致库存预测不确定性。其次，有些零部件需求量是波浪式的，前期用量大的零部件，因修程因素近期不一定用量很大，这些导致机务库存补充的不确定性常常发生。总之，在供应链环境下，各机务段的需求偏差加大了供应链库存需求预测的放大及信息的扭曲。同时，这些预测的不确定性，也降低了机务系统供应链库存管理的效率，增加了库存持有成本。
4供应链下铁路机务系统库存管理问题对策分析
4.1建立供应链合作伙伴关系
供应链环境下的合作伙伴关系是在供应链内部两个或两个以上的成员之间共享信息、共同承担风险及双赢的协作关系。通过合作伙伴关系的建立，在供应链环境下的运作效率会得到提高。由于外部市场不确定性因素增多，通过供应链管理整合后，企业面临的经营风险会进一步降低。
4.2加强对库存零部件定期盘点
通过对库存进行盘点，检查是否存在库存积压、损坏、变质及盈亏等情况，提高库存数据的真实性及库存实物的安全性。对盘点出现的问题及时组织复查、分析原因、正确纠正，从而做到账物相符，为库存管理分析提供正确的数据来源。
4.3建立供应链库存绩效评估体系
通过对各个部门车间设立绩效考核目标，定性目标与定量目标相结合。充分利用机务“220”对规工作机制，建立物资管理、配件进货渠道的定期检查制度。开展月度配件缺供、质量分析，制定措施。涉及物资原因的责任机破、临修，及时组织内部二次分析。同时，量化库存控制目标，分解各库储备物资控制重点，组织月度点评分析，使零部件库存周转率得到提高、库存呆滞件得到控制、库存成本明显下降，激活资金的周转。
4.3.1对库存周转率设定目标值。
库存管理部门负责对零部件库存结构进行调节，定期进行库存呆滞零部件处理，加强对总库存量的控制，防止库存量膨胀。财务部门负责对库存管理考核的相关数据提供与监督，并定期组织对库存零部件盘点。绩效管理小组负责对库存周转率进行考评。通过对库存周转率设定定量目标值，并加强检查、监督、考评的执行，库存总额明显降低，加快了库存周转，加快了资金的流动。这个目标实现值越高越好。
4.3.2对库存缺货次数设定目标值。
库存管理系统篇5
二、题目研究内容：
当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中，占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。
随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。
库存管理的对象是很多的，广而言之，它可以包括：商业、企业库存的商品，***书馆库存的***书，博物馆库存的展品等等。在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分：
1、没有经过企业加工，而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如钢材、轴承、发动机、电动机等。
2、已经过企业加工，但尚未加工完毕的在制品。
3、企业已加工完毕，储而待销的成品与备件等。
库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了库存信息流转时间，使企业的物料管理层次分明、井然有序，为采购、销售和生产提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料库存ABC分类汇总，减少资金积压。完善的库存管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低库存成本，增强企业的市场竞争力。
库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。
下面介绍库存管理的工作流程：
#入库
供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单
处理各种入库业务，如：工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务；按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。
#出库
库存统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单
处理各种出库业务，如：工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务；按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。
#退货
产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单
#订货
库存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库
#盘点
备份库存数据，打印盘点表，可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈、盘亏表，调整库存账。
盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量，则盘盈；若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量，则盘亏。无论是盘盈还是盘亏，它们的差异量都记录在盘点调整单。
根据上述工作流程，库存管理系统将包含以下内容：
1．能对企业内的各类货物进行ABC分类管理，并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。
2．可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。
3．可以方便快捷的进行物资入库管理/物资出库管理等等，安全、高效；支持各种类型的出/入库业务：生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等
4．提供退货管理功能
5．通过查询库存，及时了解库存余额信息，便于订货下单，以免由于缺货,影响生产。另外，还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。
6．支持库存盘点功能，可按仓库、物料进行盘点，自动汇总盘点数据，及时生成盘赢亏调整单
7．可及时打印库存余额，方便领导决策或安排及时定货.
三、调研情况
1、国内外现状研究：
计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。
当然，由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
2、目前存在的问题：
库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一：有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。
表现之二为：有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。
表现之三为：有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：1）系统开发时无科学的理论支持。2）开发过程中调研不全面。3）软件编写时模型不清晰完整。4）所用开发工具落后（如Foxbase等）。
四、研究解决方法及思路
根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题，我将用我所学知识，利用当前管理信息系统科学的、实用的理论，开发一套基于NET的库存管理系统，以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。
具体的方法及计划如下：
全论文将分为三个部分。第一部分为引论，阐明所开发项目（库存管理信息系统）要满足用户哪些要求，并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程，这将是论文的核心内容分为理论支持，系统分析（实际调研），系统设计，软件编写，运行调试，系统安装，系统维护七章。第三部分为结束语部分，分为经验教训和注意问题及作者建议，参考资料二章。作为作者自己的心得体会与读者共享。这三个部分中，第二部分为库存管理信息系统开发过程、方法及工具（）使用的详尽论述处于全论文的核心地位。而其中的理论支持，系统分析，系统设计,软件编写又是第二部分的核心，在此将这四章主要内容概述如下：
<一>理论支持一章主要内容包括:(1)当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。（2）系统开发的结构化生命周期法。（3）原型法。
库存管理系统篇6
［关键词］服务备件；服务站；大区协调中心
［中***分类号］F274［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）23-0099-03
1 汽车服务备件对于汽车制造企业及汽车维修服务站的意义11 汽车售后服务备件是汽车维修服务站重要的利润来源根据汽车发达国家的经验,汽车后市场的利润可占整个汽车产业利润的60%~70%,2008年美国汽车经销商的经营状况显示,在汽车经销商的整体收入结构中,12%的收入来源于服务备件,毛利率高达46%。我国汽车经销商同年的售后服务收入比例为6%,毛利率为36%。尽管我国汽车经销商的销售收入和销售利润与国外存在一定差距,但仍然大大高于新车销售的毛利率(我国新车销售的毛利率为5%)。由此可见,汽车服务备件是汽车维修服务站的重要的利润来源,加强汽车配件服务是汽车维修服务站保持长远利润的关键。
1.2汽车售后服务过程为整车企业提供重要信息
在整个汽车产业供应链上,位于下游的汽车经销商在汽车销售及售后服务过程中积累了大量的车辆质量及维修信息,这些信息对于整车企业来说,不仅为产品设计和产品改造提供思路,也为企业制订生产计划(整车生产及配件生产)提供可靠依据。
1.3 汽车备件服务质量成为汽车维修服务站竞争力的重要标志我国汽车工业飞速发展,汽车年产量超过千万辆,而汽车产品同质化趋势越来越强。整车企业为了保持竞争优势,在产品设计方面不断寻求创新的同时,不断加强汽车售后服务,维系客户关系,提高客户满意度。在汽车售后服务的竞争中,汽车服务备件及维修业务成为各个服务站竞争的核心。许多服务站将客户满意度作为衡量维修服务的重要指标,在追求客户满意与客户忠诚的目标下,制定相关策略。在服务站的整个运营中,汽车服务备件的及时供应不仅能够保证汽车维修服务的质量和效益,而且能够保证汽车配件销售利润的实现。
2 现有汽车服务备件的库存管理系统的运作模式目前我国汽车维修服务站是根据各自服务备件的库存和消耗情况,依据企业自身的软件系统和库存备件分类,定期(一般为一周或者几周)向整车企业发出订单,补充库存。
汽车维修服务站的服务备件运作模式如***1所示。
***1 现有的汽车服务备件库存系统
从现有的汽车服务备件库存系统的运行模式来看,备件中心库是作为服务站需求的上传机构,总部是响应各个中心库的需求,然后向供应商订货的一个信息上传机构,各个备件中心库***决策,***运作,因此,这种系统只是传统的单向逐级上传的备件管理系统,各个节点没有形成有效的供应链。在这种备件管理系统中,备件中心库是各自***的,只能够保证自身库存最低,而无法保证整个供应链的库存成本最低,中心库没有发挥协调各地区库存的作用,导致服务备件库存成本上升,服务水平下降。据统计,整个汽车售后服务备件库存年周转大约为4次,积压库存的比例大约在30％。
3 现有服务备件库存管理系统存在的问题
从现有的汽车售后服务备件库存管理系统的运行模式来看,存在以下几个方面的问题：
（1）在汽车服务备件多级库存中,每个库存节点都是按照再订货点,运用经济订货批量加安全库存量的方法确定订货量,这样会产生和放大需求波动,导致库存的错误分配,造成局部库存的冗余和短缺。供应链各个节点企业往往会通过加大安全库存来防止缺货,因此加大了整个供应链的库存成本。
（2）各配送中心以及各维修服务站之间没有信息联系,一般不存在调拨,一旦发生缺货,仍然是通过紧急订货的方式进行解决,订货成本要么由商家承担,要么由客户承担,延长了备件服务的响应时间,增加响应成本,降低了服务质量。
（3）整车企业及配件生产企业没有完善的信息平台了解最终服务备件的消耗情况,很难制订出准确的生产计划,造成服务备件的积压或缺货。
4 优化汽车服务备件库存管理系统
41 汽车服务备件管理系统优化设计
对现有的汽车服务备件库存管理系统进行优化,主要是在各汽车维修服务站以及大区配送中心的网络上层设立一个大区协调中心,该中心掌握各服务站以及大区配送中心的相关信息,同时负责订货及协调库存。如***2所示。
***2 优化后的汽车服务备件库存管理系统
42 汽车服务备件库存管理系统优化措施
(1)建立供应链合作伙伴。汽车服务备件供应链是由若干个节点企业(供应商、整车企业、批发商、维修站/零售商)组成的一个动态的开放系统。在供应链管理环境下,供应链的各成员要建立战略合作伙伴关系,要为合作关系建立指南和规则,共同达成一个通用的业务协议,包括合作目标,机密协议,资源授权,合作伙伴的任务和绩效考核等。
(2)创建联合业务计划。供应链合作伙伴相互交换战略和业务计划信息,以创建联合业务计划,确定合作项目的管理规则(如订单的最小批量,交货期,订单间隔等)。
(3)创建需求预测。在各地区配送中心合理划分的基础上,各服务站将服务备件的库存状况(包括维修服务消耗情况,销售情况,因果关系信息等)通过共享信息系统实时反馈给大区协调中心,协调中心掌握所有服务站的库存情况及需求消耗,据此创建一个支持共同业务计划的需求预测,如果产生例外情况,依据共同的业务规则和协议确定处理例外事件的准则,同时通过查询E-mail,电话等解决需求预测的例外情况,产生对各服务站的需求预测。
(4)创建订单预测。结合具体的库存策略和因果关系信息等,产生一个支持需求预测和共同业务计划的订单预测,提出分时间段的实际需求数量,并通过订单备件数量和种类及接收地点反映库存目标(例外处理同需求预测)。
(5)生成订单。将订单预测转化成已承诺的订单,订单产生由大区协调中心根据整车厂或者供应商的能力资源来完成。大区协调中心掌握整车厂及供应商的服务备件物料与生产计划,例外事件的安排,并能够对订单进行适时调整,同时结合周边库存,确定订货数量。一旦出现紧急例外的订购需求,各服务站的需求信息不再发送给中心库,而是直接发送到大区协调中心,然后协调中心查询本大区所辖的各个仓库的库存状况,根据中心库和服务站的位置与交货期,进行中心库、服务站之间的调拨。在大区级库存不足时,大区协调中心向总部发送需求信息,总部协调中心再进行大区间的调拨。如果整个公司的级库存不足,则总部向供应商订货,供应商直接发货到指定的中心库和服务站。
(6)供应链上各成员为大区协调中心提供共享信息。共享信息主要包括三个方面的信息,配送中心共享信息(库存目标,未来库存,已订购的库存,预计需求)；服务站共享信息(销售预测,库存目标,已有库存)；整车企业共享信息(预测的订货数量,库存目标,以后库存,生产计划,预计可发运数量)。
43 汽车服务备件库存管理系统优化效益
(1)以大区协调中心为核心的汽车服务备件库存管理系统加强了供应链上各个成员的通力合作,建立了合理的激励机制兼顾各方利益。例如对于服务站的滞销备件,由厂家进行退回处理,这样减轻了服务站的库存负担,表面增加了厂家的成本,最终会增加经销商的积极性,扩大销售。
(2)以大区协调中心为核心的汽车服务备件库存管理系统改善了原有的服务站库存大量维修备件的状况。在地区配送中心进行完备的库存,各服务站只需要库存保养件和常用维修件,事故件,这样可以降低服务站的库存数量和资金占用,经测算,库存成本大约占存活总价值的20%左右,因此较低的库存水平可以实现较小的库存成本,使服务站从繁重的库存管理工作中解脱出来,做好维修服务工作,也可以降低整个供应链的库存。这种将库存重心集中在地区配送中心的方式也可以方便对服务备件进行集中管理,减少损耗。
5 结 论
建立在大区协调中心基础上的汽车服务备件库存管理系统从很大程度上减少了整个供应链的牛鞭效应,信息的充分共享不仅使得整车厂以及供应商及时掌握终端销售情况,而且基本能实现各维修服务站的零库存管理,实现了整个供应链的多赢。
参考文献：
［1］ 张彤,么居标如何解决汽车4S店配件缺货问题［J］.中国物流与采购,2009(2)
［2］ 张彤汽车售后配件供应链的多级库存优化［J］.中国物流与采购,2009(11)
库存管理系统篇7
题 报 告 一、 论文题目：库存管理信息系统的开发 二、 题目研究内容：当今社会为信息社会，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源，谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中，占有一席之地，谁就会更有优势，这一点已得到举世公认。随着WTO的加入和我国工业的迅猛发展，为了抓住机遇，在竞争占得先机，作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义，那就是顺应时代信息化、现代化潮流，提高效益，促进国民经济结构优化；也有微观上的意义，那就是可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。库存管理的对象是很多的，广而言之，它可以包括：商业、企业库存的商品，***书馆库存的***书，博物馆库存的展品等等。在这里仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分： 没有经过企业加工，而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如钢材、轴承、发动机、电动机等。2、 已经过企业加工，但尚未加工完毕的在制品。3、 企业已加工完毕，储而待销的成品与备件等。 库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了库存信息流转时间，使企业的物料管理层次分明、井然有序，为采购、销售和生产提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料库存ABC分类汇总，减少资金积压。完善的库存管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低库存成本，增强企业的市场竞争力。库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。下面介绍库存管理的工作流程：#入库供货单位发货-运输-货物到达后测试检验-送货单-库管人员查收入库-入库单处理各种入库业务，如：工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务；按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。#出库库存统计表-各使用单位-领料单库管人员出库-出库单处理各种出库业务，如：工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务；按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。#退货产品不合格通知书-各使用单位领料单存根-库管人员退货-退货单#订货库存管理部门向采购部门发出采购单-采购部门向供应单位传递订货单-供应单位组织发货-运输货物到达后测试检验-入库#盘点备份库存数据，打印盘点表，可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈、盘亏表，调整库存账。盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量，则盘盈；若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量，则盘亏。无论是盘盈还是盘亏，它们的差异量都记录在盘点调整单。 根据上述工作流程，库存管理系统将包含以下内容：1． 能对企业内的各类货物进行ABC分类管理，并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。2． 可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。3． 可以方便快捷的进行物资入库管理“物资出库管理等等，安全、高效；支持各种类型的出/入库业务：生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等4． 提供退货管理功能5． 通过查询库存，及时了解库存余额信息，便于订货下单，以免由于缺货,影响生产。另外，还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。6． 支持库存盘点功能，可按仓库、物料进行盘点，自动汇总盘点数据，及时生成盘赢亏调整单7． 可及时打印库存余额，方便领导决策或安排及时定货. 三、调研情况国内外现状研究：当然，由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。 2、目前存在的问题：库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。 在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。表现之一：有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。表现之二为：有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。 四、研究解决方法及思路根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题，我将用我所学知识，利用当前管理信息系统科学的、实用的理论，开发一套基于NET的库存管理系统，以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。具体的方法及计划全论文将分为三个部分。第一部分为引论，阐明所开发项目（库存管理信息系统）要满足用户哪些要求，并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程，这将是论文的核心内容分为理论支持，系统分析（实际调研），系统设计，软件编写，运行调试，系统安装，系统维护七章。第三部分为结束语部分，分为经验教训和注意问题及建议，参考资料二章。作为自己的心得体会与读者共享。这三个部分中，第二部分为库存管理信息系统开发过程、方法及工具（VB.NET）使用的详尽论述处于全论文的核心地位。而其中的理论支持，系统分析，系统设计,软件编写又是第二部分的核心，在此将这四章主要内容概述二系统分析系统分析就是明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题、要满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚，从逻辑上或从功能需求上提出系统的方案。通过对系统的调查和可行性分析，画出系统的实际操作流程供货单位管理 使用
库存管理系统篇8
关键词：医院 信息系统 药品 实库存管理
药品作为特殊流通商品，医院是其主要使用区域，药品库存管理在医院管理工作中占据重要地位，关系到院内医疗工作能否顺利实施、利润目标能否实现，因此做好医院药品的实库存管理是医疗工作的必然需求，对于保障医疗工作的质量与成效有积极意义。医院内部药品金额与数量的实库存管理经历了弊端良多的传统模式，现在普遍倾向于使用信息系统服务管理，我国医院相关财务制度也对实库存管理提出了实耗实销的要求，这意味着医院信息系统要结合实库存情况制定完善的管理体系，从信息系统管理举措的实施到管理注意事项都要给予重点关注，从而督促药品实库存管理实现信息化、常态化与规范化，做到有章可循。下面就如何利用医院信息系统实现药品的实库存管理做简要探究。
一、医院药品实库存管理现状
（一）定义
医院药品从采购入库到医疗工作领域流通，经历了入库-药房-麻醉科-放射科-医生病患等正向分发流程，或者从患者医生到退药入库的方向流程，在这个流程上的每个节点都是药品实库存管理的一个关键环节，其业务流程意味着在管理中可从五大节点入手提升管理质量与效益。
（二）现状
医院药品实库存管理工作受借药、急救医疗等因素影响无法实现完全意义上的药品库存量与账务数据相吻合，面对这种情况信息系统的出现意味着可做到对药品入库到使用的全程跟踪管理，为两种数据的吻合提供更多的可能性。在实现药品库存量管理与账务数据吻合的过程中，药品库管与药品会计担任了非常重要的角色，库管负责根据库存情况及院内药品需求制定合理的采购计划，做好药品的出入库及日常盘点工作，减少药品积压或过期失效等，药品会计则是对药品采购、出入库的原始单据凭证等进行审核、登记，并编制准确的会计报表并做定期核算，为药品采购、管理与使用提供参考、改进意见。医院药品实库存管理中无论是药品会计还是药品库管都主要围绕四个目标管理要素展开工作，分别是实（药品实物）、证（药品会计凭证）、账（药品总账、分类账、明细账等）、表（药品会计报表），通过对四个管理要素的施加影响从而做到账表相符、账证相符、账账相符、账实相符。
二、医院药品实库存管理的重要实施节点
结合医院药品的实库存管理流程，其应用信息系统提升管理效果与质量时可从关键流程节点入手，具体如下：
（一）药库
药库是医院药品的最大集散基地，也是实库存管理的重中自重，药品每次出入库、盘点时都必须及时做好信息系统的账目录入，尤其是遇到价格调整时要及时通知，并根据时间点明确不同药品入库时间、采购成本，以便为后期盈亏调整提供参考依据，并做好日常盘点工作中意外损耗、过期失效损耗等调查，及时盘点盈亏，建立完善的药品出入库记录。
（二）药房
药房是医院内部除去药库之外第二大药品集散地，其负责了医院门诊、住院部等医疗工作中所有中西药品的申请、领药、发放、医嘱摆药、退药、科室或个人换药、借药等工作，是药品是库存管理具体流通的外在表现。利用信息系统进行管理时必须明确这些流程及其之间的相互关系，才能够确保管理的顺畅实施，从而获得准确的流通数据与库存数据，结合报损、调价等完成药品管理盈亏盘点，以做好账表相符、账账相符。
（三）病区药柜
病区药柜的药品管理有固定基数，根据药品使用情况定期由住院部药房进行定量补充，基数的调整可通过药品数量调拨来实现，同时在不同药品调价时记录盈亏情况，为信息系统及时补充录入数据，做好药品流通情况跟踪记录。
（四）麻醉科与放射科
品作为性质较为特殊的日常使用药品，其用量较大，一般直接由药库直接调拨，在流通过程中必须严格遵守相关药品管理规定，做到出入库记录清晰、完整，凭证、账表数据吻合，账目清晰。品入库数据来源于药库调拨，出库数据则来源于信息系统对病人用药记录，库存量与出库量要经得起随时盘查，调价盈亏要对全院药品执行新价格时重新计算。放射科造影剂在性质上与麻醉科品较为类似，二者遵循同样的出入库管理机制，实库管理时要做到系统信息的完整录入，调价同步记录盈亏。需要注意的是，医院的药品本身及管理都是有成本的，考虑到药品固定成本一旦调价必然会带来新的盈亏，所以作为信息系统下药品实库存管理的一大重点与难点，要结合系统对药品库存数量、价格变化做准确记录以方便药品会计平账，为后续采购、流通、管理计划的制定提供可靠参考数据。
三、医院药品实库存管理注意事项
（一）建立药品会计监管体系
结合医院药品管理办法与信息系统优势要建立专门的药品会计监管体系。医院会计制度明确规定了要定期对药品进行清点盘查核对，及时发现过期失效、损毁、变质药品，根据药品采购成本本完成“待处理财产损益”表的制定与录入，及时查明盈亏原因，并与药品会计进行账务处理，根据不同原因导致的亏损制定相应的处理办法，以改善后续药品实库存管理现状。尤其是药品会计，要定期对库存药品做账面盘查与实物核对，确保账面库存相吻合，严格审核各类凭证报表，及时发现管理工作中的异常问题，清除不规范消耗，提升药品管理质量与效益。
（二）建立药品盘点制度
结合药品实库存管理情况要建立专门的盘点制度，定期对药品存量、药库药房病区药柜的药品流通情况进行跟踪调查，对不同品种、不同价格、同品种调价前后药品建立专门的小分库或者建立分架包干制，将药品管理的责任落实到具体部门与个人。为消除假账消耗药品等问题，盘查工作要不定期、不定品种、不定节点进行，盘查工作人员要加强资质审核，随时更换，建立动态监管判断制度。另外，医院还要建立专门的药品永续盘存制度，药品会计要合理安排盘点计划，做到与各类账表、凭证的核对，加强药品资金、存量管理。针对盘点工作要建立专门的奖惩制度，奖惩制度的建立是为了消除药品管理流通各个节点中存在的无正当原因亏损，是盘亏的重点举措之一，除去完善信息系统记录之外还要结合盘亏情况建立相应的惩罚机制，并在执行中予以贯彻落实。
（三）完善信息系统的管理细节
医院药品实库存管理中某些药品是单剂量发放，在信息系统录入时不可避免存在药价拆分情况，尤其是考虑到个别种类药物分包装较多，拆分药价后可能涉及两位小数点存在，因此要注意药价拆分方面系统录入细节，至少保留五位小数，以此来消除平账中四舍五入带来的不平衡现象。信息系统除了出具电子处方、摆药两种操作之外，对其他特殊性质的如捐赠出库、借药或换药出库、过期报损出库、调拨出库等要严格核对申请、明确操作权限以减小不当操作空间。像换药出库，要明确操作过程中的换药权限，关联换药入库与出库操作，其中入库金额必须大于或者等于出库金额，控制对方只能是医院科室而非个人，换药还要在药品账目中有详细体现。另外，对于药价调整，医院内部所有部分的调价盈亏都必须以执行调价时间为节点，以各科室库存量、账面量为基础利用信息系统自动计算盈亏，以减少人工处理的失误，还要积极利用系统盘存结转工程，在结转时间点锁定库存表并生成快照，以减少对正常药品管理业务的影响，保障管理工作质量与效益。至于盘点工作中经常遇到的盈亏情况要建立专门的盈亏清单，在获得相应处理权限后利用管理程序完成调库分配并生成相应出入库数据清单，以保障掌握平衡。
四、结束语
综上所述，医院药品实库存管理关系到院内医疗工作成效及效益目标能否顺利实现，是保障管理工作质量的关键，利用医院信息系统服务药品实库存管理是必然选择，可有效减少不必要的药品消耗与亏损，对于实现药品实库存管理信息化、常态化与规范化有积极意义。
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库存管理系统篇9
【 关键词 】 商品库存管理；调拨方案制定；调拨运费结转；软件算法
【 中***分类号 】 TP311 【 文献标识码 】 A
1 引言
大型制造企业一般会有多层销售网点，为实现灵活销售并准确掌握商品成本与销售成本信息，需进行分销网点的商品库存管理。信息化系统的建设是目前商品库存管理的首要手段，系统设计需满足业务管理需求。建设分销网点商品库存信息管理系统，则要面对分层分点销售业务的几个核心问题，包括调拨方案制定与调拨运费结转等。
2 系统设计总体方案
2.1 商品生命周期分析
商品的生命周期全程包括商品准发入库、商品调拨方案确定、商品调拨、调拨运费入库、商品销售结算、调拨运费转销售费用。
2.2 库存管理系统功能结构
商品库存管理系统的两个核心功能是调拨方案优化与库存分项管理，并与ERP/MES系统中的其余模块构建外部接口，实现集成。系统功能结构简***如***1所示。
商品库存管理系统从生产模块获取商品库存准发数据；从仓库模块获取商品出入库数据，从出厂模块获取商品调拨实绩，并与财务模块共享价格信息。系统支持调拨业务管理全程，并将调拨运费按商品库存变化进行计算，最终向财务总账进行会计凭证抛账。
3 核心功能模块设计
3.1 调拨方案优化
3.1.1 问题分析
调拨方案的筛选存在两个先决条件：某一分销网点的仓库一般只跟其他某些仓库发生调拨关系，不存在全网络的任意两个网点之间互相调拨；调拨运输方式及单价、时间信息准确，（两网点间）不同的运输方式代表不同的单位运费和运输时间。
调拨事件分析如下：
①以A->B表明A仓库向B仓库进行调拨；以A->B（p/s/c/t）表示调拨总费用，涵括运输方式s、运输货物p、所需的单位运输成本c和运输时间t。运输时间t一般以天为单位。
②多网点调拨申请队列Q={（p/s/c/t）k|k=1，2，...n}，时间t由要货最后期限te与提出申请的时间ts决定，另外还存在申请的优先级pri。完整的Q为：Q={（p/s/c/te/ts/pri）k|k=1，2，...n }。
③调拨响应存在优先级原则，即为处理调拨申请的调度策略，记为Str={Str1， Str2}，Str1表示先来先处理策略，Str2表示按预定优先权策略。
④系统需对处于Q中的每一调拨申请制定调拨方案，并保证根据制定的调拨运输方案，运输方式满足要货总量，运输耗时满足要货时间。
设一调拨方案的明确解Scheme为：
Scheme={trans-scheme（调拨路径），trans-type（运输方式），time（调拨时间）}
3.1.2 系统设计
为求得明确解Scheme，引入调拨次数阈值K，该阈值为（为减少调拨次数）预定的单次调拨中转次数上限。软件算法步骤说明：
（1）基础资料准备（含网点调拨关系Net，网点资源情况Mm，运输方式s/单价c/时间t，调拨响应原则Str，调拨次数阈值K等）；
（2）收集调拨申请，形成调拨申请队列Q；
（3）按优先级处理调拨申请排序处理，取得队列Q中某一调拨申请q；
（4）计算申请q的调拨总量Total_n，结合最终发货时间计算调拨最长在途时间T_m；
（5）结合K及Net，遍历该最终点库的所有调拨路径，将路径上点库资源数量合计值满足Total_n的路径保留，作为中间结果BackupA；
（6）结合s、c、t，从BackupA出发，按s计算总成本C及总运输时间T，保留时间符合T_m要求的结果，否则从BackupA中删除该路径，将满足条件的路径+运输方式记为中间结果BackupB；
（7）从BackupB出发，按C最优排序，获得最优调拨方案Result。
3.2 调拨运费库存管理
3.2.1问题分析
调拨运费随着商品运输在各网点的库存成本间流转，只有在实际销售时才转为销售费用。为合理计算销售费用，需明确区分调拨运费与销售运费，将调拨运费计入商品库存成本，各库区的库存p（X）结构以表格方式记录，如***4所示。
调拨运费库存管理分析如下：
①设产品总库为Z（制造单元库存），Z向分销网点A、B、C…等进行调拨，而点库不再向总库Z进行产品调拨业务。接收点库列表记为X1～Xn、发出点库列表记为Y1～Yn。
②以（p， Y->X）记录p产品经由Y仓库向X仓库进行调拨的事件。调拨数量、成本、库存运费、实际运费分别记为N（p， Y->X）、C（p， Y->X）、F1（p， Y->X）、F2（p， Y->X）。
③库存运费转销售费用的费用单价记为K：
K=（F1（Xn）+F1（Yn->Xn）+F2（Yn->Xn）-F1（Xn->Yn））/（N（Xn）+N（Yn->Xn）-N（Xn->Yn））。
事件概括为：已知N（Yn->Xn）、F2（Yn->Xn），需求解C（Yn->Xn）、F1（Yn->Xn）。计算结果需满足：∑C（Yn->Xn） =∑C（Xn->Yn），∑F1（Yn-> Xn） =∑F1（Xn->Yn）。
3.2.2 系统设计
以ATI代表库存账务。数据结构体Z（p1，ATI|N，C，F）{ATI=（ATI1、ATI2…）}表示Z库区，产品p1的ATI账务库存数量N，成本C，库存运费F。调拨运费库存计算流程***见***5。设总库为Z，点库列表X，Y，X=Y。暂不考虑在途物资。软件算法步骤说明。
（1）第一次计算：获得期初库存Z（p1，期初|N，C，F），结合调拨实绩，计算C（p1， Z->X）、C（p1， Z->Y），得到计算结果BACKUP1；
（2）第二次计算：从X出发，从BACKUP1中取出入库成本C（p1， Z->X），从调拨实绩获得F2（p2， Z->X），获得期初库存X（p1，期初|N，C，F），计算调拨出库成本为C（p1， X->Y）与调拨库存运费F1（p1， X->Y），得到计算结果BACKUP2；
（3）第三次计算：从Y出发，从BACKUP1、BACKUP2中取出C（p1， Z->Y）、C（p1， X->Y）、F1（p1， X->Y）、F2（p2， Z->Y），从调拨实绩获得F2（p1， X->Y），获得期初库存Y（p1，期初|N，C，F），计算其他出库成本，计算结果记做BACKUP3；
（4）从BACKUP1、BACKUP2、BACKUP3中取出调拨计算结果，验证计算过程；
（5）验证成功，结束算法，否则返回步骤（2）处理计算尾差。
4 实际案例
调拨网络关系见***2，设调拨次数阈值K=2，设网点运输方式如***6表格描述。计算调拨路径及最终调拨库存成本与运费结果见***7表格。
假设调配网络关系表中调拨点的个数为N，则调拨方案确定算法在完全遍历的情况下时间复杂性为O（N*N*N），空间复杂性为O（N*N）；调拨运费库存结转算法不受调配网络关系复杂性影响，仅与调拨次数、运输方式明细相关，其计算步骤为3，计算次数为N*2+1。
5 系统性能分析
本文论述之信息管理系统采用Oracle10g为数据库。为保证信息安全，采用C/S 体系架构。由于C/S系统搭建的纵向层次较少，网络通信主要是Client与Server之间的通信量，因此更利于处理大规模的数据，可有效支持多网点的并发业务需求。
根据实际的系统使用场景制定测试计划，对分销网点商品库存管理系统在30分钟内完成2000次用户系统登录，然后选择对应用进行压力测试，最终退出系统。测试过程中，系统全部的业务应用的响应时间均小于3秒，且服务器CPU与内存使用率不超过75%。系统运行各项指标均符合软件运行标准。
6 结束语
本文论述的分销网点商品库存信息管理系统已在某大型制造业国企上线，并正常运行一年。本系统的实施，进一步提高了该企业的经营管理效率，实现了销售费用的准确入账，降低了经营渠道成本分析的随意性，为物流运输资源的优化配置提供了良好的管理基础。
物流运输业务灵活多变，物流成本是影响企业销售利润的一大因素，通过构筑合理的信息化管理系统，可有效支持企业物流运输业务。除此之外，本文论述之信息管理，其管理思想也可引入至销售、采购、配送等多个供应链物流管理的业务环节中，为企业优化管理、降低经营成本提供切实可靠的思路。
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库存管理系统篇10
关键词：加油站；库存信息采集管理；问题与对策
0引言
伴随着我国社会经济不断发展，汽车产业不断扩大，成品油销售市场也相应扩大，对石油销售企业的生产和管理提出了更高水平的要求。加油站作为成品油进行分销的主要部门，加油站一般有许多个地下储油罐，用来存储柴油和汽油。因为我国的经济和技术条件等因素的限制，加油站对于油罐的库存监管方式一般是以人工记录为主，然而人工记录在测量准确度、工作效率以及相关的维护性工作有着一定的缺陷，记录的信息数据不能进行远程控制和共享，一些企业管理部门很难把握油品的库存信息数据，使得油品在配送方面并不便利，而且提高了经济成本，不利于管理和维护的进行。
1加油站库存信息管理存在的问题
1.1信息自动化水平较低
许多发达国家的加油站早已经配备了较为科学、精准的自动化加油系统，是要用户把加油卡或者信用卡放入到加油机上，在4秒以内就可以通过卫星传播到成品油总公司，并且由总公司的计算机信息系统进行鉴别真假，是否存有余额，再传输到加油站的计算机系统上，系统根据客户所需进行加油，并且加油站都有自动化的液体计量仪，石油总公司可以根据数据得出相应的销售情况和实际石油库存变化。然而我国的石油企业还是运用以往陈旧的做法，进行人为地操作，在收费处开具发票之后，进行人为手动加油，自动化程度相当低，而且很多加油站都是运用人工传统方法进行测量。在每天的交接班进行开罐测量，工作效率十分低下，而且失误较大[1]。
1.2实际流程可视化水平较低
一般而言，业务流程可是化程度就是石油企业的实际经营的各个环节可以较为明显地看出，这种可视化并不是单纯指现场监控和管理，二是关于实际业务流程的信息化反馈。例如一些经济业务的往来记录、实际业务的数据信息资源的共享等。在加油站中，一些"红库存"和对那些溢出油品进行私下处理等问题，从专业角度而言，这就是业务流程的可视化水平较低造成，产生上述问题的原因有实际油品入库并没有进行实时记录，信息数据得不到及时有效的记录，容易造成误差的出现，使得在管理上出现了很大的漏洞。
2加油站信息系统总体结构规划
信息管理系统主要是由液位仪、加油站管理主机和上级石油运营公司三个部分构成。石油运营公司运用TCP/IP网络技术进行连接各个加油站，并且进行集中化处理和管理每个加油站的油品库存数据。加油站管理主机结构的作用就是进行计算和收集加油站的油罐和油种的实际最大容量、一般剩余的油品数量、每种油品的销售速度和预测油品的使用时间等。液位仪运用电子传感器进行测量储油罐的油品液位高度，并且对油位高度与储油量的实际关系进行核算，从而得出油罐的实际储油量。加油站库存信息采集和管理系统的具体构造如***1所示（***1附后）：
这个系统可以将实际液体变化位置、输入油数据和实际油品的销售速度表现出来，还可把加油站的信息数据共享给油品销售管理信息系统，让全部环节运转地更加高效，更加灵活。
3加油站库存信息化管理建设的实际作用
加油站信息管理系统通过运用信息技术对油品进行自动和智能化的管理，对油品的配送和销售等环节进行科学、有效、自动化的监管，对加油站一般业务、管理设备、班组人员管理、油品存销的业务和系统作用等进行管理，以及对经营往来的业务报表进行统计分析、管理客户资源等。具体的措施如下：
3.1充分应用系统管理资源
加油站经营管理者需要提供优质的油品、便利的服务、科学的核算结算功能，总公司在建立信息管理系统后，充分发挥和应用系统的客户管理作用，进一步满足了经营管理的实际需要，保证加油站信息管理系统的科学性和有效性。
3.2降低经济成本，防止出现管理失误。
总公司管理工作人员可以根据系统反馈的信息，清楚地指导和了解加油站具体的油罐液位数据信息和实际销售的加油记录以及其他的统计数据，有利于相关的管理人员对于加油站实际销售有一个总体掌握，并且根据信息及时安排油品的配送。
3.3提高加油站的实际管理
加油站的信息数据传输工作一直存在着较大的问题，运用电话和传真等方式进行沟通无法保障好信息传输的安全性和准确性，应用该系统之后，解决了信息数据的共享和管理等相关的问题。总公司的管理人员实时控制和掌握加油站的经营业务状况，加油站也能够迅速和准确地掌握由总公司的油品配送和实际变价、相关促销***策等信息内容[2]。
3.4 有利于机关进行监控，提高整体效益
应用该管理系统，客户加深了对石油品牌的认可度。伴随着最新发行的存值卡、记账卡、积分累计卡、附属赠送的物品等相关工作计划的不断发展，加油站的实际经营业务不断地扩大，这不仅带动了整个业务销售量增长，而且在加油站信息管理系统的应用下，公司能够以更加专业的服务水平、管理技术获得客户的信赖和支持，确保在市场竞争中保证优势战略地位。
4结语
综上所述，现如今石油企业的人力和物力以及资金和信息数据流动化程度较高，假如没有信息系统平台的支撑，加油站的系统化管理是不能得到有效的发挥。加油站库存信息采集与管理系统的建设，使得石油公司在管理加油站方面上走出一条数字化和专业化程度较高的管理道路，为提高加油站服务水平和石油企业管理做好铺垫，有利于实现石油企业的经济效益和社会效益。
参考文献：