学文网办公软件篇1
1996年成立的Zoho,起初不过是个弱小的OEM软件经销商。但是Sridhar 洞察软件发展的趋势,发现并抓住了***软件这一个市场发展的新机遇,带领Zoho发展成为SaaS领域领先的***应用研发企业。
Sridhar Vembu的野心,是打破微软当前在办公软件市场上的垄断地位。
打破微软垄断地位
Zoho在中国、日本等多个国家和地区均有管理团队.省略。这显然代表了SaaS产业的一个发展方向。
针对这一趋势,Zoho已经有了明确的行动。Zoho推出了***开发平台Zoho Creator,使得那些不会编程的用户,也可以轻松地开发***应用。
长期谋划中国市场
现在,Zoho的业务已经推广到很多国家。Zoho根据不同国家的不同特点,采用不同的营销模式。
2008年,Zoho在中国设立办事处,开始在中国市场开展业务,借助经销商来完成销售业务。百会是其中一个经销商。一年半前,Zoho和百会成立合资公司Zoho百会。Zoho百会本地化部署和运营Zoho***应用,向中国用户提供Zoho***应用。
选择百会作为Zoho在中国的合作伙伴,Sridhar认为,主要是因为以下三方面因素:首先,百会对中国市场非常了解;其次,百会的母公司数字星空对数据中心的运作具有丰富的经验;最后,百会的队伍非常年轻,富有激情。
Sridhar将中国市场视为Zoho的一个关键市场。“我们要在中国市场打持久战。”Sridhar对中国市场充满希望。
值得一提的是,并不是所有的国际SaaS供应商都看好中国市场,比如说,Salesforce在大部分市场采用的是直销模式,而在中国市场却通过商来发展。这主要是因为他们认为中国发展SaaS的产业环境尚未成熟。
办公软件篇2
最近,Google更新了它的Google Docs和Spreadsheet软件,新版本显示了Google对***办公软件的判断:1.在文档处理上人们最需要的是实时协作。2.完全交由云端处理。3.在功能上,少就是多。在过去的一年半时间里,Google一直在对其Docs和Spreadsheet做修改,并将它们收购的技术用到产品中。
你能直观看到的新版本的改动其实并不大,现在你可以看到另一个人或几个人在文档中的工作情况,另外微软的office产品导入到Google中,能更好保持原来的格式。但实际上,新版本最重要的进化是,在多人协作编辑文档或表格时,原本15秒的延迟时间,现在几乎可以说是短到完全忽略不计了。
根据国外媒体的调查,企业使用***办公软件的原因有以下几个:任何时间、任何地点、在任何电脑上都可以处理文件,具有更低的拥有成本、更高的协作能力,获得基本的协作能力的花费更低(相比Microsoft Sharepoint或IBM Lotus这些协作软件),不用陷入升级的循环,使用更加简便。
除了提供协作的能力,成本低廉是***办公软件吸引企业用户的重要原因。如果不想获得增值的服务,只需要简单的文档或表格处理功能,大多数***办公软件是免费的。Google Apps、Microsoft Office Live、Zoho、ThinkFree、 Zimbra是目前世界上主流的5款***办公软件。拿Zoho来说,它的***办公软件赢得了很好的用户口碑,但实际上让它盈利的是***CRM。
最近一段时间,微软中国状告东莞网吧侵犯计算机软件著作权一案备受关注,这对企业***应用提供商百会来说不失为一个绝好的推广***办公软件的机会。5月18日,百会宣布向全国持有合法经营执照的网吧业主提供一年的正版百会Office使用授权。
***办公软件在企业的真实应用情况并不尽如人意。据国外某媒体的调查,39%的人从来都不使用***办公软件;37%的人不到非用不可的时候不会使用;19%的人较常使用,但也不是“无孔不入”到每一次使用;只有5%的人把***办公软件作为主要的办公软件。
企业不使用***office的原因主要有两个:一是与公司治理***策不相容,二是安全性问题。但Google的产品管理副总裁Bradley Horowitz的说法展示了Google对云计算的***办公软件的信心,“其实云计算环境比单机环境更容易追踪数据的去向”。
不管怎样,短期来看,单机版和***的办公软件将会在企业中共同存在。摩托罗拉的移动部门一直在使用Gmail和Google Apps,但他们也没放弃使用Microsoft office,因为他们的员工特别是老板经常花费数十小时在飞机上,用该部门的IT副总裁Walt Oswald的话说,“离线的办公软件是绝对必要的”。
办公软件篇3
【关键词】学校办公管理 Office办公软件 应用
为了进一步提高学校的教学管理质量，提升教学管理的效率，在学校办公管理中加大对Office软件的应用显得至关重要。在该软件应用过程中，我们应尽量合理使用，运用计算机管理模式等创新方式完善学校的管理手段和管理方式，推动计算机管理的日常应用，从而保证日常学校管理的科学化、专业化和高效化，以保证学校日常管理能够有效开展，更好地为学生提供服务，保证学生能够健康快乐成长。
1 Office软件需求
1.1 学校管理事务多样化、数据多类型的现状需求
学校对学生的日常管理涉及到学生方方面面的内容。许多学校都通过花费重金引进办公系统从而方便其日常的教学以及行***管理。在学生的日常管理中，ρ生的相关信息以及数据的管理是极其重要的，这关系到学生的日常行为表现，甚至涉及学生的学籍等具体信息。学校对学生具体信息的管理必须应当具体、细致、明确，从而便于开展日常管理工作。如对学生的成绩录入、学籍信息的统计、心理状况的标记、具体家庭情况的掌握和了解等。多样的信息需要学校采用统一的系统进行登记和管理，方便其日常查阅。而这些工作细致且繁重，这也就为Office软件在学校教学以及行***管理提供了迫切需求。通过有效地使用该软件有助于缓解学校教职工的工作压力，另一方面还可以保证数据的准确、系统和完整，使数据更加规范，既提高了工作效率，又提高了工作质量。
1.2 Office系统的功能为学校管理普遍适用提供了技术可能
学校日常管理工作各式各样，涉及到学生的奖惩贷罚等方方面面的内容。简单的数据填写增加了工作量，而且还容易出现数据信息的错误。Office系统软件为学校管理提供便利。其本身作为办公软件主要包括WORD、EXCEL、幻灯片等程序，不同的程序其在处理数据和问题上存在不同的优势。Word软件主要用于文字的录入，通知、撰写具体管理文件等。而Excel主要用于数据的统计，如涉及到学生成绩的录入，以及缴费情况等，尤其在学生成绩方面，可以应用一些具体操作可以对学生成绩进行统计和整理、排名，从而可以直观地看到学生目前的学习情况。幻灯片主要是结合教学应用，***片与文字地结合，加上计算机的应用可以提高学生的学习兴趣，更积极地参与到学校教学活动中，提高教学质量。
2 计算机Office软件在学校教学中的应用
2.1 Office软件在学生学习中的应用
提高学生本身的学习成绩是教学管理最终目的。学校在教学和管理过程中，为了进一步提高学生的学习兴趣和学习爱好，可以注重计算机Office软件的应用，通过进一步扩大计算机软件的使用频率，充分调动学生学习的兴趣和热情，一方面增加学生对计算机等先进技术的兴趣和认知，另一方面运用计算机office软件可以建立更直观地模型帮助学生对学习内容地理解和掌握，从而进一步增加教学质量。计算机软件的应用正是学校教师转变其教学方式和方法、注重***文结合，为学生提供更为直观的学习途径的一种创新，是值得不断提倡的，并且应当长期坚持下去。
2.2 计算机office软件在学校日常管理中的应用
学校日常管理活动繁复多样。包括了学校所有学生的日常信息、学习成绩记录、学生档案管理、学校教职工信息、工资发放情况等。繁重且复杂的工作决定了计算机应用的必要。学校在日常管理过程中，通过不断使用Office软件，对学校学生以及教职工展开管理，从而保证教学有序开展。Office软件的应用可以使繁多地信息通过数据的形式保存在计算机中，方便了查阅的同时也节约了资料存放的空间，节约了实体纸张的使用，更具有便利性和环保性，对于工作的开展也大有裨益。以EXCEL为例，我们日常使用该软件可以方便对相关数据进行整理和归纳，便于得出我们需要的结论。在学生信息管理中，Excel软件可以通过对信息进行筛选、归纳、排序、运算等，从而进一步得出我们所需数据，以学生成绩为例，对学生成绩的统计，我们可以得出每一位学生的每一科成绩，以及相关科目的平均分数，并且可以迅速算出学生的总分并对学生成绩进行排序，一方面可以横向对比学生与学生之间的成绩差异，另一方面可以清楚地了解学生自己在学习过程中出现的偏科状况，以便我们今后教学工作地开展更具针对性，从而帮助同学全面发展。
2.3 Office软件的拓展应用
计算机本身地第二次***是互联网带来的。通过对基础数据地分析整理，我们还可以通过计算机系统形成区域共享的适用。同一院系不同部门甚至是不同院系之间常常出现需要编辑同一文档的情况，为了防止文件出现错误，可以采用word中的共享文件功能，这就为工作带来了极大便利，同时也减少了数据出现错误的可能性。避免了同一数据在不同部门甚至是不同院系之间的改动从而产生的冲突。
3 结语
Office办公软件具有强大的功能，其在日常管理中的应用改变着我们的工作方式。一方面有助于提高工作效率，另一方面也保证了工作的准确度，提高了工作的质量。将Office办公软件应用到具体教学和行***管理中能够更好地发挥教学的价值和水平，从而为学校教学管理质量的提升提供可靠的保证。
参考文献
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作者简介
韩昌豪（1981-），男，海南省琼海市人。大学本科学历。航海技术专业，现海南经贸职业技术学院讲师。研究方向为计算机应用基础、办公软件应用。
办公软件篇4
随着微软最新一代操作系统Windows Vista的日期的临近，配合着Vista的下一代微软办公软件Office 2007马上就要了。微软公司早在Office 2003 的时候就已经把Office从一套个人生产效率产品发展成为一个更加全面和完整的系统。Microsoft Office System构建了许多人已经熟知的工具，囊括用于协助解决广大业务难题的程序、服务器、服务和解决方案。目前我们已经可以从微软的***网站上***到Office 2007 beta2 的版本。那么新的Office 2007 到底与之前的版本有哪些变化呢？
Office 2007走过的路
这个新生的宠儿一直在吸引大家的注意，它的经历了近两年的时间：2005年初开始，2006年结束。
2005年年初为启动阶段，进行了一些内部准备；2005年下半年进入准备阶段，并且在2005年年底了Office 2007的beta1，也就是很多人拿到的当时还叫做Office 12的测试版本，这个版本不是很稳定，一些地方还有BUG；到了2006年上半年进入公测阶段，大家能从网站上***到Office 2007 Beta2版本，这是一个相对来说比较稳定的版本；到了2006年下半年，将进入阶段，大约在8、9月份的时候微软将Office 2007的RTM版；今年年底，微软将正式Office 2007，届时广大读者就能直接从市场上购买到Office 2007了！
在即将的Office 2007中，包含以下组件：
Office Professional 2007 Plus（包括常用的Word、Excel、PowerPoint等）、Office Visio Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Professional 2007、Office OneNote 2007、Office SharePoint Server 2007。
另外还有四个新组件：Office Groove 2007、Office Groove Server 2007、Office SharePoint Designer 2007、Office Forms Server 2007。
界面更靓丽更智能
1菜单哪儿去了？
在以前的版本中，我们都是通过菜单去找某一个命令，而在Office 2007中，已经没有菜单的概念，所有的功能都以标签形式更直观地摆放在界面最上方，可以更方便地对各种对象进行编辑，而且还可以根据界面大小的变动自动缩小菜单内容，只保留关键的功能在界面上显示（见***1）。这个特性被称为Ribbons。
2随需而动
以前工具栏是固定的，需要手工从一堆工具中寻找，现在更智能了，标签页下的工具栏（Contextual Tools）会随着任务不同而发生相应的变化，比如当你对***片进行编辑时，旁边显示的就是与***片相关的工具栏选项，当你对表格进行编辑时，旁边显示的就是与表格相关的工具栏选项（见***2），实现“随需而动”。
3素材库和即时效果预览
在Office低版本中，如果要对文件中的***片加一些特效的话，我们可能需要到Photoshop中去做，而在Office 2007中就大有改观。我们选中一张***片，就可以直接在***片素材库中找到相应的一些特效！而且，这些效果都是即时预览的（Galleries &Live Preview），只要把鼠标放在某个效果上面，下面的***片就会显示出相应的效果出来（见***3）。如果你不喜欢自动预览功能(毕竟需要占用一定的系统资源)，可打开“选项常规”窗口，取消“启用实时预览”项即可。
4浮动工具栏
以前我们要更改文档中的字体时，总是要把鼠标移动到工具栏上去找相应的命令。现在我们只需要选中需要更改的文字，文字上方就会浮现出一个浮动工具栏（Floatie），其中加粗、字体、字号、颜色等常用命令都可以看到（见***4）。
5增强型边框
Office 2007把一些常用文档的命令放在了编辑区域的下部，比如文档缩放、字数统计等（见***5），这就是增强型边框（Enhanced Windows Frame）。
总之，在Office 2003中使用模式是以操作为导向的，不管我们要做什么工作，可能都要点击好几次菜单才能完成或者找到所需要的功能。而在Office 2007中是以结果为导向，也就是说根据用户当前操作的对象，会自动将适合该对象的命令呈现在工具栏上，只需两三步操作就OK了。
Office以前的开发方式并不多，只能做一些简单的定制开发，或者一个项目的子模块，而且没有专门针对Office 的开发工具。在Office 2007后，开发者就有了更多地专业的为Office衍生出来的开发工具，比如.Net Framework、Smart Tags、VSTO等。
各组件的拿手好戏
我们先不用去关心Office 2007在协同办公、服务器等方面的强大功能，这里先看看Word、Excel中最有代表性的实用技巧吧。
Word
①字数统计一看便知
在Office 97～2003的时代，我们如果需要统计文档的字数，必须从工具菜单下执行“字数统计”才行，当然也可以通过“工具自定义”窗口将字数统计的按钮放到工具栏上备用，但麻烦的是仍然需要执行一次单击操作。
而Word 2007在这方面做得非常人性化，窗口底部的状态栏上会根据当前文档的编辑情况同步显示字数，一眼就能看到文档的字数，单击该处可调出“字数统计”对话框，看到更详细的内容。
②隐私信息一删了之
据说微软对李开复提讼，就从已被格式化的硬盘中恢复了大量呈堂证据，而Word中的用户隐私信息就更多了。你以前是否尝过Word文档中各种隐藏信息带来的麻烦？比如把产品策划书发送个客户后，猛然发现原来部门领导在其中的批注还没清除……
现在，你不再需要使用专业的第三方软件去清除DOC文档中可能隐藏的各种隐私信息了。执行“完成”菜单下的“检查文档”命令，可以检查文档中是否有隐藏的源数据或个人信息，执行后可以对文档进行多方面的检查。涉及内容非常丰富，检查完成后会弹出对话框，单击右侧的“全部删除”即可将相应的内容清除干净。
③博客撰写上传一步到位
进入全民博客时代，哪天不发痒。你可以在Word 2007中完成撰写、整理、加***、等全套博客流程（现已支持大部分博客）。文档编辑完成后，从开始按钮下选择“PublishBlog”，整个界面都会有所变化（见***6），当然如果是初次上传还需要进行相应的设置。在“Blog Host”下拉列表框中选择你所使用的博客服务，例如“MSN Space”，然后在弹出窗口中设置好Space Name(空间地址)、Secret Word(关键字)，以后就可以在Word 2007窗口中直接将已完成编辑的文稿直接上传到MSN Space了。
Excel
简单计算不用算
奇怪，难道简单计算不需要计算？当然不是这个意思，可以看到窗口底部的状态栏上，平均值、计数、求和已经分别出现在这里，而且源数据改变后，这里的值也会同步更新，比计算器还要来得智能和方便。还可以勾选最小值、最大值等项目，只要你觉得任务栏还不算太拥挤，那么就尽可能地多放一些吧。
办公软件篇5
关键词：办公室；自动化软件；使用技巧
计算机的普及为部分办公人员提供了方便，拓宽了人们的工作范围与工作速度，为国家的发展带来有利影响。办公自动化软件在使用过程中，还应注意一些使用技巧，***片格式的转换方法，中英互译方法等都是使用技巧中的一种，同时，办公人员必须了解word 2010版软件的各种使用技巧，保证在办公过程中不会出现问题，为国家、企业以及办公人员的经济发展奠定良好的基础。
一、自动化办公软件的应用价值
（一）新增办公场所
自动化办公软件可以利用OA系统，将局域网中的分散点与Internet中的部分组织联系在一起，然后分布到办公人员的工作中，使其可以通过这一系统，建立另一个虚拟的办公场所，这也是自动化办公软件具有新增办公场所优势的证明，可以为办公人员提供便捷、安全、高效率的办公场地。
（二）信息交流与共享
自动化办公软件，不仅有利于办公人员执行自身工作，还可以帮助其进行信息的交流与共享，包括：传输邮件、数据共享等，同时，办公人员只有在工作中利用信息技术实现与其他同事之间的信息共享，才能最终做好协同工作，更好的在自身的工作岗位中履行自身责任。
（三）建立组织系统
自动化办公软件，可以帮助各个企业或单位，将工作人员组织成为一个系统，并且汇拢各方面的办公资源，利用组织系统共同处理某项工作，同时，可以将各个系统的数据进行处理以及转换，使工作能够更好的完成。
（四）建立监控系统
自动化办公软件，能够利用信息技术，帮助企业或单位建立监控系统，对办公人员的办公情况、工作状态、工作流程等一系列因素加以监督与控制，进而保证办公人员更好的执行任务。
二、自动化办公office 2010软件的使用技巧
目前，自动化办公软件中office 2010软件占有很重要的位置，其有着自身windows的系统优势，在自动化办公市场中，有着很强的竞争力，受到各个层次办公人员的喜爱，稳定性较强、功能较多、使用起来非常便捷。其中，最为实用的应用技巧包括以下几点：
（一）可以直接在预览状态下编辑
办公人员在办公过程中，对文本进行编辑时，可以利用office软件在浏览文档的过程中，直接将文本进行编辑出来，具体方法如下：首先，将预览文本打开，其次，利用点击放大镜选项，适当调节文本比例，最后，办公人员直接对文本进行编辑。这样，办公人员就可以利用自动化办公软件对文本加以处理，避免因为浪费时间，对办公室相关工作产生不良影响[1]。
（二）转换***片格式
当办公人员要将大容量的***片转变为小容量***片时，办公人员就可以利用Word 2010软件，将大容量***片插入文档中，点击web存储文档，这样，相关文档就可以在文件夹中自动形成新的文档，名字为A.fies，同时，办公人员可以利用此文档将***片转换为JPEG格式，使大容量***片可以在自动换办公软件的帮助下，成为小容量***片，为办公人员提供便利[2]。
（三）将多页文档内容打印在一页纸张上
办公人员在对文档进行编辑时，要将文档输出以供浏览，查看输出的效果是否符合办公规定，但是，一般的办公软件只能将文档一页一页的打印出来，浪费办公时间。而Word 2010软件可以将文件汇拢到一张纸上面打印出来，办公人员点击菜单中打印选项，就可以直接将文件打印出来，这样，办公人员就可以在一张纸上查看文件输出效果了[3]。
（四）英汉互译的方法
近年来，中国与国外的合作越来越多，办公人员必然需要处理很多需要英汉互译的文件，在办公过程中会遇到很多麻烦，而Word 2010软件就可以帮助办公人员进行英汉互译，此软件中自身带有英汉互译的词典，办公人员只要将所要翻译的中文或英文选中，点击工具栏中的语言、词典，这时计算机屏幕就会出现翻译之后的中文或英文。同时，办公人员也可以点击查阅栏中的输入单词，屏幕上方就会出现替换成所翻译内容几个文字，办公人员只需要点击替换栏，文档中就会出现翻译之后的内容，这样，办公人员就可以快速的将所要翻译的内容翻译出来，更好的执行自己的工作，在减少翻译错误率的基础上，提升了办公质量[4]。
（五）网格***形的对齐方法
办公人员在制作***形与表格的过程中，经常会出现位置确定失控浪费办公时间，此时，办公人员可以利用一下方法解决问题：首先，点击绘***工具中的绘***、绘***网格，其次，点击在屏幕上显示网格线，最后，办公人员就可以根据工作的需要，对网格***形进行调控，设置垂直间距等，这样，计算机屏幕上就可以将网格显示出来，办公人员就可以更好的将网格与表格对齐[5]。
（六）office 2010办公软件的检修方法
办公人员在应用此软件的过程中，会出现一些问题，这时，就需要对其进行修复与检查，检修方法包括一下几点：首先，点击菜单栏中的帮助，会出现检测与修复选项，其次，点击检修栏中的确定，最后，按照相关提示，将光盘插入并驱动。这样，office软件所出现的问题将会得到良好的解决，办公人员在使用的时候得心应手，必将对办公效率的提升以及办公效果的强化产生积极影响。
（七）圆角表格的制作方法
工作人员在使用office软件中excel制作圆角表格的过程中，可以利用以下方法，对其进行处理：首先，点击绘***栏中的自选***形、基本形状、圆角矩形，其次，右击矩形，选择设置格式栏，最后，办公人员根据所要设置的格式对其进行设置。这样，圆角表格就会在应用过程中，根据表格中的行、列的增加，自动的变换表格的高度和宽度，办公人员在利用此软件办公过程中，会对自身工作效率和效果产生相应的积极影响，提升圆角表格制作质量，使表格中的信息全面系统的显示出来。
结束语：
随着国家的发展，我国沙河嘴上各行各业的发展也日趋成熟，自动化办公软件也被广泛的应用在办公室日常工作中，但是办公自动化软件在实际应用过程中，还存在许多不足之处。所以，办公人员应该对自动化办公软件的应用技巧加以熟悉，在英汉互译、表格制作等方面，熟练掌握各种应用技巧，充分发挥办公室自动化软件的实际功用。本文所讲述的自动化办公软件的应用技巧只是实际应用中的一部分，办公人员还应学习更多的应用技巧，为自身办公速度与质量的提高而努力。■
参考文献
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办公软件篇6
[关键词]计算机；办公软件；办公安全
中***分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）44-0272-01
目前计算机办公软件已经广泛应用于教学科研、***府办公和商务应用中，随着计算机办公软件在办公应用中的不断普及，我们的办公效率得到了很大的提高。但是我们也应该看到计算机办公软件在给我们带来方便的同时也存在着不可忽视缺点，本文将从其优缺点入手，分析其在各类办公中的应用，然后在此基础上提出改进意见。
一.计算机办公软件应用中存在的优势及劣势
（一）计算机办公软件应用的优势
计算机办公软件的应用的优势主要体现在它的跨地域应用，检索快速便捷，携带方便以及安全系数高等方面。在办公软件的应用中，我们可以实现跨地域的快速传递和检索，只需要通过网络在很短的时间内就可以将所需内容传出或接入，这对于节奏相当快的社会来说节省了很多的时间。办公软件应用的优势同样也表现在检索文献的速度方面，它使我们摒弃了先前的一句句阅读来检索的习惯，而开始开始利用计算机化的办公软件直接进行关键词检索，就可以得到我们想要的结果[1]。随着更多数字化产品的出现计算机办公软件的应用使我们将大量材料的携带变成一个笔记本或者是一个储存盘的小物件，并且利用现在的加密技术，为那些想窃取我们资料的人增加了难度，这对于提高办公效率，增强办公安全都有很大的帮助，同时通过办公软件的应用，实现了社会办公的标准化、信息化和现代化。
（二）计算机办公软件应用的劣势
尽管计算机办公软件的应用存在着这样或那样的好处，但是对于其在办公终中的不足之处也必须引起我们的警示。首先非法软件和计算机病毒的存在使得企业资料、个人信息和机密文件开始变得不是那么安全，随着计算机技术的普及，随之而来的时计算机网络攻击的增加，各种文件资料被恶意窃取，这就要求我们在算计安全技术方面要不断实现突破。其次计算机办公软件的统一也就意味着各种特定和特殊用户的需求不能得到又针对性的满足，这说明计算机办公软件在提高办公效率的路上还有很长的路要走。再次计算机办公软件的应用和普及有着较高的成本，主要体现在物质成本和技术成本两个方面，这对于它的普及在一定程度上有着阻碍的作用。
二.计算机办公软件的实际应用发展
（一）在教育科研中的应用
计算机办公软件在教育办公中的应用适合教育教学的多媒体化结合在一起的，并成为了其中的重要组成部分，老师利用word或者幻灯片演示着课堂教学的内容，不仅将***文声像等形式实现了有机结合，调动了学生的视觉和听觉，而且也方便了学生的课后复习，学生只需要将所讲内容拷贝下来，就可以为自己在课堂上省下做笔记的时间而用来认真听课[2]。而在平时的教学办公中老师也可以利用excel等表格软件对学生的成绩等表现实现方面快捷的统计，不仅节省了智力，同时也提高了办公的效率和准确性，减轻了教职工的工作负担，不仅对教育改革有很大的帮助，而且还极大的提高了教育的有效性。是教师在教学任务和教务管理中的得力帮手。而在科学研究中，尤其是一些理工科的科学试验中，一些办公软件更是发挥了其方便快捷的作用。
（二）在***府办公中的应用
***府作为为人民服务的部门，其工作效率与人民的切身利益是紧密相关的，计算机办公软件的应用在其中所发挥的作用更容易被我们所察觉到。***府部门网站的简历，民众可以通过留言的方式向***府等有关部门及时反映有关情况，***府则能及时的知晓民意，为民办事，实现民意的上通下达。中国是一个大国，人口十三亿之多，其***府***务更是繁杂，这时的计算机软件办公对于***府办公来说是必要的，如果我们仍停留在纸笔办公的时代，其效率之慢可想而知，恐怕连纸质档案都要堆积如山。计算机办公软件的应用就可以较好的解决这个问题，建立各类数据库和资料库对于提高***府的办事效率有着很大的帮助，对于国家的有效治理和长治久安也功不可没。
（三）在商务办公中的应用
计算机办公软件在商务办公的应用更能直观的体现出其价值，因为对于商务办公来说时间就是金钱，这时办公效率的提高就显得至关重要。电子商务的快速发展更为计算机办公软件在商务办公的应用中找到了用武之地，我们可以用计算机办公软件为我们的产品修***美化，以增加消费者的购买欲。利用办公通讯软件和客人进行交流以解决交易过程中出现的疑惑和问题。这就是电子商务的最大魅力，实现了扩地区、全天候的经营，而计算机办公软件的应用则成为了电子商务重要的辅助工具[3]。
三.计算机办公软件的应用发展
我们已经看到尽管计算机办公软件的应用中存在着不足，所以我们再次就针对其不完善的地方提出一些建议，以完善计算机办公软件在办公中的应用。
（一）加快我国办公软件的自主开发
我们现在通用的计算机办公软件绝大部分都不是我国自主研发的，我们在使用这些软件的时候要支付很大一部分费用，同时也不利于我国的经济安全和国防安全。所以加快我国计算机办公软件的自主开发就显得至关重要。加快计算机办公软件的自主开发既可以减少我国对于国外计算机办公软件的依赖，同时也可促进我国经济建设的步伐。
（二）加强计算机人才方面的培养
计算机办公软件的开发和使用都离不开人，所以我们不仅加强计算机办公软件开发方面的人才培养，同时也要加强计算机安全和使用方面的人才建设。如支持大学计算机软件开发方面的人才培养，定期为办公人员开展计算机软件使用方面的培训，还要加强计算机保护方面的人才建设，防止重要的机密文件和资料被恶意窃取。这些不仅是当前我们急需解决的问题，也是可预见的未来中我们在计算机人才建设方面的重点。
（三）加强立法建设和***府管理
恶意软件的存在和计算机病毒的制造给计算机软件的使用环境带来了很大的威胁，这就需要国家等有关部门加强立法、***和司法的能力，对于违法犯罪的行为予以坚决打击以保护公众的利益，防止正当利益被侵害。
结语
总而言之，随着社会信息化和现代化的发展，计算机办公软件的地位开始在各行各业的办公应用中变得越来越重要。这是社会发展和科技进步的必然结果，同时也是推重社会进步的众多因素中不可忽视的一支重要力量。从过去的纸笔办公到如今的无纸化办公，计算机办公软件的应和普及可谓起着重要的作用。以上本文是笔者对日常办公经验的总结，旨在阐述计算机办公软件在是如何在办公得以应用，又如何使其进一步完善提供研究资料。
参考文献
[1] 李源.计算机办公软件在办公室的应用[J].电子制作，2015，12：221.
办公软件篇7
关键词：办公自动化软件管理
一、办公自动化软件的应用价值
（一）连接。通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。
（二）沟通。及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。
（三）协同。以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。
（四）监控。工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。
二、办公自动化软件的管理价值
增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。
（一）建立内部通讯平台。平台上的员工通讯录、***交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。
（二）建立信息平台。公告、调查、讨论的让信息准确无误地传递到各个用户。
（三）实现工作流转的自动化。协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。
（四）实现文件管理的自动化。通过OA办公平台进行电子公文的，在协同工作中设置专门的流程，在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式，不仅是传递方式的变革，还是管理意识的改变；除此之外，文档管理还可以进行文档的共享和借阅，方便地实现了知识的共享。
三、办公自动化软件在公司的应用
（一）连接。就厂区而言，公司下属厂、机关处室地理位置较分散，不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了办公自动化软件后，将分散在局域网的各个分厂和机关处室的电脑连接起来，在厂区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所。
（二）沟通。通过办公自动化软件办公平台的***交流、信急提醒(收到新的协同、有新的公告均会有一个红色的信息提示弹出)功能可以及时地将最新的信息告知该平台的每位用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础。
（三）协同。协同是网络办公的有力体现。协同工作的要素:流程、事件名称、事件内容。以定义工作流程的方式将事件传送给接受者。在编辑事件内容时，使用者进行文档格式编辑。若文档内容需要修改，办公自动化软件办公系统会自动显示修改痕迹(如修改的内容、时间、修改者的姓名)。
（四）监控。监控是协同工作的有力保证。办公自动化软件办公是通过定义工作流程进行流转的，协同的发起人可以通过查看流程的节点流转情况来监控事件的处理过程。在协同事件建立时可以进行事项跟踪的设置。
四、办公自动化软件的应用体会
首先，使用该软件后使管理工作变得轻松。原因有三:(1)信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成(2)文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安排了一个虚拟秘书，大大减少了工作量;(3)信息平台使无效会议减少。
其次，协作性、灵活性显著提高。20世纪福特汽车创始人首先倡导的专业化分工的产业模式是一个伟大的创新。但在专业化效率日渐提高的今天，部门和部门、环节和环节之间协作效率高低就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。办公自动化软件不仅能够帮助企业建设无边界组织，消除企业的信息死角，成为企业上下左右沟通剂，而且提高了企业部门间的协作能力，增强了团队精神。
第三，提高了管理效率。在办公自动化软件平台上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。:
第四，规范性增强。在办公自动化平台上，人的意志无法改变程序运行，一切都得按照既定规则、公司制度进行。同时，杜绝了越权操作，防范了经营风险，增加了监督性。最重要的一点是实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累；能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
办公软件篇8
【关键词】办公自动化；计算机软件；工作效率
一、引言
目前，社会上的竞争越来越激烈，而要想在这个社会当中，提高竞争能力以及工作的效率，就必须要对企业办公的自动化管理进行提高。计算机软件在企业办公自动化管理中扮演着至关重要的角色。
如何对计算机软件更加地有效利用，让企业办公的效率大幅提高，从而提高生产效率，为企业带来更好的经济收益，非常值得人们去思考。
二、企业办公自动化的含义
企业的办公自动化就是企业采用网络或网络技术来对企业的办公实现自动化的管理，让原本很多需要人工完成的工作和业务可以让各种设备或者计算机系统来完成，对现代的科技技术以及网络技术进行充分的利用，从而让企业的办公效率大幅提高。
除此之外，办公的自动化还是企业管理和执行决策的科学依据。为各种工作人员提供他们需要的信息是企业办公自动化的核心业务，这样可以有效提高企业的办公效率，从而实现自动化管理。
三、软件为企业办公自动化管理的积极作用
1.改善办公环境及优化办公流程
在以前，企业的办公条件非常简单，只有一些桌椅和文件。这样的话，如果业务比较多的话，就会显得非常杂乱无章。而现在，由于计算机软件的出现，很多东西都可以由软件来管理，将各种资料分门别类，使工作更加有序，有效地提高工作效率。如果在一些工作上遇到不能独自解决的问题，还可以借助网络来与其他部门共同合作，完成问题的解决。在应用了计算机软件之后，办公的流程很明显得到了有效的改善。由于计算机软件的优势，将会有越来越多的企业采用计算机软件来实行企业的办公自动化管理，而自动化办公主要有以下优势：
（1）同步进行
对于同一个项目的资料，可以通过网络将其发给不同部门的人进行处理，各个部门需要处理的内容各不相同，整个过程是同步进行的，这样就可以省去了很多时间，从而有效提高效率。
（2）可越过性
在对于某一些具有任意性的环节上，可以对其进行越过的选择，减少无关工作的操作，简化工作流程，提高效率。
2.降低成本
在进行企业管理的过程当中，其中的一笔重大开销便是办公用品的购置，而如果应用了计算机软件，从而实现企业办公自动化管理，就可以大幅度减少办公用品的购置，从而有效降低企业的成本开销。由于采用了自动化管理之后，可以优化工作流程，这样也减少了企业的投资成本。另外，无纸化办公的实行还可以相应节能减排的号召，减少对环境的污染等等。企业的办公自动化减少的成本主要有以下两个方面：
（1）办公成本
实行无纸化办公，应用自动化办公，可以有效节省企业的成本，减少办公用品的消耗。在进行各个部门的沟通交流时，不需要再用纸张，只需要通过网络来进行相关的工作，有效节省企业的开销。
（2）交通成本
企业中部门与部门之间如果要办理业务，有时候由于受到地域的限制，必须要借助交通工具才能够办理相关的业务，这也需要一定的成本。而如果实现了办公自动化之后，通过网络就可以对业务进行办理，有效减少交通成本。
3.激发创造力
企业应用计算机软件的目的就是实现办公的自动化管理。让员工可以更加轻松的实现工作，优化办公流程。员工和可以根据实际的情况和需要自己设计更加科学合理的软件来更好地辅助工作，同时也对培养人才十分有利，使员工可以具备一定的程序开发技术，对员工的创造潜力进行进一步的开发，从而提高员工在工作上的积极性。
四、软件在企业办公自动化管理上的主要应用
1.安全
企业的安全保障主要是通过对系统框架的设计以及业务的规范来共同完成的，其中最基本的要求就是人员权限的管理，系统的管理员可以分配每个工作人员的权限，并根据实际情况来做适当的优化。这个功能可以让不具备相关权限的人员无法访问到相应的内容，权限的设置可以让不同部门的工作人员根据其权限来进行相关的工作，而缺乏相应权限的人员则无法查看或者修改某些相应的文件以及数据等。这个系统可以对企业的核心业务起到非常重要的保护作用。
2.连接
通常很多大企业都会有一些分公司，而这些分公司的地理位置都比较分散，因此在这些分公司进行工作沟通交流以及业务办理的时候由于地域的限制造成了诸多不便。而如果运用了计算机软件来实行办公的自动化管理，就可以通过网络来将各个分散的分公司以及工厂等进行有效的连接，这样就可以让各个分公司在同一个网络工作环境下进行工作和交流，可以有效地节约时间和金钱，为企业提供了巨大的便利。工作人员如果在工作时遇到不能独自解决的问题，可以借助网络来和其他部门的人相互协作，共同解决问题，保证企业的各项工作可以顺利的开展。与此同时，由于计算机软件在使用的时候并不会受到时间以及地域等因素的限制，因此可以在互联网中建立一个集中的办公场所，让公司的一切相关业务在这个办公场所内进行，让企业工作的效率得到大幅的提升。
3.沟通
利用计算机软件来实行企业的办公自动化管理，可以让工作人员之间的沟通更加的便利，也可以在企业的相关平台上和获取企业的最新信息，从而保证企业中人员的有效交流，为企业工作效率提高做出了巨大的贡献。
4.协同
网络办公的重要环节就是协同，主要是由事件的名称、内容以及流程等要素构成，及时地把把事件以工作流程的方式传送到相关的人员上。在编辑事件内容的时候，可以使用文档编辑的方式进行编辑。如果需要修改的话，计算机软件就会显示出相应的修改痕迹，如姓名、时间等等。
5.监控
协同工作的主要保证就是监控，在企业的办公自动化管理当中，计算机软件实现流转的方法就是对相关事件进行工作流程的定义，而发起者可以查看相关的流转情况，来监控整个事件的执行过程，还可以在事件的执行过程当中进行相关事项的设置，从而实现对整个事件各个项目的管理工作。其中需要监控的地方主要有工作进度、工作过程以及工作的实效性等等，相关的管理人员只有把监控的工作做好，才可以让协同工作更加顺利的进行下去。
五、结言
目前，计算机技术发展非常迅速，因此企业的办公自动化管理也做得越来越好，在此基础上，自动化管理中需要用到计算机软件的应用也越来越广泛，可以让企业的竞争力得到有效的提升。
现代的企业必须要正确认识到计算机软件所发挥的巨大作用，它可以让企业的工作效率有质的改变，也可以让企业的整体素质得到很大的提升，这一切都是企业的管理不断进步的必经之路。要做好企业的办公自动化管理，必须要熟悉计算机软件的各个功能，从而将计算机软件更好地融入到企业的自动化管理当中，实现更好的管理效果。
参考文献
[1]翟宏亮.计算机办公自动化技术应用与研究[J].现代营销（学苑版），2011（09）.
[2]唐小建.办公自动化软件的特点及其在企业管理中的应用[J].信息系统工程，2011（09）.
办公软件篇9
北京万户网络技术有限公司于1998年依托中科大科技实力成立于合肥，在协同管理软件领域经过长达15年的不懈努力和钻研，已成为国内最早成立的OA办公系统厂商之一。同时，万户具有100%的实施验收率，98%的应用成功率。万户一直有着经验足、技术强等良好口碑，其OA协同办公系统最受内行人青睐。
5月30日以“创新驱动、应用引领、服务经济社会发展”为主题的第17届中国国际软件博览会在京开幕。北京万户网络技术有限公司（简称万户）受邀并参加了此次盛会，并获得第十七届中国国际软件博览会颁发的“2013年中国软件行业协同软件应用成功率第一产品”殊荣。
软博会是我国软件和信息技术服务业领域内规模最大、持续时间最长、最具影响力的专业盛会，自1997年以来已举办16届，对于展示软件行业形象，加强业界交流，拓展市场合作，促进产业发展，起到了积极的作用。
本届软博会通过论坛、展览、信息、特色活动等形式，着力展示我国软件和信息技术服务业创新发展的新成果，重点展示中国软件名城和创建试点城市促进产业聚集发展的新成就，为***府、行业、企业互动交流搭建平台，共同推动软件产业继续加快做大做强，更好地支撑服务经济社会和谐发展。
会议邀请了国内外知名专家发表演讲，分析产业发展面临的新机遇、新挑战，展望新技术、新模式和新业态，立足国内产业现状，探讨全球发展趋势，为做大做强软件产业、服务经济社会发展积极献计献策。
万户网络技术有限公司成立于1998年2月，多年来始终致力于中国信息化事业的发展，作为国家认证的“双软”高新技术企业、信息产业部OA办公自动化软件行业标准起草单位、中国企业信息化标准工作组成员、中国电子***务标准测试和试用单位，万户网络倡导通过信息化的管理手段，推动组织管理进步，实现竞争力的腾飞。
万户获得这一殊荣，原因有三。
在协同管理软件领域耕耘15年
万户于1998年依托中科大科技实力成立于合肥，在协同管理软件领域经过长达15年的不懈努力和钻研，已成为国内最早成立的OA系统厂商之一，与软博会的年岁相当。
作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商，万户网络在数千家***府、企业用户应用的基础上，以ezOFFICE协同管理平台、ezWORK协同工作系统、ezSITE网站管理系统等产品系列为不同的组织用户提供了成熟的协同管理解决方案。
目前，万户总部位于北京，在国内的主要城市像上海、广州、南京、合肥、长沙、深圳、杭州等均设有分公司，在太原、郑州、济南、贵阳、厦门等设有办事处。庞大的公司为全国范围的客户服务提供保障。
公司目前直属员工达500人以上，其中80%是研发和支持人员，这也体现了万户是家以技术为核心、客户满意度至上的企业。
15年来，万户始终坚持在OA系统领域的发展，客户有3000多家，成功实施案例6000多个，其中500强企业有70多家，上市公司有120多家，中型企业近3000家，包括伊利集团、美特斯邦威、、无限极、潍柴动力、安徽省***府、安徽省委办公厅、大连重工、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明***业、国家***书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心、淮南矿业等各行业领先企业及事业单位，是备受内行人青睐的协同管理软件厂商。
而且，万户以100%验收率、98%的应用率在竞争激烈的中国协同管理软件市场独占鳌头。
应用成功率最高的厂商之一
万户在协同办公这个领域，耕耘了十多年，应用成功率最高并不是徒有虚名，而是用事实说话。前面已经提到，万户具有100%实施验收率，98%的应用成功率。作为应用最成功的厂商，万户在行业内影响力也日渐上升，为众多企业用户带来更多协同惊喜。而且用户充分肯定了万户的能力。
除了此次获得第十七届中国国际软件博览会颁发的“2013年中国软件行业协同软件应用成功率第一产品”殊荣外，万户此前还获得了诸多荣誉，如：“国家OA软件行业标准编制组长单位”、“2012年度中国协同管理软件金牛奖”、“2012中国信息产业年度影响力企业”、“中国10大软件领***企业”、“赛迪顾问协同办公应用实施成功率第一”、“OA技术之星”、“OA评测之星”以及“中国优秀软件产品”等。
内行人青睐的OA协同办公系统
万户文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标，伴随着万户从无到有、从小到大、从大到强，万户文化本身也在不断创新、发展。
万户在业内口碑良好，其中，万户的OA系统深受业内喜爱。经验足、技术强是其优势，具体表现在以下几个方面。
第一，经验足。万户成立较早。作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商，万户网络在数千家***府、企业用户应用的基础上，为不同的用户提供了成熟的协同管理解决方案。
第二，技术强。15年来，万户一直执著于“客户驱动战略”，深入理解客户需求和管理模式，坚持以客户为中心，努力打造产品优势，是行业内有名的技术实力派。
万户网络按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系，并拥有一支熟练掌握如何在NT、WIN2000 SERVER、Unix、Linux等操作平台进行的软件开发的技术团队，这支队伍是熟悉ORACLE、SQL SERVER、MySQL等数据库的设计与管理，擅长使用Java、Dot Net等编程语句的强大的技术队伍。
此外，万户OA在SOA架构、Web2.0技术、门户技术、移动应用技术、***形化工作流技术、多维知识管理技术、多元化自定义技术、组织权限模型技术、跨平台、跨数据库技术、数据整合技术、应用整合技术等方面都领先于市场水平，并且在产品的设计中融入了很多实用、领先的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等。这些使得万户OA成为了有思想的产品，在实用性、易用性和应用价值上领先业内。
办公软件篇10
关键词：办公自动化；Delphi；OLE自动化服务器
中***分类号：TP311文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2007)05-11395-02
1 引言
办公自动化的各种复杂需求，不但要求能够与数据库结合，有友好的用户界面，还要求要有清晰明了的，可定制的数据展示。作为完全可视化的编程工具，Delphi擅长做数据库系统开发[1]，其功能强大，便于程序开发人员迅速掌握，软件开发周期较短。然而，要想将处理的数据展示给最终用户，常用的方法是利用报表工具。虽然Delphi中提供的报表工具功能逐渐强大，使用愈加方便，但是如果想充分利用该报表工具开发强大实用的报表，仍得花费一定的精力去学习该报表组件的各个功能。
另一方面，在做文字处理的时候，中国的大多数用户还是习惯于使用微软开发的Office系列办公软件，大多数办公室文员对Word和Excel的操作非常熟练。Office系列软件在数据录入方面功能之强大确实是无与伦比，无论简单的文本、表格还是***片等都能很轻松的录入，利用Word和Excel本身的打印功能还可以将其作为报表输出的工具。
可以看出，把Delphi强大的数据处理和数据库的数据存储功能与Office软件的数据录入以及打印功能相结合，可以设计出功能非常强大的商业办公自动化软件。
本文以Word和Excel为例，介绍并比较了Delphi中集成Office软件的几种方法，并以集成的Office控件为主，对Delphi与Office的集成软件系统的开发进行阐述。
2 Delphi中集成Office应用的几种方法
2.1 通过Delphi的控件TOleContainer嵌入自动化对象
OLE（Object Linking and Embedding，对象链接与嵌入）自动化是Windows应用程序之间互相操纵的一种技巧，它是一种工业标准技术。纵的一方称为自动化服务器(也称自动化对象)，典型的自动化服务器有Microsoft Word等Office软件[2]。使用Delphi的OleContainer控件，是最简单的Ole对象嵌入模式，能够直接将Word文档调用，只需要使用TOleContainer.Run就可以将Word文档直接启动。这样启动的Word文档与Delphi程序从界面上看是一个整体，但是它存在不可克服的缺点，即不能通过Delphi控制Word文档，也就不能实现将灵活操纵Word的目的。
2.2 通过Delphi提供的Servers控件调用Word。
使用Delphi的Servers控件来操纵Word，在编程时Delphi能够实现代码提示，总体上看,能够较好的实现Delphi对Word的控制，但是还有一些Word的功能不能在Delphi中调用（比如自己编写的VBA宏代码）。本方式启动的Word与Delphi程序分属两个窗体。
2.3 利用真正的COM（组件对象模型）技术
将MsWord9.OLD（对于不同版本的Office,该文件会有所不同）文件类库全部导入Delphi中，然后利用COM技术进行编程使用。整体上类似使用Delphi的Servers控件，因此优缺点与Servers大致相当。然而由于涉及到较为高级的COM编程技术，使用起来比Servers控件麻烦许多。
2.4 使用CreateOleObject启动Office，然后以Ole方式对其进行控制
本办法是使用以CreateOleObject方式调用Word，实际上还是OLE，但是这种方式能够真正做到完全控制Word文件，能够使用Word的所有属性，包括自己编写的VBA（Visual Basic for Application）宏代码。
与Servers控件和com技术相比，本方法能够真正地使用Word的各种属性，和在VBA中编写自己的代码基本一样，可以缺省的代码也不需要使用。本方式启动的Word与Delphi程序分属两个窗体。缺点是使用本方法没有Delphi代码提示，所有异常处理均需要自己编写，可能编写时探索性知识比较多。
2.5 比较
对以上的几种Delphi与Word集成的方法进行比较，可以看出，自动化对象嵌入方式中，Delphi不能控制Word的数据，也就没有与Word进行交互的可能；使用完全的COM技术，编程实现较为复杂；而Servers对象由于是Delphi对Office等自动化对象的封装，提供了较为方便的编程接口，所以在没有特殊的功能要求下，是可取的集成方式；而第四种方式通过编程，创建OLE对象，能够完全实现对Word文件的控制，所以也是Delphi与Word集成开发的好方法。
3 Delphi的OLE对象方式控制Excel
3.1 OLE自动化对象
OLE自动化技术的主要目的是对一些功能强大的软件设计一个标准接口，可以让其它应用程序通过对象（Object）的方式来使用这个软件的功能。对象根据其功能提供属性(Properties)、方法(Method)和事件(Events)三种成员中的几种或全部,我们可以利用这些成员来控制对象的运行[3]。
也就是说，作为OLE自动化服务器的一种，Excel等Office软件允许Delphi以对象的模式来访问它们，使用它们的功能。
3.2 Delphi中使用Office的OLE对象
在Delphi中要使用Excel的OLE对象，首先要知道怎样创建它。Delphi中，要通过调用ComObj中的CreateOleObject函数来创建一个OLE对象，因此，需要在说明部分引用这个单元[4]。例如，如下的代码将返回一个Excel的应用程序对象：
obj:= CreateOleObject('Excel.Application')
CreateOleObject函数以一个字符串为参数，带入操作系统中注册的类名称。该函数如果调用成功，将返回一个IDispatch接口类型的对象。由于Delphi在运行之前并不知道OLE应用程序提供什么样的接口，所以必须用Variant（可变体数据类型）通过创建IDispatch变量对象的名称调试程序，也就是说，上述代码中的obj变量要声名为Variant类型的变量。
OLE自动化对象创建完以后，就可以使用对象的属性和方法来操纵对象了。
3.3 VBA和宏的妙用
在使用这种方式编写代码时，一个最大的困难就是不知道各个对象的属性和方法的具体调用方式。然而，我们知道，如果要在Word和Excel中实现比较复杂的功能，可以通过VBA宏命令来实现；并且，作为符合COM体系的Office自动化服务器本身也正是通过VBA来操纵其内部对象的。因此，我们可以通过Word和Excel中的宏命令来了解其中自动化对象的使用，方法如下（以Excel为例）：
在Excel中选择菜单“工具宏录制新宏”
如果想要Delphi来操作Excel实现某一功能，那么就在Excel里具体进行该功能的操作。
操作完毕，停止录制宏，并查看宏代码（编辑宏）。
这时，宏代码里就会显示对Excel各个对象操作的VBA代码。在该代码里，我们可以清楚地了解到各个对象的属性和方法的使用。我们可以通过创建相应的OLE自动化对象来使用这些属性和方法，从而达到控制Excel的目的。
3.4 Delphi与Office集成模型
Delphi与Word等软件集成的目的就在于，能够互相利用对方的优势：Delphi可以设计出界面美观、操作方便的应用程序，可以与后台数据库结合，具有强大的数据存储和处理功能；而Word等软件的报表打印和展示功能非常强大。因此，Delphi与Word等软件集成的模型应具有***1所示结构。
***1 Delphi与Word/Excel集成结构***
4 结束语
通过对Delphi与Office办公软件的几种集成方式进行比较，可以看出，使用代码创建OLE对象是最有效、最完善的方式。使用此种方法，可以充分利用Word和Excel等的方便的报表打印功能，以及Delphi强大的数据库应用程序设计功能，并且有后台数据库的支持，能够实现功能完善的办公自动化和数据处理软件。
参考文献：
[1] 肖庆航，陆定淑 等．Delphi 7数据库开发教程[M]．北京：清华大学出版社，2004．1-2．
[2] 游新娥．自动化服务器对客户端访问的实现[J]．电脑学习,2003(4),2003:19-20．
[3] D宣瑞卿,***．Delphi高级接口技术及其在数据处理中的应用[J]．山西大学学报(自然科学版) 2005．28(4):372-375．