学文网保密管理制度
根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。有人专管，有安全保障。室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件
1、热爱祖国，拥护***的领导，坚持***的基本路线，
坚持四项基本原则的***员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：
1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。认真登
记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到
来龙去脉清楚。分发、呈阅、借阅的要及时清退。秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下
达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文
1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。收文后要及时呈请分管领导批示。及时呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文
1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手
续，不得以挂号或普通邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记
1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，
不可混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
七、传递
1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装，数量大
的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信（专车、专人护送，不得用普通邮寄或托运）传递。
2、传递国家秘密文件、资料、密品时，传递人不得拆
阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。
3、绝密件应单独装封，并有两人护送。
八、复制、摘抄
1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何
部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后及时收回。
2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室
或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂（车间）承担。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。
3、摘录秘件或资料时，不可全文照录，只能重点摘
录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁。（摘录本统一用保密室编号的本子）
九、阅办
1、阅办国家秘密文件、资料，应在办公室或阅文室
进行，不得带出办公室或阅文室。
2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理，不得
耽误时间。
3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、资料（包括密件和内部件）应
坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。
2、借出的文件、资料（密件及普通件）应限期退还，
保密员应常检查，到期未还的要加以催促。
3、借出的密件不得横传。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重
点是件，资料。
2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的及时
退回，经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。
十二、归档
1、收集归档的文件、资料，应该是一年来完整文件、
资料，保密员应认真检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限。（在卷面左上角标明）
2、立卷文件、资料要打印目录一式三份，其一份随
卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。
十三、销毁
1、销毁文件、资料（包括内部的）保密室负责；
属市委、市***府分发各单位的件、资料，由各单位保密室退回市委、市***府保密室处理。属上级主管部门下发各单位的件，年终清理时应征求发文部门意见，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。
2、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车
送往造纸厂。但要事前联系好，件及时打碎后，人才能离开。
打字室保密管理制度
一、本制度适用于***、***机关、企事业单位内部打
字室的管理。
二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则，
工作认真负责。
三、打印本单位产生的国家秘密载体（包括国家秘
密文件、资料、***表、讲话等，下同）必须经分管领导审批，进行登记。
四、不得代处单位翻印国家秘密载体，有特殊情况
需翻印的，需经分管领导批准（必须是制文单位同意的）。翻印时登记清楚按原密件管理。
五、打字室要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）等
保密
防范设施。用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。
六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人
员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触载体。复印机保密管理制度
根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印
刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。
一、本制度适用于***、***机关、企事业单位内部非
营业性复印机的管理。
二、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真
负责的人员专门管理及操作。
三、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体
（包括国家秘密文件、资料、***表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。
四、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国
家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。
五、不准复印货币、各种有价证券以及***作
品。
六、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检
查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。
传真机保密管理制度
根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：
一、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认
真负责的人专门管理和操作。
二、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、
资料、***表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。
三、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，
定期检查，发现问题及时解决。
四、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，
必须经分管领导批准。
计算机保密管理制度
一、根据《保密法》和（国保发[1998]1号）文件
等有关保密法规精神，为保护计算机处理国家秘密安全，制定本规定。
二、计算机操作人员必须掌握保密基本知识，
熟悉保密法规。
三、计算机处理的秘密信息及载体（磁盘磁带和打
印出的文件等），应视为“三密”件，由专人管理体制。
四、家秘密信息不得在加入国际互联网的计算机
中存销、处理、传递。
五、处理的计算机，必须配置视频幅射干扰器
机。
六、使用进口计算机处理国家秘密信息时，应当进
行保密技术安全检查。
通信保密管理制度
一、为了维护国家秘密的安全，根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。
二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。
三、国家秘密文件、资料不得寄给私人（包括领导），而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。
四、在未采取保密措施的情况下，使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。
五、******机关及重要会议场所，从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备（如手机、电脑）以及其它物品，应当经安全保密技术检查后才能使用。
六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料，向境外发传真必须经有关领导审批，办理登记手续。
七、用于处理国家秘密的电子计算机，必须配置防射干扰器。