学文网摘 要：随着计算机的不断普及和迅速发展，计算机在办公应用中的作用越来越显著，而应用软件wps作为当前功能强大的办公软件发挥了巨大作用。办公应用软件wps2009类似于MS Office的设计，一般较常使用的是它的文字（word），表格（excel）以及演示（power point）功能。它不仅在功能方面上能完全满足办公要求之外，而且对于MS Office下的各种文档都支持。本文主要对wps2009的使用技巧展开了详细的论述。
关键词：办公应用软件；wps2009；使用技巧
中***分类号：TP391.12
办公应用软件wps2009能够满足不同用户日常办公的需求，具有高效、安全、可靠、开放等特点，能够帮助用户优化工作的流程，提高工作的效率。然而在实际操作中，大部分办公人员只会一些简单的且比较死板的操作方法，对于技巧性的灵活操作存在困惑，且影响了工作效率。那么办公应用软件wps2009有哪些使用技巧呢？
1 wps2009插件平台使用技巧
wps2009新增加的插件平台为WPS Office提供丰富多彩的功能，也很好的满足了用户的需求，可以通过该平台的使用来根据自己需求进行插件定制。
wps2009插件平台使用技巧表现在：第一，单击选择菜单栏中的“工具”按钮，在“工具”下拉菜单中点击“办公小工具”，弹出“办公小工具”的平台对话框。第二，在“办公小工具”的对话框中可以看到该计算机WPS已经安装的插件，选择某插件后将会出现“禁用”和“卸载”的按钮选项，“禁用”可以暂时禁止使用此插件所具备的功能，“卸载”可以删除该插件，要想将该插件从插件列表中清除需要重新启动计算机来完成。第三，切换至“推荐插件”的选项卡当中可以看见***所推荐的全部插件，在默认的情况下安装WPS后只安装了“表格样式”和“查单词”的插件，剩余的插件需要手动进行安装。手动安装的程序是选中要安装的“插件”，然后点击“安装”按钮即可进行下一步的安装。第四，安装完成后在“插件列表”当中会出现新安装的插件项。另外，如果出现由于防火墙或杀毒软件造成的插件无法***的问题，可以采取关掉监控程序后进行继续安装。
2 wps2009提高文档工作效率的技巧
在我们日常的文档编辑工作过程中，我们有时需要同时打开好多个文档，在文档与文档之间对文档的文本进行相互之间的移动、粘贴、复制等操作。例如，将一些***片或者一段文字从此文档移动到彼文档中，然而传统的操作是先在此文档中将所需的内容选中，然后进行“剪切”，接着再打开彼文档进行粘贴。这样的操作方式与操作步骤比较繁琐且无效率。其实，我们可以利用wps2009的一些小技巧来突破传统的操作方式，使我们提高效率且能起到事半功倍的效果。
wps2009提高文档工作效率小技巧主要表现在：一是文档内容的横向复制。在日常的文档编辑中，我们经常会对文档的内容进行相应的复制，经常使用的复制操作时将所需要的复制内容选中，然后按下“ctrl”键，再使用鼠标将复制的内容拖动到相应的位置。其实，跨文档的文档复制操作也可采用同样的方法，使用鼠标将复制的内容拖到相应的文档的标签，等待文档打开之后，将鼠标指向所需要的位置，松开鼠标之后即可完成相应的复制操作功能。二是文档内容的“飘移”。若在同一个文档中进行移动，直接拖动即可。若是跨文档移动，传统的操作方法是先选中移动的内容，然后右击鼠标，再执行“剪切”，之后切换到另一个文档中进行“粘贴”。那么在wps2009中就可以简化操作，只需使用鼠标指向所要移动的文档的内容，按下鼠标拖到所需的文档标签上，等待文档打开之后，将鼠标移动到相应的位置，松开鼠标之后，即可完成该操作。三是格式刷的妙用。先在wps2009分别打开目标文档和样本文档，在样本文档当中，用鼠标选中我们所要复制格式的相应内容，然后在选中工具栏中“格式刷”按钮，接着将文档标签切换至目标文档当中，将带有“格式刷”标志的鼠标在目标文字上进行拖拽，这样就可以实现跨文档的格式复制操作。若想重复使用“格式刷”，可双击此按钮，这样就可以锁定格式刷，进行无限制的使用。完成相应的操作之后，再次点击该按钮即可解除该按钮的锁定。
3 wps2009在自动填充时的使用技巧
wps2009在自动填充时的使用技巧主要有右键填充技巧、默认填充技巧、双击填充技巧、自动填充技巧以及自定义序列填充技巧。具体来讲：第一，右键填充技巧。使用右键拖曳单元格进行相应的填充，而后单击“右键”，在快捷菜单中选择填充方式，也可以转到“序列”的对话框进行更为具体和详细的设置。第二，默认填充技巧。wps2009对“数字”默认以序列的方式进行填充，对于“文本加数字”的组合，文本默认复制进行相应的填充，数字默认以序列的方式进行填充。第三，双击填充技巧。在数据的区域中对某列数据进行相应的填充，只需在最前面的单元格或单元格区域当中填入相应的范例数据，然后双击选定的单元格区域的填充柄便可自动的进行填充。第四，自动填充技巧。按住“ctrl”键的同时拖曳住单元格，不管是数字还是文本加数字的组合，都可以复制的方式进行相应的填充操作。第五，自定义序列填充。有的用户可能想按照自己特定的方法来进行相应的填充操作，这时我们可以采用“自定义序列填充”的方法来解决此项问题。例如，按照董事长—总经理—副总经理—组长—副组长—员工进行相应的填充，单击菜单中的“工具”，在“工具” 菜单中点击“选项”，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中“输入序列”文本框中输入上述序列，单击“添加”和“确定”的按钮后，就可以使用新定义的序列进行相应的填充。
4 wps2009其他使用技巧
wps2009其他使用技巧主要有如何将演示文档轻松转换为Flash文件技巧、幻灯片放映过程中的局部放大操作技巧、wps2009打开数据透视表时如何实现自动刷新等。首先，如何将演示文档轻松转换为Flash文件技巧。wps2009演示默认附带了相应的闪播插件，只需点击“文件”下拉菜单中的“输出为Flash格式”即可将演示文档保存为Flash文件。其次，幻灯片放映过程中的局部放大操作技巧。在wps幻灯片的放映中单击鼠标的右键，在快捷菜单当中选中“使用放大镜”，在屏幕的右下角就会出现一个缩放的小窗口。在这个窗口当中点击“+”键，就可以对当前的幻灯片进行放大操作，单击“-”键则是对幻灯片进行缩小设置。若在幻灯片中单击鼠标右键、左键或者直接单击“=”键都可以恢复原始大小。第三，wps2009打开数据透视表时如何实现自动刷新。选中wps2009数据透视表中的任意一单元格。激活透视表的工具栏，然后单击“数据透视表”按钮旁的倒三角***标，在弹出的下拉列表中选择“表格选项”的命令，在“数据透视表选项”对话框中选择“打开时刷新”的复选框。最后单击“确定”按钮即可。
5 结束语
通过对办公应用软件wps2009插件平台使用技巧、提高文档工作效率技巧、在自动填充时的使用技巧、如何将演示文档轻松转换为Flash文件技巧、幻灯片放映过程中的局部放大操作技巧、wps2009打开数据透视表时如何实现自动刷新技巧进行阐述，并运用到日常工作过程中，能够简化工作，提高工作效率。
参考文献：
[1]欧阳璟.WPS2009—走向网络办公时代[J].程序员，2009（06）.
[2]王志***.WPS2009新功能试用快报[J].电脑知识与技术，2009（04）.
[3]刘长德.WPS2009跨文档操作效率高[J].电脑知识与技术，2009（06）.
作者单位：通化市邮***局，吉林通化 134000
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