论电子出版物及其发展

[摘要]本文主要探讨了电子出版物的制约因素以及发展前景。

[关键词]电子出版物 发展

文字的发明改变了古代人们用结绳、刀刻木片来记事的落后方式,成为了信息交流的工具。从此人类的文明和文化有了很好的记录、存储和传播的载体。随着人类文明的不断进步,使当今社会成为信息爆炸的社会,交流信息量的巨大需要,人们迫切的希望找到一种更方便、更廉价、存储量更大并能集视、听于一体的新型载体。由于电子出版物与纸介质出版物相比有着存储容量大、检索功能强且速度快、便于保存、可实现真正的信息资源共享等明显的优势,自问世以来,从软盘、CD、VCD到网络电子出版物,无论从数量、品种和产品质量上都有突飞猛进的增长,并还将以每年30-40%的速度发展。这一变革将改变***书馆的收藏结构,并给***书馆提出了许多新课题。

一、电子出版物的发展前景及制约因素

电子出版物是指利用现代计算机技术、通信技术将大量信息存储在具有海量存储能力的一种新型材料一光盘上,通过计算机或有类似功能的设备来阅读;或者直接通过网络***实时发行,它标志着人类的文明传播媒体将从纸张向数字化媒体过渡。

(一)电子出版物的发展前景

光盘是70年代中期才推出的,从80年代开始,光存储这一新兴产业得到迅速的发展,成为一种新型、大容量、价格便宜的存储介质。1996年全世界光盘读物已超过80亿张。目前美国以每年1亿片的产量向世界提供电子出版物。20年的时间达到这样一个产业规模,说明电子出版物正处于快速增长的阶段。数据库是电子化文献信息产业的最重要的组成部分,随着网络的发展,数据库已成为网络资源,可为用户共享。目前多媒体数据库正向社会各领域渗透。

我国电子出版业始于80年代中期,到90年代初才掌握了开发电子出版物的关键技术,到1992年第一批55家出版社已取得制作电子出版物的资格。近年来,我国电子出版产业得到迅速发展,国内电子出版物总量超过2,000种。我国光盘的需求存在着潜在的巨大市场,为电子出版物的发展打开了广阔天地。

电子出版物将保持快速增长的另一个重要原因是来自环境保护的需要。目前全球出版业中纸质出版物占了90%,造纸业和印刷业排放大量的工业污染废气、废水。废水的直接排放或处理不达标,对十分短缺的水资源造成严重的污染,这必将会引起人们的高度重视来改变纸质出版物在整个出版物中比例。这也是电子出版物必将有大发展的重要原因。

(二)电子出版物发展的制约因素

我国电子出版物的发展起步晚,在电子出版物出版、制作、版权保护、复制、发行等环节上还存在很多问题,对电子出版物制作的数量及质量难以保证,使重复、平庸的作品以及盗版光盘充斥市场,它们制约了处在起步阶段电子出版物的正常发展,拉大了我们与发达国家的差距。另一个重要因素是人们的阅读习惯,几千年来形成和培养的书本式阅读方式很难一下子改变,而纸质文献便于携带,阅读无需辅助工具设备,不受阅读场所的限制等优点是纸质出版物受青睐的原因。其次与国民受教育水平有关,书本式读物阅读方便,读者广泛,只要不是文盲总可以选择到适合自己的读物。从目前出版业来看,全世界每年出版***书370万种,期刊13万种,会议文献100多万篇,专利文献、技术标准、产品资料1,000万件。我国每年出书已超过12万种,而电子、音像出版物只有12,000多种。全球出版业中纸质出版物占了90%,仍是出版业的主流。离某些专家、学者预言的“无纸社会”的到来还任重道远。

二、电子出版物的采集管理

(一)加强区域性的电子出版物的采集管理,确保地区资源共享

协调好地区***书馆对电子出版物采集的管理是做好电子出版物资源共享的重要保证。目前各***书馆对电子出版物采集工作的管理也较为混乱,大多数***书馆对电子出版物采集没有有效的管理。在经费的分配上各馆也缺乏计划性,一般并没有把电子出版物的采购经费提前列入计划之内,因此表现出极大的随意性、临时性,这对有计划、有比例、有目的的发展电子出版物极为不利。在电子出版物的采集刚刚处在起步阶段的时刻,已经出现大量重复采购的苗头,有的馆购买了一次性投入很大的电子出版物――大型数据库,但不能充分利用,造成资源的浪费。为寻求资源的合理分布,地区要在有关部门的组织下,尽快建立起本地区的电子出版物馆藏目录数据库,做好地区性馆际协调采集,确保地区资源共享。

(二)强化***书馆电子出版物的采集管理

各馆的电子出版物采集始于80年代末90年代初,采购的电子出版物均为检索类的数据库。由于此类电子出版物价格较贵,采访部的工作人员一般对它们的性能和使用不十分了解,因此这类电子出版物的采购工作经常由使用部门和领导协商决定,并由使用部门自行采购。这种采购方式在电子出版物发展的初期是可以接受的,随着电子出版业的迅速发展,电子出版物的发行量迅速增长,发行种类也越来越丰富,电子出版物已成为大众读物,电子出版物的馆藏比例也必将随之加大,从而它的采购任务也将大大增加,那种由各使用部门各自采购的形式会形成各自为***的局面,是不能适应发展的需要的。采购部不仅要负责纸质出版物的采购工作,还必须担负起电子出版物的采购任务,这对采购部的工作是一种挑战,要求采购部的工作人员要不断了解、熟悉电子出版物的性能、特点,以及电子出版物的发行情况。由于电子出版产业起步阶段疏于管理、秩序混乱,加之产业构成较为复杂,使电子出版物市场一度处于无序状态,但目前有关部门正在加紧管理,积极发挥国有主渠道网点的销售作用,北京、杭州、西安等地先后建立了电子出版物专业批发市场,使合法电子出版物找到了自己的流通主渠道,市场不但设有演示厅与展示厅,还将进行现场演示会等活动,积极营造电子出版物开发、交易、交流服务的氛围,采取一切措施保护知识产权,使经营活动走向规范。电子出版物在经销方式上也有了很大的变化,除了传统的经销方式外,还有诸如光盘快送、OEM(捆绑销售)、正版100、S300组织等新兴的销售形式。以上的情况都为电子出版物的采购营造了较好外部条件。通过采购部和有关部门的共同努力,理顺电子出版物的采购管理,做好***书馆电子出版物的采购工作,为实现电子***书馆而努力。

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