基于能力的人员素质模型构建

摘要:如何科学、客观地甄别和选拔适合企业的人力资源关乎企业的持久竞争力。文章基于人员能力的角度,为企业构建详细的人员素质模型,力求为企业的招聘和绩效考核工作提供帮助。

关键词:素质模型;判断能力;交往能力;工作态度;持续发展

传统的人力资源管理以工作为基础,其优点是对各项职位要素有明确的规定;不足之处是这种静态的工作缺乏灵活性,忽视人的能动性。随着工作性质和组织机构的变革,以工作为基础的人力资源管理显得不合时宜,人力资源管理的发展趋势是以能力为基础的人力资源管理。以能力为基础的人力资源管理即是先对员工的能力进行评估,确定员工所具备的能力,然后根据工作的需要,确定每一项工作对其承担者能力方面的要求,并与员工所具备的能力相比较,最终确定该项工作的最佳人选。

一、人员素质对企业持续发展的重要性

企业从组织战略、客户需要和竞争的需要出发,通过对各类员工产生高绩效的行为素质与潜在素质进行深入分析,形成各类员工的素质模型。以素质模型为基础,建立相应的人才招聘与选拔标准,真正做到选合适的人到合适的岗位,提高员工适岗率,真正使企业做到人尽其才,充分发挥人的潜能,保持企业人才竞争优势(如***1所示)。

基于能力的人力资源管理的关键是素质模型的构建。企业各职类、职种从业人员的素质模型的建立是企业把好“进人关”的重要依据。企业对外招聘时,应以素质模型为标准分别从德、能、技、勤、知、体、绩7个方面来甄别应聘者的个性特征、能力、兴趣偏好、个人动机等是否与应聘职位所在职类、职种的素质模型相符,这是提高企业进人工作质量的第一关。本文则从能力角度出发,分析人员素质模型的构建。

二、企业对员工能力的要求

构建基于能力的素质模型,首先要明晰企业对员工的能力要求。企业中无论管理类、行***职务类、管理服务类、营销类、技术类还是作业类的职类职种,对员工的能力要求,可以概括为以下方面:分析判断能力;人际交往能力;工作态度。由于能力概念过于抽象,在实际操作中需要将其具体化,即将能力界定为可观察的行为和表现,达到易于辨别目的,并且形成区分优秀与一般员工的标准。

三、员工能力细分及能力素质模型的建立

(一)分析判断能力

1、分析能力。面对复杂困难的环境做出准确客观的评估。(1)分析问题时能够参照来自不同渠道的数据和资源,避免片面的看法。(2)对任何事情都懂得分析什么是表面的现象,什么是影响其本质的关键因素。(3)在面对巨大压力的情况下(争吵,重要事务发生错误)仍然能够冷静地做出决定。(4)分析任何问题都会先寻找证据,然后再做决定。

2、市场敏感度。预测、理解并致力于消费者和客户不断变化的需求。并且了解外部世界其他业务组织的发展。(1)在自身所处理的事务中,能够描述出外部客户、消费者不断变化的需求。(2)能够分析、感受、把握商业世界的变化趋势。(3)能够站在市场的前沿和消费者的角度看问题。(4)对于自身产品、组织、个人的竞争优势有着清晰的认识,同时对竞争者的有利之处有着正确的判断。

3、创造力。表现出思维的灵活性,创造新颖的理念,并能使之转化为切合实际的计划。(1)有理智的好奇心。(2)对于解决一个问题常常有着很多的建议和想法。(3)对于他人的想法抱有很大的热情。(4)能够不断地挑战自身的想法和做法。(5)打破思维定势,为老问题寻找新的解决方法。

4、清晰的目的性。了解事务的全局,清晰地洞察什么事情需要做以及怎样完成。(1)能够清晰界定事情具有的优先级,知道需要怎么完成。(2)将更多的精力放在重要的事情上。(3)按事情的轻重缓急来安排事务,不因为“紧急性”而忽视“重要性”。(4)能够把握事务的全局性,从而明确目标。(5)清楚掌握为实现目标所需要完成的任务。(6)建议最终解决方案之前考虑过所有的可能方案。

5、学习能力。长期持续地、积极地从自己和他人的成败经验中学习。(1)把过去相关经验和教训应用于新的环境。(2)从行动中提高自我绩效。(3)及时得到批评性的反馈,也真诚地对待。(4)坦诚接受关于发展需求方面的建议。

6、结构化的思维能力:。给予的解决方案、表达对于问题的看法多能够运用非常结构化、有逻辑的思维方式。(1)善于把握事务的全局,从一个大的方向把握问题。(2)能够将问题进行结构化处理,分出清晰的条理,以便抓住事物的本质。(3)能够对解决方案进行逻辑化处理,能用具有条理感、推理性的思维解决问题。

(二)人际交往能力

1、领导力。激励他人达到更高的绩效标准;能够组织各类项目活动的完成。(1)给予团队成员清晰的发展前景和发展目标。(2)明确个人与团队的角色分工与职责权限,避免混乱的工作局面。(3)设定富有挑战性的目标,并取得他人对此的认同。(4)承认个人绩效并给予反馈。(5)给予合适的人选充分的权限,使其更大可能地发挥潜能。

2、沟通影响力。有效地沟通,为自己的观点寻求支持。在同事、顾客和客户之间建立有效的关系。(1)以合理的论据、数据和明白无误的沟通来影响他人。(2)针对不同的听众对象,调整沟通的方式和方法。(3)努力与他人建立融合的关系,取得他人的支持和认同。(4)能够站在不同的立场思考问题,运用环卫思考获得双赢结果。

3、团队合作能力。作为团队的一员,采取合作的态度进行工作,关注团队的整体目标,而非个人利益。(1)作为团队的一员,愿意并富有建设性地参与工作。(2)表现出对团队的认同,支持团队决策。(3)公开坦诚地与团队共享信息。(4)为了团队的利益能够调整自己的位置。(5)重视他人的看法、专长好所提供的信息。

4、客户服务能力。全心全意服务于客户,为其解决问题并提供超值服务。(1)清晰了解客户的需求,并主动为客户提供服务及其他信息。(2)迅速及时地解决客户的问题,不推卸责任,不拖延,即使不是自己的过错造成的问题,也能立即采取行动解决问题,而不是先追究责任。(3)能就如何提高客户满意度提出可行性建议,发掘超出客户期望的服务机会。

(三)工作态度

1、开拓能力。勇于接受挑战、超越自我,改进现有的工作方法。(1)乐于接受一定难度的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋。(2)主动要求新的任务,为自己设定具有挑战性的目标,并采取具体行动去实现该目标。(3)对动作流程、工作方法或规章制度提出改善建议或采取行动以提高效率,能主动地对组织的产品与服务提出改进建议。(4)支持他人的创新行为,积极营造组织内部开拓创新氛围。

2、诚实正直。以企业的道德规范正直处事,遵守各种规章制度,并抵制不道德的行为。(1)遵守职业规范,明确自己的职业行为标准与处事原则,制止不道德的商业行为。(2)在需要的时候,客观提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实,不散布未经正式渠道证实的信息。(3)在职业交流中,以诚实的态度对待他人,尽可能客观、全面地让对方了解全面的信息。(4)即使在面临风险或压力的情况下,仍然坚持以企业利益为先。

3、职业化行为。能够为客户提供最为专业的服务,并确保任务能够按照承诺完成。(1)任何时候都保持职业化的形象,了解自身的形象代表公司的名誉。(2)只从符合法律和职业道德的业务实践,不以任何原因牺牲以上的标准。(3)对于客户、同事,均给予尊重,愿意了解他们的想法。(4)保持***的思考,不为获得客户好感而放弃个人观点。

4、高效的工作能力。能够进行科学的管理,养成高效的工作习惯。(1)如果决定进行某项工作,绝不拖延,并确保预期的效果。(2)一件事如果可以在1小时之内完成,就不要拖延到2小时。(3)具有管理项目的能力,确保项目工作目标明确、职责清晰、工作量安排合理。(4)为达到工作高效的目的,尽可能周详的思考,尽量避免人员闲置或人手短缺现象。

5、计划与自我管理能力。有效管理个人工作时间,有效规划工作所需资源。(1)计划并管理自己的日常工作,能按工作重要性和时间的紧急性进行排序,确保工作效率。(2)按照要求在既定时间内完成工作,并对工作的质量、成本和所带来的风险负责。(3)了解工作所需的资源情况及其对成本的影响,并能有效规划资源。(4)能够有效解决工作中的问题,及时向上级汇报或向下级传达。

企业各职类职种都按照各自的能力素质模型的要求进人、用人、育人,企业的整体人力资源的素质必然得到提高,实现人员与岗位的最佳匹配,提高人员适岗率,促进绩效改进,保持企业竞争优势,最终实现企业的可持续发展。

参考文献:

1、杨毅宏.世界500强面试实录[M].机械工业出版社,2005.

2、朱晓辉.人力资源管理柔性化――柔性管理的关键[J].商业研究,2005(3).

3、王国顺.企业理论――能力理论[M].机械工业出版社,2005.

4、(美)罗伯特・L.马西斯,约翰・H. 杰克逊.人力资源管理精要[M].机械工业出版社,2004.

(作者单位:***财经大学)

基于能力的人员素质模型构建

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