学文网【摘 要】秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务，是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容多而繁杂，其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性，保护企业的商业秘密，更需要严格执行保密制度。
【关键词】秘书；保密；责任；意义；管理
引 言
随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇到的挑战更多。保密工作不仅关系到了企业的利益，同时也关系到了每个员工的个人利益。世界上有很多公司因为自己的机密被泄露，最后都造成了惨重的损失。说明了企业中秘书保密工作还存在着诸多的问题。秘书就是企业中保密工作的具体操作者，执行者。其素质的高低直接影响到保密工作的质量。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及到企业里的秘密事项，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。
一、企业秘书的保密工作的意义所在
（一）秘书工作关系到企业商业机密的安全
企业的商业机密往往关乎到了企业的发展与未来。一些企业和个人会不择手段的从单位收集关于人事、薪酬及营销等情报。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至是直接参与处理此类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人重点关注的对象。另一方面，现如今的秘书大多是年轻人，社会经验不足，很容易被一些人利用。所以秘书一定要把握好信息价值的微妙之处，时刻的保持秘书该有的警惕意识，因为，泄密往往就发生在不经意间。
（二）秘书保密工作与企业的发展密切相关
商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。在企业与企业，一方面要严守自己经济和科技情报；另一方面又要窃取对方的经济和科技情报。因此，企业需要制定措施，落实制度，保证商业秘密的安全。当一个企业能够很好的保护自己的商业秘密的时候，就已经形成了一项优势。所以说秘书的保密工作做的好与坏，就关乎到企业的发展。
（三）秘书在领导工作中的辅
保密工作与领导工作是密不可分的。因此，秘书人员在领导者的身边和中枢机关工作，经常会接触到各种秘密。有时更是会接触到***和国家的机密。例如文件保密，会议保密，通讯保密和计算机保密。秘书和秘书工作的这种机密性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书工作的保密工作。如果秘书机构发生失密，泄密事故或者窃密事件。就会直接的影响到领导的工作，甚至是领导的工作失误。
二企业秘书的保密
（一）文件保密
文件的保密就是为了保守公司的秘密，维护公司的权益。文件是公务文书的主体部分，也是国家秘密存在的主要形式。做好秘密文件的保密工作，是秘书机构保密工作的重要内容之一。
一是必须有严格的保密制度。在秘密文件的撰写、发放、保管过程中，需对所在的场地，所使用的电脑，手稿等加以防护。二是文件内部传递时要做好登记；对外传递时提前做好封印工作，签收时要确认文件是否密封完好，有无拆封的痕迹。三是要严格秘密文件的收发，发送，传阅和借阅过程，并对文件的存放，清理，销毁和归档，要遵守严格的保密制度。
（二）会议保密
会前保密需落实保密措施，制订保密纪律，进行保密教育和限定与会人员；会议中的保密要严格的执行签到形式，禁止无关人员入会和严格管理会议文件；会后保密应及时清理会议文件，明确传达范围和统一宣传口径等。有利用价值的会议文件就要好好的保存起来，而没有利用价值的文件就要将其及时的进行销毁。
（三）通讯保密
秘书人员因工作原因需大量的使用电话，电报和电传等各种通信设备，如果不及时的采取必要的保密措施，就容易造成失密，泄密，对公司造成不良的影响。秘书在传输秘密信息，必须使用有保密措施的通信设备，禁止使用无保密措施的有线或是无线的通信设备召开涉及企业秘密的电话会议。核实与会人员的真实有效的身份，确保会议的安全，不会泄露机密。
（四）涉外保密
在国际交往日益频繁的新形势下，为了做好涉外方面的保密工作，秘书必须熟悉和遵守相应的保密规则。在涉外活动中，既要友好热情以礼相待。又要提高警惕，防范有可能发生的情报搜集活动。凡有涉外接待活动的单位，均应从实际出发，划清密与非密，核心秘密与非核心秘密的界限，做好保密工作。维护好企业的利益。参加外事活动的人员和出国的人员，不得携带秘密文件，资料和笔记本等。
（五）计算机保密
随着办公室自动化的推进，计算机已经广泛的被应用到了秘书的日常工作当中。因此，秘书在日常的工作活动中就应当加以注意。秘书的计算机应该独自使用，别人不得使用凡是涉及到重要机密的计算机，一律不得上网。邮箱密码的设置要绝对的保密。携带便携式计算机的外出时，一定要做到人机不分离，计算机房应当设置未来人员登记制度。秘密数据载全要加强管理。
三、企业秘书保密工作的管理
（一）加强保密教育和机构，队伍的建设
保密教育主要是使之制度化，经常化。重点是抓“保密法”等法律法规的学习和督查，落实。使本单位职工，特别是秘书人员和部门居安思危，警钟长鸣，不断地增强保密意识。提高对保密工作的认识，进一步的细化健全保密机构，加强队伍的建设。
（二）建立和完善保密制度
由于我国没有对非国有企业的商业秘密方面制定较为详尽的法律条款。因此，保护非国有企业的商业秘密和技术秘密只能够通过建立一套完善的保密体系，方可保护自己。保密制度是国家，部门和单位根据保密法律，法规和***策结合各自的实际，制定的保守秘密的各项基本规定和具体办法，措施。
（三）要害部门重点任务和最易泄密的工作领域的保密
核心秘密是单位中密级最高的机密，一旦泄露会使企业的秘密受到特别严重的损害。企业的核心技术就是本单位要保守的秘密，这就是要把最需要保护的作为重点。而平常接触到这些要害部门，重点任务就是保密工作的核心。如何确保重点人物不泄密，是重要一环。
结语
总而言之，保密工作是一项综合性很强的工作，秘书的工作多而繁杂，如何做好保密工作是秘书工作的核心内容。秘书的工作直接关着到了企业的发展和未来，更是关系到了企业的生死存亡，秘书徐把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的马虎和大意。
作者简介：赵一凡，现在国网宁夏电力公司培训中心工作。
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