学文网人在工作中遇到的最不愉快的事情之一可能就是要写东西。几乎所有的人都认为写作是令人烦恼的事，他们都希望自己能够更“会写”。许多人还曾经被专门告之：如果他们希望在事业上有发展，就必须提高写作的能力。
多数人无法在写作上取得较大提高的原因，是他们认为“写的更清楚一点”就意味着使用更简单、更直接的句子。但是，这些是属于写作风格的范畴。对于一个已经完成了学院正规教育的人来说，改变写作风格的难度太大。
文章条理不清还有一个比上面提到的这种原因更普遍、但也更容易改正的原因。这个原因同文章的结构――也就是句子的组织顺序有关（不管句子本身写的是好是坏）。
我们不妨问一句，你的思维清楚吗？人们往往会因为文章或表述上的条理不清而被扣上“思维混乱”的帽子。回过头来看，当时的错误也许很可笑，但是当我们面临新的问题时，也许思维又开始混乱了。如何避免思维混乱，保持一个理性的正确思考？
其实在三十年前就有人找到了答案，那就是--巴巴拉・明托和她的金字塔理论。巴巴拉・明托，麦肯锡的第一位女性咨询顾问，由于她在写作方面的优势，1966年她被公司派往欧洲，负责提高麦肯锡公司欧洲员工的写作能力，在欧洲，明托很快就发现，德国和法国的员工在写作方面遇到的困难同美国的员工完全一样：主要的问题不在于如何正确地使用语言，而在于如何清晰地进行思维。这一发现促使明托致力于探索条理清晰的文章所必需的思维结构，并最终总结出了本书的主要观点。
明托的《金字塔原理》，介绍了一种处理写作中文笔不清问题的新方法。明托发现：文笔清晰的文章很容易看出来，因为这种文章都具有清晰的金字塔结构，而文笔不清晰的文章则总是不具备这一结构。我们可以很容易理解金子塔结构组织的思想――先从金字塔的最顶部开始，沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想将使读者对作者这样的表述产生某种疑问，而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题作出回答。通过不断地进行疑问/回答式的对话，读者就可以了解文章中的所有思想。
明托现在居住在伦敦，三十年来，她始终在向那些接受过商业或专业培训，但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士讲授金字塔原理。本书是一种本性的原理，教你以不变应万变。尽管从某种程度上本书还未被大众市场发现，但必须清楚的是：这并不是一本肤浅的“自助型”或者“商业”读物，读者要通过仔细研究与应用它述及的原理才能最大受益。