北京儿童医院院长倪鑫是北京大刀阔斧地进行医改后首批公选出的6名院长之一,主任医师、教授、公共卫生管理博士、医学硕士、项目管理硕士、头颈外科学科带头人。时隔一年多,他清晰地记得自己抽到的三道面试题的题目,“其中一道题是问我是否服从分配,我坚定地回答——服从。因为在我当副院长的8年时间里,我思考了很多,但是有很多想法却不能实践,所以我就想通过公选当上院长,一展我心中的宏***。”
尽管如此,这位头颈外科专家在竞聘时,还是希望回到最擅长眼耳鼻喉的同仁医院。因为他在同仁医院工作了近20年,36岁即任同仁医院副院长。不过,他最终还是被派往北京儿童医院,因为这里急需管理创新。
“你们上任后,一定要让我们看到‘变化’。”这是有关领导找倪鑫等6名新任院长谈话时反复强调的一句话,倪鑫铭记在心。
为了“变化”这两个字,倪鑫的每一天都很忙。采访当日,记者与他约定下午1点见面,当时间定格在下午1点时,他准时踏进小会议室,脚步匆匆,风尘仆仆。一进门,他就大声问记者“吃过午饭了吗”,原来,他从早晨7点半上班一直忙到现在还没顾上吃午饭,在接受一个半小时的采访后,下午2点半他还要前往北京市医管局参加3点的会议。
当然,倪鑫忙,忙得很有成果。如今他已上任一年三个月,医院变化有目共睹,而这些变化不仅属于北京儿童医院,也给北京市乃至全国医疗界树立了典范。
让北京儿童医院一景不复存在
北京儿童医院于1942年由诸福棠院士创建,1952年由***府接管,改名为儿童医院,是我国目前规模最大的三级甲等综合性儿科医院。医院设有专业病房30个,病床970张,年门诊量近270万人次,住院病人5.3万余人次,手术2.7万例,全院职工有2230多人。
“中国儿科医学仅有的三位院士诸福棠院士、胡亚美院士和张金哲院士,很荣幸都在北京儿童医院。张金哲院士曾获得丹尼斯-布朗奖,这被誉为是儿科界的诺贝尔。”倪鑫很是自豪地介绍。
决定来北京儿童医院时,倪鑫一度以为自己得放弃头颈外科专业,转做职业化院长了。但来到这里,他发现,有很多儿童患甲状腺癌,其手术方法有其特点,发病机制必然和成人不同,倪鑫对此产生了浓厚的兴趣,他的临床专业又有用武之地了。不过,即便如此,他为自己设定的目标,仍是“职业化院长”。
倪鑫到北京儿童医院报到的那一天是2012年3月5日,前任院长李仲智开玩笑地说:“来了个活***!”虽是开了个玩笑,却不是一句玩笑话——曾经在患者眼中似亲人一般的好大夫倪鑫即将淡出门诊生涯,迈向医院管理者的道路,因为他觉得“做医生即使再努力也只能服务少数有限的患者,而做管理服务医生,那么受益的患者将是无限的”,所以,他理解的***就是“要将自己有限的精力投入到无限的为人民健康事业服务中去”。北京儿童医院是北京五家公立医院改革试点之一,倪鑫称,“在医院医改中,我们主要做的就是把便民惠民制度化:优化管理流程、门诊管理立体化、科室发展扁平化、干部管理科学化、学科建设学院化、医院活动公益性化。”
还在上任的第二天,倪鑫就以一位患者家属的身份来到北京儿童医院,他刚下车就被号贩子截住了。令倪鑫感到惊讶的是,这些号贩子把医院的专家摸得一清二楚,临床专业、主攻方向、出诊时间倒背如流,这位新上任的院长对“一号难求”有了深刻的了解。“北京儿童医院的市场需求量实在太大了,但医院的接纳能力却无法与之匹配,有没有可能把现有的市场需求进行有效的分割?”
倪鑫决定跟随一名5岁的发热患儿就诊,并详细记录下就诊环节——挂号用了25分钟,患儿测量体温和分诊用了20分钟,候诊用了20分钟,但最终这名患儿不到5分钟就从诊室出来了。他上前一看,医生只开了一张化验单,是最为普通的血常规检查和C反应蛋白。接下来,抽血和取结果又花了15分钟,最终还需要重新排队让医生看结果。
为什么不能在等待就诊的时候就做这种普通检查呢?倪鑫发现,北京儿童医院每天的门诊量为8000至9000个,高峰的时候超过1万个,其中1/3为发热患者,这些患者就诊的流程是挂号——测量体温——分诊——候诊。为了使自己的想法更有说服力,他在院长办公会上提出要做两组对照试验:一组按照原有的方式,看到医生后再开具化验单;另一组采取新方法,在测量体温的环节就开具化验单,每组选取100人。一周后,对照试验结果出来了,试用新方法的患者平均就诊时间减少了36分钟。
15天后,北京儿童医院就对外宣布简化门诊流程。
别小看这短短的36分钟,见过北京儿童医院排队长龙和拥挤现场的人,一定会明白这其中蕴含的巨大意义。“有一张新闻***片人们可能记忆犹新,是北京儿童医院排队挂号都排到了西二环的路上。还有一个场景更是被很多人笑称是北京儿童医院的一景,那就是医院门前的绿草坪上全是搭着帐篷排队挂号的人们。”倪鑫手指着医院门前,说:“你看,现在还有那种情景吗?没有!”
扩大服务关键是时间、空间和人
门诊流程调整后,倪鑫又推出“小夜门诊”“100%开放号源”等一系列措施,均直指北京儿童医院最棘手的挂号难、看病难问题,也大大减少了号贩子的数量。
按照北京市医管局的要求,北京儿童医院也进行了预约挂号工作,包括窗口、电话、网上预约,还可以通过医师工作站预约,采取多种方式为病人看上病、挂上号创造一切有利条件。去年8月,进入暑期,为了再一次降低就诊病人等候挂号的时间,北京儿童医院同时开放了分层挂号,就是在挂号大厅挂号的前提下,开放相应的楼层同时挂号,并且可以多地点同时取号,挂号的病人基本上在早晨10点半就挂完号了。
以往,北京儿童医院的B超大概要预约三个月,CT要一个月。为了缩短等待时间,倪鑫把所有人员都调动起来,把能够利用的设备,能够增加的房间都利用起来,使检查等待时间缩短到三天。
事实上,除了让病人方便,倪鑫也算了一笔经济账。他认为,从卫生经济学角度上讲,每个病人到医院就诊,当天看病当天检查、诊断、***是最佳方案,特别是外地患者因不能尽快解决检查***而长期滞留在京,一家人吃住费用负担沉重。此外,前来检查的病人占据了医院的空间和时间,但从经济效益来说,他们来检查当天对医院没有产生经济效益,却占据了医院的资源,如果能挖掘内部潜力,把当天的检查都做完,而将第二天的检查留给新病人,医院在资源的利用上也会有很大的收益。
原来,北京儿童医院有两拨大夫换班出门诊,第一拨从8点到17点,第二拨从16点30分至23点出小夜门诊。现在,为了有效利用医院资源,倪鑫把两拨人合二为一,从8点一直工作到23点,多出来的时间按加班算。如此,白天的接诊量大大增加。
倪鑫认为,扩大服务能力的关键是时间、空间和人,“时间”就是早开始、晚结束,“空间”就是充分利用所有辅助检查,“人”则是合并成一拨人全系列服务。
倪鑫还将医院科室扁平化,将原来的大外科划分为小儿泌尿、小儿普外、小儿骨科等科室,每个科室一个主任。在他看来,一个组织越扁平效率越高,越垂直则精密度越高,层级申报肯定不会犯错,但效率太低,不易调动大家积极性。经过一系列调整后,医院运行效率大大提高。与前一年同期相比,住院病人、手术病人和经济收入等都在以20%的速度上升。
让医务人员高高兴兴上班
上任不久,一则不实消息“北京医改后,儿童医院教授年薪百万”让倪鑫一时间处于风口浪尖。在之后的多次会议上,倪鑫都坦率提出,“要让医务人员高高兴兴上班”,提高其待遇迫在眉睫。
“住院病人、手术病人和经济收入等都在加速上升,这就意味着医务人员工作量的加大。如何让医生愿意跟着干?”倪鑫的策略是,“用足现有***策、挖掘医院潜力”。他充分利用了北京市医改试点的便利,采取了颇为大胆的激励***策。
他说:“作为管理者,在开发员工潜能时一定要符合劳动法并顾及人的心理需求,决不能把人逼疯,所以管理不仅要有***策,还要有物质鼓励,更重要的是要让医护人员能够心甘情愿地来参与。”以B超、CT检查科室为例,倪鑫为每台机器设定基本工作量,在此之上全部算加班。有了加班费,医护人员干起活儿来也有劲了。
倪鑫表示,医院整体的激励机制是“限高拉低”,限高方面,主任奖金不超过3.5万元,如加上小夜门诊和特需,大概能拿到5万元左右;拉低方面,对奖金低于3000元的护士和不挣钱的科室,医院会进行相应的补贴。
不仅设置了加班制度,倪鑫还进一步优化了医务人员岗位绩效管理、成本核算等,用一系列的组合拳,让医护人员的收益翻了一番,医院收入中用于职工分配的比例大大提高了。
“医改要考虑三个维度:财***要能承受,老百姓要有感受,医务人员要能接受。只有这样,改革才能推进下去。”倪鑫笑言,自己的梦想就是,全院的工作人员每天都高高兴兴地上班来,全身心为患者服务。
努力实现大医疗大科研资源统一
倪鑫是黑龙江省佳木斯市人,父母都是医生,1986年,他考入哈尔滨医科大学,曾担任校学生会***。本科毕业后,倪鑫顺利被同仁医院录用。2004年,他通过竞聘被提为同仁医院副院长,他在竞聘书中这样写道:在我的人生字典里,没有困难二字。
任同仁医院副院长之后,倪鑫深感“管理出效益”。2004年,他在北京航空航天大学攻读项目管理硕士。2009年,他回到哈尔滨医科大学读社会医学与卫生事业管理博士。“我一路管理,一路学习。实践结合理论,产生新的决策,再次推动实践,实践与理论相互滚动。”
当医生,倪鑫幽默和蔼;作医院管理者,倪鑫则称自己内方外圆。还在同仁医院担任副院长时,他就将邮箱告诉给每位工作人员,让大家随时提意见,好建议马上研究并实施,到安贞医院任副院长的两年亦如此。来北京儿童医院上任第二天,他就在全院职工大会上公布自己的邮箱,“现在每天都有数十封来自医院职工的管理建议,我每天睡觉前必须一一回复。好的建议我们就采纳。”
“从普通医生到专家,从副院长到院长,我了解每个阶段的心情,懂得换位思考,所以比较容易和大家亲近。”倪鑫说,“我觉得和人沟通最重要的是敞开心扉,如果你只敞开一半门,其他人也许连缝都不留。”
倪鑫的视野不止于北京儿童医院,上任不久,他就提出了“北京儿科是一家”的概念,把北京市医管局所属的21家三级综合医院的儿科联结起来,建立医疗服务绿色通道,通过内部网络实现患者就诊、病症、病史等信息共享,实现特殊及危重症患儿的预约、就诊、会诊、转诊、检查、化验等综合服务,并为这些三级医院的儿科医生提供免费的培训,促进全市儿科医疗水平的全面提升。
他说:“我们想向老百姓传达的一个重要理念就是:北京儿童医院是这些三级医院儿科的后盾,可以放心去就诊。如果这些医院不能解决的疑难重症要转诊到儿童医院,我们一定接收。实际上,这比患者直接到儿童医院来挂号就诊更方便。”
此外,倪鑫还积极促成北京儿童医院集团的成立,在全国发展若干分支机构,复制管理与人才,实现大医疗大科研资源的统一。今年5月31日,北京儿童医院分别与安徽省立儿童医院、河北省儿童医院等8家医院签订合作协议,宣布北京儿童医院集团成立。今后,这8家医院将充分利用北京儿童医院的先进技术、高端设备、知名专家、科研数据等优质资源,服务当地患儿,形成以北京儿童医院这艘航母为核心的大医疗、大科研实体,让外地患者在本地就能享受到同等的专家服务。“接下来,我们还将整合民间资本,在北京市多设立几家儿童医院,以扩大儿童医院的服务面积,大兴新院已经初步规划。”
未来,倪鑫希望北京儿童医院能定位在“国家儿童医学中心”。“现在,儿童医疗资源紧张,一方面由于儿科医生风险高、待遇差,选择儿科的医学生越来越少,作为儿童医院,想招人都感到非常困难。另一方面,儿科在各大三级医院不受重视,也导致了儿科的萎缩。最近,我院正在全世界招募儿科人才。”北京儿童医院于倪鑫是一个全新的大舞台,他从早年的观察、琢磨、系统学习而来的管理经验,正在得到极大的释放。他坦言,接下来,将一步一步地细化医院的管理,使北京儿童医院再上一个新台阶。