小企业利润表之我见

一、 利润表概念

1.利润表

利润表,是指反映小企业在一定会计期间的经营成果的报表。利润表是小企业财务报表的重要组成部分。对于利润表内涵,企业会计准则也作了规定,《企业会计准则——基本准则》第四十六条将其定义为:“利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。”可见,《企业会计准则——基本准则》与小企业会计准则对利润表的定义相同。

从利润表的定义,可以看出利润表具有如下特征:

(1)利润表是反映某一特定会计期间而不是某一特定时点的财务报表,它提供的是时期指标,而不是时点指标。因此,利润表的数据来源是从会计科目发生额进行搜集,通过会计科目在某一会计期间发生额的归集,用以填制利润表相关项目。

(2)利润表的理论依据是“收入—费用=利润”这一会计等式。因此,利润表中,小企业某一特定会计期间的经营成果是通过收入、费用和利润及其相互的关系来反映。

(3)利润表是月报表,是季报表,也是年报表。也就是说,按年度编制的利润表,反映的是小企业每年从1月1日起至12月31日止整个会计年度这一会计期间累计实现的经营成果;按月份编制的利润表,反映的是小企业在每个月月初第一天起至月末最后一天止这一会计期间实现的经营成果,有时也包括小企业从当年1月1日起至报告月份月末最后一天止这一会计期间累计实现的经营成果;按季度编制利润表时,反映的是小企业在每个季度第一天起至本季度末最后一天止这一会计期间实现的经营成果。

2.利润表的作用

(1)通过利润表,可以反映小企业在一定会计期间的收入、费用、利润(或亏损)的金额和构成情况,帮助财务报表的外部使用者全面了解小企业实现收入情况、发生费用情况以及经营成果。

(2)通过利润表,可以计算生成净利润增长率,反映小企业获利能力的增长情况和未来长期的盈利能力趋势。同时,通过利润表中的净利润和营业收入各栏目数额,可以计算生成小企业销售利润率,反映其获利能力;通过利润表中的净利润、营业成本、销售费用、管理费用和财务费用等各栏目数额,可以计算生成小企业成本费用利润率,反映其投入产出的情况。

(3)通过利润表,可以利用利润表数据与其他报表或有关资料,生成反映小企业投资回报等有关情况的指标。例如,通过小企业利润表中的净利润和资产负债表中的净资产计算小企业净资产收益率,反映其自有资金投资收益水平。

二、利润表的格式

利润表的格式分为单步式利润表和多步式利润表。

单步式利润表,是指将当期所有的收入列在一起,然后将所有的费用列在一起,两者相减得出当期净利润的报表。

小企业会计准则对小企业的利润表采用了多步式利润表,即通过对当期的收入和费用项目加以归类,按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标,分步计算当期净利润,目的是为了便于财务报表的外部使用者理解小企业经营成果的不同来源和盈利能力。

根据相关性原则,我国小企业的利润表至少应当单独列示反映下列信息的项目:(1)营业收入;(2)营业成本;(3)营业税金及附加;(4)销售费用;(5)管理费用;(6)财务费用;(7)所得税费用;(8)净利润。其中,(2)至(6)项信息内容属于小企业广义的费用。它们是利润表的重要组成内容。

在利润表中,费用分类标准不同,因分类产生利润表的格式也不同。一般情况下,费用有两种分类标准:一是费用按照功能分类,即按照费用在小企业所发挥的经济功能进行分类列报,分为营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用和财务费用等。我国小企业会计准则就是按照经济功能所进行的分类;二是费用按照性质分类,即按照费用在小企业所反映的经济性质进行分类列报,分为材料费、人工费、折旧费、融资费等。

我国小企业会计准则采纳经济功能分类法分类,主要基于四个方面的考虑:一是经济功能分类法便于分析各类费用的作用。小企业日常生产经营活动通常划分为生产、销售、管理、融资等活动,不同活动的费用所发挥的功能各不一样。因此,按照费用功能法将其分开列报,有助于财务报表的外部使用者了解费用发生的活动领域,分析各类费用的作用;二是经济功能分类法与企业会计准则的规定相一致。我国企业会计准则体系规范的利润表中的费用也是这样分类的。《企业会计准则第30号—财务报表列报》第二十六条规定:“费用应当按照功能分类,分为从事经营业务发生的成本、管理费用、销售费用和财务费用等。”第二十七条规定:“利润表至少应当单独列示反映下列信息的项目:(1)营业收入;(2)营业成本;(3)营业税金;(4)管理费用;(5)销售费用;(6)财务费用;(7)投资收益;(8)公允价值变动损益;(9)资产减值损失;(10)非流动资产处置损益;(11)所得税费用;(12)净利润” 。可见,小企业会计准则在利润表的组成项目上根据小企业的实际情况进行了适当简化和调整,但是在利润表的定义和费用的分类标准上与企业会计准则相一致;三是经济功能分类法与企业所得税法的规定相衔接,便于小企业进行纳税申报,缴纳企业所得税。四是经济功能分类法符合我国企业长期以来形成的按费用功能报告利润的会计惯例和会计人员的职业习惯。

三、利润表的编制

总括地讲,利润表中“金额”栏目一般设有“本年累计金额”和“本月金额”两栏,其填列方法如下:

1.利润表中的“本年累计金额”栏,反映各项目自年初起至报告期末(月末、季末、年末)止的累计实际发生额。

2.利润表中的“本月金额”栏,反映各项目的本月实际发生额。不编制月度利润表的小企业,在编制季度利润表时,应将“本月金额”栏改为“本季度金额”栏,反映各项目的本季度实际发生额。小企业编制年度利润表时,应将“本月金额”栏改为“上年金额”栏,填列上年全年实际发生额。如果上年度利润表的项目名称和内容与本年度利润表不一致,应对上年度利润表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入报表的“上年金额”栏。

小企业可以分如下三个步骤编制利润表:

第一步,以营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用和财务费用,加上投资收益(减去投资损失),计算出营业利润。

其中,“营业收入”栏根据“主营业务收入”科目和“其他业务收入”科目的贷方发生额合计填列。

“营业成本”项目,反映小企业所销售商品的成本和所提供劳务的成本。本项目应根据“主营业务成本”科目和“其他业务成本”科目的发生额合计填列。

“营业税金及附加”项目,反映小企业开展日常生产活动应负担的消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、土地增值税、城镇土地使用税、房产税、车船税、印花税和教育费附加、矿产资源补偿费、排污费等。本项目应根据“营业税金及附加”科目的发生额填列。

“销售费用”项目,反映小企业销售商品或提供劳务过程中发生的费用。本项目应根据“销售费用”科目的发生额填列。

“管理费用”项目,反映小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。本项目应根据“管理费用”科目的发生额填列。

“财务费用”项目,应根据“财务费用”科目的发生额填列;“投资收益”项目,根据“投资收益”科目的发生额填列;如为投资损失,以“—”号填列。不再赘述。

最后,“营业利润”项目,根据营业收入扣除营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用和财务费用,加上投资收益后的金额填列。如为亏损,以“—”号填列。

第二步,以营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额。

其中,“营业外收入”项目具体包括:非流动资产处置净收益、***府补助、捐赠收益、盘盈收益、汇兑收益、出租包装物和商品的租金收入、逾期未退包装物押金收益、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、违约金收益等。本项目应根据“营业外收入”科目的发生额填列。

“营业外支出”项目,反映小企业发生的各项营业外支出金额。包括:存货的盘亏、毁损、报废损失,非流动资产处置净损失,坏账损失,无法收回的长期债券投资损失,无法收回的长期股权投资损失,自然灾害等不可抗力因素造成的损失,税收滞纳金,罚金,罚款,被没收财物的损失,捐赠支出,赞助支出等。本项目应根据“营业外支出”科目的发生额填列。

“利润总额”项目,根据营业利润加上营业外收入减去营业外支出后的金额填列。如为亏损总额,以“—”号填列。

第三步,以利润总额为基础,减去所得税费用,计算出净利润(或净亏损)。

利润表通常按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。

其中,“所得税费用”项目,根据“所得税费用”科目的发生额填列。

“净利润”项目,根据利润总额扣除所得税费用后的金额填列。如为净亏损,以“—”号填列。

最后,将上述项目填写完毕,按利润表勾稽关系,分别计算出营业利润、利润总额和净利润等项目的数额,利润表即编制完毕。

小企业利润表之我见

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