学文网管理者需要处理的问题多，千头万绪。而且管理问题的紧迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是运用时间的高手，据说苹果公司的创始人乔布斯每天早上四点起来工作，到早上九点就完成了一天的工作，剩下的时间用来思考和享受生活。可是，随着社会的发展，管理者的工作越来越无序，很多管理者常常把“太忙了”，因此，管理者如何高效利用时间是非常值得研究的。
时间及时间管理的重要性
有这样一个问题：时间上最长又最短的东西是什么？答案是时间。人的生命就是由时间组成，人和人的区别不在于智商，更重要的是对于时间的运用。鲁迅先生说：浪费时间等于自杀，浪费别人的时间更等于谋杀。因此，时间对于人的重要性不必多言。前人的研究主要在个人的时间管理上面，然而对于管理者来说，时间更加是重要。因为管理者需要处理的问题多，千头万绪。而且管理问题的紧迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是运用时间的高手，据说苹果公司的创始人乔布斯每天早上四点起来工作，到早上九点就完成了一天的工作，剩下的时间用来思考和享受生活。可是，随着社会的发展，管理者的工作越来越无序，很多管理者常常把“太忙了”挂在嘴边。
管理者时间管理的艺术
作为高校教师，在平时的工作中，我有大量的教学、科研、讲座工作，还要去企业调研讲课，因此在工作中如何安排好时间非常重要。结合我的工作，我给管理者介绍几个时间管理的艺术。
合理规划好时间。管理者必须规划好时间，列出一天、一周、一个月、一年的工作计划，按照“近密远疏”的原则，把工作合力安排，把时间步骤安排的紧密、合理，只有这样才能让工作有条不紊，让自己的时间游刃有余。
抓紧时间做好重要不紧急的事情。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。
很多人以为要多做重要而且紧急的事情，其实恰恰相反。管理者要做第二象限，也就是重要但是不紧急的事情上。这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。我经常拿大学生身边的例子如：体育锻炼、英语学习、专业课学习，这些事平时要抓紧，付出大量的时间和经历，否则的话，到考试之前，很多人会措手不及。
懂得授权――管理者自己有更多的空余
授权，又叫做放权或者分权，是指管理者把原本属于自己的权力或者职责暂时或者永久、全部或者部分授予下属个人或者下属团队的过程。管理者由于能力、知识、时间、精力的限制，干工作不可能面面俱到。因此，必须学会大胆授权下属，才能给自己留出空间去思考重大问题，同时也给下属一定的工作的空间，发挥一定的主观能动性的余地。这样不仅提高了下属的能力，而且给下属工作的主动性、责任心都有很大的加强。下属会感觉到得到重用、得到信任，工作会有更大的责任感。很多管理者不懂得授权的艺术，做事情眉毛胡子一把抓，事无巨细、事必躬亲，往往把自己搞得焦头烂额，工作和生活都得不到平衡。
四、善于利用零碎时间。当前，时间的碎片化现象严重，管理者的一天会被各种活动分成若干个碎片化的时间。因此，管理者应该学会珍惜时间，尤其利用好碎片化的时间，只有这样才能高效利用时间。
五、杜绝时间浪费。领导人应该珍惜时间，杜绝时间浪费的现象。很多领导人乐意参加各种活动，疲于应付。例如：出息各种宴请、剪裁、开幕仪式，同志号召干部多回家吃饭，不要老在外面吃饭。领导人应该注意休息，不要熬夜。很多领导人经常熬夜，很多人是由于上面说的，疲于应付，参加各种活动，也有人深夜工作，批改文件，或者开会、参加各种活动。在给全国县委书记培训的课程当中，同志亲自授课。授课过程中，同志讲到时间管理的问题。他同志建议干部们，12点前睡觉，不要熬夜，有工作第二天继续工作。这样才能保持旺盛的精力。
杜绝拖延症――凡事不拖延，远离拖延症
现代社会，由于生活节奏加快，管理者的工作也是千头万绪，因此，很多人出现了拖延症的坏习惯。例如，很多工作必须等到最后期限才去完成。我本人在工作当中就很有这方面的很严重的问题，基于研究以及对自己学习工作的反思，我想到了以下几个方法来克服拖延症。
凡事不要追求完美――给自己一个低的起点。我们所拖延的大多数任务，都是因为我们把它想得太难了，太痛苦了，当我们把起点放低，我们会立即去做。很多事情，总想着准备好了再去行动，实际上，不如慢慢开始，毕竟万事开头难。
创建任务列表――让任务清清楚楚。管理者每天做的事情一定是多头的，但是，创建好工作列表，就可以把一天的工作分清主次先后，列出最后期限，使得自己的工作任务清清楚楚。
切断干扰源――让自己更加专注。在我们的生活中有很多干扰源，例如手机、电脑、网络等，当我们想要专心做一件事情的时候，尤其是在做一件很想拖延到明天的事情时，一个他人的短信也许就可以让我们转移注意力，去干其他事情，甚至很难再回到最初的状态。管理者要做的就是简化周围所有的干扰源，把所有认为可能会打断我们专注状态的东西全部通通切断。
禁止多任务操作――变得简单高效。虽然说我们的大脑是多任务操作系统，我们可以一边唱歌一边洗澡，一边上课一边玩手机，一边写作业一边看电视，一边听音乐一边走路。但有的时候，单一性的工作可以让我们保持高度的注意力，让我们更快的完成任务，从而减少拖延的次数，进一步培养立即完成工作的好习惯。
作为管理者，只有高效利用时间，才能实现卓有成效。高效利用时间，必须学会合理规划好时间、集中时间做好重要不紧急的事情、善于利用零碎时间、杜绝时间浪费，杜绝拖延，才能成为卓有成效管理者。德鲁克的《卓有成效的管理者》对时间的管理非常深刻，在学习和工作中，我也受益颇丰。好好把握自己的时间，好好利用时间，才可以成为一个高效的管理者。
（作者单位：河北民族师范学院）
转载请注明出处学文网 » 管理者时间管理的艺术