学文网摘 要:随着经济的迅猛发展,市场经济的不断深化,应用文写作的重要性越来越凸现。目前,各大中院校采用的《应用文写作》教材,各有千秋,又各有薄弱点,也存有一些共同的不足。为了弥补这共同的不足,必须解决好下列四个问题:分清应用文与文学作品的根本区别;立足学生专业选讲符合专业特色的应用文种类;分清应用文的外在格式和内部逻辑结构;应用文的主旨要做到深刻。
关键词:应用文写作;教学;肯綮
中***分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2012)-08-0145-02
应用文是人们在学习、工作、生活中经常使用的具有一定惯用格式的文体。也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。
著名教育家叶圣陶曾说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中实用的文章,而且非写得通顺和扎实不可”。教育家的嘱咐也是时代忠告。随着社会的发展,应用文的重要性越来越凸显。应用文写作是现代人必备的一项基本能力。然而,目前高校应用文写作教学的现状不容乐观,必须不断地进行教学探索,努力提高学生应用文写作的能力,以适应社会对人才的需求。
本人从教多年,一度从事《应用文写作》课程的教学,在教学中,常常感到,学生在《应用文写作》的学习过程中,尽管掌握了许多理论知识,但在实际应用的过程中,还有许多困惑,写作中常常或不得要领,或文种特点把握不准,造成写作中的“失体”状况。作为一位应用文写作的教师,在长期的应用文写作的教学过程中,深深地体会到,要使学生学好应用文写作这门课,关键要注意以下几方面的问题:
一、分清应用文与文学作品的根本区别
应用文与文学作品的根本区别主要可以从以下几方面来阐述:
(一)材料的虚构或写实:文学作品的材料允许虚构和艺术加工;应用文的材料必须是真实的,绝不允许有半点虚假。
(二)作用的直接或间接:文学作品的作用是“潜移默化”的,使受众在不知不觉中慢慢地受到影响,使人懂得真、善、美,辨清假、恶、丑;而应用文的作用是直接的,务实办事能解决实际问题为目的。
(三)写作方法灵活或固定:文学作品的写作方法灵活多样,各种表达方式、各种表现手法根据需要都可运用,而应用文写作方法上,则力求规范,讲究格式,以直观、简洁的语言传达文章的意***,要直截了当,毫不隐晦作者的观点,写作方法较固定。
(四)受众的广泛或直接:文学作品是“奇文共欣赏”,受众广泛;而应用文有明确受文对象,接受对象是直接指明的。
二、立足学生专业选讲符合专业特色的应用文种类
《应用文写作》在各大学课程设置中,一般把它作为基础理论课,因此在课时安排上,不会象专业课那样占有较多的课时,以我校为例,一般只安排32个课时。一般《应用文写作》教材上所涉及到的文种都在100个以上,何永康、丁晓昌主编的《应用文写作》就涉及到200多个文种。在32个课时中,既要讲理论,又要有写作实践训练,就只能蜻蜓点水,在讲完基本写作理论以后,让学生学习一些行***公文的写作就草草收场,其它文种一般都来不及学习。所以,商学院开设的《应用文写作》教学,与秘书专业开设的《应用文写作》讲授的内容基本一致,因此,学校在教材的选用上除尊重任课老师的意见外,还要从学生专业实际出发严加把关,文种意识淡薄必然导致写作上的不得要领,也就不能体现基础理论课程为专业课程服务的根本宗旨。
应该根据专业的需要来选择文种,商学院的应用文写作课,在基本理论讲解过后,在文种的选择上,应该主要选择经济类应用文中市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同、招投标书、商品广告、产品说明书、审计报告书、查账报告书等文种的学习。文秘专业应选择行***公文、事务类应用文、新闻宣传类、常用书信类、社交礼仪类应用文。***治系、法律专业要选择讲授、行***公文类、司法文书类应用文等。只有这样,应用文写作才能真正做到“学以致用”,为学生专业服务。
三、要分清应用文的外在格式和内部逻辑结构
应用文的结构在许多教材中,阐述得不够明确,给学生造成了一定程度的疑惑,即:结构等同格式;格式就是应用文的结构。如我们在讲行***公文的格式时,很多教材上的阐述是:公文的格式是公文的各个组成部分及其在公文中的位置,也包括公务文书的用纸和留空。它是公文的外表,是公文形体规范化、标准化的标志。根据《国家行***机关公文处理办法》第十条规定:“公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印制时间等部分组成。”从这一阐述来看是指应用文外在格式。而许多教材中则把这种外在的格式称谓结构,如:事务类应用文中计划的结构一般有标题、正文、落款、成文时间四个部分组成(1)。总结的结构一般有标题、正文、具名和日期三部分组成(2)。经济合同的结构一般都由标题、双方当事人名称或姓名、正文、尾部四个部分组成(3)。司法文书的结构都由首部、正文、尾部三部分组成(4)。
事实上,结构是文章内部的组织构造,是文章内容上的逻辑顺序。何永康主编的《应用文写作》中说“所谓结构,是作者的构思在文章中的具体表现,是文章内部的组织构造”并指出其基本结构有:纵式结构、横式结构、纵横结合式结构三种。王粤钦主编的《新编应用写作》中称:“结构是文章内部的组织构造,是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式”。并详细列举了安排结构层次的常见顺序有:时间顺序、逻辑顺序、总分顺序、综合顺序四种。
所以讲授应用文的结构,一定要给学生讲清,即:应用文的外在格式和主体逻辑结构两方面不同的概念,切不可混为一谈。
四、怎样理解应用文主旨的深刻
在《应用文写作》基础知识中,应用文主旨的要求:正确、集中、新颖、深刻,前面的三者比较好理解,只是在应用文主旨怎样做到深刻这一点上学生一般比较难理解。
所谓深刻是指“应用文的主旨能够揭示事物本质,反映事物内部规律”。有些教材上没有提到应用文主旨的深刻,可能是认为,应用文主旨的深刻取决于应用文所写的事项是否具有揭示事物的本质、反映事物内部规律的性质;或者认为这一概念太抽象、太笼统,很难把它在课堂上阐述清楚。其实,应用文主旨的深刻取决于应用文内容的逻辑结构的安排方面。
也许有人会说,应用文是务实办事,解决实际问题的,只要解决问题就行,谈不上深刻不深刻,事实上,每篇应用文都表现了深刻的一面,如:写总结,不仅要写出“做了什么”,做了什么也不是泛泛而谈、罗列事件,还要写“做得怎样”,具体来说明,如有成绩则要具体分析取得这些成绩的原因,这就是总结出来的经验。如存在问题就要查找问题的原因,这就是我们今后应该吸取的教训,这些经验和教训就是规律,这说是事物的本质,这样的总结才是深刻的。如果写计划,一般是写“将要做什么”、“怎么做”、“何时成”,但如果还能写出,我们为“什么要这样做”、“能不能这样做”,这就是制定本计划的指导思想、基础和前提,这样的计划建立在科学的基础上,就是深刻的。行***公文的通报,如果是表扬性通报,它的事实具有榜样作用,就必须要有“通报的事实——对事实的分析评议——表彰的形式——希望和要求”这四个部分组成,这四个部分是环环紧扣的,是递进式的逻辑顺序,是不能颠倒的,“希望和要求”也不是形式上的“光明的尾巴”,而是结构、通报的职能、通报的内容发展的必然,这就是深刻之处。
写个请示要充分说明理由,“请示理由”要从国家利益、集体利益、人民群众的利益出发,而不是从个人的、小集团的利益出发,这就是深刻。所以每一篇应用文,从内容到形式,只要按照它的要求去写作,就能做到主旨的深刻。
随着社会经济、科学的高速发展,用于处理公私事务、沟通交流的应用文,已成为信息时代不可替代的重要信息传播手段和工具。它越来越受到人们的高度重视和广泛关注,理清这四方面的内容,有助于学生抓住关键,以达到提纲挈领、纲举目张的目的,写出确实能够表情达意的应用文,为出色地展现自身的才华增光添彩。
参考文献
[1]刘宏彬.新编应用文写作教程[M].新华出版社,2008.
[2]王粤钦,马科.新编应用写作[M].大连理工大学出版社,2008.
[3]方守金,郝长海.当代实用写作[M].科学出版社,2007.
[4]何永康,丁晓昌.应用文写作[M].武汉大学出版社,1994.