学文网财务管理软件篇1
[关键词]核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的､以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求｡
一､管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量｡随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善｡但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件｡然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助｡因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息｡另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库､方法库的支持｡同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段｡开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理｡直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件｡国家***颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》､《会计核算软件功能规范》､《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼｡现在我们需要开发与应用事前有预测､决策,事中有规划､控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件｡经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受｡根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能｡核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息｡所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理､工资､成本､销售､固定资产､报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的｡
2.管理型财务软件应具备预测､管理的功能｡对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整､全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析､预测以及事中的调整与控制｡为了让用户高效､方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统｡
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分｡管理型财务软件为我们提供的是企业综合､全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产､销售､采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时､准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统｡
三､管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度｡由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础｡基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路｡如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购､产品定货的合同管理,到材料库存､产品销售的整个进销存系统管理｡这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证､账､表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化｡
2.关于成本核算模块通用化｡我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型､决策型方向的发展｡导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程､企业规模､产品成本构成､管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一｡
3.关于与其他管理信息子系统的联系｡企业要开展经营预测､决策､控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量､质量､物质､劳资､设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递｡最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成､数据完全共享,建成一个集业务管理､生产管理､会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确､及时,满足管理会计对非财务数据的需求｡
四､如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额｡而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的､简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远｡如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题｡笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.***府进行有效的宏观调控｡要充分利用***府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关｡同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护｡
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础｡对企业的经济活动进行事前的预测､分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行｡因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本｡
3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证｡这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地｡面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败｡财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受***府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式｡
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度｡由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库､模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的｡因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计｡
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术｡在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失｡所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生｡国外的管理软件在开发技术上､经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的､快捷的管理型财务软件的开发方法｡
五､管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件｡虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件｡同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合｡
2.管理型财务软件的规范化｡核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化｡管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度｡而且,管理会计有关规划､决策､控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任｡开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用｡对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论､基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用｡
3.充分考虑企业发展的新形式｡随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购､电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用｡所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求｡
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化｡财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性｡通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业､不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法｡首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的｡所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用｡同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析､管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费｡其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用｡而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为***｡在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件｡一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件｡而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件｡
5.重视财务软件开发人才｡财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量｡因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才｡只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手｡此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上｡
6.财务软件实施的专业咨询｡管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法｡由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节｡软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等｡借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用｡
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
财务管理软件篇2
一、前言
随着社会的迅猛发展和科学技术的日新月异，越来越多的企事业单位意识到会计信息化的重要性与必要性。在市场竞争日益激烈的今天，会计信息化已然成为企事业单位不断增强竞争力的重要手段。由此一来，积极应用财务软件从事财务管理的企事业单位越来越多。事实证明，财务软件在企事业单位的财务管理方面取得了一系列不容小觑的成就，如促进了财务管理的规范化和信息化，提升了企事业单位财务管理的效率与质量。但由于种种原因所限，企事业单位在应用财务软件开展财务管理时仍旧存在一系列亟待解决的问题。本文以此为主题展开探讨，希望能为企事业单位正确应用财务软件提供一些建议。
二、企事业单位应用财务软件的现状
1.领导对财务软件的应用认识不到位
虽然财务软件的重要性已得到广泛认可，但是不少企事业单位对财务软件的应用停留于初步了解阶段。如今，很多企事业单位的组织结构呈现出直线型的特征，组织实施统一控制和统一指挥，高层管理人员掌握大部分权利，所有工作均由高层来指挥，由于部分高层管理者没有深入意识到会计信息化的重要性，所以使用财务软件从事财务管理工作难以有序开展。再加上当今市场上的财务软件令人眼花缭乱，如果财务软件选择不当，势必会阻碍财务管理工作的运行。
2.财务工作人员尚未充分使用财务软件的功能
从目前来看，市场上的财务软件基本具备两大功能：一是实时分析财务数据的管理功能；二是辅助核算会计工作的功能。虽然财务软件为广大财务人员提供了一套简单易用的记账工具。但是在实际工作过程中，财务人员往往只使用了财务软件的核算功能，而对其管理和分析功能应用不多，进而无法给企事业单位的管理决策者提供多层次的财务信息。
3.财务工作人员的综合素质亟待加强
会计电算化在我国尚属起步阶段。面对会计电算化这一新鲜事物，不少企事业单位的财务人员是经过短期培训而进行财务软件的使用的。这些财务人员虽然已经接受过相关培训，但时间短暂且不够系统，对电脑软硬件知识的了解只是停留于表层，对应用财务软件过程中出现的一些问题往往不知所措，无法及时解决，进而影响财务管理效率的有效提升。
三、企事业单位应用财务软件的策略
1.正确选择财务软件，有效开展财务管理工作
企事业单位在选择财务软件时要充分考虑到自身的实际情况，从单位规模、业务特点、所属行业以及未来发展前景和战略等角度出发综合考虑。一般而言，财务软件的服务包括售前、售中和售后三个阶段，就算安装了财务软件，也不意味着企事业单位可以一劳永逸，企事业单位必须慎重选择合适的财务软件供应商，先确认商家的综合水平再购买软件，看其是否具备满足企事业单位从事财务管理工作所要求的功能。
同时，企事业单位还要对软件开发商保持长期的合作伙伴关系，多沟通，多交流，促使软件应用保持在最佳状态。企事业单位可以定期分派财务管理人员在软件公司参加相关培训，尽快掌握软件的操作流程与操作细则，软件公司的工作人员也应该经常深入企事业单位，及时发现财务软件在财务管理工作应用过程中存在的问题，实现互惠互利的良好境界。
2.加强高素质财务人员的培养
俗话说：“工欲善其事，必先利其器”。企事业单位要想积极应用财务软件从事财务管理工作，必须培养一支质量过硬的财务人员队伍，使其掌握必要的计算机基础理论知识和基本操作技能，还要熟悉企事业单位的生产经营流程知识。要实现这样的人才塑造，企事业单位一方面可以从高校中吸收高素质会计专业毕业生，另一方面可以在内部选拔培养一批具有计算机知识的会计业务骨干，要求他们不断进取，扬长避短，推动会计信息化往着更高、更好的方向发展。
另外，企事业单位还要加强员工的职业道德教育，构建一套科学合理的与财务软件相适应的激励制度，使他们充分意识到正确应用财务软件对企业生存发展所起到的积极作用，还要促使员工对财务软件的改善提出有价值性的建议。
3.加强财务软件业务与其他业务的有机结合
财务管理软件篇3
关键词：软件企业 财务管理 管理优化 优化措施
自进入21世纪之后，人类社会便进入了网络信息化时代，作为新兴产业的软件产业也迅速发展了起来，成为了新产业时代的宠儿。软件产业，主要指的是为计算机提供硬件生产服务、软件开发服务和其他相关配套服务的现代化绿色产业，是当前社会经济发展的主体，对推动国民经济的增长具有极为重要的影响。但是，由于软件企业发展过于迅速，其管理水平没有跟上发展需求，进而导致软件企业的财务管理存在一些不足之处，在一定程度上影响了软件企业经济效益的提升和企业的持续发展。因此，为了能够有效解决软件企业财务管理中存在的问题，软件企业开始对财务管理进行优化。接下来，本文就将对软件企业财务管理优化措施进行研究。
1.软件企业财务管理特点
在传统企业的财务管理工作中，企业注重对企业物质资产等有形资产的管理，主要方式是对企业物资成本的筹集、投入、收回以及分配利用进行管理，使企业能够对企业资产进行有效管理，进而达到提升企业经济效益，推动企业更好、更快持续发展的主要目的。而相比于传统企业，软件企业在对财务进行管理的过程中，除了要对物质等有形资产进行管理，更需要对企业中所拥有的无形资产进行管理，这才是软件企业财务管理工作的重中之重。在软件企业中，无形资产主要包括企业所拥有的产品或者是设计的专利权、企业的商标权、企业专有计算机软件或者是相关配套设施、企业产品的创新理念或者是创新设计以及企业的信誉和品牌等[1]。
在软件企业中，这些无形资产才是软件企业最宝贵的财富，因此，在对软件企业财务进行管理的过程中，一定要对传统企业财务管理措施进行改革和优化，充分重视起对企业无形资产的管理。同时，还应该在此基础上建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标体系，以实现对软件企业无形资产的高效管理，不断提升软件企业的经济效益，推动软件企业的良性发展。
2.当前软件企业财务管理优化中存在的主要问题
2.1信息化管理技术尚未得到高效应用
相对于其他的企业，虽然软件企业的信息化技术应用水平比较高，并在不断推动着软件企业的持续发展和经济效益的提升，但是在企业财务管理方面，信息化管理技术却没有得到高效应用，在一定程度上影响了软件财务管理工作效率的提升。
2.2财务管理内部控制工作效率低下
在企业财务管理工作中，财务管理的内部控制是财务管理工作中的重点，对整个企业财务管理工作的高效、顺利进行具有较为重要的影响。而在当前软件企业的财务管理工作中，其内部控制体系建设的并不是很健全，对企业财务管理工作造成了影响[2]。而导致该问题出现的原因主要有两点：第一，是因为工作人员的财务风险管理和防范意识较低，有关组织机构的权责界限设置不清，在财务管理工作中无法对潜在的风险进行有效防控;第二，是因为软件企业没有构建完善的内部控制管理体系，导致企业财务管理内部审计的***性较弱，审计模式也缺乏突破性和创新性，无法对财务管理业务风险进行深入了解，导致财务管理决策具有一定风险。
2.3缺乏管理人才
想要使软件企业的财务管理工作得到有效优化，使管理工作能够得到有效落实，就要确保软件企业能够拥有专业的管理人才。但是，就目前情况而言，我国绝大多数软件企业财务管理专业人才都比较缺乏，能够胜任软件企业财务管理工作和对财务管理措施进行优化的专业人才数量较少。而导致软件企业财务管理人才缺乏的原因主要有两点：第一，相对于国外发达国家而言，我国软件行业发展时间尚短，虽然行业发展速度非常快，已经达到了国际一流水准，但是行业的过快发展，使得软件企业财务管理工作没有跟上发展需求，导致软件企业财务管理人才匮乏，无法满足企业财务管理需求。第二，是因为我国软件企业没有对财务管理工作引起足够重视，对财务管理方面的资金投入力度不大，财务管理工作人员薪资待遇和发展空间都不是很理想，无法留住和招揽到专业的管理人才。
3.软件企业财务管理优化措施
3.1提高信息化技术的应用水平
在对软件企业财务管理措施进行有效优化的过程中，最重要的就是要提高信息化技术的应用水平，实现企业财务管理的信息化。而在对软件企业财务管理信息系统进行构建的过程中，其应该针对自身财务管理所具有的特点，在合理参考传统企业财务管理信息系统的基础上构建符合软件企业财务管理需求的信息管理系统，而不能照本宣科甚至是直接搬用传统企业的财务信息管理系统，否则很难满足软件企业财务管理对信息系统的需求。
3.2建立完善的财务风险防控体制
在所有企业财务管理工作中，最重要的工作内容就是对企业财务风险进行有效防范，软件企业同样如此，因此，在软件企业财务管理措施优化的过程中，就应该建立完善的财务风险防控体系。通常情况下，在传统企业的财务管理工作中，一个完善的财务风险防控体制，不仅要包括完善的会计核算、财务管理、财务收入和支出的审批报告、财务机构管理、财务管理人员管理以及企业运营成本费用管理制度，还应包括该完善的财务监督、财务定期汇报、财务核对以及最重要的财务风险监控制度。而在软件企业财务管理工作中，不仅要详细包括以上几点，还应该包括对企业知识产权等无形资产的管理，既要让这些无形资产发挥出最大的应用价值，又要避免他人或者是竞争对手对这些无形资产造成损害和盗用，以确保软件企业经济效益的最大化。
3.3完善企业财务报表的编制制度
在优化软件企业财务管理措施的过程中，对企业财务报表编制制度进行完善，能够进一步提升软件企业财务管理信息的质量和准确性。在对软件企业财务报表进行编制之前，应该先通过信息管理系统对企业财务管理数据信息进行审核，确保数据信息的真实性，才能够更好地对企业的财务报表进行编制，保证企业会计信息的准确性和真实性。在对企业财务报表进行编制时，首先，要对报表进行全面、详细编制，要将财务管理信息都编入报表中，并且，在编制过程中，还要确保编制方法符合财务报表编制要求，各指标的逻辑关系要正确，以确保后期财务审查工作的顺利进行[3]。其次，在对财务报表进行编制的过程中，编制报表的材料应该规范、准确，如果存在较大偏差和波动，应该对其原因进行详细说明。
3.4提高软件企业财务管理队伍的整体素质
首先，作为软件企业，应该加强对企业内部现有财务管理人员的业务考核，包括财经法规、会计制度、计算机操作能力以及会计基础等知识考核，优胜劣汰，提高企业内部财务管理工作人员的危机意识，促使财务管理工作人员能够不断加强自身学习和自我提升。其次，适当提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间，通过扩大工作岗位的诱惑力来从高校和社会选拔高能力、高素质管理人才，从整体上提高企业财务管理工作队伍的综合素质，进而使软件企业的财务管理工作能够得到有效落实，解决以往财务管理中存在的问题，实现财务管理优化，不断提升企业财务管理工作效率。
4.结束语
作为一种新兴产业，软件企业的财务管理工作与传统企业财务管理工作相比存在一定差异。因此，利用传统的财务管理方式对软件企业财务进行管理，很难获得理想的工作效率，需要对其管理措施进行优化，通过提高信息化技术的应用水平、建立完善的财务风险防控体制以及提高管理队伍整体素质等方式来不断提升软件企业的财务管理工作效率。
参考文献：
[1]刘莉力.加强财务管理提高企业经济效益[J].现代营销，2012（5）
财务管理软件篇4
许雪利
（陕西职业技术学院,710100）
摘要：信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生，提高经济效益水平，提高产品的科学技术含量，各个方面的优势都能够
得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说，财务管理是非常重要的一个组成部分，也是事业单位发展战略的一个工具。事业
单位财务管理涉及到了很多方面，对事业单位的发展影响深远。
关键词：财务管理；软件；风险防范
0 引言
信息技术自计算机产生以来，就以迅猛的势头在全世界快
速发展，触角已经深入到各个地区、行业和领域之中，对于我们
来说，信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在
经济方面，信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已
经在我国存在了很长时间，形成了一定的规模并且正在日趋成
熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分，但是，财务管理软
件由于种种原因，不免会出现一些错误，这对于事业单位的发
展有着重大影响，要对财务管理软件的风险防范进行深入的探
讨.
1 我国财务管理软件的现状
财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论，对
于信息化的财务管理，有四个层次。第一个层次是信息化，计算
机等网络设备的应用，让用户能够方便的收集数据信息，并且有
足够的能力处理数据和信息；第二个层次是通讯化，对于财务
管理软件或者系统，通讯化是保证信息能够被及时的共享，对
于软件外的其他系统，要和财务管理软件之间紧密联系，相辅相
成；第三个层次是深入化，从前使用计算器等等设备进行财务
管理，信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式，计算机
（电脑）等微型处理器已经开始普及，数据的传输和使用，都进入
了新的层次；第四个层次，是自动化，传统的财务管理基本是靠
人力来进行计算、统计工作，现在，财务管理人员可以通过计算
机、财务管理软件等进行自动化的财务管理，从前的人力管理方
式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。
上面我们说过，传统的财务管理基本都是靠人工来进行的，
而且这种习惯根深蒂固，现今仍有很多的事业单位财务管理部
门，用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取
代。计算机在财务管理工作中的应用，有很大的影响。例如在信
息分类方面，现在财务管理不仅要进行财务信息的收集，还要收
集市场、组织和人力资源等信息，传统的方式是依靠类别划分财
务信息，现在的划分标准则是应用的层次，具有决策性的重要信
息往往被分类在第一层，而基本信息和略微加工的信息被放在
较低的层次。通过财务管理软件来进行决策，是事业单位财务管
理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前，
事业单位内部的决策要获得信息，往往是很滞后的，信息不够及
时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使
用，是依靠网络的。
信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入，还有深层
面的理解。对于事业单位来说，信息化的财务管理不仅仅是计算
机、软件的充分应用，还应该在事业单位内部进行体制改革和深
化，对事业单位的人力资源进行充分利用，用最少的消耗获得最
大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理，
能够借助网络的优势，充分的共享信息和经验。在事业单位中，
传统的财务管理方式，部门和部门之间的交流不够畅通，信息交
换不及时，而且信息的准确性也是很难保证的。
2 财务管理软件的风险
众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少
的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏
等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算
机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环
境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重
要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位
的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务
管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因
素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并
进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大
的安全隐患。要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，
如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，
在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需
要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这
些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理
中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用
计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者
在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问
题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的
重大影响。
3 如何有效的防范风险
在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财
务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通
过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U 盘内，计算机插上
U 盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络
传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨
就随意的***和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病
毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮
件，一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者
在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者
软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软
件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，
这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的
具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济
效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操
作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其
他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进
行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极
大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等
等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部，工作
人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也
会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部
的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各
个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务
管理软件，防范不规范使用带来的风险。
对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下
使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或
者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，
提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务
管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。
使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对
数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财
务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中
的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另
用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算
机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内
部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份
和杀毒。
财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务
管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够
的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以
及病毒对财务数据的盗取和破坏。
4 结束语
综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理
软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完
善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，
综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有
防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。
财务管理软件篇5
1.1Excel软件的基本函数处理方法
利用Excel中的重要财务函数（Financialfunction）可进行一般的财务计算。利用Excel函数可以进行折旧函数（Depreci-ationfunction）的计算，通过简单统计公司工业生产设备各项零件的耗损情况，将其中的数据集中进行折旧计算，可以得到本公司年度耗材设备的折旧情况，为公司财务展开采购和设备维修提供重要的数据支持。同时，利用偿还率计算函数（Repay-mentratecalculationfunction）还可以实现对公司债券和其他金融数据的偿还情况进行统计，对公司的收入、支出和负债情况能够展开摸底式调查，帮助公司制定新的投资计划。
1.2严格Excel财务审计工作，保证公司账务安全
Excel软件在现代化公司财务部门，账务处理的实用性和易用性方面体现的尤为突出。计算机电子化会计财务操作促使会计部门电算化程度越来越高。在利用Excel软件对公司财务展开核算工作时，施工企业应当严格规范自己的会计操作流程，一切活动都必须以《会计法》为蓝本，重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实，严肃对待新Excel软件工作方法，不得利用新的工作方法为财务会计资料的进行虚假的原始记录。在利用Excel软件处理会计财务工作中，力争让所有的工作人员都能够严于律己，依法进行会计活动，为公司内部管理工作的顺利开展建立正确高效的方针。
1.3建立长效的监管机制，提高Excel审计效率
"没有规矩，不成方圆"，提高财务管理工作中Excel软件的利用效率，就是要建立与时俱进的财务会计工作方法。企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点，借鉴优秀企业的Excel软件数据经验，使公司内部的财务会计管理制度由简入繁，为企业规避内控风险上一道坚实的保险，从制度的高度对财务审计制度进行改良，彻底根除会计审计可能发生的危险。
2加强Excel财务管理工作建议
2.1加强财务管理人员的培养
为了提高公司的Excel软件财务管理工作效率，必须要加强公司财务管理人员的培养。要将Excel管理操作方法贯彻到企业的财务会计管理中，不仅要求财务人员精通各种常规性的Excel软件操作技法，还必须要加强公司财务工作人员的培训力度，切实提高企业员工的薪资待遇，改善办公条件，让老员工能够踏踏实实的为公司奉献自己的勤劳和智慧，用自己的劳动获得满意的报酬，使员工在日常的财务审计工作中，能够养成爱岗敬业的优良工作作风。让员工把自己的生存和发展与公司的成长与壮大紧密的联系在一起，最后实现员工与企业共同进步、共同提高，让员工能够根据公司的实际财务操作情况，不断进行Excel软件工作方法的革新。保证公司内部的Excel软件处理方法始终处于同行业"佼佼者"的地位，通过高效率的工作方法为公司带来良好的经济效益，用经济效益实现更大的社会效益。
2.2组成员工学习规范化的Excel工作方法
加强企业内部的财务管理人员的培养，必须要加强员工业务能力的培养与锻炼。通过组织公司的财务管理人员学习规范化的Excel软件工作方法，才能够保证公司内部从业人员工作的纯洁性和规范性。同时，财务部门领导应该严格财务人员的管理制度。对于一些涉及到违规资金操作的员工应该对其进行扣除工资等惩罚，而对于另外一些工作勤勤恳恳的员工，上层领导应该体现对他们的重用。采取这种赏罚分明的工作方法，保证财务部门内部员工的日常工作，保证其认真工作，为企业创造更大的市场经济效益。
3结语
财务管理软件篇6
关键词：ERP软件 会计技能大赛 供应链
用友ERP-U8软件的常用模块包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理以及供应链的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，会计技能大赛的考试主要分为以下几部分：初始设置、业务处理、报表设置与分析。
一、初始设置
企业在应用软件时一般已经完成了基础建账工作，但在使用过程中难免会出现对基础设置的修改，使其更适用于企业本身，这些修改可以总结为以下几个方面：
（一）基础档案的设置。基础档案的设置在企业应用平台基础设置基础档案目录下，可以直接设置机构人员、客商信息、存货、会计科目、外币设置、结算方式、付款条件等。
（二）业务参数的设置。主要包括除薪资管理以外所有模块的选项设置和参数设置，其选项设置窗口格式如***1所示，根据企业的实际需要勾选相应选项即可。参数设置部分会运用到会计知识，如折旧分摊、工资分摊，管理部门的折旧、工资摊入管理费用，销售部门的折旧、工资摊入销售费用等。
（三）薪资模块的设置。薪资模块的难点主要在于工资项目的公式设置，如病假扣款的公式为iff（工龄>=10，日工资*病假天数*0.2，iff（工龄>=5 and 工龄
二、日常业务处理
企业的日常业务基本包括对上期未完业务的继续，本期的日常业务如不涉及受控科目的经济业务，日常采购、生产、销售、盘点，工资计提与方法，计提折旧，期末结转等。
（一）对上期未完成业务的处理。主要包括上月暂估入库存货的回冲，操作过程是先进行单据记账（业务处理存货核算业务核算正常单据记账），再生产凭证（业务处理存货核算财务核算生产凭证），生产的凭证会自动传递到总账。
（二）不涉及受控科目的日常经济业务处理。对于这类业务直接在总账系统中填制凭证即可，这类业务相对简单，但应注意涉及收付款出纳应签字，而后审核记账。
（三）固定资产业务。固定资产业务主要包括固定资产的购入、计提折旧、处置等，购入固定资产时按业务处理固定资产卡片资产增加处理批量制单进行处理；计提折旧时按业务处理固定资产计提折旧凭证生产进行处理；固定资产减少时按业务处理固定资产卡片资产减少处理批量制单进行处理，制成凭证自动传递到总账。需要说明的是固定资产减少当月的折旧计提通常会与手工做账产生差异，究其原因是在软件执行固定资产减少时，软件误将减少当月初的累计折旧写入相应数据库中“累计折旧转出”（张文福，2014），这与会计准则中固定资产减少当月依旧计提折旧的规定不符，需要手工进行改正或更改数据库字段。
（四）薪资管理业务。这部分业务主要包括计提和缴纳应交职工薪酬项目，含五险一金、工会经费、职工教育经费的计提与缴纳，具体处理是：薪资管理业务处理工资分摊住房公积（失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险）制单，发放时：薪资管理业务处理工资分摊发放工资制单。
（五）采购-应付款管理模块。采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理共同构成一条完整的数据链，操作员先在采购管理模块录入采购订单并参照生成采购到货单和采购发票，然后一方面按照采购到货单在库存管理模块填制采购入库单，在存货核算模块记账并制单，形成原材料入库的会计分录；另一方面按照采购发票在应付款管理模块制单形成购入原材料的会计分录，并录入付款单，表示支付采购货款，凭证自动传递到总账模块。
（六）销售-应收款管理模块。销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理共同构成一条完整的数据链，操作员先在销售管理模块录入销售订单并生成发货单和销售发票，然后一方面按照发货单生产出库单，在存货核算模块记账并制单，形成结转主营业务成本的会计分录；另一方面按照销售发票在应收款管理模块制单形成销售产品的会计分录，并录入收款单，表示收到货款，凭证均自动传递到总账模块。
（七）存货盘点业务。在日常业务处理中难免会遇到财产清查，在软件中也一样，这时无论盘盈或盘亏，只需要在库存管理模块选择盘点业务，登记账存实存数，再在入库业务中录入其他入库单（盘盈）、其他出库单（盘亏），并在存货核算模块记账并生产凭证即可。
总的来说，ERP-U8软件最大程度地将财务会计知识转化成了各部门人员对日常业务的处理流程，使财务会计人员繁琐、技术难度系数大的财务记账变得简单直接，在收到各模块的凭证之后，不同操作员在总账模块进行出纳签字、审核、记账，并在月末进行结账。
三、报表设置与分析
企业常用的财务报表有资产负债表、利润表、现金流量表，在三张报表生成之后再利用其中的数据分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力，主要指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、应收账款周转率、存货周转率、主营业务利润率等。其中资产负债表、利润表、现金流量表都有固定模版，可以直接生产，但应在初始设置时指定现金流量科目（会计科目编辑指定）。
（一）资产负债表和利润表公式。资产负债表和利润表公式的设置是在“格式”下，选中单元格主设置为函数名（“科目名称”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]），在大赛时由于只需做一个月的会计处理，可以简化为函数名（“会计科目”，会计期间，，，，，，，）。
（二）财务指标分析。财务指标的分析要求选用技术指标公式，然后利用表间取数得到，表间取数的原理可以理解为选中公式录入的单元格后，单击fx，设置公式，设置“月”为关联条件，选择需要数据所在表，会自动出现需要的路径，保留选中的路径，在圈内位置输入需要数据的单元格名，中间以数学符号连接另一个单元格路径即可，如***2所示。
四、建议
高职院校会计技能大赛近几年均以用友ERP-U8商流企业为考察项目，未来版本的升级和生产制造类企业的考察是大势所趋，总的来说生产制造类企业较商流企业业务处理较为复杂，但大致相同，区别主要在于生产制造类企业生产要素的分配，在这方面直接填制材料出库单，进行正常单据记账，生产凭证；期末结转制造费用、完工产品入库类比商流企业。
参考文I：
[1]张忠静，梁学玲.我国供应链环境下库存管理研究综述[J].商业会计，2015，（05）.
[2]张文福.用友U872累计折旧处理改进[J].财会月刊，2014，（05）.
[3]许艳华.用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理[J].财会月刊，2013，（13）.
财务管理软件篇7
【关键词】财务管理系统 系统软件 系统可维护性 提高方法
1 财务管理系统的简介
财务管理系统在传统模式下以会计业务为主，再扩展了一些简单的业务，主要是人为管理操作。而现代的财务管理系统杜绝了简单操作繁琐化的问题，引进了计算机系统软件，成为了企业乃至***府部门核心的一部分，不仅功能齐全，如财***预算，应用范围广，还具有高效率和高质量，所以倍受推崇。
2 系统软件的可维护性
由于软件环境的改变和用户需求的不同，很多时候，我们需要对软件系统进行修改，分为程度维护和数据维护两个方面，此时修改的难易程度就指系统软件可维护性的高低。为了满足不同企业的实际应用和市场的不断变化，就需要提高财务管理系统软件的可维护性，以此降低系统维护的费用。系统软件的可维护性较差主要是因为程序设计人员在设计时只着重于软件功能的需要，而忽视了一些内部非功能的需要，致使程序之间过渡、转换就存在很大问题，所以程序设计时我们应当注意我们的目标不仅仅是一个简单的财务管理系统软件，它应当便于理解，便于测试，还具有高扩展性，灵活性和可嵌入性。
3 提高财务管理系统软件可维护性的措施
糟糕的系统维护需要耗费大量额外的费用进行系统的维护，同时还要消耗大量研发人员的时间和精力，必须高度重视起来。在长期对财务管理系统软件可维护性的探索研究中我们发现，以下两种方法能够有效的进行系统软件的可维护性，而且具有很强的实践意义和实用性。
3.1 加强系统用数据库的定义
财务管理系统中及其重要的是账务处理，为了将用户数据抽象出来便于系统程序进行处理计算，我们采取的做法是将用户数据收集，建立起一个庞大的数据库，然后对这些数据进行具体详细的分类，当使用时，只需要引用其设置好的类别科目就好，这样一来，我们要解决的问题就是如何使数据分类恰到好处，不重复，不赘余，同时也不能遗漏，主要通过以下两点来解决：
3.1.1 “账簿”名称由系统自动生成
不论是企业还是***府部门每天都会有很多的账目，来自于不同的工作人员或是来自不同的小部门，由于账目过于零星，个人的习惯的不同，在账目记录时使用不同的记录方式，往往导致最后汇总的账目凌乱，不便于整理和统计，而且容易产生错误，不利于经济业务的反映与监督。这一点我们决定仿照身份证的编制，全国十三多亿人口，采取系统自动生成的方式，身份证号绝对绝无仅有，才能很好的实行其他个人业务的实名制。在账簿的账目生成时也采用系统生成的方式是极好的，例如，以公司编号开头，加上账目输入人员编号，加用户编号，加产生日期时间，这样产生的账目名称就能很好地反应出各种信息，账目与每一项收支情况一一对应起来，不但很有条理便于处理，还方便出现问题时核对与查证。
3.1.2 增加会计科目类别字段
前面我们提到过将数据与程序分开，能够便于管理和处理，而在实际应用过程中，用户往往不直接使用数据，而趋向于用科目来做金额比对处理，为了满足客户的需要，使用户不用修改程序就能提取出需要的科目进行数据局对比和修改，我们在设计时将会计报表作为系统默认的数据文件，会计报表是账目核算时常用的方法，能直观反映一段时间各科目数据的变化和不同科目数据之间的联系，通过建立起以会计报表为基础定义的数据库，这样把程序修改转移到数据维护上，实现了数据和程序分离的同时，也实现了报表和程序的分离。根据会计报表定义的数据库编制产生的程序，适当增加会计科目类别字段，以报表的形式输入输出，而改变数据时也以可以直接在报表中进行，这简化了财务管理系统的维护。
3.2 加强系统软件的初始化功能
早些时候的财务管理系统软件的初始化主要指的的会计软件的初始化，那时人们主要采用手工设置的方法来完成初始化，工作人员根据厂家提供的程序进行符合自己需要的修改，包括科目的设置，初始值的设定，难度较大，对工作人员的程序读写能力要求较高，初始化之后软件才能正常进行日常的数据统计处理，也就是说，初始化不仅需要很大的工作量，而且初始化的好坏直接决定了之后财务管理工作能否正常进行。
随着改革开放的深入进行，各种企业模式和管理制度的不断改革，业务内容在不断变化，对财务管理系统初始化越来越频繁，甚至需要一些功能模块的二次开发，这就向原有的财务管理系统软件提出了新时代的要求，必须加强系统软件初始化功能。我们根据财务管理一些基础业务的需求，直接将这些处理方法写入源程序，并且写入了大量的自定义的模块，用户不需要进行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根据自己的实际需要在自定义模块写入其他的功能计算，如果在彻底改革的情况下，重新初始化，便可以写入新的功能，方便且迅速。
在源程序的设定中，财务管理系统软件的初始化要完成的功能主要有以下几个方面：（1）工资结构定义。根据自己公司或单位的实际情况进行工资结构定义各种工资项目。这种定义比较单一简单，也模式化，用所有的收入减去所有的支出，按照员工编号顺序输入，就完成了定义。（2）工资输出文件项目的指定。一般存在两种情况的报表，离职或在职的，通过软件自定义窗口使用编号将自己的工资报表从已定义的项目中提出。（3）工资分配方式的定义。不同的企业根据员工的业绩还有不同的奖励或惩罚机制，需要在设定时将具体的分配方式写入。
4 结束语
财务管理系统软件可维护性的提高能够大大促进财务管理计算机软件的普及，扩大使用范围，有效提高企业或***府部门财务管理的质量和效率，有助于全国市场经济的快速发展，符合社会主义建设的需要，所以希望能够引起广泛高度的重视。
参考文献
[1]李月娥.计算技术和自动化，提高财务管理系统软件可维护性的方法[J].湖南省计算技术研究所，1992（12）.
[2]林星.敏捷思维――架构设计中的方法学.IBM DW中国[Z].2003（05）.
[3]陈书勤.企业管理信息系统的维护精要.c-work网[Z]，2002（10）.
[4]Pressman R S.软件工程实践者――软件工程[M].北京：清华大学出版社，1999（06）.
作者单位
财务管理软件篇8
［关键词］ 事业单位；科研课题经费；用友R9；自定义辅助核算
近年来，国家非常重视文物保护工作，并投入了大量资金用于科学研究，作为课题承担单位，做好科研课题经费的会计核算十分重要。
按照《事业单位会计制度》的规定，科研课题经费属于“有指定用途、并需要单独报账的专项资金”，应该在“拨入专款”、“专款支出”、“拨出专款”科目中 核算，在一级科目下再根据需要设置明细账，进行明细核算；明细科目的设置，既涉及课题项目，又涉及经费来源、费用科目等要素，所以，在科研课题的核算中， 关键是如何科学合理地设置明细账，组织好这些要素，确保账簿记录清晰明了。笔者通过多年的实践，逐渐摸索出一种办法，即巧用用友R9财务管理软件中的自定义辅助核算功能，轻松实现对科研课题经费的科学管理。
现以文物事业单位的国家科技支撑计划课题为例，简要说明其处理方法。
一、设置会计科目及辅项信息
首先，应明确科研课题经费核算涉及的总账科目、明细科目有哪些，如“拨入专款”科目可根据经费来源的不同，设置“财***拨 款”、“上级拨款”和“其他拨款（核算其他部门拨款及自筹资金）”3个明细科目。“专款支出”科目可根据所承担课题的经费开支范围设置明细科目，可在“专 款支出”科目下，设置“设备费”、“材料费”、“测试化验加工费”、“燃料动力费”、“差旅费”、“会议费”、“国际合作与交流费”、“出版／文献／信息 传播／知识产权事务费”、“劳务费”、“专家咨询费”、“管理费”等。“拨出专款”核算拨付给课题合作单位的经费，可以不设置明细科目。其次，将设置好的 会计科目，通过自定义辅助核算项“课题核算”建立关联。会计科目信息见表1。
二、在账套中增加自定义辅助核算项类别
在建立会计科目之前，先增加自定义辅助核算项类别，这样，在建立会计科目时，［编辑会计科目］窗口的辅项信息会在原有“部门核算”、“项目核算”的基础 上再增加一项“课题核算”可选项。财务系统路径：功能—基础资料—自定义辅助核算项，单击［类别］进入“自定义辅助核算项类别”窗口，单击［增加］，输入 “课题核算”，设置好分级方案（例如3－2－2），单击［确定］即可增加自定义辅助核算项类别。“课题核算”类别中具体的每一个课题项目名称在账务处理的 过程中随时增加，与“项目核算”中增加项目名称相同，不再赘述。
三、按照会计科目信息表建立会计科目
根据表1列示课题经费所涉及的相关会计科目信息，建立会计科目。财务系统路径：功能—基础资料—建立会计科目，输入会计科目内容的同时，在辅项信息中选“课题核算”。
四、利用“自定义辅助核算”功能做好科研课题经费的账务处理
做好以上基础准备工作后，课题经费账务处理功能设置基本完成，下面以实例来演示账务处理过程。
（1）省财***厅2008年2月拨来科技支撑计划课题经费100万元，其中：土遗址保护课题经费40万元，文物出土现场保护课题经费40万元，古代壁画脱盐课题经费20万元。
编制会计分录之前，先增加自定义辅助核算项，即具体的课题项目名称：土遗址保护课题、文物出土现场保护课题、古代壁画脱盐课题。财务系统路径：功能—基 础资料—自定义辅助核算项，在“辅项类别”中选“课题核算”， 再单击［增加］，依次输入001土遗址保护课题、002文物出土现场保护课题、003古代壁画脱盐课题即可，001、002和003为课题代码。
会计分录：
借：银行存款1 000 000
贷：拨入专款——财***拨款（40401）400 000
——财***拨款（40401）400 000
——财***拨款（40401）200 000
录入“40401”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。
（2）2008年3月，单位自筹土遗址保护课题经费10万元，会计分录：
借：银行存款 100 000
贷：拨入专款——其他拨款（40403）100 000
录入“40403”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。
（3）2008年3月，土遗址保护课题支出材料费30 000元，文物出土现场保护课题支出设备费60 000元，古代壁画脱盐课题支出测试费20 000元，会计分录：
借：专款支出（50302） 30 000
贷：银行存款 30 000
借：专款支出（50301）60 000
贷：银行存款60 000
借：专款支出（50303） 20 000
贷：银行存款 20 000
录入“50302”“50301”“50303”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入借方金额。
（4）2008年4月，从土遗址保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费50 000元，从文物出土现场保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费40 000元，从古代壁画脱盐课题经费中向某课题合作单位拨付经费30 000元，会计分录：
借：拨出专款（502）50 000
贷：银行存款 50 000
借：拨出专款（502）40 000
贷：银行存款 40 000
借：拨出专款（502）30 000
贷：银行存款30 000
录入“502”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入借方金额。
五、查询科研课题项目的收入、支出、结余情况
在日常的会计核算过程中，通过预记账，可以随时查询课题经费的收入、支出、结余情况。点击“功能—账务—辅助核算—课题核算—课题核算余额表”，可以看 到“辅项科目余额表”，可在“选择辅项”及“选择科目”内进行辅项及科目的选择，注意不能遗漏，再点击“打开”，可以看到选中课题的收入、支出以及结余情 况，页面如表2所示。
选中任何一个课题，点击右健，选“展开全部科目”，可以看到课题的所有收支科目，页面如表3所示。
表2有利于概括地了解每一项课题的收入、支出及结余情况；表3有利于详细了解每项课题的收入及费用支出情况，便于和预算对比，及时掌握预算的执行情况，在课题的年度决算，结项验收时非常实用。
六、科研课题项目年终转账
年终转账时，对于未完成的课题项目，“拨入专款”、“专款支出”、“拨出专款”科目不进行对冲，课题的所有收入、支出跨年度连续记载，待项目完成时再进行结算。
综上所述，通过巧妙利用用友R9财务管理软件，在保证课题经费单独核算的同时，使账簿记录脉络清晰，数据查询方便快捷，充分满足了课题经费管理的要求，实现了科研课题的科学管理，确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益。
主要参考文献
［1］中华人民共和国***．事业单位会计准则（试行）（财预字［1997］286号）［S］．1997．
财务管理软件篇9
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量
对于财务管理工作而言，电算化作为一种重要的会计管理手段，对财务管理工作有着重要影响，其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响，具体表现在以下几个方面：
(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息
财务分析是财务管理的重要组成部分，是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据，而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法，数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时，需要查找大量的账、表、文件，耗费财务人员大量的时间和精力，使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下，计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确，以及辅助分析工具丰富等优势，可以便捷地完成对数据的加工处理，并可根据需要输出各种分析结果，为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过采用财务管理软件，财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中，减少了会计核算过程中财务数据的误差，同时也避免了私自改动财务数据的现象，使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时，在会计数据的核算过程中，利用财务管理软件之后，核算过程均由计算机系统来完成，核算效果比较理想，核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言，最突出的优势就是提高了财务管理的效率，使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成，改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势，使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此，可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作，降低财务风险，提高现代化企业管理的效率。例如，可以利用账簿管理功能，及时对企业的债权债务进行账龄进分析，减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现，使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶，不但提高了财务管理工作的整体效果，同时也推动了财务管理工作的发展，使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面：
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现，不但改变了财务管理的局面，同时也为财务管理提供了现代化的管理手段，使财务管理在获得先进手段的支持之后，在整体管理效率和管理质量上有较大的提高，对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以，财务管理软件对于财务管理工作来说，更多的是作为一种现代化手段而出现的，对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用，财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助，对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进，特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外，传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限，财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后，可以说打破了这一切局，打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业，甚至跨国企业的财务管理上，由于应用上互联网技术，使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中，不但需要管理理念的支持，同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑，财务管理软件的出现，给了财务管理以新的机会，使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面：
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度，财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段，对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识，财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用，只有理解这一点，才能掌握财务管理软件的特点，做到在财务管理中广泛应用财务管理软件，提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持，对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升，对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用，更好地满足财务管理工作的实际需要，为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑，保证财务管理工作取得实效，满足现代化企业对信息的需求。
(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求
应用了会计电算化之后，财务管理工作摆脱了复杂的工作模式，将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行，极大的提高财务管理工作的效率，满足了财务管理工作对效率的要求，使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以，对于财务管理工作来说，财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求，对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。
财务管理软件篇10
一、财务信息化的历史回顾
1、记帐型时期-70年代末至80年代初，是我国财务信息化记帐型时期。
1978年长春一汽首次将计算机与财务工作结合起来，标志着我国财务信息化工作的真正开始。80年代初期，不少单位已经在财务信息化领域中做了许多有益的探索，这一时期财务信息化工作的显著特征是用计算机进行帐务处理替代传统的手工记帐，因此这一时期可以称之为财务信息化的记帐型时期。由于计算机对财务数据计算速度快、准确性高，财务信息化将财务人员从复杂的记帐、算帐工作中解脱出来，使传统的财务工作获得了一次真正飞越。但是这一时期的财务信息化仅仅是模仿手工记帐，其触角并未伸及各单位的业务核算，无法体现财务信息化在企业全面信息化的核心地位。这一时期财务软件的特征是：（1）功能主要为记帐和会计报表生成；（2）数据库主要是dbase等小数据库；（3）应用部门主要是会计部门；（4）软件的流程规范性差。
2、核算型时代-80年代中期至90年代初期，是我国财务信息化核算型时代。
80年代初期，我国第一个商品化软件“先锋”问世，标志着我国财务信息化工作走向成熟，随后“用友”、“万能”等财务软件相继推出，使我国财务软件呈现百花齐放的态势。不断旺盛的用户需求以及财务软件厂商的推动和***府部门的倡导，使我国财务信息化工作越来越朝纵深方向发展。1989年，***制定的《对会计核算软件的十条基本要求》，促使我国财务信息化工作规范性越来越强。软件厂商的商品化财务软件集合了广大用户的普遍需求，其功能大大加强，财务信息化已经由简单记帐朝业务核算方向发展。这一时期财务软件的显著特征是：（1）除越来越规范化的帐务处理外，财务软件已经在工资、固定资产、收付款、成本等业务核算方面功能性越来越强；（2）数据库除dbase外还包括了foxbase、foxpro等；（3）主要运行在dos操作系统上；（4）以单机应用为主；（5）仍然没有涉及会计核算以外的财务管理内容。
3、管理型时期-90年代中期至今，是我国财务信息化的管理型时期。
从90年代中期开始，企业引入国外mrpii管理思想蔚然成风，我国不少财务软件厂商开始按照mrpii的模式开发财务及企业管理软件。1998年6月26日，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会八家会员单位在奥林匹克饭店联合召开“全面进***企业管理软件领域”新闻会，从而吹响了我国财务软件厂商向企业管理软件领域全面进***的号角。向企业管理软件领域进***，简单的财务核算已经显得力不从心，老牌软件厂商“用友”和这一时期崛起的“金蝶”，都在“突破传统核算、迈向全面管理”方面作了许多卓有成效的工作。这一时期财务软件的特征是：（1）财务软件开始成为企业全面管理软件的一部分，与采购、销售、车间管理等管理领域有机结合；（2）数据库由access向sql server 逐步转移；（3）操作平台以windows 为主；（4）网络财务成为主要应用模式，（5）技术结构由f/s（文件/服务器）型向c/s（客户/服务器）型继而向b/s（浏览器/服务器）型转移；（6）这一时期的财务信息化仍然不能支持联机分析、电算化审计，同时不能真正做到海量数据管理和会计国际化的趋势。
二、传统财务信息化的特点
我国以前传统的财务软件，无论是记帐型、核算型还是管理型，本质上都属于通用普及型财务软件。由于我国财务信息化工作起步较晚，我国企业的管理基础相对薄弱，使我国传统的财务软件具有一个显著特性，那就是“单一”，主要表现在：
1、功能单一
传统通用普及型财务软件由记帐型发展到核算型再发展到管理型，功能已经有了大幅提高，但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一，基于erp（企业资源计划）、crm（客户关系管理）、scm（供应链管理）等新型管理思想的财务管理得不到有效支持。财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业财务信息化的关注焦点，人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充。
2、技术架构单一
90年代末，财务软件由f/s技术架构转向c/s的技术架构，使财务软件技术有了一次大飞跃，internet技术的普及又使b/s技术架构的财务软件成为客户首选。但是无论是c/s架构还是b/s架构的财务软件，都存在各自的优缺点，例如：c/s架构安全性高但无法远程应用、b/s能广域应用却存在安全性和速度等问题。单一的技术架构难以避免这些问题的存在。
3、基础数据库单一
我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化，对于电子化之后的财务数据并未做精益分析，对财务处理工作也很少做历史性回顾。财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求，因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的sql server 、access等中小型数据库。基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求。
4、操作平台单一
microsoft 的windows系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统，目前大部分财务软件都只能运行于microsoft windows 操作系统。microsoft windows 操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用，但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意。仅仅只能运行于microsoft windows 操作系统的财务软件无法克服microsoft windows 操作系统的原有缺点，也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流，操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈。
5、界面语种单一
我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验，资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内、人才大部分来自国内，导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可。财务软件语种的单一性，使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据，对我国企业国际间的经济往来带来障碍。
6、支持的会计制度单一
我国企业的财务信息系统，长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者，企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、帐簿、报表等财务信息，只有通过手工换算的形式来实现，无法做到在同一套财务电子数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告。我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性，无法满足企业和***府对会计信息多元性要求，使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难。
三、财务信息化迈向高端专业型
为适应加入wto的要求，我国的财务信息化和财务软件应该具备国际通用功能。目前国内个别软件厂商在这一方面的工作取得突破性进展，一直以技术见长的博科软件是这一方面的杰出代表。体现平朴务实风格、追求管理和谐境界的博科软件，其o9财务管理系统在几乎没有什么市场宣传行为的前提下即获得了不少高端客户的青睐，说明我国企业对高端专业型财务软件已经有明确需求。以目前国内成熟的财务软件为参照来分析，高端专业型财务软件与传统的通用普及型财务软件相比具有明显的“多元”性特征，主要表现在：
1、功能多元性：支持erp、crm、scm与电算化审计等
财务软件不是就财务而财务，而是整个企业管理信息化的有机组成部分，财务信息与erp、crm、scm、hr等方面的信息整合在一起，能够提供kpi（关键表现指数）信息和审计线索。高端专业型财务信息系统是全球一体化的物流、资金流、信息流的反馈中心，是企业国际化营销、制造、人力资源配给的综合经济反映，是国际间财务监管有力支持工具。
2、技术结构多元性：c/s 与b/s共存
高端专业型财务软件将突破c/s和b/s的各自缺陷，以b/c/s的多元化技术结构建立混合应用模式的财务信息系统，兼顾系统在安全、灵活、开放、速度等各方面的技术要求。xml网络协议是技术结构多元性的基础，不久的将来，在国际化财务信息移动交换和海量数据处理的需求下，新兴的蓝牙技术和网格计算也将逐步运用到财务软件系统中去。
3、数据库多元性：大型数据库支持
db2数据库在电子商务应用上的卓越性能，以及真正的海量数据吞吐功能，成为高端专业型财务软件的首选数据库，同时oracle、sybase、informix等大型专用数据库被广泛应用。高端专业型财务软件，已经不再局限于某一数据库，而是可以任意挂接各类数据库。财务软件基础数据库的多元，对已经建立了数据库系统的企业来说，不必为了构建财务信息系统而重新购买数据库，这不仅大大提高了财务软件的系统适配性，而且有效地保护了企业投资。
4、操作平台多元性：跨操作平台
财务数据的社会化已经成为必然趋势，因此财务软件能够支持多种操作平台，使不同操作平台下的人员能够方便地获取财务软件中的数据，已经成为财务软件用户的迫切需求。同时财务数据自身的重要性，也决定了财务信息系统在安全性、稳定性等方面有较高要求。高端专业型财务软件不但能够运行在windows操作平台下，还可以同时支持unix、linux、os/400等操作系统。操作平台的多元性不仅使财务软件突破速度、安全性、稳定性等方面的瓶颈，而且使财务信息的交换和利用非常便捷，满足了不同层次用户对财务信息系统的需求。
5、语言界面多元性：多语种支持
语言国际化是财务信息国际化最直接的体现，多国语言支持使不同语言背景下的财务信息系统使用者能够方便地进行沟通，特别是对于跨国性企业和国际间的合资企业来说，语言的多元性是面对wto的高端专业型财务软件必须具备的要素。高端专业型财务软件语言界面的多元性，不同于各种不同语种的软件版本，而是能够做到在同一版本的软件里多语种即时切换。
6、会计准则多元性：支持国际会计准则